MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 TARIKH : 24 FEBRUARI 2023 HARI : JUMAAT MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN BUNGA RAYA, KVMT
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU Kol匂Vokasional Melaka Tengah Jalan Tun Telani, 75450 Bukit Katil, Melaka pl防諜騰溺蘭 Te重 : 06-2326190 Faks : 06-2329672 Emai上[email protected] 語意血三嵩監護㌢( ) K印ada: Ibu Bapa/Pepjaga Pelajar, Pensyara血dan AJK PIBG KVMT, Kol句Vokasioanal Melaka TengalL 75450 Blkit Katil, Melaka T帆利暮 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 Adal血dengan homa血ya saya mer巾uk pekara yang terschut di atas. 2. Sukacita dimakl脚Ikan b血awa PIBG KVMT ckan mengadakan Mesyu狐at Agung PIBG kali ke-36皿e皿鏡kut ke制坤狐behkut :- Tarikh : 24 FE膿RUARI 2023 M租sa : 8.30種agi Tempat : Dewan Bunga Raya KVMT 3. Agenda重neSyuarat adalah seperti berikut: 3. 1 Ucapan Yang Dipertua PIBG 3. 2 Membentang d狐Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-3 5 3.3 Membent狐g Laporan Tahunan PIBG 2022 3.4 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2022 3. 5 Membincangkan Cadangan/Usu1 3.6 Pelantikan A軸i Jawal迅血asa PIBG Sesi 2023/2024 3.7 Uc坤狐P孤独gg血狐 4. Tuan bolch mengermkakan usul untuk dib餅咋mgk狐dalam Mesyuarat Agung kali ke-36. Usul ibu bap繭aga perlu diisi di dalam link Google Fom (ht申S誰n5.gs!dTVRND) atau QR Code y狐g disediakan sebelum atau pada 17 Febmari 2023. 5. P血ck koIQj dan PIBG amat mengharapkan kehadiran y狐g member狐S狐gkan daripada ibu bapa/ Peqiaga u血仙k membincangkan usul dan cadangan yang tel血dilampi庇an. Kchadiran dan ke豆asama 調an佃uan adalah amat diperl血an sebagai sokong狐k印ada PIBG KVMT dan diucapkan ribun teri血a kasih. Sekian, terima kasih "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Yang m印jalankan tugas, (PN. MAS S鏡iaus加重a Ja INTI HJ. ISMAIL) tankuasa PIBG KVMT
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT 1 ATURCARA Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE-36 KOLEJ VOKASIONAL MELAKA TENGAH : : Pendaftaran ibu bapa / penjaga dan pensyarah KVMT : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Timbalan Pengarah Akademik KVMT Ts. Abdul Ghani bin Md. Nor B.C.M : Ucapan YDP PIBG Pn. Rosemawati binti Abd Rani : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Ke-36 PPD Melaka Tengah : Penyampaian Cenderahati dan Sijil Penghargaan kepada YDP PIBG dan AJK PIBG Sesi 2021/2022 : Mesyuarat Agung PIBG ke-36 : Bersurai 8.00 PAGI 8.30 PAGI
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT 2 AGENDA Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 KOLEJ VOKASIONAL MELAKA TENGAH 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 3. Membentang Laporan Tahunan PIBG 2022 4. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022 5. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 6. Memilih Pengerusi Sementara 7. Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 8. Membincangkan Cadangan / Usul Yang Diterima 9. Cabutan Bertuah 10. Ucapan Penangguhan
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 3 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 KOLEJ VOKASIONAL MELAKA TENGAH Tarikh : 28 Mei 2022 Hari : Sabtu Tempat : Bilik Mesyuarat Pendita KVMT dan Google Meet Kehadiran : 181 orang 1. Ucapan Pengarah Kolej Vokasional Melaka Tengah 1.1 Pengarah melafazkan syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat melaksanakan mesyuarat PIBG dan mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG serta ibu bapa yang hadir ke mesyuarat kali ini secara atas talian. 1.2 KVMT dalam proses menaiktaraf kemudahan bagi kegunaan pelajar. Makmal Bahasa dinaiktaraf untuk pembelajaran agar dapat mengembangkan lagi kemahiran komunikasi Bahasa Antarabangsa iaitu Bahasa Arab dan Bahasa Cina bagi pelajar DVM manakala Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris bagi pelajar SVM. 1.3 Menaiktaraf Pusat Sumber di mana sumber kewangannya adalah gabungan daripada PIBG dan kerajaan untuk dijadikan sebagai gedung ilmu bagi memudahkan pelajar menimba ilmu pengetahuan. 1.4 Menaiktaraf surau di blok Pembinaan khususnya untuk pelajar perempuan dengan menggunakan teknologi IBS dan dijangka siap pada hujung tahun ini. Peruntukan adalah dari PCG dan Koperasi KVMT Berhad. 1.5 Terdapat 670 orang pelajar di KVMT di mana 553 orang pelajar tinggal di kediaman kolej. BPLTV dalam usaha untuk menaiktaraf kolej kediaman sekurang-kurangnya 3 bintang sesuai dengan Institusi Pengajian Tinggi.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 4 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 1.6 Ucapan ribuan terima kasih kepada JK PIBG atas sumbangan PIBG yang diberikan kepada pensyarah-pensyarah yang melaksanakan segala aktiviti sama ada aktiviti kurikulum, kokurikulum ataupun pembangunan sahsiah. 1.7 Pengarah menyeru kepada para ibu bapa untuk bersama-sama membantu pengurusan kolej dan jawatankuasa PIBG untuk menjana dan merancang aktiviti bagi menyumbang kemenjadian pelajar. Kecemerlangan pelajar bukanlah hasil didikan daripada kolej sahaja tetapi juga daripada komitmen dan kerjasama ibu bapa dalam membentuk sahsiah dan kecemerlangan anak-anak. 1.8 Isu vandalisme masih berlaku di kawasan kolej dan juga di kolej kediaman. Perkara ini jelas berlaku apabila pelajar menyalahgunakan kemudahan tandas dan bilik rehat dengan memasukkan bahan-bahan seperti botol, tin, kotak rokok ke dalam lubang tandas dan menyebabkan tandas tersumbat. Kos untuk penyelenggaraan tandas adalah sangat tinggi. Pihak KVMT memohon bantuan ibu bapa untuk sama-sama mengurangkan atau menghapuskan gajala vandalisme ini dengan menanam sikap menyayangi serta menghargai segala kemudahan yang diberikan. 1.9 1.10 Pelajar Tahun 2SVM Semester 4 telah tamat PA pada 26 Mei 2022 (Khamis) dan akan bercuti semester selama 5 minggu. Pada 22 Jun 2022, pelajar perlu pulang ke kolej untuk melakukan persediaan peperiksaan SKM Tahap 3 yang akan diadakan pada 27 – 29 Jun 2022. Pelajar Tahun 1SVM Semester 2 akan menduduki PA pada 13 Jun 2022 bagi peperiksaan amali vokasional dan pelajar perlu pulang ke kolej pada 12 Jun 2022 sebelum jam 6 petang. 2. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.1 Mengucapkan syukur ke Hadrat Ilahi kerana dapat bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 walaupun mesyuarat kali ini dilaksanakan secara hybrid.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 5 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 2.2 2.3 Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua barisan Jawatankuasa PIBG yang telah bersama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak kolej dalam pelbagai program. Beliau mewakili AJK PIBG terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak kolej bagi memacu kecemerlangan pelajar. Beliau berharap pertemuan ini dapat bersama-sama menimba idea bagi memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG di KVMT. 2.4 Mesyuarat ini merupakan medium yang terbaik bagi ibu bapa dalam berkongsi idea dan memberikan pandangan yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan anak-anak dalam bidang kokurikulum, kurikulum dan sahsiah anak-anak. 2.5 2.6 Sumbangan ibu bapa telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu program kolej bagi tujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anakanak. Beliau menyeru ibu bapa yang dermawan atau berkemahiran dalam bidang-bidang tertentu untuk tampil memberi sumbangan dalam membantu pihak kolej meningkatkan pencapaian pendidikan anak-anak. 3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34 3.1 Dibentang oleh Dicadang untuk disahkan oleh Disokong untuk pengesahan oleh : YDP Pn.Rosemawati binti Abd Rani : En. Lokman bin Baiman : Hj. Azhar bin Abd Jalil 4. Membentang Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021 4.1 Setiausaha, Pn. Masila binti Hj. Ismail membentangkan laporan tahunan aktiviti PIBG tahun 2021 dengan merujuk kepada buku program PIBG yang telah diedarkan (m/s 6-8). 4.2 Setiausaha membentangkan senarai aktiviti dan sumbangan PIBG bagi tahun 2021 dengan merujuk kepada buku program PIBG yang telah diedarkan (m/s 9-11).
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 6 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 5. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020 5.1 En. Azhar bin Abd Jalil sebagai bendahari membentangkan laporan kewangan PIBG dengan merujuk kepada catatan buku program yang telah diedarkan (m/s 12). Dicadang untuk disahkan : Pn. Siti Hajar bin Hadi Disokong oleh : En. Azhar bin Maarof 6. Membincangkan Cadangan/Usul Yang Diterima 6.1 Usul 1 : Pelajar luar kerap datang lewat ke kolej dan memberi alasan bangun lewat dan kesesakan lalu lintas. Keputusan : Pihak kolej dan PIBG sebulat suara bersetuju dalam mesyuarat Pengurusan AJK PIBG sebelum ini atas tindakan yang akan dikenakan di mana pelajar yang datang lewat kali pertama dan kedua akan dikenakan bayaran denda RM5 manakala kali ketiga akan dikenakan bayaran RM15 dan mandatori tinggal di asrama untuk mengelak kelewatan ini berulang lagi. Surat makluman akan diberikan kepada ibu bapa setelah Mesyuarat Agung PIBG selesai. 6.2 Usul 2 : Ramai pelajar lelaki yang berambut panjang. Pelajar-pelajar ini telah ditegur tetapi tiada tindakan yang diambil terhadap pelajar. Keputusan : Di dalam mesyuarat Pengurusan AJK PIBG sebelum ini telah membincangkan hal ini di mana pihak kolej akan mendapatkan khidmat tukang gunting rambut untuk memotong rambut pelajar dan kos bayaran akan ditanggung oleh pelajar tersebut.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 7 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 6.3 Usul 3 : Pelajar tidak memakai pakaian yang lengkap mengikut etika yang telah ditetapkan. Keputusan : Bayaran denda RM5 akan dikenakan terhadap pelajar yang tidak mengikut etika pemakaian sebagai tanda peringatan. Surat makluman ini serta etika pemakaian juga akan diberikan kepada ibu bapa. 6.4 Usul 4 : KVMT menghadapi masalah susur gajah di antara surau KVMT hingga ke kolej kediaman KVMT di mana bumbungnya sudah rosak dan hancur. Keputusan : YDP memohon jasa baik dan kerjasama ibu bapa untuk menyalurkan bantuan dari segi kewangan, kemahiran atau tenaga untuk menaik taraf susur gajah KVMT. Ibu bapa diminta untuk berhubung dengan YDP jika ingin menyalurkan bantuan. 6.5 Usul 5 : KVMT menghadapi masalah di mana kebanyakan pokok-pokok di kawasan ini sudah terlalu tua dan reput. Keputusan : YDP memohon jasa baik dan kerjasama ibu bapa untuk menyalurkan bantuan dari segi kewangan, kemahiran atau tenaga untuk penebangan pokok-pokok yang sudah tua dan uzur di KVMT. Ibu bapa diminta untuk berhubung dengan YDP jika ingin menyalurkan bantuan. 6.6 Usul 6 : Penggantian karpet surau kerana sudah uzur. Keputusan : YDP memohon jasa baik dan kerjasama ibu bapa untuk menyalurkan bantuan kepada pihak kolej untuk menggantikan
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 8 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 karpet surau yang sudah uzur. Ibu bapa diminta untuk berhubung dengan YDP jika ingin menyalurkan bantuan. 6.7 Usul 7 : Menaik taraf pusat sumber untuk menjadikan pusat sumber sedia ada mengikut konsep pusat sumber terbuka serta serbaguna untuk kemudahan anak-anak kita dan juga kepada pihak kolej untuk menjalankan pelbagai aktiviti. Keputusan : YDP mengalu-alukan semua ibu bapa untuk sama-sama membantu pihak kolej untuk menaik taraf pusat sumber demi kemudahan anak-anak pelajar. Ibu bapa diminta untuk berhubung dengan YDP jika ingin menyalurkan bantuan dari segi kewangan, kemahiran ataupun tenaga. 6.8 Usul 8 : Bayaran PIBG terlalu tinggi. Keputusan : Bayaran PIBG telah dikurangkan dari RM250 kepada RM230. Bayaran ini juga boleh dibuat secara ansuran selama 10 bulan. Sekiranya ibu bapa menghadapi masalah kewangan, boleh memohon kepada pihak kolej untuk mengurangkan bayaran atau memohon pengecualian. Pihak kolej akan berusaha untuk mencari sumbangan atau penaja luar untuk membiayai bayaran PIBG pelajar tersebut agar di dalam sistem, pelajar direkodkan telah membayar PIBG. 6.9 Usul 9 : Pengusaha kantin asrama mestilah pelbagaikan menu dan perbanyakkan menu masakan ayam kerana kebanyakkan pelajar tidak suka memakan ikan.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 9 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 Pelbagaikan lagi menu jualan di kantin kolej kerana makanan di kantin cepat habis dan menyebabkan anak saya berlapar hingga ke petang. Keputusan : Menu makanan kantin asrama telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia berdasarkan kepada garis panduan makanan seimbang. Pihak kolej tidak dibenarkan untuk melanggari garis panduan yang telah diberikan. Manakala menu makanan di kantin harian juga telah dikawal dan makanan berbentuk makanan ringan tidak dibenarkan sama sekali. 6.10 Usul 10 : Penggunaan handphone di sekolah dan asrama. Keputusan : Pelajar DVM dibenarkan untuk penggunaan handphone kerana telah melepasi umur 18 tahun. Manakala bagi pelajar SVM, penggunaan handphone adalah dibenarkan dengan bersyarat dan akan dikawal ketat oleh pihak kolej kerana masih di bawah umur. 6.11 Usul 11 : Kelas bimbingan mengaji Al-Quran bagi pelajar-pelajar yang lemah/tidak tahu membaca Al-Quran. Keputusan : Pihak kolej telah menjalankan kelas bimbingan Al-Quran di bawah Panitia Pendidikan Islam. Kelas bimbingan ini telah pun dilaksanakan pada 2 minggu yang lepas. Kelas ini juga akan diperluaskan lagi kepada pelajar-pelajar asrama di bawah bimbingan warden (ustaz). 6.12 Usul 12 : Mohon sediakan penapis air untuk kemudahan pelajar. Harap pihak kolej dapat menyediakan mesin penapis air untuk anakanak.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 10 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 Keputusan : Pihak kolej telah menyediakan penapis air jenis Sukida di kolej kediaman, pengusaha kantin asrama juga ada menyediakan air masak di dewan makan dan Persatuan Alumni juga telah menyediakan satu penapis air Coway. Walaubagaimanapun pihak alumni dan pihak kolej dalam usaha untuk perbanyakkan lagi penapis air di kolej untuk kegunaan pelajar. Pihak koperasi juga akan menjual air mineral botol besar di kiosk asrama dan boleh dibeli oleh pelajar. 6.13 Usul 13 : Memperbetulkan kerosakan utiliti di dalam bilik air/tandas Keputusan : Pihak kolej membuat penyelenggaraan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Pekerja Kebersihan juga turut membantu dalam proses penyelenggaraan tandas. Akan tetapi pihak kolej menghadapi masalah kadar vandalism yang tinggi khususnya di dalam tandas dengan menyumbat botol, tin dan batu di dalam lubang tandas. Vandalism ini berlaku berkemungkinan disebabkan 80% pelajar di kolej ini adalah lelaki. Satu tindakan bagi mengurangkan gejala vandalisme akan diperbincangkan oleh pihak pengurusan dan mengambil keputusan yang tepat bagi menangani masalah ini. 6.14 Usul 14 : Mohon selesaikan masalah kekurangan bekalan air paip di blok Ehsan. Berkenaan dengan masalah air di blok Fitrah seperti air dicatu,ini serba sedikit menimbulkan masalah pada pelajar untuk berwuduk, mandi dan mencuci baju. Saya dimaklumkan bekalan air seperti dijadualkan. Mudah-mudahan ada penambahbaikan berkenaan bekalan air ini dari pihak asrama.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 11 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 Keputusan : Pihak kolej tidak pernah mencatu atau menyekat air. Masalah air ini berlaku ketika di waktu puncak iaitu pada pukul 1.00 petang dan 6.00 petang. Bangunan asal kolej kediaman adalah blok A, B, C dan D manakala blok E dan F adalah blok tambahan. Tangki air yang sedia ada adalah untuk kegunaan 4 blok asal sahaja. Apabila berlaku penambahan 2 blok lagi, KPM tidak menambah lagi tangki air. Hanya menggunakan tangki air yang sedia ada sahaja. Pengaliran air tangki adalah secara berperingkat dan ini menyebabkan blok E dan F terkesan dengan masalah air ketika di waktu puncak kerana blok ini adalah blok yang terakhir menerima air. Pihak kolej telah membangkitkan hal ini kepada KPM untuk menampung 2 blok tambahan tersebut tetapi tiada maklumbalas yang diterima daripada KPM. Pihak kolej menyarankan para pelajar agar tidak menggunakan air secara serentak pada waktu puncak. Walaubagaimanapun pihak kolej telah memohon sekali lagi kepada KPM untuk penambahan tangki air di blok asrama. Kolej juga berusaha menyediakan tangki air tambahan bagi kegunaan pelajar. Selain itu, hal ini terjadi disebabkan juga kes vandalism di tandas yang menyebabkan berlakunya pembaziran dan kebocoran air. Ini juga boleh memberi kesan kepada blok E dan F. Pihak kolej dan PIBG mengalu-alukan bantuan dan kerjasama daripada ibu bapa untuk membantu masalah air serta membanteras kes vandalism di kolej ini. 6.15 Usul 15 : Minta buat group telegram atau whatsapp untuk setiap program supaya ibu bapa tahu aktiviti anak di KVMT.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 12 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 Keputusan : Penasihat kelas telah mempunyai group whatsapp ibu bapa/penjaga bagi pelajar SVM sahaja. Manakala bagi pelajar DVM, tiada group whatsapp ibu bapa/penjaga. Segala maklumat akan dimaklumkan kepada pelajar sahaja kerana pelajar telah melepasi umur 18 tahun. Penasihat kelas dan ibu bapa perlu berhubung antara satu sama lain untuk mengenalpasti group whatsapp anak masing-masing. 6.16 Usul 16 : Semoga pihak pentadbir dapat memastikan kemudahan fizikal di asrama sentiasa ditambahbaik dan bab solat anak-anak di asrama diberi penekanan. Keputusan : Pihak kolej sentiasa berusaha untuk menambahbaik kemudahan fizikal di asrama selaras dengan penarafan 3 bintang yang dilaksanakan oleh BPLTV. Bagi solat anak-anak pula, hanya pelajar lelaki sahaja yang solat berjemaah Maghrib dan Isyak manakala pelajar perempuan solat di surau blok asrama kerana ruang di surau kolej tidak mencukupi. 7. Usul Tambahan (semasa mesyuarat online/maya) 7.1 Usul 1 : Masalah vandalisme dalam kalangan pelajar berkemungkinan berpunca daripada ketidakpuasan hati pelajar terhadap masalah ketiadaan air di asrama. Pelajar dikatakan tertekan lalu menzahirkan rasa kecewa mereka dengan melakukan vandalisme. Keputusan : Selain kapasiti yang disediakan, kemasukan ke asrama adalah bergantung kepada permintaan. Disebabkan pelajar sendiri yang memohon untuk tinggal di asrama, maka pelajar perlulah menjaga prasarana yang terdapat di asrama dengan sebaik mungkin.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 13 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 Pelajar tidak boleh menjadikan isu dan masalah air sebagai alasan untuk melakukan vandalisme di asrama terutama di blok E dan F. 7.2 Usul 2 : Mengingatkan supaya pihak pengurusan kolej tidak terlalu defensif. Keputusan : Pihak kolej tidak defensif, sebaliknya mengajak dan memohon kepada ibu bapa yang memiliki kemahiran atau kepakaran dalam pelbagai bidang untuk turun dan bersama-sama membantu pihak kolej dalam memantapkan kemenjadian pelajar. 7.3 Usul 3 : Berkaitan isu yang sedang melanda negara iaitu penyakit cacar monyet, beliau mencadangkan supaya penggunaan MySejahtera diaktifkan di kolej. Beliau turut mencadangkan penggunaan QR Pay sama ada di koperasi kolej atau apa-apa pembayaran di kolej dan asrama. Keputusan : Pihak kolej masih menunggu arahan terkini daripada pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) berhubung isu ini. Bagaimanapun, pihak kolej sentiasa mengingatkan para pelajar untuk menjaga kebersihan diri dan persekitaran. Manakala mengenai pembayaran pula, pihak pengurusan amat menggalakkan ibu bapa membayar secara tunai bagi memudahkan urusan di pihak kolej. Hal ini disebabkan banyak penangguhan bayaran yang berlaku sekiranya ibu bapa ingin membayar secara atas talian. Walaubagaimanapun, pihak kolej ada menyediakan perkhidmatan transaksi tanpa tunai di koperasi. 7.4 Usul 4 : Mencadangkan supaya pihak kolej mengadakan program gotongroyong.
MESYUARAT MINIT MESYUARAT 14 Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-35 Keputusan : Pihak kolej menyambut baik cadangan tersebut dan akan mengadakan perbincangan bersama AJK PIBG untuk mengadakan gotong-royong tersebut dalam tempoh terdekat. 7.5 Usul 5 : Memohon penjelasan daripada pihak kolej berkenaan dengan tarikh cuti pelajar (2SVM Semester 4) Keputusan : TPSA menjelaskan pelajar-pelajar semester 4 akan bercuti selama 5 minggu. Seterusnya, mereka akan mula hadir ke kolej mulai 23/6/2022 bagi persediaan peperiksaan JPK pada 27-29/6/2022. Pelajar yang tinggal di asrama, mereka dikehendaki pulang ke asrama pada 22/6/2022 sebelum jam 6 petang. 7.6 Usul 6 : En. Zulkifli bin Abd Hamid memaklumkan bahawa sepanjang tempoh perkhidmatannya di KVMT selama 31 tahun, masalah vandalisme telah lama berlaku. Pihak kolej telah menyediakan pelbagai kemudahan di bengkel, tetapi kemudahan tersebut telah dirosakkan oleh para pelajar dalam tempoh yang singkat. Beliau menegaskan bahawa isu ini berkait rapat dengan masalah tingkah laku dan sikap para pelajar itu sendiri. Justeru, beliau menyarankan ibu bapa mendidik anak-anak supaya menghargai apa juga kemudahan yang disediakan oleh pihak kolej. Keputusan : YDP mengakui akan hal tersebut dan meminta jasa baik dan kerjasama ibu bapa untuk sama-sama membantu pihak kolej dengan mendidik anak-anak supaya tidak melakukan vendalisme. 7.7 Usul 7 : Mencadangkan untuk menulis nama pada baju korporat bagi mengelakkan masalah kehilangan baju.
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 LAPORAN TAHUNAN PIBG KOLEJ VOKASIONAL MELAKA TENGAH TAHUN 2021/2022 1. PENDAHULUAN PIBG KVMT merupakan satu agen komuniti di kolej yang menjalankan usaha berterusan berlandaskan kaedah-kaedah dan perlembagaan PIBG bagi menyokong serta membantu semua kegiatan kolej dalam merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara dan segala perancangan kolej. 2. KEANGGOTAAN PIBG KVMT 1. Semua ibu bapa dan penjaga kepada pelajar yang belajar di Kolej Vokasional Melaka Tengah 2. Semua pensyarah Kolej Vokasional Melaka Tengah 3. PERANAN PIBG KVMT Bekerjasama dengan pihak kolej dalam menjayakan semua program yang dirancang sama ada anjuran pihak kolej atau pihak PIBG. 4. SUMBER KEWANGAN PIBG Sumbangan PIBG sebanyak RM230 seorang.
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 5. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 Penasihat 1 : Ts. Abdul Ghani Bin Md Nor B.C.M Penasihat 2 : En. Mohd Rahim bin Hamim Penasihat 3 : Ts. Asmawati Binti Hashim Yang Di-Pertua : Pn. Rosemawati Binti Abd Rani Naib Yang Di-Pertua : En. Mohd Syafiq Bin Abd Rahman Setiausaha : Pn. Masila Binti Ismail Naib Setiausaha : Pn. Munira Binti Latip Bendahari : Pn. Shahidatul Manira binti Hashim Naib Bendahari Pemeriksa Kira-Kira : : Ts. Dr. Mohd Fairuz Bin Jaafar En. Muhammad Shazrulnizam Fahmi Bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa : En. Haireyzal Bin Abu Saad (AJK Pensyarah) Cik Nurul Wahida Binti Hanapiah (AJK Pensyarah) Hj. Zaini Bin Rebo (AJK Pensyarah) Pn. Farah Amira Binti Mairusdi (AJK Pensyarah) Pn. Norazifah Binti Ahmad (AJK Pensyarah) En. Azwan Bin Supran@Sapran (AJK Ibubapa) Pn. Nursuraya Binti Yaakob (AJK Ibubapa) En. Mohd Azhan Bin Maarop (AJK Ibubapa) En. Roslan Bin Abu Samah (AJK Ibubapa) En. Mohd Shahrizal Bin Muzid (AJK Ibubapa) En. Anafia Bin Jaafar (AJK Ibubapa)
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 6. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 Mesyuarat AJK telah diadakan sebanyak 3 kali dan kehadiran AJK pada setiap mesyuarat adalah seperti berikut : Bil Nama ahli Mesy 1 06/07/2021 Mesy 2 20/09/2021 Mesy 3 14/04/2022 Mesy 4 11/11/2022 1. Hjh. Ruzahriah binti Hj. Telimik / / / / 2. Ts. Abd Ghani bin Md Nor B.C.M / / / / 3. En Abd Rashid bin Mohd Yusof / Bersebab / / 4. Pn. Asmawati binti Hashim / Bersebab Bersebab / 5. Pn. Rosemawati binti Abd Rani / / / / 6. En. Mohd Syafiq bin Abd Rahman / / / Bersebab 7. En. Azwan bin Supran@Sapran / / Bersebab Bersebab 8. Pn. Nursuraya binti Yaakob Bersebab Bersebab Bersebab Bersebab 9. En. Mohd Azhan bin Maarop / / Bersebab Bersebab 10. En. Roslan bin Abu Samah Bersebab / Bersebab Bersebab 11. En. Mohd Shahrizal bin Muzid / Bersebab Bersebab Bersebab 12. En. Anafia bin Jaafar Bersebab / / Bersebab 13. Pn. Masila binti Ismail / / / / 14. Pn. Munira binti Latip / / / Bersebab 15. Hj. Azhar bin Abd. Jalil / / / / 16. Ts. Mohd Fairuz bin Jaafar Bersebab / / / 17. En. Muhammad Shazrulnizam Fahmi bin Ibrahim / / Bersebab / 18. En. Haireyzal bin Abu Saad Bersebab / / / 19. Cik Nurul Wahida binti Hanapiah Bersebab / / / 20. Hj. Zaini bin Rebo / / / Bersebab 21. Pn. Farah Amira binti Mairusdi / Bersebab / / 22. Pn. Norazifah binti Ahmad / Bersebab / / Jumlah 16/22 16/22 15/22 13/22
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 Bil Nama ahli Mesy 5 30/01/2023 1. Ts. Abd Ghani bin Md Nor B.C.M / 2. En. Mohd Rahim bin Hamim Bersebab 3. Pn. Asmawati binti Hashim / 4. Pn. Rosemawati binti Abd Rani / 5. En. Mohd Syafiq bin Abd Rahman Bersebab 6. En. Azwan bin Supran@Sapran Tidak Berrkaitan 7. Pn. Nursuraya binti Yaakob Tidak Berrkaitan 8. En. Mohd Azhan bin Maarop Tidak Berrkaitan 9. En. Roslan bin Abu Samah Tidak Berrkaitan 10. En. Mohd Shahrizal bin Muzid Tidak Berrkaitan 11. En. Anafia bin Jaafar Tidak Berrkaitan 12. Pn. Masila binti Ismail / 13. Pn. Munira binti Latip / 14. Hj. Azhar bin Abd. Jalil / 15. Ts. Mohd Fairuz bin Jaafar / 16. En. Muhammad Shazrulnizam Fahmi bin Ibrahim / 17. En. Haireyzal bin Abu Saad / 18. Cik Nurul Wahida binti Hanapiah / 19. Hj. Zaini bin Rebo / 20. Pn. Farah Amira binti Mairusdi / 21. Pn. Norazifah binti Ahmad / Jumlah 13/15
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 7. SENARAI AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022 BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH PERLAKSANAAN CATATAN 1.0 MESYUARAT 1.1 Mesyuarat PIBG Kali - 1 6 Julai 2021 Telah dilaksanakan 1.2 Mesyuarat PIBG Kali - 2 20 September 2021 1.3 Mesyuarat PIBG Kali - 3 14 April 2022 1.4 Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 19 Mei 2022 1.5 Mesyuarat PIBG Kali - 4 11 November 2022 1.6 Mesyuarat AJK Pelaksana MAT-36 30 Januari 2023 2.0 PROGRAM PIBG 2.1 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 23 Mei 2021 Telah dilaksanakan 2.2 Kunjungan Hormat YDP PIBG 4 Jun 2021 2.3 Program Mudahnya Cemerlang di KVMT Tahun 1 SVM Kohort 2021 25 September 2021 2.4 Taklimat Situasi Semasa & Peroperasian KVMT Bersama PIBG 22 Januari 2022 2.5 Program Mudahnya Cemerlang di KVMT Tahun 1 SVM Kohort 2022 20 April 2022 2.6 Lawatan Penanda Aras PIBG 9 Februari 2023 3.0 SUMBANGAN KEBAJIKAN 3.1 Sumbangan 5 handphone kepada pelajarpelajar yang tiada kemudahan peranti Sepanjang Sesi 2021/2022 Telah dilaksanakan 3.2 Sumbangan Kematian Ibu/Bapa – Aisyah Najiha binti Adi Nornikman – Muhammad Fahmi bin Othman – Muhammad Ramadan Idil Shah bin Othman – Faiq Fikri bin Mohd Ali – Mohammad Syazwi bin Mohd Isa – Muhammad Asyraf bin Muhamad Fairuz – Aniq Hakim bin Daud – Muhammad Haziq bin Mahat – Muhammad Shahrul Nizam – Aniq Hakim bin Daud – Aniq Hakim bin Daud – Muhammad Haziq bin Mahat – Muhammad Shahrul Nizam – Aniq Hakim bin Daud – Diyo Syahputra bin Nasrudin – Nur Ain Adha binti Mohd Hafis – Muhammad Affiq Ikhram bin Kasim – Haniff Asyraf bin Abdullah – Muhammad Isyrat bin Nordin – Muhammad Nazarrudin bin Mohd Nor – Mohammad Syamil Amri bin Yusryi – Muhamad Adam Iskandar bin Ishamudin – Muhammad Akif Nazmi bin Azame – Nur Aireen Natsha bin Roslan
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 3.3 Sumbangan Kebajikan Pelajar – Muhammad Muzaffar bin Md. Yassin – Hafizul Marzuki bin Muhammad – Nurain Suriyani binti Sulong – Ahmad Azhan Faris bin Azhar – Muhammad Firdaus Haiqal bin Mohd Fairus – Nur Syaizzati binti Mohd Hisham – Ahmad Azhan Faris bin Azhar – Muhammad Zulkarnain – Muhammad Norazlysham – Norashikin binti Loslaini – Amirul Fahmy bin Mahfidz – Siti Nur Syazwanie binti Mohamad Bakri – Amirul Danish Hakim bin Abdul Khapez – Muhammad Izzul Rafiq bin Mohd Rupzan – Amir Zuhariri bin Jamil – Muhammad Huzaifah Aqmar bin Mohktra – Ahmad Huzaifah bin Brosli – Muhammad Haziq Iqbal bin Noordin –.Muhammad Mu’izz bin Mohd Nor – Muahmmad Razeef bin Samsul – Muhammad Norazlysham bin Abd Rasid Sepanjang Sesi 2021/2022 Telah dilaksanakan 3.4 Sumbangan Persaraan Pensyarah KVMT – En. Abdul Aziz bin Tahar – En. Hau Kim Chai – Hjh. Khalidah binti Mamat – Hj. Abdul Samad bin Mohd Dahan – En. Haris Fadzilah bin Hj. Abu – En. Tan Lang Seng – Hj. Zulkifli bin Abdul Hamid – En. Xavier George A/L M. Soosay – En. Abd Rashid bin Md. Yusof – Hjh. Ruzahriah binti Hj. Telimik – Hj. Azhar bin Abd Jalil 3.5 Sumbangan Hamper/Barangan/Wang Tunai Bagi Majlis Apresiasi PPP & AKP KVMT 3.6 Sumbangan Rawatan Pelajar Yang Mengalami Histeria di Kolej Kediaman KVMT 3.7 Sumbangan Keperluan Asrama (Test Kit) 3.8 Sumbangan Keperluan Asrama (CPE Apron dan PPE Jumpsuit) 3.9 Gerakan MASSA Peringkat Kebangsaan Kali ke-50 3.10 Saguhati Bendahari 3.11 Penghargaan Pensyarah Kelas (Kutipan PIBG 2020) 3.12 Wang Saguhati Warden 4.0 AKADEMIK & KEMENJADIAN PELAJAR 4.1 Majlis Penyerahan Skrol Diploma Graduan KVMT KPM kali ke-5 Sepanjang Sesi 2021/2022 Telah dilaksanakan 4.2 Program Perkongsian Bersama Bekas Pelajar Henry Gurney 4.3 Sumbangan Bayaran Penceramah Pembinaan Item 4.4 Sumbangan Majlis Apresiasi Pelajar Lepasan OJT Ambilan 2017 4.5 Peruntukan Program Menerajui Komunikasi Alam Remaja
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 4.6 Sumbangan Elaun Pensyarah Ganti Kursus Bahasa Arab Sepanjang Sesi 2021/2022 Telah dilaksanakan 4.7 Sumbangan Yuran Pengeluaran Sijil di Lembaga Teknologis Malaysia (MBOT) 4.8 Pilihan Raya Majlis Perwakilan Pelajar 4.9 Program Hentikan Jenayah Buli 4.10 Majlis Konvokesyen Kolej Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia Kali ke-6 4.11 Program Jasa Disemai Budi Dituai Kursus Khidmat Komuniti 4.12 Saguhati Bendahari 4.13 Pertandingan Inovasi Program Teknologi Elektrik 4.14 Sumbangan Pengurusan Pengambilan Pelajar 1SVM 4.15 Sumbangan Hari Pendaftaran Tahun 1SVM 4.16 Ceramah Bangkit Anak Muda 4.17 Majlis Penghargaan Perwakilan Pelajar (MPP) Sesi 2020 4.18 Program Anti Buli 4.19 Peruntukan Makan Untuk Pentaksir Ujian Lisan Bahasa Melayu SVM 4.20 Pertandingan Inovasi – International Innovation Arsvot Malaysia (IAM 2022) 4.21 Program Anti Buli “Survive Together” 4.22 Jamuan Hari Raya 2022 4.23 Hadiah Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung PIBG-35 4.24 Bayaran AJK PIBG dan Kehadiran Mesyuarat (Mesyuarat Kali 1 – 3) 4.25 Program Bulan Sains dan Matematik 4.26 Aktiviti Pelajar Program Teknologi Pembinaan Bersama Dengan Penasihat Industri Dalam Pembinaan Menggunakan Kaedah Industrial Building System (IBS) 4.27 Pembiayaan Kejohanan Kemahiran Di Peringkat Kebangsaan 4.28 Sumbangan Pengurusan Penilaian Akhir SKM Kohort 2020 4.29 Pengurusan Kejohanan Kemahiran Di Peringkat Zon Melaka dan Negeri Sembilan 4.30 Program Time to Change 4.31 Peruntukan Kem Kepimpinan Tokoh Sejati 4.32 Ceramah Gerbang Techno Entrepeneur 4.33 Peruntukan Kem Pemantapan Jati Diri 4.34 Sumbangan Kewangan Majlis Persaraan En. Abd Rashid bin Md. Yusof (TPSA) 4.35 Pertandingan Rekacipta Inovasi International dan Nasional (PRIIN2022) 4.36 Pertandingan Inovasi Program Teknologi Elektrik KVMT 2022 4.37 Pertukaran Makan Untuk Pentaksir Ujian Lisan Bahasa Melayu SVM 2021 4.38 Program Celik Quran (Kursus Pendidikan Islam) 4.39 Audit Penarafan Sekurang-kurangnya 3 Bintang Bagi Kolej Kediaman
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 4.40 Pembayaran Pembelian Buku Resit PIBG kali pertama 4.41 Pembayaran Pembelian Buku Resit PIBG kali kedua Sepanjang Sesi 2021/2022 Telah dilaksanakan 4.42 Sumbangan Pembelian Barangan Program Gotong Royong Perdana KVMT 4.43 Program Kemerdekaan 4.44 Sumbangan Makanan/Minuman dan Bayaran Pengadil Untuk Perlawanan Persahabatan Bola Tampar dan Bola Sepak 4.45 Sumbangan Kemasukan ke Gunung Datuk, Remban Negeri Sembilan Untuk Program Ekspedisi Mendaki Gunung Datuk KVMT 4.46 Sumbangan Pertandingan Silat Peringkat Negeri Melaka 2022 4.47 Kursus Pengurusan Program PEORR dan PLORR 4.48 Pertandingan Karnival Bahasa Peringkat Zon Melaka/Negeri Sembilan dan Kebangsaan 2022 4.49 Yuran Pengeluaran Sijil Akreditasi Penuh Pogram Diploma Pengurusan Perniagaan di Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) 4.50 Latihan Tenaga Pengajar Teknologi Pemesinan Industri 4.51 Pembiayaan Perasmian Sudut Galeri Pemimpin KVMT 4.52 Token Untuk Pasukan Kompang Pelberajar Kolej Kediaman KVMT 4.53 Pertandingan Kemahiran Kolej Vokasional Peringkat Kebangsaan Tahun 2022 4.54 Majlis Persaraan Pengarah KVMT 4.55 Sumbangan Kejohanan Futsal 4.56 Perasmian Cozy & Coco Cafe dan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber 4.57 Pembiayaan Sebahagian Kos Pembinaan Rebuai Foto KVMT 4.58 Karnival Asrama Peringkat Negeri Melaka 4.59 Program EKSA Bengkel Teknologi Pemesinan Industri 4.60 Sumbangan Pelajar (Naqib) Bacaan Surah AlKahfi Setiap Hari Jumaat 4.61 Sumbangan Pembelian Makanan Untuk Mesyuarat Jawatankuasa MAT-36 4.62 Sumbangan Persembahan Silat, Tarian, Kompang dan sewaan PA Sistem 4.63 Sumbangan Token Peralatan PA Sistem (Hari Terbuka KVMT dan Majlis Persaraan Pengarah) 4.64 Sumbangan Pelajar Persembahan Silat, Kompang dan Tarian 4.65 Sumbangan Lawatan Sambil Belajar Ke Pulau Langkawi dan Tiket Petrosains serta Aquaria KLCC 4.66 Peruntukan Bengkel Penulisan Resume 4.67 Peruntukan Laluan Wall of Fame (Success Story) 4.68 Mencantas Pokok di Belakang Blok Fitrah Asrama KVMT
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT LAPORAN TAHUNAN Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 4.69 Pembelian Peralatan Mengecat 4.70 Sumbangan Yuran Pendaftaran Karnival Bola Tampar (Lelaki dan Perempuan) Sepanjang Sesi 2021/2022 Telah dilaksanakan 4.71 Program Tuaian Budi Semaian Kasih Kursus Khidmat Komuniti 4.72 Sumbangan Perbelanjaan Kejohanan Piala Pengarah Kolej Vokasional Klang 4.73 Sumbangan 4 Unit Printer Kepada Pusat Sumber KVMT 4.74 Sumbangan Kursus Jangka Pendek – Kesetiausahaan Organisasi Bagi Pensyarah Kolej KVMT 4.75 Peruntukan Intervensi Minda Sihat 4.76 Program Melangkah Alam Kerjaya 4.77 Program Asas Pembimbing Rakan Sebaya 4.78 Sumbangan Pengurusan 5 orang Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Ke Lawatan Penanda Aras Ke Fakulti Kejuruan Univertas Pendidikan Indonesi (UPI) 4.79 Bengkel Pembinaan Item dan Ceramah AntiDadah Bersama Agensi AntiDadah Kebangsaan Negeri Melaka 4.80 Jamuan Makan Mesyuarat Agung PIB 4.81 Cabutan Bertuah Untuk Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 5.0 MENYEDIAKAN KEMUDAHAN & MEMBAIKI PRASARANA 5.1 Penyelenggaraan Kecil, Menebang 5 batang pokok di Makmal Komputer KVMT Sepanjang Sesi 2021/2022 Telah dilaksanakan 5.2 Mengecat Bangunan Kolej 5.3 Penyelenggaraan Bumbung Pejabat PIBG 5.4 Pembelian PA Sistem Untuk Sistem Siaraya Kolej 5.5 Feature Wall Tema IR 4.0 Pusat Sumber Kolej Vokasional Melaka Tengah 5.6 Pembelian Penyaman Udara Untuk Bilik Kuliah Teknologi Pembinaan 5.7 Baikpulih Garaj Motorsikal Pelajar 5.8 Baikpulih Arca Mata Pena di Dataran Pejabat 5.9 Pembangunan Rak Maya (E-Book) Untuk Laman Web Pusat Sumber KVMT 5.10 Perkhidmatan Penebangan Pokok 5.11 Pembiayaan Mesin Penyusunan Kertas Baharu Untuk Urusan Pencetak Bahan Pengajaran Di KVMT 5.12 Bayaran Membaiki Portable Aircond Yang Rosak 5.13 Set Persalinan Lengkap Aktiviti Silat 5.14 Naik Taraf Router Unifi 5.15 Pembelian PA Sistem nutk Bunga Raya 5.16 Dispenser Air Minuman di Asrama 5.17 Bayaran Unifi Telekom Malaysia Berhad 5.18 Bayaran Bil Fuji Film Business Innovation Asia Pacific PTE. LTD
BIL B 1 Baki Di Bank Pada 01. 01. 2022 Maybank 76732.34 BSN 1080.91 2 Tunai Kemenjadian Pelajar 503.10 3 Bayaran PIBG Maybank online 130889.80 Tunai 22857.00 4 Sumbangan Alumni SMTMT 1685.00 5 Sumbangan Lembaga Zakat 285.00 6 Sewa Portable Aircond (KVDSMT)Tunai 100.00 7 Sumbangan majlis Datuk Negeri Melaka 4000.00 8 Sumbangan Dana Tabung Pendidikan 500.00 JUMLAH 238633.65 Disediakan oleh: …...................................................... (Haji Azhar Bin Abd Jalil) PIBG KOLEJ VOKASION Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Bagi Te PENDAPATAN (RM)
BIL A KEMENJADIAN PELAJAR 1 Program Timbalan Pengarah Akademik 38374.90 2 Program Timbalan Pengarah Sokongan Akademik 32029.00 3 Program Ketua Jaminan Kualiti 12151.00 4 Unit Psikologi Dan Kerjaya 5670.00 5 Unit Asrama(600.00) 6 Unit Majlis Perwakilan Pelajar 2500.00 7 Unifi 12856.80 8 Mencantas pokok di belakang Blok Fitrah Asrama KVMT 2750.00 B Sumbangan PIBG 58787.50 C Lain-Lain Bayaran (RM106.54) Caj Bank 67.00 D Transit Akaun (RM 100.00) E Sumbangan Lembaga Zakat(285.00) F Alumni KVMT(RM565.00) Pengeluaran sumbangan Alumni Dispencer Air 565.00 G Sumbangan Dana Kewangan PIBG(RM500.00) H Sumbangan majlis Datuk datuk Negeri Melaka(RM 4000.00) Baki Di Bank Pada 31.12. 2022 Maybank 71 329.94 BSN 1080.91 Tunai Kemenjadian Pelajar 471.60 238633.65 Pemeriksa Kira-kira …................................................ (En. Muhammad Shazrulnizam Fahmi Bin Ibrahim) NAL MELAKA TENGAH empoh Dari 1 Januari hingga 31 Disember 2022 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN (RM)
BIL PERKARA 1 PROGRAM TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK Pembelian Test Kit Untuk Keperluan Asrama (Tunai) 1470.00 Majlis Konvokesyen KVMT KPM ke-16 2500.00 Program Celik Quran Tahun Satu SVM 1 & 2 /2022 (Tunai) 360.00 Program Sains & Matematik(Membuat pelancar roket) 1050.00 Program Sains & Matematik(Pameran dan Jamuan) 1500.00 Pembiayaan Mesin Penyusunan Kertas Baharu untuk urusan pencetakan 6000.00 Program Teknologi Pembinaan bersama Penasihat industri pembinaan 2000.00 Peruntukan Pertandingan Karnival Bahasa Zon dan Kebangsaan (Tunai) 1105.00 Latihan tenaga pengajar Teknologi Pemesinan Industri(Tunai) 924.00 Program EKSA Bengkel MPAV MPI 956.00 Pembelian PA Sistemutk kegunaan Dewan Bunga Raya 1450.00 Lawatan sambil belajar ke Langkawi 1600.00 Tiket ke Petro Sains dan Aquaria KLCC 2200.00 Pembelian peralatan mengecat bagi pensyarah praktikal 1800.00 Lawatan Penanda Aras 2556.00 Kerja-kerja mencatas Pokok 4500.00 Program Kaunseling Bersama Pelajar 2500.00 34471.00 Unit Peperiksaan Bayaran Bil Disember 2021 845.90 Bayaran Sewa Mesin Fotostat Januari 2022 278.00 Bayaran Sewa Mesin Fotostat Februari 2022 278.00 Bayaran Sewa Mesin Fotostat Mac 2022 278.00 Bayaran Sewa Mesin Fotostat April 2022 278.00 Bayaran Sewa Mesin Fotostat Mei 2022 278.00 Bayaran Sewa Mesin Fotostat Jun 2022 278.00 Bayaran Sewa Mesin Fotostat Ogos 2022 278.00 Bayaran Sewa Mesin Fotostat September 2022 278.00 Bayaran sewa mesin fotostat November 2022 278.00 Bayaran sewa mesin Fotostat Oktober 2022 278.00 Bayaran sewa mesin fotostat Disember 2022 278.00 3903.90 38374.90 2 PROGRAM TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK Program Hentikan Jenayah Buli 1605.00 Hari Pendaftaran Pelajar 1SVM 2022 2117.00 Permohonan Unit Penyaman Udara Untuk Bilik Kuliah WTP 2500.00 Bayaran Pembantu Kutipan PIBG Pendaftaran 1SVM(Tunai) 120.00 Jamuan Hari Raya 2022 2000.00 Program Anti Buli "Survive Together" 1148.00 Pembangunan Rak Maya(E Book) untuklaman web Pusat Sumber 1300.00 Kem Kepimpinan tokoh sejati 3691.00 Program Kemerdekaan pembelian barang hiasan (Tunai) 500.00 Program Expedisi Mendaki Gunung Datuk (Tunai) 420.00 Kem Pemantapan Jati Diri 1000.00 Majlis Hi Tea & Appresiasi KVMT 2022 6950.00 Sumbangan Makanan dan Minuman dan Bayaran Pengadil Persahabatan 1100.00 Pembinaan Pagar di Bengkel Program Teknologi Automotif 3468.00 Pertandingan Silat Peringkat N. Melaka (Tunai) 100.00 Pertandingan Kemahiran Kolej Vokasional 2160.00 Sumbanganke Kejohanan Futsal 930.00 Karnival Asrama peringkat Negeri Melaka 420.00 Yuran pendaftaran karnival bolatampar 500.00 32029.00 a. Unit Psikologi Dan Kerjaya Program Time to chamge 692.00 Ceramah Gerbang Techno Entrepeneur 300.00 Bengkel penulisan resume 680.00 LaluanWall Frame (Sucess story) 398.00 PIBG KOLEJ VOKASIONAL MELAKA TENGAH Penyata Perbelanjaan Bagi Tempoh Dari 1 Januari hingga 31 Disember 2022 A KEMENJADIAN PELAJAR JUMLAH (RM)
Unit Asrama (RM 600.00) Saguhati Penghantaran Pelajar Sakit ke klinik & Hospital 3600.00 5670.00 b. Program Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Pilihan Raya MPP 2500.00 2500.00 40199.00 3 PROGRAM KETUA JAMINAN KUALITI Pertandingan Inovasi: IAM 2022 1673.00 Tuntutan bayaran bagi pembiayaan Kejohanan Kemahiran Peringkat Kebangsaan 7690.00 Kejohanan Kemahiran Di peringkat Zon N Sembilan & Melaka 1350.00 Pertandingan Reka Cipta Inovasi International dan Nasional 1200.00 Kursus Pengurusan Program (POERR dan PLORR) (Tunai) 138.00 Yuran pengeluaran Sijil Aktreditasi Penuh(Tunai) 100.00 12151.00 4 UNIFI Bayaran Bil Disember 2021 & Januari 2022 1691.80 Bayaran Bil Februari dan Mac 2022 1691.80 Bayaran Bil April dan Mei 2022 1691.80 Bayaran Bil bulan Julai 2022 845.90 Bayaran Bil bulan Ogos 2022 845.90 Bayaran Bil bulan Septemberdan Oktober 1691.80 Bayaran Bil bulan November 2022 898.90 Bayaran Bil bulan Disember 2022 898.90 Naik taraf router unifi dan wujudkan rangkaian utk Dewan bunga Raya 2600.00 12856.80 B SUMBANGAN PIBG 1 Kebajikan Khairat Kematian Ibu Muhammad Haziq Bin Mahat 1DMPP 200.00 Pembelian CPE Apron & PPE Jumpsuit Untuk Keperluan Asrama (Tunai) 515.00 Elaun Pensyarah Bahasa Arab En Ahmad Mukhsin Bin Zazam 4000.00 Sumbangan Kebajikan Pelajar Muhammad Muzaffar (2SMPI) Kemalangan 100.00 Muhammad Affiq Ikhram Bin Kasim (1SETN) Kematian Bapa (Tunai) 250.00 Hanif Asyraf Bin Abdullah (1sMTA) kematian Ibu (Tunai) 250.00 Nurain Suriyani Binti Sulong (1SWTP) penyakit Anemia (Tunai) 50.00 Ahmad Azhan Faris Bin Azhar Kemalangan (OJT ETE) Kemalangan (Tunai) 50.00 Muhammad Firdaus Haiqal B mohd Fairus (OJT MTK) Kemalangan (Tunai) 100.00 Nur Syaizzati Awatif Bt Mohd Hisham (OJT ETN) Kemalangan (Tunai) 100.00 Hadiah Persaraan Tuan Haji Abdul Samad Bin Mohd Dahlan (Tunai) 100.00 Hadiah Persaraan Encik Haris Fadzilah Bin Haji Abu (Tunai) 100.00 Hadiah Persaraan Encik Tan Lang Seng (Tunai) 100.00 Hadiah Persaraan Tuan Haji Zulkifli Bin Abdul Hamid (Tunai) 100.00 Hadiah Persaraan Encik Xavier George A/L M. Soosay (Tunai) 100.00 Kematian ibubapa(Diyo Syahputra MPI) 250.00 Kematian ibubapa(Nur AinAdhaBPP) 250.00 Kemalangan(Hafizul Marzuki ETN) 50.00 Wang sagu hati Warden Bulan Jun ( Cik Wahida) 300.00 Kematian ibubapa(Muhammad Israf WTP)Tunai 250.00 Kemalangan(Muhammad Zulkarnain ETE)Tunai 100.00 Kemalangan(Norashikin BPP)Tunai 100.00 Kemalangan(Hafizul Marzuki ETN)Tunai 50.00 Pembelian Hadiah pensyarah bersara(En Abd Rashid & Pn Salmah)Tunai 200.00 Kematian ibubapa(Nazaruddin Mohd Nor1DMPP) 250.00 Wang sagu hati WardenBulan Julai ( Cik Wahida) 300.00 Pembayaran balik cek/EFT dr Kerajaan N.Melaka(Tunai) 270.00 Pulangan Balik Zakat Selangor (Nurul Zahrah)(Tunai) 55.00 Wang sagu hati WardenBulan Jun ( Cik Wahida)(Tunai) 300.00 Kes Kemalangan(Amirul Fahmi 1SMPI)Tunai 100.00 Kes Kemalangan(Siti Nur Syazana)Tunai 100.00 Kes Kemalangan (6 pelajar = Aidil Adam, Muhammad Huzaifah, Ahmad Huzaifah, Muhammad Haziq, Muhammad Muizz, Muhammad Razeef) 600.00 Kes Kematian ibubapa (Syamil 1 DETE, Mohd Adam 1 SMPI) (Tunai) 500.00 Kes Kemalangan Muhd Norazlynsham dan kes kematian Muhd Akif (Tunai) 350.00 Sagu hati warden 300.00 Persaraan Pengarah Hjh Ruzahriah(Tunai) 100.00 5 Mencantas pokok dibelakang Blok Fitrah Asrama KVMT 2750.00 2750.00
Sagu hati warden(Tunai) 300.00 Satu set petsalinan lengkap aktiviti Silat 1800.00 Persembahan silat,kompang dan PA Sistem 1750.00 Kemalangan,kematian ibubapa dan saguhati warden 650.00 Pengeluaran sumbanagan alumni Dispencer Air 1120.00 16510.00 2 PIBG Pulangan lebihan bayaran PIBG M. Shahrul Nizam 2DBPP (Tunai) 156.00 Pulangan lebihan bayaran PIBG Luqman Aiman B Zulkifli 2SBPP (Tunai) 20.00 Pembelian Peralatan PA System Untuk sistem Siaraya Kolej 1570.00 Mengaktifkan Akaun BSN PIBG(Tunai) 20.00 "Feature Wall" Tema IR 4.0 Pusat Sumber KVMT 3000.00 Program Jasa Disemai Budi Dituai Kursus Khidmat Komuniti 4251.00 Membaiki Portable Aircond (Tunai) 760.00 Pertandingan Inovasi Program Teknologi Elektrik KVMT 2022 (Tunai) 380.00 Pulangan Lebihan PIBG Muhammad Raziq B Shafudin 2DMPP (Tunai) 20.00 Pulangan Wang Koperasi KONVO 2022 (Tunai) 240.00 Pengurusan Pengambilan Pelajar 1SVM 2022 1924.00 Bayaran Balik kepada Nur Hazirah Bt Rosnizam 1SBPP (Tunai) 230.00 Bayaran Balik kepada M Faris Danial B Azman 1SETN (Tunai) 230.00 Mesyuarat PIBG kali ke-3 (Tunai) 330.00 Hadiah Cabutan Bertuah (Mesyuarat PIBG Ke-3) 500.00 Bayaran Kehadiran Mesyuarat PIBG 2300.00 Pentaksiran Ujian Lisan Bahasa Melayu SVM 2021(Tunai) 972.00 Mesyuarat PIBG Ke-3 (Tunai) Buah Tangan 202.50 Mesyuarat PIBG Ke-3 (Tunai) 750.00 Baik pulih garaj motosikal pelajar 1625.00 Baik pulih Arca Mata Pena di depan pejabat 600.00 Audit penarafan sekurang-kurangnya 3 Bintang bagi kolej kediaman(Tunai) 175.00 Pembelian Buku Resit PIBG(Tunai) 328.00 Pengurusan Penilaian Akhir SKM kohort2020 2000.00 Perkhidmatan penebangan pokok 3000.00 Pembelian makanan & minuman Program gotong-royong perdana PIBG(Tunai) 1258.00 Pembelian Buku Resit PIBG(Tunai) 328.00 Pembelian perkakasan & pokok Program gotongroyong perdana PIBG(Tunai) 1062.00 Pembayaran terlebih bayar 1SETE En Razaie(Tunai) 100.00 Masuk tunai ke MayBank(Tunai) 1000.00 Bayaran sebagai Pembantu kutipan PIBG(Pn Haslin & Pn Suhanah)Tunai 60.00 Majlis persaraan TPSA 500.00 Masuk duit tunai ke bank (Tunai) 2300.00 Terlebih bayar yuran PIBG (Muhammad Zulkarnain) (Tunai) 50.00 Persaraan Pengarah Hjh Ruzahriah 3500.00 Perasmian Cozy dan cococafe 646.00 FotonBooth 3550.00 Pembelian Sudut Galeri Pemimpin KVMT(Tunai) 480.00 Sagu hati warden dan token kompang(Tunai) 600.00 Kehadiran mesyuarat AJK PIBG 260.00 Buka buku Bank Rakyat 1000.00 42277.50 58787.50 C CAJ BANK Caj Bank Januari 2022 1.00 Caj Bank Februari 2022 1.50 Caj Bank Mac 2022 14.50 Caj Bank April 2022 4.00 Caj Bank Mei 2022 2.50 Caj Bank Jun 2022 12.00 Caj Bank Julai 2022 4.50 Caj Bank Ogos 2022 2.50 Caj Bank September 2022 2.50 Caj Bank Oktober 2022 1.00 Caj Bank November 2022 7.00 Caj Bank Disember 2022 14.00 67.00 JUMLAH 165186.20
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT USUL/CADANGAN 13 MINIT MESYUARAT Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 USUL YANG TELAH DITERIMA OLEH SETIAUSAHA PIBG (Sehingga Isnin, 17 Februari 2023 jam 12.00 tengahari) BIL USUL PEMBAWA USUL 1. Harap pihak KV sediakan lebih banyak tempat untuk anak-anak beriadah bagi mengelakkan anak leka bermain gadget. Terima kasih. Wahidawati Wahab 2. Pengawasan dan permeriksaan berkala kerana terdapat segelintir pelajar-pelajar yang merokok di dalam Dorm. Azdhar B Hj Mizan 3. Helmet pelajar sering hilang dan parkir motor pelajar perlu ditar atau disimen. Zulaili Bin Ismail 1) Membaik pulih bumbung parkir motosikal pelajar. 2) Tambah baik laluan motosikal pelajar, kalau boleh ditar jalan itu. Mertenah Binti Elias 4. Naikkan taraf makanan di kantin. Poongkunran A/L Ramasamy 5. 1) Upgrade dari segi parking di kawasan asrama. 2) Membaikpulih kemudahan untuk parking kereta ibu bapa pelajar asrama iaitu lapangan futsal supaya tidak digenangi air lagi. 3) Diharapkan kualiti makanan kantin juga diperbaiki. Salleh Bin Mohammad 6. 1) Membuat susur gajah di laluan blok Fitrah 2) Menambah makanan di koperasi 3) membaiki jalan yang rosak Johari Bin Daud 7. Jalan di laluan diturap semula Noriza Binti Saberi Mohon dapat perbaiki jalanraya dalam KV. Semakin teruk berlubang dan berlecak (bila hujan) Norzarina Binti Zid 8. Kawasan persekitaran sekolah/kolej jika dibersihkan dengan menafaatkan murid-murid yang sememangnya mengambil jurusan yang berkaitan adalah amat baik. Ismail Bin Hamzah 9. Sila perbaiki keadaan di asrama! Norazian Idawati Binti A Manan Mohd Bokri Bin Md Raus 10. Cermin tingkap asrama diperbaiki bagi mengelakkan burung masuk dalam dorm menyebabkan banyak najis burung. Ishak Bin Shaari 11. Tingkatkan lagi keceriaan sekolah untuk nampak lagi kemas dan menarik. Siti Farizahwati Binti Ab Jalil
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT USUL/CADANGAN 14 MINIT MESYUARAT Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 12. Sila tingkatkan kualiti housekeeping, terutama rumput-rumput, tandas surau. Sila tumpukan keadaan infrastruktur seperti jalan raya yang berlubang dan perlu diturap sepenuhnya. Keadaan longkang yang tidak terurus, tiada penutup longkang. Keadaan bengunan yang tidak diselenggara dengan baik. Semua ini akan menyebabkan imej kolej voaksional tercemar. Khairul Idzwan Dzulkifli 13. Untuk penambahbaikan pihak pengurusan asrama pantau cara penyediaan makanan terutama lauk berasaskan ikan kerana ramai yang mengadu masakan ikan selalunya berbau hanyir. Harap maklum, maaf jika tersilap. Zuraimah Bte Md. Nor 14. Memperbanyakkan makanan di cafe KVMT supaya pelajar dapat membeli makanan. Danniazlan Bin Zainal 15. Tingkatkan kualiti pemakanan di kantin asrama Siti Nadzirah Bte Zulkifly 16. Penggunaan handphone dihadkan pada waktu malam terutama yang main game. Rosilawati Any 17. Hadkan penggunaan handphone di asrama untuk tahun 1 & 2 Jamil Bin Umar 18. Mohon pihak KVMT tangani dan selesaikan masalah bekalan air di asrama pelajar dengan segera kerana masalah ini mengganggu anak-anak untuk menguruskan rutin harian. Masliza Bt Mokti 19. Mengendalikan peperiksaan MUET untuk pelajar tahun 1 DVM di KV Melaka Tengah. Muhammad Amir Bin Sezuri 20. 1) Pintu pagar utama hendaklah dibuka sepenuhnya (bukan separuh) pada waktu ambil dan pulang anak ke kolej kediaman. Ini kerana berlaku kesesakan pada waktu puncak. 2) Kurangkan yuran PIBG. Onn Bin Abd Jamal Membuka pintu utama kolej bagi memudahkan dan melancarkan pergerakkan keluar masuk ibu bapa terutamanya pada hari yang mana pelajar dibenarkan pulang. Zurina Binti Ahmad 21. Menyediakan box@peti pandu lalu untuk memasukkan kad keluar masuk asrama bagi melancarkan aliran trafik di pintu utama. Suhana Ab Rashid 22. Pendedahan secara amali di medan sebenar Mohd Idi Noor Bin Md Idris 23. Kalau boleh minta adakan mesin air Coway di setiap blok bagi memudahkan pelajar untuk mendapatkan bekalan air minuman yang bersih. Zainon Binti Khamis Menyediakan kemudahan Coway bagi memudahkan pelajarpelajar menikmati kemudahan minuman. Adnan bin Siri 24. Saya mencadangkan agar perbanyakkan aktiviti agama contoh tadarus dan wajibkan solat berjemaah pada waktu subuh, maghrib dan Isyak. Noor Arizan Binti Ashaari
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT USUL/CADANGAN 15 MINIT MESYUARAT Mesyuarat Agung PIBG KVMT ke-36 25. Diminta pihak kolej menyediakan mesin ATM untuk memudahkan pelajar membuat pengeluaran dan transaksi. Alimah Bt Abu Bakar 26. Menambahbaik cara bayaran yuran makan dan sebagainya kepada pindahan atas talian bagi kemudahan penjaga. Norhafizan Bin Isa 27. Harap mesyuarat PIBG akan datang boleh dibuat waktu bukan bekerja Meriyana Binti Borhan
1 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 25 September 2021 TEMPAT : Google Meet PENGANJUR : Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Pelajar dan ibu bapa dapat memahami konsep pembelajaran di kolej vokasional KUMPULAN SASARAN : Semua pelajar Tahun 1 SVM kohort 2021 dan ibu bapa AKTIVITI : Memberi taklimat mengenai sistem vokasional kepada pelajar Tahun 1 SVM dan ibu bapa PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN : Program Mudahnya Cemerlang Di KVMT telah berjalan dengan lancar DISEDIAKAN OLEH : (PN. MASILA BINTI HJ. ISMAIL) SETIAUSAHA JAWATANKUASA PIBG KVMT
2 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 20 April 2022 22 September 2022 22 Januari 2022 TEMPAT : Google Meet Bengkel Elektronik Bengkel Elektronik PENGANJUR : Kolej Vokasional Melaka Tengah Kolej Vokasional Melaka Tengah Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Pelajar dan ibu bapa dapat memahami konsep pembelajaran di kolej vokasional Memperkenalkan KVMT secara amnya dan memberi penerangan berkaitan program yang ditawarkan dan peluang untuk melanjutkan pengajian di KVMT Memastikan sanitasi yang dijalankan memberi impak positif kepada pensyarah dan pelajar Teknologi Elektronik KUMPULAN SASARAN : Semua pelajar Tahun 1 SVM kohort 2022 dan ibu bapa Lepasan pelajar tingkatan 3 Unit Teknologi Elektronik AKTIVITI : Memberi taklimat mengenai sistem vokasional kepada pelajar Tahun 1 SVM kohort 2022 dan ibu bapa Memberi pendedahan kepada pelajar mengenai program elektronik serta menyediakan permohonan online Sanitasi bengkel Teknologi Elektronik PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN : Program Mudahnya Cemerlang Di KVMT telah berjalan dengan lancar DISEDIAKAN OLEH : (PN. MASILA BINTI HJ. ISMAIL) SETIAUSAHA JAWATANKUASA PIBG KVMT
3 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 16 Julai 2022 TEMPAT : Kolej Kediaman KVMT PENGANJUR : PIBG Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Meningkatkan kebersihan, keceriaan dan keselamatan kolej kediaman setaraf dengan penarafan 3 bintang KUMPULAN SASARAN : Ibu bapa, AJK PIBG dan pelajar asrama AKTIVITI : Menanam pokok bunga, membuat mural dan mengecat gazebo PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN : Program Gotong Royong Perdana telah berjalan dengan lancar DISEDIAKAN OLEH : (PN. MASILA BINTI HJ. ISMAIL) SETIAUSAHA JAWATANKUASA PIBG KVMT
4 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 28 Mei 2022 TEMPAT : Bilik Mesyuarat Pendita dan Google Meet PENGANJUR : PIBG Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : • Bagi mengeratkan hubungan serta menggalakkan interaksi dua hala antara pihak kolej dan ibu bapa/penjaga • Perbincangan isu-isu berkaitan pelajar, pensyarah dan kolej yang dapat dijalankan KUMPULAN SASARAN : Ibu bapa/penjaga, pensyarah dan kakitangan KVMT AKTIVITI : Perbentangan laporan aktiviti, penyata kewangan dan perbincangan isu-isu/usul yang dibangkitkan PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 35 telah berjalan dengan lancar DISEDIAKAN OLEH : (PN. MASILA BINTI HJ. ISMAIL) SETIAUSAHA JAWATANKUASA PIBG KVMT
5 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 9 Februari 2022 TEMPAT : Kolej Vokasional Langkawi PENGANJUR : PIBG Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : • Dapat meningkatkan pengetahuan dan pengalaman para pensyarah di dalam pengurusan PIBG kolej • Dapat mengadakan perbincangan dari segi akademik, pengurusan dan infrastruktur yang sedia ada dalam membuat penambahbaikan yang diperlukan. KUMPULAN SASARAN : YDP PIBG dan pensyarah JK PIBG AKTIVITI : Lawatan, berkongsi idea, pengalaman dan perkongsian antara kolej dengan kolej lain. PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN : Lawatan penanda aras ke KV Langkawi telah berjalan dengan lancar DISEDIAKAN OLEH : (PN. MASILA BINTI HJ. ISMAIL) SETIAUSAHA JAWATANKUASA PIBG KVMT
LAPORAN AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SESI 2021/2022 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM SURVIVE TOGETHER TARIKH : 21 Mei 2022 TEMPAT : Bilik Prep Blok Ehsan & sekitar KVMT PENGANJUR : Unit Psikologi dan Kerjaya & Unit Pengurusan Kolej Kediaman OBJEKTIF : 1. Memberi pendedahan tentang buli. 2. Merapatkan ukhwah antara senior-junior KUMPULAN SASARAN : Pelajar kolej kediaman tahun 1 SVM AKTIVITI : Taklimat, explorace PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN: A. KEKUATAN PROGRAM 1. Program dapat mengeratkan hubungan senior dan junior. 2. Program menekankan anti buli sepanjang aktiviti dilalukan. B. KELEMAHAN PROGRAM 1. Pengurusan masa semasa aktiviti explorace menjadikan program habis lewat. C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Program boleh dilaksanakan secara tahunan. DISEDIAKAN OLEH: (FARAH AMIRA BINTI MAIRUSDI) Pegawai Kaunseling
LAPORAN AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SESI 2021/2022 LAPORAN AKTIVITI CERAMAH BULI DAN PENCEGAHAN JENAYAH TARIKH : 23 Julai 2022 TEMPAT : Dewan Bunga Raya, KVMT PENGANJUR : Unit Psikologi dan Kerjaya & Unit Pengurusan Kolej Kediaman OBJEKTIF : 1. Memberi pendedahan kepada pelajar tentang jenis jenis jenayah. 2. Mewujudkan suasana sekolah sejahtera. KUMPULAN SASARAN : Pelajar asrama 2 DVM, 1 DVM dan 1 SVM AKTIVITI : Ceramah, pameran PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN: A. KEKUATAN PROGRAM 1. Program melibatkan pegawai perhubungan sekolah dan mampu mengukuhkan jalinan antara dua belah pihak. B. KELEMAHAN PROGRAM 1. Program dijalankan di peringkat kolej kediaman dan tidak melibatkan keseluruhan pelajar. C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Program boleh dilaksanakan pada hari biasa untuk melibatkan seluruh pelajar. DISEDIAKAN OLEH: (FARAH AMIRA BINTI MAIRUSDI) Pegawai Kaunseling
LAPORAN AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SESI 2021/2022 LAPORAN AKTIVITI CERAMAH TECHNO ENTREPENEUR TARIKH : 14 Julai 2022 TEMPAT : Dewan Bunga Raya, KVMT PENGANJUR : Unit Psikologi dan Kerjaya OBJEKTIF : 1. Memberi pendedahan kepada pelajar tentang usahawan dalam bidang teknologi. 2. Menyuntik minat pelajar dalam bidang perniagaan. KUMPULAN SASARAN : Pelajar 1 DVM AKTIVITI : Ceramah, PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN: A. KEKUATAN PROGRAM 1. Latar belakang penceramah memudahkan pelajar mengaitkan perniagaan dengan bidang yang dipelajari. B. KELEMAHAN PROGRAM 1. Masa yang diperuntukkan tidak mencukupi. C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Pelajar boleh dilantik sebagai mentee penceramah untuk membina kerjaya dalam bidang perniagaan. DISEDIAKAN OLEH: (FARAH AMIRA BINTI MAIRUSDI) Pegawai Kaunseling LAPORAN AKTIVITI KEM KEPIMPINAN TOKOH SEJATI
LAPORAN AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SESI 2021/2022 TARIKH : 13 – 14 Ogos 2022 TEMPAT : Kem OUTREC Botanikal, Ayer Keroh PENGANJUR : Unit Sukan & Kokurikulum Majlis Perwakilan Pelajar Unit Pengurusan Asrama Unit Psikologi & Kerjaya OBJEKTIF : 1. Memberi suntikan motivasi yang konsisten kepada pelajar Kolej Vokasional Melaka Tengah untuk menghadapi pelbagai situasi dalam organisasi di Kolej dan melibatkan pengurusan kemahiran interpersonal. 2. Memberi bantuan kepada pelajar merancang aktiviti dan menggunakan sumber yang ada untuk menguruskan sesebuah organisasi. KUMPULAN SASARAN : Pelajar MPP, PRS dan Exco Kolej kediaman AKTIVITI : Latihan dalam kumpulan LAPORAN AKTIVITI KEM KEPIMPINAN TOKOH SEJATI PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN: A. KEKUATAN PROGRAM 1. Komitmen dan kerjasama yang padu antara ahli jawatankuasa dan peserta. 2. Pelajar dapat mengaplikasikan Teknik kepimpinan secara realiti. B. KELEMAHAN PROGRAM 1. Gabungan pelbagai organisasi menyukarkan peserta berbincang hala tuju organisasi. C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Peserta mencadangkan untuk melanjutkan tempoh perkhemahan. DISEDIAKAN OLEH: (FARAH AMIRA BINTI MAIRUSDI) Pegawai Kaunseling
LAPORAN AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SESI 2021/2022 LAPORAN AKTIVITI BENGKEL PENULISAN RESUME & LAWATAN KE UNIKL DAN FARM FRESH TARIKH : 29 November 2022 TEMPAT : UNIKL MIDI, Farm Fresh UPM PENGANJUR : Unit Psikologi dan Kerjaya OBJEKTIF : 1. Memberi pendedahan kepada pelajar tentang tatacara penulisan resume. 2. Memperkenalkan UNIKL MIDI sebagai salah satu tempat untuk menyambung pengajian. KUMPULAN SASARAN : Semua pelajar 2 DVM AKTIVITI : Pameran, taklimat, outreach PENILAIAN / PENAMBAHBAIKAN / CADANGAN: A. KEKUATAN PROGRAM 1. Pelajar dapat mempelajari berkaitan penulisan resume di samping dapat melihat pembelajaran di UNIKL. B. KELEMAHAN PROGRAM 1. Masa yang peruntukkan singkat. C. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Mengatur masa perjalanan yang lebih efektif. DISEDIAKAN OLEH: (FARAH AMIRA BINTI MAIRUSDI) Pegawai Kaunseling
LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 19 Ogos 2021 TEMPAT : Secara Online Banking PENGANJUR : Persatuan Ibubapa dan Guru Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Untuk meringankan bebanan pelajar dan keluarga pelajar KUMPULAN SASARAN : Aishah Najiha Bt Adi Nornikman (OJT) Muhammad Fahmi Bin Othman (2 SMTK) Muhammad Ramadan Idil Shah Bin Othman (1 SMPP) AKTIVITI : Mengenalapasti pelajar yang telah kematian ibubapa/penjaga PENILAIAN : Program ini berjalan dengan lancar dan akan diteruskan dalam menjaga kebajikan pelajar dan ibubapa/penjaga KVMT DISEDIAKAN OLEH : (NURUL WAHIDA BINTI HANAPIAH) JK BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT
LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 19 Ogos 2021 TEMPAT : Kediaman Pelajar PENGANJUR : Persatuan Ibubapa dan Guru Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Untuk meringankan bebanan pelajar dan keluarga pelajar KUMPULAN SASARAN : Pelajar Muhammad Syamierul Afiq Bin Salmizan (1SWTP) AKTIVITI : Memantau dan mengenalpasti pelajar yang tidak dapat mengikuti PdPR kerana tiada peranti Hand Phone PENILAIAN : Memantau dan memastikan pelajar menjaga dan memulangkan peranti Hand Phone yang diberikan dalam keadaan berfungsi dan baik selepas tamat sesi PdPR DISEDIAKAN OLEH : (NURUL WAHIDA BINTI HANAPIAH) JK BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT
LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 8 September 2021 TEMPAT : Kediaman Pelajar PENGANJUR : Persatuan Ibubapa dan Guru Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Untuk meringankan bebanan pelajar dan keluarga pelajar KUMPULAN SASARAN : Muhammad Afiq Syahmi Bin Mohd Nasuha (1SMPI) Muhammad Afiq Irfan Bin Mohd Yazid (1SMPI) Muhammad Azmizam Bin Zulkefley (1SMPI) Nur Nabila Natasha Binti Mohd Bokri (1SBPP) AKTIVITI : Memantau dan mengenalpasti pelajar yang tidak dapat mengikuti PdPR kerana tiada peranti Hand Phone PENILAIAN : Memantau dan memastikan pelajar menjaga dan memulangkan peranti Hand Phone yang diberikan dalam keadaan berfungsi dan baik selepas tamat sesi PdPR DISEDIAKAN OLEH : (NURUL WAHIDA BINTI HANAPIAH) JK BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT
LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 14 September 2021 TEMPAT : Secara Online Banking PENGANJUR : Persatuan Ibubapa dan Guru Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Untuk meringankan bebanan pelajar dan keluarga pelajar KUMPULAN SASARAN : Muhammad Asyraf Bin Muhamad Fairuz (1SMPI) AKTIVITI : Mengenalapasti pelajar yang telah kematian ibubapa/penjaga PENILAIAN : Program ini berjalan dengan lancar dan akan diteruskan dalam menjaga kebajikan pelajar dan ibubapa/penjaga KVMT DISEDIAKAN OLEH : (NURUL WAHIDA BINTI HANAPIAH) JK BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT
LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT SESI 2021/2022 TARIKH : 15 Oktober 2021 TEMPAT : Rumah Kediaman Pelajar PENGANJUR : Persatuan Ibubapa dan Guru Kolej Vokasional Melaka Tengah OBJEKTIF : Untuk meringankan bebanan pelajar dan keluarga pelajar KUMPULAN SASARAN : Sangari A/P Kelangovan (2DBPP) Muhammad Syahmi Bin Abdul Rahim (2DETN) AKTIVITI : Mengenalapasti pelajar yang telah kematian ibubapa/penjaga PENILAIAN : Program ini berjalan dengan lancar dan akan diteruskan dalam menjaga kebajikan pelajar dan ibubapa/penjaga KVMT DISEDIAKAN OLEH : (NURUL WAHIDA BINTI HANAPIAH) JK BIRO KEBAJIKAN PIBG KVMT