BUKU PENGURUSAN MESYUARAT

PIBG PK759 : SK SAHOM

SK SAHOM KALI ke - 45

16/7/2022 ( SABTU )
8.30 PAGI

DEWAN TERBUKA SK SAHOM

YANG BERHORMAT TUAN THOMAS SU KEONG SIONG
( AHLI PARLIMEN KAMPAR )

1

ISI KANDUNGAN M/S
3
PERKARA 4
1.0 Kata-kata Aluan Penasihat 5-6
2.0 Kata-kata Aluan YDP PIBG 9
2.0 Notis mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 11
3.0 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG
4.0 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 13-18
5.0 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 20-21
6.0 Laporan Aktiviti Tahunan 2021/2022 22-24
7.0 Senarai biro
8.0 Laporan kewangan berakhir 30/6/2022 26-27
9.0 Cadangan Sumbangan PIBG bagi tahun 2022/2023 28
10.0 AJK PIBG sesi 2022/2023 30
11.0 Usul-usul 2021/2022
12.0 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 32-33
35-40
kali ke-45
13.0 Laporan perbelanjaan 42
14.0 Penghargaan 43

2

Perutusan Tuan Guru Besar
SK Sahom

Sekapur Sirih, Seulas Pinang

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Syukur saya ke hadrat Allah s.w.t dengan limpah kurniaNya dan izinNya
dapat kita bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) SK Sahom secara bersemuka. Berikutan negara kita telah beralih ke
fasa Pandemik dengan itu kita dapat melaksanakan mesyuarat Agung PIBG Kali ke
45 sesi 2022/2023 . Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang
Dipertua PIBG sesi Encik Sabarodzi bin Nor Ahmad dan semua AJK PIBG, guru-
guru serta ibu bapa yang telah memberi kerjasama dan komitmen kepada pihak
sekolah semasa saya menjalankan tugas dan tanggungjawab saya di sini.

Peranan dan tanggunjawab PIBG amat penting terutama dalam bidang akademik
dan kokurikulum murid-murid. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah
sekolah adalah terletak di atas kekuatan dan peranan PIBG. Justeru, sokongan
padu PIBG amat diperlukan dalam menjayakan setiap program sekolah. Gandingan
PIBG dan pihak sekolah diharapkan dapat memberi kesan yang positif dan faedah
yang besar kepada masa depan murid-murid.

Sepanjang negara berada dalam pandemik Covid-19, ibu bapa turut mengambil
tanggungjawab membantu guru-guru ketika proses Pengajaran dan Pembelajaran
(PdP) melalui Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR). Ibu bapa
memainkan peranan penting dalam membentuk dan mendidik anak-anak terutama
ketika berada di rumah. Keprihatinan dan pemantauan rapi daripada ibu bapa amat
diperlukan dalam memastikan anak-anak melaksanakan PdPR. Kedua-dua pihak
haruslah sama-sama berganding bahu agar prestasi anak-anak
dipertingkatkan. Pihak sekolah sentiasa bersikap terbuka dan berfikiran positif serta
rasional sekiranya ibu bapa menghadapi sebarang kesulitan berkait

Akhir kata, semoga usaha murni kita mendapat keberkatan dan keredaan Allah s.w.t
hendaknya. Pihak PIBG dan sekolah perlu bersikap bagai aur dengan tebing demi
menjamin kejayaan agenda pendidikan. Lantaran itu diharap PIBG SK Sahom terus
mara dan proaktik dalam usaha merealisasikan visi dan misi sekolah seterusnya
mencipta kegemilangan.

Sekian, terima kasih.

______________________________

MOHD ERILZUDDIN AFFENDI BIN MOHD AMIR

GURU BESAR
SK SAHOM

3

Perutusan Yang Dipertua PIBG
SK Sahom

Sekapur Sirih, Seulas Pinang

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin mengambil kesempatan ini untuk merakamkan
ucapan terima kasih kerana diberi peluang mencoretkan sepatah dua kata di dalam
buku mesyuarat ini. Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan rahmat dan
izinNya dapat kita bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali
ke- 45 secara bersemuka. Saya sangat berbesar hati dan berterima kasih atas
kesudian tuan puan meluangkan masa untuk bersama pada hari ini.

Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. Ahli
Jawatankuasa (AJK) yang diamanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung
tahunan adalah sebagai pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan
semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang
dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang
dirancang. Saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat menyumbang buah
fikiran dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini.

Di kesempatan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang telah sudi berkhidmat secara sukarela demi kebaikan dan
kepentingan anak-anak didik di SK Sahom. Tidak lupa juga ucapan terima kasih
kepada para sukarelawan sama ada secara berkumpulan atau individu yang turut
bekerjasama dan berganding bahu dalam memastikan setiap aktiviti yang
dilaksanakan oleh pihak sekolah berjalan dengan lancar dan berjaya. Semoga
usaha murni ini akan berterusan dan berkekalan. Sesungguhnya kelancaran
pelaksanaan program yang dirancang bergantung kepada kesatuan dan
kesungguhan hati kita semua dalam melaksanakannya.

Akhir kata, saya dan barisan AJK PIBG SK Sahom mengambil peluang ini untuk
mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan dan sokongan yang telah diberikan
sepanjang tempoh kami menjalankan amanah tuan-tuan dan puan-puan.

Sekian, Terima kasih.

______________________________

SABARODZI BIN NOR AHMAD
YDP PIBG 2021/2022
SK SAHOM

4

NOTIS
MESYUARAT

AGUNG
PIBG 2022

1

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PK759

SEKOLAH KEBANGSAAN SAHOM 31900 KAMPAR

‘pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera ; membawa muafakat”

Ruj.Kami : SKS.PIBG.04/01/003( )

Tarikh : 6 Julai 2022

7 Zulhijjah 1443 H

Kepada,

Semua Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SKSAHOM JALAN CHENDERIANG
31900 KAMPAR PERAK.

Tuan,

MAKLUMAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK SAHOM KALI KE 45

Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman tuan Mesyuarat Agung PIBG SK Sahom bagi sesi 2022/2023 akan diadakan seperti ketetapan

berikut :

Tarikh : 16 JULAI 2022 ( SABTU )

Masa : 8:15 PAGI

Tempat : DEWAN TERBUKA SK SAHOM

Agenda Mesyuarat :

2.1 Ucapan aluan Yang DiPertua PIBG
2.2 Ucapan Penasihat
2.3 Ucapan Yang Berhormat YB Tuan Thomas Su Keong Siong
2.4 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021/2022
2.5 Perkara Berbangkit
2.6 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti
2.7 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan 2021/2022 yang berakhir 30 Jun 2022
2.8 Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 dan Pelantikan AJK Baru Sesi 2022/2023
2.9 Menerima dan Membahaskan Usul
2.10 Hal-hal lain
2.11 Ucapan penangguhan

3. Kerjasama dan komitmen daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian,terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

.................................................................
( SABARODZI BIN NOR AHMAD )

YDP PIBG 2021/2022

6

JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SESI 2021/2022

Penasihat : En. Mohd Erilzuddin Affendi Bin Mohd Amir
Pengerusi (Guru Besar)
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : En. Sabarodzi Bin Nor Ahmad
(YDP PIBG)
Setiausaha : Faridah Binti Ahamed
Pen. Setiausaha ( NYD PIBG )
Bendahari : En Faizul Bin Mohd Zairy@Khairi
Pen. Bendahari (PK Tadbir & Kurikulum)
: Pn. Nor Hasimah Binti Khamis
(PK HEM)
: Mohd Ezraf Bin Mohd Lizan
(PK Kokurikulum)
: En. Khidzir Ashry Bin Pandak Odin
: Cik Aida Hasni Binti Ismail
: Pn. Fazila Binti Anuar
: Pn. Siti Rafiah Binti Mat Diah

AJK Ibu Bapa :

En. Jamaluddin B. Haron

En. Hairul Azli Bin Husain

En. Aidi B. Ahmad

Pn. Ros A/P Bahalong

En. Adi Roswandy

Pn. Nasruliyati Binti Lasa

AJK Guru
En. Uzir Bin Din
En. Mohd Haffis B. Mohd Saad
Cik Suriana Binti Abdul Rahim
Pn. Rafidah Bt. Mat Diah

Juru Audit
Pn. Rogayah Bt Aman
En. Jamil Bin Abdullah

7

ATUR CARA
MESYUARAT

8

ATUR CARA MESYUARAT IBU BAPA DAN
GURU (PIBG)

SK SAHOM KALI KE- 45
BAGI TAHUN 2022

8.15 pagi : Sarapan pagi ( ada disediakan )
8.30 pagi : Kehadiran Ibu bapa dan Guru
9.00 pagi : Ketibaan YB Tuan Thomas Su Keong Siong

9.10 pagi : Aluan Pengacara Majlis
9.15 pagi : Nyanyian lagu negaraku dan lagu negeri perak

9.20 pagi : Persembahan aluan majlis ( persembahan murid )
9.30 pagi : Bacaan Doa

9.30 pagi : Ucapan Yang DiPertua PIBG
9.40 pagi : Ucapan Guru Besar

9.50 pagi : Ucapan Perasmian YB
10.00 pagi : Penyampaian cenderamata dan Cabutan bertuah
10.00 pagi : Sesi fotografi dan Jamuan VIP
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 dimulakan
12.00 TGH : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
: Persembahan multimedia
: Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
: Pelantikan AJK Baru sesi 2022/2023
: Menerima dan Membahaskan usul
: Hal-hal lain
: Bersurai

9

AGENDA
MESYUARAT

AGUNG

10

AGENDA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE 45
2022/2023

1. Ucapan YDP
2. Ucapan Guru Besar
3. Ucapan Yang Berhormat
4. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021/2022
5. Perkara Berbangkit
6. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat
7. Laporan Aktiviti
8. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan 2021/2022 bagi Tahun

yang Berakhir 30 JUN 2022
9. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 dan Pelantikan AJK Baharu

2022/2023
10. Pelantikan Pengerusi Tetap
11. Pelantikan AJK baharu
12. Menerima dan Membahaskan Usul
13. Hal-hal lain
14. Ucapan penangguhan

11

MINIT
MESYUARAT

AGUNG
KALI KE - 44

8

.

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK SAHOM KALI 44 TAHUN
2021/2022

TARIKH : 30 OKTOBER 2021 ( JUMAAT )
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING - MASING GOOGLE MEET/HYBRID

KEHADIRAN
1. EN. MOHD ERILZUDDIN AFFENDI BIN MOHD AMIR
2. EN. FAIZUL B MOHD ZAIRY @ KHAIRI
3. PN. NOR HASIMAH BT KHAMIS
4. TN HAJI. SHAHRUN NAHAR B. SULAIAMAN@SELIMAN
5. EN. KHIDZIR ASHRY B. PANDAK ODIN
6. EN. JAMIL B. ABDULLAH
7. CIK. AIDA HASNI BT. ISMAIL
8. PN. FAZILA BT. ANUAR
9. EN. MOHAMAD ADIB BIN JAHURI
10. CIK. SURIANA BT ABDUL RAHIM
11. EN. UZIR BIN DIN
12. PN. ZALILAH @ NUR FADHILAH BT. HAMZA
13. PN. ROBIAH BINTI HARUN
14. PN. SITI RAFIAH BT. MAT SOH
15. EN. MOHD HAFFIS B. MOHD SAAD
16. PN. RAFIDAH BT MAT DIAH
17. EN. ROSMAN BIN ABU YAMIN
18. PN. MASSURA A/P BAH KANTET
19. PN. RAJA NURUL AFIDA BINTI RAJA MOHD ALI SAIPUDDIN
20. EN. ALANG BINTI NGAH
21. PN. YATI BINTI SALIM
22. EN. ADI ROSWANDY BIN AMIN
23. EN. AIDI B AHMAD
24. PN. NORAZILA BT ITAM MAT YEIT
25. PN. ZAHAYATI BT HAMID
26. EN. AZMI MURAT BIN ARIFFIN
27. PN. ROHANA BINTI MOHD RADZI
28. PN. ROSE BINTI ABDULLAH
29. PN. ROHANI BINTI COM
30. EN. HAIRUL AZLI BIN HUSAIN
31. EN. SHAMSUL BIN SAET
32. PN. NASRULIYATI BTLASA
33. EN. MOHAMMAD JALIL BIN ABDUL
34. PN. FATIN FAKHRIAH BINTI JUNAIDI
35. PN. NASRULIYATI BTLASA
36. PN. NOORSYANIZA BINTI MOHD.SHAMSUDIN
37. EN. HASMI BIN MARZOKI
38. EN. HASRAT BIN BAH LONG
39. PN. LILY HASIAH BINTI MUHAMMAD

13

40. PN. NOOR ASYIKIN BINTI MAZLAN
41. EN. JAMALUDIN B.HARON
42. PN. SESAH BINTI ABDULLAH
43. PN. NORANA BT JOHARI
44. PN. PEDAH BINTI BAH KELIPIT
45. EN. UDA A/P BAH WOK
46. PN. FATIMAH BT MAT ISA
47. PN. NORHAFIZA BT MAT YAACOF
48. PN. FATIMAH BINTI MAT ISA
49. PN. NORUL HAZILI BINTI AMD YUSOF
50. PN. REINI A/P BAH ALANG
51. PN. LISA
52. PN. ROS A/P BAHALONG

URUS SETIA DAN PENCATAT MINIT
1. EN. KHIDZIR ASHRY BIN PANDAK ODIN

AGENDA MESYUARAT
AGENDA 1 : UCAPAN YDP ( EN SABARODZI BIN NOR AHMAD )
1.1 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung
kali ke 44 yang dilakukan luar dari kebiasaan yang dilakukan secara atas talian dan
bersemuka akibat dari pandemik covid-19 dan pematuhan pelaksaan mesyuarat PIBG yang
perlu dilaksanakan secara tidak bersemuka.

1.2 Memaklumkan bahawa AJK PIBG sesi 2020/2021 akan dibubarkan di dalam Mesyuarat
Agung kali ini dan berharap hadirin yang hadir dapat mencadangkan nama-nama baharu
untuk lantikan AJK bagi sesi 2021/2022.

1.3 YDP dalam ucapannya mengharapkan ada kerjasama antara guru dan ibu bapa dalam
memastikan kecemerlangan anak-anak.

1.4 YDP berharap agar kehadiran ibu bapa untuk menyertai mesyuarat secara atas talian
dapat di sambut dengan baik. Kehadiran ibu bapa untuk turut serta agak kurang
memuaskan.

(Tindakan : Makluman)

14

AGENDA 2 : UCAPAN PENASIHAT (EN. MOHAMAD ERILZUDDIN AFFENDI BIN MOHD
AMIR )

2.1 Tuan Guru Besar En. Mohamad Erilzudin Affendi Bin Mohd Amir mengucapkan terima
kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung kali ini.

2.2 Tuan Guru Besar En. Mohamad Erilzudin Affendi Bin Mohd Amir memulakan bacaan
umul kitab dan disedahkan kepada En Jamaludin di atas pemergiaan ibunda tercinta.

2.3 Tuan Guru Besar juga memaklumkan kepada ibu bapa yang hadir di dalam mesyuarat
secara atas talian google meet adalah ibu bapa yang memberikan komitmen di dalam
kecemerlangan murid murid walaupun tiada lagi penilaian secara peperiksaan.

2.4 Di kesempatan ini Tuan Guru Besar berharap para ibu bapa dapat memaklumkan
ketidak hadiran anak-anak ke sekolah untuk sifarkan masalah ponteng sekolah,

2.5 Tuan Guru Besar dalam ucapannya memaklumkan pemakaian kasut sekolah berwarna
hitam berkuatkuasa pada tahun 2021/2022 kekal dan kehadiran murid bersifat fleksibel
sehingga satu tempoh masa peralihan pematuhan SOP dari Kementerian Pendidikan
Malaysia dikeluarkan.

AGENDA 3 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 43 2020/2021
3.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung
3.2 Pengesahan dicadangkan oleh En. Jamil Bin Abdullah dan disokong oleh En. Hairul Azli
Bin Husain

(Tindakan : Makluman)

AGENDA 4 : PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG
4.1 Puan Fazila Binti Anuar selaku bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan.
Barisan AJK dan ibu bapa merujuk kepada paparan skrin di perisian masing - masing.
Setiausaha meminta ahli untuk menerima laporan kewangan PIBG SK Sahom bagi sesi
2021/2022 ini diterima.
4.2 Dicadangkan oleh Pn. Ros A/P Bahalong
4.3 Disokong oleh Cik Aida Hasni Binti Ismail
4.4 Tidak terdapat sebarang perkara berbangkit berkaitan kewangan PIBG.

(Tindakan : Makluman)

AGENDA 5 : PEMBENTANGAN DAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
5.1 Pembentangan dan laporan aktiviti tahunan PIBG yang dijalankan telah disampaikan
oleh setiausaha PIBG di dalam bentuk power point.

15

5.2 Aktiviti berkaitan PIBG tidak dapat dijalankan sepenuh kerana pematuhan kepada SOP
yang telah ditetapkan oleh kerajaan iaitu tidak membenarkan mana - mana individu untuk
memasuki kawasan sekolah tanpa urusan mustahak.

(Tindakan : Makluman)

AGENDA 6 : PEMBUBARAN AJK

6.1 En. Khidzir Ashry Bin Pandak odin mencadangkan supaya pengerusi sementara dilantik

bagi meneruskan mesyuarat sebelum lantikan jawatankuasa yang baru dilantik.

6.2 Lantikan pengerusi sementara adalah bagi meneruskan agenda mesyuarat.
6.3 YDP PIBG menyerahkan majlis kepada Guru Besar SK Sahom En. Mohd Erilzuddin
Afendi Bin Mohd Amir yang juga selaku Penasihat PIBG, sebagai pengerusi sementara bagi
meneruskan majlis.

AGENDA 8 : PERLANTIKAN AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2021/2022
8.1 Guru Besar menerangkan bahawa mengikut prosedur, pelantikan AJK PIBGharuslah
dibuat setiap tahun sama ada mahu dikekalkan atau dibubarkan.Sekiranya dikekalkan,
lantikan baharu juga haruslah dibuat dengan nama yang sama dan dipersetujui oleh semua
ibu bapa.

8.2 Setiausaha PIBG memaklumkan bahawa mesyuarat ajk PIBG telah bersetuju bahawa
borang calon pemilihan jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022 yang disertakan bersama
modul pembelajaran murid di sekolah.
Ibubapa diberi pilihan samada mencadangkan nama baharu bagi lantikan sesi kali ini atau
mengekalkan AJK yang sedia ada.

8.3 Setiausaha membentangkan hasil dapatan dan kiraan undian yang mana 2/3 telah
memilih untuk mengekalkan AJK yang sedia ada.

8.4 En. Jamaludin Bin Harun melalui ucapan ringkasnya juga mencadangkan agar mantan
Yang Dipertua PIBG En. Sabarodzi B. Nor Ahmad, dikekalkan sebagai Yang Dipertua PIBG
bagi sesi 2021/2022 sehingga ke mesyuarat yang akan datang memandangkan tempoh
jawatan YDP agak singkat kerana mesyuarat diadakan penghujung bulan Oktober 2021.

8.5En. Sabarodzi B. Nor Ahmad menerima pelantikannya berdasarkan kepada cara
pemilihan yang telah dibuat oleh pihak sekolah. Beliau menyatakan lagi, sebaik-baiknya kita
sebagai ahli PIBG menjalankan amanah dengan baik.

16

AGENDA 9 : AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
9.1 Setiausaha membentangkan ahli jawatankuasa PIBG SK Sahom yang baharu bagi sesi

2021/2022 kekal seperti berikut :

Penasihat : Mohd Erilzuddin Afendi Bin Mohd Amir

Yang Dipertua : En. Sabarodzi B. Nor Ahmad

Naib Yang Dipertua : Pn. Faridah Binti Ahmad

Setiausaha : Khidzir Ashry Bin Pandak Odin

Pen. Su : Cik Aida Hasni Binti Ismail

Bendahari : Pn. Fazila Binti Anuar

AJK Ibu Bapa :

1.En. Jamaluddin B. Haron

2.En. Hairul Azli Bin Husain

3.En. Aidi B. Ahmad

4.Pn. Ros A/P Bahalong

5.En. Adi Roswandy

AJK Guru :

1.En. Uzir Bin Din

2.En. Mohd Haffis B. Mohd Saad

3.Cik Suriana Binti Abdul Rahim

4.Pn. Rafidah Bt. Mat Diah

5.Pn.Siti Rafiah Binti Mat Soh

Juru Audit : En. Jamil Bin Abdullah

Pn. Rogayah Binti

AGENDA 10 : MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL
10.1 Setiausaha membentangkan bahawa tiada dapatan usul dari borang cadangan usul
yang telah diserahkan kepada ibu bapa melalui modul pembelajaran murid 2 minggu
sebelum mesyuarat agung PIBG dijalankan.
10.2 YDP dalam ucapan menjelaskan kepada ibu bapa yang hadir supaya dapat menerima
usul yang dikemukan sebagai satu bentuk sumbangan ibu bapa terhadap pembangunan
modal insan sekolah tidak kira bidang akademik mahupun kokurikulum.
10.3 Ahli jawatankuasa PIBG serta ibu bapa yang hadir telah menerima usul dan
meluluskan usul yang dikemukan iaitu berbentuk sumbangan kepada JPN seperti di bawah

BIL JENIS SUMBANGAN JUMLAH
1 SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN RM30.00

1 – TAHUN 6 RM10.00
PEMBAYARAN BAGI PERKELUARGA RM10.00

2 SUMBANGAN KOMPUTER TAHUN1 – TAHUN 6
PEMBAYARAN BAGI SETIAP MURID

3 SUMBANGAN KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG
SUMBANGAN BAGI SETIAP KELUARGA

17

AGENDA 11 : PIBK SK SAHOM
11. 1 Tuan Guru Besar mencadangkan supaya PIBK SK Sahom dapat digerakkan dengan
lebih baik selepas ini. Penglibatan ini adalah untuk melakukan anjakan daripada sistem
sekolah kepada sistem pembelajaran dengan melibatkan ibu bapa, komuniti dan
masyarakat sebagai rakan dalam membantu pembelajaran murid. Kajian antarabangsa juga
membuktikan bahawa sekolah yang melibatkan sektor perniagaan, organisasi awam dan
institusi pengajian tinggi mendapat manfaat termasuklah mendapat pencapaian akademik
yang lebih tinggi dan ketidakhadiraan murid yang rendah.

11.2 Pelibatan semua pihak berkepentingan ini akan mewujudkan ekosistem pembelajaran
yang memperkukuhkan pengajaran ilmu, kemahiran dan nilai yang diajar kepada murid di
sekolah.

11.3 Penglibatan dapat dilaksanakan secara sukarewalan ataupun secara berkumpulan.

AGENDA 12 : HAL - HAL LAIN
12.1 En. Jamaluddin Bin Harun berharap agak lebih ramai komuniti di kalangan kaum
melayu dan orang asli dapat bersama bagi memajukan lagi pendidikan anak - anak di
sekolah dengan memberi sumbangan dalam bentuk tenaga kerja jika masa diperlukan.
12. 2 YDP menyarankan agar ibu bapa untuk turut serta di dalam “group wassap” bagi
mengetahui info terkini berkaitan maklumat anak - anak di sekolah.

(Tindakan : Makluman)
AGENDA 13 : UCAPAN PENANGUHAN
13.1 Tuan Guru Besar selaku penasihat berharap agar PIBG SK Sahom dapt bergerak
seiringi demi pembangunan murid - murid di sekolah. Adalah menjadi hari supaya ibu bapa
dapat memberi sumbangan tidak kira apa juga bentuk.
13.2 YDP SK Sahom En. Sabarodzi Bin Nor Ahmad berharap pada mesyuarat yang akan
datang kehadiran ibu bapa akan lebih ramai. Dalam ucapan beliau komitmen ibu bapa
penting bagi menambahkan kemajuan murid - murid di sekolah.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………………… ……………………………………………

(KHIDZIR ASHRY BIN PANDAK ODIN (MOHD ERILZUDDIN AFENDI BIN MOHD AMIR)

SETIAUSAHA PENASIHAT

Disahkan oleh :

………………………………………………………
( SABARODZI BIN NOR AHMAD )

YDP PIBG

18

LAPORAN
AKTIVITI

19

LAPORAN AKTIVITI PIBG/PIBK SESI 2021/2022

Aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun sesi 2021/2022:
1. PIBG telah mengadakan beberapa aktiviti bagi sesi 2021/2022. Antara aktiviti
yang dijalankan ialah:
• Mesyuarat Ahli Jawatankuasa sebanyak 2 kali
• Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 44 (Tahun 2021)
• Program pasca pembukaan sekolah PKPP covid-19
2. PIBG juga telah memperuntukkan sebahagian besar keperluan-keperluan
program anjuran Unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum,
Aktiviti PIBG, aktiviti-aktiviti lain sekolah dan program pembangunan fizikal
sekolah seperti:
• Pendaftaran Tingkatan 1
• Majlis Tahun 6 ( Akademik ) Tahun 2021/2022
• Membeli keperluan bagi program kem motivasi dan kepimpinan
sahsiah
• Insentif Kehadiran Murid Tertinggi
• Program kehadiran penuh (Jan-Nov 2021/2022)
3. Bagi tabung kebajikan pula, PIBG telah menjalankan:
• Program Cakna
• Kunjung ke rumah murid
• Pembelian pengimbas suhu (2 unit)

20

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI AJK PIBG SK
SAHOM 2021/2022

Bilangan mesyuarat yang telah dijalankan sepanjang tahun 2021/2022:

BIL. MESYUARAT TARIKH
1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali pertama 12.10.2021
2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali kedua 20.6.2022
3 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali ketiga
6.7.2022

Carta Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2020/2021

BIL. NAMA AJK TARIKH

1 En. Mohd Erilzuddin Afendi 12/10/2021 20/6/2022 6/7/2022 JUM.
2 En. Sabarodzi Bin Nor Ahmad 3
/ / / 3
/ / /
3
3 Pn. Faridah Binti Ahamed ///
3
4 En. Khidzir Ashry Bin Pandak Odin / / /
3
5 Cik Aida Hasni Binti Ismail /// 3
6 Pn. Fazila Binti Anuar /// 3
7 Pn. Siti Rafiah Binti Mat Soh ///
3
8 En. Uzir Bin Din ///
3
9 En. Mohd Haffis Bin Mohd Saad / / / 3
3
10 Cik Suriana Binti Abdul Rahim /// 3
3
11 Pn. Rafidah Binti Mat Diah /// 3

12 Pn. Ros A/P Bahalong /// 3
3
13 En. Jamaluddin Bin Haron ///
3
14 En. Hairul Azli Bin Husain ///

15 En. Aidi Bin Ahmad ///
16 En. Adi Roswandy ///

17 Pn. Nasruliyati Binti Lasa ///
18

21

SENARAI BIRO-BIRO AJK PIBG 2021/2022

BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK

• En. Sabarodzi Bin Nor Ahmad
• En. Khidzir Ashry Bin Pandak Odin
• En. Mohd Haffis Bin Mohd Saad

BIRO KESELAMATAN / DISIPLIN / SAHSIAH
• En. Jamaluddin Bin Haron
• En. Uzir Bin Din
• En. Hairul Azli Bin Husain

BIRO PERHUBUNGAN / KOMUNIKASI / MEDIA
• Pn. Rafidah Binti Mat Diah
• Pn. Fazila Binti Anuar
• Pn. Ros A/P Bahalong
• En. Aidi Bin Ahmad
• En. Adi Roswandy

BIRO KESENIAN / SUKAN / KEBAJIKAN
• Pn. Siti Rafiah Binti Mat Soh
• Cik Aida Hasni Binti Ismail
• Cik Suriana Binti Abdul Rahim

BIRO EKONOMI / KEWANGAN

• En. Sabarodzi Bin Nor Ahmad
• Pn. Faridah Binti Ahmad
• En. Khidzir Ashry Bin Pandak Odin
• Pn. Fazila Binti Anuar

22

LAPORAN-LAPORAN BIRO

BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK
Biro Akademik bertanggungjawab untuk membuat perancangan dan melaksanakan
pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan bidang akademik untuk membolehkan murid-
murid mencapai prestasi yang cemerlang dalam pelajaran dengan adanya
Kerjasama daripada pelbagai pihak.
Bagi menjayakan program kecemerlangan akademik, kepimpinan dan sahsiah
murid. PIBG telah memberi sumbangan dalam bentuk tenaga, idea, idea dan
kewangan. Sumbangan ini diberikan khusus untuk pelajar SK Sahom bagi
menggerakkan program atau aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun. Antara
aktiviti dan program akademik yang telah dijalankan sepanjang tahun 2021/2022
bersama PIBG ialah:

1. Menguruskan modul pembelajaran untuk agihan kepada murid - murid.
2. Mengadakan majlis bacaan yaasin dan surah kahfi secara atas talian.
3. Membantu mengagihkan topeng muka dan ‘hand sanitizer’ kepada semua

pelajar semasa pembukaan sekolah.

BIRO EKONOMI/ KEWANGAN
Pihak PIBG telah memberikan sumbangan berbentuk kewangan bagi

menjayakan program kebajikan di sekolah dan juga sumbangan dalam beberapa
aktiviti. Antaranya ialah:

1. Memberi sumbangan topeng muka, ‘hand sanitizer’ kepada semua murid
semasa pembukaan semula sekolah selepas Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP)

BIRO KESELAMATAN/ DISIPLIN / SAHSIAH
Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun ialah:

1. Membantu pihak sekolah menangani masalah ponteng di kalangan pelajar.
2. Membantu pihak sekolah mengurus pembukaan sekolah mengikut Prosedur

Operasi Standard (SOP) yang diluluskan oleh KKM semasa proses
pembukaan sekolah selepas Pandemik Covid 19.

23

BIRO KESENIAN, SUKAN DAN KEBAJIKAN
Biro Kesenian, Sukan dan Kebajikan telah membantu pihak sekolah membuat
hebahan berkaitan pertandingan Bulan Kemerdekaan 2021 seperti pertandingan
Pakaian Merdeka dan Nyanyian Lagu Kemerdekaan.
BIRO PERHUBUNGAN/ KOMUNIKASI/MEDIA

Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan ialah:
1. Menghebahkan aktiviti dan program yang dijalankan ke dalam group

WhatsApp PIBK dan medium yang berkaitan.
2. Majlis Israj dan Mikraj bersama Panitia Pendidikan Islam secara atas talian

menggunakan saluran Youtube dan Facebook Live.
3. Menjadi wakil semasa penerimaan ‘sponsor’ makanan daripada ibu bapa

untuk diagihkan kepada semua murid dan ibu bapa terkesan.

24

LAPORAN
KEWANGAN

25

Disediakan oleh Disemak oleh:

…………………………………… ………………………………
(FAZILA BINTI ANUAR) (JAMIL BIN ABDULLAH )
BENDAHARI JURU AUDIT ( 1 ) GURU

Disemak oleh :

………………………………
( ROGAYAH BINTI AMAN )
JURU AUDIT ( 2 ) IBU BAPA

26

27

CADANGAN
KUTIPAN

SUMBANGAN

2022/2023

28

USUL DARI PIHAK SEKOLAH

JUMLAH PERKELUARGA KESELURUHAN : 114 BUAH KELUARGA

BIL JENIS SUMBANGAN JUSTIFIKASI JUMLAH
SUMBANGAN RM30.00
1 PROGRAM KECEMERLANGAN  OBJEKTIF KUTIPAN
TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 Untuk digunakan bagi

 PER-KELUARGA membantu murid melalui

program minggu panitia

Membantu pengurusan

akademik murid bagi setiap

matapelajaran

Digunakan untuk kegunaan
pengurusan koakademik murid

2 PENGURUSAN KELAS PAK 21 TAHUN 1  OBJEKTIF KUTIPAN RM10.00

– TAHUN 6

PEMBAYARAN Membantu menjadikan kelas

 SETIAP MURID lebih kondusif bercirikan Kelas

PAK-21

3 SUMBANGAN KEJOHANAN BALAPAN  OBJEKTIF KUTIPAN RM20.00

DAN PADANG

SUMBANGAN Digunakan untuk pembelian

 PER- KELUARGA hadiah untuk semua murid bagi

acara sukan dan balapan.

Membantu pengurusan

kokurikulum murid contohnya

perkhemahan dan aktiviti luar

29

AJK PIBG
2022/2023

30

AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022 / 2023

JAWATAN NAMA

YDP
Naib YDP

Setiausaha Kehormat
Naib Setiausaha Kehormat
Bendahari Kehormat

N/Bendahari kehormat 1.
AJK wakil Ibu Bapa 2.
3.
AJK wakil guru 4.
5.
Juru Audit
1.
2.
3.
4

1.
2.

31

USUL-USUL
LL

32

USUL-USUL 2022/2023

NAMA NAMA ANAK TINGKATAN USUL JAWAPAN USUL
BIL IBU/BAPA/PENJAGA

1.

4.
33

6.
34

A JK
PELAKSANA

35

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-45 SESI 2021/2022

Penasihat : En. Mohd Erilzuddin Affendi Bin Mohd Amir

(Guru Besar)

Pengerusi Bersama : En. Sabarodzi Bin Nor Ahmad

(YDP PIBG)

: Faridah Binti Ahamed

( NYD PIBG )

Naib Pengerusi I : En Faizul Bin Mohd Zairy@Khairi

(PK Tadbir & Kurikulum)

: Pn. Nor Hasimah Binti Khamis

(PK HEM)

: Mohd Ezraf Bin Mohd Lizan

(PK Kokurikulum)

Setiausaha : En. Khidzir Ashry Bin Pandak Odin
Pen. Setiausaha : Cik Aida Hasni Binti Ismail
Bendahari : Pn. Fazila Binti Anuar
Pen. Bendahari : Pn. Siti Rafiah Binti Mat Diah

AJK Ibu Bapa :

En. Jamaluddin B. Haron

En. Hairul Azli Bin Husain

En. Aidi B. Ahmad

Pn. Ros A/P Bahalong

En. Adi Roswandy

Pn. Nasruliyati Binti Lasa

AJK Guru
En. Uzir Bin Din
En. Mohd Haffis B. Mohd Saad
Cik Suriana Binti Abdul Rahim
Pn. Rafidah Bt. Mat Diah

Juru Audit
Pn. Rogayah Bt Aman
En. Jamil Bin Abdullah

36

SENARAI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. PENGACARA MAJLIS - Menyediakan teks ucapan pengacara
Pn. Rafidah Binti Mat Diah
En. Uzir Bin Din majlis.

2. JK PENDAFTARAN - Menyemak aturcara majlis bagi mengetahui
Cik Suriana Binti Abdul Rahim
Pn. Saidatul Kamila Binti Mohamad perjalanan majlis.
Mokhtar
- Mengacara majlis.
3. JK PERSEDIAAN TEMPAT
En. Uzir Bin Din - Menyediakan borang pendaftaran kehadiran.
En. Mohd Haffis Bin Mohd Saad - Menyediakan nombor cabutan bertuah
En. Rosman Bin Yamin
En. Azmi Murat Bin Ariffin - Memastikan tempat untuk majlis berada dalam
En. Zulkefli Bin Arshad
keadaan yang baik.

- Memastikan susunan kerusi dan meja dalam

keadaan teratur

- Membantu ajk pentas untuk perhiasan pentas

utama

- Menyusun susun atur kerusi vip

4. JK JAMUAN - Menyediakan makanan dan minuman untuk
Pn. Hajah Fadhillah Binti Hamzah AJK Mesyuarat Agung PIBG yang hadir.
Pn. Nor Hasimah Binti Khamis
- Menghias ruang jamuan
Pn. Fazila Binti Anuar

Pn. Rafiah Binti Mat Soh

37

5. BACKDROP - Menyediakan backdrop khas untuk
En. Jamil Bin Abdullah
bersesuaian dengan majlis.

- Menggantung dan memasang banner sebelum

hari majlis.

- Menanggalkan banner setelah selesai majlis.

6. JK PENYEDIAAN BUKU LAPORAN - Menyediakan bahan-bahan yang diperlukan
MESYUARAT / BUKU PROGRAM MESYUARAT
untuk melengkapkan buku laporan mesyuarat.
En. Khidzir Ashry Bin Pandak Odin
Pn. Noraiza Binti Tahir - Mencetak buku laporan mesyuarat.

7. JK DOKUMENTASI - Mengumpul semua maklumat dan data
Cik Aida Hasni Binti Ismail
berkaitan Mesyuarat Agung PIBG
8. JK PENCATAT MINIT
Cik Aida Hasni Binti Ismail - Membuat laporan program dan menyediakan

- dokumentasi beserta gambar. ( one page
report )
9.JK FOTOGRAFI DAN MULTIMEDIA
En Zulkifli Bin Arshad - Memastikan dokumentasi dapat dihantar 2 - 3

minggu selepas program.

- Mencatat dan merekodkan perkara yang

dibincangkan oleh AJK PIBG semasa
mesyuarat sedang berlangsung.

- Hadir secara bersemuka untuk mencatat

perjalanan mesyuarat PIBG.

- Menyerahkan minit mesyuarat yang telah

dikemaskini kepada Setiausaha PIBG yang
dilantik.

- Menyediakan slide tayangan berkaitan aktiviti

sekolah.
- Mengambil gambar yang sesuai

38

10. PENGIRAAN UNDI - Hadir secara bersemuka untuk mengira undian
En. Rosman Bin Abu Yamin
daripada ibu bapa dan guru semasa pelantikan
11. JK SIJIL & CENDERAHATI AJK PIBG yang baru.
Pn. Fazila Binti Anuar
- Mencatat nama AJK PIBG yang telah dipilih.
12. JK BUKU PROGRAM - Menyediakan medium/aplikasi yang sesuai untuk
Cik Suriana Binti Abdul Rahim
Pn. Nor Aiza Binti Tahir pengiraan undi sekiranya ada pertandingan
calon.

- Berbincang dengan pengetua tentang

cenderahati yang ingin disediakan.

- Menyediakan sijil & cenderahati AJK PIBG.

- Merangka dan membuat buku program.
- Mencetak buku program utk vip
- Memuat naik buku program secara atas talian ke

dalam group WhatsApp dan Telegram sekolah
untuk disebar luas kepada murid dan guru.

13. JK SIARAYA/ TEKNIKAL - Memastikan alatan siaraya dalam keadaan yang
En. Mohamad Adib Bin Jahuri
baik.

- Menguruskan dengan baik peralatan sepanjang

majlis berlangsung.

- Menyediakan pautan aplikasi Google Meet

untuk mesyuarat yang akan dijalankan.

14. JK BACAAN DOA - Menyediakan teks bacaan doa bagi
En. Mohamad Haffis Bin Mohd Saad memulakan majlis pada hari berkenaan.

15. Floor Manager - Jawatankuasa bertindak bagi tujuan
En. Jamil Bin Abdullah kelancaran majlis

39

16. JK Sambutan VIP - Menerima kehadiran tetamu vip
Barisan pentadbir
- Melatih murid untuk persembahan
17. JK Persembahan murid pembukaan
En. Faizul Bin Mohd Zairy@Khairi
En. Mohd Ezraf Bin Mohd Lizan - Menyusun atur hiasan pentas

18. JK Hiasan Pentas
Pn. Rafidah Binti Mat Diah
Cik Suriana Binti Abdul Rahim
Cik Aida Hasni Binti Ismail

40

15. JURUAUDIT DALAMAN BORANG USUL - Menyediakan borang usul atas talian 2 minggu
En. Mohamad Adib Bin Jahuri
sebelum mesyuarat agung PIBG

- Mengumpul dan menyerahkan kepada SU PIBG

16. JK PERSEDIAAN TEKS UCAPAN - Menyediakan teks ucapan pengetua, YDP
En. Khidzir Ashry Bin Pandak Odin PIBG dan tetamu yang akan merasmikan
majlis
17. PENGERUSI TETAP PIBG
En. Jamil Bin Abdullah - Menyerahkan teks ucapan kepada guru besar
YDP PIBG sekurang- kurangnya satu minggu
18. KEBERSIHAN sebelum majlis berlangsung.
Pekerja Swasta
- Pengerusi tetap bagi mengendalikan mesyuarat

agung PIBG 2021/2022.

- Mengendalikan pemilihan AJK PIBG yang baru

bagi sesi 2022/2023.

- Memastikan kawasan persekitaran bersih.
- Sanitasi bilik yang digunakan sebelum dan

selepas majlis mengikut SOP yang ditetapkan.

41

ANGGARAN
PERBELANJAAN

42

PERKARA ANGGARAN PERBELANJAAN
HARI
TARIKH : MESYUARAT AGUNG PIBG SK SAHOM kali ke 45
WAKTU : SABTU
TEMPAT : 16/7/2022
PERASMI : 8.30 PAGI
: DEWAN TERBUKA SK SAHOM
: YB THOMAS SU KEONG SIONG ( AHLI PARLIMEN KAMPAR )

BIL PERKARA ANGGARAN DISKRIPSI
1 JAMUAN RM 500 JAMUAN MAKAN TENGAH HARI
HIDANGAN : MEE HON SUP + MEE
2 HIASAN PENTAS RM 200 GORENG
3 SEWA PA SISTEM AIR : MINUMAN PANAS
RM 100 KEHADIRAN : 60 ORANG
4 BANNER MEMBELI KAIN jenis LYCRA
5 BUKU PROGRAM RM 100 - UNTUK TIRAI BELAKANG PENTAS
6 CENDERAMATA VIP - MEMBUAT TEMPAHAN UNTUK MENJAHI
7 CABUTAN BERTUAH RM 100
RM 50 RENTAL PA SISTEM PORTABLE SPEAKER
RM 200 + RM 500 MUDAH ALIH siap dengan + 2 WIRELESS
SUMBANGAN YDP MICROPHONE +SPEAKER STAND
+CHARGER ADAPTER

BAYARAN KE KEDAI PERCETAKAN
SEBAGAI MEDIA PEMASARAN YANG
BERISI PUBLIKASI

UNTUK DIBERIKAN KEPADA VIP, AJK, IBU
BAPA DAN GURU
JUMLAH CETAKAN : 70
TEMPAHAN PLAQUE

CABUTAN BERTUAH BARANG
KEPERLUAN

8 JUMLAH KESELURUHAN RM 1250 -

43

SEKALUNG
PENGHARGAAN

YANG BERHORMAT TUAN THOMAS SU KEONG SIONG
( AHLI PARLIMEN KAMPAR )

)

GURU-GURU DAN MURID-MURID WARGA SKS
DAN

SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG
ATAU TIDAK LANGSUNG

44