iScala manual NY_300816

iScala manual 50

KAPITTEL 11 – Tapping av innkjøpsordre

Alle varer som vi har bestilt må tappes fra innkjøpsordren. Når vi mottar fakturaer fra Polen,
underleverandører etc som vi har bestilt via Scala, må disse tappes imot vår innkjøpsordre. Det
gjøres på følgende måte:

TAPPING av innkjøpsordre i Scala:

Skriv ut innkjøpsordre
Innlevering og faktura
Registrere følgesedler

1. Skriv inn innkjøpsordrenummeret i rubrikken «innkjøpsordre».
2. Innleveringsseddel nummer blir generert automatisk
3. Leveringsdato kommer automatisk opp med dagens dato
4. Følgeseddel – her skriver du inn leverandørens faktura nummer

Når kan man begynne å tappe selve innkjøpsordren. Det kan gjøres på flere måter:

1. Trykk A i det blanke feltet i lageruttaksbildet. Alle linjenummer vil bli sendt til uttak fra
ordre. Dette gjøres kun i de tilfeller hvor hele ordren skal faktureres på en gang, aldri
ellers!

2. Ved tapping av enkelt linjer bruker du pilene for å gå opp og ned på posisjonene. Når du
står på en posisjon, trykker du på Tab tasten for å gå ut til «Bestilt antall PC». Her angir
du mengden som skal tappes på den aktuelle linjen. Slik fortsetter du til du har tappet
riktig antall linjer, iht. leverandør fakturaen. Når du er ferdig, bruker du «*» og enter for
å gå ut av tappe modulen.

3. Det er viktig at «Derav mottatt» beløpet samsvarer med det som står på leverandør
fakturaen. Husk at denne summen er eksl.mva.

Kjetil Andersen 30.08.2016

iScala manual 51

Skulle summen ikke stemme overens med leverandør fakturaen, kan det være lagt inn feil pris
på innkjøpsordren. Du må gå ut av tapping av innkjøpsordre til registrering av innkjøpsordre.
Hent opp den aktuelle innkjøpsordren og korriger prisene. Husk på at prisene som du korrigerer
må være iht. avtale mellom oss og leverandøren. Er summen helt feil, må leverandøren
kontaktes omgående.

VED feil tapping av innkjøpsordre i Scala:

Det kan ved enkelte tilfeller skje at man tapper feil kvantum på en posisjon. Korreksjon gjøres på
følgende måte:

1. Man bruker ~ tegnet for å komme inn på korreksjon av tappet ordrelinje. Skal du f.eks
korrigere kvantumet på posisjon nr 1, skriver du følgende: ~1

2. Du får da opp følgende bilde:

3. På kvalitetskontroll må du endre til «ja»
4. Trykk Esc til du kommer bort til «LNJ» og skriv inn linje nummeret du skal korrigere. Det

kan være opptil flere linjer der, men den du har mulighet til å korrigere vil være uthevet
med blått, alle andre linjer er sorte.
5. Endre kvantumet til korrekt kvantum
6. Trykk enter til du kommer tilbake til modulen tapping av innkjøpsordre. Kvantumet er
nå korrigert.

Kjetil Andersen 30.08.2016

iScala manual 52

KAPITTEL 12 – Konteringskoder

Salgsinntekter (brukers i ordrebekreftelser)

Kontonr MVA Beskrivelse
503140 Ja – NOK Div. salg til kunder i Norge
503145 Nei Div. salg til kunder i utlandet
503147 Ja – SEK Div. salg til kunder i Sverige
502100 Ja – NOK Salg av services/konsulenthonorar etc. til kunder i Norge
502101 Ja – SEK Salg av services/konsulenthonorar etc. til kunder i Sverige
502102 Nei Salg av services/konsulenthonorar etc. til kunder i utlandet
502700 Nei Salg av services/konsulenthonorar etc. til ICO
503100 Ja – NOK Salg av Flowtite produkter til kunder i Norge
503111 Nei Salg av Flowtite produkter til kunder i utlandet
503112 Ja – SEK Salg av Flowtite produkter til kunder i Sverige
503101 Ja – NOK Fraktinntekter – salg til kunder i Norge
503110 Nei Fraktinntekter – salg til kunder i utlandet
503113 Ja – SEK Fraktinntekter – salg til kunder i Sverige

Varekostnader (brukes i innkjøpsordre)

Kontonr - Beskrivelse
503240 Div. varekjøp (f.eks Armatec, Lerbo etc)
513243 Div. varekjøp uten MVA
513221 Ekstrakostnader som viderefaktureres kunder
5031227 Ekstrakostnader som viderefaktureres ICO
513200 Fraktkostnader ikke ICO
513233 Fraktkostnader ikke ICO, ikke MVA
513700 Varekjøp – Flowtite produkter (ICO)
513701 Fraktkostnader – kun ICO
513222 Spedisjonskostnader, eks. KGH
513223 Spedisjonskostnader ikke MVA, eks. KGH Sverige
523100 Kommisjon til Finland
524000 Transportforsikring

Kjetil Andersen 30.08.2016