BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SK CONVENT (1) TAHUN 2021

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 48

]

4.6 Minit mesyuarat induk kurikulum perlu dibuat 3 salinan dan disimpan dalam fail induk

Kurikulum, Fail Minit GB dan Fail Penolong Kanan.

4.7 Minit mesyuarat panitia dibuat 2 salinan. Satu salinan disimpan dalam fail panitia dan satu

salinan diserahkan kepada SU Kurikulum untuk disimpan dalam fail induk kurikulum.

Semua mesyuarat panitia perlu dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat

kurikulum

5. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
5.1 Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 /
1986.
5.2 Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Ketua Panitia Mata
Pelajaran.
5.3 Penolong Kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun.
5.4 Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dan diletakkan di bilik fail sekolah. (Audit
Kurikulum)
5.5 Ketua Panitia perlu memastikan dokumen berikut disediakan;
5.5.1 Sukatan Pelajaran & DSKP
5.5.2 Rancangan Pelajaran Tahunan
5.5.3 Anggaran Perbelanjaan Tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi
pembelian bahan bantu mengajar dan program/aktiviti panitia.
5.6 Semua panitia perlu membuat Perancangan Strategik Organisasi ( PSO ) merangkumi Pelan
Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.
5.7 Panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam
mesyuarat (SPSK PK 01/2) dan menyediakan laporan pelaksanaan program
(SPSK PK 01/2).
5.8 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan dibincangkan dalam
mesyuarat panitia dan mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan.
5.9 Ketua Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan
dalam Jadual 3 dan Jadual 4 Perancangan Strategik.
5.10 Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR Kohort tertentu.
Ini termasuk mengambil kira OTI dan headcount murid.

6. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/PANITIA
6.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.
6.2 Semua fail panitia diletakkan di Bilik Gerakan. Kunci dipegang oleh GPK Pentadbiran.
6.3 Senarai kandungan fail panitia mengikut garis panduan yang diberikan (SPSK PK 01/1).
6.4 Sebarang aktiviti untuk mengambil dan menyimpan fail ke dalam Bilik Gerakan mestilah di
bawah pengetahuan dan mendapat keizinan PK Pentadbiran atau SU Kurikulum. Fail tidak
boleh dibawa keluar dari Bilik Gerakan kecuali untuk pemantauan rasmi.
6.5 Fail Jawatankuasa Kurikulum akan disemak dua kali setahun (bulan Mac dan
Oktober)~Audit Kurikulum.

7. PAKEJ MATA PELAJARAN
7.1 Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) telah melalui proses transformasi. KSSR
merupakan kurikulum KBSR yang telah diperkukuh dan ditambah baik dilaksanakan secara
berperingkat bermula Tahun 1.
7.2 Berikut ialah mata pelajaran dan peruntukan masa KSSR yang akan dilaksanakan di sekolah
ini berdasarkan kesediaan sekolah dalam aspek penyediaan guru, permintaan daripada
murid serta prasarana sekolah.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 49

]

8. MEMBUDAYAKAN PENGURUSAN KURIKULUM YANG BERKUALITI

8.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum diadakan minimum 4 kali.

8.2 Mesyuarat Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diadakan minimum 4 kali setahun dan

mematuhi SPI 4/86.

8.3 Jadual waktu sekolah mematuhi Akta Pendidikan 1996.

8.4 100% guru dicerap sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

8.5 100% guru memiliki, memahami dan menghayati SKPMg2 Standard 4

8.6 100% guru menghadiri kursus, bengkel, seminar, persidangan dan sebagainya minimum 7

hari setahun.

8.7 Guru Besar mengajar sekurang-kurangnya 5 waktu seminggu.

8.8 Guru-guru Penolong Kanan mengajar tidak melebihi 15 waktu seminggu.

8.9 Penilaian kajian impak bagi setiap program untuk penambahbaikan dijalankan selewat-

lewat seminggu selepas program.

9. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN & RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
9.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula dari hari pertama
hingga ke hari terakhir persekolahan. Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya
perkara berikut : (SPI Bil : 3/1999) Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
9.1.1 Kelas, masa dan mata pelajaran
9.1.2 Tajuk/Tema, objektif pembelajaran dan aktiviti : (KBAT/Peta i-THINK/Vle)
~sekurang-kurangnya dua kali seminggu.
9.1.3 Bahan bantu mengajar (BBB) dan Impak.
9.1.4 Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran dalam mata pelajaran
bahasa, aspek nilai dalam Pendidikan Moral/PJK dan Elemen Merentas
Kurikukulm (EMK) dimasukkan.
Contoh Penulisan Impak:
Seramai 35 orang murid boleh menyenaraikan peranan mereka di rumah bagi
membantu keluarga. 5 orang murid menghadapi masalah menulis ayat. Murid
ini diberi latihan bimbingan seperti isi tempat kosong.
** Nyatakan bilangan murid yang mencapai objektif pdp dan tindakan susulan
seperti pemulihan, pengukuhan & pengayaan.
** Impak mestilah ditulis dengan tangan menggunakan pen berwarna biru.
Penulisan impak menggunakan cap atau ditaip tidak dibenarkan.
** Bagi mata pelajaran Pendidikan Islam, Bahasa Arab dan Jawi penulisan
impak wajib ditulis dalam rumi.
** Guru mata pelajaran perlu mencatatkan kehadiran murid dan nama
murid yang tidak hadir di kolum kiri buku rekod mengajar dan perkara
tersebut perlu ditulis menggunakan pen berdakwat biru.
9.2 Satu salinan DSKP dan RPT mestilah disimpan di dalam fail panitia.
9.3 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran Harian di dalam Buku Rekod
Mengajar sebelum masuk ke dalam kelas bagi tujuan pengajaran. Oleh itu, Buku Rekod
Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk ke kelas setiap waktu pengajaran.
9.4 e- RPH mestilah dihantar kepada pihak pentadbiran sekolah setiap hari Jumaat
persekolahan minggu berkenaan untuk disemak dan disahkan. (Tertakluk kepada
perubahan).
9.5 Semua guru wajib menghabiskan Sukatan Pelajaran untuk setiap kelas yang diajar dalam
tempoh tahun semasa. Rekod Pencapaian 100% peratus sukatan pelajaran diajar perlu diisi
oleh guru (SPSK PK 03/3).
9.6 Pendidikan Bestari – Kaedah pengajaran hendaklah terarah kepada “student centered” /
berpusatkan murid dan menggunakan ABM serta kemudahan ICT yang disediakan. Kualiti
pengajaran guru haruslah dipertingkatkan. Guru juga harus menguasai kaedah-kaedah
terkini pengajaran yang didedahkan setiap masa melalui aktiviti perkembangan staff.
9.7 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) yang disediakan meliputi sepanjang tahun
persekolahan berdasarkan sukatan dan huraian sukatan pelajaran (dokumen standard
kurikulum) terkini dan sesuai dengan takwim sekolah. Diolah mengikut kesesuaian kelas
dan potensi murid.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 50

9.8 Salinan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh ]
guru yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah dilampirkan bersama di dalam
Buku Rekod Mengajar .

9.9 Rancangan Pelajaran Harian yang disediakan berdasarkan RPT. Objektif Pelajaran
dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh diukur dan sesuai dengan keupayaan murid.
Aktiviti yang dirancang ke arah untuk mencapai objektif pelajaran.

9.10 Impak dicatatkan bagi setiap pelajaran dengan merujuk kepada objektif pelajaran.
9.11 Impak pdpc haruslah ditulis setiap kali selesai aktiviti pengajaran untuk menilai

tahap pembelajaran murid dan tahap keberkesanan pengajaran guru bagi tujuan
penambahbaikan. Ianya digunakan sebagai panduan untuk merancang RPH yang
seterusnya.

10. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM)
10.1 Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran.
10.2 Penyediaan Rekod PdPc boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah
dengan teknologi semasa. BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan
dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.
10.3 Penggunaan/Penyediaan Buku Rekod Mengajar (BRM)
10.3.1 Membaca dan memahami semua arahan dan pekeliling yang terkandung dalam
BRM.
10.3.2 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh pengurusan sekolah. (Maklumat Peribadi Guru/Jadual
Waktu/Maklumat Murid).
10.3.3 DSKP disisipkan dalam bahagian yang berkaitan.
10.3.4 RPT disediakan mengikut ketetapan penyediaan RPT. RPT boleh dituliskan
/disisipkan dalam bahagian yang berkaitan.
10.3.5 Penyediaan RPH mengikut ketetapan RPH dan mematuhi SPI Bil.3/1999.
Mengandungi objektif, cara bagaimana untuk mencapai objektif dan kenyataan
sejauhmana objektif itu tercapai,
10.3.6 BRM hendaklah disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar.
10.3.7 Penghantaran BRM kali pertama bagi setiap tahun selewat-lewatnya minggu
ketiga bulan Januari.
10.3.8 Penghantaran BRM perlu dibuat pada hari Jumaat setiap minggu. BRM
hendaklah diambil semula pada hari Isnin kecuali bagi guru yang tidak hadir.
10.3.9 BRM adalah dokumen rasmi dan disimpan di tempat yang selamat. Ianya mesti
dibawa setiap kali guru melaksanakan PdPc. Penyediaan RPH hendaklah dibuat
sehari sebelum PdPc dilaksanakan.
10.3.10 Penghantaran BRM hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala.
10.3.11 BRM hendaklah diserahkan kepada pengurusan sekolah sebelum cuti akhir
tahun dan disimpan di tempat yang selamat sekurang-kurangnya untuk tempoh
tiga tahun.

11. JADUAL WAKTU
11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU/INDUK
11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan Surat Pekeliling
Ikhtisas (SPI) yang berkuatkuasa. (SPI Bil 3/1979, SPI Bil 17/1988, SPI Bil 8/1990, SPI
Bil 25/1998, SPI Bil 5/2002, SPI Bil 11/2010).
11.1.2 Mengenalpasti mata pelajaran yang ditawarkan, bilangan kelas, bilangan guru dan
opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran (SPI Bil
17/1988, SPI Bil 8/1990, SPI Bil 25/1998).
11.1.3 Jadual waktu PdPc guru 28-30 waktu seminggu, Guru Besar minimum 5 waktu,
Penolong Kanan minimum 12 waktu, Guru Media minimum 10 waktu dan Guru
Data minimum 12 waktu. (SPI Bil 8/1990).

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 51

11.1.4 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah ]
dengan persetujuan dalam mesyuarat kurikulum.

11.1.5 Dasar pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberikan kepada guru opsyen dan
kepakaran guru.

11.1.6 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada akhir tahun
persekolahan. Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu
sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas diserahkan kepada
murid pada hari pertama persekolahan.

11.1.7 Jumlah waktu telah siap dicetak perlu disahkan dan ditandatangan.
11.1.8 Salinan Jadual Waktu Induk dipamerkan di papan kenyataan jadual waktu dan

salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas.
11.1.9 Jadual waktu kelas dan persendirian perlu dihantar sebanyak tiga salinan kepada

Setiausaha Jadual Waktu setelah 2 minggu jadual waktu diedarkan.
11.1.10 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya supaya masa

instruksional dapat dimanfaatkan.

11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI
11.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir.
11.2.2 Mana-mana guru yang Cuti Rehat Khas (CRK) / berkursus perlu merekod dan
memaklumkan Guru Besar, PK1 dan Setiausaha Jadual Waktu serta mencatat pada
papan notis dan Fail Pergerakan Staf.
11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod ganti dan menyediakan slip guru ganti atau
menyebarkan secara media sosial (Telegram)
11.2.4 Penyediaan Guru ganti disediakan dan direkod oleh SU Jadual Waktu. Slip guru
ganti perlu dilampirkan dalam Buku Persediaan Mengajar.
11.2.5 Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan
menjual waktu kpada guru –guru lain dengan membuat tawaran.
11.2.6 Guru yang pergi berkursus atau mesyuarat perlu menyediakan bahan/ modul
mengikut subjek. Bahan/modul perlu diserahkan kepada SU Jadual Waktu
menggunakan borang (SPSK PK 18/1).
11.2.7 Guru mata pelajaran yang perlu memeriksa hasil kerja murid.
11.2.8 Semua guru perlu mempratikkan amalan MMI di sekolah mengikut tugas dan
tanggungjawab masing-masing. Guru yang mengganti perlu memastikan proses
PdP dapat dilaksanakan dengan berkesan tanpa kehadiran guru subjek.

11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS
11.3.1 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual penggunaan bilik-bilik
khas.
11.3.2 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan bagi
memastikan penggunaannya secara optimum mengikut SPSK PK 03/1.
11.3.3 Memantau penggunaan bilik khas.

12. WAKTU PERSEKOLAHAN
12.1 Sesi petang

13. REKOD MARKAH
13.1 Markah peperiksaan dimasukkan dalam komputer (Sistem SAPS Online & PBD
Offline).
13.2 Laporan prestasi murid diadakan semasa Hari Bicara Akademik yang dijalankan
selepas peperiksaan PPT dan PAT.
13.3 Guru kelas perlu mencetak laporan SAPS untuk diberikan kepada murid selepas
PPT dan PAT.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 52

13.4 Gred Pencapaian semua murid (Tahun 1-6) perlu mengikut keputusan jawatankuasa ]
kurikulum.Gred yang telah ditetapkan iaitu PENILAIAN & PEPERIKSAAN.

13.5 Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun – 2 kali setahun.
13.6 Ujian bulanan – 2 kali setahun.
13.7 Ketua Panitia mata pelajaran perlu membuat agihan penggubal soalan (SPSK PK 05/1)

untuk penilaian & peperiksaan dalam satu tahun persekolahan. Satu salinan agihan
penggubal soalan mesti diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan.
13.8 Penggubal soalan perlu menyerahkan JSU (SPSK PK 05/2), draf soalan dan skema
jawapan kepada ketua panitia untuk semakan.
13.9 Ketua Panitia perlu merekod penyerahan draf soalan dan skema jawapan yang dihantar
oleh penggubal soalan menggunakan borang (SPSK PK 05/3). Penyediaan draf soalan yang
mencakupi:
a) Berpandukan JSU – SPSK PK05/2
b) Analisis Item Soalan mengikut aras kesukaran soalan yang ditetapkan oleh Lembaga

Peperiksaan Malaysia (LPM – 5:3:2)
c) Meliputi sukatan pelajaran – DSKP
d) Item Penilaian yang standard dan berkualiti
e) Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang betul
f) Grafik jelas
g) Mengelakkan pengunaan unsur-unsur sensitive
h) Kertas soalan mestilah ditaip atas kertas A4 secara optimum
i) Penyediaan soalan secara cut and paste tidak dibenarkan
j) Kertas soalan mestilah dihantar untuk disemak oleh Ketua Panitia
k) Format penyediaan diselaraskan (font, muka hadapan kertas soalan)
l) Kertas soalan mestilah dihantar kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman untuk

diperbanyakkan sebelum atau pada tarikh yag ditetapkan (3 minggu sebelum
peperiksaan).
m) Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara (ketip/susun/bungkus agihan kelas) oleh
penggubal soalan dan mengikut SOP penyediaan peperiksaan yang ditetapkan.
n) Kertas soalan hendaklah disimpan dalam Bilik Gerakan. Pengedaran kertas soalan perlu
mematuhi ketetapan yang telah ditetapkan.

13.10 FORMAT PEPERIKSAAN
13.10.1 Ujian topikal – mengikut kesesuaian subjek.
13.10.2 Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun.
13.10.3 Penilaian Sumatif.
13.10.4 Penilaian Pengukuhan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PPPBS).
13.10.5 Masa mengikut kertas sebenar peperiksaan awam.
13.10.6 Format- mengikut format soalan kertas peperiksaan awam.
13.10.7 Semua pengendalian mengikut Standard Peperiksaan Sebenar.

13.11 JADUAL PENGAWASAN
13.11.1 Ujian diadakan serentak selama satu minggu bagi semua kelas.
13.11.2 Jadual Pengawasan mengikut jadual peribadi.
13.11.3 Masa mengikut keperluan peperiksaan awam.
13.11.4 Guru yang mengambil soalan di dalam Bilik Gerakan perlu membuat catatan di

dalam Rekod Pengambilan Kertas Soalan (SPSK PK 05/4).

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 53

]

13.12 GRED PENCAPAIAN
13.12.1 Semua murid (Tahun 1-6) perlu mengikut keputusan jawatankuasa kurikulum.
13.12.2 Gred yang telah ditetapkan iaitu:

MARKAH GRED
80 - 100 A
79 - 65 B
64 - 50 C
49 - 40 D
39 - 0 E
0 - TH

13.13 JADUAL SPESIFIKASI UJIAN
13.13.1 Semua penyedia soalan ujian/peperiksaan penggal diminta menyediakan JSU

mengikut tahap kesukaran yang logik untuk para pelajar. (SPSK PK 05/2)
13.13.2 JSU yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian pada ujian berikutnya.
13.13.3 Bagi soalan objektif-analisis item mesti disediakan setiap kali selepas

ujian/peperiksaan. Analisis item soalan mengikut aras kesukaran soalan yang
ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM – 5:3:2).
13.13.4 Semua soalan mesti disemak dan disahkan oleh Ketua Panitia atau Guru
Penolong Kanan Pentadbiran sebelum dicetak.

13.14 POST MORTEM UNTUK PEPERIKSAAN
13.14.1 Post Mortem secara bertulis harus disediakan oleh Ketua Panitia bagi mata

pelajaran masing- masing setiap kali peperiksaan dijalankan.
13.14.2 Kekuatan dan kelemahan soalan mahupun masalah murid hendaklah dikenal pasti

bagi tujuan pemulihan dan pengukuhan.
13.14.3 Semua guru diminta mengisi borang post mortem peperiksaan seperti yang

ditetapkan oleh pihak sekolah dan diserahkan kepada PK Pentadbiran.
13.14.4 Setiap guru ada fail pelajar cemerlang dan pelajar kritikal untuk diambil tindakan

sewajarnya.
13.14.5 Maklumat terperinci pelajar berkenaan perlu disalurkan kepada unit HEM dan Unit

Bimbingan.

13.15 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
13.15.1 Guru merekod penguasaan murid menggunakan modul perekodan offline.
13.15.2 Setiap guru matapelajaran perlu menanda pada Tahap Penguasaan (TP) yang telah

dikuasai oleh murid setelah selesai sesuatu tajuk atau tema yang ditaksir.
13.15.3 Dalam PBD pencapaian murid dilaporkan berdasarkan Tahap Penguasaan (TP).

Tahap tafsiran penguasaan

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 54

13.15.4 Guru matapelajaran perlu ada Dokumen Standard Kurikulum bersama borang ]
transit di dalam fail Portfolio guru.

13.15.5 Guru kelas perlu mencetak pelaporan PBS setelah semua guru mata pelajaran
selesai merekod tahap penguasaan murid.

13.15.6 Guru-guru PJK perlu melaksanakan pentaksiran PAJSK sebanyak dua kali setahun
dan mengisi markah tersebut secara dalam talian (online).

13.15.7 Guru Bimbingan dan Kaunseling melaksanakan Ujian Psikometrik seperti yang telah
ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan sebanyak sekali setahun dan markah
direkodkan.

14. PEMANTAUAN
14.1 Pencerapan Pembelajaran dan Pengajaran /Pemudacaraan (PdPc).
14.1.1 Pencerapan PdPc dilaksanakan mengikut surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987 :
Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran. Instrumen pencerapan menggunakan
Standard 4 SKPM: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc).
14.1.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Guru Besar dibantu oleh Guru Penolong Kanan.
Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap yang dilantik. Jadual
Pencerapan dan agihan tugas pencerapan disediakan.
14.1.3 Setiap guru akan dicerap dua kali dalam tempoh setahun.
14.1.4 Guru-guru akan dicerap oleh Guru Besar/ Guru Penolong Kanan. Jadual Induk
Pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun.
14.1.5 Guru dinasihat berbincang untuk menetapkan tarikh, masa dan kelas yang
sesuai untuk dicerap. Maklum balas pencerapan/coaching dilaksanakan
kepada guru oleh pihak pencerap. Maklum balas/Coaching dari segi peratusan
skor, kekuatan dan kelemahan disampaikan sama ada secara lisan/bertulis dan
secara individu/berkelompok.
14.1.6 Ketua-ketua Panitia juga digalakkan mencerap guru-guru di bawah
panitia masing-masing
14.1.7 Semua Penolong kanan dan ketua panitia akan dicerap oleh Guru Besar.
14.1.8 Borang pencerapan disediakan dalam dua salinan untuk disimpan dalam fail
pencerapan, fail panitia dan salinan kepada guru yang dicerap.
14.1.9 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan dan dibincangkan dalam
mesyuarat kurikulum sekolah dan panitia mata pelajaran.

14.2 Peperiksaan dan Penilaian
14.2.1 Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Guru Besar
dalam pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan ujian.
14.2.2 Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk seperti dalam
senarai tugas tahunan.

14.3 Bilik-bilik Khas
14.3.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang
bertanggungjawab berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah. Peraturan dan
tatacara penggunaan bilik khas perlu dipameran di tempat yang sesuai dan
ditaklimatkan kepada semua guru dan murid pada awal tahun.
14.3.2 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan dipamerkan untuk
memastikan keselamatan murid.
14.3.3 Guru yang menggunakan bilik khas perlu membuat catatan pada Buku Rekod
Penggunaan Bilik Khas (SPSK PK 03/1).
14.3.4 Pengambilan dan pemulangan alatan di bilik khas perlu direkodkan (SPSK PK 03/2).
Keselamatan bahan dan peralatan hendaklah diutamakan pada
setiap masa.
14.3.5 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru dan guru perlu mengawasi
murid sepanjang waktu penggunaan bilik tersebut.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 55

14.3.6 Guru perlu memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan selamat ]
digunakan.

14.3.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor bilik dan satu (1)
salinan kunci disimpan di pejabat.

14.3.8 Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di dalam/luar bilik.

14.4 Jawatankuasa Pemantauan
14.4.1 Jawatankuasa Tetap Pemantauan Akademik
14.4.2 Guru Besar
14.4.3 Guru Penolong Kanan Pentadbiran & Kurikulum
14.4.4 Guru Penolong Kanan HEM
14.4.5 Guru Penolong Kanan Kokurikulum
14.4.6 Ketua Panitia

14.5 Tugasan dan latihan
14.5.1 100% hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran. Latihan/ tugasan kepada
murid perlu diberikan bagi memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam
topik-topik yang diajar.
14.5.2 Tugasan dan buku latihan murid akan dicerap oleh pentadbir 2 kali setahun
bagi memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif.
14.5.3 Guru mata pelajaran perlu menyerahkan borang (SPSK PK 06/1) setelah
merekod 20 aktiviti/latihan kepada pentadbir.
14.5.4 Guru mata pelajaran perlu menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap
kelas yang diajar untuk semakan Guru Penolong Kanan (SPSK PK 06/2) dan rekod
penghantaran direkodkan pada (SPSK PK 06/4).
14.5.5 Guru Penolong Kanan akan menganalisis rekod penghantaran semakan kerja
murid oleh guru mata pelajaran (SPSK PK 06/3).
14.5.6 Buku latihan/aktiviti dipulangkan kepada murid selepas pengesahan
pemantauan.
14.5.7 Hasil kerja murid yang betul ditanda √ dan yang tidak betul ditanda dengan
simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.
14.5.8 Guru meminta murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah.
14.5.9 Guru mata pelajaran perlu memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja
murid.
14.5.10 Latihan/tugasan perlu berfokus kepada soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
(KBAT) sekurang-kurangnya 30% keatas mengikut tahap keupayaan /kebolehan
murid.
14.5.11 Bilangan buku latihan/lembaran ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia mengikut
aras kesukaran 5:3:2 dan perlu dipatuhi oleh semua ahli panitia.
14.5.12 Tugasan berbentuk individu/pasangan/kumpulan dilaksanakan dengan
menerapkan peta pemikiran (i-THINK) perlu dibuat sekurang-kurangnya
seminggu sekali.

15. ANGGARAN BELANJA MENGURUS/PCG MATA PELAJARAN
15.1 Semua Ketua Panitia dikehendaki menyediakan Anggaran Perbelanjaan / Perancangan
Kewangan berdasarkan peruntukan yang diberi.
15.2 Anggaran Belanja Mengurus dibuat mengikut format (SPSK PK 17/1). Anggaran Belanja
Urus perlu disimpan dalam fail panitia, fail kurikulum dan fail Ketua Pembantu Tadbir
Kewangan (KPT)@PT.
15.3 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber
pendidikan. (60% hingga 80%) melibatkan semua tahun. Peruntukan untuk program
peningkatan pembelajaran murid (20% hingga 30%) melibatkan semua tahun.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 56

]

15.4 Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian sumber/ program kepada Guru
15.5 Besar menggunakan nota minta (SPSK PK 17/2). Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan
15.6 diluluskan oleh Guru Besar.
Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut
15.7 Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
15.8 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum sesi cuti
15.9 pertengahan tahun bermula. Keseluruhan peruntukan mesti dibelanjakan sehingga
15.10 90.0% sebelum bulan September bagi tahun semasa. Semua panitia menyumbang
5.0% untuk pembelian hapus kira.
ABM panitia diserah kepada Setiausaha Kurikulum seminggu selepas mesyuarat panitia
pertama. ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan tepat.
Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/ Pembantu Tadbir Kewangan (PT) memastikan
pembelian barang yang dibelioleh panitia sama seperti barang/sumber/program yang
dirancang dalam anggaran perbelanjaan panitia.
Sumber Pendidikan/program yang tidak tersenarai dalam perancangan/anggaran
perbelanjaan tidak boleh diluluskan pembelian kecuali mendapat keizinan/kelulusan
daripada Guru Besar.
Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan peruntukan diurus dengan berkesan.
Maklumat status dibawa dalam mesyuarat kewangan/mesyuarat
kurikulum/panitia mengikut takwim sekolah.

16. BUKU TEKS/BUKU KERJA/BUKU LATIHAN
16.1 Buku teks yang dibekalkan haruslah dimaksimumkan penggunaannya oleh setiap pelajar
dan guru.
16.2 Jumlah buku latihan bagi setiap mata pelajaran diputuskan dalam mesyuarat
panita.
16.3 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat tidak menggantikan Buku Teks
mematuhi SPI Bil 10/1991.
16.4 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun oleh guru
bertanggungjawab.

17. PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN RUJUKAN
17.1 PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu PdPc bagi mata pelajaran
Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk Program NILAM.
17.2 Guru-guru yang menerima jadual kelas ganti bagi guru yang tidak hadir digalakkan
membawa murid ke Pusat Sumber Sekolah untuk mencari maklumat atau menonton video
berkaitan pelajaran.
17.3 Program NILAM di Pusat Sumber akan dijalankan sepenuhnya oleh guru-guru
Bahasa.
17.4 Penyemakan buku NILAM murid dilakukan juga oleh guru Bahasa Inggeris dan
Bahasa Melayu sekurang-kurangnya dua kali seminggu.
17.5 Buku Rekod Data bagi Program Nilam haruslah dilengkapkan oleh guru terlibat dan
diserahkan kepada Guru Penyelaras Pusat Sumber mengikut tarikh yang ditetapkan.
17.6 Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia.

18. BUDAYA MEMBACA BERIMPAK TINGGI /PROGRAM NILAM
18.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek menggalakkan amalan membaca dalam
kalangan murid.
18.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan mengikut perancangan.
18.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru sekurang-kurangnya 2 kali seminggu.
18.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan pukal mestilah merekodkan peminjaman
dalam buku yang disediakan.
18.5 Koleksi buku di PSS memenuhi nisbah 1 murid : 15 buku.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 57

18.6 100% murid meminjam buku, 100% murid menerima anugerah NILAM, 50% murid ]
mencapai tahap NILAM.

18.7 Sekurang-kurangnya 3 program galakan membaca.
Contohnya: Early Literacy in English (ELITE), Program Pengumpulan Data &
Maklumat, Laluan Akhbar dan sebagainya.

18.8 GPM dan Guru NILAM perlu memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan
mengikut perancangan. Anugerah Budaya Membaca dan NILAM perlu dijalankan.

19. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
19.1 Panitia mata pelajaran perlu merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan
kualiti PdPc. Perancangan program dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum dan panitia
pertama.
19.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan Strategik (PS) bagi program peningkatan. PS
meliputi program peningkatan prestasi bagi semua murid untuk semua tahun dan program
peningkatan kualiti PdPc.
19.3 Panitia diminta merancang sekurang-kurangnya satu program kualiti PdPc guru
dilaksanakan setahun. Ketua Panitia perlu mengemukakan kertas cadangan yang relevan
untuk program akademik panitia berkenaan.
19.4 Program panitia mata pelajaran yang dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja.
Kertas kerja disediakan dan dihantar kepas SU/PK sebelum pelaksanaan program untuk
kelulusan. Kertas kerja program disimpan dalam fail panitia dan sesalinan dalam fail
kurikulum.
19.5 Penglibatan HEM dan guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan Program
Akademik.
19.6 Status pelaksanaan program panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang
ditetapkan. Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan menggunakan borang SPSK bagi
program yang dijalankan.
19.7 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan dibincangkan dalam
mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan.
19.8 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan dalam
Jadual 3 dan Jadual 4 Perancangan Strategik.
19.9 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan sebagai bahan rujukan guru
mengikut format yang telah ditetapkan.

20. PROGRAM LATIHAN PERSONAL
20.1 Kursus Dalaman
20.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas
kepada Guru Besar /Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus dengan
menggunakan format minit curai.
20.1.2 Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan
budi bicara Pengetua / Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan
penganjur kursus.
20.1.3 Bahan kursus boleh diperbanyak untuk keperluan guru lain sekiranya
perlu.

20.2 Kursus Perkembangan Staf / Konsultasi
20.2.1 Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan kursus dalam LNPT
guru.
20.2.2 Lawatan ke sekolah cemerlang boleh diadakan dalam kumpulan yang kecil
untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar.
20.2.3 Lawatan boleh dirancang oleh panitia dan kelab guru.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 58

20.3 Bahan-bahan Ilmiah Kursus ]
20.3.1 Diperbanyak untuk keperluan guru lain berdasarkan keperluan.
20.3.2 Disimpan untuk rujukan panitia.

21. KAJIAN TINDAKAN
21.1 Semua Panitia mata pelajaran digalakkan membuat satu kajian tindakan setiap
tahun.
21.2 Kajian tindakan yang berkualiti akan dihantar ke jabatan untuk penyertaan
sekolah.

22. DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdPc & PEPERIKSAAN
22.1 Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan dengan menggunakan Font 9/10
Times New Romen, set-up kertas kiri & kanan 0.5, atas dan bawah pada 0.5.
22.2 Percetakan 100 helai ke bawah hendaklah menggunakan mesin fotostat.
22.3 Bahan untuk cetakan 100 helai ke atas hendaklah direzo -Tempoh serahan mestilah 3 hari
sebelum penggunaannya.
22.4 Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak.

23. TARGET PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN
23.1 UPSR - Semua murid lulus setiap mata pelajaran (100%).
23.2 Peperiksaan Dalaman – semua murid lulus setiap mata pelajaran.
23.3 Gred Purata Sekolah (GPS) menuju ke arah *UPSR tidak melebihi 1.5.

24. PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK
24.1 Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di peringkat
Kebangsaan dan Antarabangsa.
24.2 Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang
dianjurkan oleh agensi-agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah.

25. MEMBUDAYAKAN PENGURUSAN PdPc YANG BERKUALITI
25.1 100% guru menjadikan Elemen 9 sebagai rujukan dalam dokumen pengajaran dan
pembelajaran.
25.2 100% guru menulis Rancangan Pengajaran Tahunan dan Harian mengikut keupayaan
murid.
25.3 100% guru melaksanakan sesi set induksi ke arah kesediaan minda murid menghadapi PdP.
25.4 100% guru melaksanakan Pendekatan PdP yang berpusatkan murid. Semua murid
diberikan peluang untuk terlibat dalam PdP. Semua jawapan murid mesti dihargai.
25.5 100% guru melaksanalkan proses PdP yang menarik, menyeronokkan dan berkesan
(Mastery Learning Intelligence, Konstruktivisme, Belajar Cara Belajar, KBKK,KMD,
Pembelajaran Akses Kendiri dan Penggunaan ICT).
25.6 100% guru dapat mengenal pasti budaya pembelajaran semasa murid.
25.7 100% guru melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah semasa guru mengajar dan
semasa murid belajar mengikut Manual Pengurusan dan Pengendalian Berasaskan Sekolah.
25.8 100% guru melaksanakan sesi klinikal (pemulihan, pengukuhan dan pengayaan).
25.9 100% guru melaksanakan penutupan kognitif dan sosial.
25.10 100% guru mematuhi Standard Kualtitu Pentaksiran Berasaskan Sekolah-Sekolah
Selangor semasa melaksanakan Pentaksiran Sekolah.
25.11 Semua mata pelajaran mencapai sasaran (ETR).

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 59

]

26. GURU BERPRESTASI TINGGI

26.1 100% guru mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam(PKPA).

26.2 15% guru menyumbang kepakaran dalam bidang di luar sekolah.

26.3 100% guru berpengalaman lebih 5 tahun dan guru yang menghadiri (kursus, bengkel,

seminar, persidangan dan sebagainya) berkongsi maklumat dan pengetahuan dengan

warga sekolah secara formal dan tidak formal.

26.4 100% guru mahir menggunakan ICT.

“AMALAN REFLEKTIF KE ARAH PENINGKATANPROFESIONALISME DIRI GURU”

Ungkapan di atas menggambarkan betapa pentingnya peranan guru sebagai penyampai ilmu dan
kemahiran kepada murid-murid dan mencorak mereka.

Guru adalah seorang yang peka terhadap perubahan yang berlaku dalam pendidikan.
Guru adalah seseorang yang menyampaikan sesuatu yang baik, positif, kreatif atau membina kepada
seseorang yang berkemampuan tanpa mengira peringkat umur walau terpaksa melalui dengan
pelbagai cara dan kaedah sekali pun tanpa mengharapkan sebarang ganjaran.
Guru merupakan pemangkin wadah perjuangan untuk murid membina daya pemikiran yang analitikal,
kritis dan kreatif bagi membentuk individu-individu yang boleh menyesuaikan diri dengan perubahan-
perubahan yang berlaku disekeliling mereka.
Oleh yang demikian, guru itu sendiri harus menguasai kemahiran dan pengetahuan yang
terkini untuk menjalankan tugas mereka.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 60

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 61

]

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH SESI 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Norfadzlina bt Misbah
Setiausaha : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki

AHLI JAWATANKUASA

GURU MEDIA Pn Rajifah bt Jailan
PENINGKATAN AKADEMIK Pn Kamarani bt Sulong
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH/PBD Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
Pn Nurulazila bt Abd Majid
PEMULIHAN KHAS Pn Nanthini a/p Ganasan
LINUS 2.0 Pn Norfadzlina bt Misbah
Pn Nurnadiah bt Moktar
TASK FORCE/KBAT
DUAL LANGUAGE PROGRAM/DLP Pn Azlina bt Osman
Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
MBMMBI
PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY & LESSON STUDY Pn Nor Zalifah bt Tamrin
Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS Pn Kamarani bt Sulong
Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
MATEMATIK Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
SAINS Pn Puspavathy a/p Krishnan

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM Pn Norzamhaliza Nordin
PENDIDIKAN MORAL Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
SEJARAH
Pn Nanthini a/p Ganasan
PEND JASMANI /KESIHATAN Pn Hasfazira bt Ahmaad Razae
PENDIDIKAN SENI VISUAL Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
REKA BENTUK TEKNOLOGI
Pn Zaharia bt Zakaria
TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI Pn X
PENDIDIKAN MUZIK
BAHASA ARAB Cik Teuh Wuan Xinn
BAHASA CINA Pn Sangeetha a/p Alagandaran
BAHASA TAMIL
KSSR Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
MMI Pn Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
DATA / QUALITI
Cik Zaleha bt Razali
SAPS/PEPERIKSAAN DALAMAN Pn Nurul Izattie bt Muhammad Adam
PEPERIKSAAN AWAM/UPSR
Pn Kamarani bt Sulong

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantu mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategik pengajaran dan pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
8. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan Pelajaran dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan

dengan sempurna.
9. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam

pendidikan.
10. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
11. Mengkaji analisa keputusan UPSR dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka panjang

bagi mengatasi kelemahan.
12. Memberi panduan kepada guru-guru matapelajaran

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 62

]

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN SESI 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Norfadzlina bt Misbah
Setiausaha : Cik Zaleha bt Razali

AHLI JAWATANKUASA

PANITIA JAWATANKUASA
BAHASA MELAYU KETUA PANITIA : Pn Nor Zalifah bt Tamrin
BAHASA INGGERIS SETIAUSAHA : Pn Zaharia bt Zakaria
KETUA PANITIA : Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
MATEMATIK SETIAUSAHA : Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
SAINS KETUA PANITIA : Pn Kamarani bt Sulong
SETIAUSAHA : Cik Zaleha bt Razali
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM KETUA PANITIA : Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
PENDIDIKAN MORAL SETIAUSAHA : Cik Teuh Wuan Xinn
SEJARAH KETUA PANITIA : Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
SETIAUSAHA : Pn Nurul Izattie bt Mohd Adam
PEND JASMANI /KESIHATAN KETUA PANITIA : Pn Puspavathy a/p Krishnan
SETIAUSAHA : Pn Sangeetha a/p Alagandaran
PENDIDIKAN SENI VISUAL KETUA PANITIA : Pn Norzamhaliza bt Md Nordin
REKA BENTUK TEKNOLOGI SETIAUSAHA : Pn Nurnadiah bt Moktar
TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI KETUA PANITIA : Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
SETIAUSAHA : Pn Kamarani bt Sulong
PENDIDIKAN MUZIK KETUA PANITIA : Pn Nanthini a/p Ganasan
BAHASA ARAB SETIAUSAHA : Pn Rohini Devi Mahalingam
BAHASA CINA KETUA PANITIA : Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
BAHASA TAMIL SETIAUSAHA : Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
KETUA PANITIA : Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
SETIAUSAHA : Pn Azlina bt Osman
KETUA PANITIA : Pn Zaharia bt Zakaria
SETIAUSAHA : Cik Rajifah bt Jailan
KETUA PANITIA :
KETUA PANITIA : Cik Teuh Wuan Xinn
KETUA PANITIA : Pn Sangeetha a/p Alagandaran

BIDANG KUASA/ TUGAS JAWATANKUASA PANITIA.

1. Mengadakan mesyuarat panitia 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ad-hoc jika perlu.
2. Membantu PK Pentadbiran menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru matapelajaran.
3. Membantu PK Pentadbiran mendapatkan sukatan pelajaran yang kemaskini untuk kegunaan guru.
4. Membantu memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan untuk murid

dan guru.
5. Membantu menyeleraskan soalan-soalan dan pemarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan

peperiksaan serta membantu menubuhkan bank soalan bagi semua aliran.
6. Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan penilaian, khususnya PPT dan PAT serta memberi

rumusan cara-cara mengatasi pengajaran dan pembelajaran.
7. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dalam usaha kearah memajukan murid-murid yang lemah.
8. Menyemak buku latihan murid bagi kelas-kelas panitia apabila diarahkan oleh guru besar.
9. Mengemaskini fail panitia.
10. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 63

]

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Guru Media : Cik Rajifah bt Jailan
Setiausaha : Pn Nor Zalifah bt Tamrin

AHLI JAWATANKUASA

PROGRAM NILAM Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
PERPUSTAKAAN Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
KOLEKSI SOALAN
Cik Teuh Wuan Xinn
KECERIAAN Pn Nurulazila bt Abd Majid
APD/PA SISTEM
Pn Zaharia bt Zakaria
ICT Pn Azlina bt Osman
BBM Pn Nurul Izattie bt Md Adam
MBMMBI Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
WAKIL PIBG
YDP PIBG

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Rajifah bt Jailan
Setiausaha : Pn Nor Zalifah bt Tamrin

AHLI JAWATANKUASA

PROGRAM NILAM Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
Pn Puspavathy a/p Krishnan
PERPUSTAKAAN Pn X
KOLEKSI SOALAN Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
KECERIAAN Cik Teuh Wuan Xinn
APD/PA SISTEM Pn Sangeetha a/p Alagandaran
Pn Nurulazila bt Abd Majid
ICT Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
BBM Pn Zaharia bt Zakaria
MBMMBI Cik Zaleha bt Razali
WAKIL PIBG Pn Azlina bt Osman
Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
Pn Nurul Izattie bt Mohd Adam
Semua Ketua Panitia
Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan

YDP PIBG

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 64

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH ]

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS.
5. Memastikan keselesaan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Pengagihan bahan tugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS.
9. Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya.
10. Memastikan stok buku dikemaskinikan.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
15. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik.

JAWATANKUASA NILAM/RAKAN PEMBACA 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Rajifah bt Jailan
Setiausaha : Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
Ahli Jawatankuasa : Pn Nanthini a/p Ganasan
: Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
: Pn Puspavathy a/p Krishnan
: Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA NILAM

1. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
2. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal berkaitan.
3. Membantu penyelarasan program menjalankan aktivit NILAM.
4. Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM.
5. Mengumpul maklumat (kertas kerja, laporan bahan dan data dan menyerahkan kepada Penyelaras

Program.
6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras

Program dan salinan kepada pengerusi.
7. Menyemak dan mengesan rekod bacaan murid.
8. Mengumpul data rekod membaca Rakan Pembaca daripada guru kelas setiap bulan.
9. Memasukkan data ke pengkalan data.
10. Menganalisis data rekod membaca.
11. Mengemaskini data NILAM.
12. Menyemak dan mengesan bacaan murid.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 65

]

JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS DAN KAWASAN KHAS 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Zaleha bt Razali
Setiausaha : Pn Nurulazila bt Abd Majid

AHLI JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS DAN KAWASAN KHAS

BILIK GERAKAN Unit Kualiti
BILIK BIMBINGAN Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
BILIK PEMULIHAN
PUSAT SUMBER Pn Nurulazila bt Abdul Majid
Cik Rajifah bt Jailan
BILIK BBM
BILIK DISIPLIN Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
SERAMBI NORAZAM Pn Sumathy a/p Kaliaperumal

BILIK BOSS Pn Nurul Izattie bt Muhammad Adam
BILIK RBT Pn Nurnadiah bt Mokhtar
BILIK SAINS
BILIK ICT Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
BILIK PERSEDIAAN BAHAN SUKAN Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
ENGLISH WISDOM CORNER
ANJUNG PERMATA Pn Azlina bt Osman
DANAU KBAT Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
LALUAN WACANA KURIKULUM Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
TAMAN HERBA
SUDUT KBAT Pn Siti Rohana bt Mohd Nor
HOTS ALLEY Pn Zaharia bt Zakaria
LALUAN KASIH HEM
LAMAN JALINAN KASIH Pn Norfadzlina bt Misbah
BLOSSOM OF EXOTIC BLOOM Pn Nor Zalifah bt Tamrin
RUANG REHAT SIHAT Pn Kamarani bt Sulong

Cik Teuh Xuan Winn
Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh

Pn Puspavathy a/p Krishnan
Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
Pn Sangeetha a/p Alagandaran

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Memastikan peralatan dikemaskini dan dilabel.
2. Buku rekod penggunaan bilik sentiasa dikemaskini.
3. Carta organisasi, jadual penggunaan bilik, peti kecemasan dan alat pemadam api disediakan.
4. Bilik sentiasa bersih, ceria dan kerusi meja tersusun.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 66

]

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN 2021

Pengerus : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Rajifah bt Jailan
Setiausaha : Pn Norfadzlina bt Misbah
Ahli Jawatankuasa : Cik Zaleha bt Razali
: Pn Nor Zalifah bt Tamrin
: Pn Azlina bt Osman
: Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Memastikan jawatankuasa unit Pengurusan, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum disediakan.
2. Menetapkan tarikh akitiviti/ program di sekolah sepanjang tahun.
3. Memastikan semua guru menjadikan buku pengurusan sebagai panduan dalam menjalankan tugas

sampingan.

Pengerusi JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn Norfazilah bt Baharum
Naib Pengerusi 2 : Pn Rozana bt Adam
Penyelaras : Pn Sara’yah bt Rasadi
Setiausaha : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Cik Rajifah bt Jailan
: Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
: Pn Nurnadiah bt Moktar
: Pn Puspavathy a/p Krishnan ( SKK )
: Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin ( PLC )

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL

1. Melaksanakan kursus-kursus dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan.
2. Bekerjasama dengan organisasi-organisasi luar bagi pembangunan kendiri guru-guru dan staf

sokongan.
3. Merancang Anggaran Belanjawan bagi setiap LADAP yang dibuat.
4. Memasukkan data LADAP Berkumpulan.
5. Melaporkan dapatan data LADAP.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 67

]

JAWATANKUASA KEWANGAN 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Nurulazila bt Abd Majid
Ahli Jawatankuasa : Cik Rajifah bt Jailan
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Semua Ketua Panitia

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KEWANGAN

1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa.

2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Guru Penolong Kanan, Penyelaras Tahun dan
Pembantu Tadbir.

3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru-guru kelas dan guru berkenaan.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke bank.
6. Memastikan semua pembelian dan pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan yang sedia ada,

iaitu mesti ada Pesanan Tempatan (LO), invois, bil, baucer dan resit.
7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan /SUWA/Panjar Wang Runcit.
8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang

runcit.

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Zaleha bt Razali
Setiausaha : Pn Azlina bt Osman
AHLI JAWATANKUASA : Pn Norfadzlina bt Misbah
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn X

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA SKPMg2

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa SKPM
2. Mengkaji dan memahami SKPM Standard 1 – 5
3. Berbincang dan melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS)
4. Merumus dan memutuskan keputusan dan mendokumentasikan PKS
5. Menyedia, melaksana dan memantau Rancangan Kemajuan Sekolah
6. Menilai pencapaian Standard Kualiti Sekolah
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 68

]

JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI/SPSK 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Penyelaras : Pn Nurulazila bt Abd Majid
Setiausaha : Cik Zaleha bt Razali

AHLI JAWATANKUASA

PENGURUS SUMBER KEWANGAN Cik Zaleha bt Razali
KETUA JURU AUDIT DALAM Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki

PENGURUS LATIHAN DAN SUMBER MANUSIA Pn Kamarani bt Sulong
PENGURUS ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN Cik Norzamhaliza bt Mohd Nordin

PENGURUS TEKNIKAL Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
PENGURUS TUGAS-TUGAS KHAS Cik Rajifah bt Jailan
PENGURUS PENYENGGARAAN
Pn Sangeetha a/p Alagandaran
PENGURUS PEROLEHAN Pn Nor Zalifah bt Tamrin
PENGURUS KAWALAN DOKUMEN Pn X

PENGURUS KAWALAN REKOD Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
PENGURUS AUDIT DALAMAN

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA SPSK

1. Menguruskan Mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti
2. Memantau pengurusan sekolah berjalan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
3. Memastikan semua keputusan mesyuarat diambil tindakan
4. Memastikan semua dokumen kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur Kawalan Dokumen

yang diwujudkan
5. Mengurus pindaan dan pengedaran dokumen kualiti
6. Mengambil tindakan ke atas laporan/dapatan audit dalam, audit pematuhan dan audit pengawasan

(suvillance) sekiranya berlaku ketidakpatuhan dalam kawalan dokumen
7. Memastikan semua rekod kualiti dikawal dan disenggara mengikut prosedur Kawalan Rekod yang

diwujudkan
8. Merancang dan melaksanakan program penambahbaikan dalam pengurusan rekod.
9. Memastikan petugas-petugas kualiti menjalankan tugas-tugas Pengurus Kualiti

JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
Setiausaha : Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
Ahli Jawatankuasa : Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
: Pn Nor Zalifah bt Tamrin
: Pn Azlina bt Osman

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 69

]

PENYELARAS TAHUN SESI 2021

TAHUN 1 : Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
TAHUN 2 : Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
TAHUN 3 : Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
TAHUN 4 : Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
TAHUN 5 : Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
TAHUN 6 : Pn Nor Zalifah bt Tamrin

BIDANG KUASA/TUGAS PENYELARAS TAHUN

1. Membantu guru kelas membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
2. Memaklumkan kepada Guru Besar/PK Pentadbiran/PK HEM/guru data tentang jumlah murid dalam

setiap kelas dari masa ke semasa.
3. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (mengikut

tahun) dengan kemas dan teratur.
4. Bekerjasama dengan setiausaha peperiksaan menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
5. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru kelas untuk mengagihkan

kemasukan murid.
6. Memastikan guru kelas memberi bilangan nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam

Buku Pendaftaran.
7. Memastikan peralatan dalam bilik darjah mencukupi dan boleh digunakan.
8. Sentiasa memastikan keceriaan dan kebersihan kelas setiap masa.

Pengerusi JAWATANKUASA TRANSISI 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn Norfazilah bt Baharum
Naib Pengerusi 2 : Pn Rozana bt Adam
Penyelaras : Pn Sara’yah bt Rasadi
Setiausaha : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
: Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
: Pn Nanthini a/p Ganasan
: Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
: Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn Sangeetha a/p Alagandaran
: Cik Zaleha bt Razali

Pengerusi JAWATANKUASA PROGRAM MAJU DIRI 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn Norfazilah bt Baharum
Naib Pengerusi 2 : Pn Rozana bt Adam
Penyelaras : Pn Sara’yah bt Rasadi
Setiausaha : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn Nurulazila bt Abd Majid
: Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
: Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn Norfadzlina bt Misbah
: Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
: Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 70

]

JAWATANKUASA KUALITI DAN DATA 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Zaleha bt Razali
Setiausaha : Pn Nurulazila bt Abd Majid
Ahli Jawatankuasa : Pn Nurul Izattie bt Muhammad Adam ( SAPS )
: Pn Kamarani bt Sulong ( UPSR )
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki ( Psikometrik )
: Pn Nor Zalifah bt Tamrin ( Tamat Sekolah )
: Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin ( PBD )
: Cik Zaleha bt Razali ( SKPMg2 & Emis )
: Pn Nurulazila bt Abd Majid ( SPSK )
: Pn Zaharia bt Zakaria ( Protokol )
: Pn Nurnadiah bt Moktar ( Siaraya )
: Pn Azlina bt Osman ( PAJSK )
: Pn Rohini Devi a/p Mahalingam ( SEGAK )

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KUALITI DAN DATA

1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tahun, kelas, kaum dan jantina.
2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
3. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butir guru.
4. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan

pendidikan penjaga,jenis pengangkutan ke sekolah,agama yang dianuti dan lain-lain.
5. Menyediakan carta graf pencapaian akademik murid
6. Menyediakan data murid yang menerima biasiswa.
7. Menyemak data murid pada setiap hujung bulan.
8. Memastikan setiap murid baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

JAWATANKUASA AKTIVITI PASCA UPSR SESI 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
Setiausaha : Pn Zaharia bt Zakaria
: Pn Nor Zalifah bt Tamrin
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Memastikan program – program khas yang dikendalikan dapat dilaksanakan dengan baik dan
berjalan lancar.

2. Memastikan dan memantau keberkesanan program serta membuat tindakan susulan untuk
penambahbaikan.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 71

]

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Rajifah bt Jailan
Setiausaha : Pn Nurulazila bt Abd Majid
AJK : Pn Norfadzlina bt Misbah
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki

BIDANG KUASA /TUGAS JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

1. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.
2. Menyusun jadual waktu guru-guru.
3. Menyediakan jadual guru ganti.
4. Menyediakan jadual kelas, persendirian dan bilik-bilik khas.
5. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
6. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipamerkan untuk makluman

semua.

JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BARU 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
Setiausaha : Pn Zaharia bt Zakaria
Ahli Jawatankuasa : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn Kamarani bt Sulong

JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
Setiausaha : Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn Nurulazila bt Abdul Majid
: Pn Sangeetha a/p Alagandaran

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Memastikan program – program khas yang dikendalikan dapat dilaksanakan dengan baik dan berjalan
lancar.

2. Menyedia dan melengkapkan fail-fail yang berkaitan.
3. Memastikan dan memantau keberkesanan program serta membuat tindakan susulan untuk

penambahbaikan.
4. Menghantar pelaporan yang diminta oleh PPD, JPN atau KPM.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 72

]

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) /KSSR 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
Setiausaha : Pn Sangeetha a/p Alagandaran

AHLI JAWATANKUASA

Penyelaras PAJSK : Pn Azlina bt Osman
Penyelaras PSSI : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
Ketua Latihan : Pn Nor Zalifah bt Tamrin
Ketua Penyelarasan : Pn Nurnadiah bt Moktar
Ketua Pemantauan : Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
Ketua Pengesanan : Pn Kamarani bt Sulong
Ketua Pementoran : Pn Norfadzlina bt Misbah

BIDANG KUASA /TUGAS JAWATANKUASA PBS/KSSR.

1. Menyediakan mesyuarat jawatankuasa PBS.
2. Mengurus dan mengemaskini fail PBS.
3. Menyediakan perancangan jangka pendek dan jangka panjang untuk PBS dan KSSR
4. Merancang dan melaksanakan program pembudayaan PBS.
5. Memastikan semua guru KSSR memasukkan data prestasi murid dalam perekodan/pelaporan.

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN (SAPS) 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Nurul Izattie bt Muhammad Adam
Setiausaha : Cik Zaleha bt Razali
Ahli Jawatankuasa : Ketua Panitia
: Guru Mata Pelajaran
: Guru Kelas

BIDANG KUASA /TUGAS JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN (SAPS)

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan Jadual Penggubal soalan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan

dijalankan.
5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan.
6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan murid.
9. Memastikan setiap guru menggunakan dan memasukkan markah dalam sistem SAPS dalam jangka

masa yang ditetapkan.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 73

]

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN UPSR 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Kamarani bt Sulong
Setiausaha : Pn Nor Zalifah bt Tamrin
Ahli Jawatankuasa : Pn Norfadzlina bt Misbah
: Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Cik Zaleha bt Razali
: Pn Zaharia bt Zakaria

BIDANG KUASA /TUGAS JAWATANKUASA PEPERIKSAAN UPSR

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru kelas.
2. Mengedarkan borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh murid dengan kerjasama Guru Kelas.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan LPM.
4. Menghantar data murid ke PPD, JPN dan LPM.
5. Menentukan bilik darjah dan dewan yang akan digunakan untuk peperiksaan.
6. Menyediakan label meja calon.
7. Menyediakan peralatan untuk peperiksaan.
8. Menyediakan papan tunjuk arah dan menyerahkan jadual peperiksaan kepada calon.
9. Penyelarasan peperiksaan UPSR pada tarikh peperiksaan.
10. Menganalisis keputusan UPSR.

JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Kamarani bt Sulong
Setiausaha : Pn Zaharia bt Zakaria
Ahli Jawatankuasa : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn Norfadzlina bt Misbah
: Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
: Cik Zaleha bt Razali
: Pn Nurulazila bt Abd Majid
: Pn Nanthini a/p Ganasan

BIDANG KUASA /TUGAS JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK

1. Mengenalpasti kumpulan murid.
2. Merancang, mengurus dan menyelia program bimbingan.
3. Mewujudkan Projek Khas yang inovatif dan memberi kesan berganda kepada murid.
4. Membuat penilaian/target mata pelajaran dan menentukan tindakan susulan.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 74

JAWATANKUASA CELIK 4M 2021 ]

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Nurulazila bt Abd Majid
Setiausaha : Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
Ahli Jawatankuasa : Cik Rajifah bt Jailan
: Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
: Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
: Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki

BIDANG KUASA /TUGAS JAWATANKUASA CELIK 4M .

1. Merancang dan melaksanakan program pemulihan khas mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
2. Membantu guru-guru mata pelajaran dalam hal mengenalpasti murid-murid yang memerlukan

pengajaran pemulihan.
3. Berjumpa dan berbincang dengan guru mata pelajaran, guru bimbingan kaunseling, ibu bapa, doktor,

Pegawai Kebajikan dan pihak-pihak lain untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tingkah laku,
tabiat, kesihatan dan lain-lain keterangan mengenai latar belakang murid.
4. Mengadakan latihan perkembangan staf di peringkat sekolah.

JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI ( TMK ) 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
Setiausaha : Pn Azlina bt Osman
Ahli Jawatankuasa : Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
: Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn Nurnadiah bt Moktar
: Pn Sangeetha a/p Alagandaran

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA TMK

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Menyediakan kemahiran TMK kepada guru dan murid.
3. Merancang TMK sekolah.
4. Membudayakan TMK sekolah.
5. Mengadakan pembaharuan software dengan kerjasama syarikat.
6. Mewujudkan sistem kawalan terhadap keselamatan penggunaan, keselamatan diri pelajar dan

keselamatan peralatan.
7. Menyediakan pamplet sekolah bagi setiap unit Kurikulum,HEM dan Kokurikulum
8. Menyediakan sebuah CD multimedia persembahan tentang sekolah yang komprehensif.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 75

]

JAWATANKUASA ICT / GCL 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Azlina bt Osman ( GCL )
Setiausaha : Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan ( Bilik ICT )
: Pn Hasfazira bt Ahmad Razae ( Info FB SKC1 )
Ahli Jawatankuasa : Cik Zaleha bt Razali ( Info Telegram SKC1 )
: Pn Kamarani bt Sulong ( LED SKC1 )
: Nurnadiah bt Moktar ( Jalinan dan Jaringan Syarikat Komunikasi luar )
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Kelas

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA ICT / GCL

1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
2. Merancang dan menyediakan kemahiran ICT/ GCL kepada guru dan murid.
3. Merancang kursus dan latihan yang bersesuaian untuk guru dan murid.
4. Menyampaikan info sekolah melalui medium yang telah ditetapkan.
5. Merancang pengendalian dashboard sekolah.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian penggunaan GCL
7. Memantau dan mengemaskini LED sekolah

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOMPETENSI LITERASI ( PKL ) 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
Setiausaha : Pn Kamarani bt Sulong
Ahli Jawatankuasa : Pn Azlina bt Osman
: Pn Norfadzlina bt Misbah
: Cik Zaleha bt Razali
: Pn Puspavathy a/p Krishnan

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KOMPETENSI LITERASI ( PKL )

1. Melaksanakan pentaksiran kompetensi literasi untuk murid tahun 4, 5 dan 6.
2. Memastikan pelaksanaan pentaksiran berjalan mengikut ketetapan masa yang diperuntukkan.
3. Menanda jawapan pentaksiran yang dijalankan.
4. Menghantar jawapan pentaksiran yang dijalankan.
5. Mematuhi ketetapan jadual kerja pelaksanaan PKL

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 76

JAWATANKUASA MBMMBI 2021 ]

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Baharum
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Azlina bt Osman
Setiausaha : Pn Nor Zalifah bt Tamrin
Ahli Jawatankuasa : Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
: Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
: Cik Rajifah bt Jailan

JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) & LESSON STUDY 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
Setiausaha : Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
Ahli Jawatankuasa : Pn Nurulazila bt Abd Majid
: Pn Zaharia bt Zakaria
: Pn Norfadzlina bt Misbah
: Pn Kamarani bt Sulong
: Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh

Pengerusi JAWATANKUASA iTHINK/PAK21 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn Norfazilah bt Baharum
Naib Pengerusi 2 : Pn Rozana bt Adam
Penyelaras : Pn Sara’yah bt Rasadi
Setiausaha : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Nurnadiah bt Moktar
: Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
: Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
: Pn Puspavathy a/p Krishnan
: Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
: Pn Nanthini a/p Ganasan

Pengerusi JAWATANKUASA HIP 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn Norfazilah bt Baharum
Naib Pengerusi 2 : Pn Rozana bt Adam
Penyelaras : Pn Sara’yah bt Rasadi
Setiausaha : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
: Pn Nanthini a/p Ganasan
: Pn Nurnadiah bt Moktar
: Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
: Pn Puspavathy a/p Krishnan
: Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 77

]

JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAME (DLP) / CEFR 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 1 : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Nurnadiah bt Moktar
Setiausaha : Pn Suwaibah bt Md Nasir
Ahli Jawatankuasa : Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
: Pn Kamarani bt Sulong
: Pn Norfadzlina bt Misbah
: Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
: Semua guru DLP

BIDANG KUASA/TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Memastikan program – program khas yang dikendalikan dapat dilaksanakan dengan baik dan
berjalan lancar.

2. Menyedia dan melengkapkan fail-fail yang berkaitan.
3. Memastikan dan memantau keberkesanan program serta membuat tindakan susulan untuk

penambahbaikan.
4. Menghantar pelaporan yang diminta oleh PPD, JPN atau KPM.

Pengerusi JAWATANKUASA TASKFORCE /KBAT 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn Norfazilah bt Baharum
Naib Pengerusi 2 : Pn Rozana bt Adam
Penyelaras : Pn Sara’yah bt Rasadi
Setiausaha : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Norfadzlina bt Misbah
: Cik Zaleha bt Razali
: Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
: Pn Azlina bt Osman
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
: Pn Nor Zalifah bt Tamrin

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 78

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 79

SK CONVENT ( 1 ) KLANG ]
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SEKOLAH PENARAFAN KBAT CEMERLANG

ANALISA PENCAPAIAN UPSR TAHUN 2017-2019

TAHUN JUMLAH % BIL % BIL %
MURID KESELURUHAN 6A 5A

2017 68 100 11 16.18 2 2.94

2018 64 89.1 5 7.8 7 10.9

2019 70 100 8 11.43 8 11.43

GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP)
& GRED PURATA SEKOLAH (GPS) 2017-2019

TAHUN BM BM BI BI MATEMATIK SAINS GPS
( PEM ) ( PEN ) ( PEM ) ( PEN )

2017 2.16 1.44 1.62 2.22 2.39 2.32 2.03

2018 1.92 1.92 1.56 1.69 2.63 2.38 2.02

2019 1.78 1.34 1.68 1.49 2.04 2.21 1.48

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 80

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 81

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 82

]

SK CONVENT ( 1 ) KLANG
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SEKOLAH PENARAFAN KBAT CEMERLANG

ANALISA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH TAHUN 2020

TAHUN JUM. BAHASA MELAYU JUM %
MURID TP1 TP2 JUM % TP3 TP4 TP5 TP6 57 89
TAHUN 1 57 95
TAHUN 2 64 7 7 11.00 14 26 13 4 65 98.5
TAHUN 3 60 3 3 5.00 7 32 18 67 100
TAHUN 4 66 1 1 1.50 10 16 36 3 61 100
TAHUN 5 67 63 100
TAHUN 6 61 5 41 21
63 5 14 36 6
2 12 43 6

TAHUN JUM. BAHASA INGGERIS %
MURID TP1 TP2 JUM % TP3 TP4 TP5 TP6 JUM
TAHUN 1
TAHUN 2 64 2 2 3 11 22 27 2 62 97
TAHUN 3
TAHUN 4 60 2 2 3.30 4 20 24 10 58 96.7
TAHUN 5
TAHUN 6 66 1 1 1.50 2 18 30 15 65 98.5

67 1 1 1.50 12 16 32 6 66 98.5

61 7 21 26 7 61 100

63 8 12 37 6 63 100

TAHUN JUM. MATEMATIK %
MURID TP1 TP2 JUM % TP3 TP4 TP5 TP6 JUM
TAHUN 1
TAHUN 2 64 2 2 3.10 9 21 17 15 62 96.9
TAHUN 3
TAHUN 4 60 5 5 8.30 10 31 14 55 91.7
TAHUN 5
TAHUN 6 66 1 1 1.50 15 32 18 65 98.5

67 2 2 3.00 22 27 10 6 65 97

61 6 28 27 61 100

63 5 13 38 7 63 100

TAHUN JUM. SAINS

TAHUN 1 MURID TP1 TP2 JUM % TP3 TP4 TP5 TP6 JUM %
TAHUN 2
TAHUN 3 64 2 2 3.10 8 22 17 15 62 96.9
TAHUN 4
TAHUN 5 60 4 4 6.70 16 28 12 56 93.3
TAHUN 6
66 2 2 3.03 7 49 8 64 96.97

67 4 4 6.00 24 27 12 63 96

61 7 33 21 61 100

63 6 32 21 5 63 100

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 83

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 84

]

SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT (1) KLANG
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

PENCAPAIAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAHSAINS

35 T2 T3 T4 T5 T6
30
25 424
20
15 16 7 24 7 6
10
5 28 24 27 33 32
0
12 7 12 21 21
T1
TP1 65
TP2 2
TP3 8
TP4 22
TP5 17
TP6 15

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 85

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 86

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 87

SK CONVENT (1) KLANG ]
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SEKOLAH PENARAFAN KBAT CEMERLANG

UNIT HAL EHWAL MURID

VISI HEM

Melahirkan pelajar yang bersahsiah tinggi, bersikap positif dan unggul dalam semua bidang.

MISI HEM

Melengkapkan pelajar dengan pelbagai ilmu dan kemahiran untuk memantapkan perkembangan sahsiah,
bermotivasi, bercita-cita dan mempunyai keazaman.

OBJEKTIF HEM
 Melahirkan generasi pelajar yang berkeperibadian serta berdisiplin tinggi.
 Mewujudkan suasana pendidikan yang kondusif serta selamat dan ceria.
 Melahirkan generasi yang kreatif dan kritis dalam mengutamakan kesihatan fizikal, rohani dan

jasmani.
 Berusaha memaksimumkan keperluan murid yang kurang berkemampuan.
 Mewujudkan budaya selamat disekolah dan persekitarannya secara berterusan dengan sokongan

seluruh warga sekolah, ibubapa serta komuniti setempat.
PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

1. Program MAS (Murid Aku Selamat)
2. Program Kantin Cemerlang
3. Program Cintakan SPBT
4. Program Sahsiah Terpuji
5. Kempen Guru Penyayang dan Sekolah Cemerlang
6. Program Sifar Sampah
7. Program Kehadiran Kelas Cemerlang
8. Program Kelas Efektif dan Kondusif
9. Amalan 3S
10. Motivasi Nilai Murni dan Kerohanian
11. Gilapan Sahsiah

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 88

KETETAPAN DASAR HAL EHWAL MURID (HEM) ]

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari
aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan diri. Atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM
bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik
serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.Kejayaan
cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal
berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang
dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat
sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan
sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang
seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi
dan kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
 Menghasilkan suatu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat

sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

TUGAS UNIT HEM

 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran, kemasukan, penempatan dan pertukaran
murid.

 Menyelia mengenai kehadiran murid ke sekolah.
 Menggubal dan menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari

semasa ke semasa.
 Menyedia dan menyelia kemudahan dan kebajikan murid dari segi Skim BukuTeks, Rancangan

Makanan Tambahan, Bimbingan dan Kaunseling, keselamatan pelajar, pemeriksaan kesihatan
dan gigi serta sebarang jenis bantuan.
 Menyelia dan memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Kesihatan, juga dapat memberi perkhidmatan serta layanan sewajarnya kepada pengguna.
 Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian surat-surat akuan, sijil-sijil penghargaan dan sijil
berhenti sekolah.
 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibubapa dan masyarakat.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 89

KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ]

1. Sistem Pendaftaran Murid
1.1. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
1.1.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.1.2. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga.
1.1.3. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan maklumat murid
sebelum akhir bulan Februari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah
2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Peraturan Sekolah.
2.2. Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3. Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga
tahun enam
2.4. Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.4.1. Pencalonan oleh guru kelas.
2.4.2. Sesi temuduga
2.4.2. Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.4.3. Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
2.4.4. Majlis watikah perlantikan
2.5. Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan
3.1. Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan
matlamat perlaksanaannya seperti berikut :
3.1.1. Bilangan murid yang terlibat.
3.1.2. Pemilihan murid yang tepat.
3.1.3. Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2. Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut :
3.2.1. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.2.2. Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.2.3. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3. Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
3.3.1. Pemeriksaan mata.
3.3.2. Pemeriksaan gigi.
3.3.3. Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.3.4. Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4. Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.4.1. Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.4.2. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.4.3. Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.4.4. Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 90

3.5. Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut : ]
3.5.1. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.5.2. Gotong-royong.
3.5.3. Mengutip sampah dan masukkan ke dalam tong sampah secara spontan apabila
menjumpainya.
3.5.4. Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru
4.1. Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan
yang diambil.
4.2. Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3. Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi
5.1. Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan
kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1. Sesi kaunseling Individu
5.1.2. Sesi kaunseling kelompok
5.1.3. Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
5.1.4. Kem Jati diri

6. Pelaksanaan Modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.
6.1. Melatih murid-murid menyelamatkan diri daripada keadaan kecemasan seperti kebakaran
melalui Latihan Kawad Kecemasan.
6.2. Mengadakan sesi ceramah daripada pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :
6.2.1. Keselamatan jalan raya.
6.2.2. Keselamatan di sekolah melalui Program Sekolahku Selamat.
6.2.3. Pertolongan cemas
6.2.4. Penyalahgunaan dadah.

7. Menggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar
7.1. Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah yang dianjurkan oleh pelbagai pihak
seperti :
7.1.1. Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2. Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3. Menyertai pertandingan koakademik.
7.1.4. Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 91

]

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 92

]

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2021

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
Setiausaha : Pn Nor Zalifah bt Tamrin

BIL UNIT SETIAUSAHA

Disiplin & Pengawas/Aduan  Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
1  Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
 Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
 Disiplin  Pn Nurnadiah bt Moktar
 Pengawas
 Pn Puspavathy a/p Krishnan
2 Bimbingan dan Kaunseling  Pn Nanthini a/p Ganasan
 Pn Zaharia bt Zakaria
3 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)  Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
 Pn Nor Zalifah bt Tamrin
Pengurusan 3K  Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
 Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
4  Kebersihan dan Keceriaan  Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
 Kesihatan  Cik Zaleha bt Razali
 Keselamatan
 Pn Sangeetha a/p Alagandaran
5 Kantin
 Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
6 Rancangan Makanan Tambahan ( RMT)  Pn Norzamhaliza bt Nordin
 Pn Nurnadiah bt Moktar
7 Kebajikan

8 Kelab Pencegahan Jenayah

9 Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

10 Sistem Pengurusan Murid / APDM

11 Pengurusan Aset Sekolah dan Setor
Kerajaan

12 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

13 Hari Kanak-kanak

14 Hari Graduasi

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 93

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS/ADUAN ]

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin

DISIPLIN:

Penyelaras : Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
Setiausaha : Pn Puspavathy a/p Krishnan
Ahli Jawatankuasa : Cik Zaleha bt Razali
: Pn Kamarani bt Sulong
: Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn Azlina bt Osman

Bidang Tugas
 Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar
 Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah
 Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah
 Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan.
 Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar
 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
 Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
 Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan
berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah

PENGAWAS/ADUAN:

Penyelaras : Cik Harminder Kaur a/p Kulbant Singh
Setiausaha : Pn Nanthini a/p Ganasan
Ahli Jawatankuasa : Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
: Pn Norfadzlina bt Misbah
: Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
: Pn Zaharia bt Zakaria

Bidang Tugas
 Melantik Pengawas
 Melantik Ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
 Menasihatkan dan membimbing pengawas
 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan
pengawas

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 94

]

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum (Tahun 1)
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Rasadi (Tahun 2)
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam (Tahun 3)
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin (Tahun 4)
Penyelaras : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki (Tahun 5)
Setiausaha : Pn Nurulazila bt Abdul Majid (Tahun 6)
Ahli Jawatankuasa : Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
: Pn Hasfazira bt Ahmad Razae
: Pn Norzamhaliza Mohd Nordin
: Pn Sumathy a/p Kaliaperumal
: Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn Nor Zalifah bt Tamrin

Bidang Tugas
 Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru bimbingan dan
kaunseling
 Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan yang
diperlukan
 Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar
 Merancang dan menyelaras program PRS
 Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka
 Menjalankan program motivasi untuk pelajar
 Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
 Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang di
rujuk kepadanya
 Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya
 Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah
membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Nurnadiah bt Moktar
Setiausaha : Pn Hasfazira bt Mohd Razae
Ahli Jawatankuasa : Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
: Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn X

Bidang Tugas
 Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya pada awal dan akhir tahun - Memproses semua borang
SPBT
 Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip semula buku teks pada akhir
penggal
 Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
 Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan
SPBT
 Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan
pelajar
 Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang
rosak.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 95

]

JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Nanthini a/p Ganasan
Setiausaha : Pn X

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN:

Penyelaras : Pn Puspavathy a/p Krishnan
Setiausaha : Pn Norzalifah bt Tamrin
Ahli Jawatankuasa : Cik Zaleha bt Razali
: Pn Norfadzlina bt Misbah

Bidang Tugas
 Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga
 Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
 Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas sentiasa
kemas, bersih dan teratur
 Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang
mencukupi untuk setiap penggal
 Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan
 Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan pelajaran di
papan kenyataan di dalam kelas.
 Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam
 Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah
 Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah
 Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah
 Menghubungi MPK atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam
 Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah

KESIHATAN :

Penyelaras : Pn Nanthini a/p Ganasan
Setiausaha : Pn Emie Adzliza bt Mohd Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Rohini Devi a/p Mahalingam
: Pn Zaharia bt Zakaria
: Cik Teuh Wuan Xinn
: Pn Nurul Izattie bt Muhammad Adam

Bidang Tugas
 Menguruskan dan menyelaras program kesihatan.
 Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah
 Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan.
 Menguruskan sudut kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit apabila
perlu.
 Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan
menjaga kesihatan daripada semua aspek.

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 96

]

KESELAMATAN :

Penyelaras : Pn Zaharia bt Zakaria
Setiausaha : Pn Nurulazila bt Abd. Majid
Ahli Jawatankuasa : Pn Nurnadiah bt Moktar
: Cik Zaleha bt Razali
: Pn Kamarani bt Sulong
: Pn Sangeetha a/p Alagandaran

Bidang Tugas
 Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi.
 Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun.
 Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam.
 Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah.
 Mencegah kes-kes gangsterisme dan peras ugut.
 Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Rasadi
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
Setiausaha : Cik Zaleha bt Razali
Ahli Jawatankuasa : Pn Zaharah bt Muhamad Dasuki
: Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin
: Pn Thavamalar a/p K. Nadarajan
: Pn Sumathy a/p Kaliaperumal

Bidang Tugas
 Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga
makanan, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan dengan kantin.
 Menapis sebarang aduan, sungutan atau laporan dari ibu bapa, kakitangan dan pelajar.
 Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah.
 Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa.
 Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat - Membantu guru
bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat.

JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Haji Rasadi
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras: : Pn Nor Zalifah bt Tamrin
Setiausaha : Pn Nurul Izattie bt Muhammad Adam
Ahli Jawatankuasa : Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
: Pn Sangeetha a/p Alagandaran

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 97

Bidang Tugas ]
 Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan.
 Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa atau bantuancara mengguna wang biasiswa yang
diberikan.
 Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa atau
bantuan dari Jabatan Pelajaran.
 Berhubung dengan Penolong Kanan HEM dan kerani tentang penerima biasiswa dan bantuan yang
masuk dan keluar sekolah.
 Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian.

Pengerusi JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn Norfazilah bt Baharum
Naib Pengerusi 2 : Pn Sara’yah bt Haji Rasadi
Penyelaras: : Pn Rozana bt Adam
Setiausaha : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Pn Suwaibah bt Mohd Nasir
: Pn Nurul Izattie bt Muhammad Adam
: Pn Siti Rohana bt Mohd Noor
: Pn Sangeetha a/p Alagandaran
: Pn Norzamhaliza bt Mohd Nordin

Bidang Tugas
 Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan.
 Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa atau bantuan cara mengguna wang biasiswa yang
diberikan.
 Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa atau
bantuan dari Jabatan Pelajaran.
 Berhubung dengan Penolong Kanan HEM dan kerani tentang penerima biasiswa dan bantuan
yang masuk dan keluar sekolah.
 Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian.

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : Pn Norfazilah bt Baharum
Timbalan Pengerusi : Pn Sara’yah bt Haji Rasadi
Naib Pengerusi 1 : Pn Rozana bt Adam
Naib Pengerusi 2 : Cik Hajah Farah Hanan bt Ariffin
Penyelaras : Cik Harmindar Kaur a/p Kulbant Singh
Setiausaha : Pn Nurul Izzatie bt Muhammad Adam
Ahli Jawatankuasa : Cik Teuh Wuan Xinn
: Pn Nurnadiah bt Moktar
: Pn Zaharia bt Zakaria
: Pn Nurulazila bt Abdul Majid

Bidang Tugas
 Membantu dan menjalankan tugas atas semua program dan aktiviti yang telah dirancangkan
sepanjang tahun

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru pentadbir dari semasa ke semasa