BUKU PENGURUSAN 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SEA SEKOLAH
KANDUNGAN Bil Perkara M/S 1.0 Panduan Am 1 1.1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2 1.2. Ikrar Guru 2 1.3. Kata Alu-aluan PK Pentadbiran 3 1.4. Surat Penurunan Kuasa 4 1.5. Moto, Visi dan Misi Sekolah 5 1.6. Piagam Sekolah 6 1.7. Sejarah Sekolah 7 1.8. Lencana Sekolah 8 1.9. Lagu Sekolah 9 1.10. 11 Anjakan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 10 1.11. Panduan Am 12 1.12. Profil Sekolah 16 1.13. Kalendar Akademik 18 1.14. Cuti Perayaan 19 1.15. Pelan Sekolah 20 1.16. Pelan Kebakaran 21 2.0 Pengurusan Pentadbiran Sekolah 22 2.1. Carta Induk SK Taman SEA 23 2.2. Unit Pengurusan dan Pentadbiran & Pelan Strategik Organisasi (PSO) 24 2.3. Unit Kewangan Sekolah 25 2.4. Unit Data Sekolah 26 2.5. Unit PBPPP dan PNPT 27 2.6. Unit Standard Kualiti Pendidikan Malaysia @ Kualiti Sekolah 27 2.7. Unit Pencerapan dan Semakan Hasil Kerja Murid 28 2.8. Jawatankuasa Aset dan Inventori 29 2.9. Jawatankuasa Pelaksana Melindungi Masa Instruksional (MMI) & Jadual Waktu 30 2.10. Jawatankuasa Latihan Personal / Professional Learning Community (PLC) 31 2.11. Jawatankuasa Buku Pengurusan dan Takwim Sekolah 32 i
KANDUNGAN 2.12. Jawatankuasa Mesyuarat Guru 32 2.13. Jawatankuasa Papan Kenyataan 33 2.14. Jawatankuasa Program Pendidikan Khas Sekolah 33 2.15. Senarai Nama Guru dan AKP 34 2.16. Senarai Nama Guru Kelas dan Pembantu 35 3.0 Pengurusan Kurikulum 37 3.1. Carta Organisasi Unit Kurikulum 38 3.2. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 39 3.3. Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 41 3.4. Jawatankuasa Induk dan Kerja Pusat Sumber Sekolah 43 3.5. Unit Penilaian dan Pentaksiran 47 3.6. Unit Prasekolah 48 3.7. Unit Transisi 49 3.8. Unit Pemulihan Khas 50 3.9. Unit Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) / Google Classroom 51 3.10. Unit Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) / Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) / Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 52 3.11. Jawatankuasa Highly Immersive Programme Memartabatkan Bahasa Melayu Memperkasakan Bahasa Inggeris (MBMMBI) 53 4.0 Pengurusan Hal Ehwal Murid 54 4.1. Carta Organisasi Unit HEM 55 4.2. Jawatankuasa Unit Disiplin & Badan Pengawas 56 4.3. Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling 59 4.4. Jawatankuasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 60 4.5. Jawatankuasa Unit Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) 61 4.6. Jawatankuasa Unit Bantuan Murid 63 4.7. Jawatankuasa Unit Rancangan Makanan Tambahan (RMT), Program Susu Sekolah (PSS) 64 4.8. Jawatankuasa Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 65 4.9. Jawatankuasa Unit Data dan Maklumat Murid (APDM) 66 4.10. Jawatankuasa Unit Pendaftaran Murid / Rekod 67 ii
KANDUNGAN 4.11. Jawatankuasa Unit E-Pelaporan Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (PIBKS) 68 5.0 Pengurusan Kokurikulum 69 5.1. Carta Organisasi Unit Kokurikulum 70 5.2. Majlis Kokurikulum 71 5.3. Jawatankuasa Badan Beruniform 72 5.4. Jawatankuasa Kelab dan Persatuan 73 5.5. Jawatankuasa Sukan dan Permainan 74 5.6. Jawatankuasa Rumah Sukan 75 5.7. Jawatankuasa Program Kokurikulum 76 5.8. Tarikh Perhimpunan Bulanan Kokurikulum 77 5.9. Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 78 5.10. Senarai Tugas dan Tanggungjawab AJK Unit-unit Kokurikulum 79 6.0 Senarai Guru Bertugas Mingguan 83 6.1. Jadual Guru Bertugas Mingguan 84 6.2. Skop Tugas Guru Bertugas Harian/Mingguan 90 7.0 Takwim Sekolah 91 7.1. Takwim Sekolah Sesi 2024/2025 92 iii
Panduan Am1
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN IKRAR GURU Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. •Mendokong terus cita-cita kami terhadap tugas kami •Menyatakan keyakinan kami pada cita cita murni pekerjaan kami •Kami sedia berbakti pada masyarakat dan negara kami •Kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara kami •Dan mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara setiap masa •Meninggikan mutu perkhidmatan yang lebih cemerlang, • mengembeleng tenaga dan usaha • Bekerja dengan penuh amanah • Dedikasi dan bertanggungjawab •Mengikis sikap pentingkan diri sendiri •Berkidmat dengan penuh muhibbah dan kesedaran •Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara •Bekerjasama ke arah menuju cita-cita demi kepentingan negara Malaysia. BAHAWASANYA KAMI, GURU-GURU MALAYSIA DENGAN INI BERIKRAR: KAMI BERAZAM DAN BERIKRAR UNTUK: 2
KATA ALU-ALUAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Assalamualaikum dan salam sejahtera. Alhamdulillah, marilah sama-sama kita memanjatkan rasa syukur kepada Allah kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi kekuatan dan kesungguhan untuk memikul amanah sebagai pendidik. Buku Panduan dan Takwim Sekolah 2024/2025 ini merupakan dokumen rasmi bagi melancarkan perjalanan untuk mencapai hala tuju sekolah yang cemerlang. Selain itu, ia bertujuan memberi panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan produktif dan efisien. Kita sebagai warga pendidik perlu sentiasa memperlengkap diri dengan pelbagai ilmu dan kemahiran bagi mendepani cabaran masa hadapan. Dalam hal ini, warga pendidik seharusnya bekerja sebagai satu pasukan bermula di peringkat panitia masing-masing sehinggalah ke peringkat yang lebih tinggi. Ilmu dan kemahiran yang dimiliki oleh individu seharusnya dikongsi dan dimanfaatkan semaksimum mungkin untuk meningkatkan mutu pendidikan negara. Secara tidak langsung, hal ini dapat membentuk warga Sekolah Kebangsaan Taman SEA yang berketerampilan,profesional, berkualiti dan beretika. Saya yakin dan percaya bahawa Sekolah Kebangsaan Taman SEA mampu menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Selain itu, saya juga melihat bahawa Sekolah Menengah Sains Sembrong dapat menjadi wadah terbaik untuk melahirkan insan yang mempunyai kecemerlangan ilmu dan keunggulan sahsiah yang akhirnya menjadi khalifah yang dapat menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara. Selamat menjalankan tugas sepanjang sesi 2024/2025. ‘Together Towards Excellence’ Tn. Hj. Jais bin Saat Penolong Kanan Pentadbiran Sekolah Kebangsaan Taman SEA 3
SURAT AKU JANJI Dengan ini saya, JAIS BIN SAAT selaku Penolong Kanan Pentadbiran SK TAMAN SEA menurunkan kuasa kepada __________________________ No. Kad Pengenalan : _________________________ yang beralamat di JALAN SS2/95, 47300 PETALING JAYA, SELANGOR untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan berdasarkan BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SESI 2023/2024. Tuan/Puan diminta mematuhi peruntukan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-perintah Am, pekeliling dan surat siaran serta apa-apa peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuat- kuasakan oleh Kerajaan Malaysia dari semasa ke semasa berkaitan bidang tugas tuan/puan sepanjang tempoh perkhidmatan tuan/puan dengan Kerajaan Ma- laysia. Maka dengan itu tuan/puan perlu : 1. Sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan kerajaan; 2. Sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; 3. Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi; 4. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam; 5. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa tuan/puan telah membiarkan kepentingan peribadi tuan/ puan bercangggah dengan tugas rasmi sehingga menje- jaskan kegunaan tuan/ puan sebagai pegawai awam; 6. Tidak akan menggunakan kedudukan sebagai pegawai awam bagi faedah diri tuan/ puan sendiri; 7. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam; 8. Tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh dan tekanan luar un- tuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain ber- hubung dengan perkhidmatan awam; dan 9. Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah. Sekiranya tuan/puan gagal menjalankan tugas yang diamanahkan ini, tuan/ puan boleh dikenakan tindakan tatatertib Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. (Tandatangan Pegawai) Di hadapan: ........................................................ ................................................ .. ( ) ( ) Tarikh : (Cop Rasmi Jabatan) 4
MOTO, VISI & MISI MOTO VISI MISI PROAKTIF KREATIF PRODUKTIF PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA 5
PIAGAM SEKOLAH • Memberi pendidikan sempurna dan berkesan berdasarkan kebolehan keupayaan murid melalui pelbagai pendekatan, methodologi dan teknuk pengajaran dan pembelajaran. • Redha dan ikhlas terhadap tugas, tabah menghadapi cabaran gigih membentuk peribadi murid supaya sentiasa berdisiplin, bermoral dan berketrampilan. • Berusaha mempertingkatkan prestasi akademik dan kokurikulum bagi membolehkan SK Taman SEA antara sekolah kebangsaan yang terbaik di Daerah Petaling. • Mewujudkan budaya membaca dan budaya penyayang. • Sentiasa melibatkan diri dalam projek pembangunan dan keceriaan sekolah. • Sentiasa bekerjasama, memberi dan menerima pandangan, matlamat, teguran dan berbincang dengan ibu bapa demi kemajuan murid serta mesra murid dan mesra tetamu. KAMI WARGA SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SEA BERIKRAR: 6
SEJARAH SEKOLAH Sekolah Kebangsaan Taman SEA, Petaling Jaya didirikan di atas tapak seluas 4 hektar dan terletak di tengah-tengah kawasan perumahan SS2 (Sungai Way Subang). Kewujudan sekolah ini adalah dari segi kepesatan bilangan penduduk kawasan SS2, sejajar dengan hasrat dan inspirasi kerajaan mahu menyaksikan penghasilan penduduk berilmu agar dapat menjamin kemajuan bangsa, agama dan negara. Sekolah Kebangsaan Taman SEA mula dibuka pada 3 Januari 1983 di bawah pentadbiran Encik Abdul Ghafar bin Mohd Diah di mana ketika itu sekolah ini mempunyai seramai 17 orang guru dan 4 orang kakitangan serta 491 orang murid. Ketika itu juga, sekolah ini hanya mempunyai 1 blok bangunan 3 tingkat (Blok A) yang terdapat 12 buah bilik darjah. Pada 1 Jun 1986, Kementerian Pendidikan Malaysia telah meluluskan pembinaan 1 blok bangunan baru (Blok B). Pada bulan Julai 1993 terbina lagi 1 blok bangunan baru yang kini di panggil Blok C. Kedua-dua blok tambahan ini dibina untuk memenuhi keperluan dan kemudahan asas pelajar seperti bilik darjah, bilik bacaan, bilik sains, bilik kemahiran hidup dan bilik tayangan. Pada bulan Julai 1996, sempena Hari Sukan Tahunan, upacara pembukaan Dewan Sekolah Rendah Kebangsaan Taman SEA telah dirasmikan oleh Ahli Dewan Rakyat Kawasan Petaling Jaya Utara, YB Encik Vincent Lim Kuo Phau. Dengan adanya dewan ini, pihak sekolah dapat mengadakan aktiviti demi perkembangan dan kemajuan murid. Pihak sekolah juga dapat menjalinkan hubungan silatulrahim dengan masyarakat setempat. Guru Besar yang pernah menerajui pentadbiran SK Taman SEA adalah Encik Abdul Ghafar bin Mohd Diah (Jan 1983-Oktober 1984), Encik Sunder Murthy (September 1984-1990), Encik Suppiah N (Mac 1990-Mac 1997), Cik Norlida bt. Alias (Mac 1997- Oktober 1997), Tuan Haji Jakaria b. Jalaludin (Oktober 1997- Februari 1998), Encik Turis b. Wasimon (Mac 1998- Januari 2001), Puan Rohani bt. Salleh (Januari 2001-November 2003), Puan Hajah Bibi bt. Abd. Rahman (November 2003-Februari 2004), Encik Lim Eng Tai (Mac 2004-16 Ogos 2009), Encik Ooi Ban Aik (16 Ogos 2009-16 Disember 2014), Puan Suwarni bt. Jumain (16 Disember 2014-31 Julai 2019), Pn. Nazliza bt. Samsudin (17 Ogos 2019–15 Mac 2022), Encik Mohammad Izaham bin Mohammad Noor (21 Mac 2022-11 Disember 2023. 7
LENCANA SEKOLAH 8
SK Taman SEA Berdiri teguh dan megah Mendidik dan memimpin Murid berbilang bangsa Berusaha berjaya Pegangan kami semua Guru yang dedikasi Jasamu tidak dilupa Kejayaan asas utama Kegagalan musuh kita Tiap usahakan berjaya Cita-cita jadi nyata LAGU SEKOLAH 9
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 10
ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA 11
PANDUAN AM 1. ARAHAN AM 1.1. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 1.2. Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh menafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. 1.3. Guru hendaklah menghayati tata susila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pek- erjaan / mata pencarian semata-mata. 1.4. Semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) hendaklah menghayati dan mengamalkan prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Kebangsaan. 1.6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.7. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.8. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. KEDATANGAN 2.1. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah. 2.2. Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit (7:30 PAGI) sebelum waktu belajar / bekerja dan merekod kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah di dalam sistem kehadiran guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 2.3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu Guru Besar atau barisan pentadbir secepat mungkin. 2.4. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 3. KELUAR WAKTU MENGAJAR 3.1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pen- didikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar / Penolong Kanan. 3.2. Guru dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 BAB G dan catatkan maklumat waktu keluar di dalam sistem perekodan sekolah. Dapatkan tandatangan Guru Besar / Penolong Kanan sebelum keluar. 3.3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk murid melalui Penolong Kanan. 12
PANDUAN AM 4. CUTI (PERINTAH AM BAB C) 4.1. Cuti Rehat 4.1. 1. Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046. SJ / A / (30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Teta pi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian selain daripada tugas mengajar. 4.1. 2. Permohonan Cuti Rehat: Pekeliling Perkhidmatan – Am42-Pin.2/91 adalah berkaitan. 4.2. Cuti Sakit 4.2. 1. Berjumlah tidak melebihi 15 hari dalam satu tahun kalender bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital/ klinik swasta. 4.2. 2. Berjumlah tidak boleh melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital/klinik swasta. 4.2. 3. Jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau si- jil sakit kerajaan adalah tidak melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar, di mana 90 hari pertama boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha. 4.3 Cuti Tanpa Gaji 4.3.1. Mengikut Perintah Am, Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. 4.3.2. Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya. 4.3. 3. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak boleh melebihi 180 hari. 4.3.4. Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. 4.3.5. Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh bercuti. 4.4 Cuti Rehat Khas (CRK) 4.4.1. CRK ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja. 4.4.2. Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh 10 atau 15 hari dalam setahun bergantung kepada bilangan tahun perkhidmatan. 4.4.3. Kelulusan CRK adalah berdasarkan keperluan perkhidmatan selagi tidak menjejaskan PdPc. 4.4.4. Permohonan Cuti Rehat Khas: Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 tahun 2005 adalah berkaitan. 4.5 Cuti Bersalin 4.5.1. Cuti bersalin adalah cuti tambahan kepada cuti sakit dan diberi ke- pada pegawai-pegawai perempuan. Cuti bersalin boleh diberikan se- banyak 60-90 hari. Cuti bersalin hanya boleh diberi sebanyak 5 kali sahaja dalam tempoh perkhidmatan seseorang pegawai perempuan. Guru-guru perempuan yang bersalin bagi kali keenam dan seterusnya hendaklah menggunakan peraturan-peraturan seperti yang berikut: 4.5.2. Cuti bergaji penuh sekiranya bersalin di dalam cuti penggal persekolahan. 4.5.3. Cuti separuh gaji bagi masa sehingga 14 hari di dalam penggal sekolah. 4.5.4. Cuti tanpa gaji bagi masa yang lebih daripada 4.5.1 dan / atau 4.5.2 di atas tetapi tidak melebihi 60 hari bagi tiap-tiap kali bersalin. 4.5.5. Cuti sakit atau cuti-cuti lain atas sebab-sebab kesihatan boleh diberi sekiranya pegawai masih juga sakit semasa pemulihan 60 hari itu, mengikut peraturan-peraturan yang biasa. 4.5.6. Cuti 7 hari bagi suami yang isterinya bersalin. 4.5.7. Guru dibenarkan mengambil cuti awal 14 hari sebelum tarikh tempoh bersalin. Cuti 14 hari adalah termasuk dalam cuti bersalin 60 hari. 13
PANDUAN AM 4.5.8. LAMPIRAN B: JPA.SARAAN 223/5/4 – 3 Jld.3(16): BORANG KEMUDAHAN CUTI BERSALINPEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM 4.6 Cuti Keluar Negara 4.6.1. Cuti Keluar Negara atas urusan persendirian bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan kemudahan perlindungan insurans kesihatan kepada PegawaiPerkhidmatan Awam yang berada di luar negaraatas urusan persendirian. 4.6.2. Berkuatkuasa mulai 23 Ogos 2018: Pegawai dikehendaki mengisi Borang Permohonan Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Keluar Negara (Negara Ketiga atas urusan persendirian (LAMPIRAN A) dan (LAMPIRAN B) : Permohonan Cuti Di Bawah Perintah Am BAB C adalah berkaitan. 4.6.3. Pegawai hendaklah menyerahkan borang kepada Ketua Jabatan untuk mendapat pengesahan sebelum dipanjangkan ke Ketua Perwakilan bagi tujuan kelulusan. 4.7 Cuti-cuti lain seperti: (Sila Rujuk PerintahAm Bab C) i)Cuti Separuh Gaji ii)CutiTanpa Gaji iii)Cuti Atas Sebab Pembatalan iv)Cuti Haji v)CutiKerana Berkursus 5. PENYEDIAAN DAN PENGHANTARAN REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 5.1.1. Rancangan PelajaranTahunan (RPT) mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran ke- bangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian PendidikanMalaysia. 5.1.2. Rancangan Pelajaran Harian (RPH) merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. 5.1.3. Penghantaran RPH yang lengkap perlu dihantar pada hari Jumaat minggu persekolahan bersama-sama RPH hari Isnin minggu seterusnya. 14
PANDUAN AM Sebagai penjawat awam yang berkhidmat di institusi pendidikan kerajaan, semua guru, khususnya warga Sekolah Kebangsaan Seksyen 6 Kota Damansara dinasihatkan untuk mengambil maklum dan tindakan wajar berdasarkan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Pemberitahuan Undang-undang Am (P.U.(A)) serta Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) yang berkaitan. Antara yang perlu diambil perhatian ialah: 1. SPI Bil. 5/1998 bertarikh 25 Mac 1998 – Akta Pendidikan di Bawah Akta Pendidikan 1996. 2. Warta Kerajaan P.U.(A) 531 fasal (8) bertarikh 31 Disember 1997 – Menyimpan dan Menyelenggara Buku Rekod Mengajar. 3. SPI Bil. 6/1995 bertarikh 9 Mei 1985 – Peraturan Pakaian Guru di Se- kolah. 4. SPI Bil. 2/1981 bertarikh 25 Mac 1998 – Ketetapan Masa di Sekolah. 5. SPI Bil. 3 / bertarikh 14 September 1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar (Free Period) Oleh Guru-guru. 6. SPI Bil. 11/1978 bertarikh 23 Oktober 1978 – Hari Pelepasan Peristiwa P.U.326/62. 7. SPI Bil. 4/1984 bertarikh 14 Jun 1984 – Perhimpunan Sekolah. 8. SPI Bil. 12/1988 – Larangan Menjalankan Jualan Terus di Sekolah-sekolah. 9. SPI Bil. 8/1988 bertarikh 1 Mac 1988 – Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah. 10. SPI Bil. 1/1995 bertarikh 6 April 1995 – Keselamatan Diri Pelajar Sema- sa Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum. 11. SPI Bil. 7/1995 bertarikh 11 Oktober 1995 – Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar Sekolah. 12. SPI Bil. 8/2005 – Pelaksanaan Bekerja 5 hari seminggu. 13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2019 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Seni Visual dan KSSR (Semakan 2017) Pendidikan muzik bagi menggantikan mata pelajaran Pendidikan Kesenian Mulai Tahun 2020. 14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI) 15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2011 Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI) 16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan 17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2011 Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi Ujian Penilaian Sekolah Rendah Mulai 2011 (Pelaksanaan PBS) 18. Surat Siaran KPPM Bil.4/2012 atau Surat Siaran KPM Bil.7/2012 Program Guru Penyayang. 19. Surat Siaran KPPM KP(BPSH-SPSR)401/12/003(1) bertarikh 19 Julai 2012 Dasar Warga Emas Negara (DWEN). 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 21. JPA.SARAAN (S)43/34 Jld.3(24) bertarikh 18 Februari 2022:Penambahbaikan Peraturan Pengesahan Sijil Sakit Swasta Yang Melebihi 15 Hari Bagi Rawatan Pesakit Luar Oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 15
PROFIL SEKOLAH Kod Sekolah BBA 8214 Nama Sekolah Sekolah Kebangsaan Taman SEA Alamat Sekolah Jalan SS2/95, 47300 Petaling Jaya PPD PPD Petaling Utama Sesi Pagi Lokasi Bandar Gred A Jumlah Kelas 9 Bilangan Murid 181 Bilangan Guru 20 Bilangan AKP 3 Guru Besar PK Pentadbiran Tuan Haji Jais bin Saat PK Hal Ehwal Murid En. Mohd Redzuan bin Mohd Nor PK Kokurikulum Pn. Meenachi A/P Nadarajah No. Tel 03 378744527 No. Fax 03 378778528 E-mel [email protected] 16
PROFIL SEKOLAH Kemudahan Tandas : Tandas Guru : Tandas Murid : Bilik Persalinan Kemudahan Sukan : Bilik Sukan : Padang : Gelanggang Sepak Takraw Bilik PdPc : Kelas : Pemulihan Bilik Khas : Bilik Bimbingan dan Kaunseling : Bilik Kesihatan : Kedai Buku Sekolah : Stor Sukan : Bilik Pemulihan : Bilik Sains : Bilik BOSS : Bilik Muzik : Bilik khas/PdP Kelas PPKI : Discovery Learning Centre : Kelas PAK -21 Bilik Pentadbiran : Bilik Guru Besar : Bilik PK Pentadbiran : Bilik PK HEM : Bilik PK Kokurikulum 17
KALENDAR AKADEMIK 2 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 JUMLAH HARI JUMLAH HARI JUMLAH HARI CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 11.03.2024 31.03.2024 01.04.2024 30.04.2024 01.05.2024 24.05.2024 25.05.2024 - 02.06.2024 01.07.2024 03.06.2024 30.06.2024 31.07.2024 31.08.2024 13.09.2024 14.09.2024 - 22.09.2024 01.08.2024 01.09.2024 23.09.2024 30.09.2024 01.10.2024 31.10.2024 01.11.2024 30.11.2024 01.12.2024 20.12.2024 20.12.2024 - 29.12.2024 30.12.2024 31.12.2024 01.01.2025 17.01.2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 18.01.2025 - 16.02.2025 12 14 30 2 9 4 62 15 6 21 20 1 13 1 10 9 72 22 22 15 18 9 1 15 15 11 17 1 2 3 18
CUTI PERAYAAN cuti perayaan tambahan cuti perayaan yang diperuntukkan oleh kementerian pendidikan malaysia (kpm) kumpulan a kumpulan b catatan hari raya aidilfitri 10.04.2024 (rabu) dan 11.04.2024 (khamis) 07.04.2024 (ahad) 08.04.2024 (isnin) tiga (3) hari cuti tambahan kpm untuk kumpulan a dan kumpulan b 08.04.2024 (isnin) 09.04.2024 (selasa) 09.04.2024 (selasa) 12.04.2024 (jumaat) hari deepavali 31.10.2024 (khamis) (kecuali negeri sarawak) 30.10.2024 (rabu) 30.10.2024 (rabu) dan 01.11.2024 (jumaat) semua negeri kumpulan b kecuali negeri sarawak Satu (1) hari cuti tambahan kpm untuk kumpulan a dan dua (2) hari cuti tambahan kpm untuk kumpulan b 31.10.2024 (khamis) negeri sarawak sahaja satu (1) hari cuti tambahan kpm kumpulan a : sekolah-sekolah di negeri johor, kedah, kelantan dan terengganu kumpulan b : sekolah-sekolah di negeri melaka, negeri sembilan, pahang, perak, perlis, pulau pinang, sabah, sarawak, selangor, wilayah persekutuan kuala lumpur, wilayah persekutuan labuan & wilayah persekutuan putrajaya Pesta Keamatan (Sabah & Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) 30 & 31 mei 2024 (dalam cuti penggal 1, sesi 2024/2025) Perayaan Hari Gawai Dayak (Sarawak sahaja) 01 & 02 jun 2024 (dalam cuti penggal 1, sesi 2024/2025) Perayaan Hari Krismas 25 Disember 2024 (dalam cuti penggal 3, sesi 2024/2025) Perayaan Tahun Baru Cina Tahun 2024 10 & 11 februari 2024 (dalam cuti akhir persekolahan sesi 2024/2025) Perayaan Tahun Baru Cina Tahun 2025 29 & 30 januari 2025 (dalam cuti akhir persekolahan sesi 2024/2025) 19
PELAN SEKOLAH 20
PELAN KEBAKARAN 21
Pengurusan & PentadbiranSekolah 22
GURU BESAR PK PENTADBIRAN JAIS BIN SAAT PK HAL EHWAL MURID MOHD REDZUAN BIN MOHD NOR PK KOKURIKULUM MEENACHI A/P NADARAJAH CARTA INDUK S E T I A U S A H A S E T I A U S A H A S U K O K U R I K U L U M S P S K S U S U K A N M A J L I S R A S M I S E K O L A H B A H A S A M E L A Y U B A H A S A I N G G E R I S M A T E M A T I K S A I N S P E N D I D I K A N I S L A M P E N D I D I K A N M O R A L S E J A R A H R B T / T M K K E S E N I A N P E N D I D I K A N J A S M A N I & K E S I H A T A N B A H A S A A R A B P E P E R I K S A A N P E N T A D B I R A N J A D U A L W A K T U & M M I P U S A T S U M B E R & M E D I A L A D A P D L C I C T P E M U L I H A N K H A S T R A N S I S I P B D J - Q A F N I L A M G O O G L E C L A S S R O O M M B M M B I / H I P P E N G U R U S A N K E W A N G A N B B M P E N Y E L I A A N / P E N C E R A P A N D A T A S T A F B I M B I N G A N & K A U N S E L I N G K A N T I N D I S I P L I N P E N G A W A S K E S E L A M A T A N / K E B A K A R A N K E S I H A T A N B A N G U N A N / S E L E N G G A R A K E B A J I K A N / K W A M P A S E T & I N V E N T O R I E - P E L A P O R A N S P B T K E B E R S I H A N & K E C E R I A A N R M T / P S 1 M P E N D A F T A R A N / R E K O D A P D M S S D M P P D A D A T A P P K I T A K A F U L U N I T B E R U N I F O R M P A N D U P U T E R I / T K R S K E L A B / P E R S A T U A N P E R S A T U A N B A H A S A / P E R S A T U A N A G A M A I S L A M / K E L A B P E N C E G A H J E N A Y A H S U K A N / P E R M A I N A N B O L A J A R R I N G / B O L A B A L I N G / C A T U R P A J S K P E N Y E R T A A N L U A R / S W A S T A K E J O H A N A N R U M A H S U K A N M A J L I S S U K A N ( M S S D / M S S S ) K E J O H A N A N M E R E N T A S D E S A P A D A N G / B A L A P A N ( S U K A N T A R A ) 1 M 1 S ( H A R I S U K A N N E G A R A ) E K S T R A K U R I K U L U M K O - A K A D E M I K 23
UNIT PENGURUSAN, PENTADBIRAN & PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Rema Menon A/P C V Kesavan Ahli Jawatankuasa : 1) Mohd Hazwan bin Zakaria 2) Suraya binti Abu Samah 3) Wan Narini binti Wan Mohd Zain Tugas : • Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. • Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan,dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. • Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. • Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. • Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. • Merancang takwim sekolah. • Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. • Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian pencapaian akademik. 24
UNIT KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Umi Hijrahwati binti Sujono Ahli Jawatankuasa : 1) Anisah binti Mohd Nadzir 2) Haniza binti Zahari 3) Heenisha A/P Lachemykanden 4) Lee Oi Chun 5) Mohd Hazwan bin Zakaria 6) Nik Ashikin binti Nik Othman 7) Nik Husniza binti Nik Ab Rahman 8) Norzaliana binti Mat Nuri 9) Rema Menon A/P C V Kesavan 10) Saripah Aszera Binti Basar 11) Tillay Yaadi A/P Ganesan 12) Wan Narini binti Wan Mohd Zain 13) Yeo Lay Lee 14) Suraya binti Abu Samah Tugas : • Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa. • Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Kelas, Guru Kelas dan kerani. • Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. • Mengagihkan buku resit kepada guru kelas dan penyelaras kelas. • Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. • Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan. • Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit • Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/Panjar Wang Runcit. 25
UNIT DATA SEKOLAH Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Haniza binti Zahari Ahli Jawatankuasa : 1) Wan Narini binti Wan Mohd Zain (SU Kurikulum) 2) Heenisha A/P Lachemykanden (SU HEM & Data PBD) 3) Suraya binti Abu Samah (SU Kokurikulum) 4) Mohd Hazwan bin Zakaria (SU Sukan & PAJSK) 5) Anisah binti Mohd Nadzir (Data NILAM & PSS) 6) Nik Husniza binti Nik Ab Rahman (Data Aset Sekolah & Data Prasekolah) 7) Norzaliana binti Mat Nuri (Data PPKI & MBK) 8) Nur Nazmi bin Mohd (Data ICT & Data Google Classroom) 9) Rema Menon A/P C V Kesavan (Data SPLKPM & Data PLC) 10) Saripah Aszera Binti Basar (Data SSDM & Data j-Qaf) 11) Semua Ketua Panitia 12) Semua Guru Kelas Tugas : • Menyediakan data / maklumat guru yang lengkap. • Menyediakan data enrolmen murid mengikut kelas, kaum dan jantina • Menyemak jadual kedatangan setiap hujung minggu. • Mengemaskini data dan maklumat sekolah setiap bulan. • Memastikan data dan maklumat sekolah dihantar ke PPD pada atau sebelum 5hb setiap bulan 26
Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Haniza binti Zahari Ahli Jawatankuasa 1) Wan Narini binti Wan Mohd Zain 2) Suraya binti Abu Samah UNIT PBPPP DAN PNPT UNIT SKPM KUALITI @ SEKOLAH Tugas : • Mengadakan mesyuarat jawatankuasa bagi melantik Pegawai Penilai. • Melaksanakan penilaian terhadap guru dua kali setahun. • Mengumpul borang keberhasilan guru. • Mencetak, menyerah prestasi guru dan mengadakan bimbingan. • Mengadakan mesyuarat pelarasan markah jika perlu. • Penilaian prestasi AKP melalui sistem Hrmis. • Menentukan pegawai yang layak diberi APC bagi tahun semasa. Tugas : • Mengisi Pencerapan Kendiri guru. • Mengisi pencapaian sekolah dalam bidang kurikulum,sahsiah diri dan kokurikulum. • Mengisi prestasi PdPc guru dalam sistem SKMPG • Mengisi dan menyimpan penilaian dalam SKPMG • Mengisi dan menghantar penilaian dalam SKPMG • Menyimpan dokumen di dalam folder secara google drive. 27
UNIT PENCERAPAN DAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID AGIHAN MENGIKUT KELAS: Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Heenisha A/P Lachemykanden Tugas : • Menyediakan jadual dan instrumen penilaian.( Standard 4 – SKPMG ) • Merekodkan pencerapan dalam instrumen yang ditetapkan. • Memberi salinan rekod pencerapan kepada guru. • Menyemak buku latihan yang digunakan oleh guru di dalam bilik darjah • Penyeliaan dilaksanakan sebanyak dua kali setahun • Laporan hendaklah dihantar kepada PK Pentadbiran • Menggunakan maklum balas penyeliaan sebagai asas peningkatan keberkesanan PdPc Bil Tindakan Mata Pelajaran 1 Penolong Kanan Pentadbiran Tahun 1 dan Tahun 2 2 Penolong Kanan HEM Tahun 3 dan Tahun 4 3 Penolong Kanan Kokurikulum Tahun 5 dan Tahun 6 28
JAWATANKUASA ASET DAN INVENTORI Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi II : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Umi Hijrahwati binti Sujono Ketua Nik Husniza binti Nik Ab Rahman Ahli Jawatankuasa 1) Nur Nazmi bin Mohd (Pemeriksa Pelupusan) 2) Tillay Yaadi A/P Ganesan (Pemeriksa Pelupusan) 3) Lee Oi Chun (Pemeriksa Aset) 4) Haniza binti Zahari (Pemeriksa Aset) 5) Rosmaliza binti Rusli (Stok) 6) Muhammad Faqih bin Saiful Redzuan (Stok) 7) Atikah binti Rameli Tugas : • Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah oleh guru kelas dan guru bilik khas. • Melabelkan barang atau perabot baru. • Memastikan barang tidak hilang. • Menyediakan buku daftar inventori yang mengandungi: Nama bilik dan nombor bilik inventori Item dan kod inventori • Merekod harta kerajaan ke dalam kad biru dan kad hijau inventori. • Rekod bilangan perabot yang ditampal setiap bilik. • Mengawasi pergerakan perabot dalam kelas dan bilik-bilik khas. • Memastikan setiap guru kelas menyenaraikan parabot-perabot yang dalam dalam kelas pada tahun semasa. • Merekod perabot yang telah patah/rosak serta mengawal keluar masuk kerusi dan meja dari stor. 29
JAWATANKUASA PELAKSANA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) DAN JADUAL WAKTU Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Haniza binti Zahari Ahli Jawatankuasa 1) Wan Narini binti Wan Mohd Zain 2) Anisah binti Mohd Nadzir Tugas : • Mengumpul borang lampiran A dan D MMI dari Penolong Kanan dan Guru Besar • Menghantar borang Lampiran A dan D MMI ke PPD dan JPN Negeri Selangor • Melaksanakan penilaian PdP mata pelajaran mengikut instrumen yang telah ditetapkan • Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan PdP murid • Melaksanakan penjajaran dan penambahbaikan semula hasil laporan setiap bulan termasuk isu dan cadangan penyelesaian • Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru • Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran • Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai • Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu • Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok • Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar • Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan • Membuat pindaan jika perlu • Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk makluman semua • Membantu Penolong Kanan menyusun jadual guru ganti mengikut jadual harian yang telah ditetapkan • Memastikan jadual guru ganti dikemaskini setiap pagi di papan notis guru ganti • Menganalisis jadual guru ganti pada setiap hujung bulan bagi memastikan keberadaan guru di dalam kelas. 30
JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL / PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Rema Menon A/P C V Kesavan Ahli Jawatankuasa 1) Haniza binti Zahari (KP Bahasa Melayu) 2) Tillay Yaadi A/P Ganesan (KP Matematik) 3) Heenisha A/P Lachemykanden (KP Sains) 4) Wan Narini binti Wan Mohd Zain (KP Sejarah & KP RBT) 5) Saripah Aszera binti Basar (KP Pendidikan Islam) 6) Mohd Hazwan bin Zakaria (KP Pendidikan Seni Visual) 7) Nik Ashikin binti Nik Othman (KP Muzik) 8) Suraya binti Abu Samah (KP PJK) 9) Yeo Lay Lee (KP Pendidikan Moral) 10) Nur Nazmi bin Mohd (Penyelaras Bahasa Arab) 11) Lee Oi Chun (Penyelaras Bahasa Cina SK) 12) Nik Husniza binti Nik AB Rahman (Penyelaras Prasekolah) 13) Norzaliana binti Mat Nuri (Penyelaras PPKI) 14) Anisah binti Mohd Nadzir (Guru Perpustakaan dan Media) Tugas : • Menjalankan mesyuarat 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad-hoc’ di mana perlu. • Merancang dan melaksana ladap di peringkat sekolah. • Menyelaras ladap yang diadakan di peringkat sekolah. • Memastikan guru menghadiri kursus atau bengkel mengadakan ladap di peringkat sekolah. • Merekod dan mendokumentasikan ladap yang dianjur. • Menyediakan analisis ladap, kursus, bengkel, taklimat yang dihadiri guru. • Melengkapkan dan memantau data SPLKPM. • Menyedia laporan ke PPD seperti ketetapan. Tugas PLC • Merancang dan melaksana program peningkatan PdPc guru. • Menyebar luas maklumat PdPc berasaskan PAK 21 serta maklumat PLC kepada guru. • Mengadakan bengkel atau ladap PLC. • Membantu guru yang dikenal pasti bagi meningkatkan prestasi PdPc. • Memastikan panitia melaksanakan PLC. • Mengumpul dan merekod laporan PLC yang dilaksana oleh panitia. • Menganjur PLC dengan sekolah-sekolah lain. 31
JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Nur Nazmi bin Mohd Ahli Jawatankuasa 1) Wan Narini binti Wan Mohd Zain 2) Heenisha A/P Lachemykanden 3) Suraya binti Abu Samah Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Anisah binti Mohd Nadzir Naib Setiausaha : Husna binti Mohamad Nashir 32
JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Ahli Jawatankuasa 1) Wan Narini binti Wan Mohd Zain (Kurikulum) 2) Heenisha A/P Lachemykanden (HEM) 3) Suraya binti Abu Samah (Kokurikulum) 4) Mohd Hazwan bin Zakaria (Sukan) 5) Atikah binti Rameli (PPKI) Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Norzaliana binti Mat Nuri Ahli Jawatankuasa 1) Wan Narini binti Wan Mohd Zain (Kurikulum) 2) Heenisha A/P Lachemykanden (HEM) 3) Suraya binti Abu Samah (Kokurikulum) 4) Saripah Aszera binti Basar 5) Atikah binti Rameli 6) Muhammad Faqih bin Saiful Redzuan 7) Anisah binti Mohd Nadzir 33
SENARAI NAMA GURU DAN AKP Bil Nama Jawatan Gred 1 PGB- Pengetua / Guru Besar 2 Jais bin Saat PK1 - Penolong Kanan DG44 3 Mohd Redzuan bin Mohd Nor PK2- Penolong Kanan HEM DG34 4 Meenachi A/P Nadarajah PK3- Penolong Kanan Kokurikulum DG48 5 Anisah binti Mohd Nadzir GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG41 6 Heenisha A/P Lachemykanden GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG41 7 Mohd Hazwan bin Zakaria GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG41 8 Nik Ashikin binti Nik Othman GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG44 9 Rema Menon A/P C V Kesavan GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG48 10 Suraya binti Abu Samah GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG41 11 Tillay Yaadi A/P Ganesan GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG38 12 Wan Narini binti Wan Mohd Zain GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG41 13 Yeo Lay Lee GAB- Guru Akademik Biasa / Guru Penolong DG44 14 Husna binti Mohamad Nashir GAG- Guru Pendidikan Islam Sekolah Rendah DG41 15 Nur Nazmi bin Mohd GAG- Guru Pendidikan Islam Sekolah Rendah DG41 16 Saripah Aszera binti Basar GAG- Guru Pendidikan Islam Sekolah Rendah DG44 17 Norzaliana binti Mat Nuri GPKIB- Guru Pendidikan Khas Integrasi (Pembelajaran) DG44 18 Atikah binti Rameli GPKIB- Guru Pendidikan Khas Integrasi (Pembelajaran) DG41 19 Nik Husniza binti Nik Ab Rahman GPRA- Guru Prasekolah DG42 20 Haniza binti Zahari GDM- Guru Pengurusan Data/Maklumat DG44 21 Lee Oi Chun BCSK- Guru Bahasa Cina Sekolah Kebangsaan DG44 22 Muhammad Faqih bin Saiful Redzuan 0047- Pembantu Pengurusan Murid (Integrasi) N19 23 Rosmaliza binti Rusli 0026- Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah) N22 24 Umi Hijrahwati binti Sujono 0025- Pembantu Tadbir (P/O) N22 34
BIL KELAS GURU KELAS PEMBANTU GURU 1. Prasekolah Genius Nik Husniza binti Nik Ab Rahman Rosmaliza binti Rusli 2. PKB 1 Melur Atikah binti Rameli Muhammad Faqih bin Saiful Redzuan 3. PKB 2 Mawar Norzaliana binti Mat Nuri Muhammad Faqih bin Saiful Redzuan 4. 1 Dinamik Husna binti Mohamad Nashir Suraya binti Abu Samah 5. 2 Dinamik Yeo Lay Lee Anisah binti Mohd Nadzir 6. 3 Dinamik Nik Ashikin binti Nik Othman Mohd Hazwan bin Zakaria 7. 4 Dinamik Rema Menon A/P C V Kesavan Haniza binti Zahari 8. 5 Dinamik Tillay Yaadi A/P Ganesan Nur Nazmi bin Mohd 9. 6 Dinamik Lee Oi Chun Heenisha A/P Lachemykanden SENARAI NAMA GURU KELAS DAN PEMBANTU 35
TUGAS GURU KELAS 1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid. 2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri ke sekolah. 3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti: a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut. b. Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan berturut-turut. c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-turut. d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut. 4. Memaklumkan kepada guru admin APDM sekolah untuk mengeluarkan nama murid dari sistem selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan. 5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan, namanya dikeluarkan dari buku jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada PGB terlebih dahulu. 6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas, membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur dan membantu mengurus pertukaran murid. 7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid. 8. Membantu PGB dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan, mengirim surat-surat jemputan kepada ibu bapa/penjaga, sijil-sijil dan surat akuan. 9. Menyemak jadual waktu rasmi kelas masing-masing dan memaklumkan murid. 10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik. 11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada GPK HEM seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain. 12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah keluar di dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan Murid/sistem yang berkuat kuasa sekarang. 13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada pertukaran: a. Rekod Prestasi Murid/Pelaporan PBD b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Rekod Kesihatan Murid c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK d. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik 14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun kerusi meja. 15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam Sistem Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA)/ Pelaporan PBD melalui guru mata pelajaran. 16. Mengenal pasti murid yang belum menguasai dengan menyenaraikan punca serta menjalankan Pelan Intervensi untuk memastikan murid mencapai tahap minima. 17. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya. 18. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas pada tiap-tiap hari persekolahan. 19. Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan terkini. 20. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa 36
Kurikulum37
PENGERUSI NAIB PENGERUSI 3 Meenachi a/p Nadarajah NAIB PENGERUSI 1 Jais bin Saat NAIB PENGERUSI 2 Mohd Redzuan bin Mohd Nor KETUA PANITIA BAHASA MELAYU Haniza binti Zahari KETUA PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN Suraya binti Abu Samah KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS Rema Menon a/p C V Kesavan KETUA PANITIA SAINS Heenisha a/p Lachemykanden PENYELARAS TRANSISI Wan Narini binti Wan Mohd Zain KETUA PANITIA MATEMATIK Tillay Yaadi a/p Ganesan KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM Saripah Aszera binti Basar KETUA PANITIA PENDIDIKAN MORAL Yeo Lay Lee KETUA PANITIA SEJARAH Wan Narini binti Wan Mohd Zain KETUA PANITIA RBT Wan Narini binti Wan Mohd Zain KETUA PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL Mohd Hazwan bin Zakaria KETUA PANITIA PENDIDIKAN MUZIK Nik Ashikin binti Nik Othman PENYELARAS BAHASA ARAB Nur Nazmi bin Mohd PENYELARAS BAHASA CINA Lee Oi Chun PENYELARAS PEMULIHAN PENYELARAS PRASEKOLAH Nik Husniza binti Nik AB Rahman PENYELARAS PPKI Norzaliana binti Mat Nuri PENYELARAS PUSAT SUMBER / SEKOLAH / NILAM Anisah binti Mohd Nadzir PENYELARAS ICT / GOOGLE CLASSROOM Nur Nazmi bin Mohd PENYELARAS KSSR / PBS / PBD Heenisha a/p Lachemykanden PENYELARAS HIP / MBMMBI Rema Menon a/p C V Kesavan PENYELARAS PENILAIAN & PENTAKSIRAN Wan Narini binti Wan Mohd Zain CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM 38
Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Wan Narini Binti Wan Mohd Zain Ahli Jawatankuasa : 1. KP Bahasa Melayu 2. KP Bahasa Inggeris 3. KP Matematik & Penyelaras PKL 4. KP Sains 5. KP Pendidikan Islam 6. KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan 7. KP Reka Bentuk & Teknologi 8. KP Sejarah 9. KP Pendidikan Seni Visual 10. KP Pendidikan Muzik 11. KP Pendidikan Moral 12. KP Bahasa Arab 13. Guru Pemulihan 14. Guru Prasekolah 15. Guru PPKI 16. Guru Perpustakaan dan Media 17. Guru Data 18. SU Peperiksaan Sekolah 19. Penyelaras ICT, Google Classroom 20. Penyelaras MMI & Jadual Waktu 21. Penyelaras MBMMBI/HIP 22. Penyelaras Perkembangan Staf & Guru 23. Penyelaras BBM 24. Penyelaras Transisi 25. Penyelaras KSSR/PBS/PBD 26. Penyelaras j-QAF JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKKS) 39
1. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKKS) Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang selesa. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. Mengadakan mesyuarat. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. Mengkaji analisa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dan Pentaksiran Setara Standard (PSS) dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajarpelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa. 2. Setiausaha / Naib Setiausaha Kurikulum Menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan pengerusi (guru besar). Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat JKKS kepada semua guru. Menghantar draf minit mesyuarat kepada Guru besar dan Penolong Kanan untuk semakan sebelum dicetak dan diperbanyakkan Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat JKKS dan unit-unit akademik lain untuk dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya. Mengkaji, merumus dan menggemukan cadangan-cadangan panitia mata pelajaran kepada JKKS. Mengendalikan urusan surat menyurat bidang kurikulum. Menguruskan fail-fail/dokumen JKKS secara teratur dan kemas kini. Mempamerkan maklumat mengenai pelaksanaan Program Peningkatan Akademik dan data-data prestasi sekolah dalam bidang kurikulum. TUGAS (JKKS) 40
JAWATANKUASA PANITIA MATAPELAJARAN Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Bil Mata Pelajaran Ketua Panitia 1 Bahasa Melayu Haniza binti Zahari 2 Bahasa Inggeris Rema menon A/P C V Kesavan 3 Sains Heenisha A/P Lachemykanden 4 Matematik Tillay Yaadi A/P Ganesan 5 Pendidikan Islam Saripah Aszera binti Basar 6 Bahasa Arab Nur Nazmi bin Mohd 7 Bahasa Cina Lee Oi Chun 8 Pendidikan Muzik Nik Ashikin binti Nik Othman 9 Pendidikan Seni & Visual Mohd Hazwan bin Zakaria 10 Pendidikan Jasmani & Kesihatan Suraya binti Abu Samah 11 Pendidikan Moral Yeo Lay Lee 12 Sejarah Wan Narini binti Wan Mohd Zain 13 Reka Bentuk & Teknologi Wan Narini binti Wan Mohd Zain 41
TUGAS KETUA PANITIA • Menjalankan mesyuarat 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ‘ad-hoc’ di mana perlu. • Membantu Penolong Kanan menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran. • Membantu Penolong Kanan memperolehi DSKP yang terkini untuk kegunaan guru-guru. • Membantu menyediakan RPT untuk kedua-dua semester dalam tahun persekolahan yang diselaraskan di antara guru-guru di dalam satu aliran darjah. • Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku kerja tambahan untuk digunakan oleh murid-murid berdasarkan kepada kesesuaian buku tersebut dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid. • Membantu memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan dan Bahan Bantu Mengajar yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah. • Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan pemarkahan bagi semua jenis penila- ian, ujian dan peperiksaan serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua aliran darjah. • Mengkaji dan menganalisis keputusan penilaian pentaksiran PBD dan UASA serta memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan P&P. • Merancang dan melaksanakan program peningkatan kualiti pengajaran guru dengan bantuan Guru Bimbingan & Kaunseling. • Merancang dan melaksanakan program peningkatan pencapaian murid dengan bantuan Guru Bimbingan & Kaunseling. • Bekerjasama dengan Guru Bimbingan Kaunseling dan lain-lain panitia dalam usaha ke arah memajukan murid-murid yang lemah. • Menyemak buku latihan murid jika diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan. • Menyelenggarakan fail-fail Panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. • Menganjur aktiviti-aktiviti panitia yang boleh memberi kemahiran serta ilmu yang berfaedah kepada murid berkaitan mata pelajaran. • Membantu Guru Latihan Personel menganjurkan kursus/bengkel untuk guru mata pelajaran berkaitan. • Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa. SKUAD PdP (PLC) Tugas : • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • Merancang dan melaksanakan program peningkatan PdPc guru. • Menyebar luas maklumat PdPc berasaskan PAK 21 serta maklumat PLC kepada guru. • Mengadakan bengkel atau ladap PLC. • Membantu guru yang dikenal pasti bagi meningkatkan prestasi PdPc. • Memastikan panitia melaksanakan PLC. • Mengumpul dan merekod laporan PLC yang dilaksana oleh panitia. • Menganjur PLC dengan sekolah-sekolah lain. 42
Pengerusi : (Guru Besar) Naib Pengerusi I : Jais bin Saat (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Mohd Redzuan bin Mohd Nor (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi III : Meenachi A/P Nadarajah (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Anisah binti Mohd Nadzir (Guru Perpustakaan dan Media) Ahli Jawatankuasa : 1) Haniza binti Zahari 2) Heenisha A/P Lachemykanden 3) Husna binti Mohamad Nashir 4) Lee Oi Chun 5) Mohd Hazwan bin Zakaria 6) Nik Ashikin binti Nik Othman 7) Norfasihah binti Mohamad @ Awang 8) Nur Nazmi bin Mohd 9) Rema Menon A/P C V Kesavan 10) Saripah Aszera binti Basar 11) Suraya binti Abu Samah 12) Tillay Yaadi A/P Ganesan 13) Wan Narini binti Wan Mohd Zain 14) Yeo Lay Lee JAWATANKUASA INDUK DAN KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH Tugas : • Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya. • Menentukan sumber kewangan PSS. • Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar. • Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. • Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain • Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. • Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya. 43
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN MEDIA • Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu. • Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah. • Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah. • Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang dan kemaskini • Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. • Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu • Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah. • Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. • Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif. • Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah. • Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah. • menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah. • Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah. • Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah. • Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri. • Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah. • Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah. • Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN. • Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN • Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. • Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan. • Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan. • Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan. • Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan. • Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS. • Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas. • Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul. • Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar. • Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah. • Melatih dan menyelia kerani dan pengawas perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan. • Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. • Memperoleh dan menyemak bibliografi-bibliografi, katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. • Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan. • Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. JAWATANKUASA INDUK DAN KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 44
SENARAI TUGAS KETUA PANITIA • Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar. • Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri. • Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh guru besar. • Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. • Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA NILAM Penasihat – Guru Besar • Guru Besar sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab memastikan kejayaan pelaksanaan dan keberkesanan program ini. Pengerusi – PK 1 • Mempegerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Program NILAM • Memahami dasar dan matlamat program • Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa • Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar melalui: • Penyeliaan • Perjumpaan dengan guru • Temubual murid dan ibu bapa secara formal • Laporan pelaksanaan • Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM • Mengambil tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan program • Mengenalpasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan dengan bacaan dan seumpamanya. • Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid • Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan • Mengesahkan laporan yang berkaitan dengan Program NILAM Naib Pengerusi – PK HEM / PK Kokurikulum • Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan beliau. • Membantu Pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai Program NILAM • Membantu Pengerusi untuk menjayakan Program NILAM • Membantu Pengerusi mengenalpasti kelemahan Program NILAM dan mengambil tindakan. • Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM • Memastikan Program NILAM dilaksanakan mengikut perancangan • Menyediakan pengurusan kewangan Program NILAM • Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid JAWATANKUASA INDUK DAN KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 45