MANUAL PENGURUSAN KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN 2021

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

BAB 1 : PENDAHULUAN 5
Kata Aluan Pengarah BPLTV 6
Kata Aluan Pengarah KVD ………………………………………… 7
Visi dan misi kolej 7
Falsafah Pendidikan Kebangsaan……………………………… 8
Visi Misi Kementerian Pendidikan Malaysia 9
Objektif strategik……………………………………………………………
Carta Organisasi…………………………………………………………….. 10 -11
- Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi…………………………… 12 -13
- Jabatan Seni Reka………………………………………………………... 14 -15
- Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik…………………….. 16 -17
- Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan……………….
- Jabatan Perniagaan ………………………………………………………. 18
- Program Pengurusan Perniagaan…………………………… 19
- Program Kesetiausahaan Pentadbiran 20
- Jabatan Pendidikan Umum 21
- Unit Bahasa 22
- Unit Kemanusiaan 23
- Unit Sains dan Matematik 24
- Unit Teras Umum 25
26 -27
- Jabatan Penilaian dan Pentaksiran 28
- Kaunselor 29
- Ketua – ketua Unit /Penyelaras Pengurusan Akademik 30
- Ketua– Ketua Unit Sokongan Akademik 31
- Kelab Guru dan AKP (KEKITE ) 32
- Ahli Kumpulan Pelaksana (AKP)
BAB 2 : TAKWIM 27- 30
31 -42
Kalender
Takwim Pengajian KV SVM dan Diploma …………………………
Takwim Pengajian KVD …………………………………………………...

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021
BAB 3 : INFORMASI
Prinsip Kerja DRONE................................................................................. 40
Hala Tuju Pendidikan …………………………………………………………………………… 41
Strategi Perkasa Modal Insan ……………………………………………………………... 41
Peranan Jawatankuasa Akademik (JKA) Kolej ………………………………………. 42
Penggal Persekolahan .............................................................................. 43

Cuti Umum Negeri Terengganu................................................................. 44

Cuti perayaan yang diperuntukan KPM…………………………………………………. 45

Tarikh Pembayaran Gaji……………………………………………………………………….. 46

Peraturan Pegawai Kolej …………………………………………………………………….. 47 – 51

Jadual Penghantaran Fail Rekod Mengajar Pensyarah …………………………. 52

Penilaian Bersepadu Tahun ………………...……………………………………………. 53– 54

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan AKP………………………………………………….. 55

BAB 4 : PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN 56-58

BAB 5 : MAKLUMAT PENSYARAH & AKP 59

Maklumat Pensyarah Kolej…………………………………………… 60-66

Maklumat AKP……………………………………………………………… 67

BAB 6 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 69-76

BAB 7 : PENGURUSAN AKADEMIK 77-87

BAB 8 : PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK 88-98

BAB 9 : JAMINAN KUALITI 99-106

LAMPIRAN .......................................................................................... 107-121

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

BAB 1 :
PENDAHULUAN

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

‫اَل َّسَلُم َعلَْي ُك ْم َوَرْْحَةُ اللهِ َوبََرَكا تُه‬

Terima kasih kepada seluruh warga Sekolah Menengah Teknik dan Kolej Vokasional kerana memberi

ruang kepada saya untuk menyampaikan kata alu-aluan dalam majalah sekolah dan kolej vokasional
pada tahun ini. Tahniah dan syabas diucapkan kepada warga TVET KPM khususnya unit media dan
redaksi majalah atas kejayaan menerbitkan majalah yang sangat bermakna ini. Semoga dengan pen-
erbitan majalah ini dapat menjadi panduan bagi meningkatkan semangat perjuangan dalam memper-
kasakan bidang Pendidikan khususnya dalam bidang TVET.

Saya yakin, Transformasi Pendidikan Vokasional yang dimulakan pada tahun 2012 telah ber-

jaya memartabatkan pendidikan dan latihan teknikal vokasional khususnya di bawah Kementerian Pen-
didikan Malaysia. Penambahbaikan kepada sistem pendidikan vokasional ini bertujuan memperluas
akses dan meningkatkan kualiti laluan pendidikan seperti yang disasarkan dalam Anjakan Satu Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025 iaitu kesamarataan akses kepada pendidikan
berkualiti bertaraf antarabangsa. Permulaan tahun 2020 sangat mencabar apabila negara dilanda
gelombang pandemik Covid-19 dan telah merubah kebiasaan sistem pengajaran dan pembelajaran
(PdP) kepada pengajaran dan pembelajaran di rumah (PdPR). Ramai yang terkesan dengan bencana
yang menimpa negara namun kita berjaya mengharungi dan menerapkan norma baharu dalam sistem
pendidikan kita.

Kita tidak boleh terus mengalah dengan keadaan dan mesti melangkah ke hadapan

mendepani cabaran pada tahun mendatang. Transformasi Pendidikan Vokasional sudah sampai ke
kemuncaknya, kini kita memasuki era baharu iaitu Pemerkasaan TVET. Saya yakin dengan kerjasama
dan komitmen seluruh warga TVET KPM, kita mampu memperkasa bidang pendidikan TVET secara me-
nyeluruh.

Akhir kata, saya mendoakan kesejahteraan buat seluruh warga Sekolah Menengah Teknik

dan Kolej Vokasional serta terus bersama-sama menjayakan agenda pemerkasaan TVET KPM demi
melahirkan tenaga kerja mahir Negara seterusnya menjadikan Malaysia Negara Berpendapatan Tinggi.

We Create Our Future

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T kerana diizinkan kita untuk bertemu
dan dapat meneruskan perjuangan kita pada tahun baharu 2021.Pada tahun 2020, kita terpaksa mengubah norma dan
gaya hidup kita yang sekaligus keluar daripada kebiasaan akibat pandemik Covid-19. Struktur pembelajaran dan aktiviti-
aktiviti di KV juga turut terkesan. Namun begitu, sesi pembelajaran tetap berjalan dalam keadaan norma baharu iaitu
kaedah pdpc secara home based learning. Pembelajaran yang tidak dapat dilaksanakan secara normal ini diharapkan tidak
mewujudkan jurang pencapaian pelajar dan juga menjadikan pembelajaran menjadi pasif kerana pelatih-pelatih kita sudah
agak matang. Cuma yang menghalang kita adalah bagi pelatih-pelatih yang berada di kawasan luar bandar kerana kemu-
dahan infrastruktur yang kurang lengkap bagi sesi pembelajaran secara dalam talian.

Semua institusi pendidikan sedang mengalami impak luar biasa akibat penutupan institusi masing-masing. Na-
mun tidak dinafikan secara tidak langsung membuka peluang untuk warga pendidik meningkatkan profesionalisme keguru-
an mereka. Oleh itu pada tahun 2021 ini, saya mengajak tuan/puan supaya meningkatkan iltizam untuk terus berusaha
dengan lebih gigih bagi melahirkan modal insan yang mempunyai reskilling dan upskilling supaya mempunyai tahap kebole-
hpekerjaan yang tinggi. Future workers memerlukan tenaga kerja yang sentiasa melengkapkan diri mereka dengan kema-
hiran terkini (skills set) berdasarkan kepada keperluan industri masa hadapan.

Program pembangunan profesionalisme berbentuk latihan praktikal berkaitan kemahiran penggunaan teknologi
dalam pengajaran, penyediaan bahan pengajaran secara digital dan pengendalian masalah teknikal perlu ditekan pada
tahun 2021 ini. Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) di KVD perlu diperkukuhkan sebagai platform pembangunan guru.
Kolaboratif antara tenaga pengajar merentasi sempadan kv perlu ditingkatkan untuk menghasilkan pembelajaran digital
yang kreatif dan inovatif. Kajian Tindakan bagi mengenal pasti kaedah pembelajaran berkesan perlu dijadikan budaya di
dalam proses pdpc. Memperkasa pelbagai aktiviti pelajar, menyertai pertandingan serta persidangan di peringkat an-
tarabangsa secara online di kalangan pelatih dan pensyarah perlu diperkasa untuk meningkatkan pencapaian AceTVET.

Akhir kata saya mengharapkan agar Manual Pengurusan 2021 ini dapat dijadikan panduan untuk kita
melaksanakan tugasan sebagaimana yang telah diamanahkan. Marilah kita ubah persepsi, pasakkan tekad di hati, cabar
diri untuk terus berbakti untuk membina future workers demi memenuhi tuntutan pemegang taruh sebagaimana slogan
baru kita WE CREATE OUR FUTURE.S ekian.

Haji Awang bin Junoh
Pengarah KVD 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

TO PROVIDE THE BEST VOCATIONAL EDUCATION AND TRAINING IN
PRODUCING COMPETITIVE HUMAN CAPITAL

WE CREATE OUR FUTURE

Rational Emotional
Dynamic Distinctive
Versatile
Comprehensive Virtuous
Charismatic

RATIONAL :
We are the update institution which is dynamic in all aspects, having a versatile
approach in producing competitive human capital for we are having trainers with

comprehensive skills

DVC
DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

Pendidikan di Malaysia ialah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan ber-
sepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan

dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia

yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, ber-
tanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri

serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan ke-
makmuran keluarga, masyarakat dan negara.

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk mem-
bangunkan potensi individu bagi memenuhi
aspirasi negara

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

HADI TAUFIK B. HUSSAIN T.MAIMUN BT. T.JAAFAR MOHD YATIM B.MAT AWANG B.JUNOH
TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH PENGARAH
PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK
AKADEMIK

NORITA BT. JAMIAN NOOR AZILA BT. AB. GHAFAR MUHAMMAD FARIZAN B.EMBONG
KETUA JABATAN SENI REKA KETUA JABATAN PENTAKSIRAN & PENIILAIAN KETUA JABATAN PERNIAGAAN

MOHD NUZI B. MOHD NOR ALIAS B. MUDA
KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM
MEKANIKAL & PEMBUATAN

ZUNAIZAN BT. EMBONG
KETUA JABATAN TEKNOLOGI

ELEKTRIK & ELEKTRONIK

MUHAMMAD RAZIN B.AHMAD AIZAN BT. HASSAN
KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM / KETUA UNIT PSIKOLOGI &

SETIAUSAHA KERJAYA

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021
CARTA ORGANISASI

PROGRAM SENI REKA FESYEN
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

NORITA BT JAMIAN NORSALWA BT HARON ROHANA BT MAT ALI
KETUA JABATAN KETUA PROGRAM KETUA BENGKEL

QURRATU AINI NASUHA NURUL SHAHIRAH BT AIDAAZLIN BT AWANG
BT SAIDI ROSLAN PENSYARAH

PENSYARAH PENSYARAH

NUR IZZATI BT ISMAIL FARHA BT ABDUL HAMID
PENSYARAH PENSYARAH

ZULI SURAYA BT MUSA JUWAINA BT. JUSOH
PENSYARAH PENSYARAH

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021
CARTA ORGANISASI

PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

ZUNAIZAN BT. EMBONG
KETUA JABATAN

ROSNANI BT. MOHD NOR
KETUA PROGRAM

RAZAKI B. FAUZI
KETUA BENGKEL

MUHAMAD AZMI B. TG. KHARUL ANUAR B.
MAKHTAR TG.MAT HALIM
PENSYARAH PENSYARAH

MOHD SYUKRI B.SALLEH
PENSYARAH

NOR ASLASIAH BT.
GHANI
MUHAMMAD RAZIN PENSYARAH
B. AHMAD
CStePaEdNfSaYsAtRinAHDuty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021
CARTA ORGANISASI

PROGRAM TEKNOLOGI KIMPALAN
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

NOHD NUZI B. MOHD NOR
KETUA JABATAN

HAMZAH B. HUSSIN MOHD IZZUDDIN B. ZOLKEPALI
KETUA PROGRAM KETUA BENGKEL

PN. NIK AZIRAH BT. NIK HUSAIN MOHD YATIM B. MAT
PENSYARAH PENSYARAH

MOHD AZIZI B. MOHD RUDIN
PENSYARAH

MUHAMMAD FAEZ B.ARIMAN AZIZ B. MOHAMED ZIN
PENSYARAH PENSYARAH

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CARTA OGRANISASI
JABATAN PERNIAGAAN
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

MUHAMMAD FARIZAN B. EMBONG

KETUA JABATAN

WAN RAIHAN BT. WAN YUSOFF
KETUA PROGRAM

CENDERAWATI BT. ABDUL MANAN
KETUA UNIT SVM

MOHD AZHAR B. KORDI
PENSYARAH

JAMALIAH BT. MOHD IDRIS
PENSYARAH

FAIZAH BT. ABDULLAH
PENSYARAH

ZUZILIATI BT. ZULKEPLI
PENSYARAH

NORFADHILAH BT. MOHD HUSAIN
PENSYARAH

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

MUHAMMAD FARIZAN B. EMBONG
KETUA JABATAN

HAYATI BT MOHAMAD
KETUA PROGRAM

PAUZI BT SALIM
KETUA UNIT SVM

KAMILAH BT MOHAMAD ZAID
PENSYARAH

HASNIZAN BT MAT YASIM
PENSYARAH

FARIDAH BT WAHID MAZIAH BT MAMAT
PENSYARAH PENSYARAH

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021
CARTA ORGANISASI

JABATAN PENDIDIKAN UMUM
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

ALIAS B. MUDA NOR AIN BT. ROMELI
KETUA JABATAN KMP B. INGGERIS
HADI TAUFIK B. HUSSAIN
PENSYARAH BM ROSLIZA BT. HASHIM
KETUA UNIT BAHASA

NORSHIDA BT. SULONG
PENSYARAH BI

ZAINON BT. JAAFAR
PENSYARAH BM

MOHD SHUKRI B. MOHAMAD MARZEYANA BT. ISMAIL
PENSYARAH BM PENSYARAH BI

MOHD HAFIZ B. GHAZALI NORFARAHIDAYU BT. ALI ANIS MARJAN BT. AZMI MURAD
PENSYARAH BHS ARAB PENSYARAH B. MANDARIN PENSYARAH BI

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

ALIAS B. MUDA ZAHARAH BT.BIDIN
KETUA JABATAN KETUA UNIT

KEMANUSIAAN

NURUL SHUHADA BT. MOHD JANI
PENSYARAH SEJARAH

NURUSSAADAH BT. YASIN MOHD FAIROL RAFIQ B. MOHD
KMP PEND ISLAM YUSOF

PENSYARAH SEJARAH

WAN SHAHRIL AZIZUL B.
WAN OMAR

PENSYARAH PJK

MOHD HAFIZ B. GHAZALI MUHAMMAD HANIF B.AWANG
PENSYARAH PEND ISLAM PENSYARAH PJK

ROSYATIMAH BT. MOHAMAD NOR HIZA BT. AWANG
PENSYARAH PEND ISLAM PENSYARAH PJK

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

ALIAS B. MUDA NORWAFIDZLAH BT. ABD. WAHAB HARUN B. ABDULLAH
KETUA JABATAN KETUA UNIT SAINS & MATEMATIK PENSYARAH
MATEMATIK

ZULKIFLI B. YUSOF AFIFAH BT. ABD GHAWI HASLINA BT. HE MAT
PENSYARAH SAINS KMP SAINS PENSYARAH
MATEMATIK

NOOR HAFIZA BT. MOHD
PENSYARAH
MATEMATIK

NURSYAHIRA AYUNI NOREHANO BT. MOHD GHANI NURHASYYATI BT. ZAHRI
BT. PENSYARAH MATEMATIK PENSYARAH SAINS

AHMAD ZAMRI
PENSYARAH SAINS

NOR SAIBAH BT. RAMLI
PENSYARAH MATEMATIK

JOHAR B.HASSAN MOHAMAD SHAM SURI B. ABDUL
PENSYARAH MATEMATIK GHANI

PENSYARAH SAINS

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

ALIAS B. MUDA ZAINON BT. JAAFAR
KETUA JABATAN KETUA UNIT TERAS UMUM

MUHAMMAD HANIF B.AWANG
SETIAUSAHA UNIT

AFIFAH BT. ABD GHAWI NOR AIN BT.RAMLI
PENYELARAS KHIDMAT PENYELARAS CA

KOMUNITI

NOOR HAFIZA BT. MOHD
PENYELARAS KURSUS

UMUM

NOREHANO BT. MOHD GHANI HASLINA BT. CHE MAT
PENYELARAS KEUSAHAWANAN PENYELARAS ETIKA PROFESIONALISME

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

NOOR AZILA BT. AB. GHAFAR KAMILAH BT. HARUN B. ABDULLAH
KETUA JABATAN MOHAMAD ZAID KETUA UNIT PENSIJILAN
KETUA UNIT PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

ZAHARAH BT. BIDIN NURUL SHUHADA BT. MOHD JANI NURSYAHIRA AYUNI BT. NOREHANO BT. MOHD
SETIAUSAHA PEN.SETIAUSAHA JABATAN AHMAD ZAMRI GHANI
JABATAN
SETIAUSAHA UNIT SETIAUSAHA
PENTAKSIRAN UNIT PENSIJILAN

NOR AIN BT. ROMELI NORFARAHIDAYU BT. ALI NURUSSAADAH BT. YASIN
MOHD FAIROL RAFIQ.
MOHD YUSOF NIK AZIRAH BT. NIK HUSAIN ANIS MARJAN BT. AZMI MURAD

NURHASYYATI BT. ZAHRI SOO KIT AP/MAAK NOR ASLASIAH BT. GHANI
NOR SAIBAH BT. RAMLI MUHAMMAD HANIF B.AWANG NOR HIZA BT.AWANG

ROKITAH BT. SEZANA BT.ZAKARIA
JUSOH

AZAHAR B. MOHAMAD HARTINI BT. MAHAMAD
SHARAFUDDIN B. MOHD
NOORAZNITA BT. ZAKARIA NURUL SAIDA BT.
ISMAIL

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

KETCUARU. NAITIZPASINKOBLOTG. IHDAANSSKEARNJAYA
(KAUNSELOR BERDAFTAR)

CR.PKEGAAMWAAILPUSLIKOZLAOMGIADNANBK.ELRUJAKYMA AN
(KAUNSELOR BERDAFTAR)

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

JOHAR B. HASSAN MOHAMAD SHAM SURI B.
ABDUL GHANI
KETUA UNIT PERHUB-
KETUA PENYELARAS PUSAT
BERTAULIAH CAWANGAN PBC

NORFADHILAH BT. MOHD HUSAIN

KETUA PENYELARAS UNIT LATIHAN DAN
PERKEMBANGAN STAF (ULKS)

KAMILAH BT. MOHAMAD ZAID HARUN B. ABDULLAH

KETUA UNIT PENTAKSIRAN KETUA UNIT PENSIJILAN

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

AIZAN BT. HASSAN NORSHIDA BT. SULUNG

KETUA UNIT PSIKOLOGI KETUA UNIT HAL EHWAL

WAN SHAHRIL AZIZUL B. W.OMAR

KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM

MUHAMMAD AZMI B. MAKHTAR MOHD AZHAR B. KORDI
KETUA UNIT
KETUA UNIT
PEMBANGUNAN & MARZEYANA BT. ISMAIL
KETUA UNIT PUSAT

SUMBER

TG. KHAIRUL ANUAR B. TG. MAT MUHAMMAD RAZIN B. AHMAD
HALIM KETUA UNIT

KETUA UNIT PENGURUSAN PERHUBUNGAN AWAM

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

AIZAN BT. HASSAN MUHAMMAD HANIF B.
PENGERUSI AWANG

TIMBALAN PENGERUSI MUHAMAD AZMI B. MUHAMMAD FAEZ B.
MAKHTAR ARIMAN

SETIAUSAHA BENDAHARI

HASNIZAN BT. MAT YASIM
PEN. SETIAUSAHA

NURUSSAADAH NORFADHILAH BT. MOHD ROSNANI BT. MOHD NOR
BT.YASIN HUSAIN AJK
AJK
PEN. BENDAHARI

FARIDAH BT. WAHID MOHD IZZUDDIN B. ZOLKEPALI FARHA BT. ABDUL HAMID
AJK AJK AJK

TG. KHAIRUL ANUAR
B. TG. MAT HALIM
AJK

NOR HIZA BT. AWANG NUR SYAHIDA BT. MD. MOHD ABDUL HADI B. NURUL SHAHIRAH BT.
AJK KHLAPIAH MOHD NASIR ROSLAN
AJK AJK AJK

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

PenSOoOloKnITgA/JPuMruAAtKera NASHAHAR B.
PenyMeKOlaiHanAMaAEnsDrama

PenNO.OPReAMZgaNaIkwTlAuaBmTTaZeAtkKnARoIlAogi ZALATI BT. MOHD NOR
Penyelia Asrama

SEZANA BT. ZAKARIA NUR SYAHIDA BT. MD.
Penyelia Asrama PembKaHnLtAuPIATH adbir

ROHANA BT. IDERIS SYED ABDULLAH B. TUAN
Pembantu Tadbir PeMPmaAUkbDmaZnAaItlu

PN. NURUL SHAIDA BT. HARTINI BT. MAHAMAD
PembanIStMuAILMakmal Pembantu Operasi

PSeHmARbAaFnUDtDuINMB.aMkOmHDal PeAmZAbHaARnBtu. MOOHpAeMrAaDsi

ROKITAH BT. JUSOH FAPUZeImB.aIBnRdAuHIM
Pembantu Operasi

WAN MAHARONIZAM B. WAN TAHIR MOHD ABDUL HADI B.
Pemandu MOHD NASIR
Pemandu

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

BAB 2:
TAKWIM

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

TAKWIM PENGAJIAN AKADEMIK PROGRAM SVM

TAKWIM SVM & DIPLOMA (SESI 2 - 2021)
SESI 2 / 2021

Tarikh KUMPULAN 1 KUMPULAN 2

Ming SVM DVM SVM DVM Bil. (Pentaksiran)
gu Mula Hari
Cuti Sekolah / Aktiviti
Akhir Bela-

SEM 4 SEM 4 CATA- SEM 2 SEM 2 CATA- jar

TAN TAN

1 03.01.21 07.01.21 Semak M14 M9 M9 5 Menyemak & Menyusun

Portfolio Portfolio SKM T3 (Sem 4 SVM)

2 10.01.21 14.01.21 SKM3 PBK TEORI PDR M10 M10 PDR 5 PBK (Teori) dalam PDR (Sem 4

Diploma)

3 17.01.21 21.01.21 M13 MINGGU M11 M11 5 20.1.2021- PDP BERSEMUKA
PERSEDI- M12 M12
(PDK) bermula
AAN
5
4 24.01.21 28.01.21 M14

5 31.01.21 04.02.21 M15 PBK M13 M13 5
M14 M14
(4 3 10-14 Februari - Cuti Am Tahun
MINGGU)
Baru Cina (+ cuti tambahan)
6 07.02.21 11.02.21 M16
4 Mengemaskini portfolio dan pemben-
7 14.02.21 18.02.21 M17 Ben- PDK M15 MINGGU PDK tangan PTA dan Taklimat
tang PERSEDI-
5
AAN
PTA 4 4.3.2021 - Cuti am sempena

8 21.02.21 25.02.21 CUTI AKHIR M16 Pertabalan Sultan Terengganu
SEMESTER
4 Penyediaan Portfolio bagi penyediaan verifikasi
PA M17 Pensijilan
9 28.02.21 04.03.21 AMALI Kemahiran Malaysia - SKM3 (Sem 4 SVM)
PBK
TEORI 5 11.3.2021 - Cuti Am sempena
(4
10 07.03.21 11.03.21 MINGGU) Israk Mikraj

Penyediaan PA Cuti Pertengahan Penggal
AMALI Persekolahan (26.3 -3.4.2021)
verifikasi TEORI
11 14.03.21 18.03.21 SKM3

12 21.03.21 25.03.21 CUTI CUTI SEMESTER
AKHIR

13 28.03.21 01.04.21 SEMES-
TER

PDR PENGAJIAN DI RUMAH

PDK PENGAJIAN DI KOLEJ

PBK PB KHAS

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

BAB 3:
INFO

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

STRATEGI PERKASA MODAL INSAN
CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

PERANAN JAWATANKUASA AKADEMIK (JKA)
KOLEJ

PENGUKUHAN LALUAN PENDIDIKAN TVET

KEDOKTORAN T8 TVET KEDOKTORAN T8

SARJANA T7 TVET SARJANA T7

SARJANA MUDA T6 TVET SARJANA MUDA T6

STPM/DIP/DIP LANJUTAN/setara TVET 4(saringan/program pengukuhan) Syarat kemasukan ke
Sarjana MudaT6 lepasan
DIP. LANJUTAN T5 TVET 5 DVM :

DIPLOMA T4 TVET 4 i. Lulus SEJARAH 1251
ii. MUET Band 2
SPM (3 kredit)/SIJIL T3 TVET 3(saringan/program pengukuhan) SIJIL T3(saringan/program pengukuhan)

SIJIL T3 TVET 3

SPM (1 kredit) TVET 2

SPM

TVET 1

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

PERATURAN PEGAWAI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN

1. Pakaian Pegawai Semasa Bertugas.

- Pegawai adalah wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil. 6/1995.

2. Waktu Rasmi Bekerja

- Waktu rasmi bekerja adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu setiap

sesi pengajian.

- Waktu rasmi bekerja (Rujuk surat pekeliling KPM 600-1/1/2 Pelaksanaan waktu

bekerja Fleksi (WBF) Kementerian Pendidikan Malaysia

Ahad – Rabu : 8.00 pagi - 3.00 petang

: 10.00 pagi - 5.00 petang

Khamis : 8.00 pagi – 12.00 t/hari (Perhimpunan 12.00 tgh -1.00 ptg)

- Semua pegawai wajib berada dalam kawasan kolej sepanjang waktu pengajian

kecuali menjalankan tugas rasmi.

3. Masa Tiba Di Kolej
- Semua pegawai hendaklah sampai dan berada di kolej sekurang- kurangnya 5
minit sebelum kelas bermula iaitu pukul 8:00 pagi.

4. Punch Card / Thumb Print
-Semua pegawai wajib menggunakan sistem punch card/ thumb print semasa
datang dan balik setiap hari.
-Punch card/ thumb print pegawai adalah salah satu dokumen yang membantu
pihak pentadbir untuk membuat Penilaian Prestasi Tahunan.

5. Meninggalkan Kawasan Kolej Sewaktu Bertugas
- Pegawai tidak dibenarkan keluar kawasan kolej sewaktu bertugas kecuali mendapat
kebenaran daripada pentadbir.
- Pegawai dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan mendapat kelulusan
daripada pentadbir( Rujuk Pekeliling: JPA(SARAAN) (S01619 Klt.16(7) Peraturan
mengenai kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja di bawah
Perintah Am Bab G– mematuhi waktu bekerja.

6. Cuti Sakit
- Pegawai yang tidak hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan

kepada pentadbir sebelum jam 8.00 pagi.

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021
7. Sijil Perakuan Doktor

- Sijil Perakuan Doktor mesti diserahkan segera kepada pihak kolej apabila datang
kembali bertugas.

8. Cuti Kecemasan / Cuti Rehat Khas
- Untuk memohon cuti ini, sila rujuk Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan di
pejabat pentadbiran.
- Dapatkan borang permohonan di pejabat pentadbiran.
- Serahkan kepada pentadbir borang yang telah lengkap diisi untuk kelulusan.

9. Cuti Tanpa Gaji
- Cuti ini tidak digalakkan kecuali atas sebab yang ditetapkan.

10. Keluar Negara
- Pegawai mesti mengisi borang Kebenaran Keluar Negara sebulan sebelum tarikh
keluar negara.

. Waktu Mengajar
- Mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan.
- Sewaktu mengajar adalah tanggungjawab pegawai supaya kelas :
 Dalam keadaan kondusif, teratur, bersih dan kemas.
 Bilangan pelajar cukup sama dengan jadual kedatangan
 Mencatat kehadiran pelajar yang ada di dalam kelas.
 Membaca doa untuk mula pengajaran dan doa untuk keluar kelas.
 Pegawai hendaklah berada di dalam kelas yang ditugaskan mengajar
sepenuh masa dan hanya boleh meninggal kelas jika ada hal- hal yang
penting dengan persetujuan pentadbir.

11. Pensyarah Ganti
- Sila rujuk Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan mengenai masa luang (free
period) di pejabat. - Sila baca perkara 11.4.
- Pensyarah hendaklah mematuhi jadual pensyarah ganti yang ditetapkan.

12. Kertas Tugasan / Buku Kerja / Nota Pelajar
- Hendaklah sentiasa di periksa dengan teliti.
- Hendaklah segera dikembalikan kepada pelajar setelah diperiksa.
- Turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku yang telah diperiksa.
- Pihak pentadbir akan menyemak buku- buku tersebut mengikut jadual yang akan
ditetapkan.

13. Disiplin Dan Bimbingan
- Peraturan kolej menjadi panduan sewaktu mengurus pelajar.

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

14. Keselamatan Pelajar
- Adalah menjadi tanggungjawab semua pegawai menjaga keselamatan pelajar
sewaktu berada di dalam kawasan kolej.
- Jika berlaku kemalangan pegawai diminta segera memaklumkan kepada
pentadbir.
- Ibu bapa kepada pelajar hendaklah dimaklumkan segera.
- Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi.
- Latihan kebakaran mesti diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun.

15. Perhimpunan
- Semua pegawai wajib hadir di Dewan Voctech pada setiap kali perhimpunan
diadakan.

- Pegawai bertugas mingguan perlu memastikan keadaan tempat perhimpunan
teratur sebelum majlis bermula.

- Pegawai diminta mendahului pentadbir memenuhi tempat duduk di dewan.
- Pegawai mesti berpakaian rasmi kolej semasa perhimpunan mingguan.
- Surat Pekeliling Iktisas Kementerian Pendidikan Bil.4/1984 mesti dipatuhi.

MINGGU SASARAN TEMPAT
MINGGU 1 Mengikut Jabatan Teknologi Elektrik - Dewan Kuliah Gemilang
MINGGU 2 Mengikut Jabatan Teknologi Kimpalan -Dewan Terbuka
Seni Reka Fesyen _ Bengkel Fesyen
MINGGU 3 Mengikut Jabatan Pengurusan Perniagaan - Dewan Voctech

MINGGU 4 Perhimpunan bulanan pensyarah, Dewan Voctech
staf dan semua pelajar

16. Kokurikulum
- Semua pegawai terlibat dengan kegiatan kokurikulum kolej.
- Kehadiran pegawai untuk kegiatan kokurikulum adalah diwajibkan.
- Jika tidak dapat hadir, perlu memaklumkan kepada TPSA/ KU Sukan

17. Mesyuarat Pegawai
- Semua mesyuarat yang dirancang oleh kolej adalah termasuk tugas rasmi yang
mesti dihadiri oleh semua pegawai yang terlibat.
- Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit.
- Semua mesyuarat yang tidak tercatat dalam takwim kolej hendaklah diadakan
pada luar waktu pembelajaran.
- Tatacara menghadiri mesyuarat perlu dipatuhi. Pensyarah dan staf tidak
dibenarkan meninggalkan mesyuarat yang sedang berlangsung tanpa sebab
munasabah.

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)

Manual Pengurusan Tahun 2021

18. Kursus
- Kursus yang dianjurkan oleh kolej / PPD/ JPN/ BPLTV/ BTPN/ IAB/ PPK atau
Kementerian Pendidikan adalah termasuk dalam bidang perkhidmatan perguruan.
- Pegawai diwajibkan menghadiri kursus yang dianjurkan oleh pihak di atas.

19. Penggunaan Alat- Alat / Harta Kolej
- Alat-alat / harta kolej adalah harta kerajaan.
- Penggunaan alat- alat / harta kolej untuk peribadi adalah satu kesalahan.
- Sesuatu alat yang dipinjam untuk kepentingan kolej mesti mendapat kebenaran
pentadbir dengan mengisi borang pinjaman.
- Alat- alat yang telah digunakan mesti di pulangkan balik kepada kolej dan mengisi
Borang pemulangan.

20. Pembelian Peralatan / Bahan
- Pegawai yang memerlukan alatan baru hendaklah mengemukakan kepada ketua
jabatan.
- Pegawai tidak dibenarkan membuat pesanan sendiri tanpa melalui ketua jabatan.
- Ketua Jabatan hendaklah mengadakan mesyuarat sebelum pembelian barang
yang bernilai RM 2000.00 atau lebih untuk 1 unit.
- Peraturan Kewangan KPM mestilah dipatuhi.

21. Pelawat
- Pelawat mesti mengisi borang kebenaran di pondok pengawal terlebih dahulu
sebelum berurusan dengan pihak kolej.
- Borang yang lengkap diisi hendaklah mendapat tandatangan pihak berkenaan dan
menyerahkan kembali kepada pengawal keselamatan di pondok pengawal.
- Pelawat dikehendaki memakai pas pelawat sepanjang berada di kawasan kolej.
- Pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan pegawai atau pelajar tanpa kebenaran
pentadbir terlebih dahulu.

22. Bilik pegawai
- Kebersihan dan keceriaan bilik pegawai adalah tanggungjawab bersama.
- Bilik pegawai dijadikan contoh kepada pelajar dari segi keceriaan dan kebersihan.
- Penyusunan peralatan dan buku- buku pegawai hendaklah tersusun dan kemas di
atas meja.

23. Surat Rasmi Kolej
- Surat rasmi kolej tidak boleh digunakan untuk membuat catatan atau surat
menyurat peribadi.
- Kelab/ Persatuan/ Unit Beruniform mesti mendapat kebenaran terlebih dahulu untuk
menggunakannya.
- Surat rasmi digunakan untuk urusan rasmi sahaja.

24. Menulis Surat Rasmi
- Semua surat rasmi yang berkaitan dengan perjawatan atau kolej hendaklah melalui
pengarah.

CSteadfast in Duty, Virtue in Life, ommitted in Action (DVC - DUNGUN VOCATIONAL COLLEGE)