PENGAGIHAN TUGAS PENSYARAH BERTUGAS

I MESYUARAT PENGURUSAN KVD

MINIT MESYUARAT JK PENGURUSAN BIL 09/2020

Mesyuarat : JK Pengurusan Kolej Bil 09/2020

Tarikh : 2 September 2020

Masa : 9.00 Pagi

Aplikasi Pertemuan : Bilik Mesyuarat Pengurusan

Pengerusi : Tuan Haji Awang Bin Junoh

Kehadiran (Bilangan) :12 Orang

Hadir : : Pengarah
Tuan Haji Awang b. Junoh :Timbalan Pengarah Akademik
En. Mohd Yatim b. Mat :Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
YM T. Maimun bt. T. Jaafar :Ketua Jaminan Kualiti
En. Hadi Taufik b. Hussin :Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan
En. Mohd Nuzi b. Mohd Nor Pembuatan
:Ketua Jabatan Seni Reka
Pn. Norita bt. Jamian :Ketua Jabatan Pendidikan Umum
En. Alias Bin Muda :Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik
Pn. Zunaizan bt Embong Ketua Jabatan Perniagaan
En. Muhammad Farizan b. Embong :Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran
Pn. Noor Azila bt. Ab. Ghafar : :Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya
Pn. Aizan bt. Hassan :Ketua Unit Perhubungan Awam / Setiausaha
EN. Muammad Razin Bi Ahmad

Ucapan Pengerusi Tindakan:
Makluman
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan
surah Al - Fatihah dan mengucapkan terima kasih Tindakan:
kepada semua ahli mesyuarat yang hadir. Makluman

1.2 Pengerusi memaklumkan proses pemutihan Tindakan:
kenaikan pangkat Makluman

1.3 Pengerusi memaklumkan mengenai instrument Tindakan:
penilaian audit TPSA

1.4 Pengerusi membincangkan berkaitan BMA
asrama dan memfokuskan pelajar yang berulang
alik semasa tempoh Perintah Kawalan
Pergerakan Pemulihan.

I MESYUARAT PENGURUSAN KVD

1.5 Pengerusi memaklumkan mengenai perolehan dibawah Tindakan:
pakej ransangan ekonomi Ketua Jabatan

1.6 Pengerusi memaklumkan lawatan bench marking dari Tindakan:
Kolej Vokasional Bachok 3 September 2020 selari dengan KUPA/TPSA
Mesyuarat Pengarah/Pengetua KV/SMT
Tindakan:
1.7 Pengerusi memaklumkan data-data BAKEP dan khairat KJ UMUM
perlu dikemskini dari semasa ke semasa
Tindakan:
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Makluman
Tindakan:
En.Hadi Taufik B. Hussain mencadangkan Minit Ketua Jabatan
Mesyuarat Pengurusan Bil 09/2020 disahkan oleh Pn. Tindakan:
Azila Ketua Jabatan

3.0 Timbalan Pengarah Akademik
(En. Mohd Yatim b. Mat)

3.1 TPA memaklumkan pembengkelan RMMD didalam Hrmis
dibuat pada 25 & 26 September 2020 untuk para pesnyarah.

3.2 TPA meminta pencalonan staff of the month dan
pencalonan APC dari ketua jabatan .

3.3 TPA memaklumkan berkaitan peperiksaan SKM Kohort
2018 yang akan berlangsung pada 7 September 2020

I MESYUARAT PENGURUSAN KVD

4.0 Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Tindakan:
(YM T. Maimun bt. T. Jaafar) Makluman

4.1 TPSA memaklumkan jumlah pelajar yang tinggal di Tindakan:
asrama seramai 178 orang iaitu 115 orang pelajar sijil Makluman
dan 63 orang pelajar diploma.
Tindakan:
4.2 TPSA membincangkan mengenai penyukat suhu dan Makluman
selari dengan pembahagian yang telah dibincangkan
sebentar tadi. Tindakan:
Makluman
4.3 TPSA memaklumkan mengenai bantuan RM100 untuk
43 orang pelajar sedang diagihkan. Tindakan:
Makluman
4.4 TPSA memaklumkan Cik Anis Marjan akan
menggantikan Pn. Hasyati sebagai warden sementara. Tindakan:
Ketua Jabatan
4.5 TPSA memaklumkan En. Hanif dilantik sebagai
penyelaras SVM tahun 1 Tindakan:
KUPA/KJ Elektrik
4.6 TPSA meminta kenalpasti pelajar yang akan mengambil
SKM tahap 3 yang ingin menginap di asrama Tindakan:
KJ Fesyen /KJ Elektrik
4.7 TPSA meminta untuk melihat sejauh mana cctv di KV
berfungsi dan melihat kerosakan secara berperingkat. Tindakan:
Makluman
5.0 En. Hadi Taufik b. Hussin (Ketua Jaminan Kualiti)
Tindakan:
5.1 KJK memaklumkan mengenai penghantaran dokumen Makluman
pematuhan Akreditasi Penuh MQA di KV Sepang dan
meminta KJ Elektrik serta KJ Fesyen untuk bersedia Tindakan:
dengan dokumen yang perlu dihantar. Makluman

5.2 KJK memaklumkan sedamg berlangsung audit dalam
DBF pada minggu ini dibilik eviden

5.3 KJK memaklumkan mengenai PBPPP dan
mengfokuskan kepada Pn Nurhiza

5.4 KJK memaklumkan mengenai pembahagian penyukat
suhu yang telah diberikan oleh pihak BP Petronas
kepada KV Dungun (Unit Hem, Pejabat, dan Pusat
Sumber)

I MESYUARAT PENGURUSAN KVD

6.0 En. Alias Bin Muda Tindakan:
(Ketua Jabatan Pendidikan Umum) Makluman

6.1 KJ Umum memaklumkan seorang guru JPU Tindakan:
mengalami masalah penyakit tulang belakang dan Makluman
mengambil cuti yang lama dan telah mengambil En,
Sham suri untuk menggantikan tempat Pn. Hasyati. Tindakan:
Makluman
6.2 KJ Umum membincangkan jadual guru bertugas
selari dengan perintah kawalan pergerakan
pemulihan sehingga 31 Disember 2020

6.3 KJ Umum memaklumkan akan diadakan
majlis persaraan untuk En, Salleh dan Pn
Nor’Aini bersama dengan jamuan akhir tahun

7.0 En. Mohd Nuzi b. Mohd Nor Tindakan :
(Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Makluman
Pembuatan)
Tindakan:
7.1 En. Nuzi memaklumkan pelajar yang terlibat dengan Makluman
SKM seramai 9 orang dan pensyarah yang terlibat
seramai 4 orang. Tindakan:
Makluman
7.2 En. Nuzi memaklumkan mengenai perolehan bagi
kimpalan

7.3 En. Nuzi memaklumkan Jabatan Mekanikal akan
melaksanakan OSH di bengkel dan dalam proses
permulaan.

I MESYUARAT PENGURUSAN KVD

8.0 Pn. Zunaizan bt Embong Tindakan:
(Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik) Makluman
Tindakan:
8.1 Pn, Zunaizan memaklmkan persiapan dalam menghadapi Makluman
peperiksaan SKM tahap 3 dan seramai 30 orang pelajar Tindakan:
akan terlibat termasuk 3 orang pelajar luar Makluman

8.2 Pn. Zunaizan memaklumkan pensyarah elektrik telah Tindakan:
membuat gotong royong di bengkel dan telah meminta Makluman
bantuan daripada kontraktor kebersihan.
Tindakan:
8.3 Pn. Zunaizan memaklumkan mengenai perolehan bagi Makluman
Jabatan Elektrik
Tindakan:
9.0 Pn. Noor Azila bt. Ab. Ghafar Ketua Jabatan
(Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran)
Tindakan:
9.1 KJPP memaklumkan peperiksaan SKM akan diadakan Makluman
dimasa terdekat dan meminta sebarang aktiviti tidak
dibenarkan kerana meja dan kerusi telah siap di susun Tindakan:
Makluman
9.2 KJPP memaklumkan pegawai SKM meminta pelajar
mematuhi skop pemakaian yang memenuhi ciri-ciri
keselamatan seperti safety boot dan lain-lain

9.3 KJPP memberi peringatan agar tiada lagi kesalahan
berkenaan cross check

10.0 Pn. Norita bt. Jamian
(Ketua Jabatan Seni Reka Fesyen)

10.1 Pn. Norita memaklumkan mengenai perolehan yang
diterima oleh Jabatan Seni Reka Fesyen sedang diuji
sebelum dipindahkan ke bengkel baru

10.2 Pn. Norita memaklumkan pelajar SKM seramai 27
orang dan 5 orang pelajar luar. 4 orang yang hadir dan
1 orang tidak memberi respon.

I MESYUARAT PENGURUSAN KVD

11.0 En. Muhammad Farizan b. Embong Tindakan:
(Ketua Jabatan Perniagaan) Makluman

11.1 En. Farizan memaklumkan seramai 17 orang Tindakan:
pelajar akan menjalani peperiksaan SKM tahap 3 Makluman

11.2 En. Farizan memaklumkan mengenai perolehan
yang telah diterima namun ada masalah dengan
pihak pembekal dan tindakan telah dilaksanakan

12.0 Pn. Aizan bt. Hassan (Ketua Unit Psikologi dan Tindakan:
Kerjaya) Makluman

12.1 Pn. Aizan memklumkan KV Dungun akan menjadi Tindakan:
tuan rumah bagi Bengkel Video Kerjaya yang KUPA
akan melibatkan semua Kaunselor KV/SMT
KEL/TER pada 13- 15 September 2020.

12.2 Pn. Aizan memaklumkan permohonan kemasukan
bagi pelajar baru untuk sesi 2021 telah dibuka
mulai 7 september 2020 dan permohana kali ini
hanya melibatkan permohonan online

13.0 Hal-Hal lain

Tiada

I MESYUARAT PENGURUSAN KVD

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 tengahari.
Disediakan oleh :

(MUHAMMAD RAZIN BIN AHMAD)
Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan

Disahkan oleh :

( AWANG B. JUNOH)
Pengarah