คู่มือระบบการจัดเก็บสำนวนและข้อมูลคดี

ค่มู ือระบบการจัดเกบ็ สานวนและขอ้ มลู คดี
โดยสอื่ อเิ ล็กทรอนิกส์

ระบบการจดั เกบ็ สานวนและข้อมูลคดโี ดยสอื่ อเิ ล็กทรอนิกส์ 2

สาหรับเจา้ หนา้ ท่ี
1.เขา้ ระบบผ่านลงิ ค์ https://10.39.30.12/praxticol85-coj/
User : ช่ือภาษาอังกฤษพมิ พ์เล็ก
Password : ชื่อภาษาอังกฤษ.รหสั เขา้ ระบบงาน

somchai
Somchai.222

2. คลกิ ระบบสารบบและสานวนความอิเล็กทรอนกิ ส์ แถบสสี ม้

ระบบการจัดเกบ็ สานวนและข้อมลู คดโี ดยสอ่ื อิเลก็ ทรอนิกส์ 3

3. คน้ หาเลขคดีท่ตี อ้ งการจะแนบไฟล์

4. คลกิ เลอื กคดที ่ตี ้องการ

5. ระบบจะแสดงข้อมลู เบอื้ งต้นของเลขคดใี นตามสว่ นท่ี 1 และจะแสดงเอกสารแนบท่เี คยแนบไวแ้ ล้วตาม
สว่ นท่ี 2

สว่ นที่ 1

ส่วนท่ี 2

ระบบการจดั เกบ็ สานวนและข้อมูลคดโี ดยสอ่ื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ 4

6. เมอ่ื ต้องการจะแนบไฟล์ ให้คลกิ ทีป่ ุ่มแนบไฟล์ (คล้ายคลปิ หนีบกระดาษ)

7. เลอื กไฟล์ที่ต้องการ แลว้ กด OPEN

8. ต้งั ชื่อใหส้ อดคลอ้ งกบั เอกสาร เชน่ รายงานกระบวน 04-12-2563 และเลือกประเภทเอกสารแนบ
(สามารถแนบครง้ั ละหลายๆไฟล์ได)้ จากน้นั กดปมุ่ บนั ทกึ

ระบบการจัดเกบ็ สานวนและข้อมูลคดีโดยสือ่ อเิ ล็กทรอนิกส์ 5

สาหรับผู้ตรวจสอบ
1. ในส่วนของการ login เข้าระบบและค้นหาเลขคดจี ะเหมอื นกับเจา้ หนา้ ท่ี
2. เมื่อค้นหาเลขคดที ีต่ ้องการแลว้ จะเห็นวา่ มีเอกสารรอตรวจสอบ คลกิ ทป่ี ่มุ สแี ดงรอตรวจสอบ จากนัน้ คลิก
ปุ่มตกลง

3. จากนัน้ กดปุม่ บนั ทกึ ด้านล่างสดุ

ระบบการจดั เก็บสานวนและข้อมลู คดีโดยสอื่ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ 6

การเปลย่ี นช่ือ/การพมิ พ์เอกสารรบั รองออกจากระบบ
1. สามารถเปลี่ยนช่อื เอกสาร โดยการคลกิ ท่ีชอื่ เอกสารนนั้ แล้วพมิ พ์ชอื่ ใหมต่ ามที่ต้องการแลว้ กดปมุ่ ยนื ยนั

คลกิ ท่ีช่อื เดิม

แกไ้ ขเปน็ ชอื่ ใหม่

2. ปุ่มท่ีเกี่ยวขอ้ ง 2.4
2.1 แว่นขยาย : ไวต้ รวจสอบเอกสารทอ่ี ยู่ในไฟล์นน้ั ๆ
2.2 รูปเอกสาร : สาเนาเอกสารเก็บเป็นไฟล์ไวใ้ นเครื่อง
2.3 รูปเครอ่ื งพมิ พ์ : พมิ พ์เอกสารออกจากระบบ
2.4 รูปดนิ สอ : แกไ้ ขไฟล์เอกสาร

2.2

2.1 2.3

3. สามารถพิมพ์เอกสารออกจากระบบโดยไมต่ ้องรับรองสาเนาถูกตอ้ ง แลว้ มอบให้คู่ความไดเ้ ลย เนื่องจากมี
ลายนา้ บนเอกสาร เป็นการรบั รองสาเนาตามกฎหมายแลว้