Juknis Pezinan Lembaga via Jakevo

PETUNJUK TEKNIS
PERIJINAN ONLINE LEMBAGA MELALUI JAKEVO

1. Buka Web jakevo.jakarta.go.id Daftar
2. Buat akun lembaga untuk login ke Jakevo, apabila belum memiliki user login dengan meng- klik

atau Klik Masuk apabila sudah memiliki user login.

1

3. Daftar Akun
3.1. Masukkan nama lengkap (Bisa menggunakan nama lembaga / nama ketua lembaga)
3.2. Masukkan email (Bisa menggunakan email lembaga / email pribadi pengurus)
3.3. Masukkan Password yang mudah diingat ( password tidak harus sama dengan
password email).
3.4. Masukkan kode angka yang ada dibagian bawah samping kiri kedalam kotak Masukkan kode
setelah itu klik Daftar

2

4. Buka email sesuai dengan email yang di daftarkan pada saat membuat akun login, lalu klik tulisan Link, untuk verifikasi
email yang di daftarkan.

3

5. Jika pendaftaran akun login berhasil maka akan tampil notifikasi seperti di bawah ini, lalu lanjutkan dengan mengisi intruksi
yang ada didalam kotak, yaitu email dan password (sesuai dengan yang telah didaftarkan) , masukkan kode angka, lalu klik
Masuk

4

6. Isi Akun Saya, sesuai dengan data penanggung jawab / Ketua Lembaga, setelah selesai mengisi lalu klik Simpan
5

7. KLIK Buat Permohonan baru lalu klik Permohonan Perizinan

6

8. Klik Pilih Izin lalu pilih ( izin yang akan di urus) misalnya : Tanda Daftar Yayasan / Izin Kegiatan Yayasan . Pada

juknis ini kami mengambil contoh Perpanjangan / Permohonan Baru Tanda Daftar Yayasan. Izin Kegiatan Yayasan langkah-

langkah nya sama dari awal sampai akhir, hanya ada beberapa tambahan kelengkapan berkas yang harus di upload,

diantaranya : Tanda Daftar Yayasan yang masih berlaku, dan Izin Kegiatan yang sudah habis masa berlakunya serta surat

kuasa yang dilampirkan dengan e-ktp penerima kuasa apabila dalam pengurusan Izin Kegiatan Yayasan ini pengurusannya

di wakili oleh orang lain.

7

9. Lalu Klik Berikutnya

8

10.Klik Perpanjangan , apabila izin yang akan diurus merupakan izin yang harus diperpanjang, atau klik
Permohonan baru untuk lembaga yang baru akan mengurus perizinannya.

9

11. Ceklis “ Izin sebelumnya yang saya miliki tidak diterbitkan melalui Jakevo “
Lalu klik tipe perizinan , pilih “ Perusahaan/Yayasan/Pemerintahan “ , setelah itu ceklis “ Cari dengan latitude dan
longitude “ , apabila lokasi lembaga akan dimasukkan dengan menggunakan google map, atau masukkan / tulis alamat
lembaga pada perintah “ Masukkan Lokasi “.

10

12. Selanjutnya isi identitas penanggung jawab, dalam hal ini ketua lembaga sesuai KTP.
11

13.Selanjutnya isi data Badan Usaha / Lembaga sesuai dengan data yang dimiliki lembaga, setelah itu klik Berikutnya
, lalu siapkan berkas yang akan di upload dengan men- scan pdf terlebih dahulu semua berkas yang diminta sesuai aplikasi
jakevo.

12

14. Lengkapi Persyaratan izin, dengan men – scan pdf semua berkas yang akan di upload ke dalam aplikasi perizinan Jakevo,
kecuali foto ketua lembaga di upload dengan format “ png ”.

13

14.1. KTP Penanggung Jawab / dalam hal ini Ketua Lembaga
14.2. NPWP Penanggung Jawab / Ketua Lembaga
14.3. NPWP Lembaga
14.4. Akta Pendirian Lembaga
14.5. SK Pengesahan Akta Pendirian Lembaga yang dikeuarkan oleh Kemenkum Ham RI.
14.6. Akta Perubahan (Jika sudah pernah melakukan perubahan Akta Pendirian, baik perubahan susunan pengurus,

maupun perubahan alamat, dll).
14.7. SK Pengesahan Akta Perubahan Lembaga yang dikeuarkan oleh Kemenkum Ham RI.
14.8. AD / ART
14.9. Surat Persetujuan Tetangga ( kiri, kanan, depan, belakang) yang dilengkapi dengan tanda tangan dan Foto Copy

KTP masing-masing tetangga tersebut serta mengetahui RT/RW setempat . klik “ Download Disini ”.
14.10. Proposal Teknis yang dilengkapi dengan :

a. Profil Lembaga
b. Program kerja tahunan lembaga
c. Susunan Pengurus dan Uraian tugas
d. Jenis unit pelayanan sosial dan rencana jumlah wbs
e. Daftar Pekerja Sosial
f. Sumber Dana Lembaga
g. Daftar Inventaris
h. Pas Photo Ketua lembaga ukuran 4 x 6 baground merah
i. Foto Copy KTP Pengurus ( Ketua, Sekertaris, Bendahara )
14.11. Bukti Kepemilikan Bangunan (Sertifikat/AJB/Surat Kontrak atau Sewa/Surat Hibah/Surat Wakaf,dll).
Apabila bukti kepemilikan berupa surat perjanjian kontrak / sewa maka harus dilampirkan dengan foto copy KTP
Pemilik bangunan/tanah disertai dengan Surat Pernyataan bahwa pemilik tidak keberatan apabila bangunan/tanah
tersebut digunakan untuk Sekretariat Lembaga.

14

15

15.Menyiapkan Proposal Teknis, yang dilengkapi dengan (untuk melihat kelengkapan Proposal Teknis klik “ lihat Disini “.
16

16.Siapkan Surat Bukti Kepemilikan bangunan/tanah yang digunakan sebagai tempat kegiatan lembaga (dapat berupa
sertifikat/Surat Wakaf/Surat Hibah/AJB/Surat Sewa), apabila bukti kepemilikan berupa surat sewa / kontrak, maka harus
melampirkan , klik “ Lihat Disini ”.

17

17. Cek semua berkas yang telah diupload, pastikan semua isian dan upload berkas sudah sesuai dengan yang diminta pada
aplikasi Jakevo, setelah itu baru klik “ Submit “, namun apabila berkas yang diupload tersebut belum selesai semua di
upload ataupun anda masih belum yakin dengan yang telah anda isi dan upload sebaiknya klik “ Simpan Draft “ terlebih
dahulu agar tidak banyak koreksi yang harus di revisi ulang oleh lembaga setelah direview oleh petugas PTSP.

18. Dan anda bisa logout terlebih dahulu setelah menyimpan berkas pada aplikasi, apabila dirasa masih ada kekurangan
berkas untuk melanjutkan pengisian aplikasi perizinan dilain waktu sampai semua berkas kelengkapan tersedia dan siap
untuk diupload.

18

19. Apabila berkas kelengkapan telah tersedia dan siap untuk diupload anda bisa login kembali ke Aplikasi Jakevo dengan
menggunakan user login yang terdaftar yang telah terverifikasi dan langkah-langkah yang telah dijelaskan pada point
sebelumnya.

19

20. Setelah login, lalu klik “ Izin Saya “ .
20

21. Untuk melanjutkan pengisian dan upload berkas, Klik “ Draft “ lalu klik tanda mata atau “ Lihat “, lalu lengkapi bagian
yang belum diisi / diupload sesuai dengan yang diminta pada aplikasi. Hal ini juga dilakukan apabila semua berkas telah di
“ Submitt “ , namun masih terdapat koreksi dari petugas PTSP melaui komentarnya setelah direview oleh petugas.

21

22. Setelah semua berkas baik yang diupload secara langsung tanpa ada revisi, maupun yang di re-upload karena adanya

revisi dari hasil review petugas PTSP di submit, kemudain jangan lupa untuk meng klik Diajukan , dan mencetak

tanda bukti elektronik yang sewaktu waktu dapat dipergunakan untuk persyaratan administratif lembaga apabila mengurus

pemberkasan administrative baik di bank maupun di instansi terkait.

22

23.Selanjutnya tunggu petugas meriview berkas yang telah di upload ke system aplikasi perizinan online Jakevo, apabila ada
kekurangan atau kesalahan dalam pengisian aplikasi perzinan petugas akan memberikan komentar di kolom komentar akun
lembaga, oleh karenanya lembaga diharapkan untuk sering-sering mengecek system aplikasi perizinan jakevo ini.

24.Petugas akan menghubungi lembaga pemohon perizinan untuk melakukan visitasi ke domisili lembaga dan mengecek
berkas yang diajukan.

25.Apabila semua persyaratan lengkap, maka lembaga dapat mencetak fisik perizinan secara langsung melalui aplikasi Jakevo
sesuai dengan permohoan izin yang diajukan oleh lembaga, dengan mengisi questioner kepuasan layanan terlebih dahulu.

23