MINIT MESYUARAT UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS KALI PERTAMA TAHUN 2020

MINIT MESYUARAT
UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS

KALI PERTAMA
TAHUN 2020

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT BARU
JALAN ISTANA,BUKIT BERUANG
75450 MELAKA

Minit Mesyuarat Unit Dispilin Dan Pengawas Kali Pertama
Tahun 2020

Tarikh : 21 Januari 2020 ( Selasa )
Tempat : Bilik Gerakan

Masa : 3.15 petang

Kehadiran : 20. Pn Mahiran bt Mat Rejab
21. Pn Kok Ah Cheng
1. Pn Rogayah bt Harun
2. Pn Rugayah bt Tukiman 22. Pn Noorahijahayu bt Abdul Rahim
3. En Azhari bin Hj Sahar 23. En Wan Chik bin Wan Taha
4. Pn Maya A/P PK Manoharan
5. Pn Han Giok Chin 24. Pn. Samundi Iswari a/p Vasudehvan
6. Pn Marizan bt Che Ramli 25. Pn Jamaliah bt Mohd Zabidi
7. Tn Hj Rosli bin Mat Sa’at
8. En Mohd Heirman bin Ishak 26. Pn Rozanah bt Mukrie
9. En Nathan a/l Balakrishnan 27. Pn Syafezah bt Abdullah
10. Pn. Siti Nor Syahidah bt Jantan
11. Pn Kamarunisah bt Ramly 28. Pn Lee Saw Hua
12. Pn Norhaniza bt Mohmad Kamaludin 29. Pn Juniza bt Md Zin
13. Pn Nurul Zawana bt Mohd Nor
14. Cik Nur Zaitty bt Zahari 30. En Muhammad Hafiz bin Mohamad
15. Pn Farhana bt Aliah 31. Pn Zulaiha bt Chik
16. En Noran Zaidi bin Abdullah
17. Pn Hjh Azlah bt Abdullah 32. Pn Che Sukainah bt Che Hamid
18. Pn Norwati bt Ahmad 33. En Isa bin Ab Raman
19. Pn Maslia bt Makhsri

Tidak Hadir Bersebab :

1. Hajah Nor Afzan bt Mat Salleh
2. En Zulkifli bin Alias
3. En Masnawi bin Muhammad
4. Pn Tan Eng Eng

2

1.0 Ucapan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Pn. Rogayah bt Harun)

1.1 Pn Rogayah bt Harun mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
barisan pentadbir,guru disiplin,guru pengawas dan kaunselor dalam mesyuarat Unit
Disiplin Dan Pengawas Kali Pertama Tahun 2020.

1.2 Beliau mengingatkan bahawa guru-guru yang tidak dapat menghadiri
mesyuarat,hendaklah memaklumkannya kepada pentadbir. Jika tidak, guru tersebut
akan dipanggil untuk menyatakan sebab.

2.0
1.3 Beliau memaklumkan bahawa puan pengetua tidak dapat hadir kerana melayani
tetamu daripada Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah dan Jabatan Kerja Raya
berkaitan kebakaran yang berlaku di makmal komputer blok B.

Tindakan : Makluman

2.0 Pengesahan dan Bangkitan Minit Mesyuarat

 Cadangan pengesahan minit mesyuarat oleh Tn. Haji Isa bin Ab Raman
 Disokong oleh En Heirman bin Ishak.

3.0 Perkara-perkara berbangkit:

3.1 Tindakan terhadap murid yang datang lewat ke sekolah
 ‘Flow Chart’ datang lewat ke sekolah telah disediakan oleh kaunselor.
Kaunselor akan memasukkan nama murid yang telah 5 kali datang lewat ke
dalam group whatsapp Unit Disiplin dan Pengawas.
En Heirman pula akan memasukkan nama murid tersebut ke dalam SSDM.

 En. Heirman bin Ishak akan menyampaikan maklumat berkaitan ‘Flow Chart’
murid datang lewat kepada semua murid di tapak perhimpunan semasa
perhimpunan rasmi dengan kadar segera.

 Giliran Ketua Unit Displin pula akan berucap di tapak perhimpunan selepas
cuti Tahun Baru Cina.

Tindakan : Kaunselor, Ketua Unit Disiplin Dan Penolong Ketua Unit
Disiplin (1)

3

3.2 CCTV
 En. Noran Zaidi memaklumkan bahawa komputer untuk cctv di blok C akan
dipindahkan ke stor sukan. Jika dipindahkan ke tempat yang lebih jauh seperti
makmal komputer,kosnya akan lebih tinggi.

 En. Nathan menjelaskan bahawa kos pemasangan dan tempahan kabinet untuk
komputer tersebut berharga RM 700. Beliau juga memaklumkan bahawa hanya
4 buah telefon bimbit sahaja yang boleh ‘access’ kepada cctv iaitu:
i. Pengetua
ii. Tn. Haji Rosli bin Mat Sa’at
iii. En. Heirman bin Ishak
iv. En. Nathan a/l Balakrishnan

Tindakan : En. Nathan a/l Balakrishnan

3.3 Pengurusan Pemantapan Disiplin
3.3.1 Projek Pemakaian ‘Vest’ Keluar Bilik Darjah

 GPK HEM mengucapkan tahniah kepada En. Heirman dan AJK yang terlibat
dengan projek pemakaian ‘vest’ keluar bilik darjah.

 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak koperasi yang
memberi sumbangan untuk menampung bayaran pembelian ‘vest’.

 En. Heirman diberi kuasa untuk menerangkan kepada pelajar tentang
penggunaan ‘vest’ keluar kelas di tapak perhimpunan.

 Ketua Unit Disiplin juga akan berucap di perhimpunan rasmi dengan
menyentuh isu-isu dan masalah disiplin yang besar.

3.3.2 ‘Open Toilet’
 Pn. Rogayah memaklumkan bahawa perkara ini belum dibincangkan dengan
pengetua baru.

3.3.3 Cadangan penggunaan ‘thumbprint’.

Pn. Rogayah memaklumkan bahawa penggunaan ‘thumbprint’ untuk
mengurangkan beban tugas guru ditangguhkan ke suatu masa tertentu selepas
hasil perbincangan dengan syarikat printer.

Tindakan : Makluman

4

4.0 Pengagihan Tugas tahun 2020

4.1  Guru-guru ditugaskan mengawal pintu pagar utama sekolah dan memantau
blok secara bergilir mengikut minggu ganjil dan genap, seperti di lampiran.

 Pn. GPK HEM mengingatkan guru-guru agar menjalankan tugas dengan
sempurna mengikut jadual yang telah ditetapkan termasuklah memantau
murid di tapak perhimpunan.

 Hasil pemantauan blok hendaklah dicatat di dalam buku Rekod Pemantauan
Blok atau dimasukkan ke dalam ‘group Whatsapp’ Unit Disiplin,dan
Pengawas sebagai bukti guru menjalankan tugas.

Tindakan : AJK Unit Disiplin dan Pengawas serta kaunselor

4.2  Pembahagian tugas mengikut pengkhususan tertentu:

Jenis Kesalahan Tindakan oleh
Datang Lewat Pn Rozanah,Pn Zulaiha dan Pn. Che Sukainah

Rambut panjang atau berfesyen En Nathan, En. Noran Zaidi dan En Isa
Memakai T-Shirt rumah
sukan/PJ pada hari yang tiada Pn Amutha, Pn Syafezah dan
Pendidikan Jasmani En. Wan Chik

Tidak memakai lencana sekolah Pn Hjh Azlah, Pn Norwati dan
Pn Lee Saw Hwa
Tidak memakai tanda nama Pn Siti Nor Syahidah, Pn Juniza dan
Pn Norhaniza

4.3  Pn. Lee Saw Hwa memaklumkan bahawa ramai murid yang tidak mempunyai
tanda nama.

 En. Heirman mencadangkan supaya pengawas mencatat nama murid yang
tidak memakai tanda nama dan memberikannya kepada 3 orang guru yang
bertanggungjawab.

 Pn. Rogayah menjelaskan bahawa 500 orang murid akan menerima tanda
nama yang telah siap ditempah untuk fasa pertama manakala 45 orang lagi
untuk fasa kedua. Tanda nama akan diedarkan kepada murid mulai 28 Januari
2020.

 Tarikh akhir tempahan tanda nama adalah pada 22 Januari 2020. Pn. Rozanah
bt Mukrie akan masukkan makluman dalam “group’ guru tingkatan.

5

 Peringatan juga perlu diberikan kepada murid mengenai tarikh dan tempoh
mula penguatkuasaan pemakaian tanda nama.

 Tindakan akan diambil terhadap murid yang tidak mempunyai tanda nama
mulai minggu kedua bulan Februari.

Tindakan : Pn. Rozanah bt Mukrie, Pn. Syafezah bt Abdullah dan Tn. Hj Rosli
bin Mat Sa’at.

4.4  ‘Spot check’ berperingkat mengikut tingkatan (Pemeriksaan kekemasan diri)
akan diadakan pada tarikh- tarikh berikut :
 Tingkatan 1 – 24/2/2020
 Tingkatan 2 – 25/2/2020
 Tingkatan 3 - 27/2/2020
 Tingkatan 4 – 02/3/2020
 Tingkatan 5 - 03/3/2020

Tindakan : AJK Unit Disiplin dan Pengawas serta kaunselor

5.0 Pelaksanaan Sistem ‘Vest’ Keluar Kelas

 Penggunaan ‘vest’ adalah untuk kawalan keluar masuk murid ke tandas.
 ‘Vest’ kuning untuk murid perempuan. Satu ‘vest’ dibenarkan keluar berdua

tetapi bersyarat.
 ‘Vest’ oren untuk kegunaan murid lelaki. Seorang murid sahaja yang

dibenarkan keluar untuk satu ‘vest’.
 ‘Vest’ akan diletakkan di bilik disiplin. Setiap pagi dua orang pengawas

bertugas akan membawa ‘vest’ keluar untuk diagihkan kepada ketua tingkatan
dan merekod pengambilan ‘vest’ tersebut.
 Pn. Rozanah akan mengaturkan tempat agihan ‘vest’ tersebut.
 ‘Vest’ akan dihantar semula ke bilik disiplin pada waktu balik.
 Bayaran sebanyak RM50 akan dikenakan kepada kelas yang ‘vest’ nya
berconteng atau hilang. Guru dan murid kelas berkenaan mesti
bertanggungjawab.
 ‘Vest untuk kegunaan bilik-bilik khas seperti makmal,bengkel dan makmal
komputer akan disediakan.
 Penggunaan ‘vest’ keluar kelas ini akan hanya dilaksanakan setelah taklimat
kepada guru,murid dan ketua tingkatan diadakan.

6

 Sekiranya murid dipanggil untuk sesi kaunseling, memo khas akan diberikan
oleh kaunselor kepada mereka.

 Guru-guru mesti memberi memo kepada murid yang keluar kelas untuk
urusan lain seperti mengambil buku di bilik guru. Contoh memo yang
digunakan oleh unit kaunseling akan dimasukkan ke ‘group Telegram’ . Guru
hendaklah mencetaknya untuk kegunaan sendiri.

 Murid yang masuk ke tandas dengan memakai ‘vest’ bermakna mendapat
kebenaran. Sekiranya murid masuk ke tandas tanpa ‘vest’, maka boleh
diambil tindakan kecuali pada waktu rehat.

 Guru diminta memantau ke dalam tandas untuk mengelakkan murid merokok
pada waktu rehat.

Tindakan : AJK Unit Disiplin dan Pengawas serta kaunselor

6.0 Pengurusan Pemantapan Disiplin

6.1  Menyemak buku kawalan keluar kelas dan mengambil tindakan.

Tindakan : Penyelaras tingkatan

6.2  Unit Disiplin dan Kauselor berganding untuk membendung masalah salah
laku murid dengan mengadakan program berbentuk kerohanian atau
penegasan undang-undang dengan menjemput penceramah dari luar.

 Penyelaras hendaklah mendapatkan nama murid murid ‘hard core’ daripada
guru tingkatan dan menghantarnya ke bilik disiplin selewat-lewatnya pada 30
Januari 2020.

Tindakan : AJK Unit Disiplin dan kaunselor

7.0 Hal-hal lain

7.1 Pn. Rogayah bt Harun
 Meminta penyelaras membuat semakan, kelas yang belum mengambil
peralatan daripada Pn. Rosniza kerana terdapat aduan yang kelas tiada
penyapu.

Tindakan : Penyelaras tingkatan

7

 Meminta guru-guru mencadangkan kepada badan pengawas nama murid
yang dianggap layak untuk menjadi pengawas.

Tindakan : Semua guru

7.2 Pn. Hajah Azlah bt Abdullah
 Memohon agar murid-murid ‘hard core ‘ diingatkan bahawa mereka tidak
boleh memperlekeh dan menyentuh pengawas sekolah supaya mereka takut
untuk membuli pengawas.

Tindakan : Ketua Guru Disiplin dan Penolong Ketua Disiplin

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.45 petang.

Disediakan oleh Disemak oleh

……………………. …………………….

(KAMARUNISAH BT RAMLY) (ROGAYAH BTE HARUN)
Setiausaha Unit Disiplin GPK Hal Ehwal Murid
SMK Bukit Baru SMK Bukit Baru

8

LAMPIRAN 1

JADUAL GURU DISIPLIN BERTUGAS DI PAGAR
TAHUN 2020

MINGGU TARIKH NAMA GURU

1 02-03.01.2020 HJ. ROSLI B. MAT SA’AT
PN SITI NOR SYAHIDAH BT JANTAN

2 06-10.01.2020 EN. MOHD HEIRMAN B. ISHAK

3 13-17.01.2020 NATHAN A/L BALAKRISHNAN

4 20-24.01.2020 NORHANIZA BT MOHMAD KAMALUDIN EN

5 27-31.01.2020 PN KOK AH CHENG

6 03-07.02.2020 HJH AZLAH BT ABDULLAH

7 10-14.02.2020 PN FARHANA BT ALIAH

8 17-21.02.2020 EN WAN CHIK B. WAN TAHA

9 24-28.02.2020 PN MASLIA BT MAKHSRI

10 02-06.03.2020 PN TAN ENG ENG

11 09-13.03.2020 PN NURUL ZAWANA BT MOHD NOR PN

CUTI PENGGAL 1 (14-22.03.2020)

12 23-27.03.2020 EN NORAN ZAIDI B. ABDULLAH

13 30.03-03.04.2020 PN NORWATI BT AHMAD

14 06-10.04.2020 PN MAHIRAN BT MAT REJAB

15 13-17.04.2020 PN KAMARUNISAH BT RAMLY

16 20-24.04.2020 PN NORRAHIJAHAYU BT ABDUL RAHIM

17 27.04-01.05.2020 PN SAMUNDI ISWARI A/P VASUDEHVAN

18 04-08.05.2020 PN JAMALIAH BT MOHD ZABIDI

9

19 11-15.05.2020 CIK NUR ZAITTY BT ZAHARI

20 18-22.05.2020 HJ. ROSLI B. MAT SA’AT

CUTI PERTENGAHAN TAHUN ( 23.05 – 07.06.2020 )

21 08-12.06.2020 EN. MOHD HEIRMAN B. ISHAK

22 15-19.06.2020 PN KOK AH CHENG

23 22-26.06.2020 CIK NUR ZAITTY BT ZAHARI

24 29.06 - 03.07.2020 PN SITI NOR SYAHIDAH BT JANTAN

25 06-10.07.2020 PN MASLIA BT MAKHSRI

26 13-17.07.2020 PN TAN ENG ENG

27 20-24.07.2020 EN NORAN ZAIDI B. ABDULLAH

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 ( 25.07 - 02.08.2020 )

28 03-07.08.2020 EN NATHAN A/L BALAKRISHNAN

29 10-14.08.2020 PN NORWATI BT AHMAD

30 17-21.08.2020 PN MAHIRAN BT MAT REJAB

31 24-28.08.2020 PN NORRAHIJAHAYU BT ABDUL RAHIM

32 31.08-04.09.2020 HJH AZLAH BT ABDULLAH

33 07-11.09.2020 EN WAN CHIK B. WAN TAHA

34 14-18.09.2020 PN SAMUNDI ISWARI A/P VASUDEHVAN

35 21-25.09.2020 PN JAMALIAH BT MOHD ZABIDI

36 28.09-02.10.2020 PN FARHANA BT ALIAH

37 05-09.10.2020 PN NURUL ZAWANA BT MOHD NOR

38 12-16.10.2020 PN KAMARUNISAH BT RAMLY

10

39 19-23.10.2020 PN NORHANIZA BT MOHMAD KAMALUDIN

40 26-30.10.2020 HJ. ROSLI B. MAT SA’AT

41 02-06.11.2020 PN SITI NOR SYAHIDAH BT JANTAN

42 9-13.11.2020 EN. MOHD HEIRMAN B. ISHAK

43 16-20.11.2020 EN NATHAN A/L BALAKRISHNAN

CUTI AKHIR TAHUN (21.11- 01.01.2020)

11

LAMPIRAN 2

SMK BUKIT BARU
UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS
JADUAL PEMANTAUAN/RONDAAN BLOK TAHUN 2020

( MINGGU GENAP )

NAMA GURU BANGUNAN &
KAWASAN

En. Mohd Heirman bin Ishak BLOK A
Pn. Farhana bt Aliah

Pn. Jamaliah bt Mohd Zabidi

Pn. Syafezah bt Abdullah BLOK B
Tn. Hj. Rosli bin Mat Sa’at

Pn. Norwati bt Ahmad

Pn. Siti Nor Syahidah bt Jantan BLOK C & D
Pn. Mahiran bt Mat Rejab BLOK E
Pn. Amutha A/P Muthaiah BLOK F

En. Nathan A/L Balakrishnan
Pn. Maslia bt Makhsri
Pn. Zulaiha bt Chik
Pn. Lee Saw Hua
Pn. Juniza bt Md zin

Pn. Nurul Zawana bt Mohd Nor

Catatan :

 Membuat rondaan secara berkala terutamanya pada waktu pagi, rehat dan

semasa perantaraan waktu. 

 Membuat teguran dan mengambil tindakan jika murid membuat salah laku disiplin semasa

rondaan dijalankan.

 Mencatat hasil pemantauan di dalam buku rekod yang disediakan mengikut 
blok.

12

LAMPIRAN 3

SMK BUKIT BARU
UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS
JADUAL PEMANTAUAN/RONDAAN BLOK TAHUN 2020

( MINGGU GANJIL )

NAMA GURU BANGUNAN & KAWASAN

En. Noran Zaidi bin Abdullah BLOK A
Cik Nur Zaitty bt Zahari BLOK B
BLOK C & D
Pn. Norhaniza bt Mohmad BLOK E
Kamaludin BLOK F

En. Muhammad Hafiz bin Mohamad
Pn. Rozanah bt Mukrie

Pn. Kamarunisah bt Ramly
En. Wan Chik bin Wan Taha
Pn. Che Sukainah bt Che Hamid

Pn. Kok Ah Cheng
En. Isa bin Ab Raman

Pn. Tan Eng Eng
Pn. Samundi Iswari A/P Vasuhdevan

Tn. Hj. Rosli bin Mat Sa’at
Pn. Hjh. Azlah bt Abdullah
Pn. Norrahijahayu bt Abdul Rahim

Catatan :
 Membuat rondaan secara berkala terutamanya pada waktu pagi, rehat dan
semasa perantaraan waktu.
 Membuat teguran dan mengambil tindakan jika murid membuat salah laku
disiplin semasa

rondaan dijalankan.

 Mencatat hasil pemantauan di dalam buku rekod yang disediakan
mengikut blok.



13

14