คู่มือการใช้งาน Google Data Studio

การใช้งาน Google Data Studio ก

คำนำ

คู่มือการใช้งาน Google Data Studio เล่มนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้ประกอบในการพัฒนาบุคลากร
ตามโครงการพัฒนาบุคลากรสร้างแอปพลิเคชันจัดเก็บข้อมลู การศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำปีงบประมาณ 2564
ของสถาบัน กศน.ภาคตะวันออก เนื้อหาประกอบด้วย การสร้างข้อมูลรายงาน, ส่วนประกอบของ Google
Data Studio, การสร้าง Dash Board, การนำเสนอข้อมูล, การปรับปรุง เปลี่ยนแปลงข้อมูล, การนำไปใช้งาน
ซ่ึงผู้เขา้ รับการพัฒนาสามารถนำไปประยุกตใ์ ช้งานใหเ้ หมาะสมกับข้อมลู ได้

หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้ารับการพัฒนา และผู้ที่สนใจศึกษาด้วย
ตนเอง

สถาบัน กศน.ภาคตะวันออก
เมษายน 2564

การใช้งาน Google Data Studio ข

สารบญั

เรอ่ื ง หนา้
คำนำ....................................................................................................................................................................ก
สารบัญ ................................................................................................................................................................ข
Google Data Studio ........................................................................................................................................1
เริ่มต้นใช้งาน Google Data Studio..................................................................................................................2
การสร้างข้อมูลรายงาน ........................................................................................................................................ 5
สว่ นประกอบของ Google Data Studio ...........................................................................................................8
การสร้าง Dash Board......................................................................................................................................15
การนำเสนอข้อมูล (คะแนนสอบภาคเรยี นที่ 2/2563)......................................................................................18
การปรับปรุง เปลี่ยนแปลงขอ้ มูล.......................................................................................................................22
การนำไปใชง้ าน .................................................................................................................................................25
แหลง่ อา้ งองิ .......................................................................................................................................................28

Google Data Studio

Google Data Studio คือ เครื่องมือฟรีจาก Google สำหรับใช้ดึงข้อมูล ต่างๆ เพื่อมาสร้าง
Dashboard ดูข้อมูลได้ในที่เดียว ทั้งข้อมูลเว็บไซต์ แพลตฟอร์ม หรือจากเครื่องมือต่าง ๆ ช่วยให้เราดูข้อมูลได้
ง่าย เห็นภาพรวม โดย Data Source ท่ี Data Studio สามารถดงึ มาไว้ได้ กม็ ีตั้งแต่แพลตฟอรม์ และเครื่องของ
Google เอง เช่น Google Ads, YouTube, Google Analytics, Google Search Console เป็นต้น รวมทั้ง
ข้อมูลจากแพลตฟอร์มหรือเครื่องมืออื่น ๆ อย่าง Facebook, Twitter หรือระบบ CRM แอก็สามารถดึงได้
ผ่าน Data Connector ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์กับ Google Data Studio สามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีและง่ายมาก ๆ
เพียงแคม่ ี Gmail หรือ Google Account ก็สามารถสมคั รใช้งานได้

Google Data Studio ดไี หม เหมาะกบั ใคร
Google Data Studio คือ เครื่องมือที่ช่วยดึงข้อมูลและแสดง Dashboard ข้อมูลในที่เดียว ทำให้
งา่ ยตอ่ การใช้งาน พร้อม Visualize ข้อมูลออกมาเพอื่ งา่ นต่อการทำความเขา้ ใจ ทัง้ เปรียบเทียบ แบง่ กลมุ่ ขอ้ มลู
(Segmentation) เป็นตน้
ทั้งนี้ ยังสามารถแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือส่งลิงก์ให้บุคคลภายนอกเข้าถึงหน้า Dashboard
ได้ดว้ ย ทสี่ ำคญั คือใช้ฟรี
รู้จกั Google Data Studio
ท่านสามารถสแกน QR Code หรือคลิกที่ภาพ QR Code เพื่อรับชมวีดิทัศน์ แนะนำ Google
Data Studio เบือ้ งต้น

การใชง้ าน Google Data Studio 2
ก่อนที่จะเข้าใช้งาน Google Data Studio ต้องจัดเตรียมข้อมูลบน Google Sheet สำหรับ
จะนำไปลงิ กข์ ้อมูลใหเ้ รยี บรอ้ ยก่อน

เร่ิมต้นใช้งาน Google Data Studio

1. เปดิ เวบ็ เบราว์เซอร์ (แนะนำเป็น Google Chrome) ในช่องคน้ หา พมิ พ“์ datastudio.google.com”

2. คลกิ “USE IT FOR FREE”

การใช้งาน Google Data Studio 3

3. ลงชอื่ เขา้ ใช้ด้วยบัญชี google
4. คลกิ “ถดั ไป”

5. ป้อนรหสั ผ่าน
6. คลิก “ถดั ไป”

การใช้งาน Google Data Studio 4
7. สามารถเขา้ ใช้งาน Google Data Studio ได้

การใช้งาน Google Data Studio 5

การสร้างขอ้ มูลรายงาน

1. คลิก “รายงานว่างเปลา่ ”

2. เพ่มิ ข้อมูลลงในรายงาน คลกิ “Google ชตี ”

การใช้งาน Google Data Studio 6
3. โดยสามารถเพม่ิ ไฟลจ์ ากแหลง่ ใดแหลง่ หนึ่ง ดงั ตอ่ ไปนี้

3.1 ฉันเป็นเจา้ ของ (ตวั เองเป็นเจ้าของไฟล์)
3.2 แชร์กับฉัน (บุคคลอื่นแบง่ ปันให)้
3.3 ติดดาว (รายการโปรดที่ตดิ ดาวไว)้
3.4 URL (ลิงกซ์ ่ึงมาจากบัญชอี ่ืนได้ ข้อแนะนำต้องใหส้ ทิ ธิ์เป็นสาธารณะอ่านได)้
3.5 เปดิ จาก GOOGLE ไดรฟ์ (เลือกดูจาก ไดรฟ)์

4. ในทน่ี จ้ี ะเลอื กจาก “URL” โดยนำมาจากบญั ชอี ื่นดว้ ยการคัดลอกลิงก์

การใชง้ าน Google Data Studio 7

5. นำลิงก์วางในช่อง URL
6. คลกิ “เพิ่ม”

7. คลกิ “เพิ่มในรายงาน”

8. ขอ้ มลู จะถูกนำเข้าระบบ จากนั้นต้งั ช่อื ไฟลใ์ ห้ตรงกับช่อื รายงาน

การใชง้ าน Google Data Studio 8

สว่ นประกอบของ Google Data Studio

Google Data Studio ประกอบดว้ ยส่วนใหญ่ ๆ จำนวน 4 สว่ น ดังนี้
สว่ นท่ี 1 Main Menu ใชส้ ำหรบั การเลือก ปรบั เปลย่ี นการทำงานตา่ ง ๆ

ประกอบด้วยแท็บ 8 แท็บ ดังน้ี

1. ไฟล์ (File)

การใช้งาน Google Data Studio 9

2. แกไ้ ข (Modify)

3. ดู (See)

การใชง้ าน Google Data Studio 10

4. แทรก (Insert)

การใช้งาน Google Data Studio 11

5. หนา้ (Page)

6. จัดเรียง (Arrange)

การใชง้ าน Google Data Studio 12

7. แหลง่ ขอ้ มูล (Data Source)

8. ความชว่ ยเหลอื (Help)

การใชง้ าน Google Data Studio 13

และ Tool bar ประกอบดว้ ย

1. เพ่มิ หน้า
2. เลกิ ทำ/ทำซำ้
3. โหมดการเลอื ก
4. เพมิ่ ข้อมลู
5. เพม่ิ แผนภมู ิ
6. การแสดงภาพและคอมโพเนนตข์ องชมุ ชน
7. เพิม่ ตัวควบคมุ
8. โคด้ สำหรบั ฝงั
9. เพม่ิ รปู ภาพ
10. เพมิ่ ข้อความ
11. เพิม่ เสน้
12. เพิ่มรปู ร่าง
13. ธีมและเลยเ์ อาต์
สว่ นท่ี 2 สว่ น View/Edit ใช้สำหรบั เปล่ียนโหมดเป็นการแสดงหรอื แกไ้ ข

สว่ นท่ี 3 ส่วนแสดงผล หรอื พืน้ ท่กี ารทำงาน

การใช้งาน Google Data Studio 14

สว่ นที่ 4 สว่ น Data และ Style

การใช้งาน Google Data Studio 15

การสร้าง Dash Board

ในที่นี้จะเสนอเฉพาะการตรวจสอบผลการเรียน ท่านสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานอื่นได้ตาม
ความเป็นจรงิ

1. คลิก เพ่ือสร้างขอ้ ความ

2. พมิ พข์ ้อความทต่ี ้องการเพ่ือสร้างส่วนหัว

3. ปรบั แตง่ ขอ้ ความและพนื้ หลังใหส้ วยงามดว้ ย “คณุ สมบตั ิ ขอ้ ความ”

การใช้งาน Google Data Studio 16

4. คลิก “เพม่ิ ตวั ควบคุม” เลือก “ชอ่ งอนิ พตุ ”

5. ต้องการให้ผู้เรียนค้นด้วยอะไร ให้สร้างคอลัมน์รหัสไว้ใน Google Sheet เช่น เลขประจำตัว
หรือ รหัสประจำตัวประชาชน ในที่นี้ใช้เป็น รหัสประจำตัวประชาชน 13 หลัก ให้เลือก “รหัส” วางทับ ชื่อ-
สกุล ในชอ่ งการควบคุม

6. แกไ้ ขข้อความดว้ ยการคลิก หน้า “รหัส”

การใช้งาน Google Data Studio 17
7. พมิ พ์ขอ้ ความท่ตี ้องการ ในท่นี ้ใี ช้เป็น “รหัสประจำตวั ประชาชน”

8. ช่องคน้ หาจะถกู ปรับเปลย่ี นเป็น “รหสั ประจำตัวประชาชน”

9. ปรับแตง่ ใหส้ วยงามดว้ ยรูปแบบ

การใชง้ าน Google Data Studio 18
10. ได้ช่องคน้ หาด้วยรหสั ประจำตัวประชาชนทส่ี วยงาม

การนำเสนอข้อมลู (คะแนนสอบภาคเรยี นที่ 2/2563)

1. คลกิ ทขี่ ้อมูล

แถบข้อมูล ใหป้ รับแตง่ ดงั น้ี
2. หวั ข้อ “มติ ิข้อมลู ” ให้เพิ่มข้อมูลที่ตอ้ งการนำเสนอ เช่น รายวชิ าตา่ ง ๆ

การใช้งาน Google Data Studio 19

3. ขอ้ มูลท่เี พ่ิมจะถูกนำเสนอในตาราง

4. นำ Record Count ในหวั ขอ้ “เมตรกิ ” ออก

การใชง้ าน Google Data Studio 20

5. เปลีย่ นจำนวนแถว จาก 100 เป็น 1

6. หัวข้อ “แถวสรุป” ให้จัดเรียง “จากน้อยไปหามาก” (แนะนำให้เพิ่มแถวแรกเป็น ชื่อ กกก
เพ่อื ให้ระบบเสนอเป็นรายแรก”

7. หวั ขอ้ “Interactions” ให้คลิก / “ใช้ตัวกรอง”

การใช้งาน Google Data Studio 21
แถบ “รูปแบบ”
8. หัวข้อ “เนือ้ หาของตาราง” ใหน้ ำเคร่ืองหมาย / ออก
9. หัวขอ้ “แสดงเลขหนา้ ” ให้นำเคร่อื งหมาย / ออก

10. ปรบั แตง่ ตารางให้สวยงาม

การใชง้ าน Google Data Studio 22

การปรบั ปรุง เปลี่ยนแปลงข้อมูล

หากมีการปรับปรุง เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้องทำการเรียกข้อมูลเพิ่มเข้าและรีเฟซข้อมูลเพื่อให้ข้อมูล
เปน็ ปจั จุบันเสมอ มีวิธีทำ ดงั นี้

1. คลกิ ทตี่ ารางขอ้ มลู

2. คลกิ “เพิ่มพารามเิ ตอร์”

การใช้งาน Google Data Studio 23

3. คลกิ “ทุกช่อง”

4. คลิก “แกไ้ ขการเช่ือมต่อ”

การใช้งาน Google Data Studio 24

5. คลกิ “เชื่อมต่อใหม่”
6. คลกิ “เสรจ็ สนิ้ ”

7. กดปมุ่ รีเฟซ
8. คลกิ “ด”ู และทดสอบโดยการป้อนรหัสประจำตวั ประชาชน

การใชง้ าน Google Data Studio 25

การนำไปใชง้ าน

เมื่อดำเนินการทุกขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว สามารถนำไปใช้งานได้ โดยอาจเพิ่มอีเมลให้รายบุคคล
หรอื นำลิงก์ไปใชง้ านกไ็ ด้ มวี ิธีทำตามขั้นตอน ดงั นี้

1. คลิกที่ “แชร”์

2. ป้อนอเี มลกรณตี ้องการแชรใ์ ห้เฉพาะบุคคล ให้สทิ ธ์ิ “ดไู ด”้
3. คลกิ “ส่ง”

การใช้งาน Google Data Studio 26
4. กรณตี ้องการส่งเป็นลิงก์ คลิกท่แี ถบ “จดั การการเข้าถงึ ” เปล่ียนสิทธิ์เปน็ “ทกุ คนที่มลี ิงกจ์ ะดไู ด”้

5. คัดลอกลงิ ก์
6. คลกิ “บันทึก”

7. จากน้นั นำลิงกไ์ ปใช้งานตามต้องการ

การใช้งาน Google Data Studio 27

นอกจากการนำเสนอแบบตาราง ยังนำเสนอแบบอื่น ๆ ได้อีก เช่น กราฟ สามารถไปประยุกต์ใช้
งานให้เหมาะสมกับข้อมลู แตล่ ะประเภท

ตวั อยา่ งการรายงานผล

การใชง้ าน Google Data Studio 28

แหลง่ อา้ งองิ

[ออนไลน์]. เขา้ ถึงได้จาก : https://contentshifu.com/tools/google-data-studio.
(วันทีค่ ้นขอ้ มลู : 3 เมษายน 2564).

[ออนไลน]์ . เข้าถึงไดจ้ าก : https://www.youtube.com/watch?v=KyIL7pAOaHE&t=76s.
(วนั ท่คี น้ ขอ้ มูล : 3 เมษายน 2564).

[ออนไลน]์ . เขา้ ถึงได้จาก : https://www.youtube.com/watch?v=zP4g-R8JNJ4.
(วนั ทค่ี ้นข้อมลู : 3 เมษายน 2564).