BUKU PERANCANGAN IPGK TAWAU 2020

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

7.0 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Penyelaras : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Dr Mohd Asri bin Ispal
Ahli : Puan Nooryatih binti Ahmad Shah
: Encik Mazania bin Kasimin
: Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
: Encik Sappe bin Paret

Bidang Tugas;

1. Mencetak borang aduan pelanggan (BAP) secukupnya untuk kegunaan pelanggan membuat aduan
2. Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan.
3. Menjalankan siasatan ke atas aduan tersebut sama ada berasas atau tidak.
4. Menerima, menganalisis dan membuat tindakan terhadap aduan pelanggan yang berkaitan dengan sistem

pengurusan latihan perguruan praperkhidmatan.
5. Merekodkan tindakan susulan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan segala kelemahan yang

terdapat dalam sistem kualiti.
6. Menjelaskan kepada pelajar praperkhidmatan tentang cara membuat aduan berkaitan kelemahan

pelaksanaan latihan dan perkhidmatan yang dijalankan di Institut yang ada kaitan dengan skop MS ISO.
7. Mencadangkan alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi.
8. Mengadakan mesyuarat berjadual serta mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada

aduan yang memerlukan tindakan segera.
9. Memaklumkan kepada pengadu secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang telah diambil dan

menyimpan rekod makluman tersebut.
10. Pengerusi menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK

Penambahbaikan dan dibentangkan dalam Mesyuarat MKIPG.

8.0 JAWATANKUASA MAKLUM BALAS PELANGGAN LUAR (SEKOLAH)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Dr Ghazali bin Sulaiman
Setiausaha : Encik Muhamad bin Omar
Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: Encik Mad Rosli Saraamu
: Encik Nor Aimi bin Hj Harun
: Encik Badrul Hisham bin Mokhtar
: Dr Effendy bin Yusoff

Bidang Tugas;
1. Menerima, menganalisis dan membuat tindakan terhadap laporan kepuasan pelanggan.
2. Mengadakan mesyuarat berjadual untuk mengkaji maklumat maklum balas pelanggan.
3. Menyediakan laporan maklum balas pelanggan untuk dibentangkan dalam mesyuarat majlis kualiti institut.

51

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

9.0 JAWATANKUASA PENAMBAHBAIKAN

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Encik Sukran bin Nalamin
Setiausaha : Encik Mohd Hashim bin Abu
Ahli : Encik Roslan bin Mat Piah
: Dr Nor Fauzian binti Kassim
: Dr Lim Che Kah
: Puan Lim Fui Chiew @ Gloriea
: Puan Nor Hafizah binti Ahmad

Bidang Tugas;

A. Tindakan Pembetulan
1. Mengenal pasti ketidakpatuhan melalui: Rekod ketidakpatuhan, Maklum Balas Pelanggan (Aduan dan

Kepuasan Pelanggan), Bimbingan & Pemantauan, Rumusan MMKI, MKSP, Audit Dalaman dan Hasil dari
Kajian Semula Pengurusan.
2. Menganalisis ketidakpatuhan dengan menggunakan teknik-teknik statistic.
3. Mengenal pasti dan memantau punca-punca ketidakpatuhan dan mendapatkan maklumat mengenainya.
4. Membuat cadangan pembetulan berdasarkan perkara 2 dan 3

B. Tindakan Pencegahan
1. Mengumpul maklumat dari sumber-sumber yang dikenal pasti melalui: Penentuan Kemungkinan Berlakunya

Ketidakpatuhan dan Punca-puncanya, Rekod-rekod Ketidakpatuhan Berulang, Aduan Pelanggan, Audit
Dalaman, MKIPG/MKSP, Perbandingan Prestasi dengan Organisasi yang Serupa dan Melalui
Penandarasan.
2. Mengumpul maklumat dari sumber-sumber yang dikenal pasti melalui: Penentuan Kemungkinan Berlakunya
Ketidakpatuhan dan Punca-puncanya, Rekod-rekod Ketidakpatuhan Berulang, Aduan Pelanggan, Audit
Dalaman, MKIPG /MKSP, Perbandingan Prestasi dengan Organisasi yang Serupa dan Melalui
Penandarasan.
3. Membuat cadangan pencegahan berdasarkan analisis yang dibuat.

C. Tindakan Penambahbaikan
1. Menganalisis data dan membuat perbandingan antara pencapaian sebenar dengan dasar dan objektif

organisasi.
2. Mengenal pasti bidang yang menunjukkan kelemahan dan cadangan penambahbaikan.
3. Menyediakan laporan dalam bentuk statistik/grafik berasaskan laporan semua jawatankuasa kualiti untuk

dibentangkan dalam mesyuarat berjadual MKIPG .

10.0 JAWATANKUASA PENCAPAIAN DASAR DAN OBJEKTIF
Pengerusi
Penyelaras : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Ahli : Puan Latifah binti Monnas
: Encik Khairul Zamri bin Othman
52 : Puan Normadiah binti Bokoh
: Puan Fazura binti Othman
: Encik Falawangi bin Lahama
: Encik Samsuddin bin Sulaiman

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

: Encik Seminar bin Sunari
: Puan Aminah binti Puyong

Bidang Tugas;

1. Mengadakan sekurang – kurangnya 2 kali mesyuarat setahun.
2. Menyediakan laporan pencapaian 16 dasar objekitf kualiti yang ditetapkan di dalam MS ISO 9001:2015
3. Membentangkan laporan pencapaian dasar objektif kualiti istema e di dalam MKI
4. Menghantar laporan pencapaian dasar objektif kualiti istema e kepada JK Penambahbaikan

11.0 JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Ketua Auditor : Timbalan Pengarah
Timbalan Ketua Auditor : Ustaz Wan Azmi bin Wan Omar
Setiausaha : Puan Lina Thomas @ Tupang
Auditor : Dr Ismail bin Husin
: Encik Sukran bin Nalamin
: Puan Naima binti Kadir
: Puan Nor Hafizah binti Ahmad
: Tuan. Haji Ramlan bin Mala
: Dr Abdul Hamid bin Abdul Rahim
: Encik Badrul Hisham bin Mokhtar
: Encik Mhd Yusof Hj Zakaria
: Puan Normadiah binti Bokoh
: Encik Samsuddin bin Sulaiman
: Dr Ghazali bin Sulaiman
: Dr Lim Chee Kah

Bidang Tugas;

1. Mengadakan mesyuarat berkala AJK bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai tugas
yang ditetapkan.

2. Memastikan istem pengurusan kualiti di IPGK Tawau mematuhi apa yang telah dirancang.
3. Memastikan sistem pengurusan kualiti di IPGK Tawau telah dilaksanakan dan disenggarakan secara

berkesan mematuhi standard MS ISO .
4. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas- tugas pengauditan di institut

berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM.
5. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual AD agar mereka membuat persediaan yang

lengkap sebelum diaudit.
6. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali

setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan.
7. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada TWP dan Pengerusi Pasukan

Pelaksana.
8. Mencadangkan tindakan pembetulan dan pencegahan kepada auditee.
9. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan dan pencegahan terhadap

ketidakpatuhan dan ketakakuran telah dilaksanakan dengan berkesan.
10. Menyediakan laporan selepas pengauditan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk

dianalisis sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat MKIPG.

53

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

12.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO INSTITUT

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Puan Lina binti Thomas @ Tupang
Penolong Penyelaras : Ustaz Wan Azmi bin Wan Omar
Setiausaha : Dr Mohd Hanip bin Hassan
Ahli Jawatankuasa : Semua Pemegang PK
IPGM–PPK-PT-03 : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
IPGM–PPK-PT-05 : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Penggerak)
IPGM-PPK-PT-06 : Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik (Penggerak)
IPGM –PPK-PT-07 : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penggerak)
IPGM –PPK-PT-08 : Ketua Unit Pusat Sumber
IPGM-PPK-PUP- 01 : Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO)(Penggerak)
IPGM-PPK-PUP- 02 : Encik Mohd Shahbuddin Che Nawi
IPGM-PPK-PUP- 03 : Ketua Pasukan Audit Dalaman
IPGM-PPK-PUP- 04 : Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi
IPGM-PPK-PUP- 05 : Pegawai Teknologi Maklumat
IPGM-PPK-PUP- 06 : Penolong Akauntan
IPGM-PPK-PUP- 07 : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
IPGM-PPK-PUS-01 : Ketua Jabatan Pembangunan Latihan
IPGM-PPK-PUS-02 : Tuan Haji Abdullah bin Musa

Bidang Tugas:
1. Menentukan risiko-risiko yang perlu ditangani dalam pengurusan kualiti IPGK
2. Mencadangkan tindakan penyelesaian terhadap risiko yang sudah dikenalpasti oleh setiap pemegang PK

13.0 JAWATANKUASA PENGAKREDITASIAN PROGRAM

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras Pengakreditasian : Puan Naima binti Kadir
Setiausaha : Encik Mahmud bin Ahmad
Penyelaras Pangkalan Data PISMP : Dr Mohd Hanip bin Hassan
B&K
Penyelaras Pangkalan Data PDPM : Dr Nor Fauzian binti Kassim
PAKK :
Penyelaras Instrumen Penilaian (EI) : Dr Abdul Hamid bin Abdul Rahim
& Pelaporan
Penyelaras Program PISMP Tuan Haji Abdullah bin Musa
Penyelaras Program PDPM Dr Nor Fauzian binti Kassim

Bidang Tugas
1. Membina pangkalan data institut yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam

dokumen Kod Amalan Jaminan KualitiI IPTA

54

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

2. Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institut yang telah dibentuk
3. Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat
4. Memaklumkan kepada IPG-KPM tentang kesediaan IPGK untuk menghantar pangkalan data dan laporan

penilaian kendiri kepada Agensi Kelayakan Malaysia (AKM)
5. Merancang penggunaan pangkalan data dan analisis kendiri untuk membuat perancangan strategik secara

keseluruhan
6. Menguruskan lawatan pasukan penilaian luar jaminan kualiti
7. Memberi taklimat kepada pasukan penilaian luar tentang program yang dilaksanakan IPG-KPM/IPG seperti

cadangan dalam dokumen Kod Amalan Jaminan KualitiIPTA

8. Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti akademik dan yang berkaitan dengannya di IPGK
9. Menasihat Pengarah institut dan Majlis PPP perkara-perkara berkaitan pengsumberan untuk menyokong

aktiviti akademik IPGK
10. Mengambil tindakan terhadap aduan daripada Jabatan/Unit berkaitan pelaksanaan program di IPGK
11. Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yang telah ditetapkan dan mengadakan

penilaian terhadap program yang telah dilaksanakan di IPGK
12. Bertangungjawab terhadap standard dan kualiti pengajaran dan pembelajaran
13. Memaklumkan kepada Rektor IPG-KPM/IPG tentang pelaksanaan dan perkembangan langkah-langkah

persediaan pengakredetasian program
14. Bertindak terhadap isu-isu yang berbangkit tentang pengakredetasian program.

14.0 JAWATANKUASA KUALITI SISWA GURU (KSG)

Penyelaras Pelajar : Encik Badrul Hisham bin Mokhtar
Penyelaras Pensyarah : Encik Muhamad bin Omar
Setiausaha : Puan Norhafizah binti Ahmad
Ahli : Encik Azman @ Liha bin Koong
: Puan Noraini binti Zakaria

Bidang Tugas:
1 Memberi penerangan dan penjelasan tentang SGM kepada semua warga kampus terutamanya pelajar baharu
2 Memastikan semua pelajar dapat memasukkan data SGM dua kali setahun
3 Membincang dan menganalisis keputusan data SGM dalam perjumpaan bersama mentor untuk diambil

tindakan sewajarnya
4 Menyediakan laporan SGM untuk dibentangkan dalam mesyuarat JK Jaminan Kualiti
5 Menghantar laporan SGM kepada IPG KPM apabila diperlukan

55

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

15.0 JAWATANKUASA PELAKSANA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Puan Fazura binti Othman
Setiausaha : Encik Mohd Idris bin Musa
Ahli : Encik Mohd Shahbudin bin Che Nawi (Ketua JK Latihan)
: Puan Norhafizah binti Ahmad (Ketua JK Audit)
: Puan Maseuleng bin Masariang (Ketua JK Promosi)
: Ustazah Sharifa binti Samsudin (Ketua Zon Ruang Kerja

Pensyarah)
: Puan Normadiah binti Bokoh (Ketua Zon Bilik Ketua Jabatan)
: Puan Samiah binti Barak (Ketua Zon Kolej Kediaman)
: Encik Sappe bin Paret (Ketua Zon Hal Ehwal Pelajar)
: Puan Jamiah binti Berahim (Ketua Zon Unit Kokurikulum)
: Puan Soffiah binti Saini (Ketua Zon Unit Praktikum)
: Puan Amisah binti Buslangan(Ketua Zon Unit JPL)
: Puan Marjorie Ellen J Acha (Ketua Zon Unit Perpustakaan)
: Puan Saraida Undic binti Sarakil (Ketua Zon Unit Pentadbiran)
: Encik Azman bin Koong @ Liha (Ketua Zon Unit PsK)
: Puan Saimah binti Samat (Ketua Zon Unit Kewangan)
: Puan Rashidah binti Jafari (Ketua Zon Unit Peperiksaan)
: Encik Mohd Yassim bin Doe (Ketua Zon Unit Teknikal)
: Puan Agustina binti Alo (Ketua Zon Makmal Sains)
: Encik Ahmad bin Abdul Rahim (Ketua Zon Garaj)
: Encik Shahrul bin Junit (Ketua Zon Stor & Astaka)
: Encik Norazme bin Sarapah (Ketua Zon Gimnasium)
: Puan Maisarah binti Mohamed Diah (Ketu Zon Prasekolah)
: Dr Halimatus Saadiah binti Mat Saad (Ketua Zon Masjid)
: Puan Chin Chien Ping (Ketua Zon Makmal Komputer)

Bidang Tugas:
1. Merancang aktiviti/programEKSA
2. Memastikan aktiviti/program EKSA dijalankan dan melaporkan pada mesyuarat JK Pengurusan Kualiti dan

Keutuhan
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun di peringkat IPG
4. Memastikan IPG Kampus Tawau memperolehi persijilan dari badan-badan yang berkaitan

16.0 JAWATANKUASA BUDAYA IPG
Penyelaras
Setiausaha : Puan Nor Hafizah binti Ahmad
Ahli : Dr Ismail bin Husin
: Encik Mohd Harjazi bin Mohd Hashim
56 : Encik Mad Rosli bin Saraamu
: Puan Noraini binti Zakaria
: Encik Iswandy bin Selamat
: Encik Nor Aimi bin Hj Harun
: Encik Azman bin Koong @ Liha

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

Bidang Tugas:
1. Merancang aktiviti/program yang berkaitan dengan budaya IPG
2. Memastikan aktiviti/program dijalankan dan melaporkan pada mesyuarat
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun di peringkat IPG
4. Mendokumentasikan semua aktiviti/program yang telah dijalankan
5. Melaporkan semua aktiviti/program dalam mesyuarat Jaminan Kualiti Institut

17.0 JAWATANKUASA PROJEK INOVASI TERBAIK

Penyelaras : Puan Norhafizah binti Ahmad
Setiausaha : Puan Ellina James Sikain
Ahli : Ustaz Khalid bin Sa’at @ Jamil
: Encik Mahmud bin Ahmad
: Encik Falawangi bin Lahama
: Encik Jamil bin Dahirin
: Encik Haripin bin Kaping
: Puan Esther Kwe Choi Lean

Bidang Tugas:
1. Mengadakan promosi tentang keperluan KIK di peringkat institusi
2. Membudayakan KIK dalam kalangan warga IPGKT
3. Membimbing kumpulan staf sokongan untuk mewujudkan kumpulan KIK mereka sendiri
4. Membimbing kumpulan KIK bagi mempersiapkan diri untuk bertanding
5. Mengadakan pertandingan antara kumpulan KIK di peringkat institusi
6. Mengadakan lawatan penandaarasan bagi organisasi yang mempunyai kumpulan KIK yang pernah

memenangi peringkat negeri

18.0 JAWATANKUASA INTEGRITI/PELAN INTEGRITI ORGANISASI (PIO)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Dr Mohd Hanip bin Hassan
Setiausaha : Encik Badrul Hisham bin Mokhtar
Ahli : Encik Sukran bin Nalamin
: Dr. Ghazali bin Sulaiman
: Encik Mad Rosli bin Saraamu
: Encik Sappe bin Paret

Bidang Tugas;

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali dalam masa setahun.
2. Merancang, melaksana dan memantau program integriti peringkat IPG Kampus Tawau Sabah.
3. Mendapatkan maklumat terkini daripada Institut Integriti Malaysia (IIM) tentang pelaksanaan program integriti

peringkat jabatan kerajaan.
4. Bekerjasama dengan IIM untuk menjayakan program integriti peringkat IPG Kampus Tawau
5. Merancang dan mengadakan sesi ceramah dan/atau bengkel tadbir urus organisasi yang berkesan untuk

pensyarah dan staf sokongan.

57

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

6. Merancang dan mengadakan sesi ceramah dan/atau bengkel tentang raKJKAh dan penyalahgunaan kuasa
dalam pengurusan IPGK untuk pensyarah dan staf sokongan.

7. Merancang dan mengadakan Ceramah / Kursus Etika Kerja Cemerlang untuk pensyarah dan staf sokongan.
8. Menyediakan laporan pelaksanaan program ntegrity IPGM KampusTawau dan didokumentasikan.

19.0 JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TADBIR URUS (JITU)
Penyelaras : Puan Fazura binti Othman
Setiausaha : Puan Maseuleng bin Masariang
Pegawai Aduan KPM : Dr Ismail bin Husin
Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit

Bidang Tugas JK Tadbir Urus (JKTU):
1. Merancang dan melaksana mesyuarat JKTU tiga bulan sekali
2. Merancang , menyelaras dan melaksanakan tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat peringkat

IPGKPM
3. Menstruktur dan melaksanakan sistem penyampaian perkhidmatan selaras dengan pentadbiran berintegriti,

tadbir urus terbaik dan tiada karenah birokrasi
4. Melaksana tadbir urus terbaik di peringkat IPG bagi menutup peluang raKJKAh, penyelewengan dan salah

guna kuasa
5. Memantapkan pengurusan istema aduan yang berkaitan dengan tadbir urus IPG/IPGM.
6. Memastikan elemen khidmat pelangan (telefon, smile box, borang kepuasan pelanggan) diuruskan secara

berkesan.
7. Merancang penambahbaikan dalam meklanisme khidmat pelanggan mengikut keperluan semasa
8. Menjadi urusetia kepada program bertemu pelanggan/program bersama KPM
9. Memastikan keselarasan istema aduan dan prosedur kerja berasaskan piawai ISO/MQA
10 Mengumpul dan menghantar laporan maklum balas daripada IPG berdasarkan keperluan dan format terkini
. JKTU

20.0 JAWATANKUASA PENARAFAN IPG
Penyelaras
Setiausaha : Puan Nooryatih binti Ahmad Shah
Kriteria Pelajar : Encik Muhamad bin Omar
Kriteria Sumber : Ustaz Khalid bin Saat @ Jamil
Kriteria Sistem Pengurusan Kualiti : Encik Sappe bin Paret
Kriteria Pengiktirafan : Puan Fazura binti Othman
Kriteria Alumni : Puan Maseuleng binti Masariang
: Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
: Puan Hajah Saraida Undic bin Sarakil
: Puan Aminah binti Puyong
: Encik Mad Rosli bin Saraamu
: Encik Mazania bin Kasimin
: Puan Dg Fatimah binti Awang Taib

Bidang Tugas:

58

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

1. Memastikan IPGK berada dalam landasan yang betul untuk melahirkan guru yang berkualiti
2. Mendokumentasikan segala maklumat yang berkaitan dengan kriteria penarafan
3. Memastikan IPG dapat mengekalkan kualiti yang ditetapkan dan peningkatan yang berterusan untuk

beroperasi dengan cemerlang
4. Memastikan graduan IPG mendapat pendedahan dan pengalaman yang berkualiti semasa belajar di IPG
5. Memastikan segala sumber dapat dimanfaatkan sepenuhnya
6. Memastikan IPG sentiasa kompetitif untuk melahirkan graduan yang dapat bersaing secara global
7. Memastikan akauntibiliti serta meningkatkan standard IPG di Malaysia
8. Meningkatkan imej IPG supaya menjadi penanda aras program pendidikan guru
9 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

59

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020
PENGURUSAN KURIKULUM

21.0 JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Ketua Jabatan : Timbalan Pengarah
Unit Pengurusan Akademik : Puan Naima bin Kadir
: Dr Ismail bin Husin (K)
Unit Penambahbaikan Berterusan
Akademik Penyelaras Rekabentuk dan Penyampaian Kurikulum
Unit Program Pengajian Akademik : Puan Ellina James Sikain & Ustaz Khalid bin sa’at @ Jamil

Unit Pengembangan Penyelaras Jadual Waktu
Profesionalisme Akademik : Encik Mahmud bin Ahmad
Unit Pembelajaran Digital
Penyelaras Pemantauan Kurikulum
: Kosong

Penyelaras Pemantauan Prestasi Pelajar
: Tuan Hj Abdullah bin Musa (K)

Penyelaras PISMP
: Encik Sukran bin Nalamin

Penyelaras PPISMP
: Ustazah Sharifah binti Samsuddin

Penyelaras PDPM
: Ustazah Sharifah binti Samsuddin

Penyelaras PDPP
: Encik Dzul Fikar bin Awang Anak (K)

Penyelaras Amalan Pedagogi Masa Kini
: Kosong

Penyelaras Kompetensi Akademik Pensyarah
: Encik Khairul Zamri bin Othman (K)
:

Bidang Tugas:
a. UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
Penyelaras Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum
i. Reka Bentuk Kurikulum

 Merancang dan menyelaraskan mesyuarat penggubalan MK di peringkat institute (jika ada)

 Memastikan proses penggubalan kurikulum di peringkat institut berdasarkan struktur kurikulum yang
ditetapkan dan prosedur kerja terkini (selaras dengan keperluan MQA) serta standard MS ISO yang
terkini

ii. Induksi Kurikulum

 Menyelaraskan kursus induksi MK baharu di peringkat institut (jika berkenaan)
 Menyelaraskan proses kerja pengurusan kurikulum supaya mematuhi standard MS ISO yang terkini

60

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

 Melaksanakan Bengkel Penyediaan Dokumen Kurikulum
 Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan bengkel induksi kurikulum Jabatan Akademik pada akhir

semester
 Menyediakan rumusan laporan bengkel induksi kurikulum

iii. Penyampaian Kurikulum

 Merancang dan melaksanakan semakan proses kerja penyampaian kurikulum, kokurikulum dan
amalan profesional (PT-05) bagi persediaan audit dan pemantauan proses kurikulum

 Menyedia dan membentangkan laporan rumusan dan analisis semakan proses kerja pengurusan
kurikulum dalam mesyuarat JK Akademik

Penyelaras Pengurusan Infosumber dan Pembelajaran Digital

 Merancang dan mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Pembelajaran Digital
 Merancang Jadual Kerja Pembinaan Respositori vahan dan resos PdPc
 Membina dan menyebarluaskan manual pembinaan LO dalam bentuk soft copy kepada semua

pensyarah
 Melaksanakan kursus pemantapan pembinaan Learning Objective (LO) untuk pensyarah
 Menyediakan maklumat Sistem Pengurusan e-Pembelajaran untuk setiap kursus dan pensyarah bagi

Semester 1 & 2 dalam system e-learning
 Menyediakan istema Pengurusan ePembelajaran untuk PISMP dan PPISMP melalui URL : IPG

Kampus dan diuar-uarkan untuk setiap warga IPGK
 Menyediakan Pusat Pengurusan OLL Setempat
 Memberi pendedahan kepada pelajar baharu tentang Sistem Pengurusan ePembelajaran
 Mengadakan perjumpaan AJK dan Penyelaras OLL Jabatan untuk melaporkan penggunaan

pembelajaran digital dalam kalangan pensyarah jabatan
 Membentangkan laporan penggunaan pembelajaran digital dalam kalangan pensyarah dalam

mesyuarat JKA

b. UNIT PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN (CQI) AKADEMIK
Penyelaras Pemantauan Kurikulum

 Menyediakan prancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam bahagian
Penambahbaikan Berterusan IPGK

 Mengadakan mesyuarat Unit sekali setiap semester
 Memantau perancangan PdPc dan kerja kursus selaras dengan MK
 Memastikan perlaksanaan pentaksiran dijalankan secara sistematik, profesional dan mempunyai

kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi serta mengikut keperluan IPGM dan IPGK
 Memantau tindakan terhadap hasil refleksi praktikum pelaajr serta pelaksanaan praktikum bertema
 Mengurus pelaksanaan pemantauan penyampaian kurikulum
 Mengurus dan menyelia pelaksanaan dan pelaporan penambahbaikan berterusan (Closing the loop)

bagi kursus yang ditawarkan
 Mengadakan bengkel análisis data pentaksiran kerja kursus dan peperiksaan serta praktikum bagi

meningkatkan literasi data dalam kalangan pensyarah

61

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

i. Pemantauan Perancangan Kurikulum

 Memantau peancangan semester PdPc dan kerja kursus bagi setiap kursus yang ditawarkan oleh
IPG bagi semester berikutnya serta keselarasannya dengan MK

 Menyemak perancangan kerja kursus serta kepatuhan kepada Outcome Based Education (OBE)
 Member pendedahan OBE kepada pensyarah dan pelajar
 Memberi maklum balas kepada KJA berkaitan perubahan atau penambahbaikan yang perlu

dilakukan pada perancangan semester
 Menyediakan laporan pemantauan dan dibentang dalam mesyuarat JKA

ii. Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum

 Merancang dan memaklumkan kepada KJA/KU untuk melaksanakan pemantauan terhadap proses
PdPc dalam tempoh yang telah ditetapkan

 Menyedia rangka penyediaan Laporan Keputusan Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kurikulum
(LAM-PT-05-04) oleh KJA

 Mengurusakan penyediaan laporan pemantauan PdPc untuk dibentang oleh KJA dalam Mesyuarat
JKA

iii. Pemantauan Pentaksiran Kurikulum

 Merancang jadual verifikasi sebanyak dua kali setiap semester dan memaklumkan kepada KJA dan
pensyarah

 Melaksanakan verifikasi kerja kursus di peringkat institut
 Menyediakan Laporan Verifikasi Kerja Kursus IPGK kepada IPGM dan membentangkan laporan

tersebut damalam mesyuarat JKA
 Memantau tindakan terhadap Laporan Refleksi Pelaajr dari Unit Praktikum
 Memantau dan menyediakan laporan pelaksanaan Praktikum Bertema semasa bimbingan dan

penyeliaan praktikum

iv. Closing the loop (CDL)

 Merancang penilaian keberkesanan reka bentuk, penyampaian dan hala tuju kursus yang ditawarkan
setiap semester

 Memaklumkan kepada pelajar untuk mendaftar kursus dan mengisi Entrance Survey pada awal
semester di dalam istema Items

 Memaklumkan kepada pelajar untuk mengisi Exit Survey dan Instrumen Penilaian Pelaksanaan
Kurikulum (LAM-PT-05-03) di dalam istema Items mengikut tempoh yang ditentukan oleh IPGM

 Memantau pelaksanaan Entrance Survey, Exit Survey dan IPPK setiap semester
 Melaksanakan Bengkel Laporan CDL bagi mendapatkan Laporan Analisis CQI setiap program dan

kursus yang ditawarkan oleh jabatan/unit setiap semester
 Memantau penyediaan Rumusan Laporan Analisis CQI bagi setiap semester untuk dibentangkan olej

KJA di dalam mesyuarat JKA
 Menghantar Laporan Analisis CQI bagi setiap semester kepada IPGM untuk tujuan penambahbaikan

kursus

62

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

v. Penyelaras Pemantauan Prestasi Pelaajr

 Memantau dan menyelia kemajuan prestasi pelajar
 Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh JK untuk tujuan

penambahbaikan
 Memastikan usaha penambahbaikan prestasi pelaajr dilaksanakan oleh KJA dan mendapatkan

maklum balas
 Mengemas kini dokumentasi aktiviti akademik pelajar dalam laman web institut
 Menyediakan laporan Penilaian Semula Pertengahan Tahun dan Tahunan bagi Bahagian

Penambahbaikan Berterusan Akademik

c. UNIT PROGRAM PENGAJIAN AKADEMIK

 Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua penyelaras program
 Merancang dan mengadakan mesyuarat Penyelaras Program Akademik dua kali pada setiap

semester atau mengikut keperluan
 Memantau dan menyelia pelaksanaan semua kursus umum, teras, elektif dan asas pendidikan dalam

semua porgram sepenuh masa dan PDPLI, KDC
 Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum program kepada pelajar baharu serta memberi

ruang kepada setiap Programm Owner menyampaikan taklimat kurikulum masing-masing
 Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur program terkini kepada semua

KJA/KU
 Memastikan Buku Panduan Akademik dimuat naik dengan kerjasama JK Laman Web IPGK
 Menyebarkan maklumat terkini tentang perkembangan kurikulum dan pentaksiran sekolah kepada

pelajar dan pensyarah
 Menyedia dan membantang laporan hasil proses kerja Unit dalam mesyuarat JKA
 Mengemas kini dokumentasi aktiviti JK Akademik dalam laman web Institut
 Menyediakan laporan Penilaian Semula Pertengahan Tahun dan Tahunan bagi bahagian

Penambahbaikan Berterusan Akademik
 Menguruskan pemilihan elektif teras dan elektif terbuka
 Mendapatkan senarai kursus umum, teras, elektif dan asas pendidikan, tenaga pengajar serta

maklumat pentaksiran yang ditawarkan dalam setiap program yang dijalankan oleh setiap jabatan
 Membentangkan senarai semua kursus, tenaga pengajar serta maklumat pentaksiran tersebut untuk

disahkan dalam mesuarat JKA
 Menghantar senarai tawarana kursus, tenaga pengajar serta maklumat pentaksiran program

sepenuh masa, PDPLI kepada Ketua Unit Pengurusan Akademik dan Ketua Unit Penambahbaikan
Bertersuan, Penyelaras MQA dan Kj/KU untuk tindakan selanjutnya
 Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum program kepada pelajar baharu serta memberi
ruang kepada setia Programme Owner menyampaikan taklimat kurikulum masing-masing
 Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur program terkini kepada semua
KJA/KU
 Memuat naik maklumat Program Pengajian Akademik yang terkini bagi setiap program di web rasmi
IPGK
 Menyediakan, mengemaskini dan memuatnaik senarai semua kursus umum, teras, elektif dan asas
pendidikan, tenaga pengajar serta maklumat pentaksiran yang ditawarkan dalam setiap program
 Menyebarkan maklumat terkini tentang perkembangan kurikulum dan pentaksiran sekolah kepada
pelajar dan pensyarah

63

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

 Menyediakan laporan perancangan kewangan PDPLI/KDC yang dilaksanakan mengikut keperluan
 Menghadiri mesyuarat berkaitan program pengaian PDPLI/KDC bersama IPGM dan stakeholder

mengikut keperluan
 Menyelaras perancangan kewangan setiap PDPLI/KDC mengikut MK bersama Programme Owner

d. UNIT PENGEMBANGAN PROFESIONALISME AKADEMIK

 Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Ketua JK yang menyumbang kepada
peningkatan profesionalisme pensyarah dan bakal guru keluaran IPGK

 Merancang dan mengadakan mesyuarat Bahagian Pengembangan Profesionalisme Akademik
sekurang-kurangnya sekali pada setiap semester

 Menguruskan kerjasama semua JK secara bersepadu untuk meningkatkan kualiti & profesionalisme
akademik pensyarah dan pelajar

 Melaksanakan aktiviti-aktiviti akademik yang menyokong ke arag pengembangan profesionalisme
pensyarah dan pelajar seperti KBAT, PLC, NPDL dan sebagainya

 Memperkukuh pembudayaan amalan pedagogi masa kini di institut
 Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan Pensyarah Cemerlang yang telah dirancang di peringkat

jabatan/unit/luar institut
 Menjalankan kajian/inovasi untuk meningkatkan kualiti akademik
 Memantapkan budaya Komuniti Pembelajaran Profesional dalam kalangan pensyarah bagi

menambah baik amalan PdPc
 Memantapkan profesionalisem bakal guru melalui aktiviti Junior Academician ke arah meningkatkan

kualiti akademik, profesionalisme dan kepimpinan pelajar
 Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja bahagian dalam mesyuarat JKA
 Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh JK untuk tujuan

penambahbaikan
 Mengemas kini dokumentasi akativiti JK akademik dalam laman web institut
 Menyediakan laporan Penilaian Semula Pertengahan Tahun dan Tahunan bagi bahagian

Penambahbaikan Berterusan Akademik
 Meranacng dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan aktiviti yang telah

dirancang kepada pensyarah dan pelajar
 Menyebarluaskan dan membuadayakan amalan pedagogi masa kini secara profesional dalam

kalangan pensyarah dan pelajar
 Berkolaboratif kepakaran dengan sekolah, agensi-agensi KPM dan jaringan komuniti sosial yang lain
 Mendokemunkan aktiviti amalan pedagogi masa kini untuk digunakan sebagai resos
 Membuat laporan penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh JK untuk tujuan

penambahbaiak

64

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

22.0 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN KURIKULUM

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Puan Naima bin Kadir
Penolong Penyelaras : Encik Haripin bin Kaping
Setiausaha : Encik Roslan bin Mat Piah

Penyelaras Penggubalan Soalan dan : Encik Abdullah bin Musa
Moderasi
Penyelaras Kerja Kursus : Ustazah Sharifa Samsuddin
Penyelaras Analisis Item dan Bank Item : Encik Haripin bin Kaping
Pemeriksa Dalaman : Encik Mahmud bin Ahmad (K)
: Ustaz Wan Azmi bin Wan Omar

: Encik Badrul Hisham bin Mokhtar
: Encik Mazania bin Kasimin
: Puan Latifah binti Monnas
: Puan Nooryatih binti Ahmad Syah
Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan : Encik Suriansah bin Sudin

Bidang Tugas:
1. Memastikan Ketua Jabatan menyerahkan senarai nama pensyarah yang mengajar semua mata pelajaran

peperiksaan kepada Unit Peperiksaan dan Penganugerahan
2. Memastikan Ketua Jabatan menguruskan penggubalan kertas peperiksaan dan Skema Pemarkahan dalam

jabatan
3. Menyemak dan memurnikan kertas soalan dan skema pemarkahan peringkat IPGK
4. Mengesah dan memperakukan bahawa kertas soalan telah lengkap dan sempurna untuk dihantar ke IPGM
5. Menyediakan spesifikasi dan panduan pelaksanaan kerja kursus
6. Mengedarkan spesifikasi dan panduan pentaksiran kerja kursus kepada semua Ketua Jabatan
7. Menyedia dan mengedarkan jadual pelaksanaan kerja kursus kepada semua Ketua Jabatan
8. Memastikan Ketua Jabatan melaksanakan format dan prosedur pentaksiran kerja kursus
9. Menyerahkan arahan Tugasan dan PMM projek kepada Sub Unit
10. Memastikan taklimat kerja kursus telah dibuat oleh Jabatan
11. Memastikan Jabatan telah melantik Ketua Moderator dan moderator serta melaksanakan moderasi mengikut

Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Kerja Kursus
12. Memastikan borang moderasi dan laporan Panel Kerja Kursus diserahkan
13. Menyerahkan BKKP kepada KUPP
14. Melaksanakan ujian akhir kursus

65

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

23.0 MAJLIS KOKURIKULUM

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha/Ketua Unit : Encik Seminar bin Sunari
Penolong Setiausaha : Encik Jamil bin Dahirin
Penyelaras Pengurusan Kokurikulum : Encik Seminar bin Sunari
Penyelaras Sukan : Encik Jamil bin Dahirin
Penyelaras Unit Beruniform : Encik Jamil bin Dahirin
Penyelaras Persatuan : Dr Halimatus Saadiah binti Mad Saat
Penyelaras Bina Insan Guru : Puan Nor Hafizah binti Ahmad
Penyelaras Ekstra Kurikulum : Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
Penyelaras Extra Persatuan : Encik Mazania bin Kasimin
Penyelaras Extra Sukan Permainan : Encik Jamil bin Dahirin
Penyelaras Extra Unit Beruniform : Encik Sukran bin Nalamin
Ahli : Puan Jamiah binti Berahim

Bidang Tugas :
1. Melaksanakan Kokurikulum mengikut prosedur yang ditetapkan dalam MS ISO 9001:2015 peringkat institut
2. Merancang aktiviti peringkat institut (termasuk takwim, aktiviti dan anggaran perbelanjaan)
3. Memberi taklimat dan maklumat tentangKokurikulumdan lain-lain aktiviti kepada pensyarah dan pelajar
4. Melaksanakan Kokurikulum atau KAGUM Peringkat institut, zon dan kebangsaan
5. Memantau keberkesanan pelaksanaan aktiviti terutama dalam pelaksanaan 4K
6. Memantau dan menyelaras pelaksanaan ujian dan penilaian/pentaksiran
7. Memastikan markah/gred penilaian disempurnakan mengikut masa yang ditetapkan
8. Memantau pelaksanaan Kokurikulum
9. Menyediakan laporan tahunan Kokurikulum
10. Membuat penyeliaan Kokurikulum semasa praktikum

24.0 MAJLIS SUKAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : Timbalan Pengarah
Penolong Setiausaha : Encik Seminar bin Sunari
Bendahari : Encik Jamil bin Dahirin
AJK : Penolong Akauntan
: Ketua Jabatan
Wakil Pelajar : Ketua Unit
: YDP Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
: Pengerusi Biro Sukan dan Rekreasi

66

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

25.0 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ketua Unit Kokurikulum : Encik Seminar bin Sunari
Penolong Ketua Unit Kokurikulum : Encik Jamil bin Dahirin
Penyelaras Pengurusan Kokurikulum : Encik Seminar bin Sunari

Penyelaras Sukan : Encik Jamil bin Dahirin
Penyelaras Unit Beruniform : Encik Jamil bin Dahirin
Penyelaras Persatuan : Dr Halimatus Saadiah binti Mad Saat
Penyelaras BIG : Puan Nor Hafizah binti Ahmad
Penyelaras Extra Kurikulum : Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
Pengakap : Tuan Hj. Ramlan bin Mala (K)

PPKM : Puan Noraini binti Zakaria (K)
PPIM : Puan Aminah binti Puyong (K) & Cik Hjh Patimah binti Dullah (PK)
BSMM : Puan Nor Hafizah binti Ahmad (K) & Ustaz Khalid bin Sa’at @ Jamil
(PK)
TKRS : Dr Nordin bin Bula (K) & Dr Effendy bin Yusoff (PK)

Persatuan Seni Budaya/Koir : Puan Loretta @ Lily Polus (K) & Encik Mazania bin Kasimin (PK)
Kelab Orator : Encik Mazania bin Kasimin (K) & Puan Noraini binti Zakaria (PK)
Kelab Rakan Perpustakaan : Encik Hamly bin Saleh @ Kurony
Kelab Pembimbing Rakan Siswa : Encik Azman Koong @ Liha (K)
Pendidik (PRSd)
Kelab Pengguna & Keusahawanan : Dr. Mohd Asri bin Ispal (K) & Dr Ghazali bin Sulaiman(PK)

Bidang Tugas :
1. Menghadiri mesyuarat perancangan aktiviti KOKURIKULUM mengikut sukatan yang dikendalikan oleh Ketua

Pensyarah Penasihat
2. Menyediakan perancangan semester dan menyerahkan satu salinan kepada penyelaras dan KU

KOKURIKULUM
3. Mengenalpasti dan menjemput penceramah/fasilitator/hakim luar (jika perlu)
4. Mengendalikan kes-kes salah laku pelajar yang berkaitan dengan KOKURIKULUM (jika berkenaan)
5. Melaksanakan aktiviti KOKURIKULUM berpandukan perancangan semester
6. Mengisi Laporan Aktiviti KOKURIKULUM Mingguan
7. Melakukan penilaian pada akhir semester dan merekodkannya berdasarkan penilaian yang terdapat dalam

sukatan pelajaran
8. Menyerahkan Borang Senarai Nama dan Rekod Markah Pelajar kepada penyelaras melalui Ketua Pensyarah

Penasihat

67

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

26.0 JAWATANKUASA BINA INSAN GURU

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Puan Nor Hafizah binti Ahmad
Setiausaha : Encik Hashim bin Abu
Ahli : Puan Aminah binti Puyong
: Encik Seminar bin Sunari
: Puan Lim Fui Chiew @ Gloriea
: Encik Dzul Fikar bin Awang Anak
: Encik Surianshah bin Sudin
: Mentor

Bidang Tugas:
1. Merancang program BIG dan memasukkannya ke dalam takwim institut
2. Memantau pelaksanaan BIG
3. Membuat penilaian peningkatan sahsiah
4. Menyediakan dokumentasi seminggu selepas aktiviti BIG
5. Memastikan penilaian keberkesanan dibuat seminggu selepas BIG dijalankan
6. Membentangkan laporan keberkesanan BIG dalam mesyuarat MPPP

27.0 JAWATANKUASA INDUK PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (JKIPPIPG)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha/Ketua Unit : Encik Haripin bin Kaping
Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: Encik Suriansah bin Sudin

Bidang Tugas :
1. Menentukan pelajar IPG yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam

peraturan IPG
2. Mengemukakan kepada LPPG senarai nama pelajar yang terlibat dengan kes-kes berikut:

i) Jumlah kehadiran kurang 100%
ii) Penyelewengan dalam mana-mana kaedah penilaian
3. Menimbang dan memutuskan kes-kes berikut:
i) Kes pinggiran mata pelajaran yang tidak dimoderasi sama ada peperiksaan, kerja kursus atau

praktikum dengan maksimum tambahan markah ialah dua (2) markah sahaja
ii) Kes pinggiran bagi mata pelajaran yang dimoderasikan dengan maksimum tambahan markah ialah 0.5

sahaja
4. Menyemak dan mengesahkan keputusan peperiksaan/ penilaian setiap semester
5. Menyemak dan memperakukan keputusan peperiksaan/ penilaian akhir dan kes-kes ulangan pada semua

peringkat pengajian untuk diputuskan oleh LPPG
6. Memperakukan kepada LPPG kes calon yang layak dipertimbangkan untuk dianugerahi lulus secara agregat
7. Menimbang untuk membenarkan calon-calon menduduki peperiksaan secara bantahan apabila mereka

dirujuk kepada LPPG atau Lembaga Tatatertib Pendidikan Guru sebelum mendapat keputusan
8. Memastikan pengurusan peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan dalam MS ISO 9001:2015

68

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

28.0 JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Penyelaras : Encik Haripin bin Kaping
Setiausaha : Encik Suriansah bin Sudin
Ahli : Puan Helma binti Nurdin
: Puan Rashidah binti Japari

Bidang Tugas :
1. Menyemak status terkini pelajar dari Jabatan JHEP
2. Menyerahkan butiran maklumat pelajar untuk disemak dan ditandatangani
3. Menerima maklumat yang telah disemak oleh pelajar dan membetulkan rekod pelajar (jika perlu) untuk

penyediaan BKKP dan inden peperiksaan
4. Menyerahkan BKKP kepada semua Ketua Jabatan mengikut jadual kerja peperiksaan
5. Merancang dan mengurus Mesyuarat JKPPIPG bagi menentukan kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan
6. Menyediakan laporan mesyuarat Senat
7. Menghantar laporan status kelayakan calon untuk menduduki peperiksaan kepada Jabatan Peperiksaan dan

Penganugerahan IPGM
8. Menyediakan takwim dan jadual kerja peperiksaan
9. Menerima bahan peperiksaan bertulis dari Jabatan Peperiksaan dan Penganugerahan IPGM dan menyimpan

bahan-bahan tersebut dalam bilik kebal IPGK
10. Menyemak jadual waktu peperiksaan bertulis dan memberikan maklum balas serta cadangan pindaan (jika

perlu) kepada Jabatan Peperiksaan dan Penganugerahan IPGM
11. Menyemak bahan peperiksaan yang diterima mencukupi bilangan/jumlah berdasarkan inden peperiksaan
12. Mencadangkan nama Ketua Pengawas, Pengawas dan Pemantau peperiksaan
13. Menyediakan jadual waktu peperiksaan dan jadual pengawas peperiksaan peringkat IPGK
14. Memaklumkan calon tentang jadual waktu peperiksaan dan memberikan jadual pengawas kepada Ketua

Pengawas dan Pengawas Peperiksaan
15. Memberikan taklimat pengawasan peperiksaan kepada Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan

berdasarkan Manual Prosedur Proses Peperiksaan Pendidikan Guru
16. Memastikan Borang Akta 88 ditandatangani oleh semua yang dilantik sebagai Ketua Pengawas dan

Pengawas Peperiksaan
17. Memberi Taklimat Peperiksaan kepada calon berdasarkan Manual Prosedur Proses Peperiksaan Pendidikan

Guru
18. Mengurus penyediaan JMK, peralatan dan tempat peperiksaan
19. Mengeluarkan bahan peperiksaan dari bilik kebal sebelum peperiksaan
20. Menyerah dan merekod bahan peperiksaan dan laporan peperiksaan yang mengandungi Laporan Pengawas

dan Laporan Penyelewengan kepada Ketua Pengawas
21. Mentadbir peperiksaan berpandukan Manual Prosedur Proses Peperiksaan Pendidikan Guru
22. Menyimpan skrip jawapan di dalam bilik kebal
23. Mendapatkan nama Ketua Pemeriksa dan Pemeriksa daripada Ketua Jabatan dan seterusnya melantik Ketua

Pemeriksa dan Pemeriksa
24. Menyerahkan skrip jawapan dan skema pemarkahan kepada Ketua Pemeriksa mengikut jadual kerja yang

ditetapkan, seterusnya menerima dan memastikan semua bahan adalah lengkap dan betul serta menyimpan
rekod untuk pemprosesan keputusan peperiksaan
25. Menyediakan data BIKP dan data keputusan peperiksaan serta pengeluaran transkrip keputusan peperiksaan
dan memaklumkan pelajar yang gagal supaya menduduki peperiksaan ulangan
26. Mencetak transkrip keputusan dan menyerahkan transkrip keputusan kepada calon

69

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

29.0 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN AMALAN PROFESIONALISME

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha/Ketua Unit : Encik Iswandy bin Selamat
Penolong Setiausaha : Puan Soffiah binti Saini

Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: Penyelaras PISMP, PPISMP, PDPP, PDPM

Bidang Tugas:
1. Mengadakan mesyuarat untuk merancang pengurusan pelaksanaan praktikum, PBS dan Internship

2. Menentukan dasar dan strategi pelaksanaan praktikum, PBS dan internship
3. Menentukan sekolah dan penempatan pelajar, pensyarah penyelia dan guru pembimbing
4. Menyampaikan segala maklumat dari IPG KPM yang berkaitan dengan praktikum
5. Mengesahkan keputusan praktikum
6. Merancang kursus perlu kepada pensyarah bagi peningkatan prestasi penyeliaan/kursus mentoring

7. Memastikan pelaksanaan praktikum berjalan pada landasan yang betul
8. Menerima maklum balas dari Pasukan Pengurusan Praktikum institut yang dipengerusikan oleh Timbalan
Pengarah
9. Memastikan pengurusan peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan dalam MS ISO 9001:2015

30.0 JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN IBNU SINA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Setiausaha/Ketua Unit : Timbalan Pengarah
Ahli : Encik Falawangi bin Lahama
: Encik Hasmizan bin Amat Asan
: Encik Hamli bin Salleh @ Kurony
: Puan Majorie Ellen J Acha

70

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

PENGURUSAN PELAJAR

31.0 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

Ketua Jabatan : Dr Mohd Asri bin Ispal
Ketua Unit Pembangunan Insaniah : Puan Noraini binti Zakaria
JK Pengembangan & Kepimpinan : Ustaz Khalid bin Saat @ Jamil
JK Pembangunan Latihan : Puan Flora Hon Claudius
Ketua Unit Disiplin & Kebajikan : Encik Mazania bin Kasimin
JK Disiplin : Puan Aminah binti Puyong
JK Kebajikan : Puan Loretta @ Lily bin Polus
Ketua Unit Rekod/Data & Alumni : Puan Nor Yatih binti Ahmad Shah
JK Rekod & Data : Puan Flora Hon Claudius

32.0 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU
Pengerusi
Penyelaras : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Dr Mohd Asri bin Ispal
Urusetia : Puan Noraini binti Zakaria
: Encik Mazania bin Kasimin
Ahli : Puan Flora Hon Claudius
: Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: Mentor
: Encik Muhamad Idris bin Musa

Bidang Tugas;

1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun.
2. Menguruskan pendaftaran pelajar baharu dengan sistematik dan berkesan.
3. Menguruskan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu mengikut format yang disediakan oleh Unit JHEP, IPGM.
4. Membantu pelajar baharu memperoleh maklumat tentang kursus yang akan diikuti dan budaya IPG.
5. Membantu pelajar baharu menyesuaikan diri sebagai pelajar IPG dan budaya IPG Kampus Tawau Sabah.
6. Menghadiri taklimat pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu untuk kursus praperkhidmatan dan kursus

dalam perkhidmatan jangka panjang (lebih tiga bulan).
7. Menyediakan dewan dan/atau bilik pendaftaran pelajar baharu.
8. Menyediakan kaunter pendaftaran mengikut bilangan unit pelajar baharu yang akan mendaftar, kaunter

bayaran yuran pendaftaran dan kaunter pendaftaran asrama.
9. Menyediakan dan meletakkan papan tanda arah ke dewan/bilik pendaftaran untuk panduan ibu bapa dan

pelajar baharu.
10. Merancang menu dan menempah makanan untuk pelajar baharu sepanjang Minggu Pengurusan Pelajar

Baharu (MPPB).

71

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

11. Menyediakan tempat untuk sesi interaksi pentadbir IPG Kampus Tawau dengan ibu bapa pelajar baharu,
majlis perasmian MPPB dan majlis penutupan MPPB.

12. Melakukan pendaftaran pelajar baharu dengan menyemak semua dokumen yang disyaratkan oleh pihak
IPGM.

13. Memungut yuran pendaftaran dan mengeluarkan resit penerimaan bayaran kepada pelajar baharu.
14. Melakukan pendaftaran asrama dan menyerahkan kunci bilik asrama kepada pelajar baharu.
15. Melaksanakan MPPB mengikut jadual yang telah disediakan oleh pihak JJHEP IPGK Tawau sabah.
16. Memastikan taklimat-taklimat pengurusan MPPB, Akta 174 dan Peraturan IPGK Tawau Sabah, Peraturan

Asrama, Struktur Kursus, Kokurikulum, Peperiksaan dan Pusat Sumber dijalankan mengikut jadual.
17. Menjaga kebajikan dan keselamatan pelajar baharu.
18. Pengerusi JK memantau dan melaporkan pelaksanaan program dan pengurusan kepada JK Induk

Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu.

33.0 JAWATANKUASA PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ketua Penasihat : Dr Mohd Asri bin Ispal
Setiausaha : Puan Noraini binti Zakaria
Penasihat : Puan Loretta @ Lily Polus
: Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
: Puan Flora Hon Claudius

Bidang Tugas:
1. Menjadi Lembaga Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
2. Merancang bersama dengan AJK Perwakilan Pelajar untuk mengadakan aktiviti dan program kegiatan pelajar

institut
3. Menghadiri mesyuarat JK Perwakilan Pelajar dan mesyuarat biro masing-masing
4. Memantau perjalanan aktiviti JPP di dalam dan di luar institut

34.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : Ketua Unit Penguatkuasaan Perjanjian, Rekod dan Tatatertib
Naib Setiausaha : Penolong Ketua Unit PPRT
Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit

72

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

35.0 JAWATANKUASA PECAH KONTRAK
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : Timbalan Pengarah
Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
: Ketua Unit Penguatkuasaan Perjanjian, Rekod dan Tatatertib
: Penolong Akauntan
: Dua Ahli Bebas yang Dilantik

36.0 MAJLIS WARDEN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
: Ketua Unit Kebajikan, Keselamatan dan Kolej Kediaman/Ketua
Naib Setiausaha
Ahli Warden
: Penyelia Asrama
: Semua Warden
: Penolong Pengurus Asrama
: Semua Penyelia Asrama
: Pengerusi Biro Kolej Kediaman

Bidang Tugas:
1. Mengurus pendaftaran dan penempatan kolej kediaman untuk pelajar baharu
2. Mengurus dan memastikan pelaksanaan peraturan kolej kediaman IPGK Tawau
3. Merancang, menyelaras dan menguruskan program/aktiviti di kolej kediaman
4. Menerbitkan buletin asrama sebulan sekali
5. Memastikan disiplin, kebajikan, kebersihan, keselamatan, kesihatan dan keceriaan di kawasan kolej kediaman

terjaga dengan baik pada setiap masa
6. Merancang, menyelaras dan menguruskan program/aktiviti di kolej kediaman

37.0 JAWATANKUASA MENTOR & MENTI

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penyelaras : Puan Noraini binti Zakaria
Setiausaha : Puan Flora Hon Claudius
Ahli : Semua Ketua Jabatan & Ketua Unit
: Semua Mentor

Bidang Tugas:
1. Menghadiri mesyuarat penyelarasan mentor-menti
2. Mendapat perlantikan sebagai mentor dari unit JHEP
3. Menghadiri bengkel /taklimat pelaksanaan program mentor –menti
4. Melaksanakan tugas sebagai mentor dalam program tutorial berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan
5. Memastikan semua mentor melaksanakan tugas berdasarkan prosedur kualiti yang telah ditetapkan
6. Memastikan agar pelanggan berpuashati dengan perkhidmatan tutorial pada tahap yang maksimun

pencapaian min melebihi 4.3

73

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

38.0 JAWATANKUASA SEKRETARIAT RUKUN NEGARA (SRN)
Ketua Penyelaras
Penyelaras : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : Encik Mazania bin Kasimin
Ahli : Puan Flora Hon Claudius
: Puan Loretta @ Lily Polus
: Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
: AJK Pelajar

Bidang Tugas:
1. Merancang program tahunan yang seKJKAi dengan lima prinsip Rukun Negara
2. Melaksanakan program yang dirancang
3. Membuat pemantauan program
4. Memperkukuhkan semangat patriotik yang sedia ada
5. Menghayati prinsip-prinsip Rukun Negara
6. Membudayakan amalan perpaduan dalam kalangan warga institut

39.0 JAWATANKUASA SEKRETARIAT ANGKATAN MAHASISWA ANTI RASUAH (AMAR)

Ketua Penyelaras : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penyelaras : Ustaz Khalid bin Sa’at @ Jamil
Setiausaha : Puan Flora Hon Claudius
Ahli : Pegawai Pengurusan HEP
: AJK Pelajar

Bidang Tugas:
1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun.
2. Mengenal pasti aktiviti utama yang boleh terdedah kepada raKJKAh, penyalahgunaan kuasa dan

penyelewengan.
3. Menilai keupayaan nstit pengurusan dalam mengawal selia aktiviti utama daripada terdedah kepada

raKJKAh, penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.
4. Memperbaiki dan memperkemas nstit pengurusan kawal selia yang diguna pakai.
5. Mengadakan program/aktiviti pendedahan fungsi SPRM kepada warga IPGK.
6. Mengadakan kerjasama dengan SPRM dalam aktiviti tertentu mengikut keperluan.

40.0 JAWATANKUASA SUKARELAWAN IPG
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : Timbalan Pengarah
Penolong Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Bendahari : Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Sukarelawan : Penolong Akauntan
Ketua Sukarelawan : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Staf)
Ahli : Yang Dipertua JPP (Siswa)
: Semua Ketua Jabatan
74 : Semua Ketua Unit

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

Bidang Tugas;
1. Menerapkan nilai-nilai seperti kasih saying, bantu-membantu, semangat bersatupadu dan kemahiran

insaniah kea rah pembentukan semangat kesukarelawan dalam kalangan warga IPG
2. Mengukuhkan semangat jati diri dan patriotism dalam kalangan siswa serta membentuk semangat

berpasukan yang tinggi
3. Membangunkan jiwa pendidika dalam kalangan siswa IPG melalui kerja-kerja sukarelawan yang tersusun

dan terancang
4. Membentuk warga IPG yang berketrampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat

kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efektif dan berkesan
5. Menghulurkan bantuan kepada individu atau komuniti yang memerlukan
6. Membentuk dan menyediakan sokongan psikologi kepada ahli dan komuniti yang memerlukan.

75

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

PENGURUSAN PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

41.0 JABATAN PEMBANGUNAN LATIHAN

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha/Ketua Jabatan : Ustaz Wan Azmi bin Wan Omar
: Encik Samsuddin bin Sulaiman
Ketua Penyelaras Unit : Encik Hashim bin Abu
Penyelaras Unit CPD : Encik Samsuddin bin Sulaiman
Penyelaras Unit LPS : Encik Roslan bin Mat Piah
Penyelaras Unit Program Dasar/Khas : Puan Naima binti Kadir
Penyelaras JK Kawalan Mutu Kertas
Kerja/Kertas Cadangan/Makluman : Dr. Mohd Hanip bin Hassan
Penyelaras TS25 : Encik Mohd Hashim bin Abu
Penyelaras PBD : Encik Mahmud bin Ahmad
Penyelaras STEM : Puan Naima binti Kadir
Penyelaras DLP : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Penyelaras PTM : Encik Khairul Zamri bin Othman
Penyelaras CT : Dr. Ghazali bin Sulaiman
Penyelaras KBAT & iThink : Puan Fazura binti Othman
Penyelaras ILA : Puan Normadiah binti Bokoh
Penyelaras IBSE :
Penyelaras KAFA/JAKIM : Puan Naima binti Kadir
Penyelaras NPDL : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit
AJK : Puan Esther Kwe Choi Lean
Pegawai Pengurusan

Bidang Tugas:
1. Menerima arahan bagi melaksanakan latihan dalam perkhidmatan daripada IPG-KPM
2. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaannya
3. Menentukan kriteria dan dasar pelaksanaan yang betul bagi setiap kursus
4. Merancang/melaksanakan kursus dalaman bagi staf akademik/sokongan berdasarkan matriks kompetensi

pensyarah/staf
5. Merancang/melaksanakan KPKI bagi guru-guru sekolah Bahagian Sandakan dan Tawau / Semporna /

Beluran / Telupid
6. Memastikan semua kursus yang ditawarkan dilaksanakan mengikut prosedur yang betul dan memenuhi

kehendak struktur kursus dan sukatan pelajaran serta syarat-syarat persijilan
7. Menentukan serta melantik penyelaras mata pelajaran bagi kursus CPD yang terlibat serta

pensyarah/fasilitator bagi matapelajaran berkaitan
8. Menyelaras jadual waktu dengan Setiausaha Jadual waktu Induk serta keperluan kelas/dewan kuliah dan

makmal komputer dan lain-lain kemudahan kursus
9. Memantau penggunaan peruntukan tahunan dan diagih mengikut prosedur kewangan
10. Menguruskan peperiksaan dan penilaian dan pensijilan dengan membuat penyelarasan dengan Unit

Peperiksaan
11. Menyediakan kemudahan kebajikan pelajar termasuk penginapan, makan minum dan elaun dan

76

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

pengangkutan dimana berkenaan
12. Memantau disiplin pelajar termasuk kehadiran dan perlakuan semasa berkursus
13. Memastikan semua maklumat kursus diperolehi termasuk penyediaan borang perjanjian
14. Mengurus rekod kursus termasuk persijilan
15. Memastikan semua Unit di bawah Jabatan melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diberikan
16. Memantau dan menyediakan laporan kursus

42.0 UNIT PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (CPD)

Pengerusi : Pengarah
: Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : Encik Mohd Hashim bin Abu
Setiausaha : Ketua Jabatan Akademik & Ketua Unit Kokurikulum
Ahli
Penyelaras CPD Jabatan : Puan Hajah Patimah binti Dullah
Jabatan Pengajian Bahasa : Encik Dzul Fikar bin Awang Anak
Jabatan PJK : Puan. Aminah binti Puyong
Jabatan STEM : Puan Latifah binti Monnas
Jabatan Ilmu Pendidikan : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Jabatan Sains Sosial : Puan Ellina James Sikain
Jabatan Kecemerlangan Akademik : Dr. Halimatus Saadiah binti Mat Saad
Jabatan Pendidikan Islam & Moral
Jabatan Perancangan Penyelidikan Encik Mad Rosli bin Saaramu
Unit Psikologi dan Kaunseling : Encik Azman bin Koong
Unit Kokurikulum : Encik Jamil bin Dahirin
Urusetia : Pegawai Pengurusan LDP

43.0 UNIT LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Encik Samsuddin bin Sulaiman

Ahli : Ketua Jabatan
: Ketua Unit
Penyelaras LPS Jabatan/Unit/Program
Jabatan Pengajian Bahasa : Dr Effendy bin Yusoff
Jabatan PJK : Puan Nooryatih binti Ahmad Shah
Jabatan Hal Ehwal Pelajar : Puan Flora Hon Claudius

Jabatan STEM : Puan Loretta @ Lily Polus
Jabatan Sains Sosial : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Jabatan Kecemerlangan Akademik : Puan Ellina James Sikain
Jabatan Pendidikan Islam & Moral : Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
Jabatan Perancangan Penyelidikan : Encik Muhamad bin Omar

Unit Khidmat Pengurusan : Puan Agustina Alo
Unit Psikologi dan Kaunseling : Encik Azman bin Koong
Unit Perpustakaan Ibnu Sina : Encik Hamli bin Salleh @ Kurony
AJK : Pegawai Pengurusan JPL

77

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

44.0 UNITPROGRAM DASAR/KHAS

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Encik Roslan bin Mat Piah
Penolong Setiausaha : Dr Mohd Hanip bin Hassan
Penyelaras TS25 : Dr Mohd Hanip bin Hassan & Dr. Mohd Asri bin Ispal
Penyelaras PBD : Encik Mohd Hashim bin Abu
Penyelaras STEM : Encik Mahmud bin Ahmad
Penyelaras DLP : Puan Naima binti Kadir
Penyelaras PTM : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Penyelaras CT : Encik Khairul Zamri bin Othman
Penyelaras KBAT & iThink : Dr. Ghazali bin Sulaiman
Penyelaras ILA : Puan Fazura binti Othman
Penyelaras IBSE : Puan Normadiah binti Bokoh
Penyelaras KAFA/JAKIM :
Penyelaras NPDL : Puan Naima binti Kadir
AJK : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit
Pegawai Pengurusan : Puan Esther Kwe Choi Lean

45.0 JAWATANKUASA PEMANTAPAN KUALITI KERTAS KERJA,
Pengerusi KERTAS CADANGAN & KERTAS MAKLUMAN
Timbalan Pengerusi
Setiausaha : Pengarah
Ahli : Timbalan Pengarah
: Puan Naima binti Kadir
: Ustaz Wan Azmi bin Wan Omar
: Puan Hajah Patimah binti Dullah
: Encik Roslan bin Mat Piah

Bidang Tugas:
1. Memastikan kertas kerja, kertas cadangan (KC) dan kertas makluman (KM) yang dihasilkan mematuhi format

yang ditetapkan oleh pihak IPGM
2. Menyemak dan menilai kertas kerja, kertas cadangan/kertas makluman yang akan dibentangkan di peringkat

IPGM.
3. Menyelaras pembentangan KK/KC/KM sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi IPGM.

78

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

46.0 JABATAN PERANCANGAN, PENYELIDIKAN DAN INOVASI

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ketua Jabatan : Dr Ghazali bin Sulaiman
Timbalan Ketua Jabatan : Encik Muhamad bin Omar
Unit Perancangan dan Operasi : Encik Muhamad bin Omar (K)

: Dr Effendy bin Yusof
Unit Penyelidikan dan Inovasi : Puan Nor Hafizah binti Ahmad (K)
: Dr Halimatus Saadiah binti Mat Saad
: Encik Mad Rosli bin Saraamu
Unit Perhubungan Luar & Antarabangsa : Dr Ismail bin Husin

: Puan Latifah binti Monnas

Bidang Tugas:
1. Merancang hala tuju strategic pengoperasian dasar latihan bagi Pra Perkhidmatan dan Dalam Perkhidmatan

IPGKT
2. Merancang dan mengurus pembudayaan penyelidikan dan inovasi IPGKT
3. Merancang, mengurus dan menentukan program kerjasama dan pengantarabangsaan IPGKT

Fungsi Unit Perancangan dan Pengoperasian Dasar:
1. MErancang, menggubal, memantau dan menilai Dasar Pengoperasian Latihan guru pra dan dalam

perkhidmatan IPGKT
2. Meneraju dan mengurus Dasar Pengoperasian, Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi Latihan Keguruan

IPGKT
3. Merancang PElaksanaan Dasar Hubungan Antarabangsa dan Kolaborasi dengan insttitusi dalam dan luar

negara IPGKT
4 Membangun, meneraju pelaksanaan dan menilai Perancangan strategic IPGKT
5 Merangka, meancang dan mengurus Pangkalan Data dan aliran maklumat IPGKT
6 Merancang, membangun, menyelaras dan mengawal selia perancangan operasi IPGKT
7 Mengurus dan memudahcara, memantau pelaksanaan semua inisiatif Transformasi IPG di IPGKT
8 Mengurus risiko dan isu-isu pelaksanaan inisiatif Transformasi IPG di IPGKT
9 Membangunakan, memantau dan menyelenggara system pelaporan dan status kemajuan inisiatif

Transformasi IPG di IPGKT
10 Menyediakan repository untuk semua program dan data bagi setiap inisiatif IPGKT
11 Membangunakan kandungan dan mengetuai aktiviti pengurusan perubahan program Transformasi IPG di

IPGKT
12 Membangunakan kandungan dan mengetuai komunikasi Program Transformasi IPG kepada pihak dalaman

dan luaran peringkat IPGKT
13 Merancang dan mengurus mesyuarat JKP IPGKT

Fungsi Unit Penyelidikan dan Inovasi:
1. Menentukan hala tuju dasar penyelidikan dan inovasi IPGKT
2. Meancang, mengurus, melaksana dan mengawal selia semua aktiviti pembudayaan penyelidikan dan inovasi

IPGKT
3. Merancang dan membangunkan pelan strategic pelaksanaan penyelidikan dan inovasi IPGKT
4 Merancang, menyelaras, mengurus melaksana dan memantau semua keperlua bagi meningkatkan

kecemerlangan penyelidikan dan inovasi melalui jaringan kolaboratif penyelidikan dengan agensi dalam dan
luar negara IPGKT
5 Merancang pelaksanaan penyelidikan berimpak tinggi dalam bidang pembangunan profesionalisme

79

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

perguruan IPGKT
6 Menetapkan standard dan memantau kualiti hasil penyelidikan IPGKT
7 Merancang dan membina pangkalan data kepakaran penyelidikan mengikut bidang kebitaraan pendidikan

guru IPGKT
8 Merancang keperluan prasarana dan khidmat sokongan penyelidikan melalui sumber dan pangkalan data

penyelidikan dan inovasi IPGKT
9 Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau sumber peruntukan kewangan, pemerolehan dana dan

geran penyelidikan
10 Merancang, meyelaras dan mengelola kolokium, seminar, persidangan penyelidikan IPGKT
11 Merancang, mengurus dan menyelaras penulisan (Jurnal penyelidikan secara berkala) IPGKT
12 Mengetuai khidmat konsultasi penyelidikan dan inovasi IPGKT
13 Merangka dan merancang laporan penyelidikan untuk keperluan pengurusan tertinggi IPGKT
14 Meancang dan menyelaras pembangunan repositari inovasi dan amalan terbaik pedagogi IPGKT
15 Merancang, mengurus dan menyelaras pembangunan inovasi dan pengkomersialan hasil penyelidikan IPGKT
16 Merancang dan mengurus penggunaan hasil penilaian program sebagai sumber data untuk membuat

keputusan penambahbaikan program profesionalisme keguruan IPGKT
17 Merancang, menyelaras dan memantau kepuasan pelanggan terhadap kualiti produk IPGKT

Fungsi Unit Perhubungan Luar dan Pengantarabangsaan:
1. Merancang, menggubal dan menguruskan program pengantarabangsaan IPGKT
2. Merancang dan menggubal program kerjasama pendidikan antara IPGKT dengan negara luar
3. Mengurus dan menyelaras program kerjasama IPGKT dan komuniti
4 Mengurus dan menyelaras penyertaan dan sumbangan IPGKT yang berkesan kepada pertubuhan dalam dan

luar negara
5 Mengurus dan menyelaras jaringan dan kolaboratif dalam bidang latihan guru dengan agensi dan institusi

latihan dalam dan luar negara
6 Merancang dan menyelaras penglibatan IPGKT di dalam arena pendidikan Antarabangsa di peringkat dua

hala/pelbagai hala

47.0 JAWATANKUASA PELAKSANA TEACHING SCHOOL

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Dr Abdul Hamid bin Abdul Rahim
Penolong Penyelaras : Puan Latifah binti Monnas
Setiausaha : Encik Roslan bin Mat Piah
Wakil Jabatan dan Unit :
Jabatan Kecemerlangan Akademik : Tuan Haji Abullah bin Musa
Jabatan Peracangan Penyelidikan : Dr. Ghazali bin Sulaiman
Jabatan Ilmu Pendidikan : Encik Mohd Harjazi bin Mohd Hashim
Jabatan Bahasa : Puan Hajah Patimah binti Dullah
Jabatan STEM : Puan Ellina James Sikain
Jabatan PJK : Puan Lim Fui Chiew @ Gloriea
Jabatan Hal Ehwal Pelajar : Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
Jabatan Sains Sosial : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Unit Kokurikulum : Encik Seminar bin Sunari

80

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

Bidang Tugas:
1. Mewujudkan jaringan ystem ional (perkongsian bijak) antara Pensyarah IPG dengan Guru Teaching School

(berkaitan aspek pengurusan sekolah dan bilik darjah, pengalaman teori serta inovasi pengajaran dan
pembelajaran.
2. Merancang dan memberi khidmat kepakaran dan konsultansi dalam amalan pedagogi kepada guru – guru
Teaching School.
3. Merancang, menganalisis dan menilai hasil pentaksiran dan penilaian yang dilaksanakan ke atas murid-murid
kelas Teaching School.
4. Merancang dan melaksanakan penyelidikan pendidikan yang melibatkan guru, pelajar dan pensyarah untuk
meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran .di Teaching School.
5. Mengadakan mesyuarat penyelarasan antara IPGK dengan Teaching School sekurang-kurangnya 2 kali
setahun

48.0 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Kosong
Setiausaha : Puan Lim Fui Chiew @ Gloriea
Ahli : Dr Mohd Nazmi bin Desa
: Encik Mohd Harjazi bin Mohd Hashim
: Puan Fazura binti Othman
: Puan Aminah binti Puyong
: Puan Ellina James Sikain

Bidang Tugas:
1. Merancang, menyelaras dan menguruskan program/aktiviti yang menyokong penggunaan Bahasa Inggeris

untuk semua warga IPG
2. Melaksanakan program mengikut perancangan yang disediakan
3. Menyediakan laporan berkaitan program yang telah dilaksanakan& menilai keberkesanan aktiviti/program

yang dijalankan
4. Menghadiri mesyuarat, bengkel, seminar berkaitan dengan program HIP

49.0 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Setiausaha : Puan Esther Kwe Choi Lean
Ketua Penilai PTM : Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian
Ketua Fasilitator : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Tadbir Urus/Protokol : Encik Sukran bin Nalamin
Penginapan : Penolong Pengurusan Asrama
Pengangkutan : Puan Maseuleng binti Masariang
Sajian : Puan Hajah Saraida Undic binti Sarakil
Keselamatan : Dr. Nordin bin Bula
Teknikal : Encik Mohd Yassim bin Doe
Bahan BBM : Puan Hajah Patimah binti Dullah
Senaman/Riadah : Encik Dzul Fikar bin Awang Anak

81

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

Bidang Tugas:
1. Mengurus dan melaksanakan program PTM.
2. Menyediakan Jadual Waktu.
3. Membuat Pelantikan Penceramah.
4. Memastikan semua urusan kewangan dilakukan secara teratur dan mengikut prosedur kewangan.
5. Membuat pemantauan pelaksanaan dan keberkesanan.
6. Membuat laporan penilaian prestasi penceramah.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan.

50.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN KBAT & I-THINK

Penyelaras : Dr Ghazali bin Sulaiman
Setiausaha : Encik Khairul Zamri bin Othman
Ahli : Puan Naima binti Kadir
: Puan Normadiah binti Bokoh
: Dr. Effendy bin Yusoff
: Encik Falawangi bin Lahama
: Encik Mahmud bin Ahmad
: Puan Loretta @ Lily Polus

Bidang Tugas
1. Bertindak sebagai pakar rujuk/pembimbing kepada pensyarah dan pelajar.
2. Memberi pandangan tentang kelemahan-kelemahan yang wujud dalam pelaksanaan KBAT.
3. Bekerjasama dengan jabatan/unit dan Jawatankuasa Tadbir Urus yang berkaitan untukmeningkatkan

kemahiran berfikir aras tinggi dalam kalangan pensyarah dan pelajar.
4. Memberi latihan KBAT seperti kursus di peringkat nstitute dan agensi luar.

51.0 JAWATANKUASA PROSPEN
Pengerusi
Penyelaras : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Dr Effendy bin Yusoff
Ketua Fasilitator : Dr Halimatus Saadiah binti Mat Saad
Fasilitator : Dr Abdul Hamid bin Abdul Rahim
: Dr Nordin bin Bula
AJK : Dr Mohd Hanip bin Hassan
: Dr Ismail bin Husin
: Dr Ghazali bin Sulaiman
: Dr Nor Fauzian binti Kassim
: Dr Mohd Asri bin Ispal
: Dr Mohd Nazmi bin Desa
: Dr Lim Chee Kah
: Wakil Pensyarah
: Wakil PPD Tawau
: Wakil PPD Semporna
: Wakil PPD Lahad Datu
: Wakil PPD Kunak

82

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

Bidang Tugas:
1. Menjadi fasilitator kepada pensyarah yang sedang mengikuti program sarjana dan kedoktoran
2. Menyelaras aktiviti-aktiviti atau program yang berasaskan penyelidikan bagi mengukuhkan proses

penyelidikan semua pensyarah yang terlibat
3. Menyediakan platform bagi membolehkan pensyarah-pensyarah yang terlibat membentang kertas konsep,

proposal serta viva vorce

52.0 JAWATANKUASA STEM

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Encik Mahmud bin Ahmad
Setiausaha : Puan Aminah binti Puyong
AJK : Semua Pensyarah Unit Sains
: Semua Pensyarah Unit Matematik
: Semua Pensyarah Unit e-Pembelajaran
: Dr Mohd Asri bin Ispal
: Dr Abdul Hamid bin Abdul Rahim
: Encik Dzul Fikar bin Awang Anak
: Puan Hajah Patimah binti Dullah
: Dr Mohd Nazmi bin Desa
: Tuan Hj Ramlan bin Mala
: Encik Nor Aimi bin Hj Harun

53.0 JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Dr Mohd Hanip bin Hassan
Timbalan Penyelaras : Dr Nordin bin Bula
Setiausaha : Encik Mohd Hashim bin Abu
Ketua Master Tranner : Dr Mohd Hanip bin Hassan
: Dr Nordin bin Bula
Ketua JK Modul : Dr Mohd Asri bin Ispal
Ketua Modul 1 : Encik Sukran bin Nalamin
Ketua Modul 2 : Encik Badrul Hisham bin Mokhtar
Ketua Modul 3 : Cik Latifah binti Monnas
Ketua Modul 4 : Dr Effendy bin Yusoff
Ketua Modul 5 :
Ketua Modul 6 : Puan Aminah binti Puyong
Ketua Modul 7 : Encik Mahmud bin Ahmad
Ketua Modul 8 : Encik Mohd Hashim bin Abu
Ketua JK Siaraya : Dr Nordin bin Bula
Ketua JK Dokumentasi : Encik Iswandy bin Selamat
: Encik Falawangi bin Lahama
Ketua JK JPL : Encik Samsudin bin Sulaiman
Ketua JK Bilik Showcase TS25 : Dr Mohd Hanip bin Hassan
Ketua JK Kajian : Dr Mohd Asri bin Ispal
Ketua JK Penulisan Buku : Dr Mohd Hanip bin Hassan
Fasilitator TS25 : Semua Pensyarah

83

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

Bidang Tugas;
1. Menjadi sumber rujukan utama dalam program TS25
2. Menyelaras dan melaksanakan arahan-arahan yang berkaitan dengan TS25 daripada KPM, IPGM dan
JPN
3. Memastikan program dan aktiviti dilaksanakan mengikut arahan KPM, IPGM dan JPN
4. Merancang aktiviti-aktiviti TS25 mengikut keperluan dan arahan dari masa ke semasa
5. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan

84

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020
PENGURUSAN PEMANTAPAN PENGUPAYAAN IPG

54.0 JAWATANKUASA KESELAMATAN JABATAN

Pengerusi : Timbalan Pengarah (Pegawai Keselamatan Jabatan)
Penyelaras : Dr Nordin bin Bula (Pegawai Keselamatan Jabatan)
Setiausaha : Encik Dzul Fikar Awang Anak
Ahli : Encik Mohd Shahbuddin bin Che Nawi
: Dr Mohd Nazmi bin Desa
: Dr Mohd Asri bin Ispal
: Encik Mohd Yassin bin Doe
: Encik Mohd Hanafiah bin Ahmad

55.0 JAWATANKUASA PEMANDU TMK DAN MAKLUMAT

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Encik Khairul Zamri bin Othman
Setiausaha : Puan Chin Chien Ping
Ahli : Encik Falawangi bin Lahama
: Dr Ismail bin Husin
: Encik Haripin bin Kaping
: Encik Rinoldsen Gissen
: Encik Syam Indera bin Suratman

Bidang Tugas:
1. Membantu memastikan pengguna dapat menggunakan sistem aplikasi komputer dengan lancar tanpa

gangguan rangkaian
2. Memastikan penggunaan intranet dan internet berjalan lancar
3. Memastikan ystem komputer berfungsi dengan baik termasuk sistem on-line, SMP, SPLKPM, Laman Web,

Pergerakan Pensyarah, networking dan internet
4. Melaksanakan pengurusan dan penyelenggaraan makmal komputer dan dapat berfungsi dengan baik

mengikut prosedur yang ditetapkan
5. Mengendali dan memantau server supaya sentiasa berfungsi dengan baik pada setiap masa
6. Melaksanakan perancangan menyebarluas penggunaan serta kemahiran teknologi maklumat
7. Memastikan semua kegiatan Pdpc dan pengurusan serta aktiviti pelajar yang melibatkan TMK dapat

dilaksanakan dengan berkesan
8. Melaporkan masalah-masalah rangkaian dengan menggunakan Borang Pelaporan Masalah
9. Membantu dalam penyebaran notis makluman sekiranya berlaku masalah rangkaian
10. Membantu di dalam pengawalan dan pembasmian virus komputer
11. Memantau penyelenggaraan dan penggunaan peralatan dan perisian komputer
12. Menyelaras keperluan sumber manusia dan latihan berkaitan penggunaan komputer dalam kalangan staf dan

juga pihak luar

85

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

56.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN LAMAN WEB DAN FACEBOOK IPGKT
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Puan Chin Chien Ping
Setiausaha : Dr Ismail bin Husin
Ahli : Encik Falawangi bin Lahama
: Encik Haripin bin Kaping

Bidang Tugas:
1. Memastikan kandungan dalam laman web dan FB Institut adalah terkini dan sahih dengan mewujudkan

proses pengurusan kandungan yang berkesan.
2. Memastikan keseragaman dalam penyampaian maklumat di laman web dan FB
3. Mengesyorkan peningkatan penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan termasuk penyediaan

perkhidmatan secara interaktif bagi menyokong ciri-ciri dan kemudahan yang mesra pelanggan.
4. Mengkaji dan membuat syor untuk mewujudkan ciri-ciri baru (enhancing features) dalam laman web dan FB

57.0 JAWATANKUASA PENERBITAN DOKUMENTASI

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Encik Iswandy bin Selamat
Setiausaha : Dr Ismail bin Husin
Penyelaras Buletin : Encik Khairul Zamri bin Othman
Penyelaras Majalah Siswa Pendidik : Puan Hajah Patimah binti Dullah
Penyelaras Laporan Tahunan : Tuan Haji Ramlan bin Mala
Penyelaras Jurnal Tinta Dinamik : Encik Muhamad bin Omar
AJK : Encik Haripin bin Kaping
: Encik Seminar bin Sunari

Bidang Tugas:
1. Merancang, menyelaras dan menguruskan penerbitan bahan cetak dan media elektronik
2. Menerbitkan Laporan Tahunan Institut
3. Menerbitkan berita terkini sebulan sekali
4. Merancang dan menerbitkan bahan audio, video dan multimedia yang boleh membantu ke arah menghasilkan

guru yang cemerlang

86

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

58.0 JAWATANKUASA PUSAT ISLAM AN-NUR

Penasihat I : Pengarah
Penasihat II : Timbalan Pengarah
Pengerusi : Ustaz Wan Azmi bin Wan Omar
Timbalan Pengerusi : Dr. Mohd Nazmi bin Desa
Setiausaha : Encik Yusly bin Saleh
Penolong Setiausaha : Encik Hamzah bin Hidayat
Bendahari : Tuan Haji Ramlan bin Mala
Timbalan Bendahari : Encik Mdh Yusof bin Zakaria
Ahli : Dr. Halimatus Saadiah binti Mat Saad
: Encik Muhammad Fazli bin Awang Kecik
: Encik Hamly bin Salleh @ Kurony
: Encik Abdul Ramin bin Abdul Razak

Bidang Tugas:
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti masjid
2. Memastikan keceriaan dan kebersihan masjid sentiasa terjaga
3. Memastikan peralatan mencukupi dan dalam keadaan sempurna digunakan
4. Mengawasi keselamatan dan penggunaan masjid
5. Merancang dan melaksanakan program pembangunan modal insan guru
6. Membina hubungan dengan komuniti setempat

59.0 JAWATANKUASA KAFETARIA
Penyelaras
Setiausaha : Encik Mhd Yusof bin Zakaria
Ahli : Puan. Maseuleng binti Masariang
: Puan Hajah Saraida Undic binti Sarakil
: Puan Helma binti Nurdin
: Puan Norlizan binti Otoh
: Puan Rosnani bin Abdul Semin

Bidang Tugas:
1. Mengadakan mesyuarat bagi memastikan pengurusan kantin dan kafetaria dijalankan dengan baik
2. Menyediakan laporan prestasi perkhidmatanpengusaha kantin dan kafetaria dari semasa ke semasa
3. Menyediakan laporan pemantauan kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin dan kafetaria serta

seterusnya dibentangkan dalam mesyuarat

87

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

60.0 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Dr Mohd Nazmi bin Desa
Setiausaha : Puan Agustina binti Alo
Unit Keselamatan : En Mohd Shahbuddin bin Che Nawi
Unit Keceriaan : Dr Nordin bin Bula
Unit Kesihatan : Puan Nor Hafizah binti Ahmad
Unit Kebersihan : Encik Yusly bin Salleh
: Ustaz Khalid bin Sa’at @ Jamil
: Ustazah Sharifah binti Samsuddin
: Puan Maseuleng bin Masariang
: Puan Hajah Saraida Undic binti Sarakil

Bidang Tugas;
1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun.
2. Mengenal pasti status keselamatan dan kesihatan Institut.
3. Menyediakan perancangan dan pelan tindakan untuk keselamatan dan kesihatan Institut.
4. Memantau keselamatan Institut dari segi kecurian, kebakaran dan asPegawai Eksekutif Kanan keselamatan

yang lain.
5. Menyelia bangunan dan kawasan Institut supaya sentiasa selamat
6. Menyedia dan mendokumenkan pelan pergerakan untuk tindakan sekiranya berlaku kebakaran.
7. Mengadakan latihan kawad kebakaran di premis Institut.
8. Memeriksa segala peralatan, bangunan dan prasarana Institut berada dalam keadaan selamat.
9. Mewujudkan tenaga kerja yang sihat dan KJKAsana kerja yang kondusif.
10. Menyediakan laporan berkaitan kafeteria.
11. Menyediakan laporan pemantauan, analisis keselamatan dan kesihatan tempat kerja.
12. Menyediakan maklumat prasarana P-P untuk kemudahan jadual waktu.
13. Setiausaha menyediakan laporan untuk dibentangkan oleh KUKP mengenai status keselamatan dan

kesihatan Institut dalam mesyuarat MPPP secara berkala.

61.0 JAWATANKUASA LESTARI

Penyelaras : Puan Aminah binti Puyong
Setiausaha : Encik Mad Rosli bin Saraamu
Ahli : Puan Normadiah binti Bokoh
: Encik Mohd Hashim bin Abu
: Encik Mahmud bin Ahmad
: Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
: Encik Mohd Harjazi bin Mohd Hashim
: Puan Loretta @ Lily Polus
: Encik Muhamad bin Omar
: Puan Ellina James Sikain

Bidang Tugas:
1 Merancang program/aktiviti kepada warga institut
2 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali dalam setahun
3 Menyelaras dan mengelola aktiviti/program yang berkaitan dengan kelestarian sosial, ekonomi dan alam

sekitar
4 Memantau dan membuat penilaian terhadap program/ aktiviti yang telah dijalankan

88

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

62.0 JAWATANKUASA PRASEKOLAH SRI MURNI
Pengerusi
Penyelaras : Dr Abdul Hamid bin Abdul Rahim
Setiausaha : Puan Latifah binti Monnas
Ahli : Puan Hawia binti Miluddin
: Pengerusi Waris Murid
: Dr Lim Chee Kah
: Encik Sukran bin Nalamin
: Puan Maisarah binti Mohamed Diah

Bidang Tugas:
1. Membantu guru prasekolah melaksanakan kurikulum prasekolah
2. Membantu dan memberi nasihat tentang pengurusan kelas dan murid prasekolah
3. Membantu dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum
4. Melaksana dasar-dasar dan panduan pengurusan prasekolah

63.0 JAWATANKUASA KELAB STAF IPGK TAWAU

Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : KUKP
Penyelaras
Timbalan Penyelaras Encik Iswandy bin Selamat
Setiausaha : Encik Yusly bin Salleh
Penolong Setiausaha : Puan Agustina binti Alo
Bendahari :
Penolong Bendahari : Puan Rosnani binti Abdul Semin
AJK : Encik Mohd Idris bin Musa
: Puan Maseuleng binti Masariang
: Encik Suriansah bin Sudin
: Encik Mohd Harjazi bin Mohd Hashim
: Puan Helma binti Nordin
: Encik Jamil bin Dahirin
: Puan Haliza binti Hacho

Bidang Tugas:
1. Menjaga kebajikan ahlinya.
2. Bertanggungjawab di atas keceriaan dan pengendalian aktiviti kelab.
3. Menganjurkan aktiviti kebudayaan, sukan dan riadah untuk tujuan kesihatan dan mengeratkan lagi hubungan

silaturahim.
4. Menyediakan laporan untuk dihantar kepada Pengarah.

89

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

64.0 JAWATANKUASA MESYUARAT AKADEMIK

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Puan Naima binti Kadir
Setiausaha : Ustazah Siti Fatimah binti Ishak
Penolong Setiausaha : Ustazah Sharifah binti Samsuddin
Ahli : Semua Pensyarah Akademik dan Pengurusan

Bidang Tugas;
1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 2 kali setahun.
2. S/U menyediakan agenda dan surat panggilan mesyuarat serta memaklumkan kepada semua staf

akademik tarikh mesyuarat.
3. S/U menyediakan minit mesyuarat.
4. Menyediakan pendaftaran bahan edaran mesyuarat, jamuan dan lain – lain keperluan.
5. Merancang slot CPD jika perlu di dalam mesyuarat staf akademik sebagai pengisian mesyuarat.

65.0 JAWATANKUASA MESYUARAT KUMPULAN PELAKSANA
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Puan Tietin Marlina binti Aidil Adha
Penolong Setiausaha : Puan Suriana binti Hussin
Ahli : Semua Kumpulan Pelaksana

Bidang Tugas;
1. Mengadakan mesyuaratsekurang – kurangnya 2 kali setahun.
2. S/U mennyediakan agenda dan surat panggilan mesyuarat serta memaklumkan kepada semua staf sokongan
tarikh mesyuarat.
3. S/U menyediakan minit mesyuarat.
4. Menyediakan pendaftaran bahan edaran mesyuarat, jamuan dan lain – lain keperluan.
5. Merancang slot CPD jika perlu di dalam mesyuarat staf sokongan sebagai pengisian mesyuarat.

66.0 KOPERASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS TAWAU BERHAD

Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Tuan Haji Ramlan bin Mala
Bendahari : Encik Jamil bin Dahirin
Ahli : 2 orang Pensyarah/Kumpulan Pelaksana & 4 Pelajar dilantik

dalam Mesyuarat Agung

90

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KEWANGAN

67.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : PEK/PE
Penolong Setiausaha : Encik Muhammad Idris bin Musa
Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: Puan Maseuleng binti Masaring
: Puan Hajah Saraida Undic binti Sarakil
: Puan Haliza binti Hacho
:

Bidang Tugas:
1. Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan institut
2. Merancang perbelanjaan berdasarkan peruntukan yang diluluskan oleh Bahagian Pendidikan Guru dan

mengikut keutamaan
3. Merancang perolehan dan pengurusan kewangan pra dan dalam perkhidmatan
4. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan
5. Merancang dan mengawal perbelanjaan tahunan.
6. Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali
7. Membuat laporan dan perakuan prestasi pembekal

68.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Puan Fazura binti Othman
Penolong Setiausaha : PEK/PE
Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
91 : PT Aset
: PT Stor

Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan
: Encik Shahrul Azrin bin Ayub
: Encik Hairul Azmi bin Mokhtar
: Encik Muhamad Fazli bin Awang Kechik
: Encik Iswandy bin Selamat
: Encik Rinoldsen Gissen

Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori
: Puan Agustina Alo
: Encik Suriansah bin Sudin

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

: Encik Jamri bin Abdul
: Puan Flora Hon Claudius

AJK Aset Lokasi
: Encik Mohd Nizam bin Nahar
: Encik Hamly bin Salleh@ Kurony
: Encik Syam Indera bin Suratman
: Encik Muhammad Erwan bin Maning
: Puan Samiah binti Barak
: Puan Amisah binti Buslangan
: Puan Jamiah binti Berahim
: Encik Emir Amzah bin Ahmad
: Encik Muhd Fazli bin Awang Kechik
: Encik Abdullah bin Abdul Rahman
: Puan Rosnani binti Senin
: Puan Rashidah binti Jafari
: Puan Norfarahijah binti Jakirun
Bidang Tugas:
1. Memastikan semua aset diuruskan dengan mematuhi Tatacara Pengurusan Aset dan Pekeliling
Perbendaharaan Bil 05/2007 dan pekeliling semasa yang berkaitan
2. Memastikan terimaan dalam keadaan baik
3. Memastikan setiap terimaan hendaklah direkod,dilabel dan disimpan dengan baik
4. Menyediakan fail aset jabatan masing-masing dan sentiasa mengemaskini rekod aset jabatan
5. Memeriksa dan mengemaskini senarai stok mengikut keperluan institut
6. Memastikan pembelian barang mengikut peraturan dan prosedur sedia ada
7. Memeriksa dari semasa ke semasa inventori pada semua bahagian/lokasi
8. Membuat pemeriksaan ke atas fizikal, rekod dan penempatan asset dua kali setahun
9 Mengemukakan laporan Pemeriksaan harta Modal KEW. PA 10 dan laporan pemeriksaan Inventori KEW. PA
11 kepada Ketua Jabatan. Seterusnya Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan KEW.PA 10 dan KEW.PA
11 bersama-sama dengan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW. PA 12 kepada
Pegawai Pengawal. Pegawai Pengawal seterusnya dikehendaki mengemukakan KEW. PA 12 kepada
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
10. Menyenarai, menyemak dan menyedia senarai harta modal yang perlu dihapuskira
11 Mengemukakan kepada pihak pengurusan harta modal yang perlu dihapuskira
12. Menyemak dan memperakukan harta modal yang perlu dihapuskira
13. Menghantar laporan harta modal yang telah dihapuskira ke IPG KPM

92

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

69.0 JAWATANKUASA e-PEROLEHAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : Timbalan Pengarah
Ahli : Encik Muhamad Idris bin Musa
: Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: PEK
: Puan Maseuleng binti Masariang
: Puan Hajah Saraida Undic binti Sarakil
: Puan Saimah binti Samat
: Puan Haliza binti Hacho

Bidang Tugas:
1. Memastikan e-Perolehan berjalan dengan lancar dan mematuhi prosedur kewangan dan pekeliling serta

peraturan semasa
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga bulan sekali

70.0 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : PEK/PE
Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
: Pensyarah yang Dilantik
: Semua Warden
: Encik Muhammad Idris bin Musa
: Puan Saimah binti Samat
: Puan Haliza binti Hacho
: Puan Maseuleng binti Masariang
: Puan Hajah Saraida Undic binti Sarakil

Bidang Tugas:
1. Memastikan Akaun Amanah Institut diuruskan dengan betul
2. Memperakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan bagi membiayai aktiviti-aktiviti institut
3. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan terimaan dan penggunaan wang akaun selaras dengan

tujuan akaun
4. Menentukan semua laporan dan penyata disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang telah ditetapkan

dalam Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling
5. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun
6. Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran

Perbelanjaan Akaun

93

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

71.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pengarah
Setiausaha : Timbalan Pengarah
Penolong Setiausaha : Puan Fazura binti Othman
Ahli : PEK/PE
: Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: Encik Mohd Yassim bin Doe
: Encik Mohamad Hanafiah bin Ahmad
: Encik Hairul Azmi bin Mokhtar
: Puan Chin Chien Ping
: Encik Abdullah bin Abdul Rahman
: Encik Syahrul Azrin bin Ayub
: Puan Samiah binti Barak
:

Bidang Tugas:
1. Memastikan pembangunan dan penyelenggaraan infrastruktur, peralatan dan perkakasan termasuk loji dan

kenderaan berada dalam keadaan terkawal dan baik serta menyediakan jadual penyelenggaraan yang
berterusan.
2. Menyediakan laporan projek dan penyelenggaraan
3. Membuat pemantauan sebarang aktiviti pembangunan ubahKJKAi dan naiktaraf serta projek kecil
4. Mengemukakan senarai projek dan penyelenggaraan bagi kelulusan atau pertimbangan

72.0 JAWATANKUASA SEBUT HARGA/TENDER

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : PEK/PE
Ahli : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit
: Puan Maseuleng binti Masariang
: Puan Hajah Saraida Undic bin Sarakil
: Puan Haliza binti Hacho
:

Bidang Tugas:
1. Mengemukakan senarai keahlian Jawatankuasa Sebut Harga kepada Bahagian Kewangan Kementerian

Pelajaran Malaysia
2. Menentukan keahlian Jawatankuasa Teknikal untuk memberi nasihat kepada Jawatankuasa Sebut Harga bagi

pembelian barang/perkhidmatan yang berbentuk teknikal
3. Membincang dan membuat keputusan bagi sebut harga barang/perkhidmatan antara RM50 000 hingga

RM200 000
4. Membincang dan membuat keputusan bagi sebut harga kerja antara RM20 000 hingga RM200 000
5. Membuat senarai pembekal yang terlibat
6. Membuat analisis prestasi pembekal dan memaklumkan kepada mereka

94

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

73.0 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA/TENDER
Pengerusi : PPP (Lantikan semasa)
Ahli : 2 orang ahli tidak tetap yang terdiri daripada PPP dan seorang
kumpulan Pelaksana (Lantikan semasa)

Bidang Tugas:
1. Membuka kotak/peti sebut harga/tender pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
2. Menandatangani sampul surat sebut harga/tender dan mencatat bilangan nombor penerimaan
3. Menyemak setiap borang sebut harga/tender dan menandatangani pada bahagian yang berkaitan
4. Menyediakan senarai sebut harga/tender untuk dibawa ke mesyuarat sebut harga/tender
5. Menyediakan jadual sebut harga untuk dipamerkan di papan kenyataan
6. Menandatangani setiap pindaan yang dibuat oleh pembekal pada borang sebut harga
7. Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang

berasingan dan berlakri bagi sebut harga bekalan dan perkhidmatan. Sebut harga kerja memadai
dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja

74.0 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL
Pengerusi : PPP (Lantikan semasa)
Ahli : 3 orang ahli tidak tetap yang terdiri daripada PPP dan seorang
kumpulan Pelaksana (Lantikan semasa)
: Semua Penolong Jurutera

Bidang Tugas:
1. Tugas Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan memastikan

semakan dibuat melalui Buletin Tindakan dalam sistem e-Perolehan untuk menentukan bahawa sebut
harga telah dibuka dan sedia untuk dinilai.
2. Proses penilaian penilaian hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat.

3. Laporan penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Kewangan berserta dokumen berkaitan

hendaklah dimuat naik ke dalam sistem e-Perolehan. Laporan tersebut kemudiannya dicetak dan
ditandatangan oleh semua ahli serta disimpan untuk rujukan.

75.0 JAWATANKUASA PENILAIAN SPESIFIKASI
Pengerusi
Ahli : PPP (Lantikan semasa)
: 3 orang ahli tidak tetap yang terdiri daripada PPP dan seorang

kumpulan Pelaksana (Lantikan semasa)
: Semua Penolong Jurutera

Bidang Tugas;

1. Membuat spesifikasi bagi bekalan / perkhidmatan / kerja.
2. Memastikan bilangan unit dan keperluandicatat dengan terperinci supaya memenuhi kehendak pengguna

/jabatan/unit.
NOTA:

95

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

1. Pelantikan KJ/KU mengikut jabatan yang terlibat dengan bekalan/perkhidmatan
2. Bagi kerja ahlinya adalah Juruteknik

76.0 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN
Pengerusi
Ahli : PPP (Lantikan semasa)
: 3 orang ahli tidak tetap yang terdiri daripada PPP dan seorang

kumpulan Pelaksana (Lantikan semasa)
: Encik Muhamad Idris bin Musa

Bidang Tugas;
1. Tugas Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan:

(a) Memastikan semakan dibuat melalui Buletin Tindakan dalam sistem e-Perolehan untuk menentukan
bahawa sebut harga telah dibuka dan sedia untuk dinilai.

2. Proses penilaian:
(a) Penilaian hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat.
(b) Laporan penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Kewangan berserta dokumen berkaitan
hendaklah dimuat naik ke dalam sistem e-Perolehan. Laporan tersebut kemudiannya dicetak dan
ditandatangan oleh semua ahli serta disimpan untuk rujukan.

NOTA:
Keperluan AJK, mana-mana dua daripada empat yang dinyatakan

96

RALAT 3 : Buku Perancangan Tahunan IPG Kampus Tawau 2020

97