panduan_pengurusan_untuk_gpm_pdf (2)

BUKU PANDUAN
PENGURUSAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

UNTUK

GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA SEKOLAH (GPM)

Diterbitkan Oleh:
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor (2007)

ISI KANDUNGAN

Pendahuluan ........................................................................................................... 1
Perincian Panduan Tugas Pengurusan PSS untuk GPM ................................... 2

- Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005)
- Objektif
- Bulan
- Bidang Tugas
- Penglibatan

Bidang A - Pengurusan dan Pentadbiran........................................................... 7
Bidang B - Organisasi Bahan................................................................................ 12
Bidang C - Galakan Membaca dan Literasi Maklumat.................................. 15
Senarai Pekeliling Yang Berkaitan Dalam Panduan Tugas Pengurusan
PSS Untuk GPM...................................................................................................... 17
Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah .................................................... 18
Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah ................................................... 19
Jadual Waktu Mengajar Untuk GPM ............................................................... 20
Cadangan Jadual Waktu (Dua Sidang) ........................................................... 21
Format Ringkasan Mengajar GPM Pusat Sumber Sekolah ........................... 22
Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS ) ...... 22
Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB) ................................... 23
Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi maklumat
(GMLM) ................................................................................................................... 23
Contoh Perancangan Tahunan PSS ..................................................................... 24
Contoh Pelan Tindakan Pusat Sumber Sekolah ............................................... 25
Contoh Carta Gant Perancangan Aktiviti Tahunan PSS .............................. 26
Contoh Perancangan Aktiviti PSS 5 Tahun ........................................................ 27
Contoh Kandungan Taklimat Orientasi .............................................................. 36

i

PENDAHULUAN

Dalam usaha untuk memantapkan dan memajukan lagi sistem pendidikan (KP
(BS-DSR)8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005), Kementerian Pelajaran
Malaysia sentiasa memberi penekanan yang sewajar nya dalam pelaksanaan
pelbagai program berkaitan Pusat Sumber Sekolah. Sehubungan itu, melalui
Waran Peruntukan B.41 Kementerian Pelajaran Malaysia, setiap sekolah telah
diperuntukkan seorang Guru Perpustakaan dan Media Sekolah ( Penyelaras Pu-
sat Sumber Sekolah ) sepenuh masa. Pelantikan ini diharap dapat membantu
meningkatkan keupayaan pengurusan dan kepimpinan pengurusan Pusat Sumber
Sekolah yang lebih cemerlang dan berkesan.

Pelantikan Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPM) merupakan satu usaha

Kementerian untuk memantapkan pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Sehubun-

gan dengan itu, diharap buku panduan ini dapat membantu GPM menguruskan
pusat sumber sekolah secara sistematik dan efisyen dalam meningkatkan kualiti
pengurusannya.

PSS perlu diurus dengan baik dan teratur termasuklah penjadualan dan sistem

sirkulasi peralatan, bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran serta kemuda-

han yang sentiasa dikemaskinikan. GPM perlu jelas dengan peranan PSS

yang mempunyai hubungan langsung dengan pelaksanaan program kurikulum

dan kokurikulum di peringkat sekolah. Oleh itu, banyak tugas yang perlu GPM

tumpukan untuk memastikan PSS dapat digunakan dengan berkesan dengan

menerapkan dan membudayakan teknologi pendidikan demi memartabatkan

PSS sebagai nadi utama pengajaran dan pembelajaran ke arah Pusat Kecemer-

langan Pendidikan yang lebih berkesan.

Terdapat tiga bahagian utama di dalam buku panduan tugas pengurusan Pusat

Sumber Sekolah, iaitu :

i. Perincian Tugasan, merangkumi aspek:

- Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005)

- Objektif

- Bulan

- Bidang Tugas

- Penglibatan

ii. Bidang Tugas

-Bidang A : Pengurusan dan Pentadbiran

- Bidang B : Organisasi Bahan

-Bidang C: Galakan Membaca dan Literasi Maklumat

iii. Lampiran

-Mengandungi lampiran contoh dan format yang diperlu

kan oleh Guru Perpustakaan dan Media Sekolah dalam

menguruskan PSS. 1

PERINCIAN
PENGURUSAN PSS UNTUK GURU

BIL TUGAS OBJEKTIF

1. Merancang dan menga- mengekalkan kemahiran seb
jar guru dalam pengajaran da
matapelajaran antara 6 belajaran biasa
- 8 waktu seminggu

2. Merancang dan melak- Memastikan pelaksanaan d

sanakan dasar dan yang dirancang diselaraska

program tahunan Pusat

Sumber Sekolah . Dasar dan program yang d

dapat disebarkan kepada

yang terlibat

3. Merancang dan mengu- Wang peruntukan dapat di
rus belanjawan tahunan mengikut keperluan
Pusat Sumber Sekolah
Menggunakan peruntuka m
arahan yang ditetapkan

4. Merancang pemerole- Menyeimbangkan pemerole

han dan pembinaan pembinaan koleksi mengiku

koleksi yang komprehen- luan dan kesesuaian

sif, seimbang dan

2 kemaskini. Mengemaskini pemerolehan

pembinaan koleksi

N PANDUAN TUGAS
U PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

bagai Januari Mengajar mata Guru Penolong Kanan
an pem- – Disember pelajaran opsyen 1

masing-masing

dasar Disember – Bidang : Jawatankuasa Induk

an. Januari A2, A3, A4, A5, A6,

A8, A9 A10, A11,

dirancang A14, A19,

semua

iagihkan Disember – Bidang : Jawatankuasa Kerja
mengikut Januari A6, A15, A16, A17,
A18, B1

ehan dan Januari – Bidang : Jawatankuasa Kerja

ut keper- Mac B1, B2, B3, B6, B7, Pusat Sumber Sekolah

n dan Jawatankuasa Kuri-
kulum

BIL TUGAS OBJEKTIF

5. Merancang dan melak- • melaksanakan pengajara

sanakan Program pembelajaran Kemahiran

Kemahiran Maklumat • mengintegrasikan Literas

dan perkhidmatan mat dalam pengajaran da

Pusat Sumber Sekolah belajaran

yang dapat menyokong

pelaksanaan pengaja-

ran dan pembelajaran.

6. Merancang dan mengu- • memastikan program NIL
rus program pembacaan dapat dilaksana dan berj
(Program NILAM) dan gan lancar
pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana • semua maklumat dapat d
dan menyelaras pro- kan kepada semua warga
gram pembangunan staf • memberi kemahiran berk
dan program latihan Pengurusan Pusat Sumber
dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber
Sekolah

3 8. Merancang dan men- • memberikan maklumat y
gurus program promosi tepat berkaitan dengan P
Pusat Sumber Sekolah ber Sekolah
• menarik minat guru dan
untuk menyertai setiap akt
dianjurkan
• menggalakkan pengguna
Sumber Sekolah dalam ka
warga sekolah

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

an dan Januari – Bidang : Jawatankuasa Kerja
Maklumat Oktober A13 , C2 Pusat Sumber Sekolah
si Maklu- Guru Panitia
an pem- Guru Mata Pelajaran
Kaunselor
Guru Cemerlang/Pa-
kar

LAM Januari – Bidang : Jawatankuasa NILAM
jalan den- Oktober A1, A13, C1, C3 Jawatankuasa Kuriku-
lum/Panitia

disebar- Sekurang- Bidang : Jawatankuasa Induk
a sekolah kurangnya A7, A13, C4 Jawatankuasa Kerja
kaitan 4 kali Guru
Sekolah setahun Pengawas Pusat Sum-
ber Sekolah
yang lebih Sepanjang Bidang : Pembantu Tadbir Pusat
Sumber Sekolah
Pusat Sum- tahun A12, A13 , C3
Jawatankuasa Kerja
murid Pusat Sumber Sekolah
tiviti yang Ketua Panatia
Pengawas Pusat Sum-
aan Pusat ber Sekolah
alangan Pembantu Per-
pustakaan
Ketua Panitia

BIL TUGAS OBJEKTIF

9. Bekerjasama dengan • dapat membantu guru-gu
guru-guru dalam pelak- menyediakan bahan yang
sanaan pengajaran dan sesuaian dengan pengajara
pembelajaran berasas- pembelajaran
kan sumber secara
kolaboratif

10. Berhubung dan beker- • memastikan sentiasa mene

jasama dengan Pusat maklumat yang terkini

Sumber Pendidikan Neg- • mendapatkan khidmat bim

eri/PKG/Perpustakaan berhubung dengan pengur

Awam untuk meningkat- Pusat Sumber Sekolah

kan pekhidmatan dan • mendapatkan kerjasama

program Pusat Sumber da agensi berkaitan dalam

Sekolah aktiviti yang dilaksanakan

4 11. Menyelia dan mengu- • meningkatkan penggunaa
rus bahan-bahan Pusat
Sumber Sekolah • memberi panduan untuk t
susulan pihak berkenaan
12. Menyedia dan menge- • menyebarkan maklumat h
dar minit mesyuarat JK daripada mesyuarat
Induk/Kerja Pusat Sum-
ber Sekolah

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

uru dan Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk
g ber- Jawatankuasa Kerja
an dan tahun C3 Guru Panitia/ Matape-
lajaran
Pengawas PSS
Pembantu Tadbir
Pembantu Per-
pustakaan

erima Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa Kerja
mbingan tahun A13, C3
usan

daripa-
m setiap

an bahan Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Kerja

tahun A9, B5, B6 Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa Kerja
tindakan Sekurang- Bidang :
hasil kurangnya A3
3 kali
setahun

BIL TUGAS OBJEKTIF

13. Memantau dan menga- • memastikan program Pu

wal selia pelaksanaan Sumber Sekolah dapat d

program Pusat Sumber dengan lancar

Sekolah

14. Melaksanakan tugas se- • memastikan bahan senti

makan stok dan inventori keadaan baik dan sempu

peralatan Pusat Sumber • menganalisis bahan dan

Sekolah sebagai panduan untuk p

han bahan baru

15. Mempromosi dan men- • mempertingkatkan keah
jadi ahli Persatuan Pusat satuan Pusat Sumber Seko
Sumber Sekolah Negeri • bekerjasama dengan ba
badan kerajaan/bukan k
yang berkaitan dalam m
aktiviti persatuan

16. Menjalankan penyeli- • mengenal pasti masalah
dikan/kajian tindakan merancang tindakan susu
berhubung dengan penambahbaikan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah

5

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

usat Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk
dijalankan Jawatankuasa Kerja
tahun A13, C1, C2, C3,

C4

iasa dalam Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa Kerja
urna tahun A15, A16, A17

n inventori A18, B7, B8, B10

penamba-

hlian Per- Sepanjang Bidang : Jawatankuasa Kerja

olah tahun A13

adan-

kerajaan

menjayakan

h dan Minimum 1 Bidang : Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa Kerja
ulan untuk kali A5

BIL TUGAS OBJEKTIF

17. Menyediakan laporan • menyediakan dokumen
serta analisis pelaksa- berkaitan
naan pembangunan, • mengenalpasti kelemah
pengurusan, program kekuatan sesuatu progra
dan aktiviti serta ke- dijalankan
wangan Pusat Sumber
Sekolah

18. Menghantar data dan • mengetahui status penc
laporan pelaksanaan dan pelaksanaan Progra
Program Pusat Sumber di sekolah
Sekolah dan NILAM ke- • membuat perancangan
pada BTP melalui PKG ingkatan pembangunan P
dan PSPN
a. Laporan Pusat Sum-
ber Sekolah [Oktober]
b.Program NILAM [ April
dan Oktober]

19. Menjalankan tugas-tu- • mengikut arahan dari s
gas lain yang diarahkan semasa
oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa

6

BULAN BIDANG TUGAS PENGLIBATAN

ntasi yang Oktober Bidang : Jawatankuasa Kerja
A8, A9, A13,
han dan
am yang

capaian Oktober Bidang : Jawatankuasa
NILAM
am NILAM April A13 , C1 Jawatankuasa Kerja
Jawatankuasa Kuri-
n untuk pen- kulum
PSS.

semasa ke Sepanjang Pengetua / Guru
tahun Besar
Penolong Kanan 1

BIDANG A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Organisasi • Menubuhkan Jawatankuasa Induk / Lampiran carta
Kerja / NILAM / Pengawas PSS organisasi.

• Menyediakan carta organisasi
(sekurang-kurangnya berukuran cm
X cm
• Mengemaskini dan mempamerkan
carta organisasi.

2. Tugas Menyediakan fail meja
* Menyedia dan menyerahkan diskripsi
tugas-tugas jawatankuasa:
-Induk
-Kerja
-Pengawas PSS

• Memantau dan membantu pelaksa
naan Tugas-tugas Jawatankuasa
terlibat.

• Merancang, menyusun, dan menjalan
kan tugas setiap bulan

• Mempamerkan senarai tugas.
• Dokumentasi

3. Mesyuarat • Menyediakan surat panggilan Dapatkan

• Mesyuarat Jawatankuasa Induk / daftar fail.

a. Jawatankuasa Jawatankuasa Kerja / NILAM /

Induk Pengawas PSS

b. Jawatankuasa • Menyediakan Minit Mesyuarat

Kerja Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa

c. Jawatankuasa Kerja/NILAM/Pengawas PSS

Pengawas PSS • Mengedar Minit Mesyuarat

Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa

Kerja

• Menyediakan agenda mesyuarat

• Mengurus dan menfail surat menyurat

7

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

4. Fail Kuasa • Pengenalan
• Maklumat PSS
• Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS
• Pengawas PSS
• Peraturan PSS
• Pengurusan dan pentadbiran PSS
• Koleksi bahan PSS
• Kewangan PSS
• Organisasi bahan
• Aktiviti PSS
• Stok dan inventori PSS
• Sirkulasi / edaran bahan PSS
• Perkhidmatan PSS
• Automasi PSS
• Program Bacaan NILAM

5. Rancangan • Menyediakan misi, visi, matlamat dan Rujuk Lampiran

Pembangunan objektif RPJP RPJP

Jangka panjang • Menyediakan RPJP

(RPJP). • Menyediakan carta gantt

• Menyediakan laporan pencapaian

• Menyediakan kajian kemajuan

• Dokumentasi

• Mempamer dan mengedarkan RPJP

kepada Pengetua/GB/GPK 1 dan

Ketua Panitia

6. Perancangan • Mengedarkan borang aktiviti kepada Rujuk lampiran
Tahunan
Ketua Panitia / Ketua Unit Rancangan

• Memungut borang aktiviti daripada Tahunan dan

Ketua Panitia / Ketua Unit Carta Gantt

• Menyemak, memilih dan menyelaraskan

aktiviti-aktiviti yang diperoleh

• Menyediakan Carta Gantt.

• Dokumentasi

• Mempamer dan mengedarkan

Perancangan Tahunan kepada GPK 1

dan Guru Panitia

* Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS

dengan aktiviti sekolah dengan

takwim sekolah

8

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

7. Perlantikan Pen- • Mengedarkan borang pencalonan
gawas PSS pengawas baru kepada guru kelas

8. Menyediakan • Menjalankan temuduga
Rekod • Menyediakan surat pelantikan

9. Panduan dan pengawas baru
peraturan • Pelantikan Pengawas PSS
• Menyerah dan memberi taklimat

bidang tugas pengawas .
• Menjalankan bengkel pengurusan PSS

• Menyediakan Rekod Perolehan Bahan Rujuk Lampiran
Buku, Bukan Buku ,Surat Khabar dan RPJP
Majalah

• Menyediakan Buku Pelawat
• Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja

PSS
• Rekod Bertugas Pengawas PSS
• Rekod Penggunaan Bilik–Bilik di PSS
• Rekod Penggunaan Peralatan
• Rekod Penggunaan Radio Pendidikan /

TVP
• Rekod Penyelenggaraan Peralatan
• Rekod Pilih Buang
• Rekod Pinjaman Buku / Bukan Buku oleh

ahli
• Rekod Pinjaman Pukal
• Menyediakan kad keahlian semua

warga sekolah
• Menyediakan statistik pinjaman harian

mingguan, bulanan dan tahunan

• Menyediakan panduan dan
peraturan penggunaan bilik-bilik di
PSS.
- Penggunaan PSS
- Penggunaan Komputer
- Pinjaman dan Pemulangan
- Penggunaan TVP
- Penggunaan OHP / LCD

• Mempamerkan panduan dan
peraturan yang disediakan

• Dokumentasi

9

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

10. Jadual Penggu- • Menyedia dan mempamerkan jadual
naan waktu penggunaan PSS murid

11. Waktu Perkhid- • Mempamer dan mengedar jadual
matan waktu TVP kepada Ketua Panitia

12. Orientasi • Menyedia, mempamer dan mengedar Perpustakaan
13. Aktiviti
kan jadual waktu perkhidmatan ke bilik Awam Negeri

guru, kelas dan papan kenyataan PSS dan Cawan-

• Menyediakan waktu perkhidmatan khas gan.

di luar waktu persekolahan (Sekolah - Perpustakaan

Berasrama / atas permintaan murid) Bergerak.

• Pamerkan waktu perkhidmatan - Perpustakaan

perpustakaan agensi-agensi lain Negara Ma

• Menyediakan peraturan pinjaman laysia

dan pemulangan bahan buku dan

bukan buku

• Menyediakan brosur maklumat PSS
• Menyediakan jadual orentasi PSS

• Menjalankan aktiviti PSS seperti yang
dirancang ( Perancangan Tahunan)

• Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti
tersebut

14. Sistem Fail • Menyediakan fail-fail : Bergantung ke-

- Fail Pekeliling PSS pada unit-unit

* sila lihat semula - Fail Program Pemuafakatan yang diwujud-

sistem fail agar - Fail Projek Khas kan di sekolah

selaras seluruh - Fail Surat - surat daripada BTP, PSPN masing-masing.

Negara. & PKG Contoh:

- Fail TVP/Radio Pendidikan -unit bahan

- Fail Jawatankuasa Hapus kira dan bantu menga-

pelupusan jar

- Fail Jawatankuasa Induk PSS -unit bacaan

- Fail Jawatankuasa Kerja PSS

- Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan

- Fail Jawatankuasa Pengawas PSS

- Fail Jawatankuasa Unit-unit *

- Fail pembelian (Sumber-sumber lain)

- Fail sijil akuan penerimaan –

SAP ( peralatan dan bahan )

10

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

14. - Fail pembelian ( bantuan perkapita Rujuk Surat
perpustakaan ) Pekeliling
Kewangan
- Fail pembelian (SUWA) Bilangan 5
Tahun 2002
• Labelkan fail-fail dan pindaan
pertama 11
• Mengemaskini isi kandungan fail dari Februari 2004

masa ke semasa Pekeliling Per-
bendahaaran
• Menyimpan di bilik pengurusan / tem Bil. 2 Tahun
1991
pat yang sesuai

15. Daftar Stok • Menerima bahan / alatan

Bekalan Pejabat • Menyemak bahan / alatan yang

( Kew 314 ) diterima

• Merekod bahan masuk (dengan pen

merah)

• Merekod bahan keluar (dengan pen

biru / hitam)

• Menyemak stok 2 kali setahun

16. Daftar Inventori • Menerima dan merekod peralatan Rujuk Daftar
( Kew 313 ) • Mengemaskini dan menyemak pera Inventori
(Kew 313)
17. Daftar Harta latan
Modal ( Kew Rujuk Kad
312, 312A ) • Menerima peralatan Harta Modal
• Menyemak peralatan
• Merekod penyelenggaraan

18. Daftar Perger- • Merekod pergerakan harta modal dan
akan Harta Mod- peralatan yang dipinjam dari PSS
al dan Inventori

19. Keceriaan, • Merancang dan melaksana susun atur
kebersihan dan PSS
keselamatan
• Sediakan panduan dan label tunjuk
arah dilekatkan di tempat tertentu

• Pamerkan peraturan dan panduan
untuk membantu pelajar mencari dan
menggunakan maklumat. Melekatkan
poster, carta dan gambar-gambar di
tempat yang sesuai

11

BIDANG B: ORGANISASI BAHAN

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Bantuan Per kap- • Dapatkan Anggaran Bantuan Per Rujuk Surat
ita Pusat Sumber kapita daripada Guru Besar / Pengetua Pekeliling
Sekolah Kewangan Bil.
• Berdasarkan anggaran per kapita tahun 5 Tahun 2002
semasa, buat anggaran belanjawan dan pindaan
pertama 11 Feb.
• Rujuk analisis koleksi terkini bahan 2004
semasa membuat anggaran belanjawan Pekeliling Per-
bendahaaran Bil.
2. Agihan Pembelian • Agihkan wang bantuan per kapita 2 Tahun 1991

Pusat Sumber Sekolah kepada : Rujuk Daftar
- Membeli buku fiksyen Inventori (Kew
- Membeli buku bukan fiksyen 313)
- Membeli bahan terbitan berkala
Rujuk KEW.
- Membeli bahan memproses buku 315
(Bahan Bukan
- Membeli bahan keceriaan Buku)

- Membeli harta modal 12

• Membeli bahan bukan buku

-membeli perisian pembelajaran

3. Pemilihan dan • Lantik Jawatankuasa pemilihan dan

Pembelian Bahan pembelian bahan

• Adakan mesyuarat Jawatankuasa

pemilihan dan pembelian bahan

• Edarkan dasar pemilihan dan pembelian

bahan kepada semua ketua panitia

• Sediakan analisis koleksi terkini bahan

bagi tahun semasa

• Ambil kira kekuatan dan kelemahan

koleksi semasa membuat perancangan

pembelian bahan

• Sediakan anggaran perbelanjaan

tahun semasa

• Dapatkan senarai cadangan pembelian

bahan daripada ketua-ketua panitia

• Buat tempahan bahan dari pembekal

terpilih

4. Penerimaan • Semak borang pesanan dan buku yang

Bahan diterima adalah betul dan jelas Jika

buku tersebut tidak seperti yang dike

hendaki, kembalikan kepada syarikat

pembekal berkenaan

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

5. Proses Teknik • Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan Rujuk KEW.
Bahan tidak menepati kualiti yang ditetapkan 315
kembalikan bahan tersebut kepada (Bahan Bukan
6. Penyusunan Buku pembekal Buku)
Fiksyen
• Tandatangan SAP setelah kualiti dan
7. Penyusunan Buku kuantiti bahan sempurna
Bukan Fiksyen
• Kembalikan SAP yang ditandatangani
kepada pembekal

• Ambil tindakan untuk urusan pem
bayaran dan stok

• Sediakan slip kerja Pekeliling Per-
• Dapatkan cap perolehan dan capkan bendahaaran
Bil. 2 Tahun
pada bahan 1991
• Cap hak milik di halaman rahsia
• Menyediakan kad pinjaman
• Lekatkan slip tarikh pulang
• Lekatkan label nombor panggilan

pada tulang buku bagi buku tebal dan
kulit depan bagi buku-buku nipis

• Asingkan buku fiksyen Bahasa Melayu Rujuk kaedah

daripada buku fiksyen Bahasa Inggeris penyusunan
• Susun buku di para paling atas dari mengikut ALA
Cataloging
kiri ke kanan mengikut nombor panggilan Rules for Author
• Jika ada nombor panggilan yang sama, and Title Entries.
( American
ikut urutan abjad nama pengarang Library Associa-
• Buku di para dua disusun mengikut tion )

arah bertentangan dari para sebelumnya
• Pastikan buku memenuhi tidak lebih dari

pada tiga per empat ruang para supaya

memudahkan penyimpanan, pengambilan

dan penambahan buku

• Susun buku di para paling atas dari kiri Rujuk kaedah

ke kanan mengikut nombor panggilan penyusunan

dari nombor kecil ke nombor terbesar mengikut ALA

• Jika ada nombor panggilan yang Cataloging

sama, ikut urutan abjad nama penga Rules for Author

rang and Title Entries.

• Buku di para dua disusun mengikut ( American

arah bertentangan dari para Library Associa-

sebelumnya tion )

13

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

8. Semakan Stok • Pastikan buku memenuhi tidak lebih
daripada tiga per empat ruang para
supaya memudahkan penyimpanan,
pengambilan dan penambahan buku

• Tangguhkan semua proses sirkulasi

• Dapatkan kembali semua bahan yang Berdasarkan

belum dipulangkan Fail Kuasa

• Sediakan borang analisis koleksi bahan masing-masing

• Jalankan proses analisis koleksi bahan

dalam bulan Oktober

• Failkan analisis koleksi bahan

9. Proses Pilih Buang • Jalankan proses pilih buang sekurang- Rujuk Buku

kurangnya setahun sekali Panduan Proses
• Asingkan buku yang rosak sedikit Pilih Buang
-P.Pinang
daripada buku yang rosak teruk

• Baik pulih buku yang rosak sedikit Rujuk Fail Kua-
Simpan semula buku di atas rak sa bab Stok
dan Inventori
• Ambil tindakan pelupusan bagi buku-

buku yang rosak teruk dan tidak Rujuk Surat
boleh dibaiki Pekeliling Per-
bendaharaan
Bil. 2 Tahun
1997. – Rujuk
Lampiran

10. Hapus Kira • Terima aduan kehilangan.Buat laporan Rujuk Pekeliling

polis dalam masa 24 jam Perbendaha-

• Jalankan siasatan awal berdasarkan raan

format Lampiran J Bil. 3 Tahun

• Hantar 5 salinan laporan siasatan awal ke 1990

Pusat Tanggungjawab (PTJ)

• Dapatkan laporan akhir siasatan Rujuk Pekeliling
• Mohon kelulusan hapus kira dari PTJ Perbendaha-
• Jalankan proses hapus kira raan
• Keluarkan senarai bahan daripada stok Bilangan 2
• Kemaskini stok Tahun 1991

14

BIDANG C : GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Program NILAM • Bentuk Jawatankuasa NILAM

• Sediakan diskripsi tugas Rujuk buku

• Sediakan Jadual Waktu NILAM (B. Me Program

layu dan B. Inggeris: 2 waktu seminggu NILAM: Konsep

• GPM membantu guru kelas dalam mem dan Panduan

bentuk kumpulan Rakan Pembaca (RP). Pelaksanaan Di

Aktiviti RP dipantau oleh guru Sekolah

• Adakan aktiviti memperkasakan NILAM [Bahagian

Sediakan kertas kerja Teknologi Pen-

- Sediakan jadual program didikan]

- Dapatkan peruntukan kewangan

- Sediakan laporan (semua guru

• Mengumpul dan merekod data NILAM terlibat )

• Memberi pengiktirafan kepada murid

berdasarkan rekod bacaan * Lampiran

• Menyediakan sijil pengiktirafan Format kertas

• Menghantarkan laporan ke PKG dan cadangan

PSPN

2. Literasi Maklumat • GPM memberi penerangan mengenai Rujuk Buku

Literasi Maklumat kepada guru dan murid 1997. – Rujuk
- Definisi maklumat Lampiran

• Kenal pasti maklumat yang diperlukan

- Strategi mencari maklumat

• Kenal pasti semua maklumat yang boleh

digunakan dan memilih sumber maklumat

yang terbaik

- Lokasi dan capaian

• Mendapatkan sumber maklumat yang

sudah dipilih dan mencari maklumat

di dalamnya

- Penggunaan maklumat

• Membaca, mendengar dan melihat maklu

mat yang sudah dicari dan mengambil

maklumat yang relevan

- Pengumpulan maklumat

• Menyusun maklumat yang sudah diambil

- Penilaian

• Menilai proses pencarian dan hasil

maklumat yang sudah diperolehi

• Wujudkan sudut Literasi Maklumat

15

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

3. Promosi Antara promosi yang dicadangkan: Rujuk Surat Pe-
4Sudut NILAM keliling Ikhtisas
Bil: 1/2005
• Pamerkan pencapaian Jauhari dan Memantapkan
Rakan Pembaca murid Budaya Mem-
baca di Ka-
• Pamerkan aktiviti-aktiviti Rakan Pem langan Murid
baca Sekolah

• Adakan acara penyampaian hadiah
• Pamerkan gambar dan profil pe

menang
4Sudut Bahan Terkini

• Fotostat kulit depan / jaket buku terkini
• Pamerkan bahan tersebut
• Nyatakan lokasi bahan terkini tersebut
4Sudut Literasi Maklumat
• Sedia, cetak dan pamerkan
4Sudut Informasi PSS dan Isu-isu semasa
• Kumpulkan maklumat berkaitan
• Bahan dokumentasi
4Sudut Karya Agung
4Bicara dan pamerkan buku
• Pilih bahan
• Tentukan waktu yang sesuai
• Laksanakan aktiviti
4Terbitkan brosur
• Cetak dan edarkan
4Buletin berkala
• Cetak dan edarkan bahan
• Masukkan dalam Laporan Tahunan

Aktiviti PSS
4Mengadakan Pameran Bertema

• Wujudkan sudut atau bilik pameran
• Tentukan tema
• Rancang aktiviti berkaitan setiap tema

• Kumpul bahan seperti folio, buku

skrap, poster dan lain-lain yang

berkaitan dengan tema
4Program bersama panitia

• Membantu panitia menjalankan aktiviti
seperti pertandingan folio, buku skrap,
model, kuiz dan lain-lain

4Pertandingan Info-hunt / Jejak Maklumat

• Sediakan kertas kerja

16

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

4. Lawatan • Sediakan kertas kerja
• Tubuhkan jawatankuasa
• Rancang tempat yang akan dilawati

(contoh: perpustakaan awam, pesta
buku, PSS Cemerlang, syarikat per
cetakan buku/surat khabar/majalah,
jabatan-jabatan kerajaan dll)
• Tentukan tarikh lawatan
• Lengkapkan urusan surat mesyuarat
• Pelaksanaan lawatan
• Sediakan laporan

Senarai Pekeliling Yang Berkaitan Dalam Panduan Tugas Pengurusan PSS Untuk GPM
1. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 5 Tahun 2002 dan pindaan pertama 11 Februari

2004

2. Pekeliling Perbendahaaran Bil. 2 Tahun 1991

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1997

4. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 1990

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 1/2005 Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan
Murid Sekolah

17

JAWATANKUASA INDU

Pe
Pengetua

Pe
Guru Pen

Naib Pengerusi
GPK HEM

PIBG

Se
(Guru Perpustakaa

AHLI JAW

KETUA-KETUA PANITIA

18

UK PUSAT SUMBER SEKOLAH Naib Pengerusi
Penyelia Petang
enasihat
a / Guru Besar

engerusi
nolong Kanan 1

Naib Pengerusi
GPK KOKO

etiausaha
an dan Media Sekolah)

WATANKUASA

KETUA-KETUA BIDANG

JAWATANKUASA KERJ

Pen
Pengetua

Pen
Guru Pen

Naib Pengerusi Naib P
GPK HEM GPK

SETIAUSAHA
( Guru Perpustakaa

Perpustakaan BBM/BBB Komputer

Pembantu Perpustakaan S17 / S22

PENGAWAS

19 Catatan :
* Semua pentadbir sekolah perlu diberi maklumat dan jelas
* Mesyuarat JK Kerja hendaklah dipengerusikan oleh Naib P

sebab tidak hadir dalam mesyuarat
* Penambahan ahli dalam Jawatankuasa Kerja PSS ini boleh

mewujudkan ahli baru dalam jawatankuasa.

JA PUSAT SUMBER SEKOLAH

nasihat
/ Guru Besar

ngerusi
nolong Kanan

Pengerusi Naib Pengerusi
K KOKO Penyelia Petang

A/PENYELARAS Media NILAM
an dan Media Sekolah) Elektronik

Kaunseling

S PUSAT SUMBER

dengan peranan dan fungsi Pusat sumber sekolah.
Pengerusi sekiranya JK Kerja Pengerusi mempunyai halangan/
h dilakukan sekiranya JK memikirkan kepentingan untuk

JADUAL WAKTU MENGAJAR UNTUK
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH (GPM)

Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 3/2005 KP (BS-DSR 8787/008/2 (10) bertarikh
18 Julai 2005, pelantikan jawatan Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah ( GPM
) diperuntukkan bagi semua sekolah untuk merancang dan mengurus Pusat Sumber
Sekolah disamping melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
Berikut ialah cadangan jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media Sekolah;

i. Pihak Pengurusan sekolah menetapkan jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media
Sekolah ( GPM ) di antara 6 hingga 8 waktu seminggu tanpa menetapkan kelas/
tingkatan tertentu.

Contoh Jadual Waktu (Satu Sidang)

Hari/Masa 1 2 3 4 5678 9
OB
Isnin PH PPPSS PPPSS BM R OB OB GMLM
OB
Selasa PPPSS BM BM E PSV PSV GMLM

Rabu PPPSS OB H OB OB

Khamis PPPSS BM BM A OB GMLM GMLM

Jumaat PPPSS BM OB T OB

Sabtu

Jumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 20 x ) + MP ( 8 x ) ]

KOD BIDANG WAKTU
MP(BM/PSV)
OB MATAPELAJARAN DIAJAR 08
PPPSS
GMLM ORGANISASI BAHAN 10

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS 06

GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT 04

JUMLAH 28

Tandatangan Guru : ............................................ Tarikh : ............................................

20

Cadangan Jadual Waktu (Dua Sidang)

Sidang Pagi 2 34 5 678 9
PPPSS PPPSS R BM BM OB OB
Hari/Masa 1 PPPSS E BM GMLM GMLM BM
Isnin PER PPPSS H OB OB BM PSV
Selasa PPPSS A BM OB OB PSV
Rabu PPPSS T OB OB 9
Khamis
Jumaat
Sabtu

Sidang Petang

Hari/Masa 1 2 3 4 5678

Isnin PER R

Selasa OB OB E

Rabu GMLM H

Khamis A

Jumaat T

Sabtu

Jumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 18 x ) + MP ( 10 x ) ]

KOD BIDANG WAKTU
MP(BM/PSV)
OB MATAPELAJARAN DIAJAR 08
PPPSS
GMLM ORGANISASI BAHAN 10

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS 06

GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT 04

JUMLAH 28

Tandatangan Guru : ............................................ Tarikh : ............................................

ATAU;

ii. Guru Perpustakaan dan Media Sekolah menyediakan jadual waktu bertugas
mingguan yang anjal.

21

FORMAT RINGKASAN MENGAJAR
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA [GPM] PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tajuk :………………………………….………...................................
Masa
Objektif :…………………….
Aktiviti
Catatan :...............................................................………………..................
..............................................................................................................
:…………………………………………………...…..............

:……………………………………………………….............

Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS )

Tajuk : Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS)
Merancang dan melaksana susun atur PSS,
- Membuat tunjuk arah dan panduan penggunaan bahan

Masa : 35 minit (7.30 – 8.05 Pagi)

Objektif : 1. Memberi maklumat dan arahan kepada pengguna.
2. Menambahkan keceriaan di PSS

Aktiviti : 1. Membuat draf arahan dan panduan
2. Semak draf dan mulakan kerja menaip
3. Laminating .
4. Letak atau tampal pada bahagian berkaitan.

Catatan : - 2 label tunjuk arah dan 1 panduan penggunaan siap dan
di lekat dan dipamerkan.

22

Tajuk Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB)
Masa
Objektif : Organisasi Bahan (OB)
Aktiviti Proses Teknik Bahan Buku

Catatan : 70 minit ( 10.50 -12.00 pagi)

: 1. Memastikan semua buku baru siap diproses mengikut
teknik yang betul

: 1. Semak penerimaan buku
2. Sediakan slip kerja
3. Cap perolehan dan cap hak milik pada bahan
4. Lekatkan kad pinjaman dan slip tarikh pulang
5. Lekatkan label no. panggilan pada buku

: - Sejumlah 40 buah buku telah siap diproses teknik dari
Syarikat Alam Mutiara ( No Invoice : 43290 )

Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi maklumat
(GMLM)

Tajuk : Gerakan Membaca dan Literasi Maklumat (GMLM)
Masa Program NILAM
Objektif
Aktiviti : 70 minit ( 11.25 -12.35 pagi)

Catatan : 1. Memastikan semua pelajar merekod bacaan Program
NILAM.

2. Membuat pengesahan Buku Rekod Membaca.

: 1. Mengalakkan pelajar yang meminjam buku di PSS buat
catatan dalam BRM.

2. Mengesahkan mana-mana buku rekod membaca pelajar.
3. Memastikan bilangan buku bacaan kelompok NILAM

mencukupi di dalam bakul yang disediakan untuk pinjaman
pukal [bulk loan].

: - GPM membimbing mana-mana pelajar di dalam PSS
membaca dengan teknik yang betul dan membuat catatan.

- Sejumlah 25 buah buku rekod membaca dari tingkatan 5
Ikhlas telah disemak.

- Menambahkan dan menukar ganti buku dari bakul yang
disediakan.[pinjaman pukal]

23

PERANCANGAN TAHUNAN

STRATEGI OBJEKTIF SA
Bil PROGRAM PELAKSANAAN

1. Penambahan 1.Merancang pembelian buku 1.Menambah koleksi Sem
koleksi buku hasil cadangan panitia buku terkini wa
2.Memesan buku yang ber- 2.Menarik minat warga STK
sesuaian STK menggunakan
3.Memproses buku-buku baru perpustakaan

2. Proses baik 1. Mengenal pasti buku-buku 1. Memelihara dan Sem
pulih buku- yang perlu dibaik pulih dan memulihara buku-buku wa
buku yang diasingkan lama yang masih boleh STK
rosak 2. Membaik pulih buku-buku digunakan
3. Pelupusan yang dipilih
1.Proses pelupusan bagi buku- T2. Menarik minat
Nwarga STK membaca
Obuku lama
C1. Melupuskan Bu
buku-buku buku yang tidak boleh dibaik buku-buku mengikut bu
yang tidak pulih prosedur yang betu
boleh dibaik
pulih

4. Temuduga 1.Mengadakan temuduga untuk 1.Memilih pengawas Pel
pemilihan pelantikan pengawas per- perpustakaan baru tin
pengawas pustakaan yang berkaliber tan
per- 2.Mengadakan tempoh per- da
pustakaan cubaan selama sebulan ren
24

PUSAT SUMBER SEKOLAH 2006

JANGKA SUMBER PELAN
ASARAN MASA TENAGA KOS BAHAN TINDAKAN PENILAIAN

mua Januari- 1.Guru-guru Peruntukan 1. Buku Lihat Koleksi buku di
arga Oktober perpustakaan per- 2. Alatan Pelan perpustakaan
K 2.Pembantu pustakaan mem- tindakan bertambah
perpustakaan proses Buku-buku
3.Pengawas lama terpeli-
perpustakaan hara

Harga Oktober perpustakaan per-
mua Januari- 1.Guru-guru Peruntukan 1. Buku Lihat
2. Alatan Pelan
TO perpustakaan
K 2.Pembantu pustakaan mem- tindakan
proses
3.Pengawas
perpustakaan

uku- Januari- 1.Guru-guru 1. Buku- Lihat Pelupusan
uku Oktober perpustakaan buku Pelan buku mengikut
lama tindakan proses yang
2.Pembantu
perpustakaan betul
3.Pengawas
perpustakaan Lihat Pemilihan
lajar April / 1.Guru-guru Pelan pengawas
ngka- Mei perpustakaan tindakan perpustakaan
n 4 2.Pembantu yang dapat
an 6 perpustakaan menjalankan
ndah 3.Pengawas tugas dengan
perpustakaan baik

PELAN TINDAKAN PUS

PROGRAM TARIKH STR
Penambahan Koleksi Buku Januari - Oktober
1. Meranc
cadangan
2. Memes
3. Mempr

Proses baik pulih buku-buku Januari - Oktober 1. Menge
yang rosak. perlu diba
2. Memba
dipilih

Pelupusan buku-buku yang Januari - Oktober 1. Proses
tidak boleh dibaik pulih April / Mei yang tida

Temuduga pemilihan C
pengawas perpustakaan
1. Menga
antikan p
2. Menga
selama se

25

SAT SUMBER SEKOLAH

RATEGI PELAKSANAAN SUMBER TENAGA

cang pembelian buku hasil 1. Guru-guru perpustakaan
n panitia 2. Pembantu perpustakaan
san buku yang bersesuaian 3. Pengawas perpustakaan
roses buku-buku baru

enal pasti buku-buku yang 1. Guru-guru perpustakaan

aik pulih dan diasingkan 2. Pembantu perpustakaan
TO Hpelupusan bagi buku-buku
C O Nak boleh dibaik pulih
aik pulih buku-buku yang 3. Pengawas perpustakaan

1. Guru-guru perpustakaan
2. Pembantu perpustakaan
3. Pengawas perpustakaan

adakan temuduga untuk pel- 1. Guru-guru perpustakaan

pengawas perpustakaan 2. Pembantu perpustakaan

adakan tempoh percubaan 3. Pengawas perpustakaan

ebulan

CARTA GANTT PERANCANG

JAN FEB MAC APR
Bil Strategi Pelaksanaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. Penambahan Koleksi Buku

2. Proses baik pulih buku-
buku yang rosak

3. Pelupusan buku-buku yang
tidak boleh dibaik pulih

4. Temuduga pemilihan pen-
gawas perpustakaan

26

GAN AKTIVITI TAHUNAN PSS

MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

C O NTO H

PERANCANGAN AKTIVIT

TAHUN OBJEKTIF

2003 PERPUSTAKAAN:

A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN:
1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen dan

bukan fiksyen dengan mencapai nisbah 1:4
2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah buku

pinjaman 1:3 dengan buku rujukan.
3. Mengumpul koleksi hasil pelajar sebagai rujukan

pelajar mengikut panitia mata pelajaran.
4. Mengumpul buku sumbangan daripada guru

sebagai koleksi pondok bacaan.
5. Menyediakan 15 jenis majalah pelbagai bidang

sebagai bahan rujukan umum.
6. Mengumpul koleksi keratan akhbar mengikut

subjek sebagai fail ADD.
7. Mengadakan aktiviti semakan stok dan

baikpulih /pemuliharaan bahan

27 B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KECERIAAN:

1. Menyediakan ruang bacaan tambahan
di Ruang Rujukan , Rak Terbuka dan Sudut
Bacaan Rekreasi.

2. Mengubahsuai dan susun atur ruang mengikut
kesesuaian dan penggunaan.

3. Melengkapkan Bendera dan Jata Negeri-
Negeri sebagai sumber maklumat tambahan.

4. Mengadakan lanskap dalaman untuk ruang
bacaan rekreasi

5. Aktiviti gotong royong membersihakan PSS.

TI PSS LIMA TAHUN 2003-2007

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

1. Pembelian dan 1. Penyelaras PSS Koleksi 2000-2002

sumbangan koleksi 2. AJK berjumlah 1:2

2. Proses teknik bahan Perpustakaan
3. Wakil Panitia
buku Purata peningkatan
m/pelajaran 1000 buah setahun
3. Koleksi bahan 4. Pengawas

majalah Perpustakaan
5. Guru mata
n 4. Koleksi keratan
akhbar dan indeks

5. Semakan stok dan
pemuliharaan bahan pelajaran

g

1. Ruang Rujukan dan Kerjasama dari-
Rak Terbuka pada Kemahiran
1. Penyelaras PSS Hidup/dll.
2. Susun atur ruang 2. AJK
3. Keceriaaan dan Perpustakaan
3. Pengawas
maklumat perpustakaan
4. Lanskap dalaman
5. Ruang bacaan

Rekreasi
6. Gotong royong

keceriaan

TAHUN OBJEKTIF

2003 C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN:

1. Kursus latihan dan bengkel kemahiran proses
teknik bahan buku dan pengendalian per
pustakaan kepada pengawas perpustakaan
baru tingkatan 1 dan 4.

2. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses Teknik
Bahan kepada pengawas tingkatan 1 dan 4
yang telah tamat latihan.

3. Memberi Sijil Penghargaan kepada pengawas
perpustakaan yang telah menjalankan tugas
aktif pada tahun 2002

D. PENGAUTOMASIAN DAN SIRKULASI:

1. Menyediakan sistem pengautomasian menggu
nakan Sistem Pengoperasian Windows menganti
kan Sistem SPSS yang sedia ada.

2. Mengadakan Rangkaian Setempat (LAN)

bagi melaksanakan Pengautomasian di Per

pustakaan dan OPAC (Online Public Acess

Cataluging)

3. Melaksanakan sistem Sirkulasi dengan menggu

nakan Smart-Card dan Camera Digital.

4. Memasukkan data bahan buku dengan berpan

dukan Senarai Rak bahan buku.

5. Menyediakan Bar-Cod pada buku pinjaman.

28

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

1. Krusus Proses Teknik 1. Penyelaras
Bahan PSS

2. Sijil Penghargaaan 2. AJK PSS
3. AJK

Perpustakaan

Sumber kewangan
PIBG

i 1. Pengautomasian 1. Pentadbiran Menggunakan 4
2. Sistem Rangkaian 2. Penyelaras buah komputer sum-
Setempat (LAN) banagan PIBG
3. Sistem Bar-Cod PSS
4. Smart-Cad 3. AJK Sumber kewangan
5. OPAC PIBG
6. Data buku Perpustakaan Mencari Seorang
4. Pengawas Penasihat dan pem-
bekal bertauliah.
Perpustakaan
Sediakan sumber
kewangan untuk pe-
nyelenggaraan.

TAHUN OBJEKTIF

2003 E. LITERASI MAKLUMAT DAN PROMOSI:

1. Memperkenalkan buku melelui Siri Mengenal
buku melalui Pehimpunan Mingguan.

2. Mengadakan pameran Buku Baru di Ruang
Pameran Buku Baru di Perpustakaan.

3. Promosi Ensiklopedia melalui aktiviti pameran
dan kuiz

4. Pameran Bersiri melalui panitia mata pelajaran
dan Pameran bermusim.

5. Anugerah pembaca dan pengguna terbanyak.
6. Menyediakan Brusor

2004 A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN:

1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen dan
bukan fiksyen dengan mencapai nisbah 1:5

2. Proses teknik bahan buku dengan nisbah buku
pinjaman 2:4 dengan buku rujukan.

3. Mengumpul koleksi hasil pelajar sebagai ruju
kan pelajar mengikut panitia mata pelajaran.

4. Pengumpulan bersepadu bahan buku dan bukan
buku hasil koleksi panitia mata pelajaran di
bawah koleksi PSS-Pusat Sumber Panitia.

5. Mengadakan aktiviti semakan stok dan
baikpulih bahan buku melalui khidmat
pelanggan( Sampul dan Denda)

29

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN
Mencari Seorang
1. Siri Mengenal Buku AJK Per- Penasihat dan pem-
Baru pustakaan bekal bertauliah.
Penyelaras PSS Sediakan sumber
2. Pameran Bermusim kewangan untuk pe-
dan Panitia Mata nyelenggaraan.
pelajaran Sumber kewangan
daripada kutipan
3. Kemahiran menggu denda
nakan Bahan Jumlah tambahan
Rujukan Asas buku diperlukan
1,500 buah setahun
4. Penghargaan

1.Pemilihan dan Pentadbiran Pembelian dari-
pembelian buku. sekolah pada Bantuan
Penyelaras PSS Berkapita+ PIBG +
2. Memohon maemohon sumban-
sumbangan gan pengedar buku
dan Penerbit buku.
3. Pengumpulan bahan Guru per- DERMA DAN SUM-
BANG- daripada
4. Derma buku/sum pustakaan. ibu bapa
bangan buku ruju
Pembelian buku
kan peperiksaan daripada peruntu-
kan panitia mata
n pada hari Terbuka- pelajaran

BELI DAN DERMA

BUKU

5. Proses teknik bahan

6. Pusat Sumber

Panitia

7. Pemuliharaaan dan

pemeliharaan bahan

TAHUN OBJEKTIF

2004 B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KECERIAAN:

1. Menyediakan ruang Pondok Bacaan di perseki
taran sekolah/kantin

2. Menyediakan tempat duduk bacaan rekreasi di
kawasan Sudut Bacaan

C. PERKEMBANGAN DAN LATIHAN:

1. Member pengetahuan dan kemahiran proses
teknik bahan buku dan bukan buku kepada
ketua panitia mata pelajaran melalui Bengkel
Proses Teknik Bahan Buku dan Bukan Buku.:

2. Kursus latihan dan bengkel kemahiran proses
teknik bahan buku dan pengendalian per
pustakaan kepada pengawas perpustakaan
baru tingkatan 1 dan 4.

3. Menganugerahkan Sijil Kemahiran Proses Teknik
Bahan kepada pengawas tingkatan 1 dan 4
yang telah tamat latihan.

4. Memberi Sijil Penghargaan kepada pengawas
perpustakaan yang telah menjalankan tugas
aktif pada tahun 2003.

5. Mengadaakan lawatan sambil belajar ke
Perpustakaan Umum dan Perpustakaan
Akademik kepada pengawas perpustakaan
untuk meningkatkan ilmu kepustakawanan.

30

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

AJK Pondok

1. Penyediaan perabut Bacaan
2. Tempahan akhbar
3. sumbangan bahan Penyelaras PSS

i bacaan

4. Rekod

5. Papan paparan

dan maklumat

1. Bengkel Proses Penyelaras PSS
teknik bahan buku AJK PSS
dan bukan buku

Panitia Mata

Pelajaran.

2. Pelantikan Penga

was Perpustakaan

k 2004

3. Kursus dan bengkel

pengawas PSS

4. Sijil Penghargaan

pengawas PSS

5. Lawatan sambil

belajar

TAHUN OBJEKTIF

2004 D. PENGAUTOMASIAN DAN SIRKULASI:

1. Maningkatkan pinjaman buku melalui sistem
pinjaman berkelompok dan individu

2. Meningkatkan kecekapan pengesanan buku
hilang dan rosak serta denda.

3. Menggunakan 50% sistem Smart-Card.
4. Mengadakan sistem pinjaman terhad bagi

bahan-bahan pilihan dan pengunaan khusus.

E. LITERASI MAKLUMAT DAN PROMOSI:

1. Memperkenalkan kemudahan dan perkemban
gan PSS melalui perhimpunan mingguan

2. Mengadakan pameran Buku Baru di Ruang
Pameran Buku Baru di Perpustakaan.

3. Promosi Ensiklopedia melalui aktiviti pameran
dan kuiz

4. Pameran Bersiri melalui Unit Bimbingan
Kaunseling dan Pameran bermusim.

5. Anugerah pembaca dan pengguna terbanyak.
6. Menyediakan Brusor PSS

31

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN

1. Pinjaman berkelom
pok dan individu

2. Sistem denda
3. Kad Perpustakaan

pelajar tingkatan 1
dan 2

1. Kursus Orientasi
Pelajar Tingkatan 1

2. Pameran buku ruju
kan peperiksaan
dan buku baru

3. Pameran Bermusim
dan kaunseling

4. Anugerah galakkan
membaca.

5. Taklimat guru
tentang Literasi
Maklumat

6. Mengedar
Sukatan Literasi
Maklumat kepada
guru-guru.

TAHUN OBJEKTIF

2005 A. PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN:

1. Pembinaan koleksi bahan buku fiksyen dan
bukan fiksyen dengan mencapai nisbah 1:8

2. Membina koleksi bahan buku rujukan mata
pelajaran fokus peperiksaan bagi sukatan
pelajaran baru dengan 1 naskah bagi setiap
tingkatan bagi setiap penerbit.

3. Membina koleksi bahan buku latih tubi dan
modul peperiksaan bagi Pusat Sumber Panita.

4. Proses teknik bahan buku dengan nisbah buku
pinjaman 3:5 dengan buku rujukan

5. Mengadakan dakan aktiviti semakan stok dan
baikpulih bahan buku melalui khidmat
pengawas perpustakaan (Sampul dan Upah)

B. PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KECERIAAN:

1. Menyediakan Pondok Bacaan dan Zon
Membaca berhampiran kawasan Pondok
Bacaan yang sedia ada sekolah/kantin

2. Mewujudkan satu ruang menempatkan koleksi
panitia mata pelajaran untuk kegunaan
pembelajaran dan pembelajaran di bawah
Pusat Sumber Panitia (PSP)

3. Melengkapkan prasarana untuk Bacaaan dan
kemudahan ruang P&P di Pondok Bacaan.

32

PELAN TAKTIKAL TINDAKAN CATATAN
Jumlah perolehan
1. Perancangan Pentadbiran seko- buku tambahan
yang diperlukan
2. pemilihan buku oleh lah 2000 buah seta-
hun
panitia mata Penyelaras PSS
Usaha sama PIBG
pelajaran Guru per- dan memohon
sumbangan.
3. Pembelian buku/ pustakaan

permohonan

4. Proses teknik

5. Promosi

6. Sirkulasi

7. Pemeliharaan dan

pemuliharaan bahan

8. Semakan stok

1. Perancangan Penyelaras PSS Pondok Bacaan
Zaaba:
2. Pembeliaan dan AJK Pondok ba- Usahasama PIBG
dan sumbangan
penyediaan perabut caan kontraktor.

3. Pembinaan dan AJK Perpustakaan Pusat Sumber
Panitia
pengumpulan bahan Ketua Panitia

4. Keceriaan

5. Sirkulasi