BUKU MAKLUMAT PENGURUSAN KVDLM 2017

0

KOLEJ VOKASIONAL DATO’ LELA MAHARAJA

71300, REMBAU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
TEL : 06-6851218, FAX : 06-6858178
Laman web : www.kvdlm.edu.my/portal
Emel : [email protected]

BRAND BUSINESS

YOUR SUCCESS IS OUR BUSINESS

BRAND VISION

FOSTERING FUTURE AGRO WORKFORCE

BRAND VALUE

KNOWLEDGEABLE
CONTEMPORARY

PRACTICAL
RELIABLE

NAMA :
JABATAN :

1

VISI

KVDLM berhasrat menyediakan sumber manusia bersahsiah
unggul dan berkemahiran tinggi yang memenuhi keperluan industri
untuk pembangunan ekonomi, sosial dan teknologi.

MISI

1 Menyediakan tenaga manusia bersahsiah dan berkemahiran tinggi yang
memenuhi keperluan pasaran.

2 Membangunkan sistem pendidikan vokasional berkesan.
3 Mengintegrasikan teknologi dalam pendidikan vokasional.
4 Memperkukuh jalinan kerjasama antara industri dan masyarakat.
5 Mengembangkan kemahiran vokasional secara kreatif dan inovatif.

2

3

4

LAGU KOLEJ
MENUJU KECEMERLANGAN

Kamilah warga progresif
Intelektual pegangan kami
Untuk menuju kecemerlangan
Itulah moto kolej kami
Teori dan amali
Memupuk kemahiran kami

Sikap pelajarnya yang tabah
Berhemah berakhlak mulia
Pada generasi muda
Ayuhlah gandakan usaha
Inovasi kreativiti

Membentuk kolej yang terpuji
Kami turut berazam
Tekad menuju kejayaan
Bekalan yang ada
Demi masa depan gemilang
Kamilah warga dinamik
Intelektual pegangan kami
Untuk menuju kecemerlangan
Itulah KVDLM

5

SENARAI NAMA TENAGA PENGAJAR KVDLM | 2017

BIL. NAMA NO. TELEFON JABATAN/
PROGRAM
1 HASNI BIN DOLMAT 019-2083771 KAUNSELOR
7687137 / 012-3456706
2 HJH.YUSNI BT. ABDUL MURAD 6798803 / 013-3801185 JABATAN
6854571 / 012-2652252 PENDIDIKAN
3 SADIAH BT. SAALAN 019-2459383
4 ROSLI B. SHA’BAN 019-9246299 UMUM
017-6936990
5 SITI NURHUDA BINTI YAAKOB 013-3884164 PROGRAM
012-2176570 AGROINDUSTRI
6 NURUL HAFIZA BINTI MOHD AMIN 019-7560243
019-3392747 TANAMAN
7 MOHAMAD HALIM B. ISMAIL 012-5836228
019-3844840 / 6753312
8 AHMAD SAFWAN BIN RAIHAN 010-8165052
019-3854493 /
9 CHO KIN TONG 019-2169424
017-6546342 /011-16292021
10 DIANA AIZERA BT. RAMLI 016-6692126
013-6468411
11 HASLINDA BT. ABDUL HADI 0163522507
011-26037994
12 HAMIDAH BINTI ABDULLAH 019-2002537
4382069 / 019-7550243
13 KHAIRUL WAHIDA BT. A.WAHAB 013-6414152
011-10707031
14 KATIJAH BINTI ABU BAKAR 013-6907163
6791659 / 019-6492124
15 LAILATUL AKHTAR BINTI KAMARUDDIN@ 012-2708660
HAMID 011-33033735
016-6311290
16 LIAW PEI YENG 012-6241676
013-9742361
17 LINA ONG BT ABDULLAH 016-6499585
6970194 / 019-6702527
18 MOHD NORAIDIL BIN MOHD SUKOR 019-6444985
6341618 / 012-9798547
19 MAZITA BT. MOHAMMAD 6930489 / 016-6820074
019-8346576
20 MAZITTA BINTI YAACOB 019-9370000
6798803 / 013-7711185
21 MOHD. AZIZOL B. AZIZ 012-7334960
017-7980652
22 MOHD. YAMIN B. YUSOF 017-7967692
017-3612728
23 MOHD HASRUL B. SALAMAT 019-3160186
013-3299351
24 MOHAMAD BIN YAHYA 019-2489061

25 NOOR 'AINI BT KHALID

26 NAZRI B. UJANG

27 NOOR AINI BINTI ABDUL GHANI

28 NOOR SYAHIRAH BINTI MD SABRI

29 NORAZIERA BINTI ABDUL AZIZ

30 NORFADHILAH BT. YAAKOB

31 NORHAIDA BINTI ISMAIL

32 OMENA A/P VASKARAN

33 RAJA NORAINEE BT RAJA AYOB

34 RIZA BT. KARSOH

35 ROSLINA BT. ZAINAL

36 ROZI BT. TAHER

37 SALMIAH BINTI MOKHTAR

38 SHARMAN BIN YUSOFF

39 MD. NASIR B. MD. DEWA

40 NORWAHIDA BT MUSA

41 NADIA SHEHADA NORAZMI

42 NUR FATEHA BINTI MOHD ARIS

43 NORMI IDAYU BINTI SEMAN

44 NUR HANIS IRYANI BT ZULKIFLI

45 ROS WATI BT MOHD YUSOFF

46 WAN ROSNAIDA BT WAN MUSA

6

SENARAI NAMA TENAGA PENGAJAR KVDLM | 2017

BIL. NAMA NO. TELEFON JABATAN/
PROGRAM
47 NORARMIZA BT ANUAR 019-3168580 PROGRAM
AKUAKULTUR
48 FARIDAH BT AB RASAD 012-2408299
PROGRAM
49 NUR ADNIN BINTI NOR AZHAR 019-3413799 AGROINDUSTRI

50 SURIANIM BINTI AZMI 019-7505425 TERNAKAN
RUMINAN
51 MOHAMED ZULHISYAM BIN MOHD NOR 016-6926978
PROGRAM
52 DINA HANANI BT MOHD RAHIM 017-6969620 AGROINDUSTRI

53 SUMAIYAH BT ABDULLAH 019-5143419 TERNAKAN
POLTRI
54 NOR AFZAN BT IDRIS 017-2746926
PROGRAM
55 SHALIEA ANNIES BINTI SALIKIN 019-4038532 PEMPROSESAN

56 NOR LAILA BT ABD SUKOR 019-6789846 MAKANAN

57 AMIRATUL AZILA BT AMDAN 012-2413902 PROGRAM
TEKNOLOGI
58 NORAMIME BINTI TUAH 017-9387812 MEKANISASI

59 KU MAHIRAN BT T. NOR 012-2600804 AGRO

60 JAZILAH BT JA'AFAR 013-7621981

61 NURHAFIZAH BT MOHD YUSUF 019-3634025

62 MUHAMMAD AMIRUL FIRDAUS BIN ABD RAZAK 012-7952021

63 SITI NORAINDA BINTI MOHD NAWI 014-5315054

64 NUREZZATI BINTI ABD KADIR 014-2797649

65 HERNY YUSNITA BT MARWAN 013-3007581

66 SHARIFAH HAFZAN BT SHAHIDIN 013-3007125

67 AZUHAR ASHRAM BIN RAZALI 012-6731657

68 NOR SHAMIMI BINTI MOHAMAD 017-2480858

69 NUR SHARINI BT YA'AKUB 013-6106585

70 SITI NORAINDA BINTI MOHD NAWI 014-5315054

71 NUR AFIQAH BINTI MUHAMMED RAAEE 019-7237790

72 SITI NUR HASLINDA BT MD SALEH 0172372572

73 NORMAIZON BTE. SHAHDAN 012-6994702

74 FIZNALIAY BINTI ROZALI 019-3940119

75 SITI YUHANI BINTI AZMAN 013-6868236

76 MOHD FILDARUS BIN AWANG 012-5836228

77 NORAMEERAH BINTI ZAMZURI 013-2816593

78 NOOR ZILANI BT MD NOOR 013-9559441

79 NURNABIHAH NAJWA BT JA'AFAR 011-10640074

80 NOORWARNI BT MOKHTAR 012-6671380

81 SITI AISYAH BT. OTHMAN 012-2845315

82 MOHD KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA 012-3671066

83 NIK MOHD SHAMSUL BIN AZMI 013-3341045

84 NORAZILA BINTI BACHIK 018-2356678

85 NUR LEENNA BT ABDUL RAHMAN 017-6168903

86 HANIS NADZIRAH BINTI RAZALI 019-6344102

87 ZAINI BIN YAHAYA 013-3627118

7

SENARAI NAMA TENAGA PENGAJAR KVDLM | 2017

BIL. NAMA NO. TELEFON JABATAN/
PROGRAM
88 YUZNIZA BT ABU BAKAR 016-6411238
89 AISYAF FARIZA BT ABDULLAH 010-5648698 PROGRAM
90 SHARIFAH AMIRAH BT SYED ALI 017-2996948 SENIBINA
91 YEE LEE XIAN 017-3628908 LANSKAP
92 ROSHIDAH BT MOHD ZIN 019-4127853
93 NURLINA FADILAH BINTI TAMBY SUBYR 172420635 PENGURUSAN
94 NOR AZLIN BT MDYASIN 017-6271452 PERNIAGAAN
95 DINA HANANI BT MOHD RAHIM 017-6969620
96 NURUL AIN BINTI MOHAMAD 017-7455654 HORTIKULTUR
97 AZZRI B. KIMUN 012-6876802
98 MAISARAH BT SHAHARUDDIN 013-7007853 SKM
99 MARSILAH ANUM BT. MARHAM 012-3456243
100 NURULLIZAH BT MAHIDIN 013-7318524
101 NORAIN BINTI MAZLAN 013-6042995
102 ZAINIKA BINTI ZAINUDIN 012-5462293
103 NUR SYAZWANI BT BAHARIN 019-7000578
104 NIK ROSELIYANA BINTI YUSOFF 019-9442981
105 MARDIANA BT AHMAD SHAH 019-6363952
106 MURZIANA BT AHMAD ZAKI 012-6080560
107 SUHAIRI BIN SAAD 012-9151957
108 NORHARYANI BT MOHD ALI 012-6875309
109 NURASMIZA BT MD RAZALI 019-6866484
017-9801376/019-
110 ROHAIDA BT IBRAHIM 6015419
019-2847093
111 NATASHA BT JAMIL 019-7541002
112 NURUL NADIAH BINTI ABDUL SHUKOR 017-9654171
113 ROSLIZA BT RAMLI

8

SENARAI NAMA KUMPULAN PELAKSANA KVDLM | 2017

BIL NAMA NO.TELEFON JAWATAN GRED
N26
1 Mohd Ramli bin Ishak 019-2874541 Ketua Pembantu N22
Tadbir C22
2 Hanita binti Abdullah 012-6308758
Ketua Penyelia
3 Anuar bin Jamal 012-9271940 Asrama

017-6576054 Pembantu Makmal

4 Azmalina binti Mohd Ali 014-7387896 Penolong Jurutera JA29
Hanafiah 0126635178
019-6209249
5 Ab Rahim bin Razali 012-9188217 Pemandu Kenderaan R3
019-3539144 Penyelia Asrama N19
6 Farid Zul bin Anuar Penyelia Asrama N22
013-2126211 Pemandu Kenderaan H11
7 Kamariah binti Ismail Pembantu Tadbir N19
017-2731889 Penolong Pegawai
8 M. Gunasakaran 013-6464454 Teknologi FA29
011-14784665 Pembantu Operasi
9 Maraini binti Yahayah 017-2252061 Pemandu Kenderaan N11
012-2500585 Pembantu Makmal H11
10 Mohd Azham bin Ab Manan 012-9416536 Pembantu Operasi C22
019-2513599 Penolong Jurutera N11
11 Mohamed Azri bin Osman 012-3187843 Pembantu Tadbir JA29
12 Mohd Nizam bin Md Salleh 016-6861170 Pembantu Operasi N19
13 Mohd Zan bin Zainal Abidin Pembantu Operasi N11
14 Mohd Zulfikar bin Mat Ripin Pembantu Tadbir N11
15 Rohani binti Arshad N19
16 Zuraidah binti Hamdan
17 Zulkharnai bin Md Dan
18 Zulkifli bin Arippin
19 Noraida binti Mohd Nor

9

CARTA ORGANISASI KVDLM | 2017
10

PENGURUSAN TERTINGGI KVDLM | 2017

JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI

Pengarah : En. Hasni bin Dolmat
Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik : Pn. Hjh Yusni binti Abdul Murad
Ketua Jaminan Kualiti : Pn. Sadiah binti Saalan
: En. Rosli bin Sha’ban

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PERANCANGAN KOLEJ

Pengerusi : En. Hasni bin Dolmat
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Yusni binti Abdul Murad
Naib Pengerusi 1 : Pn. Sadiah binti Saalan
Naib Pengerusi 2 : En. Rosli bin Sha’ban
Setiausaha : Pn. Siti Nurhuda binti Yaakob
Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Halim bin Ismail
: En. Suhairi bin Saad
: En. Azzri bin Kimun
: Pn. Normaizon binti Shahdan
: En. Md Nasir bin Md Dewa
: Pn. Norarmiza binti Anuar
: Pn. Lina Ong binti Abdullah
: Pn. Riza binti Karsoh
: Pn. Yuzniza binti Abu Bakar
: En. Mohd Ramli bin Ishak

11

PENGURUSAN
AKADEMIK

12

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017
13

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

1) JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Ketua Jabatan : En. Mohd Halim bin Ismail
Ketua Unit Bahasa : Pn. Mazita binti Mohammad
Penyelaras Bahasa Melayu : Pn. Hamidah binti Abdullah
Penyelaras Bahasa Inggeris : Pn. Omena a/p Vaskaran
Ketua Unit Sains dan Matematik : Pn. Khairul Wahida binti Ab Wahab
Penyelaras Sains SVM : Pn. Lailatul Akhtar binti Kamaruddin@Hamid
Penyelaras Sains DVM : Pn. Khairul Wahida binti Ab Wahab
Penyelaras Matematik SVM : En. Cho Kin Tong
Penyelaras Matematik DVM : En. Mohd Yamin bin Yusof
Ketua Unit Kemanusiaan : Pn. Norfadhilah binti Yaakob
Penyelaras Sejarah : Cik Noor Aini binti Abdul Ghani
Penyelaras Pendidikan Islam SVM : En. Mohamad bin Yahya
Penyelaras Pendidikan Moral SVM : Cik Liaw Pei Yeng
Penyelaras Pend Jasmani & Kesihatan : Pn. Mazitta binti Yaacob
Ketua Unit Teras Umum : Pn. Rozi binti Taher
Penyelaras Pengajian Malaysia : En. Mohd Noraidil bin Mohd Sukor
Penyelaras Pengajian Islam DVM : Hjh Raja Norainee binti Raja Ayob
Penyelaras Pendidikan Moral DVM : Pn. Noor’Aini binti Khalid
Penyelaras Bahasa Arab : Tn. Hj. Ahmad Safwan bin Raihan
Penyelaras Bahasa Cina : Cik Liaw Pei Yeng
Penyelaras Bahasa Inggeris Komunikasi : Pn. Riza binti Karsoh
Penyelaras Keusahawanan : Pn. Nurasmiza binti Md Ghazali
Penyelaras Profesionalisme Pekerjaan : Pn. Diana Aizera binti Ramli
Penyelaras Employability Skills Sem 3 : Pn. Wan Rosnaida binti Wan Musa
Penyelaras Employability Skills Sem 4 : Pn. Natasha binti Jamil
Penyelaras kokurikulum Jati diri : Cik Noraziera binti Abdul Aziz

Bidang Tugas Jabatan Pendidikan Umum :
1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan

Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Kolej

Vokasional bagi Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras
Umum.
3. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen
penilaian bagi BidangBahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan, dan Unit Teras Umum.
4. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Bahasa, Sains & Matematik dan
Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum.
5. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan
kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang
Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum.
6. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Bahasa, Sains
& Matematik dan Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
7. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana P&P bagi
Bidang Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum.

14

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017
2) JABATAN TEKNOLOGI TERNAKAN

Ketua Jabatan : Pn. Norarmiza binti Anuar
Ketua Program Agroindustri Ternakan Poltri : Pn. Herny Yusnita binti Marwan
Ketua Program Ruminan : Pn. Nor Laila binti Abd Sukor
Ketua Program Akuakultur : Pn. Faridah binti Ab Rasad

3) JABATAN TEKNOLOGI TANAMAN

Ketua Jabatan : En. Md. Nasir bin Md. Dewa
Ketua Program Agroindustri Tanaman : Cik Norwahida binti Musa

4) JABATAN HORTIKULTUR DAN LANDSKAP

Ketua Jabatan : Pn. Yuzniza binti Abu Bakar
Ketua Program Hortikultur : Pn. Nur Syazwani binti Baharin
Ketua Program Landskap : Pn. Aisyaf Fariza binti Abdullah

5) JABATAN MEKANISASI DAN PEMPROSESAN PERTANIAN

Ketua Jabatan : Pn. Normaizon binti Shahdan
Ketua Program Teknologi Mekanisasi Agro : Pn. Noorwarni binti Mokhtar
Ketua Program Pemprosesan Makanan : Cik Fidznaliay binti Rozali

6) JABATAN PERNIAGAAN

Ketua Jabatan : En. Azzri b. Kimun
Ketua Program Pengurusan Perniagaan : Pn. Marsilah Anum binti Marham

Bidang tugas Jabatan Vokasional
1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Bidang Vokasional.

2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum

BidangVokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production - Based

Education) dan School Enterprise.
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan

instrumenpenilaian bagi Bidang Vokasional .
5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional.
6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan

kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang
Vokasional.
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Vokasional.

15

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

7) JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Ketua Jabatan : Pn. Lina Ong binti Abdullah
Ketua Unit Pentaksiran : Pn. Roslina binti Zainal
Ahli Jawatankuasa : Pn. Norhaida binti Ismail
: En. Nik Mohd Shamsul bin Azmi
Ketua Unit Persijilan : Pn. Nurezzati binti Abd Kadir
: Pn. Nur Afiqah binti Mohd Raaee
: En. Muhammad Amirul Firdaus bin RazaK
: Cik Katijah binti Abu Bakar
: Cik Maisarah bt Shaharudin
: Pn. Nurhafizah binti Mohd Yusuf
: Cik Zainika binti Zainudin

Bidang Tugas Jabatan Penilaian dan Pentaksiran
1. Merancang dan mengurus penilaian dan pentaksiran KV.
2. Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran yang

mempunyai skor berkeesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum
KV.
3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar.
4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran.

5. Berkolaboratif dengan LPM dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV.
6. Mengurus keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA).
7. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
8. Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik.

8) UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

Ketua Unit : Pn. Sharifah Hafzan binti Shahidin
Penolong Ketua : Pn. Nurezzati binti Abd Kadir (MOU)
: Pn. Nur Afiqah binti Mohamad Raaee ( MOU )

Cik Nik Roseliyana binti Yusoff (OJT)

Cik Nurnabihah Najwa binti Jaafar (OJT )
Pn. Norharyani binti Mohd Ali ( OJT )

Bidang tugas Unit Perhubungan dan Latihan Industri

1. Merancang, mengurus dan memantau program latihan industri
(on job training) pelajar.

2. Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaboratif dengan
industri dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job training) pelajar.

3. Hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat runding cara dan
temuduga kerjaya.

4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan industri
(industrial attachment ).

16

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

9) UNIT LATIHAN DAN PERKEMBANGAN STAF

Penyelaras : En. Nazri bin Ujang
Penolong penyelaras : Cik Shaliea Annies binti Salikin
: Cik Nur Fateha binti Mohd Aris

Bidang tugas Unit Latihan dan Perkembangan Staff

1 Merancang dan menyelaras program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan,
peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar.

2. Merancang dan mengatur kursus dan latihan untuk meningkatkan tahap kemahiran
tenaga pengajar bidang vokasional.

3, Membuat penilaian keberkesanan kursus / latihan yang dijalankan.
4. Menghantar laporan ke Bahagian Latihan dan Kemajuan Staf BPTV selepas

melaksanakan setiap program atau aktiviti.
5. Merekod dan mengemaskini data / maklumat pensyarah-pensyarah yang menghadiri

kursus.
6. Membuat angggaran bajet tahunan.
7. Merancang dan mengawal perbelanjaan peruntukan latihan dan kemajuan staf yang

disalurkan oleh BPTV.
8. Menjadi penghubung antara ULKS dengan Sektor Pembangunan Kejurulatihan BPTV.

10) JAWATANKUASA SENAT

Pengerusi : En. Hasni bin Dolmat
Timb. pengerusi : Pn. Hjh Yusni binti Abdul Murad
Naib Pengerusi 1 : Pn. Sadiah binti Saalan
Naib Pengerusi 2 : En. Rosli bin Sha'ban
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Pn. Roslina binti Zainal
: Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Program Vokasional
: Ketua Unit dan Penyelaras Pendidikan Umum
: Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya
: Ketua JK Disiplin Pelajar

Bidang tugas Jawatankuasa Senat
1 Mengadakan mesyuarat dan membuat keputusan tentang semua perkara yang

memerlukan kelulusan senat yang meliputi :
1.1) keputusan Penilaian Berterusan
1.2) keputusan Penilaian Akhir
1.3) ketetapan layak penangguhan pengajian
1.4) ketetapan layak mengulang peperiksaan
1.5) peraturan-peraturan KVDLM yang memerlukan kelulusan dibuat oleh senat KVDLM

17

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

11) JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

Pengerusi : En. Hasni bin Dolmat
Timb. pengerusi : Pn. Hjh Yusni binti Abdul Murad
Naib Pengerusi : Pn. Sadiah binti Saalan
Penjaminan Kualiti : En. Rosli bin Sha'ban
Setiausaha
Pen.Setiausaha : Pn. Jazilah binti Jaafar
Ahli Jawatankuasa : Pn. Normi Idayu binti Seman
: Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Program Vokasional
: Ketua Unit dan Penyelaras Pendidikan Umum
: Ketua JK Disiplin Pelajar
: Penyelaras Pengurusan Jadual Waktu
: Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri
: Penyelaras Latihan dan Perkembangan Staf

Bidang tugas :
1. Menyediakan perancangan strategik akademik bagi setiap jabatan dan memantau

pelaksanaannya
2. Memastikan pelan tindakan setiap jabatan disediakan sebelum semester bermula
3. Menghadiri Mesyuarat JKAK
4. Menyebarkan maklumat akademik kepada ahli .
5. Memantau, mencerap dan menilai keberkesanan pelaksanaan kurikulum
6. Merancang dan mengurus kewangan bagi bidang akademik
7. Menyelaras infrastruktur dan prasarana bagi bidang akademik
8. Membuat post-mortem pencapaian dan mengambil tindakan sewajarnya.
9. Merancang,mengurus dan melaksana program kecemerlangan akademik peringkat

kolej.

12) JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN

Pengerusi : En. Hasni bin Dolmat
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Yusni binti Abdul Murad
Naib Pengerusi : Pn. Sadiah binti Saalan
Penjaminan Kualiti : En. Rosli bin Sha’ban
Setiausaha
Penolong Setiausaha : En Ramli bin Ishak ( Ketua Pembantu Tadbir)
: Pn Zuraidah binti Hamdan ( Pembantu Tadbir
Ahli Jawatankuasa
(Kewangan)
: Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Program Vokasional dan Ketua

Unit Pendidikan Umum
: Ketua Penyelia Asrama
: Penolong Jurutera
: Juru Teknik Komputer

18

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

Bidang tugas
1. Mengadakan mesyuarat kewangan sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Membincangkan isu-isu yang berkaitan peruntukan yang diterima sepanjang tahun.
3. Membentangkan dan membuat laporan peruntukan yang diperoleh sama ada
peruntukan kolej atau asrama
4. Mengurus peruntukan yang diterima dengan cekap dan berhemah

13) JAWATANKUASA PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN

Pengurus Pusat Bertauliah Cawangan : En. Hasni bin Dolmat
Ketua Penyelaras Pusat Bertauliah : En. Suhairi bin Saad
Setiausaha SKM ( SVM ) : Pn. Siti Aisyah binti Othman
Setiausaha SKM ( PAV ) : Cik Hanis Nadzirah binti Razali
Setiausaha SKM ( DVM )
Ahli Jawatankuasa : Pn. Amiratul Azila binti Amdan
: Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Program
: Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran
: Penyelaras Core-ability

Bidang tugas

1. Bertanggungjawab untuk mempastikan setiap pelajar vokasional mendaftar sebagai
pelajar yang mengambil kursus sijil kemahiran .

2. Mengemaskini maklumat pelajar yang mengambil sijil kemahiran
3. Memastikan semua aspek berkaitan pelaksanaan peperiksaan akhir mengikut prosedur
4. Memastikan agar urusan penilaian oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL) dapat berjalan

dengan lancar.
5. Menubuhkan Jawatankuasa Jaminan Kualiti di peringkat Kolej Vokasional untuk

memperakukan keputusan penilaian pelajar

14) JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI PBC

:

Pengerusi : Pengarah KV

Ahli Jawatankuasa : Timbalan Pengaraah Akademik

: Ketua Jaminan Kualiti

: Ketua-ketua Jabatan

: Ketua-ketua Program

: Ketua Penyelaras PBC

: Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

Bidang tugas

1. "Jawatankuasa Jaminan Kualiti" ertinya jawatankuasa yang dibentuk di peringkat PB

Cawangan bagi memperaku keputusan penilaian peperiksaan bagi penganugerahan

sesuatu Sijil;

2. Jawatankuas ini juga bertanggungjawab untuk menyemak, meneliti dan memperakukan
segala dokumen dan cadangan daripada PPL dan JPK.

3. Jawatankuasa ini ditubuhkan bertujuan untuk memastikan semua urusan penilaian
bermula Tahap 1 sehingga tahap tertinggi (Tahap 3/4 berjalan dengan lancar dan
mengikut prosedur seperti yang ditetapkan dalam Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia
(SPKM)

19

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

15) JAWATANKUASA PROJEK TAHUN AKHIR

Penyelaras : Pn. Nor Zilani binti Md Noor

Penolong penyelaras : Pn. Nor Afzan binti Idris

Ahli Jawatankuasa : Tenaga pengajar 1 dan 2 Diploma

Bidang tugas : :

1. Menyelaras dan memantau pelaksanaan penyediaan PTA

2. Menetapkan penyelia PTA setiap pelajar selepas berbincang dengan ketua Program.

3. Mengumpul sesalinan PTA pelajar untuk pusat sumber kolej

16) JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN REKOD KOLEJ

Penyelaras Data : Cik Nurullizah binti Mahidin
Penolong penyelaras (APDM) : Cik Nurnabiha Najwa binti Jaafar
Penolong penyelaras (e-Operasi) : Pn Murziana binti Ahmad Zaki
Penolong penyelaras (Hrmis) : Cik Noor Aini binti Abdul Ghani

Bidang tugas pengurusan data dan rekod kolej
1. Membantu mengumpul, input data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar

maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh BPTV dan JPN dalam pengurusan data
/modul dalam SPS.
2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada BPTV dan JPN

3. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data kolej.

4. Mematuhi aktiviti pengisian data /modul dalam SPS mengikut jadual yang telah
ditetapkan.

5. Membantu kolej dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat sama ada dalam
eoperasi, Hrmis, APDM ( SPS ).

17) JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Penyelaras : Cik Noraziera binti Abdul Aziz
Penolong penyelaras : Cik Nik Roseliyana binti Yusoff
: Cik Noor Syahirah binti Md Sabri
:

Bidang tugas
1. Menyediakan jadual waktu pembelajaran kolej sekurang-kurangnya 4 kali setahun .
2. Menyediakan jadual pembelajaran semester pendek setiap semester.

20

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

18) JAWATANKUASA CORE-ABILITY : Pn. Rozi binti Taher
Penyelaras : Pn. Nur Sharini binti Ya'akub
Penolong penyelaras

Bidang tugas
1. Merancang dan mengurus segala perkara berkaitan bidang akademik , kemahiran dan

kurikulum core-ability.

19) JAWATANKUASA SUMBER RUJUKAN

Penyelaras : Pn. Mazitta bt Mohammad

Penolong penyelaras : Pn. Nur Lina Fadilah binti Jamby Subyr

:

Bidang tugas
1. Mengurus sumber rujukan pelajar seperti SPBT dan e-book
2. Mempastikan setiap pelajar berpeluang mendapatkan bahan bacaan atau sumber

rujukan yang sepatutnya berkaitan kursus.

20) JAWATANKUASA PENGURUSAN GRADUASI

Ketua Penyelaras : Pn. Diana Aizera binti Ramli
19.1 Pengurusan jubah konvokesyen
: En. Azzri bin Kimun
Penyelaras : Pn. Lailatul Akhtar binti Kamaruddin@Hamid
AJK : Pn. Amiratul Azila binti Amdan

19.2 Pengurusan Sijil Pn. Rozi binti Taher
Penyelaras Pn. Rohaida binti Ibrahim
AJK Pn. Hamidah binti Abdullah

Bidang tugas :
1. Merancang proses pengurusan majlis graduasi sama ada sebelum , semasa atau

selepas majlis agar berjalan lancar .

21

PENGURUSAN AKADEMIK KVDLM | 2017

21) JAWATANKUASA SCHOOL ENTERPRISE

Penasihat : Pengarah
Ketua koordinator SE : Pn. Nurarmiza binti Anuar
Pen. koordinator : Pn Yuzniza binti Abu Bakar
Koordinator program : Cik Maisarah binti Shaharudin
: Pn Rosliza binti Ramli
: Pn Sumaiyah binti Abdullah
: Pn Norhafizah binti Mohd Yusof
: Pn Ros Wati binti Mohd Yusoff
: En Mohd Khairul Anuar bin Zakaria
: En Nik Mohd Shamsul bin Azmi
: Nor Shamimi binti Mohamad
: Pn Mardiana binti Ahmad Shah

Bidang tugas

1. Merancang, menyelaras dan mengawal keseluruhan aktiviti SE.
2. Memastikan pelaksanaan SE mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan.
3. Mengenalpasti produk yang akan dihasilkan oleh pihak kolej / dilibatkan dalam SE.
4. Merancang,mengurus, memantau dan menilai aktiviti - aktiviti SE
5. Mewujudkan mekanisma urusan pemasaran,jual beli yang cekap dan urusan perakaunan

yang berkaitan..
6. Menetapkan dan menilai kualiti produk.
7. Melaporkan kepada Pengarah perkembangan program SE
8. Menyediakan laporan kewangan.
9. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.

22

PENGURUSAN
SOKONGAN
AKADEMIK

23

24

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

1) JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Pengerusi : En. Hasni bin Dolmat -Pengarah

Timbalan Pengerusi : Pn. Sadiah binti Saalan -TPSA

Setiausaha : Pn. Nurul Ain binti Mohamad

Panduan Tugas :

a. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program pengambilan pelajar,

pembangunan pelajar termasuk hal-hal berkaitan peraturan dan disiplin.

b. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program ko-akademik, sukan dan

kokurikulum.

c. Merancang, mengurus , memantau dan menilai program psikologi dan kerjaya.

d. Merancang dan mengurus program pembinaan sahsiah pelajar untuk mencapai

kemenjadian pelajar KV.

e. Merancang, mengurus, dan memantau pengurusan asrama termasuk aktiviti-aktiviti

pembangunan insaniah pelajar.

f. Merancang, mengurus,memantau dan menilai program-program dan aktiviti-aktiviti pusat

sumber bagi menyokong program pendidikan KV.

g. Merancang, menyelaras dan menyelia program-program ICT dan Teknologi untuk

menyokong proses pengajaran dan pembelajaran.

h. Merancang dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan agensi luar.

i. Merancang, mengawalselia, dan memantau projek-projek kecil pembangunan dan kerja-

kerja senggaraan fizikal, serta projek 5S bagi KV.

j. Merancang, mengurus dan mengawalselia program Kesedaran Keselamatan dan

Kesihatan Pekerja ( OHSAS - Occupation health and safety assessment series for health

and safety management systems ).

k. Membantu mengawalselia dan mengurus kewangan bagi bidang sokongan akademik.

l. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

25

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

2) UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Ketua Unit : Pn. Riza binti Karsoh
Setiausaha : Cik Norazila binti Bachik

Panduan Tugas :

a. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk pengambilan

dan pendaftaran pelajar.

b. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan disiplin, kepimpinan dan

kebajikan ( contoh : bantuan kewangan) pelajar.

c. Menyelia dan menilai program perlindungan pelajar, program mencegah penyalahgunaan

dadah dan lain-lain program di peringkat kolej.

d. Mengurus dan merekod data pelajar.

e. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar ( kehadiran ).

f. Memantau dan menyelia program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja (

OHSAS -Occupation health and safety assessment series for health and safety

management systems ).

g. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

2.1) JAWATANKUASA PENGAMBILAN PELAJAR

Ketua : Pn. Hamidah binti Abdullah

Setiausaha : Cik Katijah binti Abu Bakar

AJK : En. Mohd Yamin bin Yusof

: Cik Nur Fateha binti Mohd Aris

: Cik Hanis Nadzirah binti Razali

: Semua Ketua Program

Panduan Tugas :

a. Mengurus dan melaksanakan proses pemilihan pelajar bagi setiap tahun.

b. Mengurus tawaran kemasukan pelajar baru sama ada melalui sistem on line atau borang

perrmohonan dan borang rayuan.

c. Memastikan enrolmen pelajar mencapai sasaran bagi setiap program.

d. Menyelia perjalanan proses temuduga pemilihan yang dilaksanakan oleh Unit Program

masing-masing.

e. Mencetak surat tawaran dan semua borang untuk pendaftaran.

f. Menyediakan laporan pengambilan pelajar.

g. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

26

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

2.2) JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR

Ketua Ketua : En. Mohd Hasrul bin Salamat
Penolong Ketua - Disiplin Kolej
Setiausaha 1
Setiausaha 2 : Tn. Hj Ahmad Safwan bin Raihan
AJK Disiplin Pelajar Lelaki - Disiplin Asrama

AJK Disiplin Pelajar Perempuan : Cik Nor Azlin binti Md Yasin
AJK Pemantauan Pelajar Luar : Cik Noor Syahirah binti Md Sabri
AJK Pemantauan Kolej : En. Mohamad bin Yahya
: En. Sharman bin Yusoff
AJK Perhubungan : En. Mohd Fildarus bin Awang
SSDM dan e-PIDP : Cik Hjh Sharifah Amirah binti Syed Ali
: Cik Norameerah binti Zamzuri
: Pn. Mazitta binti Yaacob
: En. Mohamed Zulhisyam bin Mohd Nor
: En. Nik Mohd Shamsul bin Azmi
: En. Mohd Azizol bin Aziz
: En. Mohd Noraidil bin Mohd Sukor
: En. Muhammad Amirul Firdaus bin Abd Razak
: Pn. Surianim binti Azmi
: Cik Noraziera binti Abdul Aziz
: Pn. Wan Rosnaida binti Wan Musa

Panduan Tugas :

a. Mengadakan mesyuarat dan membentuk ahli jawatankuasa bertindak/tugas bagi

pengagihan tugas.

b. Menguatkuasakan undang-undang dan peraturan kolej.

c. Memastikan undang-undang dan peraturan kolej dipatuhi dan diikuti oleh semua pelajar.

d. Mengadakan ceramah berkaitan disiplin.
e. Membuat “spot-check” dari masa ke semasa.

f. Membuat pemantauan dan rondaan yang berkala untuk memastikan suasana kolej dalam

keadaan selamat dan baik.

g. Melaporkan kes-kes disiplin kepada Ketua Unit HEM

h. Merekodkan setiap kes disiplin dan salah laku .

i. Memberitahu penjaga kes salah laku pelajar untuk tindakan.

j. Menyedia dan menghantar laporan bulanan dan tahunan kepada PPD dan BPTV.

k. Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk membincangkan dan memutuskan

tindakan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

l. Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk membincangkan dan memutuskan

tindakan yang dikenakan kepada pelajar yang membuat salah laku.

m. Melakukan proses key-in kesalah an pelajar dalam APDM- online untuk rujukan PPD,

JPNS dan KPM berserta cetakan hardcopy.

n. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

27

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

2.3) JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR SVM

Ketua : Pn. Nur Sharini binti Ya’akub

Setiausaha : Pn. Nurezzati binti Abd Kadir

AJK : Pn. Ku Mahiran binti T.Nor

: Pn. Nor Afzan binti Idris

: Pn. Ros Wati binti Mohd Yusoff

: Semua Penasihat Kelas 1SVM

Panduan Tugas :

a. Mewujudkan Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar SVM Baru.

b. Melaksanakan proses pendaftaran pada Hari Pendaftaran Pelajar Baru.

c. Melaksanakan proses pendaftaran pada setiap ambilan ditetapkan kolej.

d. Menyediakan laporan pendaftaran pelajar.

e. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

2.4) JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR DIPLOMA

Ketua : Pn. Noramime binti Tuah

Setiausaha : Pn. Murziana binti Ahmad Zaki

AJK : Pn. Mardiana binti Ahmad Shah (Ketua AJK)

: Semua Penasihat Kelas 1DVM

Panduan Tugas :

a. Mewujudkan Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Diploma.

b. Melaksanakan proses pendaftaran pada Hari Pendaftaran Pelajar Baru.

c. Melaksanakan proses pendaftaran pada setiap ambilan ditetapkan kolej.

d. Menyediakan laporan pendaftaran pelajar.

e. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

2.5) JAWATANKUASA PROGRAM SUAIKENAL SVM

Ketua : Pn. Siti Nurhuda binti Yaakob

Setiausaha : Cik Nor Shamimi binti Mohamad

AJK : Pn. Siti Nur Haslinda binti Md Saleh

: En. Mohd Noraidil bin Mohd Sukor

: Pn. Nurhafizah binti Mohd Yusuf

: Semua Penasihat Kelas 1SVM

Panduan Tugas :

a. Mewujudkan Jawatankuasa Minggu Suai Kenal bagi pelajar SVM.

b. Merancang Jadual Aktiviti Minggu Suai Kenal.

c. Melaksanakan semua aktiviti mengikut Jadual Aktiviti Minggu Suai Kenal.

d. Menyediakan laporan Minggu Suai Kenal pelajar.

e. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

28

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

2.6) JAWATANKUASA PROGRAM SUAIKENAL DIPLOMA

Ketua : Pn. Nurul Hafiza binti Mohd Amin

Setiausaha : Pn. Norain binti Mazlan

AJK : Pn. Amiratul Azila binti Amdan
: Pn. Noor ‘Aini binti Khalid

: Semua Penasihat Kelas 1DVM

Panduan Tugas :

a. Mewujudkan Jawatankuasa Minggu Suai Kenal bagi pelajar Diploma.

b. Merancang Jadual Aktiviti Minggu Suai Kenal.

c. Melaksanakan semua aktiviti mengikut Jadual Aktiviti Minggu Suai Kenal.

d. Menyediakan laporan Minggu Suai Kenal pelajar.

e. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

2.7) JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

Ketua : Pn. Norfadhilah binti Yaakob

Setiausaha : Cik Norameerah binti Zamzuri

AJK : Pn. Mazita binti Mohammad

: Pn. Nur Lina Fadilah binti Tamby Subyr

: En. Mohd Fildarus bin Awang

Panduan Tugas :

a. Menjadi penasihat kepada Majlis Perwakilan Pelajar Kolej.

b. Membentuk Majlis Perwakilan Pelajar melalui proses pilihanraya dan lantikan.

c. Merancang program dan aktiviti bagi memantapkan jatidiri dan kepimpinan dalam kalangan

MPP yang dilantik.

d. Memberi taklimat dan memantau pelaksanaan bidang tugas MPP yang diagihkan dan

dijadualkan di sepanjang lantikan iaitu satu sesi/tahun.

e. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan MPP dari semasa ke semasa.

f. Mengawasi kewibawaan MPP pada pandangan pelajar-pelajar.

g. Memantau prestasi akademik setiap MPP dengan Purata Nilai Gred Keseluruhan (PNGK)

sekurang-kurangnya 3.0 untuk subjek vokasional dan 2.5 untuk subjek akademik.

h. Membantu dan bekerjasama Jawatankuasa Disiplin Pelajar dalam memastikan bahawa

peraturan-peraturan kolej dipatuhi pelajar.

i. Menyediakan laporan tahunan.

j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

29

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

2.8) JAWATANKUASA KAFETERIA

Ketua : Pn. Nur Afiqah binti Muhammed Raaee

Setiausaha : Cik Nadia Shehada Norazmi

AJK : Pn. Rohaida binti Ibrahim

Panduan Tugas :

a. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke

semasa. Laporan yang dibuat oleh pensyarah bertugas mingguan mengenai kantin dibaca

kaji terutama dari segi kebersihan tempat makan , kebersihan makanan dan minuman serta

kebersihan kawasan persekitaran kantin.

b. Memastikan kantin ceria dan dihiasi dengan poster-poster yang berkaitan dengan

kesihatan, diet permakanan dan adab makan dan minum.

c. Mengambil tindakan serta merta untuk mengatasi kelemahan yang dapat dikesan.

d. Mengemaskini laporan kantin secara online setiap bulan dan mencetak laporan untuk

simpanan fail.

e. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

2.9) JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN TABUNG BANTUAN KEWANGAN PELAJAR

Ketua : Pn. Mazita binti Mohamad

Setiausaha : Pn. Noor Zilani binti Md Noor

AJK : Kaunselor

Panduan Tugas :

a. Membantu merancang, melaksana dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar dari

aspek Pengurusan kebajikan pelajar.

b. Mengenalpasti masalah-masalah dalam kalangan pelajar di kolej.

c. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang mempunyai masalah dan perlu diselesaikan.

d. Berkerjasama bersama kaunselor dalam permasalahan pelajar.

e. Melaporkan masalah-masalah yang dikenalpasti kepada Pengarah/ TPA/TPSA/PIBG bagi

menjaga kebajikan dalam kalangan pelajar.

f. Mendapatkan bantuan daripada pihak luar yang boleh terlibat sama dalam menjaga

kebajikan pelajar.

g. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

30

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

2.10) JAWATANKUASA PROGRAM 3K ( KESELAMATAN / KEBERSIHAN / KECERIAAN )

Ketua : Pn. Roshidah binti Mohd Zin

Setiausaha : Cik Shaliea Annies binti Salikin

AJK Keselamatan : En. Zaini bin Yahaya

AJK Kebersihan : Pn. Amiratul Azila binti Amdan

AJK Keceriaan : Cik Yee Lee Xian

Panduan Tugas :

a. Menjaga keselamatan fizikal dan dokumen mengikut cara yang betul dan mengikut

panduan.

b. Mewujudkan suasana kesedaran keselamatan dalam kalangan warga kolej dengan

mengambil contoh yang dapat memberi pengetahuan tentang bencana alam.

c. Merancang, melaksana dan mempertingkatkan program pendidikan keselamatan.

d. Mengadakan program-program yang berbentuk pencegahan dan menghadapi bencana

alam serta kemalangan diluar jangkaan.

e. Menyegerakan urusan menghadapi keadaan bencana dan kemalangan dalam

kawasan/berhampiran kolej.

f. Merancang dan mengadakan pameran dan ceramah berkaitan bencana alam.

g. Berkerjasama bersama Penolong Jurutera dalam memastikan semua alat pencegahan

kebakaran di kawasan kolej dan asrama berfungsi dengan baik.

h. Memastikan pelan larian kebakaran ada dipaparkan ditempat-tempat yang diperlukan.

i. Melaksanakan kawad pengosongan bangunan (evacuation).

j. Menyelaras dan melaksanakan kawad kebakaran atau fire-drill dengan bantuan Jabatan

Bomba dan Keselamatan serta mengikut peraturan larian kebakaran.

k. Menjemput pihak Jabatan Bomba dan Keselamatan untuk mengadakan ceramah dan

demonstrasi kaedah mencegah, menggunakan alat pemadam api.

l. Merangka program dan aktiviti kebersihan, keceriaan dan keselamatan dalam bilik kuliah

bersama Jawatankuasa 5S.

m. Memastikan tanda/peringatan berkaitan keselamatan dan peraturan-peraturan bilik kuliah

dipamerkan di pintu masuk atau di papan kenyataan kelas atau di tempat-tempat yang

difikirkan perlu.

n. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

31

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

2.11) JAWATANKUASA BIASISWA

Ketua : Pn. Norain binti Mazlan

Setiausaha : Cik Nik Roseliyana binti Yusoff

AJK : Cik Siti Norainda binti Mohd Nawi

Panduan Tugas :

a. Meneliti pekeliling dari KPM, JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat permohonan

biasiswa dipatuhi.

b. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tahun pengajian.

c. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut tawaran.

d. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian

dan perakuan.

e. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.

f. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tahun pengajian.

g. Menyelaraskan permohonan bantuan daripada agensi luar setelah pelajar-pelajar yang

layak dikenalpasti.

h. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

2.12) JAWATANKUASA INSURANS

Ketua : Pn. Siti Yuhani binti Azman

Setiausaha : Pn. Norharyani binti Mohd Ali

AJK : Cik Nur Fateha binti Mohd Aris

Panduan Tugas :

a. Memberi taklimat berkaitan polisi insuran dan kepentingannya.

b. Menyenaraikan dan merekodkan semua pemegang polisi insuran.

c. Menlaksanakan proses pembelian dan pembayaran polisi insuran.

d. Menguruskan proses pengisian borang tuntutan jika berlaku kemalangan dalam kalangan

pelajar.

e. Memastikan status setiap tuntutan yang dibuat oleh pemegang polisi.

f. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

32

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

3) UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

Kaunselor 1 : Pn. Siti Nurhuda binti Yaakob

Kaunselor 2 : Pn. Nurul Hafiza binti Mohd Amin

Panduan Tugas :

a. Memberikan khidmat Bimbingan Kerjaya kepada pelajar-pelajar KV.

b. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar KV.

c. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV.

d. Merancang, menyelaras dan melaksanakan Kajian Jejak KV.

e. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah.

f. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

4) UNIT PUSAT SUMBER

Ketua Unit : Pn. Lailatul Akhtar binti Kamaruddin@Hamid

Pembantu Pustakawan : En. Mohd Zan bin Zainal Abidin

AJK Perpustakaan : Pn. Omena a/p Vaskaran

: Pn. Nurul Nadiah binti Abdul Shukor

AJK APD : Pn. Nur Hanis Iryani binti Zulkifli

AJK Bilik Akses : En. Azuhar Ashram bin Razali

: En. Mohd Azham bin Ab Manan

AJK e-Book : Cik Siti Norainda binti Mohd Nawi

AJK NILAM : Pn. Hamidah binti Abdullah

: Cik Noor Syahirah binti Md Sabri

: Semua Penasihat Kelas SVM

Panduan Tugas :

a. Merancang, melaksana dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat, pengajaran,

pembelajaran dan penyelidikan.

b. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pengurusan infrastruktur dan

kemudahan pusat sumber dan perpustakaan.

c. Merancang, melaksana dan menyelaras program-program pusat sumber dan

perpustakaan.

d. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

33

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

5) UNIT PENGURUSAN ASRAMA

Ketua Warden : Tn Hj Ahmad Safwan bin Raihan

Penolong Ketua Warden : Cik Dina Hanani binti Mohd Rahim

Warden : En. Mohd Azizol bin Aziz

: En. Sharman bin Yusoff

: Pn. Siti Nurhuda binti Yaakob

: Pn. Sumaiyah binti Abdullah

: Cik Nor Azlin binti Md Yasin

: Cik Norameerah binti Zamzuri

: En. Mohd Noraidil bin Mohd Sukor

: En. Muhammad Amirul Firdaus bin Abd Razak

Pembantu Warden : En. Mohamed Zulhisyam bin Mohd Nor

: Pn. Nurul Ain binti Mohamad

: Cik Nor Shamimi binti Mohamad

Ketua Penyelia Asrama : Pn. Hanita binti Abdullah

Penyelia Asrama : Pn. Kamariah binti Ismail

: En. Farid Zul bin Anuar

Panduan Tugas :

a. Mengurus, menyelia, memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama.

b. Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan insaniah pelajar

asrama.

c. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama.

d. Mengurus, memantau, menambahbaik dan memastikan kawasan dan fasiliti asrama baik

dan selamat.

e. Merancang, menyelia dan menilai dan program akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar

asrama.

f. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

34

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

6) UNIT PENGURUSAN AWAM DAN KHIDMAT SOSIAL

Ketua Unit : Y.M. Pn. Hjh Raja Norainee binti Raja Ayob

Penolong Ketua Unit : En. Zaini bin Yahaya

Setiausaha : Pn. Siti Aisyah binti Othman

AJK Jurufoto : Cik Zainika binti Zainudin

AJK Promosi : Pn. Khairul Wahida binti Ab Wahab

: En. Mohd Yamin bin Yusof

: Pn. Siti Yuhani binti Azman

: Pn. Normi Idayu binti Seman

: Cik Nur Adnin binti Nor Azhar

: Cik Norazila binti Bachik

Panduan Tugas :

a. Merancang,melaksana dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan korporat KV.

b. Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin,

dokumentasi, brosur dan teks ucapan.

c. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan semua saluran informasi melalui

media laman sesawang.

d. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program outreach KV

e. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

7) UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

Ketua Unit : Pn. Diana Aizera binti Ramli
Penolong Ketua : Pn. Nur Sharini binti Ya’akub

Juru Teknik ICT : En. Mohd Azham bin Ab Manan

Penyelaras Portal : Cik. Noor Aini binti Abdul Ghani

Penyelaras Facebook : Pn. Nur Leenna binti Abdul Rahman

Penyelaras Frog VLE : Pn. Norhaida binti Ismail

Panduan Tugas :

a. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana perkhidmatan sistem sumber

maklumat dan rangkaian KV.

b. Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan/peralatan/ kemudahan

komputer, system maklumat dan rangkaian KV.

c. Merancang dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem maklumat

dan rangkaian KV.

d. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

35

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

8) UNIT PEMBANGUNAN DAN PEYELENGGARAAN

Ketua Unit (Pegawai Aset) : Cik Salmiah binti Mokhtar

Penolong Ketua (Penolong : En. Suhairi bin Saad

Pegawai Aset)

Setiausaha 1 : Pn. Nur Afiqah binti Muhammed Raaee

Setiausaha 2 : Pn. Nurul Nadiah binti Abdul Shukor

Penolong Pendaftar Aset : Pn. Nur Hanis binti Zulkifli (Ketua)

Online

: Pn. Lailatul Akhtar Binti Kamaruddin @ Hamid
: Pn. Noor’Aini binti Khalid

: Pn. Norfadhilah binti Yaakob

: Tn Hj Ahmad Safwan bin Raihan

: Pn. Rosliza binti Ramli

Pegawai Pemeriksa Aset : Semua Ketua Program

Pegawai Pemverifikasi Stok : Semua Ketua Jabatan

Pegawai Lembaga Pemeriksa : Pn. Wan Rosnaida binti Wan Musa

Pelupusan Aset Alih Kerajaan

: En. Mohd Yamin bin Yusof

: Semua Penolong Jurutera

: Ketua Pembantu Tadbir

: Ketua Penyelia Asrama

Panduan Tugas :

a. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset KV.

b. Merancang, melaksana dan menyelaras perlaksanaan program pembangunan KV.

c. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti penyenggaraan infrastruktur

dan kemudahan umum KV.

d. Menyelaras khidmat bantuan teknikal peralatan dalam perlaksanaan program dan aktiviti

KV

e. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

36

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

9) UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM

Ketua Unit : En. Mohd Azizol bin Aziz

Setiausaha : Cik Dina Hanani binti Mohd Rahim

Penolong Setiausaha : Pn. Nur Afiqah binti Muhammed Raaee

Panduan Tugas :

Ketua Unit

a. Bertanggungjawab kepada Pengarah dalam aspek pengurusan kokurikulum

b. Menyelia dan menilai aktiviti Kokurikulum kolej

c. Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan kokurikulum

kolej

d. Menyelaras proses penubuhan kelab dan persatuan / Sukan dan permainan serta badan
uniform sebagaimana mengikut peraturan (4) dalam Peraturan –Peraturan Pendidikan

1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.11 Tambahan No 21,

Perundangan (A): P.U (A) 196 bertarikh 21 Mei 1998.

e. Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum.

f. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.

g. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam kokurikulum yang diambil.

h. Membantu kolej dalam segala jenis pengelolaan atau penganjuran dalam program yang

melibatkan kokurikulum.

i. Menyelaras pengagihan pelajar mengikut aktiviti dalam kegiatan kokurikulum untuk

meningkatkan tahap pencapaian.

j. Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum & sukan.

k. Memastikan rekod dan data kokurikulum sentiasa dikemaskini dan lengkap.

l. Mengurus kursus dan latihan untuk pensyarah dan pelajar dalam bidang kokurikulum.

m. Mengenal pasti pensyarah dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan

merancang aktiviti mereka.

n. Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan semasa cuti

semester(jika perlu).

o. Mengawal, menyelia dan memantau pelaksanaan aktiviti pasukan pakaian seragam/

program pembangunan dan perkembangan pasukan pakaian seragam di dalam dan di luar

kolej

p. Mengawal, menyelia dan memantau pelaksanaan aktiviti persatuan dan kelab/

q. program peningkatan kepimpinan dan pengurusan Persatuan / Kelab

r. Mengawal, menyelia dan memantau pelaksanaan aktiviti dan program pembangunan

/perkembangan kelab sukan/permainan di dalam dan di luar kolej.

s. Membantu merancang program pembangunan diri/sahsiah pelajar seperti perkhemahan

tahunan/hari kokurikulum.

t. Menganggotai Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

u. Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

37

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

Setiausaha / Penolong Setiausaha
a. Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Kolej.
b. Mencatat minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Kolej.
c. Merekod, mencatat, menyediakan laporan/tentatif program/kursus dan mendokumentasikan

aktiviti kokurikulum diperingkat kolej.Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum
peringkat kolej.
d. Melaksanakan tugas yang diarah oleh pentadbir kolej yang berkaitan dengan kokurikulum.
e. Menyediakan jadual waktu perjumpaan dan mesyuarat
f. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum kolej.
g. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk memasuki unit kokurikulum kolej.
h. Menguruskan buku/kad kokurikulum.
i. Mengagihkan kad kokurikulum untuk diedarkan kepada semua pelajar.
j. Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Unit
Sukan & Ko Kolej.
k. Menyediakan borang/buku/fail yang diperlukan untuk aktiviti :
l. Borang senarai AJK dan ahli.
m. Buku laporan/ Fail kegiatan.
n. Fail-fail yang diperlukan.
o. Mengumpul rancangan tahunan dan buku/ fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
p. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum Kolej
q. Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

38

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

9.1 KELAB DAN PERSATUAN
9.1.1)
Penyelaras: Pn.Noor Aini binti Abdul Ghani

KELAB ICT (L&P) 9.1.2) KELAB REKA CIPTA (L&P)
Cik Nurullizah binti Mahidin (K)
Pn. Diana Aizera binti Ramli (K) Pn.Nurezzati binti Abd. Kadir (PK)
Cik Katijah binti Abu Bakar (PK) Cik Shaliea Annies binti Salikin (F)
Pn. Norharyani binti Mohd Ali (F) Cik Zainika binti Zainudin (F)
Cik Nurnabihah Najwa binti Ja’afar (F)

9.1.3) KELAB PENGGUNA (L&P) 9.1.4) KELAB BIMBINGAN & KAUNSELING
Pn. Nurasmiza binti Md Razali (K) (L&P)
Pn.Nurhafizah binti Mohd Yusuf (PK) Pn. Siti Nurhuda binti Yaakob (K)
Pn. Surianim binti Azmi (F) Pn. Nurul Hafiza binti Mohd Amin (F)
Cik Nadia Shehada binti Norazmi (F) Pn. Siti Nur Haslinda binti Md Saleh(F)

9.1.5) KELAB FOTOGRAFI (L&P) 9.1.6) KELAB SENI & BUDAYA (L&P)
Pn. Nur Leenna binti Abdul Rahman
(K) Pn. Norhaida binti Ismail (K)
Pn. Noor Zilani binti Md Noor (PK) En. Nik Mohd Shamsul bin Azmi (PK)
Cik Nur Fateha binti Mohd Aris (F) Cik Nor Azlin binti Md Yasin (F)
Cik Nor Shamimi binti Mohamad (F) Pn.Nur Sharini binti Ya’akub (F)

9.1.7) KELAB SENI SILAT (L&P) 9.1.8) KELAB CIDB
Pn. Natasha binti Jamil (K) En. Mohd Khairul Anuar bin Zakaria (K)
Pn. Rohaida binti Ibrahim (PK) Pn. Roshidah binti Mohd Zin (PK)
Cik Nur Adnin binti Nor Azhar (F) Cik Hjh Sharifah Amirah binti Syed Ali (F)
Pn. Norain binti Mazlan (F)

9.1.9) KELAB MYAGROSIS
Pn Yuzniza binti Abu Bakar (K)
Cik Maisarah binti Shaharuddin (PK)
Pn Rosliza binti Ramli (F)
Cik Nursyahirah binti Mohammad
Rostam (F)

39

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

9.2 UNIT BERUNIFORM
Penyelaras: Cik Noor Syahirah binti Md Sabri

9.2.1) PENGAKAP (L&P) 9.2.2) KADET PERTAHANANAN
En. Nazri bin Ujang (P) AWAM(L&P)
Pn. Nurlina Fadilah binti Tamby En. Muhammad Amirul Firdaus bin Abd
Subyr(PP) Razak (P)
Cik Nor Shamimi binti Mohamed (F) Pn. Nurul Ain binti Mohamad (PP)
Cik Hanis Nadzirah binti Razali (F) Pn. Norharyani binti Mohd Ali (F)
Pn. Wan Rosnaida binti Wan Musa (F)
Cik Nursyahirah binti Mohammad
Rostam (F)

9.2.3) KADET POLIS (L&P) 9.2.4) PERGERAKAN RENJER PUTERI (P)
En. Mohd Yamin bin Yusof (P) Pn. Noor’aini binti Khalid (P)
Cik Siti Norainda binti Mohd Nawi (PP) Pn. Nor Afzan binti Idris (PP)
Pn. Noramime binti Tuah (F) Pn. Hamidah binti Abdullah (F)
Cik Norazila binti Bachik (F) Cik Nadia ShehadaNorazmi (F)
Cik Nurazlina binti Ahmad (F)

9.2.5) KADET BOMBA (L&P) 9.2.6) KADET REMAJA SEKOLAH (L&P)
Pn. Jazilah binti Jaafar (P) En. Mohd Khairul Anuar bin Zakaria (P)
Pn. Murziana binti Ahmad Zaki (PP) Pn. Normi Idayu binti Seman (PP)
Pn. Siti Yuhani binti Azman (F) Pn. Rosliza binti Ramli (F)
Pn. Nurul Nadiah binti Abdul Shukor (F) Cik Nik Roseliyana binti Yusoff (F)
En. Mohd Fildarus bin Awang (F) Pn. Siti Nur Haslinda binti Md Saleh (F)

9.2.7) PBSM (L&P)
Pn. Omena a/p Vaskaran (P)
Cik Liaw Pei Yeng (PP)
En. Mohamed Zulhisyam bin Mohd Nor
(F)
Pn. Ros Wati binti Mohd Yusoff (F)

40

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

9.2 SUKAN & PERMAINAN

Penyelaras : Pn. Mazitta binti Yaacob

Penolong Penyelaras:Cik Noraziera binti Abdul Aziz

9.3.1) OLAHRAGA & MERENTAS DESA 9.3.2) HOKI (L&P)
(L&P) Pn. Nurlina Fadilah binti Tamby Subyr
Pn. Surianim binti Azmi (P) (P)
En. Zaini bin Yahaya (J) Pn. Sharifah Hafzan binti Shahidin (J)
Pn. Nurezzati binti Abd. Kadir (F) Pn. Nurul Nadiah Binti Abdul Shukor (F)
Cik Nur Adnin binti Nor Azhar (F) Cik Nurazlina binti Ahmad (F)

9.3.3) BOLA BALING (L&P) 9.3.4) BOLA JARING (P)

Pn. Amiratul Azila binti Amdan (P) Pn. Noramimie binti Tuah (P)
En. Mohd Fildarus bin Awang (J) Pn. Siti Aisyah binti binti Othman (J)
Pn. Nur Hanis Iryani binti Zulkifli (F) Pn. Nurul Ain binti Mohamad (F)
Cik Zainika binti Zainudin (F) Cik Norameerah binti Zamzuri(F)

9.3.5) SEPAK TAKRAW (L) 9.3.6) RAGBI (L)
9.3.8) En. Mohd Hasrul bin Salamat (P)
En. Nik Mohd Shamsul bin Azmi (P) En. Mohd Noraidil bin Mohd Sukor (J)
En. Farid Zul bin Anuar (J) Pn. Ros Wati binti Mohd Yusoff (F)
En. Cho Kin Tong (F) Cik Shaliea Annies binti Salikin (F)
Pn. Norain binti Mazlan (F)
SOFBOL (L&P)
9.3.7) BOLA SEPAK (L) En. Mohamad bin Yahya (P)
En. Sharman bin Yusoff (J)
En. Mohamed Zulhisyam bin Mohd Cik Sharifah Amirah binti Syed Ali (F)
Nor(P) Cik Nurnabihah Najwa binti Ja’afar (F)
En. Mohamad Azri bin Osman (J)
Pn. Jazilah binti Jaafar (F)
Cik Nik Roseliyana binti Yusoff (F)

9.3.9) Catur (L&P) 9.3.10) Bola Tampar (L&P)

Pn. Mardiana binti Ahmad Shah (P) Pn. Sumaiyah binti Abdullah (P)
Cik Yee Lee Xian (J) En. Muhammad Amirul Firdaus bin Abd
Pn. Ku Mahiran binti T. Nor (F) Razak (J)
Cik Maisarah binti Shaharuddin (F) Cik Liaw Pei Yeng (F)
Cik Norazila binti Bachik (F)

9.3.11) Badminton (L&P)
En. Azuhar Ashram bin Razali (P)
Cik Siti Norainda binti Mohd Nawi (J)
CikHanis Nadzirah binti Razali (F)
Cik Nur Fateha binti Mohd Aris (F)

41

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

Panduan Tugas :

Penyelaras Kelab Dan Persatuan
Penyelaras Unit Beruniform
a. Merancang program kelab dan persatuan / badan beruniform keseluruhanya
b. Merancang pengurusan kewangan bagi peruntukan perbelanjaan BKK.
c. Merancang, Menyelaras dan menjalankan aktiviti kelab dan persatuan diperingkat Kolej

(pertandingan menghias papan kenyataan dan lain- lain),
d. Menyelaras aktiviti perjumpaan unit pada setiap minggu.
e. Mengurus, mencatat dan merekod peralatan unit serta menyediakan kelengkapan dan

kemudahan bagi penglibatan unit di peringkat daerah,negeri dan kebangsaan.
f. Memastikan penasihat unit menyediakan laporan lengkap tentang aktiviti unit di kolej dan

luar kolej seterusnya mengumpul dan merekodkannya dalam satu sistem pelaporan.
g. Merekod semua pencapaian pelajar dan pasukan kolej dalam satu sistem rekod.
h. Memastikan penasihat unit menghantar markah penilaian pelajar mengikut semesta
i. Menjalankan tugas yang diarahkan dari masa kesemasa

JPN/BPTV/PPD/Pengarah/TPSA/Ketua Unit Sukan & Ko.
j. Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

Penyelaras /Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan
a. Merancang program sukan secara keseluruhan.
b. Merancang pengurusan kewangan bagi peruntukan perbelanjaan sukan serta aktiviti dan

program pembangunan sukan.
c. Menjadi penyelaras utama jika menjadi tuan rumah sesuatu kejohanan.
d. Merancang, Menyelaras dan menjalankan aktiviti sukan diperingkat kolej(kejohanan

balapan&padang, kejohanan Merentas Desa dan Sukantara),
e. Menyelaras latihan rumah sukan setiap minggu.
f. Menyelia klinik sukan untuk tenaga pengajar dan pelajar.
g. Menyediakan papan maklumat berkenaan dengan aktiviti sukan kolej.
h. Mengurus, mencatat dan merekod peralatan sukan kolej serta menyediakan kelengkapan

dan kemudahan bagi menjalankan aktiviti sukan kolej.
i. Mengurus bilik sukan dan stok peralatan sukan.
j. Menyediakan jadual sukan kolej.
k. Memastikan pengurus pasukan berkaitan menyediakan laporan lengkap tentang aktiviti

sukan di kolej dan luar kolej seterusnya mengumpul dan merekodkannya dalam satu sistem
pelaporan.
l. Memastikan kemudahan dan peralatan sukan diselenggara dengan baik.
m. Memastikan peralatan harta modal/inventori dijaga dengan baik.
n. Merekod semua pencapaian pelajar dan pasukan kolej dalam satu sistem rekod.
o. Mengendalikan aset alih kerajaan/ perlupusan harta/inventori
p. Menjalankan tugas yang diarahkan dari masa ke semasa oleh
JPN/BPTV/PPD/Pengarah/TPSA/Ketua Unit Sukan & Ko.
q. Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

42

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

Panduan tugas :

Penasihat Unit Beruniform / Kelab Dan Persatuan- Ketua (K) dan Penolong Ketua (PK)

a. Menghadiri mesyuarat pengurus pasukan untuk aktiviti unit
b. Menjalankan proses pemilihan kadet.
c. Membuat persediaan untuk aktiviti yang akan disertai
d. Memastikan pelajar yang terpilih bebas dari tindakan disiplin.
e. Memastikan semua aktiviti latihan tamat sebelum jam 6.15 petang.
f. Edaran surat kebenaran penjaga ( simpanan pengurus dan satu salinan fotostat untuk

Kolej).
g. Menyenaraikan nama pemain dan kursus, edarkan satu salinan kepada Pensyarah kelas

yang terlibat – sebelum menyertai pertandingan.
h. Memohon pinjaman peralatan seperti uniform dan kelengkapan dengan penyelaras unit.
i. Menguruskan keperluan makan dan minum pemain.
j. Menyerahkan nama Pensyarah Pengiring kepada Pengarah/TPSA 2 hari sebelum

pertandingan.
k. Memastikan segala peralatan dipulangkan semula kepada penyelaras unit selepas

digunakan.
l. Menyediakan laporan keputusan pertandingan 7 ( tujuh ) hari selepas pertandingan dengan

menggunakan borang yang disediakan.
m. Bertanggung jawab dan berada bersama pelajar yang diiringi sepanjang aktiviti.
n. Menjaga kebajikan pelajar semasa menyertai aktiviti.
o. Memastikan disiplin,tingkah laku dan tatatertib atlit terjaga dan baik semasa sesi latihan dan

hari aktiviti. rambut, pakaian sukan ( Seluar Trek , T-Shirt Kolej dan berkasut )
p. Menguruskan pelajar yang terpilih untuk mewakili Kolej/daerah/negeri@zon/kebangsaan.
q. Membuat surat memohon peruntukan wang saku untuk pelajar terpilih ke peringkat

kebangsaan.
r. Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

Penasihat Unit Sukan Dan Permainan- Pengurus (P) dan Penolong Pengurus (PP)

a. Menghadiri mesyuarat pengurus pasukan untuk pertandingan yang akan dijalankan.
b. Menjalankan proses pemilihan pemain.
c. Melatih pelajar berdasarkan jadual yang telah dirancang.
d. Membuat persediaan yang selengkapnya dari mental, fizikal dan spiritual pemain.
e. Memastikan pelajar yang terpilih bebas dari tindakan disiplin.
f. Memastikan semua aktiviti latihan tamat sebelum jam 6.15 petang.
g. Edaran surat kebenaran penjaga ( simpanan pengurus dan satu salinan fotostat untuk

Kolej).
h. Menyenaraikan nama pemain dan kursus, edarkan satu salinan kepada Pensyarah kelas

yang terlibat – sebelum menyertai pertandingan.
i. Memohon pinjaman peralatan sukan/permainan/first aid daripada penyelaras sukan
j. Melengkapkan borang M01 dan M02.
k. Mendaftar semasa pertandingan dengan menyediakan Salinan Kad Pengenalan yang

disahkan oleh Pengarah bagi setiap pemain / peserta
l. Menguruskan keperluan makan dan minum pemain.
m. Menyerahkan nama Pensyarah Pengiring kepada Pengarah / TPSA 2 hari sebelum

pertandingan.

43

n. Memastikan segala peralatan dipulangkan semula kepada penyelaras sukan selepas
pertandingan

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017.

o. Menyediakan laporan keputusan pertandingan 7 ( tujuh ) hari selepas pertandingan
dengan menggunakan borang yang disediakan.

p. Menjaga dan Mengawal disiplin semua pemain dalam kontijen semasa sesi latihan atau
perlawanan.

q. Bertanggung jawab dan berada bersama pasukan yang diiringi sepanjangkejohanan /
pertandingan.

r. Menjaga kebajikan pelajar semasa menyertai pertandingan/kejohanan.
s. Memastikan disiplin,tingkah laku dan tatatertib atlit terjaga dan baik semasa sesi latihan

dan hari pertandingan. rambut, pakaian sukan (Seluar Trek, T-Shirt Kolej dan berkasut)
t. Memastikan atlit yang mengikuti kejohanan menjaga penampilan seperti yang

sepatutnya(rambut pendek/ berseluar trek/ t-shirt kolej/berkasut)
u. Menguruskan pemain yang terpilih untuk mewakili Kolej/daerah/negeri@zon/kebangsaan.
v. Membuat surat memohon peruntukan wang saku untuk pelajar terpilih ke peringkat

kebangsaan.
w. Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa.

Penasihat Untuk Perjumpaan Mingguan / Fail
- Sukan dan Permainan (F)
- Unit Beruniform (F)
- Kelab / Persatuan (F)

a. Melaksanakan Mesyuarat Agung bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
b. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
c. Menyemak pendaftaran keahlian dan mendaftar keahlian dan diserahkan kepada

TPSA/Ketua Unit/Setiausaha.
d. Merancang aktiviti unit masing-masing dengan kerjasama pelajar.
e. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
f. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah dan berjalan mengikut jadual yang

ditetapkan.
g. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Unit Berunifom, Kelab/Persatuan

dan Sukan/Permainan.
h. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
i. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik.
j. Memastikan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
k. Menyediakan Laporan aktiviti Persatuan / Kelab / Unit masing-masing.
l. Menandatangani kehadiran bagi setiap aktiviti Persatuan / Kelab / Unit masing-masing.
m. Memastikan Kad kehadiran dan laporan aktiviti pelajar dicatat bagi persediaan maklumat

Sijil kokurikulum.
n. Mengawal selia aktiviti pelajar pada setiap perjumpaan unit.
o. Bertanggunjawab mencatat penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar.
p. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
q. Mencadangkan nama ahli-ahli/pelajar-pelajar yang layak menerima sijil

penghargaan/anugerah kepadaJaawatankuasa Kokurikulum kolej.
r. Mengemaskini fail unit dari masa kesemasa dan menghantar markah penilaian pelajar

kepada penyelaras unit.
s. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari masa ke semasa oleh Pengarah / TPA /

TPSA/Ketua Unit Sukan&Ko/Setiausaha

44

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

RUMAH MALINJA (MERAH) RUMAH SUKAN
Penasihat:
1. En. Mohd Nasir bin Md Dewa RUMAH MASRIA (KUNING)
2. Pn. Yuzniza binti Abu Bakar Penasihat:
1. En. Mohamad Halim bin Ismail
1. Pn. Lina Ong binti Abdullah

1. Pn. Noramime binti Tuah (Ketua) 1. Pn. Amiratul Azila binti Amdan (Ketua)
2. Pn. Omena a/p Vaskaran (Penolong) 2. Pn. Rosliza binti Ramli (Penolong)
3. Pn. Natasha binti Jamil 3. Pn. Nur Hanis Iryani binti Zulkifli
4. Pn. Nur Leenna binti Abdul Rahman 4. Pn. Wan Rosnaida binti Wan Musa
5. Pn. Lailatul Akhtar binti Kamaruddin 5. En. Mohd Yamin bin Yusof
6. Cik Salmiah binti Mokhtar 6. Cik Nurullizah binti Mahidin
7. Pn. Faridah binti Abd Rasad 7. Pn. Nur Syazwani binti Baharin
8. Pn. Marsilah Anum binti Marham 8. Pn. Ku Mahiran binti T. Nor
9. Pn. Haslinda binti Abd Hadi 9. En. Nazri bin Ujang
10. YM Pn. Hjh Raja Norainee binti Raja Ayob 10. Pn. Khairul Wahida binti Abd Wahab
11. Pn. Herny Yusnita binti Marwan 11. Pn. Siti Aisyah binti Othman
12. En. Mohamad bin Yahya 12. Pn. Murziana binti Ahmad Zaki
13. Pn. Rohaida binti Ibrahim 13. En. Azuhar Asharam bin Razali
14. Pn. Sharifah Hafzan binti Shahidan 14. Cik Hjh Sharifah Amirah binti Syed Ali
15. Cik Katijah binti Abu Bakar 15. Pn. Mazitta binti Yaacob
16. Cik Dina Hanani binti Mohd Rahim 16. Cik Nor Azlin binti Md Yasin
17. En. Sharman bin Yusoff 17. Pn. Siti Yuhani binti Azman
18. Cik Nadia Shehada binti Norazmi 18. Pn. Nurul Hafiza binti Mohd Amin
19. Cik Nik Roseliyana binti Yusoff 19. Cik Hanis Nadzirah binti Razali
20. Pn. Noor Aini binti Abdul Ghani 20. Pn. Norain binti Mazlan
21. Cik Noor Syahirah binti Md Sabri 21. Cik Norameerah binti Zamzuri
22. Cik Nor Shamimi binti Mohamad 22. Cik Noraziera binti Abdul Aziz
23. En. Mohamed Zulhisyam bin Mohd Nor 23. Cik Norazila binti Bachik
24. En. Mohd Fildarus bin Awang 24. En. Mohd Noraidil bin Mohd Sukor
25. Cik Nurazlina binti Ahmad 25. Cik Nursyahirah binti Mohammad Rostam

45

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVDLM | 2017

RUMAH MAHSURI (HIJAU) RUMAH MASWANGI (BIRU)
Penasihat: Penasihat:
1. Pn. Riza binti Karsoh
2. Pn. Normaizon binti Shahdan 1. En. Azzri bin Kimun
3. En. Suhairi bin Saad 2. Pn. Norarmiza binti Anuar

1. En. Nik Mohd Shamsul bin Azmi (Ketua) 1. Cik Fiznaliay binti Rozali (Ketua)
2. Cik Maisarah binti Shaharuddin (PEn.olong) 2. Pn.. Nur Sharini binti Ya’akub (Penolong)
3. Pn. Jazilah binti Jaafar 3. Pn. Nor Afzan binti Idris
4. Pn. Mardiana binti Ahmad Shah 4. Pn. Nor Laila binti Abd Sukor
5. Pn. Norfadhilah binti Yaakob 5. Pn. Roshidah binti Mohd Zin
6. En. Zaini bin Yahaya 6. Pn. Mazita binti Mohammad
7. Pn. Normi Idayu binti Seman 7. En. Cho Kin Tong
8. En. Mohd Khairul Anuar bin Zakaria 8. Pn. Diana Aizera binti Ramli
9. Cik Norwahida binti Musa 9. Pn. Nurasmiza binti Md Razali
10. Pn. Roslina binti Zainal 10. Pn. Rozi binti Taher
11. Pn. Aisyaf Fariza binti Abdullah 11. Pn. Noor Zilani binti Md Noor
12. Pn. Noorwarni binti Mokhtar 12. Pn. Noor ‘Aini binti Khalid
13. Pn. Siti Nor Huda binti Yaakob 13. Tn.Hj. Ahmad Safwan bin Raihan
14. Pn. Norharyani binti Mohd Ali 14. Cik Liaw Pei Yeng
15. Pn. Nurhafizah binti Mohd Yusuf 15. Pn. Ros Wati binti Mohd Yusoff
16. Pn. Sumaiyah binti Abdullah 16. Pn. Hamidah binti Abdullah
17. Pn. Norhaida binti Ismail 17. Cik Nur Adnin binti Nor Azhar
18. Pn. Nurul Ain binti Mohamad 18. Cik Nur Afiqah binti Muhammad Raaee
19. Cik Shaliea Annies binti Salikin 19. Cik Nur Fateha binti Mohd Aris
20. Cik Siti Norainda binti Mohd Nawi 20. Pn. Nurezzati binti Abd Kadir
21. Pn. Surianim binti Azmi 21. Cik Nurnabihah Najwa binti Ja’afar
22. Cik Yee Lee Xian 22. Pn. Nurul Nadiah binti Abdul Shukor
23. Cik Zainika binti Zainudin 23. En. Muhammad Amirul Firdaus bin Abd
24. Pn. Siti Nur Haslinda binti Md Saleh
Razak
24. Pn. Nurlina Fadilah binti Tamby Subyr

46

PENGURUSAN
JAMINAN KUALITI

47

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN JAMINAN KUALITI | 2017

Ketua Jaminan Kualiti
En Rosli bin Sha'ban

Setiausaha 1:
Cik Dina Hanani binti Mohd Rahim

Setiausaha 2:
Cik Sharifah Amirah binti Syed Ali

JK Induk Juruaudit JK Aduan & JK 5S JK OSHA JK JK Perancangan & JK JK Jaminan JK
Pengauditan Dalaman Maklum Balas Pembudayaan Takwim Kolej Pemandu Kualiti MQA Majalah

dan Inovasi Pengurusi: En Sistem Pengurusi: En Hasni bin dan
Pemantauan Hasni bin Dolmat Pengurusan Dolmat Buletin
Kolej
Penyelaras: Kualiti Timbalan Pengurusi: En
Pn. Rozi binti (SPK) Rosli b. Shaaban Penyelaras:
Pn. Nurasmiza
Pengurusi: En Ketua Taher Penyelaras: Pengurusi: En Naib Pengurusi 1: Pn Hjh binti Md Razali
Hasni bin Dolmat Audit: Pn. Wan Hasni bin Dolmat Yusni binti Abd Murad.
Penyelaras: Timbalan Naib Pengurusi 2: Pn
Timbalan Pn. Cik Sharifah Rosnaida binti Pengurusi: En Timbalan Saadiah binti Saalan.
Pengurusi: En Marsilah Amirah binti Wan Musa Rosli b. Shaaban Pengurusi: En Penyelaras: Cik Dina
Rosli b. Shaaban Anum binti Rosli b. Shaaban
Marham Syed Ali Penyelaras: Naib Pengurusi 1: Pn Hanani binti Mohd Rahim
En. Zaini bin Hjh Yusni binti Abd
Naib Pengurusi 1: Murad
Yahaya
Pn Hjh Yusni binti Abd
Murad

Naib Pengurusi 2: Naib Pengurusi 1: Pn Hjh
Pn Saadiah binti Saalan Yusni binti Abd Murad

Naib Pengurusi 2: Pn
Saadiah binti Saalan

Setiausaha: Naib Pengurusi 2: Pn
Saadiah binti Saalan
Pn. Nur Leenna binti Abdul
Rahman

Setiausaha: Pn.Norharyani
binti Mohd Ali

48

PENGURUSAN JAMINAN KUALITI KVDLM | 2017

3) JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

Pengerusi : En. Hasni bin Dolmat -Pengarah
Timbalan Pengerusi : En. Rosli bin Sha’ban -KJK
Naib Pengerusi 1 -TPA
: Pn. Hjh. Yusni binti Abdul Murad

Naib Pengerusi 2 : Pn. Sadiah binti Saalan -TPSA

Setiausaha 1 : Cik Dina Hanani binti Mohd Rahim

Setiausaha 2 : Cik Sharifah Amirah binti Syed Ali

AJK : Ketua Jabatan Penilaian & Pentaksiran

: Ketua Jabatan Pendidikan Umum

: Ketua Jabatan Mekanisasi dan Pemprosesan Pertanian
: Ketua Jabatan Teknologi Ternakan

: Ketua Jabatan Teknologi Tanaman

: Ketua Jabatan Hortikultur dan Landskap

: Ketua Jabatan Perniagaan
: Ketua Unit Perhubungan & Latihan Industri

: Ketua Unit Latihan dan Perkembangan Staf

: Ketua Auditor Dalaman
: Penyelaras Data
: Penyelaras HRMIS

: Penyelaras SKPM

: Penyelaras Portal
Penyelaras Facebook

: Penyelaras Pembudayaan Inovasi

: Pegawai Tadbir Khidmat Pengurusan

PANDUAN TUGAS :

a. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
KV dipatuhi.

b. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan sokongan akademik KV.

c. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga KV.

d. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi :
• Visi, misi dan etika organisasi
• Dasar dan Objektif organisasi
• Brand Business, Brand Vision dan Brand Values organisasi
• Piagam pelanggan.

49