` 2024/2025 年 老港中华小学 MESYUARAT AGUNG PIBG SJK (C) CHUNG HUA PASIR PANJANG 日期 Tarikh ： 19.05.2024 (星期日/Ahad) 时间 Masa ： 上午 11 时 (11:00 a.m) 地点 Tempat ： 本校视听室 BILIK APD 家教协会会员大会
1 2024/2025 年家教协会会员大会筹委会 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2024/2025 顾问 Penasihat ：林金龙校长 主席 Pengerusi ：张淞霖先生 秘书 Setiausaha ：黄永胜副校长 司仪 Juruacara ：林爱文副校长 报到 Pendaftaran : 黄永胜副校长 音响 Sistem Siaraya ：姚康乐师 记录 Pencatat Minit ：涂翠霞师、陈吻倩师、叶晓馻师（华文） Pn.Norhiza ,Puan Zanariah (BM) 改选记录/计票 ：李慧娟师、黄永胜副校长、谢顺良副校长 Jurukira undi 舞台布置/文稿演示 : 郑意蒨师、AZLINA Perhiasan Pentas/ PPT 小册子 Buku Program : 黄永胜副校长 摄影&报告 Jurugambar ：庞启莹师 场地 Persiapan Tempat ：谢顺良副校长
2 仪式 Aturcara Majlis 11.00a.m. - 家长莅临 Ketibaan Ibu Bapa/Penjaga 11.30a.m. - 仪式开始 Upacara Bermula - 奏国歌 Nyanyian Lagu Negaraku - 家教协会主席张淞霖先生致词 Ucapan YDP PIBG Encik Chang Siong Lim - 林金龙校长汇报校务 Laporan Guru Besar Encik Lim Kim Loong - 进行会员大会 / 改选新届理事 Mesyuarat Agung PIBG / Pemilihan AJK 大会议程 Agenda Mesyuarat Agung: 1. 复准前期议案 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu 2. 检讨前期议案 Perkara Berbangkit 3. 讨论及接纳 2023/2024 年度会务报告 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti Tahunan 4. 讨论及接纳 2023/2024 年度财政报告 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan 5. 讨论提案 Perbahasan Usul-usul 6. 解散 2023/2024 年度家教协会理事 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 7. 推选临时议长 Pemilihan Pengacara Majlis Sementara 8. 选举 2024/2025 家教协会新届理事 Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2024/2025 9. 其他 Hal-hal lain 9.1 新任理事更换银行签名（主席、财政、秘书） Pertukaran pengesahan tandatangan di bank ( Pengerusi, Bendahari, Setiausaha)
3 2023/2024 老港中华小学家教协会理事会 Senarai Nama J/K PIBG SJKC Chung Hua Pasir Panjang Tahun 2023/2024 序 Bil 职务 Jawatan 姓名 Nama 电话 No.Tel 1 主席 Pengerusi 张淞霖 CHANG SIONG LIM 012-3821386 2 副主席 Naib Pengerusi 江天雄 KANG TIAN SIONG 010-2882128 3 秘书 Setiausaha 李慧娟 LEE HUEY CHIN 012-6161300 4 财政 Bendahari 陈婷芳 TAN THING FOONG 019-2116536 5 副财政 Naib Bendahari 姚康乐 YEOW KANG LE 017-6196384 6 理事 AJK 李婉欣 LEE WAEN SHIIN 012-6011638 7 理事 AJK 苏凯丽 SOH KHAI LEE 0196832758 8 理事 AJK 林美清 LIM MEI CHIN 010-2626994 9 理事 AJK 陈翠红 TAN CUI HONG 019-3633586 10 理事 AJK 郑金发 TEH KIM HUAT 016-3133717 11 理事 AJK 郑意蒨 TEH YI CHENG 017-6163870 12 理事 AJK 叶晓馻 YAP SIAW YENG 010-2206350 13 理事 AJK 陈吻倩 TEONG WOON CHEN 012-9178328 14 理事 AJK 黄永胜 WONG YONG SENG 012-9164559 15 查账 Audit 梁恺凌 NEW KEILING 016-2195454 16 查账 Audit 庞启莹 PANG TZEE YIN 012-2790063
4 编号 ：PIBG(1).2024/1 日期 ：2024 年 4 月 23 日 敬致 ： 全体家长 / 监护人 / 教师 Kepada : Ibu Bapa / Penjaga / Guru 召开 2024/2025 年度家教协会会员大会 Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2024/2025 谨定于以下日期、时间及地点召开 2024/2025 年度家教协会会员大会，并改选新届理事，敬 请拨冗出席。 Mesyuarat Agung PIBG akan dijalankan seperti ketetapan yang berikut. 日期 Tarikh : 2024 年 5 月 19 日 （星期日） 19.5.2024 (Ahad) 时间 Masa : 上午 11 时 11.00am 地点 Tempat : 本校礼堂 Dewan sekolah 2 议程 Agenda Mesyuarat : -主席致欢迎词 Ucapan Pengerusi -校长校务报告 Laporan Guru Besar -复准及检讨前期议案 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu / perkara berbangkit -提呈与接纳会务报告 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG -提呈与接纳财务报告 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan -选举 2024/2025 年度理事会 Pemilihan AJK PIBG Tahun 2024/2025 -讨论提案 Perbincangan usul-usul yang dikemukakan -召开 2024/2025 年家教协会理事第一次会议 Mesyuarat PIBG kali Pertama Tahun 2024/2025 张淞霖 CHANG SIONG LIM 老港中华小学家教协会主席 Yang DiPertua PIBG SJKC CHUNG HUA PASIR PANJANG 森州波县老港中华小学 SJK ( C ) CHUNG HUA PASIR PANJANG 71250 PASIR PANJANG NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS TEL/FAX : 06-6619475
5 _____________________________________________________________________________________ 2023/2024 年老港中华小学家教协会会员大会会议记录 日期：18.06.2023（星期日） 时间：上午 9 时 地点：学校礼堂 记录：石秀娟师、陈吻倩师、郑意蒨师(华语)、PN NORHIZA 、PN ZANARIAH (国语) 出席：39 人 1. 校长报告 1.1 感谢家教协会理事、家长以及老师们抽空出席今天的家教协会员大会。 1.2 学校宏愿（Visi Sekolah）：优质教育、培育英才和国家安稳。 1.3 学校使命（Misi Sekolah）：持续发展素质教育，激发个人潜能，达致国家宏愿。 1.4 办学理念（Falsafah Sekolah）：学校教育为启发学生们的潜能，使更进步，达到辉煌成 绩。深信学生们都具有潜能，并培育成才。 1.5 学校方向（Hala Tuju Sekolah）：优质学校与成就学生。 1.6 家教协会的宗旨为: • 照顾老师和学生的福利、协助校方提升学业及课外活动成绩。 • 能够与董事会一起发展、提升及改善学校各项设备。 • 能够获得地方居民的赞助、配合和协助校方举办各项活动。 • 成为家长与校方之间合作及沟通的桥梁。 1.7 本校的教职员人数共有 13 位，其中包括了 1 位校长、1 位宗教教师、3 位委任副校长、7 位教师以及 1 位学前班教师。 1.8 学生人数一共有 139 位，学前班 25 位学生、一年级 17 位学生、二年级 18 位学生、三年 级 23 位学生、四年级 17 位学生、五年级 27 位学生以及六年级 12 位学生。 1.9 教育部政策（DASAR KPM ）： • 一年级至六年级小学新课程修正（从 2017 开始修订并在 2022 年完成 ）。 • 2019 年起取消一年级至三年级校内考试。 • 2020 年起取消六年级检定考试（UPSR）。 • 2022 年起教育部实行四年级至六年级学期末考试，以强化课堂评估及小本评估， 并由教育局设立题库。 森州波县老港中华小学 SJK (C) CHUNG HUA PASIR PANJANG 71250 PASIR PANJANG NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS TEL/FAX: 06-6619475
6 1.10 与家长们解说课堂评估。课堂评估将从教学及学习过程的活动，如讨论，表演，功课，练 习，作品，展览，小测验，观察等来进行。课堂评估制度旨在不与他人作比较，符合 21 世纪教学元素，即合作、创意、沟通、批判性思维及道德价值观。 1.11 2022/2023 学校已进行的常年活动： 2022 （ 5 月） 亲子越野赛跑 2022 （ 7 月） 运动会 2022 （10 月） 激励营与儿童节 2022（11 月&12 月） 学校旅行 2023 （1 月） 新春嘉年华 2023 （2 月） 恳亲会 2.主席致词 2.1 欢迎大家拨出宝贵的时间出席 2023/2024 年的家教协会会员大会。 2.2 感谢全体理事为本协会的付出及支持，让本校的各项活动得以顺利进行。 2.3 家教协会的成立主要提供学生福利与教师教学培训,同时提升学校软硬体建以及改善教学设备。 2.4 希望家长能有效力相应这个平台作为校方与家长沟通的桥梁。 2.5 预祝本年度的会员大会及选举顺利进行。 3.复准前期会议记录 3.1 秘书李慧娟副校长提呈书面报告，请参阅 2022/2023 年会员大会会议记录。 3.2 陈吻倩老师提议接纳，李婉欣副校长附议。 大会一致通过接纳前期会议记录。 4.财政报告 4.1 财政陈翠红女士提呈书面报告。（请参阅 2022/2023 年家教协会财政报告） 4.2 郑意蒨老师提议接纳，AZNA 女士附议。 大会一致接纳财务报告。 5. 解散 2022/2023 执委。 6. 选举 2023/2024 执委。 7. 讨论提案以及议决如下： 7.1 希望各班级群组平台（Whatsapp）能开启双方面沟通的形式。 • 家长若有问题可以私下联络教师，各班级群组平台仅用为传达重要信息为目的。 7.2 希望校方能开放学校设备如篮球场和羽毛球球场，让学生们在假日能使用。 • 家教协会理事会议将再讨论此项目。 7.3 希望校方能在星期六开放图书馆，让学生们到校进行阅读。 • 校长说明学生可以在星期一至五下午放学时段到学校图书馆进行阅读。
7 7.4 希望校方能在放学后开办课外补习班。 • 校长说明学校开班课后补习班的申请程序。校方必须遵守申请程序。 以上的提案将在第一次家教协会会议上进行详细的讨论。 8.通过的讨论事项： 8.1 每个家庭需缴交 RM 30 会员年捐。 江天雄先生提议接纳，郑金发先生附议。 大会一致接纳讨论事项。 会议于上午 10 时 45 分结束。
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 Tarikh : 18 Jun 2023 Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan SJKC Chung Hua Pasir Panjang Pencatat : Cik Teong Woon Chen, Cik Cheok Siew Cheng, Puan Teh Yi Cheng, Puan Norhiza dan Puan Zanariah Kehadiran : 39 orang Agenda : i. Ucapan Mantan Pengerusi PIBG ii. Ucapan Guru Besar iii. Pengesahan minit mesyuarat yang lepas iv. Laporan Kewangan v. Perkara Berbangkit vi. Pelantikan Jawatankuasa vii. Usul viii. Hal-hal lain 1. Ucapan Penghargaan daripada Mantan Pengerusi PIBG 1.1 Pengerusi PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir dalam mesyuarat agung PIBG kali ini. Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat kerana memberi kepercayaan dan sokongan kepada PIBG selama ini. 1.2 Pengerusi PIBG mengucapkan terima kasih kepada pihak pentadbir dan para guru kerana komited dalam menjalankan tugas. 1.3 PIBG merupakan salah satu saluran komunikasi antara ibu bapa dan guru. Ibu bapa digalakkan untuk sentiasa mengambil berat hal anak-anak dalam memantau kerja sekolah dan menyertai aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah. Ibu bapa boleh menggunakan saluran ini untuk menyampaikan sebarang masalah dan juga cadangan. Jika terdapat sebarang masalah, perbincangan perlu diadakan untuk mencari jalan penyelesaian. 1.4 Ucapan terima kasih juga kepada LPS dan Persatuan Murid Tua kerana memberikan sumbangan dan sentiasa menyokong pihak sekolah. 1.5 Ucapan terima kasih kepada usaha dan sumbangan AJK PIBG yang telah membantu dalam menjalankan setiap aktiviti sekolah dengan lancar. Perlantikan AJK baharu diharapkan dapat berjalan dengan lancar. AJK baharu yang akan dilantik diharapkan agar dapat bekerjasama dan memberi sumbangan dalam bidang pendidikan bagi menghadapi dunia yang kian mencabar. 森州波县老港中华小学 SJK (C) CHUNG HUA PASIR PANJANG 71250 PASIR PANJANG NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS TEL/FAX: 06-6619475
9 1.6 Beliau berharap ibu bapa dapat berganding bahu dengan PIBG demi kebaikan murid dan sekolah. 1.7 Kita perlu memupuk semangat muhibah dalam kalangan murid supaya warga sekolah yang berbilang kaum dapat belajar dalam suasana yang harmoni. 2. Ucapan Guru Besar 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir dalam mesyuarat agung PIBG kali ini. 2.2 Guru Besar menyampaikan maklumat berkaitan sekolah seperti visi dan misi sekolah, falsafah sekolah dan hala tuju sekolah. Penyampaian maklumat tersebut penting demi kemenjadian murid hasil kerjasama didikan ibu bapa dan bimbingan guru. 2.3 Objektif PIBG juga diterangkan kepada semua hadirin. Perkara ini penting dalam merealisasikan hala tuju sekolah. Objektif PIBG termasuklah: 2.3.1 Menjaga kebajikan guru dan murid 2.3.2 Bekerjasama untuk meningkatkan prestasi akademik dan kokurikulum sekolah 2.3.3 Bekerjasama dengan LPS untuk membangunkan sekolah dari segi prasarana dan kemudahan sekolah 2.3.4 Mendapatkan sumbangan daripada komuniti setempat untuk menjayakan aktiviti dan program sekolah 2.3.5 Menjadi saluran penghubung antara pihak sekolah dengan ibu bapa 2.4 Keadaan semasa sekolah 2.4.1 Bilangan guruialah 13 orang termasuk seorang Guru Besar, Ustazah, 3 GPK lantikan dalaman, 7 guru akademik dan seorang guru prasekolah 2.4.2 Bilangan murid tahun 2023 adalah seperti berikut: Tahun Bilangan (orang) Prasekolah 25 1 17 2 18 3 23 4 17 5 27 6 12 JUMLAH 139
10 2.5 Perkongsian Dasar KPM 2.5.1 Semakan KSSR Tahun 1 hingga 6. Sukatan pelajaran mula disemak bermula tahun 2017. 2.5.2 Pada tahun 2019 bermula pemansuhan peperiksaan sekolah. 2.5.3 Pemansuhan UPSR bermula tahun 2020 2.5.4 Mulai tahun 2022, KPM memperkenalkan Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) untuk perkasakan lagi PBD dan PBS yang akan dimulakan pada sesi akademik sesi 2022/2023 bagi menggantikan peperiksaan akhir tahun sedia ada. 2.6 Pentaksiran Bilik Darjah 2.6.1 Pentaksiran Bilik Darjah dilakukan melalui aktiviti pembelajaran seperti lakonan, projek kecil, kerja kumpulan, perbincangan, latihan, pameran, ujian kecil mengikut topik, pemerhatian dan sebagainya. 2.6.2 Pembelajaran yang lebih menyeronokkan dan bermakna akan dihasilkan. 2.7 Guru besar berharap perancangan aktiviti untuk tahun ini berjalan lancar seperti yang dijadualkan dengan kerjasama antara guru-guru dan ibu bapa. 3. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu: 3.1 Guru Penolong Kanan Puan Lee Huey Chin selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat yang lalu. 3.2 Cik Teong Woon Chen mengesahkan minit mesyuarat tersebut manakala Puan Lee Waen Shiin menyokongnya. Minit mesyuarat yang lalu diterima dengan sebulat suara. 4. Laporan Kewangan Tahun 2022 4.1 Puan Tan Chui Hong, Bendahari PIBG membentangkan laporannya. (Sila rujuk Lampiran A) 4.2 Pencadang pengesahan laporan : Puan Teh Yi Cheng Disokong oleh : Puan Azna Laporan diterima dengan sebulat suara. 5. Perkara Berbangkit: Tiada 6. Pembubaran Jawatankuasa bagi tahun 2022/2023
11 7. Pelantikan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2023/2024 Pengerusi En. Chang Siong Lim Naib Pengerusi En. Kang Tian Siong Setiausaha Pn. Lee Huey Chin Bendahari Pn. Tan Thing Foong Audit Pn. Pang Tzee Yin Audit Pn. New Keiling AJK Pn. Soh Khai Lee AJK Pn. Lim Mei Chin AJK Pn. Tan Chui Hong AJK En. Teh Kim Huat AJK Pn. Lee Waen Shiin AJK Cik Teong Woon Chen AJK En. Wong Yong Seng AJK Pn. Yap Siaw Yeng AJK Pn. Teh Yi Cheng 8. Usul yang dibincangkan: 8.1 Wujudkan komunikasi dua hala dalam aplikasi ‘whatsapp’ kelas masing-masing. Respons: Guru besar menyatakan bahawa tujuan utama penubuhan kumpulan ‘whatsapp’ kelas adalah sebagai medium penyampaian maklumat. Ibu bapa boleh mesej secara terus kepada guru kelas jika terdapat sebarang masalah. 8.2 Gelanggang badminton dan pingpong dibuka pada setiap hari Sabtu pagi. Respons: Perkara ini akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG. 8.3 Dalam membudayakan minat membaca, perpustakaan dicadangkan untuk dibuka pada hari Sabtu. Respons: Guru Besar menyatakan bahawa murid-murid boleh datang pada waktu petang pada hari Isnin sehingga Jumaat untuk menggunakan perpustakaan. Walaubagaimana pun, usul ini dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG 8.4 Pelaksanaan kelas tambahan pada waktu petang. Respons: Guru Besar menerangkan prosedur pelaksanaan kelas tambahan di sekolah. Guru besar perlu mengikut prosedur permohonan untuk melaksanakan kelas tambahan. Perbincangan lanjut diadakan dalam mesyuarat bersama-sama AJK PIBG. 9. Usul yang dipersetujui 9.1 Sumbangan PIBG dipersetujui untuk dikekalkan seperti tahun sebelumnya iaitu sebanyak RM30 untuk satu keluarga. Bayaran sumbangan ini tidak diwajibkan. Pencadang usul : Kang Tian Siong Disokong oleh: Paul Teh Kim Huat Usul diterima dengan sebulat suara. 10. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.45 pagi
12
13
14
15
16 鸣谢 本校在过去一年所策划之各项活动皆得 以圆满进行，这一切有赖于本校董事部、 家教协会、家长以及各界热心教育人士 的鼎力支持与协助。为此，老港中华小 学全体师生借此机会向大家致以最崇高 的敬意和谢意。感恩有您。 SEKALUNG BUDI Kami warga SJKC Chung Hua Pasir Panjang ingin mengambil kesempatan ini merakamkan setinggi-tinggi penghargaandan ribuan terima kasih kepada Lembaga Pengurus Sekolah, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, ibu bapa dan semua pihak yang telah memberi sumbangan dan sokongan bagi menjayakan semua aktiviti yang dirancang.