MINIT KOKU BIL 3 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN BUKIT INDAH 2.0 MEMBACA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM LALU
BIL. 3 ,TAHUN 2021
2.1 Minit mesyuarat yang lalu dicadangkan untuk disahkan oleh Pn.
Tarikh : 11 Oktober 2021 (Isnin) Zalma Binti Abdullah.
Masa : 2.00 petang-5.03 petang
Tempat : Atas talian secara Google Meet 2.2 Minit mesyuarat yang lalu disokong untuk pengesahan oleh Pn.
Pengerusi Hasliza Binti Mokhri.
Kehadiran : Puan Hajah Shahrulbanun binti A. Ghani
: 77 orang (sesi pagi) 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Turut Hadir
47 orang (sesi petang) 3.1 Pengerusi memaklumkan bahawa PBPPP adalah penilaian yang
:- memberi fokus kepada penilaian dan pembangunan kompetensi,
potensi dan keberhasilan berasaskan gred dan jawatan serta
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI mengambil kira kepelbagaian bidang tugas Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP).
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru ke Mesyuarat
Guru Bil 3/2021 dan Kokurikulum Bil 3/2021. 3.2 Markah bagi PBPPP ini terbahagi kepada 4 iaitu Prestasi Rendah
( 0 – 59.99%), Prestasi Sederhana (60 – 79.99%), Prestasi Tinggi
1.2 Pelajar, guru dan warga sekolah perlu mematuhi prosedur operasi (80 – 89.99%) dan Prestasi Cemerlang ( 90- 100%).
standard (SOP) pada setiap masa bagi memastikan sesi
persekolahan dapat diteruskan dengan selamat. 3.3 Penilaian ini dibuat mengikut tahun semasa. Hasil kerja guru
perlulah selaras dengan gred semasa guru kerana masih terdapat
1.3 Pengerusi mengingatkan semua guru yang ingin pulang ke guru-guru yang tidak boleh melaksanakan tugasan yang diberi
kampung atau melakukan ziarah bertemu keluarga di luar lokasi walaupun telah berlaku perubahan gred.
dinasihatkan menjalani ujian kendiri COVID-19.
Tindakan: Makluman
1.4 Pengerusi juga mengingatkan bahawa semua guru dikehendaki
berada di stesen tempat bertugas masing-masing dan sentiasa 4.0 FOKUS MESYUARAT
bersedia sekiranya diarah hadir bertugas mengikut arahan Ketua 4.1 Intervensi Permakahan PAJSK 2020
Jabatan.
4.1.1 ETR Pencapaian Kokurikulum 2021 adalah 2.51 dengan
1.5 Pengerusi memberi kepercayaan penuh kepada semua guru peratus pencapaian 60.78%.
bahawa guru melaksanakan pengajaraan dan pembelajaran di
rumah (PdPR). 4.1.2 Hasil pencapaian PAJSK 2020 ada seperti jadual di
bawah. Pastikan guru tingkatan mengisi pencapaian murid
1.6 Pengerusi meminta beberapa orang guru untuk berkongsi lokasi
ketika pengajaraan dan pembelajaran di rumah (PdPR). dengan tepat seperti yang dimaklumkan oleh unit
Kokurikulum. Sila semak semula jika terdapat masalah dan
1.7 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah jangan membiarkan ruangan khidmat sumbangan tidak
diberikan oleh semua guru dalam memastikan pengajaraan dan
pembelajaran berjalan dengan lancar. diisikan.

Tindakan: Makluman

4.1.4 Perbandingan senarai aktiviti penyertaan murid di peringkat
Kebangsaan

Jadual Pencapaian PAJSK 2020

Contoh Sijil PAJSK yang tidak lengkap 4.1.5 Tindakan: Maklum

4.1.3 Perbandingan senarai aktiviti penyertaan murid di peringkat Pengurus tingkatan perlu mengisi markah PAJSK sebelum
Antarabangsa 30 November 2021. Sijil SEGAK dan PAJSK perlu
dimasukkan di dalam Folder Akademik Murid. Aspek yang
paling mudah untuk pelajar memperolehi skor dalam
PAJSK ialah komitmen, khidmat sumbangan dan
kehadiran.

4.2 PELAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2021
4.2.1 Semua Guru Penasihat perlu menyediakan laporan

mingguan aktiviti dalam bentuk [Googleform], cetak

dan kemudian masukkan dalam fail.

Jadual Perlaksanaan Aktiviti E-Kokurikulum 2021

4.2.2 Jadual bilangan perlaksanaan Aktiviti E-Kokurikulum 2021
mengikut Fasa

4.2.3 RUMUSAN BILANGAN PERJUMPAAN E-KOKURIKULUM 4.3 JADUAL PAUTAN AKTIVITI E-KOKURIKULUM 2021
2021 MENGIKUT TINGKATAN

4.4 PENDAFTARAN PAJSK 2021

4.4.1 Guru tingkatan membuat pengisian PAJSK bagi kelas masing-
masing. Kaedah pengisian adalah seperti jadual berikut. Selain itu,
guru tingkatan harus mengisi Jawatan, Komitmen dan Kehadiran
seperti yang telah ditetapkan dalam jadual di bawah.

JADUAL DI ATAS : PADUAN PERMAKAHAN BAGI KOMITMENT

JADUAL DI BAWAH : PANDUAN PERMAKAHAN UNIT
KOKURIKULUM

JADUAL KAEDAH PENGISIAN PAJKS

JADUAL PENGISIAN MARKAH

4.5 PAJSK - RUMUSAN TINDAKAN

4.5.1 Guru Tingkatan akan melaksanakan Pengisian Markah
PAJSK. Kemudian, memasukkan semua sijil SEGAK daan
PAJSK dalam Folder Akademik Murid.

4.5.2 Guru Penasihat akan menyiapakan Laporan Aktiviti
Mingguan melalui googleform, print out dan masukkan
dalam fail unit masing-masing.

4.5.3 S/U Koku dan Pen. S/U Koku akan Cetak Sijil PAJSK Sesi
PAGI dan Sesi PETANG.

Tindakan: Makluman

4.6 SEGAK
4.6.1 Pelaksanaan Ujian SEGAK bagi pelajar Tingkatan 5 adalah
berdasarkan Garis Panduan Pengurusan dan
Pengoperasian Sekolah 3.0. Sekolah hendaklah memohon
kebenaran daripada ibu bapa atau penjaga sebelum
melaksanakan ujian.
Tindakan: Makluman

4.7 Hal-hal lain
Semua Guru Penasihat Unit-unit Kokurikulum yang memerlukan
barang atau alat bagi aktiviti 2022, mohon maklumkan kepada
Penolong Kanan Kokurikulum pada kadar yang segera supaya
dapat dimasukkan dalam kertas kerja Permohonan Pembelian
Barang sebelum 35 Oktober 2021.

Tindakan: Makluman

5.0 PENUTUP

5.1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi atas

kehadiran guru-guru ke mesyuarat guru dan kerjasama

yang diberikan. Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan

harapan guru-guru akan terus berazam dan berusaha

dalam memajukan SMK Taman Bukit Indah agar lebih

cemerlang pada masa akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.05 petang.

Disediakan Oleh,
Sophy Tan
Setiausaha Kokurikulum,
SMK Taman Bukit Indah,
Johor Bahru, Johor.