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Published by annawongsiewchee, 2021-04-12 14:05:45

黄筱棋_BNK2_应用写作

课业3(PPISMP SEM 2)

1

Contents

情境.................................................................................................................................................. 3
所采用的文书................................................................................................................................... 3

条据 .............................................................................................................................................. 3
会议纪要 ...................................................................................................................................... 3
简报 .............................................................................................................................................. 3
海报 .............................................................................................................................................. 3
通知 .............................................................................................................................................. 3
公函 .............................................................................................................................................. 3
事务文书 .......................................................................................................................................... 4
条据 .............................................................................................................................................. 4
会议纪要 ...................................................................................................................................... 5
简报 .............................................................................................................................................. 7
传播文书 ........................................................................................................................................ 13
海报 ............................................................................................................................................ 13
行政文书 ........................................................................................................................................ 14
通知 ............................................................................................................................................ 14
公函 ............................................................................................................................................ 15
礼仪................................................................................................................................................ 16
贺信 ............................................................................................................................................ 16

2

情境:宁木中华公学重建计划
在 2020 年 12 月 5 日,宁木中华公学校董会正式向外公布宁木中华公学即将重建。此重建需耗
资高达 600 万的资金,目前仅筹约 50 万。
所采用的文书
事务文书
条据:请假条 (副秘书请假缺席会议)
会议纪要:宁木中华公学会议纪要
简报:重建计划
传播文书
海报:宁木中华公学重建筹款慈善晚会
行政文书
通知:宁木中华公学重建校舍委员会会议通知
公函:筹募宁木中华公学重建资金
礼仪
贺信:宁木中华公学重建校舍委员会会议贺信

3

事务文书
条据:请假条(副秘书请假缺席会议)
尊敬的蔡校长:

我因母亲的肠胃炎在昨天凌晨复发,因此我明日无法抵达宁木委员会会议室出席八时
正的宁木中华公学重建校舍委员会会议,特请假一天,(2020 年 12 月 5 日),请予批准。

此致!
敬礼!

请假人:林玉凤副秘书

4

会议纪要:宁木中华公学会议纪要
会议纪要

会议主题:宁木中华公学重建校舍委员会会议

会议时间:2020 年 12 月 5 日(上午 8 时正) 会议地点:宁木中华公学委员会议室

与会人员: 宁木中华公学重建校舍委员会顾问团:
1. 天猛公郭翼昇先生
2. 蔡文铎律师
3. 蔡岷谷先生
4. 李仁赵先生
5. 林亚德先生
6. 朱聪泽先生
7. 温武有先生
8. 周文盛先生
9. 张道年先生
10.贝丘镇江先生
11.蔡小雯校长

宁木中华公学重建校舍委员会主席:
1. 张道乐

宁木中华公学重建校舍委员会副主席:
1. 吴喜胜
2. 甲必丹陈小平
3. 林仰文

秘书:辜翠玉
副秘书:林玉凤、吴秋燕、倪月清
财政:林明海
副财政:辜质成、张道福、林仰扬
募捐/筹款主任:吴喜胜
工程招标主任:林明海(校董会主席)
委员:
吴旭生、张道荣、吴铭德、蔡誉临、辜喜坤、黄声荣、刘康德、
蔡宝麟、许德胜、刘鸿美、郭绍贵、田传清
义务法律顾问:张德安、俞俪萍
义务绘图师:黄良正
义务工程师:黄文强

会议议题:宁木中华公学重建计划

会议内容:
1. 宁木中华公学重建目的

5

2. 宁木中华公学重建后的蓝图
3. 宁木中华公学重建所需的资金
4. 宁木中华公学为重建筹款慈善晚会

会议决议:
1. 选出筹款慈善晚会负责人
2. 筹款慈善晚会的流程
3. 筹款慈善晚会的地点

工作安排以及执行计划:
1. 做筹款慈善晚会的宣传
2. 布置慈善晚会的场合
3. 招待慈善人士

6

简报:重建计划
7

8

9

10

11

12

传播文书
海报:宁木中华公学重建筹款慈善晚会

13

行政文书
通知:宁木中华公学重建校舍委员会会议通知

关于召开宁木中华公学重建校舍委员会会议的通知
宁木中华公学重建校舍委员会主席、副主席,秘书、财政、委员,及委员会各有关单
位:

由于本校校董会决定耗资大约 600 万令吉重建校舍,让莘莘学子有一个安全又
舒适的学习环境,本会将在来临的 12 月 5 日召开宁木中华公学重建校舍委员会会议,
传达重建计划的详情。现将有关事项通知如下:

一、出席会议人员
校董会主席、顾问团、宁木中华公学重建校舍委员会主席、副主席、秘书、副
秘书、财政、副财政、募捐主任、工程招标主任、义务法律顾问及义务绘图
师。

二、会议时间、地点
会议定于 12 月 5 日在宁木公会会议室召开,会期 1 天。会议将在当日上午九
时正开始。所有出席会议人员须在当日上午八时正准时报到。

三、其他事项
所有出席会议人员需全程遵守标准作业程序,全程戴上口罩及带上各自的笔记
本记录重要信息。
特此通知。

14

公函:筹募宁木中华公学重建资金

宁木中华公学校董会
20 , Jalan Chung Hua ,
95500 Betong .

荣茂百货有限公司总裁

李惠訇女士

20 , Debak Bazaar , 2021 年 5 月 20 日
95500 Betong .

李女士:

筹募重建资金

为了让莘莘学子有一个安全又舒适的学习环境,本校董会决定耗资大约 600 万令吉重建宁木
中华公学校舍。

2. 唯至今建设基金只有 50 万令吉,因此冀望李女士能够慷慨解囊并给予支持。

2. 素闻您热心教育,大力栽培莘莘学子,因此,本会特此致函向您筹募一些重建资金。

3. 如蒙应允,敬请您能于 2021 年 6 月 20 日前回函。谨此致谢。

宁木中学校董会主席
林明海 启

15

礼仪
贺信:宁木中华公学重建校舍委员会会议贺信

宁木中华公学重建校舍委员会会议贺信
敬爱的宁木中华公学重建校舍委员会:

欣闻你校即将召开首次的宁木中华公学重建校舍委员会会议。在此,谨代表我校全体
团员表示热烈的祝贺。

一直以来你校非常注重学校的学习环境,经常改善校中的环境,让莘莘学子有一个安
全又舒适的学习环境。每当校内某个设施损坏时,你校却会立马采取行动,减低学生受伤的风
险。记得几年前,贵校为了减少学生受伤的风险,把课室外老旧及生锈的秋千移除,为的就是
以防万一。开始如今,你校展开了新的计划,重建校舍,扩大校舍,好让学生拥有更多以及更
优良的设施。想必此计划不简单及需要耗资一笔庞大的资金。但我校会给予极大的支持,助你
校一臂之力。本校有意帮助筹款及宣传贵校的重建事件,好让此计划可以更快地实行。

在你校召开重建校舍会议之时,我们诚挚地祝愿宁木中华公学重建校舍委员会在你校
校董会的领导下,在新的基本任务和奋斗目标的指导下,团结带领全校团员一崭新的姿态迎接
新的挑战,谱写你校的新篇章。

希望今后我们继续加强沟通与联系,加强两校的感情及互动。
祝大会圆满成功!

砂拉卓铭星小学委员会
2020 年 11 月 18-日

16


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