Minit Mesyuarat HEM Kali ke 1 2019

SK PAYA RUMPUT
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

MINIT MESYUARAT HEM BIL 1/ 2019

Tarikh : 13 Februari 2019
Hari
Masa : Rabu
Tempat : 1.40 petang – 3.00 petang
Kehadiran
: Kelas PPKI

: Pn Noor Azimah binti Amat (Guru Besar)

: Pn Rohana Binti Mohd Som (GPK PK)

: En Mohamad Hamidy Bin Mohd Nasir (Penyelaras)

: Pn Zainab Binti Zahari (Pen. Penyelaras)

: Pn Rosliza Binti Deraman

: Pn Juliana Binti Siman

: Pn Hamidah Binti Sulaiman

: En Mohd Shazreen Bin Salim

: Pn Yusni Binti Yusoff

: Pn Jayalatchemi A/P Palaniappan (Unit B&K)

: Pn Zuraihah Binti Mad Yusop (PPM)

: Pn Rusnita Binti Mohamed (PPM)

1. Ucapan Pengerusi Majlis – Puan Rosliza binti Deraman

1.1. Mengucapkan terima kasih kerana dapat hadir pada mesyuarat kali
pertama ini bagi tahun 2019.

1.2. Kalungan tahniah kepada semua guru atas kecemerlangan dalam
pengurusan PPKI dan kerja berpasukan yang .positif pada tahun 2018.

1.3. Pada tahun 2019 ini, terdapat 4 orang calon PASR, 1 orang murid inklusif
dan 2 orang pemegang kad OKU yang akan menduduki UPSR.

1.4. Semoga akan bertambah baik dan cemerlang bagi tahun yang datang.

2. Ucapan Guru Besar – Puan Noor Azimah binti Amat

2.1. Mengucapkan terima kasih kerana menjemput beliau ke mesyuarat HEM
kali 1 bagi tahun 2019

2.2. Kalungan tahniah kepada semua guru atas kecemerlangan dalam
pengurusan PPKI dan kerja berpasukan yang .positif.

2.3. Tahniah kepada GPK PK kerana telah berjaya meletakkan nama PPKI SK
Paya Rumput ke satu tahap yang cemerlang dan menjadi penanda aras
kepada PPKI yang lain.

2.4. Sangat yakin dengan komitmen dan kerjasama yang ditunjukkan oleh
semua guru PPKI dan semoga segala jasa kalian diberkati dan dirahmati.

1

2.5. Mengharapkan agar PPKI SK Paya Rumput dapat menjalankan satu
program pengantarabangsaan yang melibatkan semua guru dan murid
PPKI supaya kepakaran dan pengetahuan dapat dikongsi dan seterusnya
mewujudkan kerjasama yang baik antara dua negara.

3. Ucapan GPK Pendidikan Khas – Pn Rohana Binti Mohd Som

3.1. Zero Reject Policy diperkenalkan pada tahun ini dan ianya wajib dipatuhi
kerana berkaitan dengan Akta Pendidikan dan pendidikan wajib.

3.2. Prasarana OKU perlu dilengkapkan sama ada di bangunan kelas
pendidikan khas atau pun di kelas arus perdana secara berperingkat.

3.3. PPKI SKPR akan memohon bangunan baru dalam RMK12
3.4. Penerangan KPM tentang Inisiatif 12 yang mana PPKI terletak dalam

inisiatif ke 10.
3.5. Mohon semua guru kemas kini data dalam e operasi
3.6. Kedudukan 4 buah kelas di PPKI ditentukan oleh bahagian Sekolah Harian

bukannya jabatan.
3.7. APDM perlulah dikemaskini untuk urusan EMK, buku teks dan lain-lain

bantuan
3.8. Jawatan guru SPBT dikekalkan
3.9. Ucapan tahniah ke atas pelantikan Pengarah Bahagian Pendidikan Khas

yang baru iaitu Datuk Dr. Yasmin binti Hussain.

4. Pengesahan minit mesyuarat

Cadangan : Pn. Hamidah binti Sulaiman
Sokongan : Pn. Zainab binti Zahari

5. Bangkitan Minit Mesyuarat

5.1 Rujuk 6.1.1 – Cadangan fail kepada murid yang bermasalah sahaja (fail
plastik)

6. Unit Bimbingan dan Kaunseling - Puan Jayaletchmei

6.1. Unit Bimbingan dan Kaunseling telah banyak menjalankan aktiviti pada
tahun 2018. Ada beberapa aktiviti yang melibatkan murid-murid PPKI.

6.2. Pada tahun 2019 ini juga, terdapat beberapa aktiviti yang melibatkan murid
PPKI iaitu :
a) Program Guru Penyayang dan Salam Hormat
b) Bengkel Ketua Kelas
c) Jom Ke Sekolah
d) Kursus Kepimpinan
e) Pelantikan Pengawas
f) Hari Kanak-Kanak
g) SambutanHari Jadi

2

6.3 Kehadiran murid-murid PPKI juga sentiasa dirujuk kepada Unit Bimbingan
dan Kaunseling.

6.4 Sentiasa berharap agar pada tahun ini, program berjalan lancer dengan
kerjasama guru-guru PPKI.

7. Taklimat Unit Hal Ehwal Murid – Puan Rosliza binti Deraman

7.1 Kehadiran Murid (Puan Hamidah binti Sulaiman)

7.1.1 Buku kehadiran murid telah dilengkapkan data sehingga 14 Januari 2019.
7.1.2 APDM perlu dikemaskini selewat-lewatnya jam 8.30 pagi setiap hari.
7.1.3 Ketidakhadiran murid ke sekolah perlu dimaklumkan terlebih dahulu

kepada guru kelas dan disertakan dengan surat sakit.
7.1.4 Sesi pembelajaran adalah seperti berikut:

Tahap 1
Isnin – Khamis (7.40 pagi – 1.10 petang)
Jumaat - (7.40 pagi – 12.10 tengahari)

Tahap 2
Isnin – Selasa (7.40 pagi – 1.40 petang)
Rabu – Khamis (7.40 pagi – 1.10 petang)
Jumaat - (7.40 pagi – 12.10 tengahari)

7.1.5 Senarai guru kelas adalah seperti berikut :

1 Alpha - Puan Yusni binti Yusof
2 Beta - Puan Rosliza binti Deraman
3 Sigma - En. Mohd Shazreen bin Salim
4 Helium - Puan Hamidah binti Sulaiman

7.2 Pakaian Sukan

7.2.1 Pakaian sukan adalah seperti berikut :
Selasa – Baju PJ
Rabu – Baju pengakap

7.3 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)- Puan Zainab binti Zahari

7.3.1 Seramai 15 orang murid PPKI SK Paya Rumput yang layak untuk
Menerima bantuan RMT. Jadual RMT adalah pada jam 7.00 pagi sehingga
7.30 pagi.

7.4 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) – Puan Rosliza binti Deraman

7.4.1 Sekiranya buku teks atau buku aktiviti tidak mencukupi, guru SPBT perlu

3

Membuat salinan bagi kegunaan murid.
7.5 Elaun Murid Khas (EMK) – Puan Juliana binti Siman

7.5.1 Seramai 21 orang murid PPKI SKPR telah mempunyai kad OKU dan
nombor ban BSN kecuali seorang murid baru tahun 1 Alpha iaitu Putri
Nur Fatimahtul Zahra binti Shahren (dalam proses).

7.5.2 Semua buku bank dan slip asal BSN akan dipulangkan kepada penjaga.

7.6 SSDM (Amalan baik) – Puan Juliana binti Siman

7.6.1 Memohon kepada semua guru agar memasukkan amalan baik murid ke
dalam SSDM.

ID SSDM : MBA2031
Password : dispmba2031

7.7 Pelantikan Ketua Darjah, Penolong Ketua Darjah dan Pengawas Sekolah

7.7.1 Pelantikan jawatan ketua darjah, penolong ketua darjah dan pengawas
sekolah bagi tahun 2019 adalah seperti berikut :

Ketua Kelas : Siti Aisyah binti Zulkafli (3 Sigma)
Penolong Ketua Kelas : Nur Humairah Shaqireen binti Hasman (3 Sigma)
Pengawas Sekolah : Nur Aisyah Maisarah binti Norizal (3 Sigma)
Pengawas Kebersihan : Muhammad Hadi Putera bin Mohd Noor

(4 Helium)

7.8 Murid Baru

7.8.1 Penambahan lagi 3 orang murid baru di tahun 1 Alpha iaitu :

1. Putri Nur Fatimahtul Zahra binti Shahren
2. Ahmad Aqil bin Ahmat
3. Muhammad Syahmi bin Mohd Khidir

Jumlah keseluruhan tahun1 Alpha bagi tahun 2019 ialah seramai 9 orang.

7.9 Aktiviti Unit HEM Tahun 2019

7.9.1 Gambar kelas 2019 akan di ambil pada bulan Februari
7.9.2 Gambar keluarga bagi tahun 2019
7.9.3 Program Gosok Gigi dan Program Jom Basuh Tangan akan dibuat sebulan

Sekali selepas waktu rehat
7.9.4 Jualan kebajikan sempena Hari Merdeka dan Hari Guru
7.9.5 Pertandingan 3K untuk Hari Q Jabatan Pendidikan Melaka

4

7.10 3K – En. Mohd Shazreen bin Salim

7.10.1 Pada tahun ini, PPKI SK Paya Rumput akan menyertai pertandingan Hari
Q PPKI Peringkat Negeri Melaka. Mohon kepada semua warga PPKI SK
Paya Rumput agar dapat bekerjasama untuk menghadapi pertandingan
ini.

7.11 Kesihatan dan Kebajikan murid – En. Mohamad Hamidy bin Mohd Nasir

7.11.1 Murid akan diperiksa tahap kesihatan dan diberi suntikan mengikut tahun
Tertentu

7.11.2 Pemeriksaan gigi dan tunjuk cara menggosok gigi oleh Klinik Gigi Kesihatan
Cheng sekali setahun.

7.12 Susu sekolah – Puan Yusni binti Yusof

7.12.1 Susu sekolah hanya layak untuk murid yang mempunyai pendapatan
perkapita isi rumah sebanyak RM230.

8. Hal-hal lain

8.1 Puan Rohana

8.1.1 Minit mesyuarat perlu disediakan menggunakan QR Code.
8.1.2 Mohon Unit HEM menyediakan senarai nama murid beserta maklumat yang

lengkap bagi kemudahan semua guru.
8.1.3 Aaron tidak hadir ke sekolah sebanyak 21 hari. Aaron telah bersekolah di

National Autistic Society of Malaysia (NASOM). Pertukaran murid belum
dilakukan oleh penjaga.

9. Penutup

9.1. Pn Rosliza merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru dan
PPM atas kerjasama dan komitmen yang berterusan untuk kecemerlangan
PPKI SKPR.

9.2. Diharapkan semua guru dapat bekerja lebih keras dan produktif untuk
menghadapi tahun 2019.

9.3. Mengharapkan semua aktiviti atau program yang telah dirancang dapat
dilaksanakan dengan jayanya.

9.4. Yakin dengan kemampuan guru-guru PPKI untuk menjadikan PPKI SK
Paya Rumput lebih cemerlang dan gemilang pada masa akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

5

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………… …………………………
(JULIANA BINTI SIMAN) (ROHANA BINTI MOHD SOM)
Setiausaha Unit HEM PPKI GPK Pendidikan Khas
SK Paya Rumput SK Paya Rumput
Sekolah Kluster Kecemerlangan Sekolah Kluster Kecemerlangan

Disahkan oleh,

…………………………………..
(NOOR AZIMAH BINTI AMAT)
Guru Besar
SK Paya Rumput
Sekolah Kluster Kecemerlangan

6

7