1 MINIT MESYUARAT BAHAGIAN BIL 2/2023 BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT MAJLIS AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN ___________________________________________________________________ Tarikh : : 7 Mac 2023 Masa : 2.15 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Aras 10, Bangunan PERKIM KL ___________________________________________________________________ 1. Pn. Nor Azlina Binti Mohamad Salleh - Pengerusi 2. En. Mohd Talhah Bin Anuar 3. Pn. Wan Noraishah Binti Meor Ahmad Merdeka Bakti 4. En. Hairulnizam Bin A.Rahman 5. En. Muhammad Shahrizan Bin Noh 6. Pn. Mazian Binti Dollah 7. En. Muhd Aizat Bin Abdul Malip 8. En. Fareez Bin Mohd Nasir 9. Pn. Nurisya Binti Ab Khalid 10. En. Mohd Fadhil Bin Shoimi 11. En. Mohd Ridhwan Bin Mazlan 12. En. Muhammad Hafizzulhanif Bin Ghazali 13. En. Saiful Bin Moh 14. En. Mohd Hilmi Bin Othman 15. En. Mohd Shahqayyuum Bin Ibrahim 16. Cik Atiqah Binti Mohamed Esah 17. Cik Nabilah Binti Mat Ariffin
2 18. Pn. Noor Amizah Binti Muharam 19. Pn. Wan Sapinah Binti Wan Sudin 20. Pn.Norhamimi Aza Binti Mohd Ali 21. En. Mohd Syamsul Haffiz Bin Mohd Hussin - Setiausaha Tidak hadir dengan izin 1. En. Arfizal Bin Anuar 2. En. Nurul Iskandar Bin Ismail 3. En. Khairul Fazli Bin Tohfah AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai dan kakitangan di Bahagian Teknologi Maklumat yang telah hadir ke Mesyuarat BTM MAIWP Bil 2/2023 1.2 Pengerusi juga memaklumkan hasil keputusan Mesyuarat Pemindahan Ibu Pejabat Bil.6 pada 20 Februari 2023 telah memutuskan pemindahan ke Bangunan Baharu (Menara MAIWP) akan bermula 1 April 2023.,oleh itu proses penyisihan dokumen-dokumen dan aset berkaitan perlu dijalankan mengikut tatacara yang sepatutnya.
3 1.3 Pengerusi juga memohon kerjasama dari setiap pegawai dan kakitangan BTM agar dapat menyelesaikan modul Deskripsi Tugas (JD) di HRMIS mengikut ketetapan sebelum tarikh tutup. 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Pengesahan Minit Mesyuarat Bahagian Teknologi Maklumat Bil 1/2023 disahkan oleh En. Hairulnizam bin A.Rahman dan disokong oleh En. Saiful bin Moh.
4 3. Perkara Berbangkit 3.1 PEMBANGUNAN SISTEM TERAS PEMBANGUNAN SISTEM TERAS BIL NAMA SISTEM PIC STATUS/ISU 1 SMAZ V2.0 SHAHRIZAN ● Perbincangan telah dilakukan ○ Tambah baik sistem smaz yang baru ○ Status asnaf ○ Status induk ○ Dan lain-lain ● Semak semula integrasi bersama pihak myfast ● Semak semula integrasi bersama pihak boost ● Penambahbaikan modul cashless peralatan sekolah 2 PORTAL ASNAF NABILAH ● Modul Permohonan Online ● Modul Semakan Status Bantuan ● Modul Siasatan 3 SISTEM TERIMAAN ARFIZAL 4 CASHLESS PAKAIAN HAIRULNIZAM ● Februari - April 2023 5 CASHLESS MAKANAN ● Januari - Disember 2023 ● Penyambungan Kontrak Jun 2023 6 CASHLESS PERUBATAN ATIQAH ● Akan dibawa masuk ke mesyuarat JPICT 3/2023 7 PROFILING TALHAH ● Masih dalam fasa kajian kebolehlaksanaan (feasibility study) 8 API ● JPN : telah lulus dan bengkel dicadangkan diadakan pada Jun 2023 9 BLOCKCHAIN ● Masih dalam fasa kajian kebolehlaksanaan (feasibility study) 10 MYFAST AZLINA ● Perlu melantik seorang pegawai SME (Subject Matter Expert) untuk memantau perjalanan projek. 11 DASHBOARD MAIWP TALHAH ● Perbentangan dengan pengurusan telah diadakan pada 11/4/2023
5 i. Mesyuarat dimaklumkan wujud keperluan untuk mendapatkan lantikan Personel MySTEP sekurang-kurangnya 2 orang untuk membantu melaksanakan segala skop kerja yang ditetapkan dan bersesuaian dengan keperluan Cashless Pakaian dan Cashless Makanan. Tindakan : Unit Pembangunan Sistem (Teras) 3.2 PEMBANGUNAN SISTEM GENERIK PEMBANGUNAN SISTEM GENERIK BIL NAMA SISTEM PIC STATUS/ISU 1 HARTANAH ISYA ● Kemaskini sistem sedia ada dan pembangunan masih diteruskan mengikut keperluan. ● Mesyuarat bersetuju untuk pembangunan projek adalah secara outsource. ● Sasaran Mac 2023,pasukan projek perlu mencari sekurang-kurang 3 syarikat prospek untuk membentangkan sistem. 2 PENDIDIKAN RIDHWAN ● Telah mengadakan latihan pengguna untuk guruguru Tadika Permata MAIWP Cawangan Labuan pada 13-15 Februari 2023. ● Modul Cashless Pembayaran Yuran Tadika untuk 2 zon di KL (Zon Bangsar dan Titiwangsa) - pelajar sedia ada/kemasukan pelajar baru. ● Modul Penaziran dalam fasa pembangunan. 3 UNDANG-UNDANG FADHIL ● Baru selesai Ujian Penerimaan Akhir (FAT) ● Sistem telah mula digunakan oleh pengguna. ● Modul Penyambungan Kontrak dalam perancangan. 4 FASILITI FADHIL/ISYA ● 4 Syarikat telah datang membuat pembentangan dan menawarkan harga yang tinggi. ● Proses Sebut Harga dibuka semula kerana nilai harga yang ditawarkan melebihi dari nilai anggaran peruntukan yang disediakan. 5 SPA/SPS KHAI/AMIZAH ● Akan berhubung dengan pihak pembekal GoApps Technology untuk datang membuat pembentangan dan modul-modul baharu dalam sistem. ● Seterusnya akan dibawa ke Mesyuarat
6 Spesifikasi 6 DASHBOARD PENDIDIKAN FADHIL ● Masih dalam fasa kajian kebolehlaksanaan (feasibility study) 7 HRMAPS WAN AISHAH ● Baru selesai Ujian Penerimaan Akhir (FAT) 8 E-DAGANG IZZATI ● Masih dalam fasa kajian kebolehlaksanaan (feasibility study) 9 PANJAR MASJID RIDHWAN ● Masih dalam fasa kajian kebolehlaksanaan (feasibility study) Tindakan : Unit Pembangunan Sistem (Generik) 3.3 LAIN-LAIN PEMBANGUNAN SISTEM BIL NAMA SISTEM PIC STATUS/ISU 1 MOJA ISKANDAR ● Perlaksanaan ditangguhkan kerana memberi ruang projek-projek ict yang lain 2 LAMAN WEB ● Sasaran UAT Mei 2023 3 MATAWANG SOSIAL ● Dalam proses penilaian sebutharga Tindakan : Iskandar
7 4. Hal-Hal Lain 4.1 Face ID i. Mesyuarat dimaklumkan untuk fasa pertama pemasangan Face ID Detector tidak akan melibatkan aras ruang tempat meletak kenderaan (parking) di Menara MAIWP. Lokasi Pemasangan Kuantiti Face ID Detector Aras Daruzzakah 2 Aras Bawah Menara Maiwp 2 ii. Pemasangan Smart Board pula hanya di pasang di Bilik-bilik Mesyuarat sahaja di Menara MAIWP tanpa melibatkan lokasi lain yang sepatutnya ada dalam perancangan awal. Tindakan : Makluman 5. Penangguhan Mesyuarat Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 4.48 petang dengan tasbih kaffarah dan Surah Al-‘Asr. Disediakan oleh, ................................................ Disahkan oleh, ................................................... Pengurus Bahagian Teknologi Maklumat Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan
8 Setiausaha Mesyuarat Bahagian Bahagian Teknologi Maklumat Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan