The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by pooh.jeeranan, 2019-07-25 02:26:29

How to_Office 365 for Education

How to_Office 365 for Education

1

ขณะทีอ่ นิ เทอรเ์ น็ต ออฟ ธิงส์ (Internet of Things หรือ IoT) IoT กำลังเป็นตวั
ขับเคลือ่ นสำคัญในกำรผสำนรวมโลกแห่งควำมเปน็ จริง กับโลกดิจิตอลเข้ำไวด้ ว้ ยกนั
อย่ำงรวดเร็ว ตลอดจนสรำ้ งโอกำสและควำมท้ำทำยอย่ำงท่ไี ม่เคยเกิดข้ึนมำก่อน ผูค้ น
เรม่ิ คุ้นชินกบั กำรใชอ้ ุปกรณเ์ ช่อื มต่อควบคุม หรอื ใช้งำนเพอื่ อำนวยควำมสะดวกในชีวิต
มำกข้นึ ภำคกำรศึกษำและ หนว่ ยงำนองคก์ รธรุ กจิ จำเปน็ ต้องปรับตัวแลว้ นำระบบ
ดิจิตอล เข้ำไปเปล่ยี นโมเดลในรูปแบบเดมิ ๆ ให้สำมำรถเชื่อมต่อกับสัญญำณอนิ เทอร์เนต็
ได้ ดว้ ยกำรนำแอปพิเคชน่ั และโซลชู ัน่ ดิจิตอลเขำ้ มำเชอ่ื มโยงทุกสว่ นให้กลำยเปน็ ระบบ
อจั ฉริยะ และเปน็ แนวทำงที่สำมำรถปฏบิ ตั ิได้จรงิ เพอ่ื ผลักดันมลู คำ่ ให้ก้ำวสู่
ควำมก้ำวหน้ำและเติบโตขนึ้ ไดใ้ นยคุ ของกำรศึกษำศตวรรษที่ 21 หรือยคุ 4.0 ดิจิตอล

นอกจำกนแ้ี ล้ว คลำวดค์ อมพิวต้ิง (Cloud Computing) ดว้ ย Office 365 for
Education เปน็ ตวั เลือกทอ่ี งคก์ รหลำยแห่งทง้ั ภำคกำรศึกษำ ภำคเอกชน ทัง้ ขนำดเล็ก
และขนำดใหญ่หนั มำให้ควำมสำคญั ใหค้ วำมเชอื่ มน่ั ในระบบควำมปลอดภยั และควำม
เสถียร เพอ่ื นำมำใชเ้ ปน็ โครงสร้ำงพื้นฐำนขององคก์ ร เพ่อื ลดคำ่ ใช้จ่ำย เน่อื งจำกคลำวด์
คอมพิวต้ิงเป็นกำรใหบ้ ริกำร มผี ู้เชย่ี วชำญระบบคอยดแู ลให้ตลอด 24 ชวั่ โมง และเม่อื
เทคโนโลยเี ปลีย่ น จะมีกำรอพั เดตให้ใหม่เสมอ อำทิ โซลูช่ันคลำวด์ อย่ำงชุดโปรแกรม
กำรทำงำน Office 365 for Education ที่พรอ้ มรองรับกำรทำงำนเพ่อื ใช้ในกำรจัดกำร
เรยี นกำรสอนร่วมกนั ด้วยบรกิ ำรคลำวด์ (Cloud service) สำมำรถนำไปใชเ้ ป็นเครื่องมอื
ชว่ ยเพมิ่ ประสทิ ธภิ ำพกำรทำงำน ทำให้กำรติดต่อ แลกเปล่ียนเรยี นรู้ และทำงำนรว่ มกนั
ได้จำกทกุ ที่ ทกุ เวลำ

2

โครงการ “โรงเรียนแห่งอนาคต - Office 365 for Education | Thailand”

“โรงเรยี นแหง่ อนำคต - Office 365 for Education | Thailand” เป็นหนึ่งในหวั ขอ้ กำร
สนับสนุนดำ้ นกำรศึกษำของกำรลงนำมบันทกึ ขอ้ ตกลงคร้ังที่ 3 ระหวำ่ งกระทรวงศกึ ษำ -
ธิกำร และโครงกำรเพ่ือกำรศกึ ษำ Thailand Microsoft in Education| Microsoft
Partners in Learning
โดยมวี ัตถุประสงคเ์ พื่อสนบั สนนุ ให้แก่โรงเรียนขนำดเล็กและขนำดใหญ่ หนั มำให้
ควำมสำคัญและใหค้ วำมเช่ือม่นั ในระบบควำมปลอดภัยและควำมเสถยี ร ด้วยระบบ
คลำวดค์ อมพวิ ติ้งโดย Office 365 for Education เพอ่ื ลดค่ำใช้จ่ำย เน่ืองจำก Office
365 for Education เปน็ กำรให้บรกิ ำร โดยผเู้ ชี่ยวชำญระบบคอยดูแลให้ตลอด 24
ชวั่ โมง และเมอื่ เทคโนโลยเี ปลีย่ น จะมกี ำรอัพเดตใหใ้ หม่เสมอ และพรอ้ มรองรบั กำร
ทำงำนเพอื่ ใช้ในกำรจัดกำรเรยี นกำรสอนรว่ มกันด้วยบรกิ ำร Office 365 for Education
พรอ้ มสำมำรถนำไปใชเ้ ป็นเครอื่ งมอื ชว่ ยเพมิ่ ประสทิ ธิภำพกำรทำงำน ทำให้กำรติดตอ่
แลกเปลย่ี นเรยี นรู้ และทำงำนร่วมกันไดจ้ ำกทกุ ที่ ทุกเวลำ

3

โดยรายละเอียดการเข้าร่วมโครงการฯ ประกอบด้วย :

o กำรสมัครเขำ้ รว่ มโครงกำรฯ ไม่มีค่ำใชจ้ ำ่ ยใดๆ ทง้ั สน้ิ

o โรงเรยี นรบั ผดิ ชอบค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเช่ำ Domain ตำมปกติ

o โรงเรยี นทส่ี มัครต้องมีโดเมนเนของตนเอง (Domain Name) ท่ลี งทำ้ ยดว้ ย

[email protected]

o โรงเรียนตอ้ งมกี ำรกำหนด “ผ้ทู ำหน้ำที่ Admin” จำนวน 2 ทำ่ น เพื่อเปน็

ตัวแทนในกำรประสำนงำน และดำเนินกำร

o โรงเรยี นกรอกรำยละเอียดลงทะเบียน เพื่อรบั สทิ ธใ์ิ นกำรติดต้งั เพือ่ ใชร้ ะบบ

“Office 365” ภำยใต้ชอ่ื โรงเรยี นของตนเอง

o โครงกำรฯ จัดเจำ้ หน้ำที่ฝ่ำยเทคนคิ ติดต่อเจ้ำหนำ้ ที่ Admin โรงเรียน เพ่ือ

ประสำนงำนขึน้ ระบบ Office 365

o โรงเรียนทีข่ ้นึ ระบบแลว้ “ต้องดำเนินกำรสร้ำง User ใหแ้ ก่ครู/เจ้ำหน้ำท่ี/

นักเรียน เพื่อกำรใชง้ ำนร่วมกนั

o โรงเรยี นได้รบั สทิ ธกิ์ ำรเขำ้ ร่วมกิจกรรมเพอื่ พัฒนำกำรจัดกำรเรียนกำรสอน

ด้ำนนวัตกรรมและเทคโนโลยสี ำรสนเทศ

o โรงเรียนจัดทำสรุปรำยงำนผลกำรใช้งำนสง่ มอบแกโ่ ครงกำรฯ และ

หน่วยงำนกำรศึกษำทที่ ่ำนสงั กดั ตำมแบบฟอรม์ ท่ีกำหนด

*** หมำยเหตุ : รบั ลงิ คเ์ พื่อลงทะเบียนเขำ้ ร่วมโครงกำรฯ ไดท้ ี่

www.facebook.com/PilThailand หรอื หนว่ ยงำนท่ีท่ำนรบั ขอ้ มลู ขำ่ วสำร
อำทิ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขัน้ พืน้ ฐำน, ศนู ย์สง่ เสริมและ
พฒั นาอาชีวศกึ ษาภาคเหนือ – ใต้ ฯลฯ

4

หากโรงเรียน/วทิ ยาลยั ไดเ้ คยผกู Domain Name ไวก้ ับระบบอีเมลอ์ น่ื ๆ
แล้วตอ้ งทาอย่างไรไดบ้ า้ ง ?

o โรงเรียนยินยอมตกลงใหเ้ ปลี่ยนแปลงกำรใชร้ ะบบ Email หลักเป็นระบบ Email
Office365 หรืออเี มล์ที่บรหิ ำรจดั กำรโดย Microsoft และโครงกำร Microsoft
in Education (Thailand)

o โรงเรียน/วทิ ยำลัย ขน้ึ ระบบ Office 365 เปน็ Sub Domain
o โรงเรยี น/วิทยำลยั จดโดเมนใหม่ เพ่อื กำรขน้ึ ระบบ Office 365
o กำรดำเนนิ กำรตดิ ต้ัง และกำรเปลยี่ นแปลงระบบอเี มล์ ไม่มีคา่ ใชจ้ ่ายใด ๆ ทั้งน้ี

โรงเรียนรบั ผิดชอบคำ่ ใชจ้ ่ำยในกำรเช่ำ Domain ตำมปกติ
o โรงเรยี น/วทิ ยำลยั ตอ้ งทำกำร Back up ข้อมลู ของโรงเรียน/วทิ ยำลัย หรือ

ของ User เอง เพ่อื ป้องกนั ข้อมลู สญู หำย (หำกม)ี
o ไมค่ รอบคลมุ กำรทำระบบ Single Sign on และ Migration หรือกำรย้ำยข้อมูล

จำกระบบฐำนขอ้ มลู หนงึ่ ไปยังฐำนขอ้ มลู หนงึ่

5

เมื่อโรงเรยี น/วิทยาลัย ขึน้ ระบบแลว้ สามารถสร้าง User ให้ใครไดบ้ า้ ง ?
ใครดูแลระบบ ? และใช้ได้นานเท่าไหร่ ?

o สรำ้ ง User ให้แก่ คณะผบู้ รหิ ำร ครู บคุ ลำกร และนกั เรียน ในโรงเรยี น/วทิ ยำลยั
ไมจ่ ำกัดจำนวน Account

o ผ้ดู ูแลระบบคอื Admin ของโรงเรียน/วิทยำลัย ทีไ่ ด้รบั กำรมอบหมำย ณ วันท่ี
สมคั ร มีหนำ้ ทใ่ี นกำรสรำ้ ง User, ดแู ลรหัสผำ่ น และกำรบริหำรจดั กำร

o หำกขึ้นระบบ Office 365 for Education เรยี บร้อยแลว้ สำมำรถใชง้ ำนได้ตลอด
ชพี ไม่มวี ันหมดอำยกุ ำรใช้งำน

หากโรงเรยี น/วิทยาลยั ขึ้นระบบ Office 365 แล้ว จะเรยี นรู้เพ่ือการใช้งาน
ไดอ้ ย่างไร !

o โครงกำรฯ จะนำ Admin ของโรงเรยี น/วทิ ยำลัย ทไ่ี ด้รับมอบหมำย ณ วนั ที่สมคั ร
เขำ้ ระบบกลมุ่ เฟสบคุ๊ ของโครงกำรฯ เพอื่ ถ่ำยทอดกำรใชง้ ำนและแลกเปล่ียน
เรยี นรรู้ ว่ มกนั

o โรงเรยี น/วทิ ยำลยั ที่ไดร้ ับกำรคดั เลือกขน้ึ ระบบ จะได้รบั ขอ้ มูลข่ำวสำรจำก
โครงกำรฯ อยำ่ งตอ่ เนอ่ื ง รวมถึงกิจกรรมท่ีจะเกิดขนึ้ ต่อไป

** ดว้ ยระบบ Office 365 for Education จะมกี ำร update ++Application อยำ่ ง

ตอ่ เนือ่ ง 6

มี App อะไรบา้ ง ?!

Office 365 for Education_Application

ทางานร่วมกนั อยา่ งไรข้ อบเขต
สร้ำง แชร์ หรือแมก้ ระทง่ั ทำงำนร่วมกันแบบเรียลไทม์ดว้ ย Word Online, Excel
Online, PowerPoint Online และ OneNote สะดวกต่อกำรใช้งำนเปน็ กำรทำงำน
ออนไลน์ เรียนเอกสำรตำ่ งๆ ผำ่ นเวน็ เบรำว์เซอร์ได้ โดยไมต่ อ้ งกงั วลเกี่ยวกับกำรสูญเสยี
กำรจดั รูปแบบ

จดั ระเบยี บในทเี่ ดียว

เก็บรวบรวมและจัดระเบียบเน้ือหำสำหรับช้ันเรยี นทัง้ หมดของคุณใน OneNote สมดุ

บนั ทึกดิจทิ ลั ของคุณ 7

Office 365 for Education_Application

MS Exchange หรอื Microsoft Exchange คอื อีเมลเ์ ซิรฟ์ เวอรส์ ำหรับกำรสอื่ สำร
และกำรทำงำนร่วมกนั ขององคก์ รผ่ำนทำง E-Mail ทใ่ี หค้ วำมปลอดภยั , เชอ่ื ถือได้
และจดั กำรได้ง่ำย โดยรองรบั กำรสื่อสำรหลำยรูปแบบ เพื่อให้ผู้ใชส้ อ่ื สำรไดท้ ุกที่
ทุกเวลำ แมจ้ ะอยู่นอกโรงเรียน/วิทยำลัย ผใู้ ชท้ ีต่ อ้ งกำรข่ำวสำรและขอ้ มลู ลำ่ สดุ จึงไม่
ถูกจำกัดขอบเขตด้วยสถำนทที่ ำงำนอีกต่อไป สง่ และรับจดหมำย, สร้ำงกำรนัดหมำย
และแจง้ เตือน, เพิ่มข้อมูลกำรประชมุ Lync คำเชิญเข้ำร่วมประชมุ , ตัง้ คำ่ Outlook
หรือโปรแกรมอีเมลอนื่ ๆ เพ่ือเขำ้ ถึงอเี มล ปฏทิ ิน และท่ตี ิดต่อบน Office 365 8

OneDrive หรอื Storage ท่อี ยูบ่ น Cloud หรอื ทเี่ กบ็ ขอ้ มูลบน Cloud ส่วนบุคคล
แบบไม่จำกัดพน้ื ทข่ี น้ึ ให้คร้ังแรก 5 TB สำมำรถแชร์ไฟล์ตำ่ งๆ กบั ผอู้ น่ื และเข้ำถงึ
ไฟล์จำกอุปกรณ์ เคร่ืองใดก็ได้ทเ่ี ชือ่ มต่ออนิ เทอรเ์ น็ต

Skype for Business บริกำรท่ีใช้เพือ่ กำรสอื่ สำรและกำรทำงำนร่วมกนั อย่ำงมี
ประสทิ ธิภำพภำยในองคก์ ร มคี ุณสมบัตริ องรบั กำรสนทนำทงั้ ผ่ำนข้อควำม, เสียง,
วิดิโอ รวมทัง้ กำรประชุมออนไลนน์

Sway คือ เครื่องมือสรำ้ งเว็บที่ใชห้ ลกั กำร WYSIWYG (What You See Is What
You Get หรือ เห็นอย่ำงไรก็ไดอ้ ย่ำงนัน้ ) ซง่ึ ทำให้กำรสร้ำงเวบ็ เปน็ เรอ่ื งง่ำยมำกเพรำะ
แทบจะไมต่ ้องเขยี นโค้ดเลย Sway ฉลำดพอท่ีจะแนะนำกำรจดั layout หน้ำเวบ็ ให้ผูใ้ ช้
และเรนเดอร์มันออกมำใหด้ ูสดๆ โดยใช้พลงั กำรประมวลผลจำก Azure โดยมนั จะวำง
รปู และตวั หนังสือในที่ท่อี ัลกอริทมึ ของมันเหน็ วำ่ เหมำะสม ผลทีไ่ ด้จะเปน็ หนำ้ เว็บหนึง่
เว็บและเก็บอยบู่ นคลำวด์ ซึง่ สำมำรถเขำ้ ถึงไดจ้ ำก sway.com และหนำ้ เวบ็ น้กี ็จะถูก
จัดให้สวยงำมไมว่ ำ่ จะเข้ำดูจำกอุปกรณใ์ ดก็ตำม ผใู้ ชย้ ังสำมำรถนำเน้ือหำจำก
OneDrive, YouTube, Facebook และ Twitter เข้ำมำรวมไวใ้ น Sway ไดด้ ้วย
กลำ่ วคือเรำสำมำรถนำ timeline จำก Twitter มำ embed ไวใ้ น Sway ได้โดยตรง
และเม่อื เวบ็ เสรจ็ ก็สำมำรถแชร์ลงโซเชยี ลเน็ตเวิรค์ หรอื เอำไป embed ไวท้ อ่ี น่ื ไดอ้ กี

Forms คุณจะสำมำรถสร้ำงแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพล รวมถึงสำมำรถดผู ลลัพธ์ท่ี
ส่งเข้ำมำไดอ้ ย่ำงงำ่ ยดำย เม่อื คณุ สร้ำงแบบทดสอบหรอื แบบฟอรม์ คณุ สำมำรถเชญิ ผใู้ ช้
อนื่ ให้ตอบกลบั โดยใชเ้ ว็บเบรำวเ์ ซอร์ใดๆ ก็ได้ แม้แตเ่ บรำว์เซอรบ์ นอปุ กรณ์เคล่ือนที่ คุณ
สำมำรถใชก้ ำรวิเครำะหใ์ นตวั เพ่ือทำกำรประเมนิ คำตอบได้ในขณะทีม่ ีกำรส่งผลลัพธ์เข้ำ
มำ ข้อมลู ฟอร์ม เชน่ ผลแบบทดสอบ สำมำรถสง่ ออกไปยงั Excel ได้อย่ำงง่ำยดำยเพื่อทำ
กำรวเิ ครำะห์เพ่ิมเติม หรือกำรใหเ้ กรด

9

Calendar ปฏิทินใน Web App ชว่ ยให้ ครแู ละนักเรียนศึกษำ สำมำรถสรำ้ งและ
ติดตำมกำรนัดหมำยและกำรประชมุ ได้ สำมำรถสรำ้ งหลำยๆ ปฏิทนิ ลงิ คไ์ ปยงั ปฏิทนิ
ของบคุ คลอื่น และแชรป์ ฏทิ ินของ ตนเองกบั บคุ คลอื่นๆ ได้

Planner Office 365 Planner ใน Office 365 เพ่อื ชว่ ยในกำรจดั ระเบยี บกำรทำงำน
ของทมี งำน เช่นสำมำรถสร้ำงแผน ดแู ลกำรมอบหมำยงำน แบ่งปันไฟล์ และสนทนำกัน
ได้ วำ่ ใครกำลงั ทำอะไร รบั รู้ ควำมคบื หนำ้ และข่ำวสำรลำ่ สดุ ระหวำ่ งสมำชกิ ในทีมงำน
ทกุ คนสำมำรถเหน็ ภำพและรูปแบบกำรทำงำนของทมี งำนไดอ้ ยำ่ งชัดเจน

Teams คือประสบกำรณก์ ำรใช้งำนแบบใหมท่ รี่ วมผคู้ น กำรสนทนำ และเนอ้ื หำเข้ำ
ด้วยกัน พรอ้ มกบั เครอื่ งมือทีท่ ีมตอ้ งกำร ดงั นั้นผู้ใชส้ ำมำรถทำงำนรว่ มให้สำเรจ็ มำก
ขึ้นได้อยำ่ งง่ำยดำย ซงึ่ จะรวมกบั แอปพลเิ คชัน่ Office ท่คี ุ้นเคยอยำ่ งลงตวั และถกู
สรำ้ งขน้ึ ตงั้ แต่พ้นื ฐำนจำกระบบคลำวด์ Office 365 สว่ นกลำงท่ปี ลอดภยั

SharePoint ใช้ SharePoint เพ่ือสร้ำงเว็บไซต์ นกั เรียนสำมำรถใชเ้ ปน็ ทีท่ ่ี
ปลอดภัยเพอ่ื เกบ็ จดั ระเบียบแชร์และเขำ้ ถงึ ข้อมลู จำกอุปกรณต์ ่ำงๆไดเ้ กอื บทงั้ หมด
สง่ิ ท่คี ณุ จำเปน็ ต้องมคี อื เวบ็ เบรำว์เซอร์ เชน่ Internet Explorer, Google Chrome
หรอื Mozilla Firefox

Stream คอื บริกำรวิดีโอในระบบ Office 365 ซ่ึงทำให้กำรสร้ำง กำรแชร์วดิ โี อกำร
ประชุมสมั มนำ กำรนำเสนองำน กำรสอนในช้นั เรียน หรือกำรฝกึ อบรม อยำ่ ง
ปลอดภยั และกำรโต้ตอบกบั วดิ โี อ ทำได้งำ่ ยขนึ้ ไมว่ ำ่ จะภำยในทีมหรอื ทั่วท้งั องค์กร

10

Yammer เป็นเครือขำ่ ยสงั คมทช่ี ว่ ยใหเ้ ช่ือมตอ่ กับบุคคลที่เหมำะสม แชรข์ ้อมูล
ระหวำ่ งทมี และจดั ระเบียบโครงกำร เฉพำะผ้รู ว่ มงำนทอี่ นญุ ำตเทำ่ น้นั ทส่ี ำมำรถเข้ำ
ร่วมได้ ทำให้กำรตดิ ต่อสอื่ สำรของนักเรยี นและครู บน Yammer มคี วำมปลอดภัย และ
มองเห็นไดเ้ ฉพำะผใู้ ช้ภำยในองคก์ รเท่ำนน้ั

PowerBI ชุดเคร่อื งมอื สำหรบั วิเครำะหข์ ้อมูลขนำดใหญ่ โดยจะเป็นส่วนเสริมของ
เคร่อื งมือ วิเครำะหต์ ัวเลขที่ทุกคนคุ้นเคยอยำ่ ง Excel

** นื้คอื ส่วนหนงึ่ ของ Office 365 for Education_Application
ดว้ ยระบบ Office 365 for Education จะมีกำร update ++Application
อย่ำงตอ่ เนอ่ื ง

------------------------------------------------------------------------------------

สอบถำมข้อมูลเพม่ิ เตมิ :
o Inbox : www.facebook.com/PilThailand
o Email : [email protected]

11

12


Click to View FlipBook Version