3.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 1

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.0 Pengurusan Hal Ehwal Murid

3.1 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Timbalan Pengerusi Pengetua
: Pn. Siti Zubaidah bt.Mohamed

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM
: Pn. Hjh. Zarina bt.Mohamed Tahir

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
: Pn Hasni bt.Hashim

Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
: Pn Norazalina bt. Jaapar

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd. Shah bin Ujang

: Pn. Rosmawar bt. Baharin

: Pn. Rashidah bt.Md. Rifin

: Pn Rohimah bt. Che Daud

: Pn. Nurulhuda bt.Ramdan

: Pn Norhidayah bt.Abdul Rahman

: En. Abdul Naafiq Taqiuddin b. Mohd Roslan

: En. Luqman Al Hakim Bin Zuhaidi

: En. Anuwar bin Mohamat

: Pn. Juliana bt.Mohd. Nor

: Pn. Effa Yuli bt. Mohd Yusof

: Pn. Sharifah Norhanna bt.Syed Hassan

: Pn. Siti Hajar bt.Sulaiman

: Pn. Muniratul Aqilah Bt. Mukhtar

: Pn Rahimah bt. Harun

: Cik Amirah bt.Abdollah

: Pn. Najwa Farhana bt.Mohd Zain

: Cik Fatin Nadhirah bt. Mohd Roslan

: En Khairul Azua Bin Abu Zarin

: En Muhammad Nazirul bin Bakaruddin

Senarai Tugas
● Melahirkan generasi murid yang berpegang teguh dengan Islam, memiliki akhlak

mulia dan mampu melaksanakan amanah.

● Menguatkuasa disiplin dan peraturan sekolah, menangani masalah disiplin dan

melantik pengawas bagi membantu sekolah.

● Merancang dan mengurus semua aktiviti berkaitan pengurusan bantuan buku teks.

● Memberi khidmat nasihat, membangun potensi murid dan memberi panduan peluang

kerjaya.

● Memastikan khidmat kantin memuaskan, mengikut prosedur keselamatan dan

kesihatan.

● Memastikan kawasan sekolah sentiasa selamat, bersih dan ceria untuk keselesaan

warga sekolah.

● Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan murid berjalan lancar dan kemas

kini.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 2

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

KEROHANIAN

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

PENYELARAS : Tn Hj Mohd Shah bin Ujang

3.2 JAWATANKUASA UNIT SUMUR

Setiausaha : En. Abdul Naafiq Taqiuddin b. Mohd Roslan

Ahli Jawatankuasa

Mutadayyin : Us. Anuwar bin Mohamat (K)

: Semua Guru Bidang Pendidikan Islam

: Semua Guru Bidang Kemanusiaan

Jati Diri : Pn Rashidah bt. Md Rifin (K)

: Semua Guru Bidang Matematik & Sains

Budi Bahasa : Pn. Rosmawar bt. Baharin (K)

: Semua Guru Bidang Bahasa

Penampilan Diri : Pn Rohimah bt. Che Daud (K)

: Semua Guru Bidang Tek & Vok

Senarai Tugas :
● Merancang dan melaksana program pembangunan sahsiah murid (SUMUR)
● Merancang dan melaksana program-program 4 elemen dalam SUMUR
( Mutadayyin, Jati Diri, Budi Bahasa, Penampilan Diri )
● Mendokumentasikan semua pelaporan aktiviti dan program sekolah
● Membuat pelaporan SUMUR 4 kali setahun dalam borang SUMUR
● Menyelaras program SUMUR pada setiap pagi Khamis dan Jumaat
● Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan dan
menjaga kebajikan murid.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 3

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.3 JAWATANKUASA UNIT BADAR

Setiausaha : Pn. Muniratul Aqilah bt. Mukhtar

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Bidang Pendidikan Islam

Senarai Tugas :

● Merancang dan melaksana program pembangunan sahsiah murid (SUMUR)
● Merancang dan melaksana program-program Dakwah Islamiah
● Mengadakan program sambutan Hari-hari Kebesaran Islam
● Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan
● Merancang dan menyelia surau sekolah serta solat berjamaah
● Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar
● Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan dan

menjaga kebajikan murid.

3.4 JAWATANKUASA UNIT SURAU AL AMIN

Setiausaha : En. Abdul Naafiq Taqiuddin b. Mohd Roslan

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Bidang Pendidikan Islam

Senarai Tugas :

● Merancang dan melaksana program-program Dakwah Islamiah
● Mengadakan program sambutan Hari-hari Kebesaran Islam
● Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan
● Merancang dan menyelia surau sekolah serta solat berjamaah
● Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar
● Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan dan

menjaga kebajikan murid.
● Memastikan surau sentiasa berada dalam keadaan kodusif bersesuaian dengan

fungsi surau.
● Memastikan surau sentiasa berada dalam keadaan bersih dan teratur.
● Memastikan semua peralatan surau berada dalam keadaan baik dan boleh

digunakan dengan selamat.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 4

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

A.BIDANG PENGURUSAN

3.5 JAWATANKUASA DISIPLIN

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Ketua Guru

Disiplin : En Anuwar bin Mohamat

Setiausaha : Pn. Najwa Farhana bt. Mohd Zain

Ahli Jawatankuasa : Tn Hj Mohd Shah bin Ujang

: En. Abdul Naafiq Taqiuddin b. Mohd Roslan

: Pn. Norol Hawa bt. Ishak

: Pn Norhidayah bt. Abdul Rahman

: Cik Amirah bt. Abdollah

: Pn. Sh. Norhanna bt. Syed Hassan

Senarai Tugas :

Pengurusan peraturan sekolah
● Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.
● Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah secara berkesan.
● Membina mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan
dipatuhi.
● Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya
melicinkan pengurusan peraturan sekolah.
● Sentiasa membuat pelaporan maklumat dan data disiplin sekolah kepada pihak
pengetua, PPD, JPN dan KPM.
● Mewujudkan sistem rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 5

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.6 JAWATANKUASA KEPIMPINAN PELAJAR

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt.Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Sh. Norhanna bt. Syed Hassan

Ahli Jawatankuasa : En Muhammad Nazirul bin Bakaruddin

Pn. Norol Hawa bt. Ishak

Cik Fatin Nadhirah Bt. Mohd Roslan

En. Lukman Al Hakim bin Mohd Zuhaidi

Senarai Tugas :

● Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM
● Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah.
● Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
● Membimbing dan membantu pengawas dalam menjalankan tugas secara berkesan.
● Menubuh dan mengaktifkan Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
● Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

3.7 JAWATANKUASA UNIT DATA SMM/APDM

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt.Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt.Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt.Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn Norazalina bt.Jaapar

Ahli Jawatankuasa : Pn. Yanti Ju Laidy bt.Hussin

: Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :

● Merancang dan mengurus proses pendaftaran murid tingkatan 1 dan 4
● Mengurus pendaftaran masuk dan keluar murid.
● Mengurus buku Jadual Kedatangan Murid
● Mengurus perkara-perkara berkaitan bilik darjah.
● Mengemaskini data Sistem Maklumat Murid (SMM)
● Mengemaskini analisa kehadiran murid

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 6

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.8 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Shafiah bt. Abdul Rashid

Ahli Jawatankuasa : Pn. Yanti Ju Laidy bt.Husin

: Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :

PENDAFTARAN MURID :
● Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1, 4, pertukaran
jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-rekod pelajar.
● Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk pelajar-pelajar
baru.
● Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar
baru dijalankan.
● Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan
bersama-sama surat tawaran.
● Mempastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan
dan Rekod Kesihatan Murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod
Kokurikulum sentiasa kemaskini dan terkawal.
● Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan
yang terlibat dengan proses pendaftaran pelajar baru.
● Menyemak dan mempastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar
dengan lengkap oleh guru tingkatan berkenaan.
● Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran
dan butiran mengenai diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar
kemasukan.

PERTUKARAN MURID
● Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri.
● Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan.
● Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu/bapa atau penjaga yang sah
setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna.
● Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang,
buku teks, buku PSS dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan guru atau waden
asrama melalui borang senarai semak yang disediakan.
● Mengemaskini fail/rekod murid yang bertukar ke sekolah lain.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 7

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.8 JAWATANKUASA UNIT ASRAMA

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Ketua Warden : En. Abdul Nafi’ Taqiuddin bin Mohd Roslan

Setiausaha : Cik Amirah bt. Abdollah ( Warden )

Penyelia Asrama : Pn. Nurul Haida bt. Johan

Pembantu Tadbir : Noorazreen bt. Mohd Nor

Ahli Jawatankuasa

Pembantu Warden I: Pn. Najwa Farhana bt. Mohd Zain

( Kebersihan )

Pembantu Warden II: En Muhammad Nazirul bin Bakaruddin

Kaunselor : Pn Norhidayah bt.Abdul Rahman

Keselamatan : En. Lukman Al Hakim bin Mohd Zuhaidi

Disiplin : Tn Hj Mohd Shah bin Ujang

Kerohanian : Cik Fatin Nadhirah bt.Mohd Roslan

Kebitaraan Sukan : En. Khairul Azua bin A bu Zarin

( Sukan Asrama ) En Muhamad Fadhli bin Md Zaki

Akademik : Pn Norazalina bt. Jaapar

Senarai Tugas :
● Membuat persediaan untuk mesyuarat JK Pengurusan & Pentabiran Asrama
antaranya minit mesyuarat terdahuu, laporan bulanan asrama dan pembentangan
aktiviti dan takwim bulan berikut.
● Mesyuarat perjurnpaan warden dengan LPK sekurangkurangnya sebulan sekali.
● Membantu mengurus kemasukan penghuni asrama antaranya penyediaan borang,
dokumen, taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baru.
● Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama.
● Menyediakan anggaran belanjawan aktiviti tahunan asrama.
● Mengumpul Data maklumat penghuni untuk menganalisa prestasi akademik dan
menghantar Borang Kutipan Asrama ke JPNS.
● Menganjurkan aktiviti / seminar bengkel.
● Mengadakan perjumpaan dengan waris.
● Mengadakan latihan kecemasari.
● Memantau peralatan, kemudahan fizikal dan perkara-perkara berkaitan dengan
keselamatan.
● Menyelia dan memantau kebajikan penghuni berkaitan makanan, keselesaan di
asrama, kesihatan, keselamatan dan biasiswa.
● Menjalankan tugas-tugas yang di arah oleh pihak pentadbir.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 8

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SENARAI TUGAS WARDEN

● Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
● Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
● Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dan memastikan

peraturan dipatuhi.
● Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program

pembangunan insan di asrama.
● Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggu dan

pada masa-masa tertentu.
● Bertanggujawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan, kualiti,

kuantiti dan spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.
● Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama.
● Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan

emosi, rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni asrama.
● Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang

sakit.
● Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barang penghuni

asrama.
● Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama.
● Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak

berlaku pembaziran.
● Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugas khas

warden.
● Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak

diingini berada di kawasan asrama.
● Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua / PK

HEM pada setiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan
hendaklah dimaklumkan segera.
● Bekerjasarna dengan penyelia asrama dan Pernbantu Pengurusan Murid dalam
hal berkaitan kebajikan dan pembinaan insani.
● Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakil.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 9

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.10 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt.Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn Norhidayah bt. Abdul Rahman

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norol Hawa bt.Ishak

: Pn. Rahimah bt.Harun

Cik Fatin Nadhirah bt.Mohd Roslan

Senarai Tugas :

● Khidmat Unit Bimbingan dan Kauseling meliputi semua aspek bimbingan dan
kaunseling,

● Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
● Mengelolakan program orientasi dan penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu

dan empat.
● Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah

(KBSM).
● Memberi penerangan tentang pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat

menengah atas.
● Memberi bimbingan tentang peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
● Mengelola dan mengurus bilik dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK)

secara berkesan.
● Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
● Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya.
● Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat

nasihat.
● Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
● Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi).
● Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
● Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan

dan kaunseling.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 10

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.11 JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt .Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cik Amirah bt. Abdollah

Ahli Jawatankuasa : Pn. Shafiah bt. Abdul Rashid

: Pn. Norazreen bt. Mohd Nor

: Pn. Asiah ( AJK PIBG )

: 2 orang wakil murid

Senarai Tugas :

● Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Pelajaran dan Kementerian Kesihatan

● Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.

● Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat
perjanjian dan senarai harga yang dipamerkan.

● Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard),
makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.

● Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.

● Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
● Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan

memiliki kad kesihatan yang sah.
● Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
● Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup

kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
● Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji atau disimpan dalam bekas

yang bertutup.
● Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan waktu

rehat murid.
● Memastikan makanan harian yang disediakan mencukupi.
● Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat

dan sesuai.
● Membuat laporan mingguan dalam buku / borang yang disediakan.
● Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin tiga kali setahun dan perbincangan

dari semasa ke semasa.
● Memastikan perkhidmatan yang diberi cekap dan mesra.
● Mengemaskini maklumat Sis-Makan

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 11

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.12 JAWATANKUASA PPDa

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt.Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt.Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt.Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Rahimah bt.Harun

Ahli Jawatankuasa : Pn. Juliana bt.Mohd. Noor

: Ahli PRS

Senarai Tugas :

● Menyediakan kertas kerja program yang dirancang
● Memantau pelaksanaan program.
● Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang

kepada JK Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan
● Menyediakan laporan program
● Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang

tidak efektif.
● Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 12

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

B. BIDANG BIASISWA & BANTUAN

3.13 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT.) DAN BILIK BOSS

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cik Fatin Nadhirah bt. Mohd Roslan

Ahli Jawatankuasa : Cik Amirah bt. Abdollah

: Pn. Effa Yuli bt. Mohd Yusof

: Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :
● Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa buku teks.
● Mengurus permohonan bantuan buku teks
● Menyelia dan mengurus bilik operasi buku teks (BOSS)
● Mengedar senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
● Mengurus semua perkara berkaitan pesanan buku
● Mengedar buku kepada murid yang layak.
● Menyelenggara fail, buku stok dan rekod berkaitan buku teks.
● Memastikan murid membalut buku dengan plastik.
● Memastikan buku-buku yang hilang diganti.
● Merekod dan menyimpan buku-buku tambahan.
● Mengemaskini inventori SPBT..

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 13

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.14 JAWATANKUASA BIASISWA / DERMASISWA

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt.Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Siti Hajar bt. Sulaiman

Ahli Jawatankuasa : Pn. Hanisah bt. Hamdan

: Semua Guru Tingkatan

: Pn. Noorazreen bt. Mohd Nor (PT)

Senarai Tugas :

Pengurusan biasiswa

● Meneliti perkeliling dari Kementerian Pelajaran /Jabatan Pelajaran dan pihak penaja
untuk memastikan syarat dipatuhi.

● Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
● Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu dan empat mengikut

masa tawaran.
● Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat

penilaian dan perakuan.
● Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
● Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal.
● Memberitahu ibubapa /penjaga murid yang dapat biasiswa.
● Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa

kad) di Bank Simpanan sebelum akhir bulan September tahun semasa.
● Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat
● Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
● Memastikan semua buku akaun pemegang bisiswa disimpan di pejabat sekolah.
● Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
● Menguruskan bantuan kepada murid-murid yang ditimpa musibah.

Prestasi pemegang biasiswa
● Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada

Penolong Kanan HEM.
● Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang

prestasinya merosot.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 14

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.15 JAWATANKUASA KEBAJIKAN / KWAPM

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Muniratul Aqilah bt. Mukhtar

Ahli Jawatankuasa : Pn. Najwa Farhana bt. Mohd Zain

Cik Fatin Nadhirah bt. Mohd Roslan (Ziarah Cakna)

: Semua guru kelas

Senarai Tugas :

● Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:
o Murid yang miskin
o Murid yang ada penyakit
o Murid yang tertimpa kemalangan @ bencana
o Murid yang kecemasan
o Murid yang kematian

● Mengurus takaful/perlindungan murid secara berkesan.
● Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai

pihak untuk kebajikan murid.

● Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan,
antaranya:
o Menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut keutamaan.
o Mengadakan rekod senarai penderma/ penyumbang
o Mencatat penerima derma/sumbangan yang selalu dikemaskinikan dari

semasa ke semasa.
o Mengurus Tabung/Dana Kebajikan Murid dan Unit Hilang/Jumpa
o Menggalakkan murid melibatkan dalam aktiviti membantu badan

kebajikan luar.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 15

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.16 JAWATANKUASA UNIT PENDIDIKAN KHAS DAN MURID CICIR

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt.Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt .Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Hanisah bt.Hamdan

Ahli Jawatankuasa : Pn Norazalina bt. Jaapar

: Pn. Muniratul Aqilah bt. Mukhtar

: Pn. Siti Hajar bt. Sulaiman

: Semua Guru Tingkatan

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 16

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

C. BIDANG 3K ( KESELAMATAN, KECERIAAN DAN KEBERSIHAN )

Pengerusi : Tn. Hj. Muhammad Abduh bin Azarai

Pengetua

Timbalan Pengerusi: Pn. Siti Zubaidah bt. Mohamed

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Zarina bt. Mohamed Tahir

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn Hasni bt. Hashim

Penolong Kanan Kokurikulum

PENYELARAS : Pn. Rohimah bt. Che Daud

3.17 Unit Pencegahan Denggi

Setiausaha : Pn. Effa Yuli bt. Mohd Yusof

Ahli Jawatankuasa : En Zailan bin Smaon

: Pekerja Pembersih Swasta

3.18 Unit Keceriaan & WC

Setiausaha : Pn. Hanisah bt. Hamdan

Ahli Jawatankuasa : Pn Norhafiszah bt. Zakaria

: Pekerja Pembersih Swasta

3.19 Kesihatan & Bilik Rawatan

Setiausaha : Pn. Najwa Farhana bt .Mohd Zain

Ahli Jawatankuasa : Pekerja Pembersih Swasta

Senarai Tugas :

● Mengurus bilik rawatan dan peti ubat.
● Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru

tingkatan.
● Merancang dan melaksana program kesihatan.
● Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih.
● Memastikan kawasan sekolah bebas dari pembiakan nyamuk aedes atau sebarang

makhluk perosak.
● Memastikan papan kenyataan dimanfaatkan dengan maklumat terkini dan menarik.
● Mendapatkan khidmat dan kerjasama Jabatan Kesihatan Negeri.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 17

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.20 Keselamatan & Kecemasan

Setiausaha : En. Lukman Al Hakim bin Mohd Zuhaidi

Ahli Jawatankuasa : En. Muhamad Fadhli bin Md. Zaki

: Pengawal Keselamatan Sekolah

Senarai Tugas :

● Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat
kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah.

● Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas (jika
perlu).

● Merancang dan melaksanakan program keselamatan warga sekolah.
● Menyediakan pelan laluan kecemasan dan mempamerkannya.
● Mengadakan latihan mengosongkan bangunan dua kali setahun.
● Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan

kantin.
● Menetapkan laluan pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa

majlis rasmi sekolah.
● Memastikan semua suis, alat eletrik dan pendawaian dalam keadaan selamat.

3.21 SENARAI PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN 2021

Tingkatan Guru Tingkatan Pembantu Guru Tingkatan
1 Imtiyaz Pn Shafiah bt. Abd Rashid Ust.Abd Naafi’ Taqiuddin b.
Roslan

1 Mumtaz Pn Sharifah Norhanna bt. Sy Hassan Pn Juliana bt. Mohd Noor

PENYELARAS 1 : Pn. Rohimah bt. Che Daud

2 Imtiyaz Cik Fatin Nadhirah bt. Mohd Roslan Pn Hanisah bt. Hamdan

2 Mumtaz Pn Rahimah bt. Harun Cik Amirah bt. Abdullah

PENYELARAS 2 : Rosmawar bt.Baharin

3 Imtiyaz En Muhammad Nazirul bin Bakaruddin Pn Siti Hajar bt. Sulaiman

3 Mumtaz En Lukman Al Hakim b. Mohd Zuhaidi Pn Yanti Ju Laidy bt.Hussin

PENYELARAS 3 : Pn. Rashidah bt. Md. Rifin

4 Imtiyaz Pn Effa Yuli bt. Mohd Yusof Ust Anuwar bin Mohamat

4 Mumtaz Pn Muniratul Aqilah bt. Mokhtar En Mohd Shah bin Ujang

PENYELARAS 4 : En. Mohd. Shah bin Ujang

5 Imtiyaz Ust Khairul Azua bin Abu Zarin Pn Norazalina bt. Jaapar

5 Mumtaz Pn Norol Hawa bt. Ishak Pn Najwa Farhana bt. Mohd Zain

PENYELARAS 5 : Pn Nurulhuda bt. Ramdan

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 18

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.22 PENYELARAS / SETIAUSAHA PROGRAM HAL EHWAL MURID 2021

BIL PROGRAM PENYELARAS PELAKSANAAN
Pendaftaran dan Minggu Suai Pn. Norhidayah 19 Januari 2021

1. Pn. Hanisah 20 Januari 2021
kenal Murid Tingkatan 1

2. Pendaftaran Murid Tingkatan 4

Pendaftaran Murid Asrama dan Cik Amirah bt.Abdollah 19 Januari 2021
3. Minggu Suai Kenal Murid Ting.1

4. Kursus Kepimpinan Pelajar Pn. Sharifah Norhanna 26-28 Feb 2021
En Abd Naafi’ Taqiuddin 27 Mac 2021
5. Karnival Sukan Asrama 17 Julai 2021
Cik Amirah bt.Abdollah 6 Mac 2021
6 Sayangi Asrama Pn Nor Hidayah 4 Sept 2021
7. Kursus Peningkatan Jati Diri Pn. Hanisah
8. Gotong-Royong Perdana 13 Feb & 2 Dis 2021
En. Lukman Al Hakim
Ceramah & Demonstrasi 7 April & 26 Jun 2021
9. Pn. Rahimah
8Mac 2021
Kebakaran Sekolah & Asrama Pn Norhidayah
Minggu Pendidikan dan Cik Amirah Sepanjang Tahun
10. PencegahanVape, Rokok Dadah, 26 Jun 2021
HIV dan AIDS En Mohd Shah 2 bulan sekali
11. Program Guru Penyayang Cik Fatin Nadhirah 2 bulan sekali
12. Hari Terbuka Asrama
13. Qiammulail Pn. Norazalina Feb, April, Julai &
14. Sayangi Buku Teks Oktober
Pn. Najwa Farhana November
15. Perkongsian Pintar (Asrama) Pn. Nor Hidayah
Cik Fatin Nadhirah 13 Feb 2021
16. Karnival Kesihatan Pn Norhidayah 19 Jun 2021
17. Seminar Keibubapaan En Muhamad Fadhli Sebulan sekali
18. Hari Keusahawanan 24 Nov 2021
19. Program Mentor Mentee
20. Sukaneka Asrama

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REMBAU MS 19