2022 BUKU LAPORAN PIBG SESI 2021 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU

SMK (P) JALAN IPOH

KUALA LUMPUR
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE – 49

LAPORAN TAHUNAN PIBG
SESI 2021/2022

TARIKH : 28 MEI 2022
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN MAWAR

ISI KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka Surat

1 Kata Alu-aluan Yang Di-Pertua PIBG 3

2 Kata Alu-aluan Pengetua 4

3 Atur Cara dan Agenda Mesyuarat 5

4 Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-48 6-19

5 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 20-23

6 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 24-28

7 Senarai AJK Pengelola Mesyuarat Agung 29-33
PIBG Ke-49

8 Borang Senarai AJK PIBG 2022/2023 34

2

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK KOTHANDABANI A/L KRISHNAN SAMY

Salam sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan rasa syukur kepada Tuhan, kita dapat sekali lagi bertemu
dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan
terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak
sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program
yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam
pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-
aktiviti PIBG sekolah ini.

Kami AJK PIBG sesi 2021 / 2022 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang
terbaik. Sesi persekolahan padai waktu pandemik COVID 19 ini amatlah mencabar. Namun, dalam segala
tindakan , kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya.
Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program
sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini.
Tuan/puan bolehlah melihat buku aturcara mesyuarat agung kali ini dimana terdapat di dalamnya
mengenai aktiviti PIBG dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah. Pada sesi 2021 / 2022 ini, PIBG telah
meneruskan kesinambungan aktiviti untuk kecemerlangan pelajar seperti mengadakan beberapa siri
kelas tambahan bagi kelas-kelas peperiksaan khususnya demi kejayaan anak-anak kita.

Pada kesempatan ini, pihak PIBG menyeru ibu bapa yang dermawan atau yang berkemahiran
dalam bidang-bidang tertentu tampil memberi sumbangan membantu pihak sekolah dalam menentukan
kesinambungan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Saya percaya ramai dalam kalangan ibu bapa
yang sudi menyumbang kepakaran di sekolah ini, jadi pihak PIBG amat mengalu-alukan sokongan ibu
bapa dalam pelbagai bidang atau kemahiran dalam membantu pihak sekolah. Di samping kemajuan
akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan
sahsiah murid agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan
teknologi yang penuh dengan cabaran.

Semoga harapan dan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan
cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi sekolah iaitu “TOGETHER WE SUCCEED”. Saya berharap
agar Ahli Jawatankuasa PIBG baharu yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih
bagi meningkatkan kecemerlangan sekolah SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR.

Sekian, terima kasih.

ENCIK KOTHANDABANI a/l KRISHNAN SAMY
Yang Di-Pertua, PIBG,
SMK (P) Jalan Ipoh.

KATA ALU-ALUAN PENGETUA
PUAN NORAIDAH BT MUSANIF

Assalamualaikum dan Salam sejahtera.

Bersyukur saya kepada Tuhan kerana dapat kita bersama-sama berkumpul dalam
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK (P) Jalan Ipoh kali ke-49. Kehadiran para ibu bapa sangat
dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan
komitmen terhadap sekolah ini.

Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak
yang telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini.
Pendidikan merupakan satu pelaburan yang menjadi penanda aras kepada kecemerlangan
sesebuah sekolah. Misi sekolah adalah untuk membangunkan potensi individu melalui pendidikan
berkualiti dan memenuhi aspirasi negara kita. Justeru, PIBG perlu memikul tanggungjawab dengan
penuh iltizam dan azam yang kental dalam usaha menjana kecemerlangan sekolah. Oleh itu, atas
rasa tanggungjawab dan kebersamaan yang padu, PIBG mampu melahirkan sesuatu yang lebih
bernilai dan bermakna demi mencapai kecemerlangan anak-anak di SMK (P) Jalan Ipoh.

Sesungguhnya, pendidikan sewaktu pandemik COVID 19 ini adalah mencabar bagi semua
pihak. Semestinya murid-murid hari ini perlu dilengkapi dengan ilmu dan kemahiran global dalam
menyelesaikan sebarang masalah. Menyedari hakikat ini, maka peranan PIBG cukup hebat dalam
membantu pihak sekolah menjana personaliti cemerlang dan masa hadapan yang cerah untuk anak-
anak SMK (P) Jalan Ipoh. Sokongan padu ibu bapa dan komuniti setempat melalui PIBG diperlukan
untuk menyumbang idea, sokongan moral dan tenaga demi kemajuan anak-anak kita menjadi
permulaan yang positif dan diharapkan akan menjadi suatu kesinambungan kecemerlangan untuk
warga SMK (P) Jalan Ipoh. Misi dan visi sekolah dapat direalisasikan jika PIBG membulatkan tekad,
memperteguh muafakat dan berusaha secara sepadu.

Akhir kata, saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga
kepada AJK PIBG Sesi 2021/ 2022 guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat menjayakan
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK (P) Jalan Ipoh kali ke-49. Semoga segala program dan aktiviti
yang dirancang dapat berjalan lancar demi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak di SMK (P) Jalan
Ipoh.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan amanah,

PUAN NORAIDAH BT MUSANIF
Pengetua / Penasihat,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK (P) Jalan Ipoh.

4

ATUR CARA MAJLIS

8.30 pagi - Pendaftaran kehadiran ( Ibu Bapa & Guru )
- Persembahan multimedia

9.00 pagi - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan Pengetua/ Penasihat (Ex-Officio):

Puan Noraidah binti Musanif
- Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022 :

Encik Kothandabani a/l Krishnan Samy
- Penyampaian Sijil
- Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 bermula
- Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022 / 2023

12.00 tengah hari - Cabutan Bertuah
- Sesi Fotografi AJK PIBG 2021/2022 & AJK PIBG 2022/ 2023
- Jamuan
- Bersurai

AGENDA MESYUARAT

Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Ke-48

Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2021/ 2022

Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan 2021/ 2022

Membincangkan Usul-usul Bertulis

Pembubaran AJK PIBG bagi Sesi 2021 /2022

Pelantikan Pengerusi Sementara
Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2022 / 2023
Pemilihan 2 Juruaudit Dalaman

Ucapan YDP PIBG 2022/ 2023

Pembentangan Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG 2022/2023
Ucapan Penangguhan
Hal-hal lain

SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SESI 2021 / 2022

Tarikh : 20 Mac 2021 (Sabtu)

Masa : 09.00 pagi

Tempat : Dewan Mawar SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala Lumpur

Pengerusi : Encik Kothandabani a/l Krishnan Samy

Kehadiran (Bilangan) : 115 orang

SENARAI KEHADIRAN GURU

1 OOI SAW GAIK
2 JUNAINEEH BINTI SAMIR
3 AMNAH ISMAIL
4 NAFISAH BT YEOP MOHAMAD KASSIM
5 JOSEPHINE CHONG SOO FERN
6 NORZETTY BINTI MD ZAHIR
7 THEVAGI A/P KRISHNAN
8 NUR AFIFAH BINTI ZAMANI
9 LOGES BARI SANKARAN
10 SITI ROHAYA BINTI AHAD
11 NURUL ASYIKIN BINTI YACOB
12 HASLIZAWATI BT MUSA
13 ROSLIANI BINTI MAMAT
14 YUSLINDAWATI BINTI MOKHTAR
15 AMIRA FATIHAH BINTI AHMAD KAMAL ARIFFIN
16 NOORULHUDA BT SHAHABUDDIN

6

17 NORAISHAH BINTI AWANG
18 NORULAINI BINTI RAHMAD
19 ZUZITA BINTI ZAKARIA
20 NURSHAKEILLA NATRA WONG BINTI MOHD. NAJIB WONG
21 NURUL FATIHAH ATIRAH BINTI SULAIMAN
22 NORAINI BINTI ZAKARIA
23 FAUZIAH BT IBRAHIM
24 ALIA FATMA BT BOSTANOORDIN
25 RAFIQAH BT MAKMOR
26 LEAW YEN PING
27 UTHIA MALAR THIRUGNANAM
28 WAN NURHAYATI BINTI WAN MD NOR
29 SANTI A/P PERUMAL
30 INTAN AZIRA BT AZIZ
31 MALARVELI A/P RAMASAMY
32 NURUL LIYANA BT AHMAD BZAYAUDDIN
33 ALINA BINTI ALI
34 NELLY NGOI
35 HARIZ BIN MOHAMAD
36 ROSNAH BINTI HJ AHMAD
37 NURDINI BT ISMAIL
38 NOR ASYIKIN BINTI ISMAIL
39 NGIAM YOKE SHAN
40 NORAIDAH BINTI SULAIMAN
41 NUR AMNI BINTI AB AZIZ
42 NOR HASWANI BINTI MOHAMMAD
43 SITI NORSHUADA BINTI MAYAZIS
44 NURU SHAKINDA BINTI SHARUDIN
45 KAMATCHI A/P VEERAPATHRAN
46 NORZAITI BINTI MOHD NOR
47 INTAN SAFINAS BINTI JOHARI
48 ROZNITA BINTI AZAMI
49 NUR ANIZAH BINTI TALEHA
50 AZVEEN KAUR
51 MAIZATUL ARJUNA BINTI AB LAH

52 NASYIKIN BINTI SAMSUDIN
53 MUHAIMIN BIN YUSOF
54 TG ZAIMAN BIN RAJA MIDIN
55 SUHANA ZURYATI BINTI KAMALUDDIN
56 NUR AMIZA BINTI GHAZALI
57 NORZAITI BINTI MOHD NOR
58 NURASYRAN BINTI ARSHAD
59 WOO SEW FUN
60 SHUZAHERNIE BINTI MOHD SHUKRY
61 WAN MOHD HAFIZ
62 MASYITAH BINTI AHMAD MAULANA
63 NORSUHADA BINTI MOHD NORDIN
64 ANIS RAIHANA BINTI BAHAROM
65 TENGKU ZAIMAN B RAJA MIDIN
66 WAN NURFARAHIN WAN OTHMAN
67 NOR HAFIZA BT JAAFAR

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA

1 MAIZAN BINTI ABDUL MALIK
2 CHONG SZE YEN
3 RAVIMANNARU
4 TAN GEOK CHEN
5 VISVANATHAN A/L CHANDRAN
6 KHEDIR BIN YAAKUB
7 IRMA MOHD ARIS
8 NATTLIE DEWI TAIALAN
9 BAVANI A/P R RANGANATHAN
10 ZAHID BIN ABDUL MAJID
11 KENTAN BINTI A. KADIR
12 G TECHINA MURTHI A/L GOVINDAN
13 Sr NAZIR BIN MUHAMAD NOR

8

14 MOHD HISAM
15 WAHYU NINGSIH SISWNDI
16 BEH HARK YIM
17 KAVITHA
18 MINAKUMARI A/P SELBARAJU
19 HAIRUNISSA BEGUM BINTI ABDULLAH
20 SATHIAH SUDAKARAN
21 KANAGAVALLI SUBRAMANIAM
22 SANTI A/P PERUMAL
23 SUMATHI A/P NATZAR
24 LEONG PIK YI
25 LALITHA RAMANAIDU
26 CHOO WEE HUAT
27 M.SANTHA A/P P.MUNISAMY
28 ROSLI BIN HAJI MOHAMAD
29 FARIDAH YAHYA
30 MURUGAN
31 SHANKER A/L KRISHNAN
32 THEINMOLI A/P UTRAPATY
33 KANMANI MUTHUSAMY
34 MAZIAN BINTI ZAMAN HURI
35 SITI JUMAAH BT OSMAN
36 NORAZRIZA BT ABDUL MANAN
37 KASTHOORIBAI A/P GOVINDASAMY
38 NAVAMANY A/P MARIMUTHU
39 SUKHVINDER KAUR
40 MUGILLARASI A/P KARTHIGESEN
41 FADILAH BINTI BAHAROM
42 I.S SHANMUGARAJ A/L SUBRAMANIAM
43 BEH HARK YIM
44 THIRUSELVAN A/L KRISHNAN
45 NG POH CHU
46 MAGESWARI A/P P RAMOO
47 NORAZILA BINTI MUZAMER
48 BALJIT KAUR

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1. Encik Nizer bin Abdullah selaku Yang Dipertua PIBG Sesi 2020 / 2021 mengalu-
alukan kehadiran ibu bapa ke mesyuarat agung PIBG ke-48. Beliau mengucapkan
terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang sudi meluangkan masa untuk
hadir ke mesyuarat ini walaupun diadakan secara maya melalui ‘Google Meet’.

Tindakan: Makluman

1.2. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala
Lumpur kerana sangat komited dalam menjalankan tugas sebagai pendidik dalam
memastikan kecemerlangan murid-murid. Begitu juga peranan ibu bapa terhadap
anak-anak. Pengerusi juga mengalu-alukan sumbangan ilmu kepakaran daripada
ibu bapa yang mahir dalam bidang-bidang tertentu untuk membantu pihak sekolah
meneruskan kecemerlangan pelajar-pelajar.

Tindakan: Makluman

2. UCAPAN PENASIHAT

2.1 Penolong Kanan Pentadbiran SMK(P) Jalan Ipoh Liew Siew Fong selaku Penasihat
PIBG mengucapkan terima kasih kepada AJK ibu bapa yang hadir. Beliau
mengingatkan kepada semua ibu bapa dan guru mengenai isu hangat iaitu Covid 19
supaya setiasa berjaga dan berhati-hati. Selain itu, ucapan terima kasih kepada
jawatankuasa persediaan dalam mengadakan mesyuarat Agung PIBG kali ke 48.
Mesyuarat Agung PIBG kali ini diadakan secara maya buat pertama kali dan
mengikuti SOP yang telah ditetapkan.

Tindakan: Makluman

2.2 Pn Liew memaklumkan mengenai panduan pelaksanaan Dual Language Programme
(DLP) dan pembelajaran (PdP) mata pelajaran bidang sains dan matematik (KPM).
Program ini dilaksanakan sebagai salah satu inisiatif di bawah Dasar
Memertabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI). Subjek
yang terlibat adalah sains dan matematik untuk menengah rendah manakala subjek
sains, sains tambahan. Fizik,kimia, biologi, matematik, matematik tambahan untuk
peringkat menegah atas. Tatacara permohonan ialah ibu bapa perlu memohon dan
murid perlu memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

Tindakan: Makluman

2.3 Pn Liew memaklumkan hala tuju sekolah pada tahun ini dalam bidang akademik,
pihak sekolah mensasarkan SPM 2021 mendapat GPS 4.00. Bahagian Hal Ehwal
Murid sekolah mensasarkan kehadiran secara bersemuka sebanyak 93% dan 70%
kehadiran untuk pembelajaran di rumah (PDPR) sekiranya PDPR masih diteruskan.
Unit Kokurikulum mensasarkan sebanyak 10% penglibatan murid di peringkat

10

kebangsaan. Akhir sekali, sekolah pula mensasarkan kehadiran guru sebanyak 90%
sepanjang sesi persekolahan.

Tindakan: Makluman

2.4 Pn Liew turut memaklumkan kepada ibu bapa berdasarkan keputusan SPM 2019 di
mana pihak sekolah telah menetapkan target 93.96% lulus dari 92.12%(2019) dan
GPS 4.21 dari 4.43 (2019). Beliau juga meminta pihak ibu bapa supaya mendoakan
kejayaan murid-murid kohort SPM 2020 sekolah ini.

Tindakan: Makluman

2.5 Pn Liew juga memaklumkan serba sedikit mengenai pencapaian dalam bidang
kokurikulum. Murid SMK Perempuan Jalan Ipoh telah menyertai beberapa
pertandingan dan mendapat pencapaian di peringkat negeri. Murid yang terlibat
ialah Nisa binti Sarif dari kelas 4 cemerlang 2020 di mana telah memenangi Naib
Johan dalam pertandingan Kuiz 10 minit Sembang Sahsiah 2020. Khemalata a/p
Vickneswaran dari kelas 2 Arif 2020 pula mendapat tempat pertama dalam
Karnival Bahasa Tamil.

Tindakan: Makluman

2.6 Pn Liew juga memaklumkan statistik guru untuk tahun 2021 iaitu seramai 70 orang.
Guru yang pindah keluar adalah seramai 10 orang termasuk Puan Pengetua yang
telah bertukar manakala guru yang pindah masuk seramai 8 orang. Selain itu, Pn
Liew juga memaklumkan mengenai enrolmen murid tahun 2021 seramai 680 orang.
Pn Liew turut memaklumkan data kehadiran murid dan keberkesanan PDPR dari
minggu pertama sehingga minggu ke-8 melalui slide yang dipaparkan semasa
mesyuarat. Kelas tambahan yang diadakan oleh guru peratus kehadirannya
sebanyak 77.25%. Program Sentuhan Kasih oleh Ketua Panitia subjek tertentu
bersama Permata SMP telah dijalankan dengan mengadakan perjumpaan melalui
google meet.

Tindakan: Makluman

2.7 Pn Liew menerangkan tentang pengoperasian sekolah pada waktu pagi, rehat,
keluar kelas dan penyuraian murid semasa waktu pulang sekolah. Beliau turut
memberitahu sekolah akan dibuka pada 5 April 202. Pihak sekolah akan mematuhi
SOP yang ditetapkan oleh KPM dan mengikut segala garis panduan sekolah dalam
norma baharu.

Tindakan: Makluman

2.8 Bagi pelaksanaan Kurikulum pula, pihak sekolah akan mengikut penjajaran 2.0
seperti yang ditetapkan oleh KPM. Guru-guru juga akan melaksanakan PdP
bersesuaian dengan kesediaan murid dan situasi semasa. Selain itu, guru-guru
merancang pelbagai kaedah penyampaian PdP yang sesuai contohnya seperti
pembelajaran teradyn (Blended Learning).

Tindakan: Makluman

2.9 Pn Liew memaklumkan bahawa pihak sekolah telah bersiap sedia dalam
memastikan keselamatan murid di sekolah semasa sekolah di buka. Sekiranya ibu
bapa atau penjaga tidak mahu menghantar anak ke sekolah ,mereka perlulah
menyerahkan surat doktor atau surat lain yang berkaitan bagi menegaskan
ketidakhadiran murid ke sekolah.

Tindakan: Makluman

2.10 Seterusnya, Pn, Liew juga berkongsi mengenai peranan sekolah membantu murid
menangani tekanan. Pihak sekolah menjalankan program promosi minda sihat,
program 5 minit serta saringan minda sihat.

Tindakan: Makluman

2.11 Pn Liew memaklumkan pihak sekolah akan memberi taklimat berkaitan
pengoperasian sekolah kepada murid melalui google meet. Taklimat tersebut
diadakan selama tiga hari berturut-turut iaitu pada 29,30 dan 31 mac 2021
mengikut tingkatan dan masa yang ditetapkan mulai.

Tindakan: Makluman

2.12 Pn Liew merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada
AJK PIBG Sesi 2020 / 2021, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat
menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK (P) Jalan Ipoh kali ke-48 dan
berharap segala program dan aktiviti yang dirancang pada tahun ini dapat berjalan
dengan lancar.

Tindakan: Makluman

3. PEMBENTANGAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-47

3.1. Puan Fauziah Binti Ibrahim selaku Setiausaha Kehormat membentangkan minit
Mesyuarat Agung kali ke-47 (2020/2021).

Tindakan: Makluman

3.2 Puan Fauziah Binti Ibrahim mencadangkan supaya minit Mesyuarat Agung kali ke-
47 disahkan. Mesyuarat ini dicadangkan oleh Puan Kangavalli. Kemudian disokong
dan disahkan oleh Puan Kavitha.

Tindakan: Makluman

4. LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2020 / 2021

4.1. Puan Fauziah Binti Ibrahim juga membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi
2020 / 2021.

4.2 Puan Fauziah Binti Ibrahim memohon hadirin merujuk buku laporan.

4.3 Tiada perkara berbangkit.

4.4 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima laporan tahunan 2020 / 2021.

Tindakan: Makluman

12

5. LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020/ 2021

5.1. Puan Santi a/p Perumal selaku Bendahari Kehormat membentangkan Laporan
Kewangan Tahunan PIBG sesi 2020 / 2021.

5.2. Puan Santi a/p Perumal memaklumkan 90.39% murid yang telah menyelesaikan
sumbangan PIBG kepada pihak sekolah. Beliau memohon hadirin untuk merujuk
rumusan kewangan di dalam buku laporan halaman 19 hingga 24. Beliau
memaklumkan wang yang diperolehi pada 1 Mac 2020 hingga 28 Februari 2021
ialah sebanyak RM144755.87 dan jumlah wang yang telah digunakan ialah sebanyak
RM63885.18 baki yang masih ada ialah RM 80869.89.

5.3. Encik Kothandabani A/L Krishnan Samy mencadangkan supaya Laporan Kewangan
Tahunan PIBG sesi 2020/2021 diterima dan laporan disokong oleh Pn. Norazila
binti Muzamer.
Tindakan: Makluman

6. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020 / 2021

6.1. Encik Nizer bin Abdullah selaku Yang Dipertua PIBG 2020 / 2021 membubarkan
AJK PIBG 2020 / 2021.

6.2 Encik Wan Mohd Hafiz bin Wan Mohamed Azmi dilantik sebagai pengerusi
sementara.

6.3 Encik Wan Hafiz bin Wan Mohamed Azmi mengucapkan terima kasih diatas
pelantikan ini dan meminta pihak jawatankuasa PIBG mencalonkan YDP PIBG kali
ke-48. Puan Kamatchi A/P Veerapathran telah mencadangkan Encik Kothandabani
a/l Krishnan Samy sebagai YDP PIBG dan Puan Norazila binti Muzamer sebagai
NYDP pada tahun ini dan disokong oleh Puan Maizatularjuna binti Ab Lah. Cadangan
ini telah ditutup oleh Puan Kanagavalli a/p Subramaniam dan disokong oleh En.
Thiruselvan a/l Krishnan.

6.4 Puan Fauziah binti Ibrahim, Puan Santi a/p Perumal Mamat dan En. Irmie Yuhazni
bin Yusof tiada memegang apa-apa jawatan di dalam PIBG dan dilantik dengan
jawatankuasa yang baru seperti berikut. Rujuk pada senarai AJK 7.2.

6.5 Setelah dipersetujui syarat tandatangan buku cek adalah dua nama yang
disenaraikan iaitu Encik Kothandabani A/L Krishnan Samy, Puan Nor Hafiza bt
Jaafar dan Puan Wan Nurfarahin binti Wan Othman.
Tindakan: Makluman

7. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021 / 2022

7.1. Pemilihan dibuat melalui sesi pengundian oleh ahli-ahli yang hadir secara
bersemuka dan secara maya di google meet, manakala AJK dalam kalangan guru
dipilih oleh pihak pentadbir.

Tindakan: Makluman

7.2. Senarai AJK yang dipilih adalah seperti berikut:-

JAWATAN NAMA
Yang Dipertua : En. Kothandabani a/l Krishnan Samy
Naib Yang Dipertua : Pn. Norazila binti Muzamer
Setiausaha Kehormat : Pn. Wan Nurfarahin bt Wan Othman
Naib Setiausaha Kehormat : Cik Nurasyran bt Arshad
Bendahari Kehormat : Pn. Nor Hafiza bt Jaafar
Naib Bendahari Kehormat : Pn. Nor Asyikin bt Ismail
AJK Guru : Pn. Woo Sew Fun
: Pn. Kamatchi A/P Veerapathran
AJK Ibu Bapa: : Pn. Norulaini bt Rahmad
: Pn. Norzetty bt Mohd Tahir
Juruaudit (AJK Guru) : Encik Mohd Nizer bin Abdullah
Juruaudit (AJK Ibu Bapa) : En. Irmie Yuhazni bin Yusof
: Pn. Faridah binti Yahya
: En. I.S Shanmugaraj a/l Subramaniam
: En. Thiruselvan a/l Krishnan
: Pn. Nurul Asyikin binti Yaacob
: Pn. Kanagavalli a/p Subramaniam

14

8. MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL

8.1 Prasarana tandas

8.1.1. Encik Nizer mengemukakan usul berkaitan dengan prasarana tandas dari
En. Chong Sze Yen, En. Lim Boon Chuan, En. Zahid bin Abdul Majid, En. Heh
Choon Kia, En, I.S Shanmugaraj, dan Beh Hark Yim iaitu terdapat bilik air
yang rosak, singki tidak mencukupi, membersihakan tandas,
penambahbaikan tandas sekolah dan meminta tandas dalam keadaan yang
baik sebelum sekolah dibuka.

8.1.2. Encik Nizer memaklumkan bahawa tandas sekolah dalam proses
penambahbaikan dan akan memastikan tandas dalam keadaan baik sebelum
sekolah dibuka. En Nizer juga memaklumkan bahawa setiap bulan masalah
tandas ini berlaku dan telah diselenggara. Bagaimanpun masih ada lagi
tandas yang rosak kerana bangunan sekolah ini sudah lama.

8.2 Jambatan Jalan kaki dan tempat duduk di luar sekolah

8.2.1. Seterusnya usul daripada Pn. Ber Lee Yoon dan En Efendi Bin Hasan
memberitahu memberi cadangan agar membuat jambatan jalan kaki dan
menyediakan tempat duduk di luar sekolah.

8.2.2 Puan Lie Siew Fong memaklumkan bahawa jejantas telah dirobohkan
disebabkan oleh pembinaan MRT. Pn. Liew juga akan mengusulkan DBKL
untuk membina jejantas selepas selesai pembinaan MRT. Pembinaan Gezebo
dalam kawasan sekolah telah disediakan untuk murid menunggu ibu bapa
dan juga bas. Murid-murid diminta untuk menunggu ibu bapa di dalam
kawasan sekolah.

8.3 ‘Locker’ di dalam kelas

8.3.1 Usul ketiga daripada Puan Beh Hark Yim mengenai menyediakan Locker di
dalam kelas.

8.3.2 Puan Intan Azira memaklumkan bahawa ruangan di dalam kelas agak terhad
kerana kita telah melakukan penjarakan sosial mengikut keadaan semasa
musim pandemik ini.

8.4 Pemantauan kehadiran kelas secara maya dengan lebih teliti

8.4.1 Usul keempat daripada En. Chong Sze Yen dan Pn Noor Idayu bt Yusuf dan
Pn Yeoh Lean See mengenai masalah PdPR. Ibu bapa berkenaan memohon
supaya guru-guru memberikan lebih pemantauan dan semakan kehadiran
kelas secara maya dijalankan dengan lebih teliti.

8.4.2 Pn Liew telah menjelaskan bahawa setiap kelas mempunyai kumpulan

whatsapp. Pn Liew mencadangkan Ibu bapa perlu menghubungi guru itu
secara peribadi. Latihan diberi pada pelajar dan jika pelajar tercicir perlu
adanya komunikasi antara murid dan guru berkenaan. Guru mempunyai
senarai nama pelajar yang tidak hadir ke kelas dan guru akan mengambil
tindakan susulan kepada murid tersebut. Pihak sekolah juga akan membuat
penambahbaikan dari semasa ke semasa.

8.5 Mohon beri lebih kerja rumah semasa pdpr

8.5.1 Puan Noor Idayu, Pn Yeoh Lean See, Pn. Cynthia Tan Li Ying mengemukakan
usul kelima iaitu memohon guru untuk memberikan kerja rumah dan latihan
lebih banyak, waktu kelas maya terlalu panjang dan tiada waktu rehat
selepas kelas seterusnya. Selain itu, ada ibu bapa mengemukakan usul
pembukaan kamera semasa di dalam kelas talian.

8.5.2 Puan Liew memohon ibu bapa juga memainkan peranan untuk menghubungi
guru jika anak-anak tidak mendapat kerja rumah dan latihan. Pn. Liew
memaklumkan bahawa semua guru telah meminta murid-murid membuka
kamera ketika kelas tetapi tidak mendapat kerjasama dari murid-murid
sendiri. Oleh itu, ibu bapa juga harus memainkan peranan untuk menasihati
murid untuk membuka kamera semasa pdpr.

8.6 Isu berkaitan kantin.

8.6.1 Chan Geok Fong, Pn Norizan, Pn Rosnita dan Pn. Ho Chai Yahn
mengemukakan usul ruangan dewan untuk semua murid dapat makan
dengan selesa kerana kantin kecil, makanan di kantin terlalu mahal,
mengadakan sistem tempahan makanan dari kantin dan menambah gerai
makanan di kantin.

8.6.2 En Nizer memaklumkan bahawa pihak sekolah memang membuat sistem
tempahan tetapi, kebanyakan murid tak bayar dan tidak mengambil
makanan. Pihak sekolah tidak boleh memaksa kantin untuk membuka gerai
dan menambah pekerja kerana mengikut keupayaan pengusaha kantin.
Harga makanan yang terlalu mahal, YDP PIBG yang baru perlu berbincang
dengan pengusaha kantin. Ruang makan di kantin mencukupi tambahan
sekarang tidak boleh makan di kantin kerana murid akan makan di kelas.

8.7 Fokus SPM, SOP dipatuhi setika pembukaan sekolah, sistem pembelian buku secara
online dan kelas tambahan untuk PT3.

8.7.1 Usul daripada En Irmie Yuhazni, En. Kamal Ariffin, Pn Vijeyarany, Pn Yeoh
Lean See dan Pn Faridah Yahya iaitu berkaitan dengan penekanan
pembelajaran bagi murid yang menduduki SPM 2020 dan 2021, Buka
sekolah dengan Sop supaya pelajar boleh belajar dan memberi perhatian
dalam pelajaran, pembelian buku latihan dan buku rujukan secara online
dan kelas tambahan bagi murid PT3.

16

8.7.2 Pn Liew memaklumkan bahawa unit kurikulum menjalankan kelas
tambahan dan cakna untuk murid SPM mengikut jadual yang ditetapkan.
Selain itu, guru-guru juga menyediakan modul pembelajaran yang berfokus
dan ibu bapa perlu mengambil di sekolah. Sekolah akan pasti mengikut SOP
yang ditetapkan. Oleh itu, pihak sekolah memerlukan kerjasama daripada
ibu bapa untuk beri peringatan kepada anak anak untuk mematuhi SOP
terutamanya menjaga jarak sosial serta sentiasa mencuci tangan. Kedai buku
sekolah diuruskan oleh pihak swasta dan mereka tiada sistem online, jadi
ibu bapa yang ingin membeli secara online boleh membeli dengan pihak
luar. Seterusnya berkaitan kelas tambahan PT3 pula pihak sekolah akan
melihat situasi semasa dan akan di beritahu kepada ibu bapa nanti.

8.8 Bilik Komputer tidak mecukupi.

8.8.1 Usul kelapan daripada En. Ramesh yang mengemukakan mengenai bilik
komputer yang tidak mencukupi

8.8.2 En Nizer memaklumkan bahawa sekolah mempunyai bilik yang banyak
tetapi masalah komputer yang tidak mencukupi. En Nizer mengalu-alukan
jika ada ibu bapa yang sudi untuk menyumbang boleh berhubung dengan
pihak sekolah.

8.9 Bolehkah pelajar islam mempelajari subjek Bahasa Jepun.

8.9.1 Usul seterusnya dibangkitkan oleh Pn Norul Aisya Binti Ali iaitu mengenai
bolehkan pelajar islam mempelajari bahasa lain seperti bahasa Jepun.

8.9.2 Pn Liew memaklumkan bahawa tiada halangan untuk pelajar islam belajar
bahasa lain tetapi ada kekangan dari segi pelaksanaan waktu kerana subjek
jepun dijalankan serentak dengan elektif yang lain seperti bahasa cina, tamil
dan agama islam. Jadi pelajar akan mengikut subjek elektif masing-masing
contohnya pelajar Islam perlu mengikut kelas agama. Jika ada pelajar yang
ingin mengambil bahasa lain dan waktu dibawa keluar dari jadual maka
pelajar akan balik lewat. Oleh itu, tiada sambutan daripada para pelajar.

8.10 Berkongsi maklumat tentang pembelajaran atau apa-apa kokurikulum dengan ibu
bapa

8.10.1 Usul daripada Pn Rosnita Binti Ibrahim iaitu berkongsi maklumat tentang
pembelajaran atau apa-apa kokurikulum dengan ibu bapa.

8.10.2 Pn Intan Azira memaklumkan bahawa sebarang maklumat berkaitan aktiviti
kokurikulum akan diberikan kepada guru tingkatan untuk memaklumkan
kepada para pelajar melalui group whatsapp kelas.

8.11 Berharap keadaan sekolah sudah bersedia untuk dibuka.

8.11.1 Usul daripada En. I.S Shanmugaraj A/L Subramaniam iaitu berharap agar
keadaan sekolah sedia untuk dibuka dan meminta SOP covid-19
dimaklumkan lebih awal secara maya.

8.11.2 Pn Suzaini memaklumkan bahawa pihak sekolah telah bersedia sejak tahun
lepas, jadi untuk tahun ini hanya menambahbaik segala peralatan seperti
meja dan juga penanda laluan. Taklimat tentang pengoperasian sekolah
akan dimaklumkan lebih awal iaitu seminggu sebelum sekolah dibuka
melalui maya dan guru melaksanakan prosedur pembukaan dengan baik.
Setiap hari akan diberi info berkaitan dengan Covid-19. Waktu datang ke
sekolah tiada masalah kerana sekolah ada 3 pintu. Sekolah akan mengikut
modul 4. Sekolah akan menetapkan waktu penggiliran masa balik untuk
mengelakkan kesesakan ( Selasa dan Rabu menengah rendah pukul 1.00).
Ibu bapa perlu mengambil anak mengikut masa balik yang tetapkan dan
tidak datang terlalu awal atau lewat.

8.12 Program bebas plastik.

8.12.1 Usul daripada En. I.S Shanmugaraj a/l Subramaniam mengenai program
bebas plastik, guna semula dan penghijauan sekolah diadakan.

8.12.2 Pn Intan Azira memaklumkan program menghijaukan sekolah memang ada
dijalankan sebelum Covid tetapi sekarang musim pandemik perlu mematuhi
SOP dan sebagainya. Walau bagaimanapun, boleh dipertimbangkan.

8.13 Dinding batu perlu dibaiki.

8.13.1 Usul terakhir ialah daripada En. I.S Shanmugaraj a/l Subramaniam iaitu
dinding batu tepi pagar perlu dibaiki, pekerja-pekerja pembangunan di
hadapan dan sisi sekolah tidak boleh rehat atau berada di hadapan tempat
hantar dan mengambil pelajar iaitu berhampiran pintu 2.

8.13.2 Pn. Suzaini memaklumkan bahawa pembinaan masih berlaku di hadapan
sekolah dan perlu menunggu sehinggan projek MRT selesai. Puan Suzaini
berharap agar ibu bapa memahami keadaan sekarang. Pn Suzaini akan
mengambil tindakan untuk memberitahu pihak MRT tentang pekerja
mereka.

9. BAYARAN TAMBAHAN PIBG

9.1. Cadangan bayaran tambahan PIBG yang dibentangkan oleh pihak sekolah telah
diterima sebulat suara oleh ibu bapa yang hadir. Bayaran tambahan ini dikekalkan
seperti tahun lepas, sila rujuk jadul di bawah.

BI JENIS BAYARAN TINGKATAN
L. JUMLA PA 1 2 3 4 5
1. Bayaran Tambahan PIBG H (RM)
2. Kemudahan Sanitari 70.00 √ √ √ √ √ √
3. Program Kecemerlangan 5.00 √ √ √ √ √ √
20.00 - - - √ - √
(Tingkatan 5)
4. Majlis Graduasi 120.00 - - - - - √

(Tingkatan 5) 6.00 √ √ - - - -
5. Yuran Koperasi (Tingkatan 1 dan
81 81 75 75 75 21
Murid Baharu sahaja) 5
Jumlah

18

10. HAL-HAL LAIN

10.1 Tiada.

11. UCAPAN PENANGGUHAN

11.1. YDP PIBG Encik Kothandabani a/l Krishnan Samy menjelaskan bahawa semua usul
akan dibawa ke Mesyuarat AJK PIBG untuk tindakan susulan.

11.2. YDP PIBG juga turut mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh
guru-guru dan ibu bapa. Beliau berasa sungguh terharu dan bertuah kerana diberi
kepercayaan memegang jawatan di dalam AJK PIBG buat kali pertama.

11.3. YDP PIBG turut mengucapkan tahniah di atas perlantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
dan berharap agar AJK terpilih dapat melaksanakan tanggung jawab dengan
jayanya.

11.4. YDP PIBG menangguhkan mesyuarat.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh:

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) JALAN IPOH
51200 KUALA LUMPUR
SESI 2021/2022

1.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : Puan Noraidah binti Musanif
Yang Dipertua : En. Kothandabani a/l Krishnan Samy
Naib Yang Dipertua : Puan Norazila binti Muzamer
Setiausaha Kehormat : Puan Wan Nurfarahin bt Wan Othman
Naib Setiausaha Kehormat : Cik Nurasyran bt Arshad
Bendahari Kehormat : Puan Nor Hafiza bt Jaafar
Naib Bendahari Kehormat : Puan Nor Asyikin bt Ismail

AJK Ibu Bapa

1. En. I.S Shanmugaraj a/l Subramaniam
2. En. Thiruselvan a/l Krishnan
3. Pn. Faridah binti Yahya
4. En. Irmie Yuhazni bin Yusof
5. En. Mohd Nizer bin Abdullah

AJK Guru

1. Pn. Norzetty bt Mohd Tahir
2. Pn. Norulaini bt Rahmad
3. Pn. Kamatchi A/P Veerapathran

Ex-Officio

1. Pn. Liew Siew Fong : Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
2. Puan Yusmah binti Yusuff : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
3. Puan Intan Azira binti Aziz : Penolong Kanan Kokurikulum
4. Pn. Woo Sew Fun: GK Teknik dan Vokasional

Juruaudit

1. Pn. Nurul Asyikin binti Yaacob (Guru)
2. Pn. Kanagavalli a/p Subramaniam (Ibu Bapa)

20

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG
2.1. Tarikh mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2021/2022 serta kehadiran ahli
jawatankuasa adalah seperti berikut.

AJK IBU BAPA

BIL NAMA JAWATAN 31/3 12/4 16/7 15/1 26/1 12/5
YDP PIBG /21 /21 /21 0/21 /22 /22
NYDP PIBG
1 En. Kothandabani a/l   
Krishnan Samy AJK
AJK
2 Pn.Norazila binti Juruaudit X
Muzamer AJK
AJK  
AJK
3 En. Thiruselvan a/l X
Krishnan
 

4 En. I.S Shanmugaraj a/l X
Subramaniam
X X 

5 Pn. Kanagavalli a/p X
Subramaniam
X  

6 Pn. Faridah binti Yahya   X

7 En. Irmie Yuhazni bin X- - - --
Yusof

8 En. Mohd Nizer bin X-- - --
Abdullah

TURUT HADIR

BIL NAMA JAWATAN 31/3 12/4 16/7 15/10 26/1 12/5
/21 /21 /21 /21 /22 /22
1 Pn. Noraidah binti Pengetua -  
Musanif Penasihat - - -
 -
PK Pentadbiran 
2 Pn. Liew Siew Fong (Ex-Officio) -

PK HEM  
(Ex-Officio) X
4 Pn Yusmah binti Hj.  
Yussof PK Ko-
kurikulum (Ex- -- -

Pn Intan Azira binti Officio) 
Aziz GK Bahasa
5 (Pemangku PK  

Pn. Noraidah binti HEM) --
Sulaiman
6 GK Tek & Vok  
(Ex-Officio)


7 Pn. Woo Sew Fun  

AJK GURU

BIL NAMA JAWATAN 31/3 12/4 16/7 15/10 26/1 12/5
/21 /21 /21 /21 /22 /22

1 Pn. Wan Nurfarahin Binti Setiausaha 
Wan Othman Kehormat
 

Cik Nurasyran binti Naib 
Arshad
2 Setiausaha  
Kehormat

3 Pn.Nor Hafiza binti Jaafar Bendahari 
Kehormat
 

4 Pn Nor Asyikin binti Naib Bendahari 
Ismail
Kehormat  

5 Pn. Norulaini binti AJK X
Rahmad
 

6 Pn. Norzetty binti Md AJK 
Zahir
 

Pn. Kamatchi a/p X
7 Veerapathran AJK
 X 

Pn. Nurul Asyikin binti X
8 Yaacob
Juruaudit  

22

3.0 AKTIVITI-AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN DALAM SESI 2021/2022
3.1 SUMBANGAN PIBG

BIL AKTIVITI PERBELANJAAN TAHUN
A. KURIKULUM/ AKADEMIK (RM)

1. SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 946.00 2021
SPM 2020 728.00 2021
2934.00 2021
2. SUMBANGAN ALAT TULIS CALON SPM 2020 630.00 2021
3. SUMBANGAN SARAPAN PAGI CALON SPM 2020 250.00 2021
1770.00 2021
4. SUMBANGAN MAKANAN PENGAWAS SPM 2020 3903.47 2021 & 2022
5. BAYARAN PENCERAMAH PROGRAM MOTIVASI TING 5
350.00 2022
2020 797.50 2022
6. SUMBANGAN KEPADA PELAJAR CEMERLANG SPM PADA 1486.00 2022
7000.00 2022
HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK
7. SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

SPM 2021

(KOS FOTOSTAT MODUL DAN PROGRAM
KECEMERLANGAN PANITIA)
8. BAYARAN PENCERAMAH BENGKEL TEKNIK MENJAWAB
SPM 2021
9. SUMBANGAN ALATULIS CALON SPM 2021
10. SUMBANGAN MAKANAN CALON SPM 2021
11. SUMBANGAN MAJLIS GRADUASI MURID TING.5

B. KO-KURIKULUM 200.00 2021
415.00 2021
12. SUMBANGAN PROGRAM VIRTUAL RUN 2021
13. SUMBANGAN PROGRAM RIMUP MERDEKA 2021 4300.00 2021

C. HAL EHWAL MURID /KEBAJIKAN 1000.00 2021
14. SUMBANGAN KEPADA 86 ORANG PELAJAR TERKESAN
1000.00 2021
COVID 1000.00 2021
15. SUMBANGAN PETUGAS PPV DI SMK ST MARY 1000.00 2022
16. SUMBANGAN MAJLIS MASIH ADA YANG SAYANG:
1075.00 2021
-AIDILFITRI
-DEEPAVALI 4436.00 2021
-TAHUN BARU CINA
1809.50 2021
17. PEMBIAYAAN PROGRAM GOTONG -ROYONG SEMPENA
PEMBUKAAN SEKOLAH 3.0

18. MEMBELI DAN MEMASANG LANGSIR BERSERTA REL DI
MAKMAL

19. BAYARAN SANITARI TANDAS

LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) JALAN IPOH
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

RUMUSAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2021 UNTUK TEMPOH 1 MAC 2021 HINGGA
31 MAC 2022

BIL WANG MASUK RM BIL WANG KELUAR RM
1. Baki Bawa pada 1 Mac 81 851.39
2021
Mac 3 249.50 1. Mac 14 284.50
75.00 2. April 770.00
2. April TIADA 3. Mei 305.50
TIADA 4. Jun 30.00
3. Mei TIADA 5. Julai 30.00
TIADA 6. Ogos
4. Jun 7. September 4 251.50
700.00 8. Oktober 9 767.00
5. Julai 3 210.00 9. November 2 307.00
5 218.00 10. Disember 6 712.90
6. Ogos 14 213.00 11. Januari 2022
13 023.00 12. Februari 2022 311.00
7. September 12 539.00 13. Mac 2022 380.50
2 413.00 14. Jumlah wang keluar 5 923.57
8. Oktober 54 640.50 14 950.50
Baki bawa hadapan 60 023.97
9. November 136 491.89 Jumlah besar 76 467.92
136 491.89
10. Disember

11. Januari 2022

12. Februari 2022

13. Mac 2022

14. Jumlah wang masuk

Jumlah besar

24

PERKARA RM RM
81 851.39
BAKI BANK 1 MAC 2021

(+) PENERIMAAN

BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2020 3 249.50
75.00
MAC 3 249.50
75.00
APRIL BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2020

MEI 0
JUN

0

JULAI 0

OGOS WANG TUMPANGAN BANTUAN BTS MARA 700.00 0
SEPTEMBER BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2021 3 210.00 700.00
BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2021 5 218.00 3 210.00
OKTOBER BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2021 14 213.00 5 218.00
NOVEMBER BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2021 13 023.00 14 213.00
BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2021 12 539.00 13 023.00
DISEMBER BAYARAN TAMBAHAN PIBG 2021 2 413.00 12 539.00
JUMLAH WANG MASUK 2 413.00
JANUARI 54 640.50
2022
FEBRUARI
2022
MAC 2022

PERKARA RM RM
( - ) PEMBAYARAN

MAC SUMBANGAN SARAPAN PAGI CALON SPM 2020 2 934.00
SUMBANGAN ALAT TULIS CALON SPM 2020 728.00
SUMBANGAN MAKANAN PENGAWAS SPM 2020 630.00
PENGELUARAN DUIT GRADUASI TAHUN 2020
SUMBANGAN MAJLIS GRADUASI MURID TING.5 2020 6 960.00
CAJ BANK 3 000.00

32.50 14 284.50

APRIL BAYARAN SANITARI BULAN NOVEMBER 2020- FEBRUARI 739.50
2021
CAJ BANK 30.50

MEI CAJ BANK 30.50 770.00
SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 275.00 305.50

JUN CAJ BANK 30.00 30.00
30.00
JULAI CAJ BANK 30.00
OGOS 4 251.50
PINJAMAN SEMENTARA DUIT GRADUASI 3 720.00
BAYARAN SANITARI BULAN MAC DAN APRIL 493.00
BAYARAN BUKU CEK DAN CAJ BANK 38.50

MEMBELI DAN MEMASANG LANGSIR BERSERTA REL DI 4 436.00
MAKMAL
SEPTEMBER SUMBANGAN COVID KEPADA PELAJAR TERKESAN
SUMBANGAN PETUGAS PPV DI SMK ST MARY
CAJ BANK 4 300.00
1 000.00
9 767.00
31.00
OKTOBER PEMBIAYAAN PROGRAM GOTONG -ROYONG SEMPENA
PEMBUKAAN SEKOLAH 3.0 1 075.00
BANNER VIRTUAL RUN
MASIH ADA YANG SAYANG DEEPAVALI 200.00
CAJ BANK 1 000.00

32.00 2 307.00

SUMBANGAN HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN 1 770.00
AKADEMIK
NOVEMBER RIMUP MERDEKA 415.00
SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 379.10
MASIH ADA YANG SAYANG AIDILFITRI 1 000.00
SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 916.80
SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 671.00
2020 (KES TERCICIR)
BAYARAN PENCERAMAH SPM 2020 250.00

BANTUAN BTS MARA (AKAUN TUMPANG) 700.00
BAYARAN SANITARI SEPTEMBER & NOVEMBER 577.00
CAJ BANK
34.00

6 712.90

26

DISEMBER BAYARAN BUKU RESIT 280.00
CAJ BANK 31.00

350.00 311.00

JANUARI BAYARAN PENCERAMAH BENGKEL TEKNIK MENJAWAB
2022 SPM
CAJ BANK
30.50
FEBRUARI SUMBANGAN MAKANAN CALON SPM 2021 380.50
2022 SUMBANGAN ALATULIS CALON SPM 2021 1 486.00
SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 797.50 5 923.57
MASIH ADA YANG SAYANG TAHUN BARU CINA 2022 14 950.50
SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1 700.00 60 023.97
CAJ BANK 1 000.00

MAC 2022 PENGELUARAN DUIT MAJLIS GRADUASI 907.57
SUMBANGAN MAJLIS GRADUASI 32.50
CAJ BANK
14 640.00
280.00
30.50

JUMLAH WANG KELUAR

BAKI TERKINI AKAUN

NAMA AKAUN BAKI SEHINGGA 31 MAC 2022

PIBG 47 830.93

KECERIAAN 3 709.60

TANDAS 3 746.36

SANITARI 3 034.92

KOMPUTER 8 645.75

KECEMERLANGAN 2 596.36

HEM 3 980.00

KOKO 2 924.00

LAIN-LAIN -

JUMLAH 76 467.92

PENGESAHAN OLEH PENGERUSI DAN BENDAHARI
Kami, Pengerusi dan Bendahari PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Jalan Ipoh dengan
sesungguhnya mengesahkan bahawa Penyata Kewangan Penerimaan dan Perbelanjaan bagi 1 Mac
2021 hingga 31 Mac 2022 yang dikemukakan adalah betul dan sah.

Saya Nurul Asyikin binti Yaacob dengan ini mengesahkan telah mengaudit Laporan Kewangan
Akaun PIBG yang berakhir pada 31 Mac 2022 untuk SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala Lumpur telah
mendapati akaun yang dikemukakan mempunyai butiran-butiran berikut ;
• Penyata kewangan serta semua resit telah disusun dan dikepilkan bersama untuk semakan
• Penyata kewangan dinyatakan secara jelas aliran masuk dan aliran keluar
• Penyata kewangan bank dikepilkan bersama dengan penyata kewangan.
Pihak saya mendapati tiada sebarang keraguan berhubung dengan penyata kewangan PIBG yang
berakhir pada 31 Mac 2022.

28

SMK (P) JALAN IPOH,
BATU 3 ½ JALAN SULTAN AZLAN SHAH,

51200 KUALA LUMPUR
JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KE – 49 (2022/2023)

Tarikh : 28 MEI 2022
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Mawar SMK(P) Jalan Ipoh, Kuala Lumpur
Penasihat : Puan Noraidah binti Musanif
Pengerusi : Puan Yusmah binti Hj. Yusoff
PK HEM/Ex-Officio
Naib Pengerusi I : PK Pentadbiran/Ex-Officio
Naib Pengerusi II : Puan Intan Azira binti Aziz
PK Kokurikulum/Ex-Officio
Penyelaras : Puan Woo Sew Fun
GKMP Teknik dan Vokasional/Ex-Officio
Setiausaha : Puan Wan Nurfarahin binti Wan Othman
Penolong Setiausaha : Cik Nurasyran binti Arshad

Bil Jawatankuasa Kecil Tugas
Memantau perjalanan Mesyuarat Agung PIBG
1 Jawatankuasa Pengelola Kali- 49 supaya berjalan lancar.
Encik Kothandabani a/l Krishnansamy
(Yang Dipertua/ Pengerusi) Menyambut dan mengiringi ke Dewan Mawar
Puan Norazila binti Muzamer
(Naib Yang Dipertua)
Puan Noraidah binti Musanif
(Pengetua SMK (P) Jalan Ipoh)

Puan Yusmah binti Hj. Yusoff
(Penolong Kanan HEM)
Pn Intan Azira binti Aziz
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Penyambut Tetamu
1. Puan Faridah binti Yahya
2. Encik I.S. Shanmugaraj a/l

Subramaniam
3. Puan Maizatularjuna bt Ab Lah (K)
4. Puan Chiew Chin Hooi
5. Puan Ruthra Devi a/p Elamkovan
6. Puan Nurulain Adibah bt Romzi

Pemantau : Puan Noraidah bt Sulaiman 1. Menyediakan Borang Pendaftaran dalam
2 Jawatankuasa Pendaftaran Ibu Bapa bentuk google form dan QR code.
dan Guru-guru
1. Puan Norulaini bt Rahmad (K) 2. Menguruskan pendaftaran ibu bapa dan
2. Puan Santi a/p Perumal guru- guru.
3. Cik Roznita bt Azami
4. Puan Anis Raihana bt Baharom 3. Membuat salinan Borang Pendaftaran yang
5. Puan Azveen Kaur a/p Jeat Singh lengkap untuk diserahkan kepada AJK
Dokumentasi dan Setiausaha PIBG sesi
3 Jawatankuasa Buku Program 2022/2023.
1. Puan Nur Amiza bt Ghazali (K)
2. Cik Nur Anizah bt Taleha 4. Menyerahkan Buku Laporan PIBG kepada ibu
3. Puan Rosliani bt Mamat bapa dan guru-guru selepas pendaftaran.

4 Jawatankuasa Teks Ucapan Pengetua 1. Sediakan buku program yang lengkap.
dan YDP PIBG 2. Selaraskan buku program dengan atur cara
1. Encik Hariz bin Mohamad (Pengetua)
2. Puan Amnah binti Ismail (YDP PIBG) yang telah ditetapkan.
3. Menyediakan buku program dalam bentuk
5 Jawatankuasa Buku Laporan PIBG
1. Puan Wan Nurfarahin bt W.Othman Anyflip dan QR code.
(K) 4. Memasukkan link Anyflip buku program ke
2. Cik Nurasyran bt Arshad
3. Puan Nor Hafiza bt Jaafar dalam Telegram rasmi sekolah.

6 Persediaan Hand Sanitizer 1. Sediakan teks ucapan dan kata alu-aluan
1. Puan Nurul Asyikin bt Yacob (K) untuk Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG.
2. Puan Suhana Zuryati bt Kamaluddin
2. Menyerahkan kata alu-aluan yang telah
disemak kepada SU PIBG dalam bentuk
softcopy untuk dimuatkan dalam Buku
Laporan PIBG sebelum hari mesyuarat.

3. Menyerahkan teks ucapan yang bercetak
kepada Pengetua dan YDP PIBG pada hari
kejadian.

4. Menyerahkan satu contoh teks ucapan dan
kata alu-aluan kepada AJK Dokumentasi.

1. Menyediakan laporan PIBG.
2. Menyediakan laporan kewangan.
3. Merujuk Pengerusi untuk mendapat

kelulusan.
4. Perbanyakkan laporan mengikut kuantiti

yang telah ditetapkan oleh pentadbir.
5. Menyerahkan softcopy Buku Laporan yang

telah siap kepada AJK Tayangan Slaid
sebelum hari mesyuarat.
6. Menyerahkan Buku Laporan yang bercetak
kepada AJK PIBG semasa hari kejadian.

Menyediakan hand sanitizer (boleh diambil
di Pejabat Sekolah dan dipulangkan selepas
Mesyuarat Agung PIBG).

Pemantau : Puan Woo Sew Fun 1. Menguruskan sistem siaraya/ teknikal untuk
majlis.
7 Jawatankuasa Sistem Siaraya/
Teknikal 30

1. Encik Wan Mohd Hafiz bin Wan 2. Memastikan sistem siaraya/ teknikal
Mohamed Azmi (K) berfungsi dengan baik.

2. Puan W. Nurfazirah bt W. Md Fablilah 3. Mengambil tahu atur cara majlis supaya
mudah menguruskan sistem siaraya.

4. Menyediakan bilangan mikrofon yang
mencukupi di tempat-tempat yang sesuai :

 Juruacara

 Meja barisan AJK PIBG

8 Juruacara/Pengerusi Sementara 1. Sediakan teks yang lengkap.
1. Cik Nur Afifah bt Zamani (K) 2. Selaraskan majlis dengan atur cara yang telah

2. Puan Norsuhada bt Mohd Nordin ditetapkan.
3. Encik Wan Mohd Hafiz bin Wan 3. Memastikan majlis berjalan lancar.

Mohamed Azmi (Pengerusi sementara)

9 Jawatankuasa Jamuan AJK PIBG, Guru 1. Mendapatkan bilangan AJK PIBG dan guru
& Ibu Bapa yang hadir daripada Penolong SU PIBG.
1. Puan Nor Asyikin bt Ismail (K)
2. Mendapatkan bajet perbelanjaan dan menu
2. Puan Nur Amni bt Ab Aziz makanan.

3. Puan Vejialetchmi a/p Sockalingam 3. Membuat tempahan makanan dan minuman
daripada sumber-sumber yang menawarkan
4. Cik Leaw Yean Ping harga yang berpatutan.

4. Membuat tempahan kudapan untuk VIP.
5. Mengagihkan bungkusan makanan dan

minuman kepada ibu bapa dan guru.
6. Mendapatkan bantuan pekerja pembersihan

untuk menyapu, mengemop lantai serta
membuat penyahkumanan sebelum hari
mesyuarat.
7. Mengemas semua peralatan setelah majlis
tamat.

Bungkusan makanan ibu bapa :
Jamuan AJK PIBG (GURU) : 20 orang

10 Jawatankuasa ‘Backdrop’ Pentas dan 1. Menyediakan ‘Backdrop Power Point’ yang
Tayangan Slaid sesuai untuk majlis.
1. Puan Yuslindawati bt Mokhtar (K)
2. Menyediakan bahan Power Point untuk
2. Puan Nor Aida bt Che Roni dibentangkan kepada ibu bapa;

3. Puan Loges Bari a/p Sankaran  Aktiviti Sekolah

4. Puan Thevagi a/p Krishnan  Laporan PIBG
3. Mendapatkan maklumat yang tepat daripada
5. Puan Uthia Malar a/p Thirugnanam
Setiausaha PIBG.
6. Cik Amira Fatihah bt Ahmad Kamal 4. Menyediakan dan memasang peralatan yang

Ariffin perlu pada hari berkenaan.
5. Memastikan semua bahan dapat ditayangkan

dengan baik dan selaras dengan atur cara yang
berlangsung.

11 Jawatankuasa Publisiti 1. Membuat iklan untuk jemputan ke Mesyuarat

1. Encik Thiruselvan a/l Krishnan Agung PIBG Ke- 49.
2. Puan Kanagavalli a/p (Iklan boleh bentuk tarikan untuk murid

Subramaniam pujuk ibu bapa/ penjaga)
3. Puan Shuzahernie bt Mohd Shukry 2. Memasukkan item
(K)  Cabutan bertuah
4. Puan Chiew Chin Hooi  Amalan Baik (SSDM)

5. Puan Nurulain Adibah bt Romzi

6. Cik Nelly Ngoi 3. Iklan perlu dihantar ke group kelas, Facebook,
Youtube sebelum 21.05.2022. (Perlu
7. Puan Hesty bt Djanifar (KSIB/Sarana)
dikemaskini dari masa ke masa)

Pemantau : Puan Rafiqah bt. Makmor

12 Pencatat Mesyuarat Agung PIBG 1. Mencatat semua perbincangan semasa
1. Puan Rosnah bt Hj Ahmad (K) mesyuarat PIBG.
2. Puan Noraini bt Zakaria
3. Puan Hesty bt Djanifar 2. Menguruskan catatan pada papan putih
4. Puan Norzaiti bt Mohd Noor semasa pemilihan calon AJK PIBG diadakan.

3. Menyerahkan semua catatan kepada
Setiausaha PIBG sesi 2022/2023.

4. Menyerahkan salinan catatan kepada AJK
Dokumentasi.

13 Jawatankuasa Jurukira Undi 1. Menentukan cara undian dilaksanakan.
1. Puan Nasyikin bt Samsudin (K) 2. Mengira undi.
2. Puan Nurul Liyana bt Ahmad 3. Menyerahkan bilangan undi kepada
Bzayaudin
3. Puan Wan Nurhayati bt Wan Md Noor pengerusi sementara untuk diumumkan.
4. Puan Ruthra Devi a/p Elamkovan

14 Bacaan Doa 1. Menyediakan teks doa yang sesuai dengan
1. Encik Mohd Fadzlan bin Massuti majlis.

Membaca doa pada masa yang telah
ditetapkan.

15 Jawatankuasa Penyediaan dan 1. Menyediakan sijil penghargaan untuk semua
Penyampaian Sijil (Dalaman) AJK dan Ex-Officio sesi 2021/2022.

1. Puan Kamatchi a/p Veerapathran 2. Menyerahkan sijil kepada PK HEM.
(K)

2. Puan Nurul Fatihah Atirah bt Sulaiman

16 Jawatankuasa Fotografi dan 1. Mengambil gambar-gambar yang sesuai dan
Dokumentasi mencukupi keseluruhan perjalanan
1. Puan Norzetty bt Md. Zahir (K) mesyuarat.
2. Puan Noorulhuda bt Shahabuddin
2. Menyerahkan gambar-gambar kepada AJK
3. Puan Josephine Chong Soo Fern
4. Puan Alia Fatma bt Bostanoordin Dokumentasi.
5. Cik Noraishah bt Awang 3. Dokumentasi perlu dihantar kepada

pentadbir dalam tempoh dua minggu selepas
majlis diadakan.

17 Jawatankuasa Kebersihan 1. Memastikan laluan dewan dalam keadaan
1. Puan Junaineeh bt Samir (K) bersih. pada hari Jumaat sebelum majlis
2. Puan Zuzita bt Zakaria tersebut.

2. Memastikan dewan dan kawasan sekitar
bersih selepas mesyuarat.

3. Memastikan kebersihan kawasan sekolah
terutama sekitar dewan dan kantin.

Pemantau : Puan Lim Yoke Hua 1. Memastikan tempat meletak kereta untuk
tetamu, VIP dan guru-guru
18 Jawatankuasa Keselamatan dan Lalu
lintas 32

1. Puan Siti Norshuada bt Mayazis (K) 2. Menyediakan murid untuk mengawal trafik
2. Puan Nuru Shalinda bt Sharudin dan mengawal tempat letak kereta

19 Jawatankuasa Persiapan Tempat 3. Lain-lain yang difikirkan perlu
1. Encik Muhaimin bin Yusof (K)
2. Encik Muhd Afif bin Muhd Ridhwan 1. Menyediakan meja dan kerusi di hadapan
3. Encik YM Tengku Zaiman bin Raja pentas
Midin
4. Encik Mohd Fadzlan bin Massuti 2. Menyediakan meja dan kerusi untuk pencatat
3. Menyediakan meja hadiah
20 Jawatankuasa Cabutan Bertuah Ibu 4. Memasang skirting yang sesuai untuk meja
Bapa & Guru
1. Puan Maizatularjuna bt Ab Lah mesyuarat dan pencatat.
2. Puan Siti Rohaya bt Ahad
1. Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan
21 Jawatankuasa Pengisian Amalan Baik bertuah.
(SSDM)
1. Puan Ooi Saw Gaik (K) 2. Mencari penaja bagi cabutan bertuah.
2. Puan Siti Nur Shahariyah bt Sahri
3. Puan Fauziah bt Ibrahim 1. Merekod Amalan Baik (SSDM) selepas
4. Puan Malarveli a/p Ramasamy pendaftaran dibuat oleh ibu bapa

2. Menyerahkan analisis SSDM Mesyuarat
Agung PIBG kepada pihak dokumentasi.

BORANG SENARAI AHLI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2022/2023

JAWATAN NAMA

Yang Dipertua :

Naib Yang Dipertua :
:
Setiausaha Kehormat :
:
Naib Setiausaha Kehormat :

Bendahari Kehormat :

Naib Bendahari Kehormat :
:
AJK Guru :

AJK Ibu Bapa :
:
Juruaudit (AJK Guru) :
Juruaudit (AJK Ibu Bapa) :
:

:
:

34

SEKIAN, TERIMA KASIH

36