lesson4 แถบริบบอน เครื่องมือ ใน Microsoft Excel

หน่วยท่ี 4
กำรเรียกใชแ้ ถบเครอ่ื งมอื

ผลกำรเรียนรู้คำดหวัง

เมอ่ื นกั เรียนศกึ ษาเอกสารประกอบการเรียนรู้นี้แลว้ นักเรยี นสามารถ

1. นักเรยี นมคี วามรู้ ความเขา้ ใจเกีย่ วกับการใช้งานแถบเครอื่ งมือ Ribbon โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010
เบอ้ื งต้น และมีทกั ษะการบนั ทกึ สมดุ งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เอก็ เซล 2010 เบอ้ื งต้นได้

2. นักเรยี นมคี วามรูค้ วามเขา้ ใจการเรียกใชแ้ ถบริบบอนเครอ่ื งมือ และการซ่อนแถบริบบอนเคร่ืองมอื

จดุ ประสงคน์ ำทำง

จดุ ประสงคน์ ำทำง

1. บอกหนา้ ที่ของส่วนประกอบต่าง ๆ ของไมโครซอฟตเ์ อ็กเซล 2010 ได้
2. บอกขัน้ ตอนการเรยี กใชค้ าส่งั จากแท็ปรวมคาสั่งการใชง้ านหรือ Ribbon โปรแกรม
ไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010 ได้
3. บอกหน้าที่ของแถบเครอ่ื งมือ และบอกขั้นตอนการปรบั แตง่ การแสดง
แถบเคร่ืองมือได้
4. บอกขนั้ ตอนการบนั ทกึ งานในโปรแกรมไมโครซอฟต์เอก็ เซล 2010 ได้
5. ปฏบิ ตั ิ ปรบั แต่งการแสดงแถบเคร่ืองมือโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010 ได้อยา่ งถกู ต้อง
6. ปฏบิ ตั ิ การบนั ทึกงานในโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010

แถบเคร่ืองมอื ดว่ น รบิ บอนเครื่องมอื และกำรเรยี กใช้ – กำรซ่อน แถบริบบอนเครื่องมอื

แถบเครื่องมือ ใน Microsoft Excel 2010 นน้ั มดี ้วยกนั 3 อย่าง ไดแ้ ก่
1. แถบเคร่ืองมือดว่ น
2. แถบรบิ บอนเคร่ืองมือ
3. แถบเครื่องมือรูปแบบ
1. แถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือดว่ นอยู่ทตี่ าแหน่งดา้ นซ้ายบนสุดของหนา้ ต่างโปรแกรม ดงั รูป

ซง่ึ แถบเคร่อื งมือจะมีเพยี งเครื่องมือทีจ่ าเปน็ ต้องใช้เปน็ ประจา ซึ่งอาจไม่แสดงท้งั หมด ดังน้นั หาก
ตอ้ งการใหแ้ ถบเครอื่ งมือดว่ นมีคาสงั่ ท่ีต้องการ ปฏบิ ัติดังต่อไปนี้

1. 1
23

เม่ือไม่ต้องการแสดงคาสัง่ กส็ ามารถดาเนนิ การไดโ้ ดยการดาเนนิ การขน้ั ตอนที่ 1 – 3 เพียงแตค่ ลกิ
คาส่ังทมี่ ีเคร่อื งหมาย

แถบรบิ บอนเครอ่ื งมือ เป็นแถบหรอื ถาดท่รี วบรวมคาสัง่ ของแต่ละเมนู เอาไว้ ซ่งึ เรมิ่ มแี ถบรบิ บอน
ต้งั แต่ Microsoft office Excel 2007 เปน็ ตน้ มา

จดุ เด่นของแถบริบบอน คือ เมอ่ื คลิกเมนู แลว้ จะมีแถบเครื่องมือของเมนนู นั้ ทง้ั หมด ไมจ่ าเปน็ ตอ้ ง
กาหนดแถบเคร่อื งมือเหมือนเวอร์ชนั เกา่ ตอบสนองความต้องการใชง้ านได้อย่างรวดเรว็ ซ่งึ แถบรบิ บอนนนั้
สามารถซ่อนหรอื แสดงไดโ้ ดยการกาหนดค่าดงั ต่อไปนี้
กำรซอ่ นแถบรบิ บอน

คลิกขวา ที่แถบริบบอน หรือ แทบ็ เมนู เลอื ก “ย่อ Ribbon ใหเ้ ล็กสุด”

แถบริบบอนจะแสดงกต็ ่อเมื่อนาเม้าส์ไปคลิกทีแ่ ท็บเมนเู ท่านั้น
กำรเรียกแสดงแถบรบิ บอน

คลิกขวาทแี่ ท็บเมนู คลิกที่ เลือก “ย่อ Ribbon ให้เล็กสุด” อกี ครั้ง แถบรบิ บอนจะกลบั มาแสดง
ตลอดเวลาท่เี ราใชง้ าน ไมโครซอฟตเ์ อกเซลล์ 2010 (Microsoft excel 2010)

ริบบอน (Ribbon) เปน็ รูปแบบการแสดงคาส่งั ของ Word 2010 จะแสดงคาสง่ั เป็น แท็ป โดยรวมคาสั่งสาหรบั
ใชง้ านแยกเปน็ หมวดหมู่ ตามลกั ษณะงานทตี่ ้องทา

หมวดหมู่ของรบิ บอนใน ไมโครซอฟตเ์ อกเซลล์ 2010
1. หน้าแรก (Home) รวมคาสง่ั เกย่ี วกับการกอ็ ปปี้ จัดการกับข้อความ จัดการกบั ย่อหน้า จดั การกบั

สไตล์ของขอ้ ความ การคน้ หาคา การแทนทีค่ า

2. แทรก (Insert) คาส่งั แทรกหน้ากระดาษ แทรกเสน้ แบง่ หน้ากระดาษ การนาเขา้ รูปภาพเขา้ มาวาง
ในเอกสาร การสร้างแผนภูมิ สร้างลิงค์ สร้างหวั กระดาษ ท้ายกระดาษ สร้างกรอบข้อความ สรา้ ง อักษรศลิ ป์
หรือ WordArt การสรา้ งตัวหนงั สือแบบดร็อบแค็บ การแทรกวนั ที่ สตู รคานวณและสญั ลักษณ์ ตา่ งๆ ที่
จาเป็นตอ้ งใช้ในการพมิ พ์เอกสาร

3. โครงสร้างหนา้ กระดาษ (Page Layout) คาสั่งจดั การกับธีม ขอบกระดาษ การจัดวางกระดาษ
แนวตัง้ แนวนอน ขนาดของ กระดาษ การแบง่ หนา้ กระดาษ การสรา้ งคอลัมน์ การใชล้ ายน้าให้กับเอกสาร สี
พืน้ กระดาษ เสน้ ขอบกระดาษ การกาหนดเกยี่ วกบั Indent กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งย่อหนา้ จดั ตาแหน่งวตั ถุ
หมนุ ภาพ หรือข้อความ

4. สตู ร(formular) กลมุ่ คาสัง่ ที่เกยี่ วกับการ.ใชส้ ตู ร เพ่ือการคานวณ หรอื ฟงั กช์ นั ในการดาเนินการใน
ตารางทางาน เช่น ผลรวมอัตโนมตั ิ ฟงั ก์ชันทางการเงิน วันที่ และเวลา เป็นต้น

5. ขอ้ มลู (DATA) คาสง่ั เก่ียวกบั การจัดการข้อมลู ในตารางทางาน เช่นตัวกรอง การตงั้ เงื่อนไข การ
เรยี งลาดับขอ้ มูล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เป็นตน้

6. ตรวจทาน (Review) คาสงั่ เกยี่ วกับการตรวจคาผดิ ตรวจไวยากรณ์ของเอกสารท่ีได้พมิ พ์ การนับ
คาในเอกสาร การตรวจความถูกต้องของข้อความ การจดั การกบั คอมเมนท์ การป้องกนั ตารางทางาน เป็นต้น

7. มุมมอง (View) การดูตารางทางานในมมุ มองต่างๆ เช่น ดแู บบเต็มจอภาพ ดูเอกสารแบบโครงร่าง
เหมอื นจริง ดูแบบเว็บ การซอ่ นหรอื แสดงไม้บรรทดั การซูมหนา้ จอ การจดั การกับหนา้ จอตารางทางาน
จัดเรยี งหน้าจอ กรณที ่ีเปิดไว้หลายๆ ไฟล์ การสลับหน้าจอตารางทางาน การจดั การกับมาโคร

แถบริบบอนเครือ่ งมือ “รปู แบบ”(Format)
แถบริบบอนเคร่อื งมือรูปแบบจะปรากฏ เม่ือตอ้ งการจัดการวตั ถุ นอกเหนือจากขอ้ มลู ท่ีอยู่ในเซลล์

โดยการจัดการรปู แบบนัน้ จาเปน็ ต้องเลือกวตั ถุใหเ้ กิดการ active หรือเกิดการเลือกใช้งาน จงึ จะปรากฏเช่น
การจดั การกับรูปวาด หรอื รูปภาพ

กำรเรียกใชแ้ ถบริบบอนรูปแบบ

1 3
2

1. เป็นข้อความภายในเซลล์ จะไม่มแี ถบริบบอนรปู แบบปรากฏ
2. เป็นรูปภาพเมื่อเลอื กรูปภาพเกิดการเลือก จะปรากฏแถบริบบอนรูปแบบของการจัดการรูปภาพดงั รปู

แถบรบิ บอน รปู แบบ
ปรากฏ

เลอื กเกิดการ Active

3. เป็นรปู ภาพเมื่อเลือกรปู วาดเกิดการเลือก จะปรากฏแถบริบบอนรปู แบบของการจัดการรูปวาดดงั รูป

แถบริบบอน รปู แบบ
ปรากฏ
เลือกเกิดการ Active