PENGOPERASIAN SKPMG2

REFLEKSI PENGOPERASIAN
PORTAL SKPMg2

JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI

PASUKAN PELAKSANA STANDARD
(PPS)

PASUKAN PELAKSANAN STANDARD

 Panduan pemilihan PPS mengikut Prosedur Pelaksanaan dan Dokumen Edaran PPS
(PPSEP):

 PPS yang dilantik sebolehnya hendaklah seorang warga sekolah yang
bertanggungjawab secara langsung dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan
dengan sesuatu Aspek/ TUMS.

 Setiap PPS boleh mempunyai lebih daripada seorang ahli.

 Setiap orang boleh menganggotai lebih daripada satu PPS.

 Pembahagian tugas PPS hendaklah adil dan mengikut kepakaran dan minat
masing-masing.

 PGB tidak dinamakan sebagai ahli PPS kecuali Standard 4.

 Jawatan yang diisi bagi PPS adalah jawatan yang menunjukkan tugas khusus
seseorang dalam aspek/ TUMS berkenaan.

PASUKAN PELAKSANAN STANDARD

 Sekiranya PGB dinamakan sebagai PPS dalam Standard 1 hingga Standard 3, aspek/
TUMS berkenaan tidak diterima.

 PPS bagi semua aspek/ TUMS Standard 1 hendaklah sekurang-kurangnya terdiri
daripada pentadbir iaitu Guru Penolong Kanan (GPK) Pentadbiran, GPK HEM, GPK
Kokurikulum, GPK Petang, GPK Tingkatan 6, dan GPK Pendidikan Khas.

 Bagi sekolah yang tiada lantikan GPK misalnya Sekolah Kurang Murid (SKM), guru
yang sedang menjalankan tugas pentadbiran diterima sebagai PPS dalam Standard 1.

 Ahli lain yang terdiri dalam kalangan guru/ AKP yang sesuai juga boleh dilantik sebagai
PPS tambahan dalam Standard 1 sekiranya terlibat secara langsung.

PASUKAN PELAKSANAN STANDARD

 Jawatan yang diisi bagi PPS adalah nama jawatan yang spesifik terhadap tugas
dalam aspek/ TUMS tersebut. Contoh:

Aspek Jawatan PPS

2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara Setiausaha LADAP
3.1.2.3
3.2.4.1 terancang
3.3.2.1
3.3.5.1 Program peningkatan pencapaian murid diurus Ketua Panitia BM

secara profesional dan terancang (Panitia BM)

Sukan/permainan diurus secara sistematik dan Guru Penasihat Bola Sepak

terancang (Bola Sepak)

Disiplin murid diurus secara professional dan Guru Disiplin

terancang

Bantuan pelajaran murid diuruskan secara sistematik Guru RMT

dan terancang Guru SPBT

PASUKAN PELAKSANAN STANDARD

 Setiap PPS hendaklah dianggotai oleh sekurang-kurangnya seorang ahli yang
bertanggungjawab secara langsung dalam pelaksanaan tugas aspek/ TUMS
berkenaan.

 PPS Pencerapan PdP:

 SPI yang berkaitan adalah SPI Bil. 3/ 1987.
 PPS Pencerapan yang melibatkan Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia, atau guru

cemerlang juga diterima.
 Nama P/GB adalah wajib dimasukkan sebagai pencerap melainkan sekolah berkenaan

belum mempunyai P/GB.

ANTARA KESILAPAN DALAM
PASUKAN PELAKSANA STANDARD

(PPS)

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS

P/GB dinamakan
sebagai PPS dalam
aspek di Standard 1
hingga Standard 3

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS

Penulisan nama jawatan
PPS tidak menggambarkan
skop tugas dalam aspek
berkenaan

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS

Terdapat PPS dinamakan dengan orang
yang tidak bertanggungjawab secara
langsung dalam pelaksanaan tugas

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS

Tidak menamakan PPS
dan jawatannya

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS

Semua guru termasuk ‘Guru
Penolong’ terlibat sebagai
Pencerap dalam Pencerapan PdPc
Standard 4

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS

Dua jawatan hakiki yang
sama dalam PPS

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS
Nama jawatan ‘Guru Senior’?

ANTARA KESILAPAN DALAM PPS

P/GB tidak dinamakan sebagai
Pencerap dalam Pencerapan
PdPc Standard 4

PENGISIAN SKOR

PENGISIAN SKOR
 Jumlah panitia mata pelajaran dan unit-unit kokurikulum yang didaftarkan dalam

Portal SKPMg2 hendaklah sama seperti yang ada di sekolah.

 Aspek/ TUMS yang ditolak adalah yang mempunyai mana-mana item Tahap
Tindakan yang tidak diisi.

 Pengisian dengan nombor ‘0’ dikira sebagai diisi. ‘0’ bermaksud ‘belum ada tindakan’

ANTARA KESILAPAN DALAM
PENGISIAN SKOR

ANTARA KESILAPAN DALAM PENGISIAN SKOR

Tiada sebarang skor
diisi

ANTARA KESILAPAN DALAM PENGISIAN SKOR
Skor diisi tidak lengkap

ANTARA KESILAPAN DALAM PENGISIAN SKOR

Skor diisi tanpa
penyataan evidens

ANTARA KESILAPAN DALAM PENGISIAN SKOR

Hanya empat panitia yang diisi
dalam Portal SKPMg2

ANTARA KESILAPAN DALAM PENGISIAN SKOR

PENYATAAN EVIDENS

PENYATAAN EVIDENS
 Maksud evidens yang Spesifik, Relevan, dan Sesuai ialah:

Spesifik Maksud
Evidens yang dinyatakan secara khusus dan tepat seperti mempunyai
Relevan elemen perkara, tarikh/ tahun, dan bilangan/ kuantiti
Sesuai Evidens yang mempunyai perkaitan dengan item Tahap Tindakan atau
Tahap Kualiti
sesuai dengan aspek/ TUMS dan skor yang diberi

PENYATAAN EVIDENS

 Contoh catatan evidens dalam portal;

 Minit Mesyuarat Kurikulum Bil. 1/2018
 Jadual Pencerapan Guru 2017
 Buku Panduan Disiplin Sekolah
 Gambar persekitaran sekolah bagi tahun semasa
 Gambar papan kenyataan bermaklumat tahun semasa
 Gambar aktiviti Perkhemahan Pengakap Tahun 2017

ANTARA KESILAPAN DALAM
PENYATAAN EVIDENS

ANTARA KESILAPAN DALAM PENYATAAN EVIDENS

ANTARA KESILAPAN DALAM PENYATAAN EVIDENS

ANTARA KESILAPAN DALAM PENYATAAN EVIDENS

PERUBAHAN PELAKSANAAN PORTAL
2018

PERUBAHAN PELAKSANAAN PORTAL

PERKARA PELAKSANAAN 2017 PELAKSANAAN 2018

Tempoh Pengisian Portal SKPMg2 dalam 3 Pengisian portal SKPMg2 dalam 2
Pengisian fasa: fasa iaitu;

1. Januari hingga 31 Mac 2017 1. Januari hingga 31 Mac 2018
2. April hingga 31 Julai 2017 2. Ogos hingga 15 November 2018
3. Ogos hingga 15 November 2017

(Pengisian April hingga 31 Julai 2018

tidak wajib tetapi boleh digunakan

oleh sekolah yang ingin melihat

perkembangan pencapaian

pertengahan tahun masing-masing)

PERUBAHAN PELAKSANAAN PORTAL

PERKARA PELAKSANAAN 2017 PELAKSANAAN 2018
Januari hingga 31 Mac 2018:
Pengisian Januari hingga 31 Mac 2017: Penilaian Kendiri PdP guru
Skor PdP Penilaian Kendiri PdP guru
April hingga 15 November 2018:
April hingga 31 Julai 2017:
Pencerapan 1 Pencerapan 1 dan 2 boleh
dilaksanakan pada bila-bila masa di
Ogos hingga 15 November 2017: antara April hingga November, tetapi
Pencerapan 2 pengisian skor di portal hendaklah
dibuat mengikut ruangan pengisian
berikut;

Pencerapan 1: Jalur April – Julai
Pencerapan 2: Jalur Ogos - November

PERUBAHAN PELAKSANAAN PORTAL

PERKARA PELAKSANAAN 2017 PELAKSANAAN 2018

Pengisian • Dinyatakan dalam Portal SKPM • Dinyatakan dalam Portal SKPM
Evidens mulai Fasa 1
Pelaksanaan mulai Fasa 1 Berdasarkan dokumen tahun
semasa sedia ada/ persekitaran
• Berdasarkan dokumen tahun • semasa sekolah
Dinyatakan secara spesifik,
semasa sedia ada/ persekitaran relevan, dan sesuai dengan
sesuatu aspek/ TUMS.
semasa sekolah Contoh:
Minit Mesyuarat Kokurikulum
• Dinyatakan secara spesifik, relevan, • Bil. 1/ 2018.
Jadual Pencerapan PdPc 2018
dan sesuai dengan sesuatu aspek/

TUMS.

• Contoh: •

- Minit Mesyuarat Kokurikulum Bil. 1 -

- Jadual Pencerapan PdPc

-

TERIMA
KASIH