BUKU PROGRAM

1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

BUKU PROGRAM

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEAFIELD

2022/2023

ISI KANDUNGAN

ATUR CARA MAJLIS 2
3
KATA ALU- ALUAN PENGETUA 4
5
KATA ALU- ALUAN YDP PIBG 6-9
10
AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG
11-19
JAWATANKUASA PELAKSANA
20-26
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -29 27- 32

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 29 33-34
2021
35
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
36
LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN
37
PROJEK KHAS UNIT AKADEMIK, HAL EHWAL 38-42
MURID DAN KOKURIKULUM 43

PERBINCANGAN CADANGAN AKTIVITI
MENGUMPUL DANA PIBG 2022

PERANCANGAN PROGRAM PENINGKATAN
AKADEMIK 2022

LAPORAN OLAHRAGA SMK SEAFIELD
JAWAPAN USUL/ CADANGAN

SEKALUNG PENGHARGAAN

2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

ATUR CARA MAJLIS

2.00 ptg Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
2.30 ptg
2.45 ptg Nyanyian Lagu Negaraku
3.00 ptg Bacaan Doa

5.00 ptg Ucapan :
Ucapan Alu- aluan Pengetua
Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022

Persembahan Multimedia
Penyampaian Cenderamata AJK PIBG
Mesyuarat bermula

- Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali KE – 28
- Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

PIBG Kali Ke- 28 sesi 2021/2022
- Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi

2021/ 2022
- Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata

Kewangan PIBG Berakhir pada 31 Disember 2021
- Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
- Pelantikan Pengerusi Sementara
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK Seafield Sesi

2022/2023
- Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2023
- Perbahasan Usul
- Cadangan Sumbangan PIBG 2022
- Cadangan Penggunaan Sumbangan PIBG 2022
- Hal- hal lain
- Ucapan Penangguhan

- Tayangan Multimedia

3 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

KATA ALU-ALUAN PENGETUA CEMERLANG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEAFIELD

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera.

Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan belas
ihsan dan limpah kurnia serta izin-Nya, kita berpeluang untuk bertemu
lagi secara maya dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Seafield kali ke- 29.
Melalui buku program ini, saya selaku Pengetua Cemerlang SMK Seafield
ingin merakamkan ribuan terima kasih yang tidak terhingga kepada
Encik Alvin Neo, Yang Dipertua PIBG SMK Seafield 2021 / 2022 dan
barisan AJK PIBG yang sentiasa bekerjasama dan tidak pernah jemu
dalam membantu pihak sekolah dan anak-anak Seafield pada setiap masa.

Sebagai sebuah sekolah yang bercita-cita besar untuk menempa nama di persada negara dan di
dunia pendidikan, penggemblengan tenaga dan usaha daripada PIBG sekolah khususnya ibu bapa
amat diharapkan supaya pihak sekolah dapat menghasilkan produk murid yang berkualiti dan
meningkatkan kecemerlangan akademik melalui pengurusan sekolah yang cekap dan efisien.
Seperti mana kita ketahui, era endemik Covid -19 telah memberikan kelegaan dalam dunia
pendidikan kerana murid-murid dapat kembali ke sekolah dengan selamatnya. Namun begitu
keselamatan ini harus mempunyai benteng pertahanan yang kukuh dengan adanya ukhuwah yang
utuh di antara pihak sekolah dan pihak PIBG. Oleh itu, pihak sekolah amat berharap agar PIBG
sentiasa berganding bahu dengan pihak sekolah agar dapat membantu anak-anak Seafield
terutamanya murid Tingkatan 5 yang akan menduduki peperiksaan awam kelak.

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan
juga tidak dilupakan semua guru di sekolah ini yang berjuang mengajar murid-murid supaya
tidak ketinggalan dalam pelajaran. Saya berharap hubungan silaturahim di antara pihak PIBG
dengan pihak sekolah sentiasa terjalin dengan mantap agar dapat memanfaatkan anak-anak
kita.

Sekian, terima kasih.

PN. HANIZA BINTI MOHD JABAR @IBRAHIM

PENGETUA CEMERLANG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEAFIELD, SUBANG JAYA

4 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Saya selaku Pengerusi PIBG SMK Seafield, Subang Jaya, ingin merakamkan
ucapan terima kasih yang tidak terhingga kerana diberi peluang untuk
menyampaikan kata alu-aluan dalam buku program ini. Selamat sejahtera
saya ucapkan dan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah memberi
pelbagai sumbangan pada tahun lepas. Saya juga bersyukur kerana dapat
juga kita bertemu kembali dalam Mesyuarat Agung kali ke -29 yang dijalankan
secara maya bagi sesi persekolahan 2022/2023

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengalu-alukan kedatangan Pengetua Cemerlang
SMK Seafield Pn. Haniza Binti Mohd Jabar @Ibrahim yang baru menjejakkan kaki beliau di SMK
Seafield. Semoga kedatangan Pn. Haniza Binti Mohd Jabar @Ibrahim dapat memberi ilham yang
baharu kepada kita untuk membuat resolusi yang lebih mantap dari segi kebajikan anak-anak
Seafield. Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak
sekolah kerana telah memberi kepercayaan kepada saya dan semua AJK PIBG 2021/2022 untuk
terus menjalankan tugas dan berbakti kepada sekolah dan warganya.

PIBG SMK Seafield berharap agar dapat menjalankan tugas yang diamanahkan dengan cara yang
terbaik. Kami akan sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah untuk memberikan sokongan dan
perkhidmatan yang terbaik bagi memastikan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita
terjamin dari semasa ke semasa. Mudah-mudahan impian ibu bapa yang mengharapkan kejayaan
anak-anak Seafield dapat tercapai. Saya berharap kerjasama di antara PIBG dengan pihak
sekolah dapat diteruskan dan memberi manfaat kepada semua pihak khususnya pihak sekolah
dan pihak ibu bapa demi kebaikan bersama.

Sekian, terima kasih.

EN. ALVIN NEO

YANG DIPERTUA PIBG SMK SEAFIELD

5 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWATANKUASA INDUK PIBG SMK SEAFIELD
SESI 2021/2022

PENASIHAT
PN. HANIZA BINTI MOHD JABAR @ IBRAHIM

YANG DIPERTUA
EN. ALVIN NEO

NAIB YANG DIPERTUA
PN. CHEAH SOOK YEE

SETIAUSAHA KEHORMAT
PN. LATIFFAH BINTI MOHAMAD

PENOLONG SETIAUSAHA
PN. NURUL ANATIE BINTI MUHAMAD NASIR

BENDAHARI KEHORMAT
PN. NORLIAH BINTI SAPON

AJK IBUBAPA
EN. TEE BOON CHEONG

PN. KOO LEE KON
DR. MURUGEASWARAN A/L SILVARAJU

PN. NORASHIKIN SAIDON
DR. JEYASUSHMA A/P VEERAH

PN. CHEW FEI MENG

AJK GURU
PN. OOI HOOI LANG
EN. SHAMSUJUNAIDI BIN MAT DRIS
PN. RENUGA A/P KANAGASABAI
EN. MOHD HAFIZ ZHARIF BIN AHMAD JAFRI

JURUAUDIT
PN. TEE JO SZE (IBU BAPA)
PN. CHEW YE FEI (GURU)

6 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 29

PENASIHAT
PN. HANIZA BINTI MOHD JABAR@ IBRAHIM

(PENGETUA)

PENGERUSI I
PN. NORWANI BINTI ABDULLAH
(PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)

PENGERUSI II
PN. HAJAH ROSNAH BINTI SALLEH
(PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID)

NAIB PENGERUSI I
PN. ZAINI BINTI JAAFAR
(PENOLONG KANAN KOKURIKULUM)

NAIB PENGERUSI II
PN. NORAINI BINTI MARKOM
(PENOLONG KANAN PETANG)

SETIAUSAHA
PN. LATIFFAH BINTI MOHAMAD

BENDAHARI
PN. NORLIAH BINTI SAPON

7 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWATANKUASA KERJA

PENYELARAS : PN. NUR SABRINA BINTI ABDULLAH (GKMP Bahasa): BIL 1-6

PENGURUS ACARA (FLOOR MANAGER)
PN. LATIFFAH BINTI MOHAMAD

PENDAFTARAN IBU BAPA / GURU/ USUL
PN. RAPIDAH BINTI MOHAMED (K)
PN. NORHIDAYU BINTI ISMAIL
CIK PAMELA NGOO SU YIN
PN. SITI NAIMAH BINTI FAUZI
PN. BODJIT KAUR A/L RAM SINGH

JEMPUTAN / SARANA IBU BAPA
PN. NOR SYAZLIN BINTI SUID (K)

PN. OOI HOOI LANG
PN. NUR AYATI BINTI MOHD NASIR
PN. IDAYANA BINTI MAT SALLEH

PN. AZLINN BINTI MAHAMAD

PENGACARA MAJLIS
PN. DZIATUL LIANA BINTI DZIA-UDDIN (K)
EN. FARIS ISMA MIRZA BIN ABDUL RAHMAN

BACAAN DOA
EN. SHAMSUJUNAIDI BIN MAT DRIS

TEKS UCAPAN PENGETUA/ PERASMI YDP PIBG
PN. MOHANA A/P RAJU (K)

PN. NORMARLIANA BINTI SUHAIMI

PENYELARAS : DR. SUNITADEVI A/L VELAYUTHAM (GKMP Bains & Matematik): BIL 7-10

PENCATAT MINIT MESYUARAT
CIK SITI RAFEDAH BINTI KAMSIN (K)
PN. RASIDAH BINTI MOHD YUSOF
PN. NIK NOR MAIZATUL FATIHAH BINTI NIK JID
PN. SHARIFAH FARHANA BINTI SYED HUSSIN

8 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWATANKUASA KERJA

PENCATAT DAN PENGIRA UNDI CALON AJK PIBG 2022/2023
PN. WONG FAU CHOO (K)

PN. MARIANI BINTI MOHAMAD ZAKI
CIK SUNTHERISWARI A/P PATMANABHA

PN. OOI HOOI LANG
PN. WAN FAZILAH BINTI WAN DI

PN. YONG YEE PING
CIK NURASYIKIN BINTI ZULKAFLI

PROMOSI
PN. NORSHARIZA BINTI MOHAMAD (K)

PN. CHEW YE FEI
PN. MAZLIANI BINTI MOHAMED @MAHMOOD

PN. NORHUDA BINTI MOHD NASIB

BUKU PROGRAM/ FLIP BOOK
PN. SHUHAIDA BINTI NGATMIN (K)
PN. NURUL HAMIZAH BINTI YAZID
PN. NUR SYAZWANI BINTI HALEKUL ZAMAN

PENYELARAS : PN. HO SIEW HOON (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) : (Bil 11 - 13 )

PELANTAR GOOGLE MEET/ TEKNIKAL
EN. WAN MUHAMMAD SYAFIQ BIN WAN MUSA (K)

PN. NURNAJIHAR BINTI A RANI
PN. HASMILIA BINTI HAMDAN
CIK FATIN ‘IRFANIAH BINTI MOHAMED FUAD

SIAR RAYA/ PERALATAN
EN. ZULKIFLI BIN KELIWON@MOKHTAR

PENGERUSI SEMENTARA
EN. JAFNY BIN HJ JAAPAR

PENYELARAS : PN. DZURAINEE BINTI MOKHATAR (GKMP SAINS SOSIAL) : (Bil 14 - 18)

GRAFIK/ PERSEMBAHAN POWER POINT/ MONTAJ
GRAFIK

EN. MOHAMED SUBAQIR BIN ITHNIN (K)
EN. FARIS ISMA MIRZA BIN ABDUL RAHMAN

9 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWATANKUASA KERJA

MONTAJ/GIMIK
PN. HASNI BINTI IBRAHIM (K)
CIK FATIN ‘IRFANIAH BINTI MOHAMED FUAD

PERSEMBAHAN MULTI MEDIA
PN. LEE WEI WEN (K)

PN. SERI ATHIRAH BINTI CHE JOHARI
EN. AMIER AIMAN BIN AHMAD

CENDERAMATA AJK PIBG
PN. NG SHWU LENG (K)
PN. NG POH CHOO

PN. UMAH RANI A/P SOMU
CIK GAN SOH HOOI

SIJIL AJK PIBG
PN. ROZLINA BINTI RAMLI (K)

PN. CHUNG SOOK PENG
PN. ROS ANITA BINTI PUTEH

FOTOGRAFI
PN. NUR SYAHIDA BINTI KAMARUDIN(K)

EN. YUSDIN BIN YUSOF
PN. YONG YEE PING

DOKUMENTASI
PN. KHARTINI BINTI AHMAD RAFEEI(K)

PN. SITI FATIMAH BINTI YAKOP
PN. SYAZRAH BINTI MD ARSHAD
PN. NOOR HAZELIANY BINTI CHE HASSAN

JAMUAN
PN. SAADIAH BINTI ABU BAKAR (K)

PN. SUMALIDZA BINTI BAKRI
PN. YIU LEE JING

PN. MARDIANA BINTI MAHZAIR

PERSIAPAN TEMPAT
EN. MUHAMMAD SHAZALI BIN CHE MUSA

10 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE -29
2022/2023

1. Ucapan Alu- aluan Penasihat (Pengetua)
2. Ucapan Pengerusi ( Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022)
3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 28 sesi

2021/2022
4. Pembentangan dan Penerimaan Laporan tahunan PIBG Sesi 2021/ 2022
5. Pembentangan, Penerimaan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG berakhir

pada 31 Disember 2021
6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023

• Seorang Yang Dipertua PIBG
• Seorang Naib yang Dipertua PIBG
• 6 orang Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa
• Pemilihan Juruaudit Dalaman
8. Perbahasan usul
9. Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG 2022
10. Cadangan Aktiviti Pengumpul Dana PIBG 2022
11. Hal – hal lain
12. Ucapan Penangguhan

11 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -28

12 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -28

13 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -28

14 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -28

15 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -28

16 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -28

17 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

18 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -28

19 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

20 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/ 2022

1. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021

BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN
26/11 13/5
1 Datin Aisah Binti Jaman / Pn. Haniza Binti Penasihat PIBG
Mohd Jabar @ Ibrahim //

2 En. Alvin Neo YDP PIBG //
//
3 Pn. Cheah Sook Yee NYDP PIBG //
//
4 Pn. Latiffah Binti Mohamad Setiausaha //
//
5 Pn.Nurul Anatie Binti Muhamad Nasir Pen. Setiausaha THB /
//
6 Pn. Norliah Binti Sapon Bendahari
//
7 Pn. Ooi Hooi Lang AJK Guru //
//
8 En. Mohd Hafiz Zharif Bin Ahmad Jafri AJK Guru //
/ THB
9 Pn. Sherilyizatul Adayu Binti Abdul Halim AJK Guru //
//
10 En. Shamsujunaidi Bin Mat Dris AJK Guru THB THB
11 En. Tee Boon Cheong AJK Ibu Bapa
12 Pn. Koo Lee Kon AJK Ibu Bapa / THB
13 Dr Murugeaswaran A/L Selvaraju AJK Ibu Bapa //
14 Pn. Norashikin Binti Saidon AJK Ibu Bapa //
15 Pn. Chew Fei Meng AJK Ibu Bapa //
16 Dr Jeyasushma a/p Veeriah AJK Ibu Bapa //
17 Pn. Tee Jo Sze Juruaudit (Ajk ibu
bapa)
18 Pn. Chew Ye Fei @ Chen Ye Fei
19 Pn. Norwani Binti Abdullah Juruaudit
20 Pn. Hajah Rosnah Binti Salleh Pen. Penasihat
21 Pn. Noraini Binti Markom Pen. Penasihat
22 Pn. Zaini Binti Jaafar Pen. Penasihat
Pen. Penasihat

21 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/ 2022

2. ANUGERAH YANG DICAPAI OLEH PIBG SMK SEAFIELD

a) PIBG Terbaik Kategori Sekolah Menengah Peringkat Kebangsaan 2011/ 2012
b) PIBG Cemerlang Kategori Bandar Peringkat Selangor 2011/2012
c) PIBG Cemerlang Kategori Sekolah Menengah Peringkat Daerah 2011/ 2012
d) PIBG Cemerlang Kategori Sekolah Menengah Bandar Peringkat Kebangsaan

2012/2013
e) PIBG Cemerlang Kategori Sekolah Menengah Bandar Peringkat Negeri Selangor

2012/ 2013

3. AKTIVITI
a) Nama Program : Sumbangan sarapan pagi calon SPM 2021 dan makan tengah
hari untuk pelajar B40 SPM 2021

b) Nama Program : Hari Anugerah Akademik 2021 (secara atas talian)

22 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/ 2022

c) Nama program : Membaiki dewan sekolah

d) Nama program : Membaiki tandas murid
e) Nama program : Membaiki bumbung sekolah

23 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/ 2022

f) Nama program : Hari Orientasi Murid Tingkatan 1 2022

g) Nama program : Sumbangan Banjir Kepada Warga SMK Seafield Yang Terkesan
h) Nama program : Hi Tea Guru SMK Seafield 2021

24 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/ 2022

i) Nama program : Seafield Run 2022

j) Nama program : Minggu Karnival Akademik 2022

25 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/ 2022

k) Majlis Sambutan Hari Guru & Gemersik Aidilfitri 2022

26 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021/ 2022

4. SARANA IBU BAPA

AKTIVITI PERATUS KEHADIRAN
95%
HARI ORIENTASI TINGKATAN 1 45%

MESYUARAT AGUNG PIBG 80%
85%
HARI ANUGERAH
KECEMERLANGAN AKADEMIK

SUKARELAWAN

5. JUMLAH KUTIPAN SUMBANGAN PIBG YANG TELAH DILULUSKAN DALAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 28

27 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN BERAKHIR PADA
31 DISEMBER 2021











33 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

PROJEK KHAS UNIT AKADEMIK/ HAL EHWAL
MURID DAN KOKURIKULUM

KUTIPAN SUMBANGAN PROJEK KHAS UNIT
KOKURIKULUM DAN UNIT HEM SMK SEAFIELD

2022/ 2023

34 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

PROJEK KHAS UNIT AKADEMIK/ HAL EHWAL
MURID DAN KOKURIKULUM

KUTIPAN SUMBANGAN PROJEK KHAS UNIT
KOKURIKULUM DAN UNIT HEM SMK SEAFIELD

2022/ 2023

35 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

PERBINCANGAN CADANGAN AKTIVITI
MENGUMPUL DANA PIBG 2022

AKTIVITI PIBG 2022/2023

Bagi menambah dana untuk kegiatan PIBG seperti berikut :

1. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PELAJAR
PIBG akan membiayai sebahagian kos perbelanjaan untuk aktiviti dan Program Peningkatan Pencapaian Akademik
murid dari Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5.

2. MENAJA MURID MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM DAN KOKURIKULUM
Tujuannya untuk memastikan Visi Cemerlang Akademik dan Bitara Kokurikulum berjaya dilaksanakan dengan
sebaiknya.

3. KESELAMATAN
PIBG akan terus komited dalam memastikan khidmat kawalan keselamatan sekolah sentiasa berada dalam keadaan
yang baik.

4. MELENGKAPKAN PUSAT SUMBER
Setiap tahun PIBG akan memberikan peruntukkan kepada Pusat Sumber Sekolah bagi menambah bilangan buku dan
memastikan kelengkapan yang pelbagai untuk kemudahan guru dan murid.

5. MENAIK TARAF BILIK GURU
Satu usaha dalam memastikan guru-guru berada dalam situasi yang kondusif semasa membuat persediaan PdPc
serta merancang aktiviti yang menjurus ke arah kemenjadian murid.

6. PENYELENGGARAAN SEKOLAH
Bagi memastikan semua kemudahan sekolah seperti kipas, lampu, tandas serta meja dan kerusi pelajar dapat
berfungsi dengan baik sepanjang masa termasuk memastikan kerja-kerja penyelenggaraan berjalan lancar.

7. MOTIVASI PELAJAR
Program Motivasi bertujuan untuk memupuk jati diri murid dengan lebih berkesan serta melahirkan insan yang
berketrampilan, berdaya saing dan mampu berdikari dalam membuat sesuatu tindakan.

8. MENAJA AKTIVITI MENCERIA DAN MENGHIJAUKAN SEKOLAH
PIBG bekerjasama dengan pihak sekolah untuk mengadakan gotong-royong bagi membersih, menghijau dan
menceriakan persekitaran sekolah.

9. SUMBANGAN KEPADA KELAB GURU
Sebagai aktiviti penghargaan atas jasa baik guru-guru, PIBG akan turut memberi sumbangan bagi menampung
program dan aktiviti seperti jamuan dan hadiah aktiviti Hari Guru, Jamuan Tahunan, Program Latihan Dalaman dan
Hadiah Guru Bersara.

10. PEMBINAAN JEJANTAS
Sebagai langkah keselamatan bagi murid- murid dan guru pembinaan jejantas dari blok A ke blok Elite perlu
dilaksanakan.

36 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

PERANCANGAN PROGRAM PENINGKATAN
AKADEMIK 2022

37 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

LAPORAN OLAHRAGA 2021 SMK SEAFIELD

38 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWAPAN USUL/ CADANGAN
(KURIKULUM)

NO NAMA IBU NAMA ANAK KELAS USUL/CADANGAN
2 RU
. BAPA/PENJAGA JAWAPAN

1 MAHALETCHME VESHALINI Kelas percuma untuk Cadangan yang baik
ALAGAPPAN SANTHIRA
SEGARAN keluarga B40 dan pihak sekolah

akan membuat kelas

mengikut keperluan

pelajar dari masa ke

masa.

2 FENNIE LEE FUN TEH XUAN LIN 4 AR No proper updates on Pemakluman tentang
NEE
examinations, peperiksaan dan juga

reschedulings and cuti dimaklumkan

holidays for students kepada pelajarl dan

juga ibubapa melalui

surat makluman (diberi

dalam group Whatsapp

kelas ). Ibubapa juga

boleh mengakses

portal murid bagi

mendapatkan

maklumat.

3 CHIA TI BOEY TAN YI YONG 5 FA Tarikh dan jadual Jadual peperiksaan

peperiksaan harus diedarkan kepada

dimaklumkan seawal pelajar dan juga

mungkin supaya ibubapa melalui group

pelajar dapat membuatWhatsapp dan juga

persediaan awal. portal murid 2 minggu

sebelum peperiksaan

dijalankan. Makluman

secara lisan juga

dimaklumkan lebih

awal kepada pelajar

semasa Pdp secagai

persediaan awal.

4 MICHELLE ERRICA 5 UY Please let the students Jadual peperiksaan
MANICKAM
AROKIASAMY know about any diedarkan kepada

programs/tests/etc via pelajar dan juga

proper notices in black ibubapa melalui group

and white. Dates and Whatsapp dan juga

timing not being portal murid 2 minggu

confirmed is very sebelum peperiksaan

confusing for the dijalankan. Makluman

students as teachers secara lisan juga

have different dimaklumkan lebih

answers. awal kepada pelajar

semasa Pdp secagai

persediaan awal.

39 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWAPAN USUL/ CADANGAN
(HAL EHWAL MURID)

NO. NAMA IBU NAMA KELAS USUL/CADANGAN JAWAPAN
BAPA/PENJAGA ANAK

1 LOW CHIN YEOW KAELY 1 RU Sexual harassment Telah ada dalam

LOW prevention and pembelajaran PJPK. Unit

SHAN NI seriousness in school. Bimbingan & Kaunseling

sentiasa menyampaikan

info berkaitan seksualiti

dari semasa ke semasa

kepada murid-murid.

2 ROPIDAH ISMAIL SYASHA 1 URAY Waktu rehat diadakan Kesesakan ini berlaku

AZREEN secara berperingkat untuk ketika minggu pertama sesi

mengurangkan kesesakan persekolahan sahaja.

di kantin sekolah. Keadaan sekarang adalah

terkawal dan semakin

bertambah baik

3 THILAGAVATHY V. SURIYA 1 EDISON 1. Kriteria yang diambil 1. Calon pengawas melalui

A/P RAMASAMY KUMAR bagi pemilihan pengawas percubaan 3 bulan. Murid

PILLAI sekolah/ketua darjah dinilai dari pelbagai aspek

2. Kesesakan jalan raya terutama pencapaian

hadapan sekolah. Memberiakademik.

keutamaan kepada bas 2. Murid keluar secara

atau private cars. berperingkat bagi

Sediakan tempat mengelak kesesakan.

menunggu. 3. Telah ada 2 pondok

menunggu di luar sekolah

4 LEE SU YEN YIN BO 1 URBAIN 1. Terlalu banyak whats 1. Setiap kelas ada 1 group

CHENG app group. Cadangan rasmi yang diselia oleh

kurangkan penggunaan Guru Kelas

whats app. 2. Dispenser air dicuci

2.Meningkatkan kualiti setiap 6 bulan sekali bagi

dispenser air. menjamin kualiti air

5 SYED MUSA- SHARIFA 1 TH Melancarkan aliran trafik Telah dimaklumkan kepada

ALKADZIM H pada waktu puncak kerana pegawai trafik.

ALBAR BIN SYED ALAWIYA ramai ibubapa bersikap Pemantauan sentiasa

MUSEB ALBAR H ALBAR mementingkan diri sendiri dibuat dan keadaan trafik

dengan menghalang adalah terkawal

laluan.

6 LISA TUNG ALICIA 2 FA 1. To consider having 1. Pihak sekolah telah

SAW YAN lockers in the classroom to menyediakan perkhidmatan

YEE reduce the load of sewa loker kepada murid.

textbooks. 2. Kaedah komunikasi

2. There needs to be a antara pihak sekolah

better communication dengan ibu bapa sedang

system in place to inform dalam penambahbaikan.

parents on any changes

implemented by the

school.

40 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWAPAN USUL/ CADANGAN
(HAL EHWAL MURID)

7 MAHALETCHM VESHALINI 2 RU Makanan untuk keluarga Pihak sekolah ada
E ALAGAPPAN SANTHIRA
SEGARAN B40 menyediakan makanan

kepada murid B40 T5

semasa SPM sedang

berjalan

8 CHEAH POH LIM LENI 2 AR Sekolah sentiasa berada Proses pembaikan berjalan

YING ZHEYEAN dalam keadaan selesa ( dari semasa ke semasa

cth : membaiki bumbung, bergantung kepada

paip yang rosak) sumbangan dan dana yang

diperolehi

9 NISFULLAILI UMMUL 2 RU 1. Memantau harga 1. Harga makanan sentiasa
BINTI AISYAH
SUKANDAR BINTI makanan di kantin sekolah dipantau dan sebarang
ABDUL AZIZ
2.Tandas sekolah kenaikan harga akan

dimaklumkan

2. Tandas sekolah akan

diselenggarakan dan ke

arah penarafan terbaik.

Murid boleh gunakan

tandas-tandas yang sedia

ada

10 AZIZAH BINTI AIDA 3 AR Menyediakan tempat Akan dibawa dalam
IDRIS MARHAINI
BT MOHD duduk di perhentian bas perbincangan Mesyuarat
ASRI
yang baharu untuk AJK PIBG yang akan

keselesaan pelajar datang

menunggu.

11 SOPHIA LAW DARICE 3 LEE Menambah pencuci tanganMaklum dan telah ambil
CHIAU HUI KHOR JING
XUAN di tandas pelajar tindakan segera

12 ANNARMHALE VARSHHA 3 FA perempuan.
Y ANNAMALAI
Langkah memperketatkan Pihak sekolah akur kepada

keselamatan murid-murid garis panduan untuk

semasa di sekolah. memastikan murid-murid

sentiasa selamat ketika

berada dalam kawasan

sekolah.

13 WONG BOON VALERIE 3 AR Tidak ada langsir di Block Pemasangan langsir telah

MING WONG Elite, sangat panas. dilakukan sebaik sahaja

ZHANG QI menerima garis panduan

pengoperasian terbaharu

14 WEE LIAN WEE QIN 3 LEE Too much mosquitoes in Pembersihan persekitaran
HUAT WAN
the school compound. sekolah sentiasa dilakukan.

Semburan nyamuk

dilakukan mengikut

keperluan

41 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWAPAN USUL/ CADANGAN
(HAL EHWAL MURID)

15 FENNIE LEE TEH XUAN LIN 4 AR Suggest canteen to Telah dipanjangkan kepada
FUN NEE
provide catering which pihak pengurusan kantin
16 MICHELLE
MANICKAM students can opt for a dan mereka telah ambil

monthly meal plan. maklum

ERRICA 5 URAY 1. To extend the students’ 1. Pihak kantin telah

AROKIASAMY recess by 10 minutes membuat penambahbaikan

2. I heard about the girls’ dan keadaan adalah

bathroom being very dirty terkawal.

and two out of four are 2. Beberapa tandas akan

often not available to use diselenggarakan dan

due to the condition. Hope dalam proses penarafan

to see improvements in the terbaik.

hygiene and better

ventilation in the

bathrooms.

3. A student council would

be nice to have so that it is

more convenient for

students to bring up

important matters, if any, to

the teachers.

42 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

JAWAPAN USUL/ CADANGAN
(KOKURIKULUM)

NO. NAMA IBU NAMA ANAK KELAS USUL/CADANGAN
BAPA/PENJAGA
JAWAPAN
1 ZAIDI BIN ABU
SAID NUR ELLYSA 1 RU Penambahan locker Penambahan locker

2 KANNAN A/L BINTI ZAIDI untuk murid akan dibincangkan
SUBRAMANIAM
dalam mesyuarat ALK.
3 SHEILAH
PATHINATHAN Locker akan ditambah

4 FENNIE LEE FUN atas keperluan selepas
NEE
mendapat persetujuan

mesyuarat.

NAAVALAN 1 URBAIN Aktiviti Kokurikulum Aktiviti Koko diteruskan

seperti biasa dengan

mematuhi SOP.

Jadual/takwin aktiviti

telah di hantar di group

kelas untuk semua

tingkatan. (tingkatan 1-

5)

SALWYN 3 DARWIN Sila benarkan pelajar Untuk aktiviti PJK

AKILASH DASS utk memakai pakaian memang telah ada

sukan pada hari pakaian PJK. Murid

Pend. Kesihatan juga. perlu memakai baju

Dah beli 2 set PJK dan seluar sukan

pakaian sukan. semasa PJK. Baju

rumah sukan dipakai

ketika larian Seafield

Run, latihan rumah

sukan dan semasa

Kejohana Sukan

Tahunan.

TEH XUAN LIN 4 AR 1. Repair basketball 1.Akan diganti dengan

ring which has spoilt ring baru. Ring baru

since 2018. telah dibeli pada tahun

2. No proper platform 2021 tetapi tersalah

for kokurikulum saiz dan tidak dapat

updates (scattered dipasang

aroud and very last 2.Semua maklumat

minutes) for students. mengenai unit

kokurikulum, Unit HEM

dan Unit Kurikulum

disalurkan melalui

group kelas. Pihak

sekolah akan

memperkemaskan lagi

cara penyampaian

maklumat.

43 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022 2022

PENGHARGAAN

Setinggi – tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada

Pn. Haniza Binti Mohd Jabar@ Ibrahim
( Pengetua SMK Seafield )

En. Alvin Neo
( YDP PIBG SMK Seafield )

Penolong Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru-guru
Ibu Bapa

Dan semua pihak yang terlibat dalam menjayakan

MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE –29