MINIT MESYUARAT LEMBAGA DISIPLIN BIL 3/ 2021

SMK SERI SAUJANA
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN BIL 3/2021

Tarikh : 4 Oktober 2021
Masa :
Tempat : 5.30 – 6.30 pm
Pengerusi :
Aplikasi Google Meet (Kediaman masing-masing)
Kehadiran
Pn Sharifah binti Ismail (PK HEM)
Tidak Hadir Bersebab
Setiausaha : 1. Pn. Wan Noraida Binti Wan Nordin (Pengetua)
2. Pn. Sharifah Binti Ismail (PK Hal Ehwal Murid)
3. En. Ramizu bin Ibrahim (PK Tadbir dan Kurikulum)
4. Pn. Hajah Siti Zainab binti Ramnoon (PK Kokurikulum)
5. Pn. Nor Anida binti Shamsuri (PK Petang)
6. Pn. Normaliza binti Mohamad (Ketua Guru Disiplin Sesi Pagi)
7. Pn. Ng Kar loon (Penolong Ketua Guru Disiplin Sesi Pagi)
8. En. Hafizan Afif bin Hamidi (Ketua Guru Disiplin Sesi Petang)
9. Pn. Thilageswari A/P Jayaveloo (Penolong Ketua Guru Disiplin
Sesi Petang)
10. Pn. Lim Yin Yua
11. Pn. Normaliza Bt Mohamad
12. Pn. Nurain binti Dasran
13. Pn. Khairulmuna binti Anoor
14. En. Ramli bin Mustapha
15. Pn. Siti Fatimah Bt Kasmuri
16. Pn. Siti Rahmah binti Abdul Kadar
17. Pn. Nor Suhana binti Musa
18. Cik Rohazlina binti Yon
19. Pn. Ley Soo Hian
20. Pn. Wong Pick Ling
21. Pn. Nurul Aima binti Mohd Ali
22. Pn. Nor Fazira Binti Pauzy
23. Pn. Hazira Hamsah A
24. Pn. Siti Khuzaifah binti Mat Yasim
25. Cik Nur Ashikin Binti Mohd Nuwawi
26. Pn. Mutharasee a/p R.Manimuthu
27. Pn. Zubaidah binti Abdul Halim
28. Pn. Norazilawati binti Abdullah
29. Cik Zaitun Beevi binti Bashir Ahmad
30. En. Mohamad Iskandar bin Ismail
31. Utz. Mohamad Rosnizi Bin Mat Yaacob
32. Pn. Paramjit Kaur A/P Mendra Singh

: Tiada

: Pn. Lim Yin Yua

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pn Sharifah binti Ismail (PK HEM) mengalu-alukan kehadiran semua guru
ke Mesyuarat Lembaga Disiplin Bil 3/2021 dan merakamkan ucapan
penghargaan kepada semua ahli jawatankuasa atas komitmen yang diberikan.
Pengerusi mengatakan mesyuarat pada kali ini lebih berfokus kepada persediaan
pembukaan sekolah 3.0

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Pn Normaliza binti Mohamad telah mencadangkan pengesahan minit mesyuarat dan
dipersetujui oleh semua ahli sebulat suara.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada

4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

4.1 JK 3K dan EKSA- Kesihatan, Kebersihan dan Keselamatan

4.1.1 PK HEM memaklumkan bahawa mulai 5 Oktober – 8 Oktober 2021 akan
diadakan gotong-royong persiapan pengoperasian
pembukaan sekolah 3.0

Tindakan : Makluman

4.1.2 Semua aspek kesihatan, kebersihan dan keselamatan harus mematuhi
SOP Garis Panduan KPM- Pengurusan Pembukaan Sekolah 3.0

Tindakan : Makluman

4.1.3 Pengerusi maklum bahawa penyelaras dan penolong penyelaras EKSA
akan edarkan jadual gotong-royong pengoperasian pembukaan sekolah
3.0. Pada 5 oktober 2021 gotong-royong kelas tingkatan 5 dan kelas
kongsinya (kelas sesi petang). Papan kenyataan HEM juga perlu
dikemaskinikan pada hari tersebut. Pada 6 Oktober 2021, gotong-royong
tingaktan 4 dan kelas kongsinya (kelas sesi petang) serta papan
kenyataan kurikulum perlu dikemaskinkan pada hari ini. Pada 7 Oktober
2021, gotong-royong kelas tingkatan 3 dan kelas kongsinya (kelas sesi
petang) serta papan kenyataan kokurikulum perlu dikemaskinikan pada
hari ini. Pada 8 Oktober 2021, gorong-royong bilik-bilik khas.

Tindakan : Pn Sufiza binti Abd Halim@Ismail
Cik Margaret Ong Hai See

JK Kesihatan
4.1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa penyelaras dan penolong penyelaras

bilik kesihatan perlu memastikan bilik kesihatan/ bilik isolasi dalam
keadaan yang bersih dan kondusif.

Tindakan : Pn Zalila binti Zakaria
En Norhisyam bin Ahmad

2

4.1.5 Penyelaras dan Penolong penyelaras bilik kesihatan perlu mengetahui
Panduan Pengurusan Ujian Kendiri Covid-19. Ini untuk memastikan
pengendalian ujian kendiri Covid-19 dapat dikendalikan dengan baik dan
selamat.

Tindakan : Pn Zalila binti Zakaria
En Norhisyam bin Ahmad

4.1.6 Penyelaras dan Penolong penyelaras bilik kesihatan perlu berbincang
dengan pentadbir tentang kid pengesanan Covid-19.

Tindakan : Pn Zalila binti Zakaria
En Norhisyam bin Ahmad

4.1.7 Murid yang diasingkan kerana bergejala perlu dimaklumkan kepada
pentadbir sekolah.

Tindakan : Pn Zalila binti Zakaria
En Norhisyam bin Ahmad

JK Kbersihan
4.1.8 Pengerusi memaklumkan bahawa semua kelas harus dibersihkan, langsir

diturunkan, papan kenyataan dikemaskini. Semua kelas mesti berada
dalam keadaan kondusif

Tindakan : Semua guru Kelas

4.1.9 Semua papan kenyataan kurikulum, HEM dan kokurikulum perlu
dikemaskinikan . Bilik-bilik khas juga perlu dibersihkan dan diceriakan.
Taman-taman di sekeliling kawasan sekolah juga perlu diceriakan

Tindakan : Semua Guru

4.1.10 Pengerusi juga memaklumkan bahawa semua tempat mencuci tangan
perlu dibekalkan sabun pencuci tangan. Poster langkah mencuci tangan
harus dipaparkan.

Tindakan : Pn Sufiza binti Abd Halim@Ismail
Cik Margaret Ong Hai See

JK Keselamatan
4.1.11 Pengerusi memaklumkan bahawa kerusi meja di dalam kelas harus di

susun atur mengikut SOP yang ditetapkan dalam Garis Panduan KPM-
Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah .

Tindakan : En Nur Hilmi bin Nurdin

4.1.12 Pengerusi juga memaklumkan bahawa mesti memastikan semua kipas di
dalam kelas masih dalam keadaan yang baik. Selain itu, perlu memastikan
pengudaraan yang baik di dalam kelas . Semua anak panah arah kelua
Tindakan : En Nur Hilmi bin Nurdin

3

4.2 JK Kantin

4.2.1 PK HEM memaklumkan bahawa murid-murid akan makan di dalam kelas.
Jawatankuasa Task Force bahagian kantin perlu berbincang dengan pihak
kantin tentang menu dan cara membuat tempahan serta pengedaran
makanan dan minuman.Guru-guru juga perlu ikut SOP dan makan di tempat
masing-masing
Tindakan : Pn Siti Nurshihar binti Mardhukhi

4.3 JK Pencegahan Denggi

4.3.1 Pemantauan harus dilakukan di sekitar kawasan sekolah dan asrama
terutamanya di tempat-tempat pembiakan nyamuk aedas. Pastikan tiada
kawasan takungan air untuk mengelakkan tempat pembiakan nyamuk
aedas.

Tindakan : Pn Nor Aini binti Azizan

4.4 JK APDM
4.4.1 Pn Lena binti Sakimin memaklumkan bahawa proses vaksinasi murid-
murid SMK Seri Saujana berjalan lancar . Pengerusi memaklumkan
bahawa guru kelas perlu sentiasa kemaskini APDM setelah murid
mengambil vaksin dose pertama atau kedua.

Tindakan : Semua guru kelas

4.4.2 Pn Lena binti Sakimin memaklumkan bahawa data cicir pada bulan Ogos
ialah 67 orang manakala data cicir bulan September ialah 58 orang.
Data cicir ada pengurangkan setiap bulan.

Tindakan : Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1.1 Pn Sufiza binti Abd Halim@Ismail memaklumkan peralatan untuk gotong-royong akan
disediakan dan akan diletakkan di Dewan Rafflesia.

Tindakan : Makluman

6.0 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih oleh Pengerusi atas kerjasama semua
JK Induk HEM dan berharap agar persiapan pengoperasian sekolah berjalan lancar

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.30 pm

Disediakan oleh,

(LIM YIN YUA)
SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN
13 Oktober 2021

4

5