คู่มือ จัดทำเบิกจ่ายฯ กศน.จังหวัด ปรับปรุง 12.3.64

คา่ ใช้จ่ายอ่ืนทีจ่ ำเป็นต้องจ่ายเนอ่ื งในการเดินทางไปราชการ
ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0502/ว 32 ลงวันที่ 3 มีนาคม 2537 เรื่อง ซ้อมความเข้าใจ

เกี่ยวกับ การใช้สิทธิเบิกค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการตามพระราชกฤษฎีกา
ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ กำหนดว่าคา่ ใชจ้ ่ายใดถือเป็นคา่ ใชจ้ ่ายอ่ืนท่จี ำเป็นตอ้ งจ่ายเน่ืองในการเดินทาง
ไปราชการ ต้องมีองค์ประกอบ ดังน้ี

1. เปน็ ค่าใช้จา่ ยท่จี ำเป็นต้องจ่าย หากไมจ่ า่ ยไมอ่ าจเดนิ ทางถงึ จุดหมายแตล่ ะช่วงที่เดินทางไปปฏิบัติ
ราชการได้ เชน่ คา่ ปะยาง ค่าผา่ นทางด่วน เปน็ ตน้

2. ต้องไม่เป็นค่าใช้จ่ายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อบังคับหรือหนังสือสั่งการของ
กระทรวงการคลงั กำหนดไว้เป็นการเฉพาะ เช่น ค่าครภุ ัณฑ์ ค่าสาธารณปู โภค เปน็ ต้น ซง่ึ ตอ้ งปฏิบัติตามกฎหมาย
ระเบยี บ หลักเกณฑ์ ขอ้ บังคับหรือหนังสือสัง่ การเหล่านนั้

3. ต้องไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเนื้องานที่ไปปฏิบัติราชการ เช่น ค่าซื้อฟิล์มถ่ายรูป (ที่ใช้ในงาน
สำรวจข้อมลู ตามหน้าทีร่ าชการของตน) เปน็ ต้น

เอกสารประกอบการเบิกเงินคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการประกอบด้วย
1. บนั ทึกข้อความขออนุมัติเบกิ เงินค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ
2. แบบรายงานการเดนิ ทางส่วนที่ 1 (แบบ 8708)
3. แบบรายงานการเดินทางสว่ นที่ 2 (แบบ 8708 กรณีเดนิ ทางเป็นหมูค่ ณะ)
4. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ แบบ บก.4231 (กรณโี ดยสารรถรับจ้าง, รถโดยสารประจำ) กรณรี ถ

รับจ้างให้แนบ Google map และการคำนวณค่ารถแท็กซี่)
5. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ (กรณใี ชร้ ถสว่ นตวั )
6. ใบเสร็จรับเงนิ คา่ น้ำมนั (เฉพาะรถราชการ)
7. ใบเสรจ็ รับเงนิ ค่าเครื่องบิน (กรณโี ดยสารเครื่องบิน)
- กรณีมีหนังสือให้บริษัทออกบัตรโดยสารให้ก่อนใหใ้ ชใ้ บแจ้งหนเ้ี ป็นหลกั ฐานในการเบิกเงิน
- กรณีจา่ ยเป็นเงนิ สด ให้ใชห้ ลักฐาน ใบเสร็จรบั เงิน และกากบัตรโดยสาร
- กรณซี ้ือ E-Ticket ให้ใช้ใบรับเงินที่แสดง รายละเอียดการเดนิ ทาง (Itinerary Receipt) ซงึ่ ระบุ

ช่ือสายการบิน วนั ทีอ่ อก ชอื่ /สกุลผู้เดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง เลขทเ่ี ท่ียวบิน วันเวลาท่ีเดินทาง จำนวนเงิน
8. ใบเสรจ็ รบั เงนิ หรอื ใบแจง้ รายการของโรงแรม หรอื ทีพ่ ักทม่ี ีข้อความแสดงวา่ ได้รบั ชำระเงินคา่ เช่าท่ี

พกั เรยี บร้อยแลว้
9. บนั ทกึ ข้อความขออนมุ ัติไปราชการ (ฉบับจรงิ ) กรณีเดนิ ทางไปราชการของ ผอ.กศน.อำเภอภายในเขต

จังหวัดท่ีสถานศกึ ษาต้ังอยูแ่ ละจังหวดั ทีม่ เี ขตติดต่อกับจงั หวดั นน้ั และการเดินทางไปราชการของบุคคลากรใน
สถานศึกษา

10. บันทึกข้อความขออนุมัติใช้รถยนต์ส่วนตัว (เฉพาะกรณีการอนุมัติตนเองไปราขการของ ผอ.กศน.
อำเภอภายในเขตจังหวัดที่สถานศึกษาตั้งอยู่และจังหวัดที่มีเขตติดต่อกับจังหวัดนั้น) กรณีการขอใช้รถส่วนตัวไป
ราชการต่างจังหวัดของ ผอ.กศน.อำเภอและบุคคลากรในสถานศึกษาให้ขออนุมัติ ผอ.สำนักงาน กศน.จังหวัด
พะเยา

11. สำเนาเรื่องเดิมท่ีแจง้ ให้ไปราชการ
12. กรณีเบิกค่าผ่านทางด่วนพเิ ศษ (เฉพาะรถยนตร์ าชการ) ให้แนบ

12.1 ขออนุมัตเิ บกิ ค่าผา่ นทางดว่ นพิเศษ
12.2 ใบเสรจ็ รบั เงินค่าผ่านทางดว่ น

95

บันทึกขอ้ ความ

ส่วนราชการ ศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อำเภอ…………..........

ท่ี ศธ.................................. วนั ท่ี ………………………………………….

เรอ่ื ง ขออนมุ ัติเบิกเงนิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

เรยี น ผอู้ ำนวยการศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ…………………………………….
เรื่องเดิม
ตามที่ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ.................สำนักงาน กศน.

จังหวดั พะเยา อนมุ ตั ใิ ห้ (นาย/นาง/น.ส.)................................................................ไปราชการเพื่อ…….....................
…………………………………….........................................................................................................................................
.......................................ณ..................................................................... ระหว่างวันที่........เดือน.................
พ.ศ……….ถึงวนั ท่ี........เดอื น.................พ.ศ…………….ตามหนงั สือท่ี ศธ…………........./................ลงวันท.ี่ .........เดอื น
...........................พ.ศ……….......เรอื่ งขออนมุ ัตเิ ดนิ ทางไปราชการนั้น

ขอ้ เทจ็ จรงิ
ข้าราชการและลูกจ้าง (คณะบุคคล/พนักงานราชการ) ได้เดินทางกลับจากการไปราชการแล้ว

และได้จัดทำหลักฐานขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเป็นเงิน.............................บาท
(.........................................) และงานการเงินได้ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายเงินถูกต้อง ตามกฎหมาย ระเบียบท่ี
เก่ียวขอ้ ง เรียบร้อยแล้ว

ข้อระเบยี บ/คำสง่ั /กฎหมาย
1. คำส่ังสำนกั งานปลดั กระทรวงศึกษาธิการ ท่ี 489/2551 ลงวนั ท่ี 21 เมษายน 2551เรือ่ งมอบ

อำนาจให้ผอู้ ำนวยการศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอปฏบิ ตั ริ าชการแทน
2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ 2550 และ

ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.2554
3. คำสง่ั สำนกั งานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ท่ี 1089/2563 ลงวนั ท่ี 28 พฤษภาคม 2563 เรอื่ ง

หลกั เกณฑ์การเบิกจา่ ยเงนิ อุดหนุนของสำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย
(เฉพาะกรณใี ช้เงนิ อุดหนนุ ฯ)

ขอ้ เสนอ
จงึ เรยี นมาเพื่อโปรดอนมุ ัติเบิกจ่ายเงินงบประมาณ………………………….แผนงาน............................

กจิ กรรม................................จำนวนเงนิ ทงั้ สิ้น......................บาท (....................................................)

ลงชือ่ ................................................เจ้าหนา้ ทีก่ ารเงนิ
(..........................................)

ตำแหนง่ ........................................................
อนมุ ัติ

ลงชอ่ื .........................................

(...............................................)

ตำแหน่ง......................................................

96

สว่ นที่ 1 แบบ 8708

สญั ญาเงนิ ยมื เลขที.่ ................วันที่........เดอื น.................พ.ศ………....
ชอื่ ผยู้ มื ...........................................................จำนวนเงิน......................................บาท

ใบเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

ท่ที ำการ..........................................................
วนั ท่ี............เดือน..................พ.ศ.................

เร่ือง ขออนมุ ตั ิเบกิ เงนิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ
เรียน ผอู้ ำนวยการ กศน.อำเภอ..................

ตามคำสงั่ /บันทกึ ที.่ ....................................ลงวันที่.........................................................................
ได้อนุมตั ิให้ขา้ พเจ้า.............................................................ตำแหนง่ .........................................................................
สังกัด ....................................................................พรอ้ มด้วย ..................................................................................
..................................................................................................................................................................................
เดนิ ทางไปปฏิบัติราชการ..........................................................................................................................................

โดยออกเดินทางจาก○บ้านพัก ○สำนักงาน ○ประเทศไทย ตั้งแต่วันที่........เดือน.................พ.ศ............

เวลา..........น.และกลับถึง ○บ้านพัก ○สำนักงาน ○ประเทศไทย วันที่.................. เดือน................พ.ศ........
เวลา.................น. รวมเวลาไปราชการคร้ังน.ี้ ..........วนั .......................ชว่ั โมง

ข้าพเจ้าขอเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการสำหรบั ○ ขา้ พเจา้ ○ คณะเดินทาง ดังน้ี
คา่ เบยี้ เล้ียงเดนิ ทางประเภท............................................จำนวน....................วนั รวม.................... บาท
คา่ เชา่ ท่ีพักประเภท..........................................................จำนวน....................วนั รวม..................... บาท
คา่ พาหนะ............................................................................................................. รวม........................บาท
ค่าใชจ้ ่ายอน่ื ........................................................................................................... รวม...................... บาท

รวมทงั้ สิ้น.................................. บาท
จำนวนเงนิ (ตัวอักษร) ......................................................................................................................................

ขา้ พเจา้ ขอรบั รองวา่ รายการทีก่ ล่าวมาขา้ งต้นเป็นความจริง และหลกั ฐานการจา่ ยที่ส่งมาดว้ ย
จำนวน..............ฉบบั รวมทั้งจำนวนเงินท่ขี อเบิกถูกต้องตามกฎหมายทุกประการ

ลงชื่อ ..............................................ผู้ขอรับเงนิ
(...................................................)

ตำแหนง่ ..................................................

97

- 2–

ได้ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจา่ ยทีแ่ นบถูกต้องแลว้ อนุมัติให้จ่ายได้
เหน็ ควรอนมุ ัติใหเ้ บิกจา่ ยได้

ลงชอ่ื ............................................................. ลงช่อื ............................................................
(.............................................................) (....................................................................)

ตำแหนง่ .................................................................. ตำแหนง่ ..................................................................
วนั ท่ี ....................................................................... วนั ที่ ........................................................................

ได้รับเงินคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ จำนวน ................................................................. บาท
(.........................................................................................................................................) ไว้เปน็ การถูกตอ้ งแล้ว

ลงช่อื ..................................................ผรู้ บั เงนิ ลงชอื่ ........................................ผู้จ่ายเงนิ
(.......................................................) (....................................................)
ตำแหน่ง............................................................... ตำแหนง่ ..............................................................
วันที่ .................................................................... วนั ท่ี ................................................................

จากเงินยมื ตามสญั ญาเลขที.่ ………................................วันท่.ี ............................................................................

หมายเหตุ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
................................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

คำช้แี จง 1. กรณีเดินทางเปน็ หม่คู ณะและจดั ทำใบเบิกค่าใช้จา่ ยรวมฉบับเดยี วกนั หากระยะเวลาในการเร่ิมตน้
และสนิ้ สุดการเดินทางของแต่ละบคุ คลแตกตา่ งกัน ให้แสดงรายละเอยี ดของวัน เวลา ที่แตกต่างกนั ของบคุ คลนั้น
ในชอ่ งหมายเหตุ
2. กรณยี ่ืนขอเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยรายบคุ คล ให้ผขู้ อรับเงนิ เปน็ ผลู้ งลายมอื ชอื่ ผูร้ บั เงนิ และวัน เดอื น ปี ท่ีรับเงิน
กรณที ่มี ีการยืมเงิน ให้ระบวุ ันท่ี ทีไ่ ด้รบั เงินยืม เลขทส่ี ัญญายมื และวันท่ีอนมุ ตั ิเงินยืมด้วย
3. กรณที ยี่ ืน่ ขอเบกิ ค่าใช้จ่ายรวมเป็นหมคู่ ณะ ผู้ขอรับเงนิ มิตอ้ งลงลายมอื ช่ือในชอ่ งผรู้ ับเงิน ทงั้ น้ี ให้ผมู้ ีสทิ ธิ
แตล่ ะคนลงลายมือช่ือผ้รู บั เงินในหลักฐานการจ่ายเงนิ (ส่วนที่ 2)

98

หลกั ฐานการจา่ ยเงินคา่ ใช้จา่

ชือ่ ส่วนราชการ...............................................................

ประกอบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางของ...................................................................

ลำดบั ที่ ช่ือ ตำแหนง่ ค

ค่าเบ้ียเล้ียง คา่ เชา่ ทพี่ กั

รวมเงนิ
จำนวนเงนิ รวมท้ังสน้ิ (ตวั อกั ษร).........................................................................

วันท

คำชแ้ี จง 1. ค่าเบ้ียเล้ยี งและค่าเชา่ ท่พี ักให้ระบุอตั ราวนั ละ และจำนวนวันทขี่ อเบิกข
2. ให้ผู้มสี ิทธแิ ตล่ ะคนเปน็ ผ้ลู งลายมอื ชอ่ื ผรู้ บั เงินและวนั เดือนปีที่ได้รบั เงนิ
3. ผูจ้ า่ ยเงินหมายถึง ผู้ท่ขี อยมื เงินจากทางราชการและจ่ายเงินยมื นน้ั ให้แก
4. กรณีเดินทางไปราชการเพื่อเข้ารับการฝกึ อบรม โครงการเล้ียงอาหาร ใ

ส่วนที่ 2 แบบ 8708

ายในการเดินทางไปราชการ

................................จังหวดั .........................................

...........................ลงวนั ที.่ ...................เดอื น..........................................พ.ศ...................

ค่าใชจ้ า่ ย รวม ลายมือช่ือ วัน เดอื น ปี
ผู้รบั เงิน ท่รี ับเงนิ หมายเหตุ
ก ค่าพาหนะ ค่าใช้จา่ ยอื่น

ตามสญั ญาเงนิ ยมื เลขท.่ี .......วนั ท.่ี ................

ลงช่ือ...............................................ผจู้ ่ายเงิน
(..........................................................)

ตำแหนง่ ...........................................................

ที่.................................

ของแตล่ ะบุคคลในช่องหมายเหตุ
น กรณเี ปน็ การรบั จากเงินยืมให้ระบุวันทีท่ ี่ได้รับจากเงินยืม
กผ่ ูเ้ ดนิ ทางแตล่ ะคนเป็นผู้ลงลายมือชอ่ื ผูจ้ า่ ยเงิน
ให้ระบจุ ำนวนมือ้ อาหารในชอ่ งหมายเหตุ

99

ช่อื -สกลุ ............................................................................. ตำแหนง่ ..................................................................
ออกจาก......................................................................................... วนั ที่ ............................. เวลา.....................น.
กลับถึง...................................................................................... วนั ท่ี ............................. เวลา.......................น.
รวมค่าเบีย้ เลี้ยงเดินทาง.......................วัน วนั ละ................บาท รวมเป็นเงิน.........................บาท

แบบ บก. 4231

ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ
สว่ นราชการ สำนกั งาน กศน.จังหวดั พะเยา

วนั เดอื น ปี รายละเอยี ดรายจ่าย จำนวนเงนิ หมายเหตุ

1.จาก ………………………………… ถึง……………………….
โดย พาหนะ ………………………………. ไป - กลับ เงนิ
2.จาก ……………………………… ถงึ …………………………..
โดยพาหนะ…………………………………………ไป - กลับ เงนิ
3.จาก ……………………………… ถงึ …………………………..
โดยพาหนะ…………………………………………ไป - กลับ เงิน

รวมท้งั ส้ิน (ตัวอกั ษร)

ขา้ พเจ้า ..................................... ตำแหน่ง .............................................. สังกดั .......................... ขอ
รบั รองว่ารายจา่ ยข้างต้นน้ีไม่อาจเรยี กใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้และข้าพเจา้ ได้จ่ายไปในงานของราชการโดยแท้

ลงชอ่ื .....................................................
(......................................)

วนั ท่ี........................................................

หมายเหตุ ขออนุญาตเดนิ ทางโดยรถรับจ้างเนอ่ื งจาก.......................................................................................

ลงช่อื ......................................................
(......................................)

100

ชื่อ-สกุล ............................................................................. ตำแหนง่ .......................................................
ออกจาก.................................................................... วันที่ ............................. เวลา..................น.
กลบั ถงึ ..................................................................... วันที่ ............................. เวลา..................น.
รวมคา่ เบีย้ เล้ยี งเดนิ ทาง.......................วนั วนั ละ................บาท รวมเปน็ เงิน.........................บาท

แบบ บก. 4231

ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รับเงิน (กรณีใช้รถส่วนตวั )
สว่ นราชการ กศน.อำเภอ.................................

หมายเลขทะเบียนรถยนต์/รถจักรยานยนต์...................................................

วนั เดอื น ปี รายละเอียดการจ่าย จำนวนเงนิ หมายเหตุ

คา่ ชดเชยนำ้ มัน จาก....................................................หมู่ท่.ี .................... .................
ถนน................................................ตำบล..................................................
อำเภอ..............................................จงั หวดั ...............................................
ถึง..............................................................................................................
จังหวดั ...........................................
ไป - กลบั รวมระยะทาง......................กม.

รวมเงินท้ังสน้ิ (6) .................

รวมทั้งสนิ้ (..........................................................................................................................)

ลงช่อื ...................................................................
(................................................................)

วนั ท่ี .............................................................

101

(ขออนุมัติเดินทางไปราชการกรณีการอนุมัติตนเองไปราขการของ ผอ.กศน.อำเภอภายในเขตจังหวัดที่
สถานศกึ ษาตัง้ อยแู่ ละจังหวัดท่ีมเี ขตตดิ ต่อกับจังหวัดนน้ั และขอใช้รถส่วนตัวและการอนุมัติเดินทางไปราชการ
ของบคุ คลากรในสถานศึกษา)

บนั ทกึ ข้อความ

สว่ นราชการ ศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อำเภอ...............................................

ที่ ศธ..................... วนั ท.่ี ................................................

เร่ือง ขออนุมัตเิ ดินทางไปราชการ

เรยี น ผูอ้ ำนวยการศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ.......................................

เร่ืองเดิม

ดว้ ย....................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................

ขอ้ เท็จจริง

กศน.อำเภอ...............................ขออนมุ ตั ใิ ห้......................................................................................

ไปราชการ..........................................................................ณ..............................................................................................

ต้งั แต่วันท.่ี .........เดือน...........................พ.ศ.................ถงึ วนั ที่..........เดอื น.............................พ.ศ...............โดยยานพาหนะ

รถประจำทาง

รถรบั จ้าง ……(ระบุเหตุผล)……………………………………………………………………………………………………….

รถส่วนตัว ……(ระบุเหตุผล)เฉพาะการเดินทางไปราชการของ ผอ.กศน.อำเภอ………………………………

รถราชการ หมายเลขทะเบยี น…………………………………………………………………………………………………

ประมาณการคา่ ใชจ้ ่ายดังน้ี

ค่าเบี้ยเล้ยี ง............................บาท คา่ ที่พัก................บาท คา่ พาหนะ.....................บาท รวมจำนวนเงนิ

ท้ังสน้ิ .................บาท และเบกิ ค่าใช้จ่ายจากงบ.................. แผนงาน..............................กิจกรรม....................

ข้อระเบียบ/คำสัง่ /กฎหมาย

1. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551

เร่อื งมอบอำนาจให้ผอู้ ำนวยการศูนย์การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอำเภอปฏิบัติราชการแทน

2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550และ

ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2554

3. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 ลงวนั ที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรื่อง

หลกั เกณฑก์ ารเบิกจา่ ยเงนิ อดุ หนุนของสำนักงานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั ข้อที่

................... (เฉพาะกรณใี ชเ้ บกิ เงนิ อุดหนนุ )

ขอ้ เสนอ

จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดอนุมัติ

ลงชื่อ…………………………………..

(...................................................)

ตำแหน่ง.............................................

อนุมัติ

ลงชอ่ื .................................
(...................................................)
ตำแหน่ง............................................

102

(ขออนมุ ตั ิเดินทางไปราชการตา่ งจงั หวัดของ ผอ.กศน.อำเภอ)

บันทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ ศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อำเภอ...............................................

ที่ ศธ..................... วนั ท.ี่ ................................................

เร่อื ง ขออนุมัตเิ ดินทางไปราชการ

เรียน ผอู้ ำนวยการสำนกั งาน กศน.จังหวัดพะเยา..

เรื่องเดิม
ดว้ ย....................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................
ข้อเทจ็ จรงิ
กศน.อำเภอ...............................ขออนมุ ตั ิให้......................................................................................

ไปราชการ..........................................................................ณ..............................................................................................
ตั้งแตว่ ันที.่ .........เดอื น...........................พ.ศ.................ถงึ วนั ท.ี่ .........เดอื น.............................พ.ศ...............โดยยานพาหนะ

รถประจำทาง

รถรบั จ้าง ……(ระบุเหตุผล)……………………………………………………………………………………………………….
รถสว่ นตัว ……(ระบุเหตผุ ล………………………………………………………………………………………..……………..

รถราชการ หมายเลขทะเบยี น…………………………………………………………………………………………………
เครอื่ งบิน……(ระบเุ หตุผล)…………………..…………………………………………………………………………………….
ประมาณการคา่ ใช้จา่ ยดังนี้

ค่าเบย้ี เลีย้ ง............................บาท คา่ ที่พัก................บาท คา่ พาหนะ.....................บาท รวมจำนวนเงนิ
ทั้งส้ิน.................บาท และเบกิ ค่าใชจ้ ่ายจากงบ.......................... แผนงาน....................................กิจกรรม....................

ขอ้ ระเบียบ/คำสงั่ /กฎหมาย
1. คำส่งั สำนกั งานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ท่ี 270/2551 ลงวันที่ 4 มีนาคม 2551

เรอ่ื ง มอบอำนาจให้ผอู้ ำนวยการสำนกั งาน กศน.จงั หวดั และ ผอ.กศน.กรุงเทพมหานครปฏิบัตริ าชการแทน

2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และ
ระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยการเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2554

3. คำส่งั สำนักงานปลดั กระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 ลงวันท่ี 28 พฤษภาคม 2563 เร่ือง

หลักเกณฑก์ ารเบิกจา่ ยเงนิ อุดหนุนของสำนักงานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย ...

(เฉพาะกรณใี ช้เบิกเงนิ อดุ หนุน)

ขอ้ เสนอ
จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดอนุมตั ิ

ลงชอ่ื ..................................
(.........................................)
ตำแหนง่ ....................................

อนุมตั ิ
ลงชื่อ..................................

(.......................................)
ตำแหนง่ .......................................

103

ขอใช้รถยนต์สว่ นตัวในการเดินทางไปราชการของบุคลากรในสถานศกึ ษา

บันทึกขอ้ ความ

สว่ นราชการ ศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อำเภอ...............................................

ท่ี ศธ..................... วันท.่ี ................................................

เรื่อง ขออนุมตั ิใช้รถยนต์ส่วนตวั

เรยี น ผู้อำนวยการสำนักงาน กศน.จังหวดั พะเยา

เร่อื งเดิม
ด้วย กศน.อำเภอ.............................ได้อนุมตั ใิ ห้นาย/นาง/นางสาว...............................................

ตำแหน่ง..........................................ไปราชการเพ่ือ…....………………………………………………………………………………….
ณ…………………………………..........................................ระหวา่ งวนั ที่..........เดือน.............................พ.ศ................ถึง
วนั ท่ี..........เดือน................................พ.ศ.......................

ข้อเทจ็ จริง
เนื่องจาก(ระบุเหตผุ ล ความจำเปน็ )............................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
จงึ ขออนมุ ัตใิ ช้รถยนตส์ ว่ นตัว หมายเลขทะเบียน …………………….………ระยะ……………….กิโลเมตร
จาก………………………..ถึง………………………………ประมาณการค่าใช้จา่ ยดงั นี้

คา่ พาหนะ.....................บาท รวมจำนวนเงนิ ท้งั สน้ิ .................บาท และเบิกค่าใชจ้ า่ ยจากงบ
.......................... แผนงาน....................................กจิ กรรม....................

ข้อระเบียบ/คำสั่ง/กฎหมาย
1. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ ท่ี 270/2551 ลงวันที่ 4 มีนาคม 2551

เรื่อง มอบอำนาจให้ผู้อำนวยการสำนักงาน กศน.จังหวดั และ ผอ.กศน.กรงุ เทพมหานครปฏบิ ัตริ าชการแทน
2. ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และ

ระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยการเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ.2554
3. คำสงั่ สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563 เร่ือง

หลกั เกณฑ์การเบิกจ่ายเงินอดุ หนนุ ของสำนักงานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย (เฉพาะ
กรณใี ช้เบกิ เงินอุดหนนุ )

ขอ้ เสนอ
จงึ เรียนมาเพื่อโปรดอนุมตั ิ

ลงช่ือ..................................
(.........................................)
ตำแหน่ง....................................

อนุมัติ

ลงชือ่ ........................................
(.......................................)

ตำแหน่ง......................................

104

บันทึกข้อความ

สว่ นราชการ ศนู ย์การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อำเภอ................................................

ที่ ศธ …………….............. วนั ที่ .................................

เร่อื ง ขออนุมตั ิเบิกคา่ ผา่ นทางดว่ นพเิ ศษ

เรียน ผู้อำนวยการศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอำเภอ.......................

เรอ่ื งเดิม

ตามที่ กศน. อำเภอ........................... ได้อนุมัติให้..................................................................

ไปราชการเพอ่ื .........................................................................ระหว่างวนั ท.ี่ ........เดือน.................พ.ศ..........ถึงวนั ที่

.........เดือน.................พ.ศ..........ณ...............................................................โดยรถยนตข์ องสว่ นราชการหมายเลข

ทะเบียน................................ตามหนังสอื ที่ ศธ...................................ลงวันท.ี่ ........................................ นั้น

ขอ้ เท็จจรงิ
เพื่อเปน็ การยน่ ระยะทาง ประหยัดเวลา และนำ้ มันเชอื้ เพลงิ จงึ ได้เดนิ ทางโดยใช้บริการการทาง

พิเศษแห่งประเทศไทย จำนวนเงิน...................................บาท และงานการเงินได้ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายเงิน
ถูกต้อง ตามกฎหมาย ระเบียบที่เกีย่ วขอ้ ง เรียบร้อยแลว้

ขอ้ ระเบยี บ/คำส่ัง/กฎหมาย
1. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551 เรื่อง

มอบอำนาจให้ผ้อู ำนวยการศนู ยก์ ารศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอปฏบิ ัตริ าชการแทน
2. ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบิกจ่ายเงนิ เก่ียวกบั คา่ ใชจ้ ่ายในการบริหารงานของส่วน

ราชการ พ.ศ.2553
3. คำสงั่ สำนักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ ที่ 1089/2563 ลงวันท่ี 28 พฤษภาคม 2563 เรื่อง

หลกั เกณฑ์การเบิกจา่ ยเงนิ อุดหนนุ ของสำนักงานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย
(เฉพาะกรณีใช้เงินอุดหนนุ ฯ)

ขอ้ เสนอเพ่ือการพิจารณา
จึงเรียนมาเพื่อโปรดอนุมัติเบิกจ่ายเงินงบประมาณ...................แผนงาน........................

กจิ กรรม..................................จำนวนเงินทั้งสน้ิ .............................บาท(....................................................)

(ลงชอ่ื )..........................................เจ้าหน้าทก่ี ารเงิน.
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................

อนุมตั ิ

(ลงชอ่ื ).....................................
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................

105

สำหรบั ติดใบคา่ ผา่ นทางดว่ นพเิ ศษ

106

บทที่ 6
ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม

ระเบียบกระทรวงการคลังว่าดว้ ยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ
พ.ศ. 2549 ข้อ 4 วรรคห้า

“การฝึกอบรม” หมายความว่า การอบรม การประชุมทางวิชาการหรือ เชิงปฏิบัติการการสัมมนาทาง
วิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝึก ศึกษา การดูงาน การฝึกงานหรือที่เรียกชื่ออย่างอื่นทั้งใน
ประเทศและต่างประเทศ โดย มีโครงการหรอื หลกั สตู รและช่วงเวลาจัดที่แนน่ อนท่ีมีวตั ถปุ ระสงคเ์ พ่ือพัฒนาบุคคล
หรอื เพม่ิ ประสิทธภิ าพในการปฏบิ ตั ิงาน โดยไมม่ ีการรบั ปรญิ ญาหรือประกาศนยี บตั ร วิชาชีพ

“การฝกึ อบรมประเภท ก” หมายความว่า การฝึกอบรมทีผ่ ูเ้ ขา้ รับการฝึกอบรมเกินก่ึงหนึ่งเป็นบุคลากร
ของรัฐซึ่งเป็นข้าราชการ ตำแหน่งประเภทท่ัวไประดับทักษะพิเศษ ข้าราชการตำแหน่งประเภทวิชาการระดับ
เชี่ยวชาญและระดับทรงคุณวุฒิ ข้าราชการตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับสูง ข้าราชการตำแหน่งประเภท
บรหิ ารระดบั ตน้ และระดบั สูง หรอื ตำแหนง่ ท่ีเทยี บเท่า แกไ้ ขโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการ
ฝกึ อบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2552

“การฝึกอบรมประเภท ข” หมายความว่า การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็น
บุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ระดับชำนาญงานและระดับอาวุโส
ข้าราชการตำแหน่งประเภทวชิ าการปฏิบัติการ ระดับชำนาญการและระดบั ชำนาญการพิเศษ ข้าราชการตำแหน่ง
ประเภทอำนวยการระดับต้น หรือตำแหน่งที่เทียบเท่าแก้ไขโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าดว้ ยค่าใช้จ่ายในการ
ฝกึ อบรมการจดั งาน และการประชมุ ระหว่างประเทศ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2552

ค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกจ่ายในการฝึกอบรมได้ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการ
ฝกึ อบรม การจัดงานและการประชมุ ระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี 3) พ.ศ. 2555

ข้อ 8 โครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมที่ส่วนราชการจัดหรือจัดร่วมกับหน่วยงานอื่นต้องได้รับ
อนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการ เพื่อเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามระเบียบน้ี ให้ส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมเบิกจ่าย
ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมได้ ดังตอ่ ไปน้ี

1. ค่าใช้จ่ายเก่ียวกบั การใช้และการตกแตง่ สถานท่ฝี กึ อบรม
2. ค่าใช้จา่ ยพธิ ีเปิด-ปดิ การฝกึ อบรม
3. ค่าวสั ดุ เครอ่ื งเขียนและอปุ กรณ์
4. คา่ ประกาศนียบัตร
5. ค่าถ่ายเอกสาร คา่ พิมพเ์ อกสารและสงิ่ พิมพ์
6. ค่าหนงั สือสำหรับผู้เข้ารบั การฝึกอบรม
7. คา่ ใช้จา่ ยในการตดิ ต่อส่ือสาร
8. คา่ เช่าอปุ กรณ์ตา่ ง ๆ ในการฝึกอบรม
9. คา่ อาหารวา่ งและเครื่องดืม่
(รายการท่ี 1- 9 เบิกจา่ ยได้เท่าท่จี า่ ยจรงิ ตามความจำเป็นเหมาะสมประหยดั )
สำหรับค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม มีมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2556 (หนังสือสำนัก
เลขาธกิ ารคณะรัฐมนตรี ด่วนที่สดุ ท่ี นร 0506/ว 24 ลงวนั ที่ 6 กมุ ภาพันธ์ 2556) เรือ่ งการปรบั เพม่ิ ค่าอาหารว่าง
และเคร่อื งดืม่ ในการฝึกอบรมและการประชมุ และค่าอาหารในการประชุม ดังน้ี
- คา่ อาหารวา่ งและเคร่อื งดืม่ ในการฝกึ อบรมในสถานทีร่ าชการ เบิกได้ ไมเ่ กิน 35 บาท ตอ่ ม้ือต่อคน
- ค่าอาหารวา่ งและเครือ่ งดื่มในการฝกึ อบรมในสถานทีเ่ อกชน เบิกได้ ไมเ่ กิน 50 บาท ตอ่ มอ้ื ตอ่ คน

107

10. ค่ากระเปา๋ หรอื สง่ิ ทใ่ี ชบ้ รรจเุ อกสารสำหรับผู้เข้ารับการฝกึ อบรม เบิกจ่ายได้เท่าท่ีจ่ายจริงไมเ่ กิน
อตั ราใบละ 300 บาท

11. ค่าของสมนาคุณในการดงู านเบิกจ่ายได้เท่าทจี่ ่ายจริง แหง่ ละไม่เกิน 1,500 บาท
12. ค่าสมนาคณุ วิทยากร
13. คา่ อาหาร
14. ค่าเชา่ ที่พกั
15. ค่ายานพาหนะ
รายการที่ 12 – 15 ให้เบกิ จ่ายตามหลกั เกณฑ์และอัตราตามท่ี กำหนดไว้ในระเบยี บข้อ 10
ข้อ 10 บคุ คลท่ีจะเบิกจา่ ยค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรมตามระเบียบน้ี ได้แก่
1. ประธานในพิธเี ปดิ หรอื พิธปี ิดการฝกึ อบรม แขกผ้มู เี กยี รติ และผู้ติดตาม
2. เจ้าหนา้ ที่
3. วทิ ยากร
4. ผเู้ ข้ารับการฝกึ อบรม
5. ผสู้ งั เกตการณ์
ขอ้ 14 (1)
(ก) ช่วั โมงการบรรยาย จ่ายได้ไมเ่ กนิ 1 คน
(ข) ชัว่ โมงการอภปิ รายหรือสมั มนาเปน็ คณะ จ่ายไดไ้ ม่เกิน 5 คน โดยรวมถึงผู้ดำเนินรายการด้วย
(ค) ช่วั โมงท่เี ปน็ การแบ่งกลุ่มฝึกภาคปฏบิ ตั ิ อภปิ ราย หรือสมั มนาหรอื แบง่ กลุ่มทำกิจกรรม จ่ายค่า
สมนาคุณวทิ ยากรได้ไมเ่ กินกลุ่มละ 2 คน
(ง) กรณีวิทยากรเกินกว่าหลักเกณฑท์ ่ีกำหนดไว้ให้เฉลี่ยจ่ายไดไ้ ม่เกนิ ภายในจำนวนเงนิ ทจ่ี า่ ยได้ตาม
หลักเกณฑ์
(จ) การนับช่ัวโมงให้นบั ตามเวลาที่กำหนดในตารางการฝกึ อบรมโดยไมห่ กั เวลาพักรบั ประทานอาหาร
ว่าง แตล่ ะช่วั โมงการฝกึ อบรมต้องไม่น้อยกวา่ 50 นาที ถ้านอ้ ยกว่า 50 นาที แตเ่ กนิ 25 นาที ให้เบกิ ได้กงึ่ หนง่ึ
ขอ้ 14 (2) (ก) (ข) อัตราค่าสมนาคุณ
ก) วิทยากรทเ่ี ปน็ บคุ ลากรของรฐั ไม่วา่ จะสงั กดั ส่วนราชการทจี่ ดั การฝึกอบรมหรอื ไม่กต็ ามใหไ้ ด้รับคา่
สมนาคุณ ดงั นี้

- ฝึกอบรมประเภท ก ไมเ่ กนิ ช.ม. ละ 800 บาท
- ฝึกอบรมประเภท ข และบุคคลภายนอก ไม่เกนิ ช.ม.ละ 600 บาท
ข) วิทยากรทไี่ ม่ใช่บุคคลตาม (ก)
- ฝึกอบรมประเภท ก ไมเ่ กิน ช.ม. ละ 1,600 บาท
- ฝกึ อบรมประเภท ข และบคุ คลภายนอก ไม่เกิน ช.ม.ละ 1,200 บาท
ข้อ 15 ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมที่มีการจัดอาหารให้แก่บุคคลตามข้อ 10 ให้ส่วนราชการที่จัดการ
ฝึกอบรมเบิกจา่ ยคา่ อาหารได้เท่าท่ีจา่ ยจรงิ แตไ่ ม่เกนิ อตั ราค่าอาหารตามบัญชีหมายเลข 1
ขอ้ 16 ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมท่ีมีการจัดที่พักหรือออกคา่ เช่าท่ีพักให้แก่บุคคล ตามข้อ 10 ให้ส่วน
ราชการที่จัดการฝึกอบรมเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตรา ค่าเช่าที่พักตามบัญชีหมายเลข 2
และตามหลกั เกณฑ์ ดงั น้ี
1. การจัดที่พักให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม สำหรับการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข และการ
ฝึกอบรมบุคคลภายนอก ให้พักรวมกนั ต้ังแตส่ องคนข้นึ ไปโดยให้พกั ห้องพักคู่ เว้นแตเ่ ป็นกรณี ท่ีไม่เหมาะสมหรือมี
เหตจุ ําเปน็ ไมอ่ าจพกั รวมกบั ผ้อู นื่ ได้ หัวหนา้ ส่วนราชการท่จี ัดการฝึกอบรมอาจจัดให้ พกั หอ้ งพกั คนเดียวได้

108

2. การจัดที่พักให้แก่ผู้สังเกตการณ์หรือเจ้าหน้าที่ตำแหน่งประเภทอํานวยการระดับต้น ตำแหน่ง
ประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชํานาญการ ระดับชํานาญการพิเศษ และตำแหน่ง ประเภททั่วไประดับ
ปฏิบตั ิงาน ระดับชาํ นาญงาน ระดบั อาวุโส ให้พักรวมกนั ต้ังแตส่ องคนขึน้ ไปโดยให้ พักหอ้ งพักคู่ เวน้ แต่เป็นกรณีที่
ไมเ่ หมาะสมหรอื มเี หตุจําเปน็ ไม่อาจพกั รวมกบั ผู้อื่นได้ หัวหน้าสว่ นราชการ ท่ีจัดการฝึกอบรมอาจจัดให้พักห้องพัก
คนเดยี วได้ ส่วนผู้สงั เกตการณห์ รอื เจา้ หนา้ ทต่ี ำแหน่งประเภท บริหารระดบั ตน้ ระดบั สูง หรือตำแหนง่ ทเ่ี ทียบเท่า
ตำแหน่งประเภทอํานวยการระดับสูง ตำแหน่งประเภท วิชาการระดับเชี่ยวชาญ ระดับทรงคุณวุฒิ และตำแหน่ง
ประเภททั่วไประดบั ทกั ษะพเิ ศษ จะจัดให้ พกั ห้องพักคนเดียวก็ได้

3. การจัดที่พักให้แก่ประธานในพธิ เี ปิดหรือพธิ ีปิดการฝึกอบรม แขกผูม้ เี กียรติ และผู้ตดิ ตาม หรือ

ระดบั การฝึกอบรม อตั ราคา่ เช่าที่พักในการฝึกอบรมในประเทศ บัญชหี มายเลข 2
(บาท : วนั : คน) ค่าเช่าหอ้ งพักคู่

ค่าเชา่ ห้องพักคนเดยี ว

1. การฝึกอบรมข้าราชการ ไมเ่ กิน 2,000 บาท ไม่เกิน 1,100 บาท
ประเภท ก

2. การฝึกอบรมข้าราชการ ไมเ่ กิน 1,200 บาท ไมเ่ กิน 750 บาท
ประเภท ข และการฝึกอบรม
บุคคลภายนอก

หมายเหต : ุ ค่าเชา่ ห้องพักคนเดียว หมายความว่า คา่ ใช้จ่ายในการเช่าหอ้ งพักหนงึ่ ห้องท่ีสถานท่ีพักแรมเรยี กเกบ็
กรณีทผ่ี ู้เชา่ พักเพียงคนเดยี ว

คา่ เชา่ ห้องพกั คู่ หมายความวา่ คา่ ใช้จา่ ยในการเชา่ ห้องพักที่สถานท่พี ักแรมเรียกเก็บกรณีทผ่ี ้เู ชา่ เข้า
พกั รวมกันต้ังแต่ สองคนขึน้ ไป

เอกสารประกอบการเบกิ เงนิ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม (กรณีเป็นผู้จัดอบรม) ประกอบดว้ ย
1. บันทกึ ข้อความขออนุมตั ิเบิกเงินคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม
2. ใบสำคัญรบั เงิน (สำหรบั วิทยากร)
3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนวิทยากร
4. หนงั สือเชญิ วิทยากร
5. ใบสำคัญรับเงินหรอื ใบเสร็จรบั เงนิ คา่ อาหาร (ถา้ มี)
6. ใบเสร็จรับเงนิ คา่ ท่ีพักและ Folio (ถ้ามี)
7. ใบเสร็จรบั เงินค่าสถานท่ี (ถ้ามี)
8. บัญชีลงเวลาผูเ้ ขา้ รบั การอบรม
9. โครงการฝกึ อบรมโดยมีการระบุหลกั สูตรการอบรมทช่ี ดั เจน
10. ตารางฝกึ อบรม
11. ขออนมุ ัตจิ ัดโครงการ
12. คา่ วสั ดุในการฝกึ อบรม (เบิกจา่ ยตามระเบียบพสั ดุ)

109

บันทกึ ข้อความ
สว่ นราชการ ศนู ย์การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ................................................
ท่ี ศธ ……………………………………………... วนั ท่.ี ...........................................
เรือ่ ง ขออนุมตั ิเบกิ เงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
เรียน ผู้อำนวยการศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ.......................................

เรื่องเดิม
ตามที่ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ............... .....................ได้

อนุมัติให้ดำเนินการจัดฝึกอบรมตามโครงการ.......................................ระหว่างวันที่.....................................
โดยมผี ู้เข้ารับการอบรม จำนวน..........คน นน้ั

ข้อเทจ็ จรงิ
งาน.............................................ได้ดำเนนิ การจัดฝึกอบรมโครงการและงานการเงินได้ตรวจสอบ

เอกสารเบิกจ่ายเงินถูกต้อง ตามกฎหมาย ระเบียบท่เี กี่ยวขอ้ ง เรียบรอ้ ยแลว้ ดงั ต่อไปนี้
1.1 ค่า..............................จำนวนเงนิ ...........................บาท
1.2 ค่า..............................จำนวนเงิน............................บาท
รวมเปน็ เงนิ ทง้ั สน้ิ ..............................................บาท
ขอ้ ระเบยี บ/คำสัง่ /กฎหมาย
1. คำส่ังสำนักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธิการ ท่ี 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551 เรื่องมอบ

อำนาจให้ผู้อำนวยการศูนยก์ ารศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อำเภอปฏิบัตริ าชการแทน
2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานประชุมระหว่าง

ประเทศ พ.ศ.2549 และทีแ่ ก้ไขเพิม่ เตมิ (ฉบบั ท่ี 3) พ.ศ. 2555
3. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563

เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินอุดหนุนของสำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย
(เฉพาะกรณใี ชเ้ งนิ อดุ หนุนฯ)

ข้อเสนอ
จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดอนุมัติเบิกจ่ายเงนิ งบประมาณ....................แผนงาน..................................

กิจกรรม.............................เปน็ ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมจำนวนเงินท้งั ส้นิ ...................บาท
(.....................................)

(ลงชือ่ )....................................เจ้าหน้าท่กี ารเงิน
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................
อนุมัติ

(ลงชอ่ื )........................................
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................

110

(สำหรบั ค่าตอบแทนวิทยากร)

ใบสำคญั รบั เงนิ

ช่อื ส่วนราชการผู้จัดฝกึ อบรม…………………………………………………………………………………………………………………
โครงการ/หลักสูตร……………….……………………………………………………………………………………………….

วันที่.....เดอื น.............................พ.ศ..........

ขา้ พเจ้า...................................................................................อยู่บา้ นเลขท่.ี ..........................................

ตำบล/แขวง................................อำเภอ/เขต.......................................จังหวดั ...........................................................

ได้รับเงนิ จาก.....................................................................................................ดังรายการต่อไปนี้

รายการ จำนวนเงิน

คา่ ตอบแทนวิทยากรบรรยายเรอ่ื ง...............................................................................

วนั ที่.............................................................เวลา........................................

ชั่วโมงละ...................บาทรวม.................ชว่ั โมง

รวม

จำนวนเงนิ (................................................................................)

(ลงชื่อ).......................................................ผ้รู ับเงนิ
(........................................................)

(ลงชือ่ )...........................................ผู้จ่ายเงิน
(.....................................................)

111

กรณไี ม่มีใบเสร็จรบั เงนิ ใช้ใบสำคัญรับเงนิ

ใบสำคัญรบั เงิน

ที่ กศน.อำเภอ...................................
วันท.่ี .....เดือน.............................พ.ศ..........

ข้าพเจ้า......................................................................................อยบู่ า้ นเลขท่ี.............................................

ตำบล/แขวง................................อำเภอ/เขต......................................จงั หวัด............................................................

ได้รับเงินจาก......................................................................................................ดงั รายการตอ่ ไปนี้

รายการ จำนวนเงิน

ค่าอาหาร ...(กลางวัน)....จำนวน…………….คนๆละ..........มือ้ ๆละ...............บาท

จำนวน................มื้อ

ค่าอาหาร...... ..(เย็น).......จำนวน…………….คนๆละ...........มื้อๆละ..............บาท

จำนวน......................ม้ือ

ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน...............คนๆละ...........มื้อๆละ............ บาท

จำนวน..................มื้อ

รวม

จำนวนเงิน (........................................................................)

(ลงช่อื )......................................................ผูร้ บั เงิน
(........................................................)

(ลงชือ่ ).........................................................ผู้จ่ายเงนิ
(.........................................................)

หมายเหตุ สำหรบั ค่าอาหารว่างและเคร่ืองด่ืม/อาหารกลางวนั อาหารวา่ ง เครือ่ งด่ืม/อาหารเย็น

112

บญั ชีลงเวลา
โครงการฝึกอบรม....................................

ณ...........................................
วนั ท.่ี ..........เดือน......................................พ.ศ...............

ส่วนราชการ กศน.อำเภอ..............................
ที่ ช่อื -นามสกุล ตำแหนง่ ลายมือชอ่ื เวลามา ลายมือชอื่ เวลากลบั

113

บทที่ 7
ค่าสาธารณูปโภค

คา่ สาธารณปู โภค หมายถงึ รายจ่ายค่าบริการสาธารณปู โภค ส่อื สารและโทรคมนาคม รวมถงึ คา่ ใชจ้ ่ายที่
ตอ้ งชำระพรอ้ มกนั เชน่ คา่ บริการ ค่าภาษีเปน็ ต้นตามรายการ ดงั น้ี

1. คา่ ไฟฟ้า
2. ค่าประปา คา่ นำ้ บาดาล
3. ค่าบริการโทรศัพท์เช่น คา่ โทรศัพท์พื้นฐาน ค่าโทรศัพทเ์ คลอ่ื นท่ี
4. ค่าบริการไปรษณีย์เช่น ค่าไปรษณีย์ ค่าธนาณัติ ค่าดวงตราไปรษณียากร ค่าเช่าตู้ไปรษณีย์
ค่าธรรมเนยี มการโอนเงนิ ในระบบบรหิ ารการเงินการคลังภาครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
5. ค่าบริการสื่อสารและโทรคมนาคม รวมถึงค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งบริการสื่อสารและ
โทรคมนาคม เช่น ค่าโทรภาพ (โทรสาร) ค่าเทเลกซ์ ค่าวิทยุติดตามตัว ค่าวิทยุสื่อสาร ค่าสื่อสารผ่านดาวเทียม
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกบั การใช้ระบบอนิ เทอรเ์ น็ต รวมถึงอินเทอร์เน็ตการ์ด และคา่ สอ่ื สารอ่ืนๆ เช่น คา่ เคเบิ้ลทีวี ค่าเช่า
ชอ่ งสัญญาณดาวเทยี ม เป็นตน้

หลกั เกณฑ์การเบกิ
หลักการเบิกเงินจากคลัง คือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด ให้เบิกเงินจากงบประมาณรายจ่าย

ของปีนั้น แต่ในทางปฏบิ ตั ิมักมีเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการเบิกจ่ายเงินไม่ทันในปีงบประมาณที่ได้รบั จัดสรร จึงมีการ
กำหนดวิธีปฏิบัติเป็นข้อยกเว้นขึ้นมาเกี่ยวกับหลักดังกล่าว ได้แก่ค่าใช้จ่ายท่ีให้ถือว่าเป็นรายจ่ายเม่ือได้รับแจ้งให้
ชำระหนี้ ซึ่งแท้จริงแล้วคือ ค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปีอย่างหนึ่ง แต่มีเหตุที่เจ้าหนี้มักจะมีการแจ้งหนี้มายังส่วน
ราชการล่าช้า เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ซึ่งความล่าช้าดังกล่าวนั้นคือแจ้งหนี้เมื่อพ้นปีงบประมาณที่เกิด
ค่าใช้จ่ายไปแล้ว ทำให้โดยสภาพส่วนราชการไม่สามารถเบิกจ่ายเงินจากคลังได้ทันปีที่เกิดค่าใช้จ่าย จึงมีการ
กำหนดให้รายการ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายที่ให้ถือว่าเป็นรายจ่ายเมื่อได้รับแจ้งให้ชำระหนี้ โดยสามารถ
เบิกเงินจากปีงบประมาณปัจจุบันไปจ่ายให้แก่เจ้าหนี้ได้โดยไม่ต้องรับรองยอดเงินคงเหลือในปีที่เกิดค่าใช้จ่าย
ตามที่กำหนดในหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0502/ว. 178 ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2535 และ
หนงั สอื กระทรวงการคลงั ที่ กค 0409.3/ว75 ลงวนั ท่ี 2 กันยายน 2546 ดงั นี้

1. รายการค่าใช้จ่ายท่ีเกดิ ข้ึนไม่วา่ เดือนใด
1.1 คา่ เชา่ บา้ นขา้ ราชการ
1.2 ค่าบอกรับส่ิงพมิ พ์
1.3 คา่ บญั ชพี ลโดยสารรถไฟ
1.4 ค่าขนส่ง

2. รายการคา่ ใช้จ่ายเฉพาะเดอื นกันยายน
2.1 คา่ เบยี้ เลีย้ งผ้ตู อ้ งหา
2.2 ค่านำ้ มนั เชอื้ เพลงิ
2.3 ค่าเครื่องบรโิ ภค อนั ประกอบดว้ ย ค่าขา้ ว ค่ากับขา้ ว และคา่ เชอ้ื เพลิง ของผตู้ อ้ งขัง
2.4 ค่าเครื่องบรโิ ภค อนั ประกอบดว้ ย ค่าข้าว ค่ากบั ข้าว และคา่ เช้ือเพลิงของคนไข้นักเรยี น

พยาบาล และนักเรยี นผู้ช่วยพยาบาล
3. รายการคา่ ใชจ้ า่ ยเฉพาะเดอื นสิงหาคม - กันยายน
3.1 คา่ กำจัดขยะมูลฝอย
3.2 ค่าน้ำ

114

3.3 ค่าไฟฟา้
3.4 คา่ โทรศัพท์
3.5 คา่ เชา่ พดู โทรศัพทท์ างไกล
3.6 ค่าเชา่ คูส่ ายโทรศัพท์
3.7 ค่าตดิ ต้ังโทรศพั ท์
3.8 คา่ ฝากส่งไปรษณียภัณฑแ์ ละพสั ดุไปรษณยี ์ที่ชำระค่าฝากสง่ เป็นรายเดือน
3.9 คา่ เชา่ วิทยโุ ทรศพั ทเ์ คล่ือนที่
3.10 ค่าใชจ้ ่ายเก่ียวกับการใชเ้ ครื่องโทรสารทีข่ น้ึ ทะเบยี นเปน็ ครุภณั ฑข์ องทางราชการ
3.11 คา่ ใชจ้ า่ ยในการเช่าใช้บริการวิทยุตดิ ตามตัว เพื่อใชใ้ นการปฏบิ ตั ริ าชการสำคญั กรณีเรง่ ดว่ น
3.12 ค่าเชา่ บริการสญั ญาณเคเบิลทวี ี
เบิกจา่ ยตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบิกจา่ ยค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของสว่ นราชการ พ.ศ. 2553
กำหนด ดงั น้ี
ข้อ 18 ค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสาธารณูปโภคดังต่อไปนี้ ให้ หัวหน้าส่วนราชการ
เบิกจ่ายได้ เทา่ ที่จา่ ยจรงิ ตามความจําเป็น เหมาะสม ประหยดั และเพ่อื ประโยชนข์ องทางราชการ
1. ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าโทรศัพท์ ของส่วนราชการและบ้านพักราชการที่ไม่มีผู้พักอาศยั ให้จ่ายเทา่ ท่ี
จ่ายจริง ในกรณีมีผู้พักอาศัยให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายตามมติคณะรัฐมนตรี หรือตามหลักเกณฑ์ ท่ี
กระทรวงการคลังกำหนด
2. ค่าบริการไปรษณีย์ ค่าฝากส่งไปรษณีย์ ค่บริการการไปรษณีย์ตอบรับ ค่าดวงตราไปรษณีย์หรอื
คา่ เชา่ ตูไ้ ปรษณยี ์
3. ค่าบริการสื่อสารและโทรคมนาคม รวมถึงค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งบริการสื่อสารและ
โทรคมนาคม เช่น ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้ ระบบและค่าใช้บริการอินเทอร์เน็ต ค่าเคเบิ้ลทีวี ค่เช่าช่องสัญญาณ
ดาวเทียม ค่าสอื่ สารผ่านดาวเทียม คา่ วิทยุส่ือสาร วิทยตุ ดิ ตามตัว เป็นต้น
4. คา่ เช่าพ้นื ที่เวบ็ ไซต์ และคา่ ธรรมเนียมทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง
5. ค่าธรรมเนียมธนาคารเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางการเงินเพื่อความสะดวกของส่วนราชการ
ท่มี ิใชเ่ ป็นการร้องขอของผู้มสี ทิ ธริ บั เงนิ

เอกสารประกอบการเบิกเงินคา่ สาธารณปู โภค ประกอบด้วย
1. บันทึกข้อความขออนมุ ตั เิ บิกเงนิ ค่าสาธารณูปโภค
2. ใบเสร็จรบั เงนิ คา่ น้ำประปา ค่าไฟฟา้ ค่าโทรศัพท์
3. ใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ (กรณียังไม่ได้จ่ายเงินให้แยกชุด

เบกิ เงินตามค่าใช้จา่ ยแตล่ ะประเภท)

115

บันทกึ ข้อความ

ส่วนราชการศูนย์การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ.................................................

ที่ ศธ............................ วนั ที่ ……….........................

เร่อื ง ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ ค่าสาธารณปู โภคเป็นคา่ ..............................

เรยี น ผอู้ ำนวยการศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อำเภอ........................................

เรอื่ งเดิม
ตามทศี่ นู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอำเภอ..........................................

ได้รับใบแจ้งหนี้ค่า.......................เลขที่......................ลงวันที่..................ประจำเดือน.....................
เปน็ เงิน.............................บาท (......................................) นั้น

ข้อเท็จจริง
งานการเงินได้ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายเงนิ ถกู ต้อง ตามกฎหมาย ระเบยี บทเี่ กยี่ วขอ้ ง เรียบรอ้ ยแล้ว

ข้อระเบียบ/คำส่ัง/กฎหมาย
1. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551 เรื่องมอบ

อำนาจให้ผู้อำนวยการศนู ย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยอำเภอปฏบิ ตั ริ าชการแทน
2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วน

ราชการ พ.ศ.2553
3. หนงั สอื กระทรวงการคลงั ด่วนทีส่ ดุ ท่ี กค 0406.4/ ว 121 ลงวนั ที่ 29 พฤศจิกายน 2553

เรื่อง การเบิกจ่ายค่าใชบ้ ริการโทรศัพท์เคลื่อนที่ กำหนดให้เบิกจ่ายไม่เกินอัตราคนละ 1,000 บาท ต่อรอบเดือน (กรณี
เบิกคา่ โทรศัพท์มือถอื ของผู้บริหาร)

4. คำสั่งสำนกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร ที่ 1089/2563 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรอ่ื ง
หลกั เกณฑก์ ารเบิกจา่ ยเงนิ อดุ หนุนของสำนักงานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย(เฉพาะ
กรณีใช้เงินอุดหนนุ ฯ)

ขอ้ เสนอเพื่อการพจิ ารณา

จึงเรียนมาเพื่อโปรดอนุมัติเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภคจากเงินงบประมาณ............................แผนงาน
...............................................................กิจกรรม..................................................................
จำนวนเงนิ ทัง้ สน้ิ .............................บาท (...................................................)

(ลงชอ่ื )............................................เจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................

อนมุ ัติ

(ลงชอ่ื ) ............................................
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................

116

บทที่ 8
การปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ

การเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา สามารถเบิกจ่ายได้ตามระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 ซง่ึ เป็นการเบิก
จ่ายเงินตามลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ านดงั นี้

1. ต้องเป็นงานที่มคี วามจำเป็นต้องปฏิบตั โิ ดยเร่งดว่ นเป็นพิเศษ หากไม่ปฏิบัติงานนอกเวลา ราชการ
ปกติจะเกิดผลเสยี หายแกร่ าชการ และจะตอ้ งเปน็ งานในหนา้ ท่ีท่ขี ้าราชการ ลกู จา้ งประจำ ลูกจา้ งชว่ั คราวจากเงิน
งบประมาณ งบบุคลากร หรือ พนักงานราชการนั้นปฏิบัติอยู่ในเวลาราชการปกติหรือมีความสามารถเหมาะสมที่
จะปฏบิ ัตงิ านน้ันได้

2. การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการปกติจะเป็นงานลักษณะเร่งด่วน ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติงานให้ครบ
ตามเวลาที่ขออนุมัติ หากมิได้ปฏิบัติงานในเวลาราชการปกติวันใด ห้ามมิให้ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการปกติ
ในวนั นน้ั

3. ต้องได้รบั อนมุ ัตจิ ากหวั หน้าสว่ นเจ้าของงบประมาณ หรอื ผู้ทไี่ ด้รบั มอบหมายก่อน การปฏบิ ัติงาน
นอกเวลาราชการ โดยให้พิจารณาเฉพาะช่วงเวลา ท่ีจำเป็นต้องยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในครั้งนั้น เพื่อประ
โยชน์ของงานราชการเป็นสำคัญ และให้คำนึงถึงความเหมาะสมและ สอดคล้องกับระบบและวิธีการจัดการ
งบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงานตามยุทธศาสตร์ของส่วนราชการ และการปฏบิ ัตงิ านนั้น ตอ้ งมีความจำเป็นเร่งด่วน
หากไม่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการปกติจะเกิดผลเสียหายแก่ทางราชการ และจะต้องเป็นงานในหน้าที่ที่
ขา้ ราชการ ลูกจ้างประจำ ลกู จ้างชว่ั คราวจากเงนิ งบประมาณ งบบุคลากร นนั้ ปฏิบัติอยูใ่ นเวลาราชการปกติ หาก
มไิ ด้ปฏบิ ัติงานในเวลาราชการปกตวิ ันใด ห้ามมิให้ปฏิบัติงานนอก เวลาราชการปกติในวันน้ัน สำหรับผู้ปฏิบัติงาน
ที่เดินทางไปราชการ อบรม ประชุม สัมมนา ไม่มีสิทธิ ได้บเงินค่าตอบแทนเว้นแต่ได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานนอก
เวลาราชการก่อนการเดินทาง เมื่อการเดินทางไปราชการนั้นเสร็จสิ้นและกลับถึงท่ีตั้งสำนักงานวันใด หาก
จำเป็นต้องปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในวันนั้นให้เบิกเงินตอบแทนได้ ทั้งนี้จะต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วน
ราชการ หรอื ผู้ท่ีได้รับมอบหมายกอ่ น จึงจะสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้

4. ระยะเวลาการปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการได้แก่
- วันทำการนอกเวลาราชการ เรม่ิ เวลา 16.30 น. เปน็ ตน้ ไป
- วันหยดุ ราชการ วนั หยุดประจำสปั ดาห์ และ วนั หยุดพิเศษที่ส่วนราชการกำหนด

ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ หมายถึงเงินที่จ่ายให้แก่บุคลากรของทางราชการที่
ปฏบิ ตั งิ านตามหนา้ ท่ีปกตแิ ละได้ปฏิบตั งิ านนั้นนอกเวลาราชการ

หลักเกณฑ์และอัตราค่าตอบแทนสำหรับข้าราชการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิก
จ่ายเงินตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.2550 สำหรับลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราวจากเงิน
งบประมาณ งบบุคลากร และพนกั งานราชการให้มสี ิทธไิ ด้รับเงินค่าตอบแทนตามระเบยี บนีโ้ ดยอนโุ ลม

117

ลักษณะการปฏบิ ตั ิงาน สิทธกิ ารเบกิ จ่ายเงินคา่ ตอบแทน
ขา้ ราชการ/ลกู จ้าง/ พนกั งานราชการ

1.การปฏบิ ัติงานนอกเวลา ราชการในวนั มสี ทิ ธิเบิกเงินตอบแทนได้ไม่เกนิ วนั ละ 4 ช่ัวโมงในอตั รา

ทำการปกติ ช่วั โมงละ 50 บาท

2. การปฏบิ ัตงิ านใน วันหยุดราชการ เบิกได้ไม่เกินวนั ละ 7 ช่ัวโมง ในอัตราชว่ั โมงละ 60 บาท
วนั หยดุ ประจำสปั ดาห์ วนั หยุดพิเศษ

การควบคุมดูแลการปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ กรณีมีผูป้ ฏิบัติงานนอกเวลาราชการร่วมกนั หลายคน
ให้ผ้ปู ฏบิ ตั งิ านคนใดคนหน่งึ เป็นผู้รบั รองการปฏบิ ตั งิ าน หากเป็นการปฏิบัตงิ านเพยี งลำพงั คนเดียว ให้ผปู้ ฏบิ ัติงาน
น้นั เป็นผู้รบั รอง

การรายงานผลการปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ ให้รายงานผลต่อผู้มีอำนาจอนุมตั ิภายใน 15 วนั นบั แต่
วนั ท่ีเสรจ็ สน้ิ การปฏิบตั ิงาน

เอกสารประกอบการเบกิ เงินคา่ ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการประกอบดว้ ย

1. บันทึกข้อความขออนุมัตเิ บิกเงินค่าตอบแทนปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ
2. หลักฐานการจา่ ยเงินค่าตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาราชการ
3. บญั ชีลงเวลาการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ
4. รายงานผลการปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ
5. แผนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการ
6. ขออนุมตั ปิ ฏิบัติงานนอกเวลาราชการระบคุ วามจำเป็นเร่งด่วน วัน เวลา รายชอื่ ผขู้ อ

ปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ รายชอื่ ผู้ควบคมุ การปฏิบัตงิ าน งบประมาณ
7. แบบขอรับเงนิ ผ่านธนาคาร (กรณีประสงคจ์ ะใหโ้ อนเงนิ เขา้ บัญชีเงินฝากธนาคาร
8. สำเนาสมดุ บญั ชีเงินฝากธนาคาร

118

บนั ทึกขอ้ ความ

ส่วนราชการ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ.................................................

ท่ี ศธ....................... วันที่ .....................................

เรื่อง ขออนุมตั ิเบกิ เงินค่าตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ

เรียน ผู้อำนวยการศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอำเภอ.......................................

เรื่องเดมิ
ตามที่ศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั อำเภอ.....................................อนุมตั ิ

ให้(นาง/นางสาว/นาย)................................ปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาราชการ ตามหนังสอื ที่ ศธ…………....../…....ลงวันท่ี
................................เรื่องขออนุมตั ปิ ฏบิ ัตงิ านนอกเวลาราชการ น้นั

ขอ้ เท็จจริง
การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการดังกล่าวได้เสร็จสิ้นและงานการเงินได้ตรวจสอบเอกสารเบิก

จ่ายเงนิ ถูกต้อง ตามกฎหมาย ระเบยี บทเ่ี กี่ยวข้อง เรยี บร้อยแลว้
ระเบยี บ/คำสงั่ /กฎหมาย
1. คำสัง่ สำนักงานปลดั กระทรวงศึกษาธกิ าร ที่ 489/2551 ลงวันท่ี 21 เมษายน 2551 เรื่องมอบ

อำนาจให้ผ้อู ำนวยการศูนย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั อำเภอปฏิบัติราชการแทน
2. ระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550
3. คำสั่งสำนักงานปลดั กระทรวงศึกษาธกิ าร ท่ี 1089/2563 ลงวันท่ี 28 พฤษภาคม 2563 เร่อื ง

หลักเกณฑ์การเบิกจา่ ยเงนิ อุดหนนุ ของสำนักงานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั
(เฉพาะกรณีใชเ้ บิกเงินอดุ หนุน)

ขอ้ เสนอ
จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดอนุมตั ิเบิกจ่ายเงนิ งบประมาณ................................แผนงาน..........................

กจิ กรรม..................................เป็นคา่ ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาราชการ จำนวนเงินทงั้ สน้ิ ..........บาท
(......................................................)

(ลงชอื่ ).....................................เจา้ หนา้ ทก่ี ารเงิน
(............................................)

ตำแหน่ง.........................................................

อนุมตั ิ

(ลงชือ่ )..................................................
(............................................)

ตำแหน่ง.........................................................

119

ที่ (3) ชื่อ-สกุล (4) หลกั ฐานการจ่ายเงินคา่ ตอบแทน
ศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยา

ประจําเดือน.................................(2).

วนั ท่ีปฏิบัตงิ าน (5)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2

รวมเงินจ่ายทง้ั สน้ิ (ตัวอักษร)..........................................................(12)...............................
ขอรับรองวา่ ผู้มรี ายชื่อข้างตน้ ปฏิบัตริ าชการจริง
ลงชอื่ ............................(13).........................................

(..............................................................)
ผู้รับรอง

นการปฎิบตั ิงานนอกเวลาราชการ

าศัยอําเภอ......................(1).......................จังหวดั แพร่

............................พ.ศ.............................

รวมระยะเวลา อัตรา ว.ด.ป. ลายมอื ชื่อ

ปฏิบัตงิ าน (6) ค่า จาํ นวน

วนั ปกติ วันหยุด ตอบแทน เงิน (8) ท่ีรับเงิน ผู้รับเงิน

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 (ชั่วโมง) (ช่ัวโมง) (7) (9) (10)

รวม (11)

.............................................................
ลงช่อื ...............................(14)............................ผู้จ่ายเงนิ
(................................................................)

120

บัญชลี งเวลาการปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการ

วนั ท.ี่ ............เดอื น......................พ.ศ……......

กศน.อำเภอ...........................................

ท่ี ชือ่ -นามสกุล ลายมือชอ่ื เวลามา ลายมือชือ่ เวลากลบั

(ลงช่ือ)......................................ผ้คู วบคมุ
(............................................)

ตำแหนง่ …………………………………………

121

รายงานผลการปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ
ระหวา่ งวนั ท่ี..........เดือน…………..........พ.ศ……......ถึงวันที่...........เดือน……….........พ.ศ……......

กศน.อำเภอ................................................

ลำดบั ช่อื -นามสกุล ลักษณะงานที่ปฏบิ ตั ิ ปริมาณงาน
ท่ี

ลงชอ่ื ………………………………….ผรู้ ายงาน
(…………………………………)

ตำแหนง่ ……………………………………….

122

บันทกึ ข้อความ

สว่ นราชการ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อำเภอ.................................................

ที่ ศธ ……………………….. วนั ท่ี........................................

เรือ่ ง ขออนุมตั ิปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ

เรียน ผอู้ ำนวยการศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อำเภอ........................................

เร่อื งเดมิ
ดว้ ยงาน.......................มคี วามจำเป็นเร่งด่วนท่ีจะต้อง……………………………….(ระบเุ หตุผลความ
จำเปน็ .)........................................................................................................ขอปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ
ดังรายละเอียดงานที่แนบ

ขอ้ เทจ็ จรงิ

เพือ่ ให้การปฏบิ ตั ิงานดังกลา่ ว บรรลุตามวตั ถปุ ระสงค์ และเกดิ ประโยชนส์ ูงสุดตอ่ ทาง
ราชการ จึงขออนุมัติปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ ระหวา่ งวันท่ี ........เดอื น........................พ.ศ....... ถึงวนั ที.่ .....
เดือน.............................พ.ศ............ ตามรายชื่อ ดงั นี้

1. ชอื่ -สกุล……………..…………………………….ตำแหนง่ ..................................................
2. ชอ่ื -สกุล…………………………………….………ตำแหน่ง........................................................
โดยขอเบิกจา่ ยเงนิ งบประมาณปี ………………………..แผนงาน………………………………………..
กิจกรรม……………………………………..โดยมี …………………………………………… เปน็ ผู้ควบคมุ

ขอ้ ระเบียบ/คำส่ัง/กฎหมาย
1. คำสั่งสำนกั งานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551 เรื่อง

มอบอำนาจให้ผอู้ ำนวยการศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อำเภอปฏิบตั ริ าชการแทน

2. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.
2550

ขอ้ เสนอเพื่อการพจิ ารณา
จึงเรียนมาเพ่ือโปรดอนุมัติ

(ลงชื่อ)............................................
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................

อนุมัติ/ไม่อนุมตั ิ เพราะ………………………………………………………………………………………………

(ลงชอื่ )............................................
(............................................)

ตำแหนง่ .........................................................

123

รายละเอยี ดงานท่ีขอปฏบิ ตั ินอกเวลาราชการ

ระหว่างวนั ท่ี ....เดอื น.........พ.ศ....... ถงึ วันที.่ .....เดอื น.........พ.ศ............
กศน.อำเภอ............................................

ที่ ชอื่ -นามสกลุ งานที่ปฏบิ ตั ิ หมายเหตุ

หมายเหตุ ให้เสนอพรอ้ มกบั แบบขออนมุ ัติปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ

124

ภาคผนวก ก

ระเบยี บ พระราชกฤษฎกี า พระราชบญั ญตั แิ ละหนังสอื ราชการที่เกีย่ วข้อง

125

ระเบยี บ พระราชกฤษฎกี า พระราชบัญญตั ิและหนังสือราชการที่เก่ยี วข้อง

1. ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจัดงานประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549
2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าดว้ ยการเบิกจ่ายเงนิ ค่าตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550
3. ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยการเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550
4. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่าง
ประเทศ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2552
5. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วน
ราชการ พ.ศ.2553
6. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่าง
ประเทศ (ฉบบั ท่ี 3) พ.ศ. 2555
7. ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ.2554
8. ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซอื้ จัดจ้างและการบรหิ ารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ.2560
9. พระราชกฤษฎกี าค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพมิ่ เติมถึง ฉบบั ท่ี 9 พ.ศ. 2560)
10. พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และท่แี กไ้ ขเพมิ่ เตมิ มาตรา 22
11. พระราชบัญญัติการจดั ซอ้ื จัดจ้างและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ.2560
12. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0502/ว. 178 ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2535
เรอื่ ง ค่าใชจ้ า่ ยท่ใี ห้ถอื ว่าเป็นรายจ่ายเมือ่ ได้รับแจง้ ให้ชำระหนี้
13. หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0502/ว 32 ลงวันที่ 3 มีนาคม 2537 เรื่อง ซ้อมความเข้าใจ
เกี่ยวกับ การใช้สิทธิเบิกค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการตามพระราชกฤษฎีกา
คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทาง ไปราชการ
14. หนังสือกระทรวงการคลัง ที่กค 0409.3/ว 75 ลงวันที่ 2 กันยายน 2546 เรื่อง ค่าใช้จ่ายท่ีให้ถือ
ว่าเป็นรายจ่ายเมื่อได้รับแจ้งให้ชำระหนี้
15. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.6/ว 42 ลงวันที่ 26 กรกฎาคม 2550 เรื่อง
หลักเกณฑ์การเบิกคา่ พาหนะรับจ้างข้ามเขตจังหวดั เงินชดเชย และค่าใช้จ่ายอื่นทีจ่ ำเปน็ ตอ้ งจ่ายเน่ืองในการ
เดนิ ทางไปราชการ
16. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.4/ว121 ลงวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553
เรื่อง การเบิกจ่ายค่าใช้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่ กำหนดให้เบิกจ่ายไม่เกินอัตราคนละ 1,000 บาท ต่อรอบ
เดอื น
17. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่กค 0406.4/ว 96 ลงวันที่ 16 กันยายน 2553 เรื่อง
รายการค่าใช้สอยตามข้อ 12 ของระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการ
บริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553(ลำดับท่ี 4)
18. หนังสือสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที่ นร 0506/ว 24 ลงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2556
เร่อื งการปรับเพ่ิมคา่ อาหารวา่ งและเครอ่ื งด่มื ในการ ฝกึ อบรมและการประชุม และค่าอาหารในการประชมุ
19. หนังสือดว่ นทส่ี ุด ทกี่ ค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวนั ที่ 7 มีนาคม 2561 เรอื่ ง แนวทางการปฏิบัติใน
การดำเนินการจัดหาพัสดุที่เก่ียวกับค่าใช้จ่ายในการบรหิ ารงาน ค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน และการ
ประชุมของหน่วยงานของรฐั

126

ภาคผนวก ข

คำสงั่ และหนังสอื ราชการทีเ่ กีย่ วข้อง

127

คำสั่ง และหนังสือราชการท่เี กย่ี วข้อง

1. คำสง่ั สำนักงานปลดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร ท่ี 270/2551 ลงวนั ที่ 4 มีนาคม 2551
เรือ่ ง มอบอำนาจใหผ้ อู้ ำนวยการสำนักงาน กศน.จังหวัด และ ผอ.กศน.กรุงเทพมหานครปฏบิ ตั ริ าชการแทน

128

129

130

131

132

2. คำสง่ั สำนักงานปลดั กระทรวงศึกษาธกิ าร ที่ 489/2551 ลงวันที่ 21 เมษายน 2551
เร่อื ง มอบอำนาจให้ผอู้ ำนวยการศูนย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยอำเภอปฏบิ ัติราชการแทน

133

134

135

3. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1938/2560 ลงวันที่ 6 กันยายน 2560
เรื่อง มอบอำนาจให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอ
ผู้อำนวยการสถานศึกษาศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยเขต และผู้อำนวยการ
สถาบนั การศกึ ษาทางไกล ปฏิบตั ิราชการแทน

136

4. คำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ที่ 1089/2563 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2563 เรื่อง
หลกั เกณฑ์การเบิกจา่ ยเงินอดุ หนนุ ของสำนกั งานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย

137

138

139

140

141

142