1
2 Isi Kandungan PERKARA MUKA SURAT ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2023/2024 3 CARTA ORGANISASI PIBG SMK SMK MATANG JAYA 2023- 2025 4 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 5-6 MINIT MESYUARAT TAHUNAN PIBG 2023 7-16 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT TAHUNAN PIBG 2023 17-22 LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG SMK MATANG JAYA 23-27 LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT PIBG SMK MATANG JAYA 28-33 USUL DAN JAWAPAN USUL IBU BAPA/ PENJAGA 34-42
3
4 YANG DI-PERTUA En. Iskandar bin Sharkawi TIMBALAN YANG DI-PERTUA En. Wan Abdullah bin Tku Hj Bidin SETIAUSAHA KEHORMAT Pn. Selina binti Mail BENDAHARI KEHORMAT Pn. Siti Hajar binti Len TIMBALAN BENDAHARI KEHORMAT Pn. Dewi Laila binti Jerani TIMBALAN SETIAUSAHA KEHORMAT Cik Jessica Choo Kuiin Yiih BIRO KECERIAAN En. Abdul Rahman bin Tony Pn. Dewi Laila binti Jerani BIRO AKADEMIK En. Abdul Kadir Bin Mahasir Pn. Welcymina bin Wahab BIRO KHAS (PPKI) En. Thanabala Singgam A/L Loganathan En. Frankenstein Pia BIRO KEBAJIKAN Pn. Welcymina bin Wahab Pn. Dewi Laila binti Jerani Pn. Safura binti Ahmad Sharkawi BIRO PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID En. Fauzi bin Hussin Pn. Dayang Morzanah binti Awang Haddy BIRO KOKURIKULUM & SUKAN En. Thanabala Singgam A/L Loganathan En. Abdul Azis bin Ayub CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK MATANG JAYA 2023-2025 PENAUNG YB Dato' Sri Hj Fadillah bin Haji Yusof YB Fazzrudin bin Haji Abdul Rahman EX-OFFICIO Pn. Anita binti Hasbi (Pengetua) En. Roslan bin Juis (PK Pentadbiran dan Akademik) En. Suhaimi bin Haji Salleh (PK Hal Ehwal Murid) Pn. Siti Khadijah Abdullah (PK Kokurikulum) Pn. Dayang Siti Awa binti Awang Bunsu (PK Tingkatan 6) Cik Lina binti Nen (PK Pendidikan Khas)
5 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK MATANG JAYA 2023/2024 URUSETIA Abdul Ajis b Ayub (K) Anis Nabilah bt Muhd Noor’Ashikin Yong Siow Wei Huzaimah bt Arip Herdawati bt Jemat PROTOKOL & SAMBUTAN Masniah bt Bujang (K) Amelia bt Hussaini Dr Arshad b Jais Hasiah bt Udid Kamisah bt Haili Liew Ching Hui Nurul Sahidah bt Abdullah Rohana bt Salehuddin Siti Nurwanni Abdullah Wan Hanim bt Wan Abdullah Poh Hui Choon Adhariah bt Hamdan Jiti ak Tahieng PUBLISITI Cyril Dason ak Kerine (K) PERHIASAN Noorsilawati bt Alli (K) Maslinda bt Yunus Madeline ak Jitob Kartini bt Nawi Khairunnisa bt Abdul Wahid Soffie Balqis Bernad Abdullah PERALATAN Zulnasri bin Sanawi (K) PERSIAPAN (SEBELUM) Brian Lee Mohamad Zuwairi b Junaidi Gabriel Chua Jamil b Serudin Kueh Yan Chew Martin Barin Oswald Ronald Jaya ak Lemada PTE PERSIAPAN (SELEPAS) Badarul b Ibrahim Colin Forster ak William Mustaza b Zaini Thanabala Singgam Zuraimi b Zainal Abidin Muhamad Nadzif b Mukhtar Mathew Layang ak Lawan PTE TEKNIKAL & SIAR RAYA Fauzi b Hussin (K) Noor Al-Fathdzelly b Jaya Muhamad Danial b Abdul Rani Muhammad Firdaus b Osman JAMUAN Su Lay Ching (K) Reslie ak Singah Darrien ak Layau Abiyah Rasidah bt Abidin Cita Cassiana Hendry Hadzatillah bt Sokat Latifah bt Salam Dayang Zarinah bt Jack Dayangku Azlina Fajrin ak Ali Jenny Ajadap PTE TRAFIK/KESELAMATAN Hazemi b Seruji (K) Abdul Rahman b Tony Hasbie b Abdul Rahim Elvis Mike ak Asing Mohd Hairyzat b Razali Syukri Abrar b Mohamad JURUGAMBAR Nizam Hakim b Mohd Kerta (K) Amelea Francesca ak Allen Lim Shu Ern PENDAFTARAN Soh Tien Xi (K) PPKI (LD) Alniza Bt Ahmad Bariman Rosnah bt Koboi Nora Azlina bt Mohd Sobri PPKI (BL) Stephanie Clare Bungai ak Atan Tingkatan 1 Siti Farhana bt Rosli Mirna bt Matiri Tingkatan 2 Audrey Isis ak Raymond Kunsin Jong Ding Ding Tingkatan 3 Kon Yie Hann Susie ak Kennedy Tingkatan 4 Then Jit Ling Thiyageswari a/p Valiatham Tingkatan 5 Salawati bt Amit Shalfeziana bt Bujang Tingkatan 6 Tain Siaw Foong Fazliha bt Abd Ghani Magdalena Agan PENGACARA MAJLIS Hasmi bt Moot (K) Tiara Eviana Abin Sim Soon Pheng PENCATAT MINIT MESYUARAT Mastura bt Hashim @ Mohamad (K) Welcymina bt Wahab Nurul Aini bt Angki Abdullah Siti Nuranisa bt Tarjudin
6 PENCATAT DATA Mas Adi Hidayat b Saie (K) Nur Amalini bt Mohamad Rosly BACAAN DOA Asyraf Husaini b Ibrahim (K) Nor Amilan b Mat Nor SIJIL DAN CENDERAHATI/HADIAH Dayang Siti Norbila (K) Siti Khadijah bt Haimi Dayang Syahira bt Awg Abdul Rahman Siriya Siset Simpun Elvina Simpandai Noorazimah bt Azman KUTIPAN SUMBANGAN Siti Khatizah bt Abd Wahid (K) Hafsah bt Jobli Hazlina bt Lamat Idawaty bt Lias Sedia ak Lungkam Norlia bt Mohd Tahir Nurhayati bt Yusuf Shila Kaur Anup Singh Anwar b Che Seman TUGAS KHAS Nor‘Illiani bt Mohamed (K) Raesah bt Akeng Badariah bt Shapiee Dayang Norkiah bt Abang Julaihi Norizan bt Matsen Suhaini bt Landuani Mohd Razali b Rahimi KEBERSIHAN Murni Shah bt Kasbendi (K) John ak Rudi Masuri bt Hassan Siti Norliyana bt Azmi Sabariah bt Abdul Rahman Pekerja Swasta PTE SELAYANG PANDANG Faiza bt Mohamedc(K) Joan ak Ador Stephanie Viviana ak Ajol
7 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK MATANG JAYA TAHUN 2023 Tarikh : 17 Jun 2023 (SABTU) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Perdana Kehadiran : Rujuk Lampiran 1.0 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA SMK MATANG JAYA Pengetua mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan mengucapkan terima kasih di atas kesudian ibubapa meluangkan masa bersama-sama dalam mesyuarat agung PIBG 2023. Puan pengetua memaklumkan bahawa beliau telah berkhidmat di SMK Matang Jaya dari tahun 2016-2021 sebagai Penolong Kanan Pentadbiran, dan kemudian Kembali semula pada tahun 2022 sebagai Pengetua. Beliau amat berbesar hati dapat kembali semula ke sekolah ini. Beliau turut membentangkan statistik guru dan staf SMK Matang Jaya. Bilangan guru seramai 132 orang (lelaki 36 orang, perempuan 96 orang). Bilangan staf adalah 21 orang Pengetua juga memaklumkan bahawa terdapat 3 aliran di SMK Matang Jaya iaitu, Perdana (dan PVMA), Tingkatan 6, dan PPKI (LD & BL). Bilangan pelajar terkini ialah seramai 1263 orang (Perdana), 149 orang (Tingkatan 6), dan PPKI seramai 122 orang (LD) dan 12 (BL). Pencapaian akademik SMK Matang Jaya dalam peperiksaan awam yang lepas ialah seperti berikut: STPM 93.8% lulus, GPS 2.03 SPM 92.61% lulus, GPS 5.25 PPKI 4 pelajar pembuatan roti lulus terampil SKM 1
8 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 PVMA 13 orang pelajar lulus SKM 2 Beliau juga menyatakan isu yang perlu ditangani bersama iaitu: 1. Isu kehadiran termasuk lewat hadir dan masalah pengangkutan. Pihak sekolah merancang untuk mengadakan ngabas atau ziarah cakna ke rumah pelajar yang terlibat untuk mengetahui sebab tidak hadir ke sekolah. Bagi pelajar Tingkatan 6 yang kerap tidak hadir ke sekolah, digalakkan untuk pergi ke institusi yang lain. Ibubapa tidak dibenarkan masuk ke sekolah untuk menghantar anak, kecuali bagi mereka yang mempunyai pas khas iaitu anak-anak PPKI. Sekiranya pelajar tidak hadir 3 hari berturut-turut akan diberi surat amaran mengikut pekeliling. Isu disiplin berkaitan kekemasan diri pelajar, vape dan rokok. 2. Pengetua memaklumkan bahawa vape kini dalam pelbagai bentuk seperti pendrive & mainan. 3. Isu prasarana tandas Tandas kerap rosak dan sentiasa dibaiki dari masa ke semasa. Peruntukan untuk membaiki tandas juga menggunakan dana daripada PIBG. SMK Matang Jaya akan memulakan aktiviti kokurikulum pada bulan Julai dan flyers aktiviti kokurikulum juga akan dikongsikan dalam group telegram atau whatsapp ibubapa. Selain itu, beberapa pertandingan juga sedang berlangsung. Pengetua turut memaklumkan antara usaha sekolah untuk menangani masalah cuaca panas iaitu dengan memasang jaring/net di blok akademik. Namun, ini merupakan usaha awal dan bersifat sementara sahaja. Sekolah memerlukan bantuan PIBG untuk membantu menangani masalah ini, iaitu sumbangan sebanyak RM8 sekelas. Selain dengan menanam pokok beliau turut menyatakan cadangan untuk menambah pondok atau gazebo untuk kegunaan pelajar waktu rehat. Ini kerana pelajar tidak dibenarkan berada dalam kelas semasa rehat. Sekolah juga menyatakan hasrat untuk memperbesarkan surau, dan menambah baik keperluan OKU, serta dipasang aircond di Dewan Perdana.
9 Pengetua mengucapkan terima kasih kerana memilih untuk bersekolah di SMK Matang Jaya, anak-anak SMK Matang Jaya anak yang baik lagi cerdik. Ucapan syabas dan tahniah juga di atas pelaksanaan mesyuarat hari ini. Ucapan terima kasih sekali lagi dan sebarang cadangan boleh berhubung dengan pihak sekolah. Tindakan : Makluman 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG YDP memaklumkan perjumpaan bagi mesyuarat tahunan PIBG hanya sekali setahun dan Covid-19 telah menyebabkan mesyuarat diadakan secara hibrid beberapa tahun lepas semasa PKP. Tuan YDP telah menjadi sebahagian daripada AJK PIBG sejak tahun 2018 dan menjadi AJK PIBG sejak 2015 lagi. Beliau akan cuba menghabiskan mesyuarat lebih awal supaya ibu bapa boleh menyelesaikan urusan lain pada hujung minggu ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ibubapa yang datang memberi sokongan untuk mesyuarat ini. YDP mengingatkan ibu bapa bahawa sebahagian besar masa anak-anak adalah berada di sekolah dan para guru di sekolah berperanan sebagai ibu bapa kedua anak-anak. Ibu bapa juga digalakkan untuk berkongsi cara mendidik anak-anak yang berjaya dalam akademik dan membuat perkongsian kepada ibubapa yang lain. Perkongsian YDP bagi hala tuju anak-anak PPKI selepas SPM: Ibubapa yang mempunyai anak pendidikan khas mempunyai banyak peluang untuk meneruskan pendidikan anak. Sebagai contoh, anak YDP sendiri kini sedang meneruskan pelajaran di GIATMARA. YDP turut menjelaskan tentang projek pembangunan blok PPKI supaya ada blok sendiri yang mesra OKU dan pembelajaran kondusif. Sebanyak RM 3 juta dana diperuntukkan untuk pembinaan blok PPKI. Permohonan kelulusan pelan akan dihantar dalam masa terdekat. Selain itu, beliau berharap agar dapat dana tambahan di mana dana tersebut masih di bawah seliaan PIBG. Beliau juga akan cuba berusaha untuk mencari dana bagi membantu pihak sekolah. YDP turut memaklumkan akan cuba mengekalkan sesi persekolahan di SMK Matang Jaya kekal kepada satu sesi sahaja iaitu sesi pagi. Hal ini kerana, ada cadangan untuk
10 1.2.7 mengadakan 2 sesi persekolahan memandangkan pelajar SMK Matang Jaya yang terlalu ramai dalam kelas menyebabkan guru tidak dapat fokus untuk mengajar. YDP juga berhasrat agar PIBG membantu pihak sekolah demi kesejahteraan anakanak di sekolah ini. Beliau merayu agar ibu bapa sama-sama mebantu memberi sumbangan idea dan serta perkongsian daripada anak-anak yang merupakan bekas pelajar SMK Matang Jaya. Beliau juga meminta ibu bapa agar memantau anak di rumah, serta mengelakkan masalah buli, gangster dan bersama menangani isu tersebut. Begitu juga dengan masalah vape, rokok dan sebagainya. Tindakan : Makluman 2.0 2.1 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT TAHUNAN PIBG 2022 Minit mesyuarat tahunan PIBG 2022 dicadangsahkan oleh Puan Nurul Aini binti Angki Abdullah dan disokong oleh En. Che Khairil Yusri Bin Yusof. Tindakan : Makluman 3.0 3.1 PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit. Tindakan : Makluman 4.0 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 PEMBENTANGAN DAN LAPORAN LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG Laporan Setiausaha Kehormat PIBG telah dibentangkan oleh Cik Jessica Choo dan semua ahli mesyuarat diminta merujuk Buku Program Digital Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023, di muka surat 21. Semua perkara dalam laporan tersebut telah dipersetujui dan tiada sebarang bantahan. Laporan Setiausaha Kehormat PIBG dicadang disahkan oleh Pn. Hasmi Moot dan disokong oleh En. Mohammad Nizan bin Julaihi. Tindakan : Setiausaha
11 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT PIBG Laporan Bendahari Kehormat PIBG telah dibentangkan oleh En. Gabriel Chua Boon Tiong dan semua ahli mesyuarat diminta merujuk Buku Program Digital Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023, di muka surat 22 hingga 26. Rumusan penyata pendapatan dan perbelanjaan PIBG ini bermula dari Jun 2022 hingga Mei 2023. Semua perkara dalam laporan tersebut telah dipersetujui dan tiada sebarang bantahan. Laporan Bendahari Kehormat PIBG dicadang disahkan oleh En. Awang Iskandar dan disokong oleh Pn. Raesah Akeng. Makluman daripada YDP mengenai kedudukan kewangan PIBG, adalah digunakan untuk kebajikan anak-anak di SMK Matang Jaya. Ibu bapa digalakkan sekiranya mampu, memberi sumbangan mengikut bilangan anak, bukan secara sekeluarga. Selain itu, YDP menyarankan ibu bapa supaya menyumbang komputer-komputer lama jika masih elok dan tidak digunakan lagi. Tindakan : Bendahari 5.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN IBU BAPA/PENJAGA 2023 Pembentangan usul dan cadangan ibu bapa/penjaga 2022 di bentang oleh pengetua sekolah Encik Hatta dan semua ahli mesyuarat diminta merujuk Buku Program Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2023 muka surat 27. Tindakan : Guru BIL USUL 2023 TINDAKAN 1. USUL DAN CADANGAN TINDAKAN Memohon persetujuan ibu bapa / penjaga pelajar berkenaan: 1.Sumbangan PIBG (Pendidikan Khas, Tingkatan 1-6) – RM20 Semua usul telah dipersetujui semua semasa pembentangan.
12 2.Sumbangan Kecemerlangan SPM (T5) – RM30 3.Sumbangan Kecemerlangan STPM (T6) setiap semester RM25 x 3 semester = RM75.00 4.Sumbangan Majlis Graduasi (T6) - RM60.00 5.Sumbangan Majlis Makan Malam Graduan (T6) - RM60.00 6.Diari (Pendidikan Khas – T6) – RM 8.50 Pembentangan usul dan cadangan ibu bapa/penjaga 2023 dibentang oleh YDP (usul pertama) dan pengetua membentang usul kedua hingga ketujuh. Semua ahli mesyuarat diminta merujuk Buku Program Digital Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023, di muka surat 27 hingga 30. Semua bersetuju bagi usul tersebut. i.Kutipan sumbangan adalah sebanyak RM20.00 untuk setiap keluarga bagi semua pelajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6. ii.Jumlah sumbangan kecemerlangan pelajar SPM akan dijelaskan kepada pelajar Tingkatan 5 oleh guru kelas masing-masing iaitu sebanyak RM30.00. iii.Sumbangan Kecemerlangan STPM (T6) setiap semester RM25 x 3 semester bersamaan dengan sebanyak RM75.00. iv.Sumbangan Majlis Graduasi (T6) adalah sebanyak RM60.00. v.Sumbangan Majlis Makan Malam Graduan (T6) adalah sebanyak RM60.00. vi.Diari Sekolah adalah sebanyak RM8.50. Bagi semua usul dan cadangan, jawapan telah diberikan oleh pihak sekolah. 5.1 TAMBAHAN USUL DAN CADANGAN BIL TAMBAHAN USUL DAN CADANGAN JAWAPAN PIHAK SEKOLAH / PIBG 1 Makluman berkenaan masalah anak (Kelas 1 Matang) yang mengalami masalah eczema dan berharap agar guru subjek yang mengajar kelas 1 Matang peka dan prihatin dengan masalah anak beliau. Semua kelas Matang (Tingkatan 1-5) merupakan kelas di mana ada pelajar berkeperluan khas berada di kelas tersebut. Oleh itu, setiap guru subjek akan ambil maklum dan lebih prihatin dengan pelajar kelas tersebut.
13 (Pn. Ramlah binti Bujang ) 2 Aduan berkenaan ada peniaga yang berjual di hentian bas atau tempat menunggu ibu bapa. Hal ini sering menyebabkan kesesakan lalu lintas di kawsan tersebut. (En. Norazman bin Abdul Rahim) Ibu bapa boleh membuat aduan terus dengan pihak DBKU. Berkenaan kesesakan lalu lintas, YDP mencadangkan pemantauan dari pihak sekolah kerana skop kerja pengawal keselamatan sekolah tidak termasuk dalam menjaga kesesakan lalu lintas. Pengetua mencadangkan sekiranya ada ibu bapa yang sukarela ingin membantu mengawal lalu lintas (sukarelawan PIBG). 3 Meminta pihak sekolah untuk menegur pelajar yang menghisap rokok ketika waktu balik dan masih lagi memakai baju sekolah. (En. Norazman bin Abdul Rahim) Berkenaan isu rokok pula, guru akan ambil tindakan. Kebiasaannya pelajar merokok pada waktu balik apabila melihat tiada lagi guru yang bertugas pada waktu itu. 4 Cadangan supaya sekolah boleh membekalkan water dispenser untuk anak-anak mengisi air. ( Manisa Ziliadin ) Sekolah terikat dengan peraturan yang berkuatkuasa. Walau bagaimanapun, pihak sekolah ada menyediakan air mineral percuma yang boleh diambil di bilik kaunseling pada masa-masa tertentu. Ini merupakan inisiatif sekolah dan air mineral tersebut disumbangkan oleh guru-guru SMK Matang Jaya. Ibu bapa juga diminta untuk pesan dengan anak-anak untuk membawa air ke sekolah.
14 6.0 6.1.1 6.1.2 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2023 GUGUR Cikgu Hasbie bin Abdul Rahim Cikgu Gabriel Chua Boon Tiong Cikgu Stepanie Clare Bungai anak Atan Cikgu Fajirin anak Ali Cikgu Jenny Ajadap Cikgu Sabariah binti Abdul Rahman Pn. Evelyn anak Nyamin Dato’ Ali Hossen En. Buang bin Haji Bolhassan KEKAL En. Iskandar bin Sharkawi En. Wan Abdullah bin Tku Hj Bidin Pn. Dewi Laila binti Jerani Cikgu Abdul Azis bin Ayub Cikgu Jessica Choo Kuin Yiih 7.0 7.1 LANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA Pengerusi sementara yang dilantik ialah En. Abdul Azis dan En. Hazemi Sruji. 8.0 8.1 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SMK MATANG JAYA 2023/2025 Rujuk Lampiran Cadangan untuk mengekalkan AJK asal PIBG adalah Pn. Ramlah binti Bujang. Menyokong dan melantik Jawatankuasa PIBG seperti yang tersenarai adalah En. Mas Adi Cadangan untuk menutup pemilihan Jawatankuasa PIBG adalah Pn. Noorsilawati BARISAN AJK PIBG 2023/2025 YANG DILANTIK YDP PIBG : En. Iskandar bin Sharkawi Timbalan YDP: En. Wan Abdullah bin Tku Hj Bidin Setiausaha : Cikgu Selina binti Mail Bendahari : Cikgu Siti Hajar Len
15 8.2 Timbalan Bendahari : Pn Dewi Laila binti Jerani AJK Guru dan Ibu bapa Cikgu Jessica Choo Cikgu Abdul Aziz Cikgu Thanabalan Cikgu Abdul Rahman Tony Cikgu Fauzi Hussin Cikgu Welcymina Wahab Pn. Dayang Mozanah En. Frankenstein Pia En. Abdul Kadir Bin Mahasir Pn. Safura binti Ahmad Sharkawi PERTUKARAN PENANDATANGAN AKAUN SEMASA DI BANK ISLAM (M) BERHAD CAWANGAN JALAN KULAS Penama-penama berikut dilantik untu menguruskan Akaun Semasa No. 11013010067656 di Bank Islam Cawangan Kulas, Kuching dengan mana-mana dua untuk urusan pengendalian akaun berkenaan ATAU lain-lain syaratyang ditetapkan dalam Surat Pengesahan dan Ketua Jabatan. i.Yang Dipertua PIBG : Encik Iskandar bin Sharkawi (681221-13-5627) ii.Setiausaha Kehormat : Puan Selina binti Mail (811103-13-5418) iii.Bendahari Kehormat : Cik Siti Hajar binti Len (840807-13-6008) 9.0 9.1.1 9.1.2 HAL-HAL LAIN Program Korban Aidiladha pada 1 Julai 2023 di SMK Matang Jaya. Aktiviti Karnival Kerjaya Pendidikan dan Hari Terbuka PPD Padawan diadakan di sekolah pada 24 Jun 2023. 10.0 10.1 10.1.2 UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG mengucapkan terima kasih di atas sokongan semua ahli serta di atas sumbangan AJK PIBG yang lepas. Beliau berharap agar semua dapat bersama-sama sebagai satu pasukan untuk menerajui PIBG SMK Matang Jaya. Mesyuarat Agung PIBG 2023 ditangguhkan pada pukul 11.15 pagi.
16 Disahkan oleh: .............. (Iskandar bin Sharkawi) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Matang Jaya, Padawan Disediakan oleh: Pencatat Minit 1 (Joan anak Ador) Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Matang Jaya, Padawan Disediakan oleh: Pencatat Minit 2 (Yong Siow Wei) Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Matang Jaya, Padawan Disediakan oleh: Pencatat Minit 3 (Selina binti Mail) Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Matang Jaya, Padawan Disemak oleh: (Jessica Choo Kuin Yiih) Timbalan Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Matang Jaya, Padawan
17 Kehadiran Mesyuarat PIBG 2023 17 Jun 2023 Sabtu 1 ANITA BINTI HASBI (PENGETUA) 2 ROSLAN BIN JUIS (PK1) 3 DAYANG SITI AWA BINTI AWANG BUNSU(PK T.6) 4 LINA BINTI NEN (PK PEND. KHAS) 5 SITI KHADIJAH ABDULLAH (PK KK) 6 MASNIAH BINTI BUJANG (KB VOTEK) 7 WAN HANIM BINTI WAN YAHYA @WAN ABDULLAH 8 ROHANA @ NORLEHA BT SALEHUDDIN (KB SAINS SOSIAL) 9 ABDUL AZIS BIN AYUB 10 ABDUL RAHMAN BIN TONY 11 ABIYAH RASIDAH BINTI ABIDIN 12 ADHARIAH BT HAMDAN 13 ALNIZA BINTI AHMAD BARIMAN 14 AMELEA FRANCESCA AK ALLEN 15 AMELIA BINTI HUSSAINI (KB BAHASA) 16 ANIS NABILAH BT MUHD NOOR'ASHIKHI 17 ANWAR BIN CHE SEMAN 18 ARSHAD BIN JAIS 19 AUDREY ISIS ANAK RAYMOND KUNSIN 20 BADARIAH BINTI SHAPIEE 21 BADARUL BIN IBRAHIM 22 BRIAN LEE KIET YUONG 23 CITA CASSIANA HENDRY 24 COLIN FORSTER ANAK WILLIAM 25 CYRIL DASON ANAK KERINE 26 DAYANGKU AISAH BT AWG TAHA 27 DAYANG NORKIAH BINTI ABANG JULAIHI 28 DAYANG SYAHIRA BT AWANG ABDUL RAHMAN 29 DAYANG ZARINAH BINTI JACK 30 DAYANGKU AZLINA BINTI AWANGKU AHMAD 31 DAYANG SITI NORBILA BT ABG MARZUKI 32 DYG NORLIZA BT AMIN 33 DARRIEN ANAK LAYAU 34 ELVINA SIMPANDAI ANAK SULLIVAN UJEH 35 ELVIS MIKE ANAK ASING 36 EVIANA 37 FAIZA BINTI MOHAMED 38 FAJRIN ANAK ALI 39 FAUZI BIN HUSSIN 40 FAZLIHA BT ABD GHANI 41 GABRIEL CHUA BOON TIONG 42 HADZATILLAH BT SOKAT 43 HAFSAH BINTI JOBLI 44 HASBIE BIN ABDUL RAHIM
18 45 HASIAH BINTI UDID 46 HASMI BT MOOT 47 HAZEMI BIN SRUJI 48 HAZLINA BINTI LAMAT 49 HERDAWATI BINTI JEMAT 50 IDAWATY BINTI LIAS 51 JAMIL BIN SERUDIN 52 JENNEY YEO 53 JENNY BINTI AJADAP 54 JESSICA CHOO KUIN YIIH 55 JITI AK TAHIENG 56 JOHN ANAK RUDI 57 JOAN AK ADOR 58 JONG DING DING 59 KAMISAH BT HAILI 60 KARTINI BT NAWI 61 KHAIRUNNISA BT ABDUL WAHID 62 KON SUK SZE 63 KON YIE HANN 64 KUEH YAN CHEW 65 LATIFAH BINTI SALAM 66 LIEW CHING HUI 67 LIM SHU ERN 68 MAGDALENA AGAN 69 MADELINE AK JITOB 70 MAIMUNAH BINTI KEPLI 71 MARTIN BARIN OSWALD 72 MASURI BINTI HASSAN 73 MAS ADI HIDAYAT BIN SAIE 74 MASLINDA BINTI YUNUS 75 MASTURA BINTI HASHIM @ MOHAMAD 76 MATHEW LAYANG ANAK LAWAN 77 MIRNA BINTI MATIRI 78 MOHAMAD AMIRUL AMIR BIN ADNAN 79 MOHAMAD AMIRUL BIN SHAHRIL 80 MOHAMAD RAZALI BIN RAHIMI 81 MOHD HAIRYZAT BIN RAZALI 82 MUHAMMAD FIRDAUS BIN OSMAN 83 MURNI SHAH BT KASBENDI 84 MUSTAZA BIN ZAINI 85 NIZAM HAKIM BIN MOHD KERTA 86 NOOR AL-FATHDZELLY BIN JAYA 87 NOORAZIMAH BINTI AZMAN 88 NOORSILAWATI BT ALLI 89 NOR AMILAN BIN MAT NOR 90 NORA AZLINA BT MOHD. SOBRI 91 NOR'ILLIANI BT MOHAMED 92 NORIZAN BT MATSEN 93 NORLIA BT MOHD TAHIR 94 NUR AMALINI BINTI MOHAMAD ROSLY
19 95 NURUL AINI BINTI ANGKI ABDULLAH 96 NURUL SAHIDAH BINTI ABDULLAH 97 NORHAYATI BINTI YUSUF 98 POH HUI CHOON 99 RAESAH BINTI AKENG 100 RESLIE ANAK SINGAH 101 RONALD JAYA ANAK LEMADA 102 ROSNAH BINTI KOBOI 103 SABARIAH BINTI ABDUL RAHMAN 104 SADHANA BINTI NORAHIM 105 SALAWATI BINTI AMIT 106 SEDIA ANAK LUNGKAM 107 SELINA BT MAIL 108 SHALFEZIANA BT BUJANG 109 SHILA KAUR ANUP SINGH 110 SIM SOON PHENG 111 SIPIAH BINTI MUHI 112 SITI FARHANA BT ROSLI 113 SIRIYA SISET ANAK SIMPUN 114 SITI HAJAR BT LEN 115 SITI KHADIJAH BT HAIMI 116 SITI KHATIZAH BINTI ABD WAHID 117 SITI NURANISA BINTI TARJUDIN 118 SITI NURWANNI ABDULLAH 119 SOFFIE BALQIS BERNAD ABDULLAH 120 SOH TIEN XI 121 STEPHANIE CLARE BUNGAI AK ATAN 122 SU LAY CHING 123 SUHAINI BINTI LANDUANI 124 SUSIE ANAK KENNEDY 125 TAIN SIAW FOONG 126 THANABALA SINGGAM A/L LOGANATHAN 127 THEN JIT LING 128 THIYAGESWARI A/P VALIATHAM 129 WELCYMINA BINTI WAHAB 130 YONG SIOW WEI 131 ZAILANI BIN ANUAR 132 ZULNASRI BIN SANAWI 133 ZURAIMI B. ZAINAL ABIDIN
20 Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 2023 17 Jun 2023 Sabtu BIL NAMA 1 ABD KADIR MAHASIR 2 ABDUL AZIS 3 ABDUL AZIZ ISMAIL 4 ABDUL AZIZ ISMAIL 5 ABG SHAMSUL 6 ADI NURUL FITRI 7 AHMAD SAZILI 8 ALI HOSSEN 9 ALINA ABDUL KHALID 10 AMBI BT MUBIN 11 ARIS AK KITAM 12 ARNIE RAHAU BT AHMAD RAZALI 13 ASENG AWG 14 AWG ISKANDAR 15 AWG MUHD TAJUDIN 16 AWG PUTRA BIN AWG JAYA 17 AZLINA BT MORSHIDI 18 AZURA AK DAMUK 19 BABARA PASANG 20 BADARINASARI 21 BASMI BIN KIPUL 22 BATHERIA SONATA 23 CAROLINA NINGO 24 CAROLINE AK LANE 25 CHE KHAIRIL YUSRI BIN YUSOF 26 CHEL ISMADI 27 CONNIE AK GAGEM 28 DAISSY VERO 29 DEMIT AK SOBA 30 DEWI LAILA JERANI 31 DR. NADWARINA ISNIN 32 DYG HASLINDA 33 DYG NORZANAH AWG HADDY 34 DYG ROSNAH 35 DYG SITI AWA 36 EDDIE AK RANY 37 EFFYY 38 ELIANA FARAH ABD RAHMAN 39 ELVINA SIMPADAI 40 EMPARI 41 ENSIMAU AK BANTAN 42 EYDE SUHARTO WAN ALWIE 43 FAIZAL BIN ADAM 44 FAIZAL BIN RAHMAN 45 FARUL BIN SUHI 46 FATIMAH BT YUSUF 47 FAUZI HUSSIN 48 FRANKEUSTARI PIA 49 HABSAH BIN ARBI 50 HAFSAH JOBLI 51 HALIPAH BT LINI 52 HAMDI BUJANG 53 HAMIDAH ABDUL HAMID 54 HAMIDAH BUJANG 55 HANIZAH AZIS 56 HASHIM HIPNI 57 HASRI JUNAIDI 58 HATTONO BIN HAMDI 59 HAYATI JAP
21 60 HERRIE 61 IDAWATY LIAS 62 IMRAN SHAMIT 63 INTAN HIDAYAH ABDULLAH 64 IRWAN BIN MORNI 65 JALIHA JAYA 66 JAMAL BIN ARIFFIN 67 JENNY AJADAP 68 JONATHAN ANAK FRANKIS 69 JONG DING DING 70 JULIANA BT MOHD 71 KHAIRUL ANNUAR 72 KHAIRUL ASEL 73 KHAIRUL THALLAH 74 KHASMABOTY BT TGN 75 LEKEN AK BAKI 76 LEMMEU AK NYAHAN 77 LIYANA NORIZAN 78 MAHARI SAPERI 79 MANISAH ZULIADIN 80 MARIA ABDULLAH 81 MARLIA BINTI MAZURA 82 MELOR BINTI BUJANG 83 MINA AK SAYONG 84 MIZAM 85 MOD NUMERY 86 MOHAMAD ZAKI 87 MOHAMMAD ASRI BOOM 88 MOHD AZMI BIN BENTANIE 89 MOHD HANIFF B MAAD 90 MOHD JAMJUNA BIN JAYA 91 MOHD NAZMI 92 MOHD NIZAM BIN JULAIHI 93 MOHD RAHMAT BIN ABD RAHMAN 94 MOHD UNUS BIN ABU HASSAN 95 MORZIANA MUSTAFA 96 MUHAMMAD FAUZAN RA'AN 97 MUNAWAR HUSSAINI 98 MUSA KOMAT 99 MUSTAZA ZAINI 100 NAJIB BIN REJAB 101 NIKZEETA 102 NOOR ASMA SHABLE 103 NORA ABU BAKAR 104 NORAZMAN ABD 105 NORHAFIZAH MERAN 106 NORHASHIMAH MUSTAFA 107 NORIZAN BT MATSEN 108 NORMALAWATI 109 NORMINAH BT BODI 110 NUR FAJARIAH ABDULLAH 111 NUR IRMEZAN BT MAHLI 112 NURHAIDA HARBI 113 NURHAYATI BT YUSUP 114 NURHUDA BT RAMLI 115 NURSHILLA ABDULLAH 116 NURUL AINA SYAFIKA SULAIMAN 117 OTHMAN AHMAD 118 PAKISAH BT REDUAN 119 PAKYAM KASIMAN 120 PAUL ANAK SARIP 121 PENNY LIBAU 122 RAFIDAH BT AZZUDIN 123 RAMLAH BT BUJANG 124 RESLIE 125 RIZAL BIN RAZALI 126 ROHANA BT SALEHUDDIN 127 ROLAND AK KANDAU
22 128 ROSLI SAHARI 129 ROSNAH BT MOHIDIN 130 RUSLAN BIN KERAM 131 SA'DIAH BINTI REDUAN 132 SADIAH BT SUIF 133 SALAWATI AMIT 134 SALINA ISMAIL 135 SALLEH B. SHAMSUDDIN 136 SALMAH ABDULLAH 137 SANSULDIN 138 SAPTUYAH HAILEN 139 SARIMAH BINTI TURIMAN 140 SATIA CHAN 141 SEBADU HARRY 142 SERINA ABDULLAH 143 SH. ROHANI BR WAN ALWIE 144 SHAREENA MOHD SALLEH 145 SHARMIRA MOHD ANDAI 146 SITI AMINAH JUSOH 147 SITI HAJAH BINTI ALI 148 SITI KHATIJAH ABDULLAH 149 SITI MARIAM 150 SITI ROHANI ABDULLAH 151 SITI SAHARAH BINTI ADENI 152 SITI SARI BINTI AHMAD 153 SORDY BIN SERUJI 154 SUDA AK ALANG 155 SUHAIMI 156 SUHAIMI SALLEH 157 SURIYA BIN YAMAN 158 SUZILIA ABDULLAH 159 TIGGONG ANAK LABANG 160 TULIANA U SIMDA 161 VICTORIA JENANG 162 WAN HANIM BT WAN AHYA 163 WAN NOR AZIZAH 164 WELCYMINA WAHAB 165 ZAHORIEN BT ZAKARIA 166 ZAUYAH BINTI BAKRI 167 ZULKARNAEN BIN MOHD 168 ZULNASRI
23 LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG SMK MATANG JAYA DARI JUN 2023 HINGGA JUN 2024 BIL PENGLIBATAN CATATAN JUN 2023 1 Pemasangan Sunshade di Blok Akademik 2. Program Duta KBAT MJ JULAI 2023 2 Gotong Royong Peringkat Sekolah 3 Perkampungan Akademik Tingkatan 6 di Yayasan Sarawak 4 Kejohanan Merentas Desa MSS Sarawak 2023 - MSS Sarawak (Peringkat Bahagian) 5 Kecemerlangan STPM - Calon STPM Blind Learner - Adik Imenwell 6 Perkhemahan Kepimpinan SMK MJ di Pusat Kokurikulum Sarawak 7 Program Ibadah Korban SMK MJ OGOS 2023 8 Sumbangan Membeli Ketuhar Elektrik – Kegunaan Pelajar SRT 9 Sumbangan Atlet Taekwondo Peringkat Negeri -Adik Adam Mukhriz Bin Mohamad Nor Arbi 10 Jom Kayuhan Sempena Kempen Kesedaran Thalassaemia 2023 11 Program Keceemrlangan Biologi SPM 12 Keceriaan Kantin 13 Pembelian Scrabble kegunaan anak-anak PPKI SEPTEMBER 2023 14 Sumbangan kepada Atlet Olahraga Wakil Bahagian '-Adik Nik Nurzaki Adha Marzuki -Adik Mohamad Nur Rahman 15 Sumbangan Perbelanjaan PPKI Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Negeri -24 orang pelajar PPKI 16 Kejohanan Sukan OlahragaSMK MJ 17 Sumbangan Pembelian Kertas Model Gerak Gempur Sains -Pelajar tingkatan 5 Gemilang, 5 Cemerlang, 5 Matang, 5 Julang dan 5 Tatang 18 Pembelian Aircooler untuk Tujuan Peperiksaan OKTOBER 2023 19 Sumbangan kepada Atlet Olahraga Peringkat Kebangsaan - SM Peringkat Negeri
24 20 Sumbangan Pembelian Kertas Model Kimia Kertas 1 21 Program Perkhemahan Kokurikulum, Amali Sains Sukan dan Hari Sukan Negara Unit Tingkatan 6 Sesi 2023/2024 22 Pemasangan Grill Blok Akademik 23 Sumbangan kepada Atlet Olahraga Peringkat Kebangsaan PPKI - Adik Nur Adriana Balqis Binti Abdullah Hamzah 24 Pembelian Meja Plastik - kegunaan peperiksaan NOVEMBER 2023 25 Solat Hajat SPM dan STPM Berlangsung di Masjid Abyad Matang Jaya 30/11/2023 26 Majlis Apresiasi Tingkatan 5 di Dewan Hikmah Seramai 530 orang yang hadir termasuk pelajar, ibu bapa dan guru. 30/11/2023 DISEMBER 2023 27 Restu Ilmu Pelajar SPM di Dewan Pedana 1/12/2023 28 Merentas Desa 8/12/2023 29 Pelancaran Hidup Sihat Cegah Rokok dan Vape 13/12/2023 30 Pemeriksaan Berfokus “Sifar Vape dan Rokok (Berkala) 31 Program Promosi Kemahiran Teknikal dan Vokasional (TVET) P.194 Parlimen Petra jaya (di TUNAZ) pada 2 Disember 32 Peperiksaan Amali Sains 5-7 Disember 2023 JANUARI 2024 33 Solat Hajat Pedana SPM 2023 25.01.2024 34 Program Motivasi Murid SPM Kelas 5 Gemilang bersama Tuan PPD 35 Ujian Bertutur Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu 8-11 Januari 2024 36 Peperiksaan SPM 2023 29 Januari hingga 7 Mac 2024 37 Sumbangan Kongsi Rezeki Cakna SPM 2024 38 Program School Attack Petrajaya 2024 27-28.01.2024 FEBRUARI 2024 39 Cuti Sekolah bermula 10.02.2024 – 10.03.2024 40 Agihan Bantuan Awal Persekolahan 01.02.2024 MAC 2024 41 Gerakan Massa Peringkat Kebangsaan 9 & 10 Mac 2024 42 Pendaftaran sesi pembukaan persekolahan 11/3/2024 43 Taklimat Program Asasi UNIMAS 14/3/2024 44 Ceramah Buli dan Gangguan Seksual 12/3/2024 45 Koridor Informasi PPKI (14.03.2024) 46 Sumbangan zakat dan hari raya dari YApiem,
25 LAKMNS Bank Rakyat 47 Program Higher Education Info Day 29.03.2024 – 9.0.4.2024 APRIL 2024 48 Iftar Jama’ie 04.04.2024 49 Khatamal Al-Quran 04.04.2024 50 Karnival Bakat Sukan Tara Zon Sarawak 19-21.04.2024 51 Merentas desa peringkat sekolah 27.04.2024 52 Graduasi Tingkatan 6 30.04.2024 53 Program Promosi Sempena Karnival Kerjaya TVET Madani 24.04.2024 MEI 2024 54 Taiwan Higher Education Association 6.05.2024 55 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Negeri Sarawak di Miri (PPKI) 02.05.2024 56 Program Uian Urin AADK 9.05.2024 27 Perkhemahan Kem Kepimpinan Alapong 3-5.05.2024 58 RIMUP 10.05.2024 59 Hari Anugerah KK dan HEM 11.05.2024 60 Hari Pemuafakatan Tingkatan 6 11.05.2024 61 Jom Masuk U 12.05.2024 62 Sambutan Hari Guru 16.05.2024 63 Majlis Persaraan Cikgu Siti Khatijah Abdullah dan CIkgu Sadhana 24.05.2024 64 Penyerahan Slip Keputusan SPM 2023 27.05.2024 65 EduQuest Education Services 12.05.2024 66 Pemeriksaan dan Rawatan Gigi dari KK Batu Kawa 13.05.2024 - 31.07.2024 67 Pertandingan Young Scientist SEAMEO RECSAM bertolak ke Pulau Pinang 9- 15.06 2024 JUN 2024 68 Kunjung Bantu Perkhidmatan BnK, KPM/JPN 06.06.2024 69 Pertandingan Pre-Sarawak International Open Tenpin Bowling 08.06.2024 70 Majlis Perpisahan Cikgu Amir dan Cikgu Jessica Choo 12 Jun 2024 71 Karnival Pendidikan Khas di Limbang 24-24.06.2024 72 Karnival Kebolehpasaran Murid berkeperluan khas (MBPK) Negeri Sarawak 29.06.2024 73 Kem Motivasi Atlet Parasukma Sarawak dan Majlis Countdown 100 hari Para SUKMA XXI Sarawak 2024 di Raia Hotel 12-14.06.2024 74 Mahrajan & Tilawah Al-Quran Peringkat Daerah Padawan 19-20.06.2024
26 PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI SECARA SUKARELAWAN MEI 2024 JUMLAH IBU BAPA SETAKAT MAC (DATA PPD) 1417 ORANG SUKARELAWAN 712 ORANG (50.2 %) PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI SECARA SUKARELAWAN MEI 2024 712 ORANG 50.2% 1417 ORANG JUMLAH IBU BAPA / PENJAGA
27 SUMBANGAN DARI PIHAK LUAR (SWASTA DAN NGO) SETAKAT MEI 2024 PENAJA SUMBANGAN POLITEKNIK KHIDMAT KEPAKARAN (KERUSI RESOS) KHIDMAT KEPAKARAN (CERAMAH) MSU COLLEGE KHIDMAT KEPAKARAN (AKTIVITI ENGLISH) YApiem SUMBANGAN HARI RAYA ZAKAT SUMBANGAN AIDILFITRI LEMBAGA KEBAJIKAN MASJID NEGERI SARAWAK SUMBANGAN AIDILFITRI BANK RAKYAT SUMBANGAN HARI GURU (KEK) KACAK DEKO KHIDMAT KEPAKARAN
28 LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT PIBG SMK MATANG JAYA DARI JUN 2023 HINGGA JUN 2024
29 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK MATANG JAYA NOTA-NOTA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 1 JUN 2023 SEHINGGA 31 MEI 2024 PENDAPATAN RM RM 1. SUMBANGAN AHLI SUMBANGAN IBU BAPA/MURID JUN 1440.00 JULAI 0.00 OGOS 180.00 SEPTEMBER 440.00 OKTOBER 820.00 NOVEMBER 0.00 DISEMBER 0.00 JANUARI 0.00 FEBRUARI 0.00 MAC 12590.00 APRIL 2946.00 MEI 340.00 JUMLAH 18756.00 18756.00 .2. SUMBANGAN DERMA JUN 1465.00 JUMLAH 1465.00 1465.00 3. HIBAH JUN 6.16 JULAI 6.02 OGOS 5.81 SEPTEMBER 5.52 OKTOBER 5.55 NOVEMBER 4.44 DISEMBER 4.28 JANUARI 2.42 FEBRUARI 3.31 MAC 4.48 APRIL 5.55 MEI 3.96 JUMLAH 57.50 57.50 4. Hibah akaun iGain OKTOBER 15000.00 15000.00 15000.00
30 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK MATANG JAYA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 1 JUN 2023 SEHINGGA 31 MEI 2024 PERBELANJAAN RM 5. Kebajikan murid Jun Pemasangan sunshade di blok akademik 3500.10 Julai Kecemerlangan STPM untuk pelajar BL (Blind Learner) 350.10 Sumbangan kepada atler olahraga MSS peringkat bahagian 150.0 Ogos Pembelian ketuhar elektrik untuk murid SRT(Sains Rumah Tangga) 1360.0 Sumbangan kepada atlet taekwondo peringkat negeri 100.0 Sumbangan kepada Penceramah Biologi 250.00 Sept. Sumbangan kepada atlet olahraga peringkat negeri 525.00 MSSM PPKI UNIMAS 348.00 Air cooler untuk peperiksaan 3700.00 Okt. Duit poket atlet olahraga peringkat kebangsaan 249.00 Sumbangan kepada atlet olahraga PPKI peringkat kebangsaan 150.00 Pemasangan kipas siling di bilik LDP 3174.00 Mac Sumbangan kepada murid kerohanian 500.00 Pemasangan penghawa dingin di Pusat Sumber Sekolah 8640.00 Sumbangan kepada murid PPKI acara merentas desa peirngkat negeri 1500.00 Mei Sumbangan kepada pasukan Bola Jaring ke peringkat daerah 600.00 JUMLAH PERBELANJAAN UNTUK KEBAJIKAN MURID 25096.20
31 6. Mesyuarat PIBG a) Mesyuarat agong & exco Jun Hadiah untuk AJK PIBG 300.10 Pembelian reben untuk Mesyuarat Agong PIBG 25.20 Julai Minuman Mesyuarat Agong PIBG 216.10 Nov Makanan Mesyuarat PIBG Bil 1 2023/2024 203.00 Dis Makanan Mesyuarat PIBG Bil 2 2023/2024 182.00 Feb Makanan Mesyuarat PIBG Bil 3 2023/2024 110.00 Buku resit pendaftaran murid 350.00 JUMLAH PERBELANJAAN MESYUARAT PIBG 1386.40 .7. Aktiviti sekolah Jun Hari Muafakat Tingkatan 6 300.00 Julai Gotong-royong peringkat sekolah 3000.10 Perkampungan Akademik Tingkatan 6 3000.10 Okt. Perkhemahan Tingkatan 6 1000.00 Dis. Graduasi Tingkatan 5 5000.00 Jan. Graduasi Tingkatan 6 3000.00 Feb. Sumbangan Gerakan MASSA peringkat negeri 200.00 Mei Perkampungan Akademik Tingkatan 6 1500.00 JUMLAH PERBELANJAAN AKTIVITI SEKOLAH 17000.20
32 SENARAI DAN BAKI AKAUN MENUMPANG DALAM AKAUN PIBG TAHUN 2023/2024 SMK MATANG JAYA, KUCHING (BAKI PERUNTUKAN SEHINGGA 31 MEI 2024) BIL NAMA AKAUN JUMLAH TERIMAAN SEHINGGA 31 MEI 2023 (RM) (A) JUMLAH TERIMAAN DARIPADA 1 JUN 2023 HINGGA 31 MEI 2024 (RM) (B) JUMLAH PERBELANJAAN DARIPADA 1 JUN 2023 HINGGA 31 MEI 2024(RM) (C) BAKI SEHINGGA 31 MEI 2024 (D) = A + B - C (RM) 1 Kecemerlangan STPM 0.00 9984.00 7775.00 2209.00 2 Kecemerlangan SPM 0.00 6560.00 0.00 6560.00 3 Jubah Tingkatan 6 3199.42 4740.00 2000.00 5939.42 4 Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) 114.00 5090.00 1297.00 3907.00 5 Sumbangan YB dan Kementerian 16895.82 8000.00 20118.00 4777.82 6 Kebajikan Guru 0.00 8000.00 7000.00 1000.00 7 Kelab Perkembangan Guru 3073.90 0.00 0.00 3073.90 8 Gamelan 40.00 0.00 0.00 40.00 9 Gotong Royong Madani 10000.00 0.00 10000.00 0.00 10 Kongsi Rezeki 0.00 4631.00 4166.00 465.00 11 Tabung Baitulmal 0.00 1400.10 1400.00 0.10 12 Percetakan LP 0.00 2000.00 2000.00 0.00 13 Perkampungan Akademik 0.00 700.00 700.00 0.00 14 Akaun tumpang Form 6 0.00 2000.00 2000.00 0.00 15 Yayasan Sarawak 0.00 11544.00 0.00 11544.00 16 Terimaan Sekolah 0.00 1000.00 0.00 1000.00 0.00 0.00 Jumlah baki akaun menumpang 40516.24
33 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 1 JUN 2023 SEHINGGA 31 MEI 2024 RM Bank Islam 45077.74 Bank Rakyat 2197.80 Tunai 3.60 Hibah iGain Bank Islam Akaun Projek Pembinaan Blok 43731.04 JUMLAH 91010.18 Jumlah akaun menumpang 40516.24 JUMLAH ASET PIBG 50493.94 UNJURAN PERBELANJAAN TAHUN 2023 1. Kebajikan Murid (Perdana, PPKI dan Tingkatan 6) 25096.20 2. Mesyuarat Agong PIBG dan Exco 1386.40 3. Aktiviti Sekolah (Perdana, PPKI dan Tingkatan 6) 17000.20 4. Urusan Pelbagai 1885.25 JUMLAH 45368.05 BAKI 5125.89 UNJURAN PENDAPATAN TAHUN 2023 1. Sumbangan ahli 18756.00 2. Sumbangan derma 1465.00 3. Hibah iGain 15000.00 JUMLAH 35221.00
34 USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SMK MATANG JAYA 2024/2025 22 JUN 2024 SABTU A. Hal Ehwal Murid (PK HEM) BIL Isu USUL/CADANGAN CATATAN 1 Pakir dan lalulintas Masih terdapat ibubapa yang parking menunggu anak waktu tghri dan petang di tempat yang kurang sesuai maksudnya di kawasan dpn garisan kuning untuk anak-anak melintas Suryani bt Ibrahim 1) Afroza Allisya Husna (4T2) 2) Usma Durratun Nasihah (1M) Kawasan mengambil anak kalau boleh minta guard jangan benarkan kereta ibubapa/ penjaga parking di situ menunggu anak. Ini menyebabkan kesesakan dan melambatkan urusan orang lain. Hardy bin Sudiro 1. Nur Aliesya binti Hardy (3T1) Kereta ibu bapa tidak menghalang laluan jln dari sekolah ke taman perumahan taman Krosandra dan sebaliknya. Emilya Yahya 1. Emranuddin Iman bin Mohd Ezuddin (3C) Minta yang berkenaan tidak parking kereta dekat dengan persimpangan jalan masuk ke kawasan sekolah (simpang tidak jauh dari pondok guard). Terima kasih Hillary Bajau Usin 1. Dianne Ranee Bajau Anak Haynes (1 Pkks Masak Bestari Mohon ibubapa (sesi pagi)tidak double parking di kawasan bus stop semasa menunggu anak balik, bagi melancarkan laluan ibubapa (sesi petang) menghantar anak pergi sekolah (drive thru) di kawasan tersebut. Terima kasih. Rakhee Binti Salmi 1. Muhammad Khairul Azhar Bin Amri (4G) 2. Muhammad Ali Dzulfahmi Bin Amri (2 Juang) Usul: Mohon ibubapa jangan parking di tempat penurunan anak sekolah( bhgn yg berbumbung) masa menunggu anak balik sekolah. *untuk mengelakkan kesesakan & mengelakkan Jalan sempit boleh menyebabkan pelanggaran di antara kereta yang parking Abang Rosian Bin Abang Sulaiman 1. Dayang Nur Balqis Binti Abang Rosian (2 Juang) Emilya Yahya 1. Emranuddin Iman Bin Mohd Ezuddin (3c)
35 Victoria Anak Jenang 1. Vallynntina Ludan Anak Dunstan Endin (2 Juang) Cadangan ada security menjaga lalulintas semasa murid balik sekolah untuk mengurangkan kesesakan di jln hadapan sekolah Sharifah Bahiyah Binti Wan Ibrahim 1. Nur Afiqah Amina Binti Bunyamin (3t) Mencadangkn seorang guru @ pengawal mengawasi murid yg sedang menunggu bas @ ibu bapa yg datang mengambil anak2 balik sekolah. Nor Aidawati Binti Sarkawi 1. Mohamad Farish Hafizu (2 Julang) 2. Nurul Syuhada (5 Matang) Org yg dipertanggungjawap menjaga lalu lintas pada awal pagi .( jalan utama ) digalakan mengunakan baju pantulan cahaya. Faizal bin Rahman 1. Durratul Dhiyaa (4G) Tingkatkan pengurangan kesesakan lalu lintas Wan Razif Bin Wan Ibrahim 1. Wan Rafiq Zulkarnain Bin Wan Razif (5M) Kenderaan memandu dgn laju dlm kawasan sekolah harap pihak sek dpt mgawal Jamal bin Ariffin 1. Nur Hilwa binti Jamal (5G) 2 Kantin Harga makanan di kantin mahal dgn kuantiti yg sedikit menyebabkan kebykkan pelajar membeli mknan/minuman d luar sekolah. Marina binti Abang 1. Muhd Azraei Bin Abdullah (4G) Harga barang makanan di kantin yang semakin mahal. ramai pelajar mengadu makanan tidak sedap Indah khabar dari rupa. Rody Anak Lomboo 1. Jc Mydela Ivana (4G) Kurangkan harga makanan d kantin Janny Fonda A/K Insoi Bong 1. Emelliana Essha anak Aris (5 PVMA) Pelbagaikan menu di kantin Hartinie Binti Ibrahim 1. Harith Rizqie Bin Abdul Aziz (2C)
36 4 Bantuan A. Bantuan makanan untuk kurang mampu Mohammad Faizul Bin Rambli 1. Mohammad Shahreza Bin Mohammad Faizul (1 Juang) B. Bantuan pengangkutan untuk para pelajar yang tidak berkemampuan Nur Malisa 1. Nur Chintta Aliya Baizura (1 T2) C. Memberi sumbangan Suharama binti Mohd Alli 1. Mohamad Syahir bin Jahar (3G) D. Tentang bantuan sekolah untuk pelajar miskin pendapatan ibu bapa kurang daripada rm2000 kebawah Farida Binti Abdul Rahman 1. Mohammad Farish Haidar (1 Juang) 5 Kehadiran Murid Masa hadir ke sekolah boleh lebih fleksibel. Wida Wati Bt Sulaiman 1. Ardieni Binti Anuar (6 Sosio 24) 6 Kebenaran masuk Mohon beri kebenaran untuk mengambil anak di dalam sk perta jaya semasa hari hujan bagi yang menggunakan jalan tersebut. Sharifah Rohani Binti Wan Alwie 1. Muhammad Afiq Haqeem Bin Hatim (2 Tatang) Mohon memberi mengambil anak di dalam SK Petra Jaya bagi yang menggunakan laluan tersebut semasa hari hujan dan menghantar anak ke dalam semasa hujan Hatim Bin Omar 1. Muhammad Afiq Hazwan Bin Hatim (2g) Melissa Anak Nesaw 1. Theo Subbrosa Isto (3c) 7 Kebersihan Kelas Sebelum cuti hujung tahun, mohon anak² membersihkan kelas dan barang² mereka dibawa balik bersama Dewi Laila Binti Jerani 1. Nurul Afiqah Binti Mohamad Nazir (5m) 8 Program Motivasi Sesi motivasi Ramlah Binti Bujang 1. Muhammad Haikalizzwan Bin Zamehra (2C)
37 B. Kokurikulum (PK Kokurikulum) BIL Isu USUL/CADANGAN CATATAN 9 Harga Baju PJ Dan baju muslimah Harga baju& seluar PJ yang semakin mahal. Mohon turunkan harga kepada yang sepatutnya kerana tidak semua pelajar mampu membelinya. Rody Anak Lomboo 1. Jc Mydela Ivana (4G) Baju Pj pelajar perempuan islam di buat baju muslimah Salinawati binti Othman 1. Nur Faizah Mahirah (3Juang) 10 Jadual Aktiviti KK KK tidak di wajibkan setiap minggu supaya anak dpt mluangkan lebih masa utk ulangkaji Connie Jong Nyit Fah 1. Joan Wee Sze Yin (4T2) 11 Koperasi Memperbanyakkan jenis jualan brg² koperasi utk kemudahan para pelajar. Ahsan Raza 1. Muhammad Irfan (2M) 2. Salsabila Tabassum (3M) Mengadakan Jualan Usahawan Remaja di sekolah untuk menanam minat pada anak remaja agar dapat belajar dan membantu orang tua mencari wang saku sendiri. Duriana Mansor 1. Cassia Rose anak Duriana (3G) C. Kurikulum (PK Pentadbiran) BIL Isu USUL/CADANGAN CATATAN 12 Pendekatan/ kaedah Meningkatkan minat pembelajaran dan kokurikulum Handrin Kubu 1. Vincent Riquel (1 Tatang) Johan Muhaidi 1. Muhd Faridul Azhar (3c) Zaidah Binti Razali 1. Nur Adlina Binti Adi Putra (3 Juang) Siti Nurbanni Abdullah 1. Nur Aleesya Sofea Binti Zulhadi (1 Pkks Bestari)
38 13 Penyelarasan kurikulum dan koko Selaraskan aktiviti kokurikulum dengan akademik. Pertingkatkan lagi bakat terpendam yang ada pada murid khas. Mita Anthony 1. Yohanes Lagai Anak Olsen Ganin 14 Kelas bimbingan/ tambahan/ latihan Kelas tambahan untuk anak-anak yang lemah dalam matapelajaran. Wendy Tricia Anak Taha Biru 1. Maxmillian Waynerowley Anak Wendy Tricia (3t1) Mustafa Bin Ibrahim 1. Nur Atira Bte Mustafa (3t2) Adakan kelas tambahan untuk anak2, tuisyen terutama utk subject math, english, sejarah, BM base on subject penting SPM .prepare dari awal sbb ramai yg dah jauh lalai dan x abaikan pelajaran Hamsiah Hamden 1. Nur Iman Syuhadha (3T) Mengadakn Kelas tambahan utk ank2 yg kurang berkemampuan. Terutama Ibu bapa yg pendapatan rendah Aslina Binti Mustapha 1. Afif Aiman Pengiran bin Toni (3M) Latihan tambahan secara online Padillah bin Ali 1. Mohd Aidil Rafiq (2 Julang) Memberi latihan tambahan Siti Saharah Bt Adeni 1. Sharifah Nurhadiatulsyaerah (3 Pkks Kebun Jaya) Cadangan saya supaya anak-anak diberi kerja rumah Cikgu agar mereka tidak santai2 pada hujung minggu. Juliana Yu anak Sundai 1. Calvince Brooklyn AK Clearance Johanes (2 Tatang) 15 Hala tuju selepas SPM Memperkenalkan Institusi2 yg layak utk d ikuti selepas ujian SPM Linggie Anak Apoi 1. Lester Atong Anak Linggie (5C)
39 D. Frasarana / Infrastruktur (Pengetua) BIL Isu USUL/CADANGAN CATATAN 16 Tandas Kebersihan tandas perlu dititiberatkan terutama tandas pelajar dan tandas surau sekolah Wendy Tricia Anak Taha Biru 1. Maxmillian Waynerowley Anak Wendy Tricia (3t1) Marina Binti Abang 1. Muhd Azraei Bin Abdullah (4g) Rody Anak Lomboo 1. Jc Mydela Ivana (4g) Suzilia Binti Abdullah 1. Awangku Mufazzal Hadizz Bin Awangku Abdul Halim Muadzam (5 Tatang) Nurshilla Abdullah 1. Alieff Zaquan Bin Zainuddin (2 Tatang) Neinda Neoty Anak Padeng 1. Rachel Anak Ngumbang (2c) Sri Utami Subari 1. Nur Safira Amelia Binti Norman (1g) Marina binti Abang 1. Muhd Azraei Bin Abdullah (4G) Rody Anak Lomboo 1. Jc Mydela Ivana (4G) 17 Gotongroyong gotong royong dan membantu sekolah Magdaline anak Simpai 1. Justine Kalbu anak Marcos (3T1) Hasmina Binti Drahman 1. Iris Hana binti Irwandi (3T1) 18 Sesi Persekolahan Kekalkan 1 sesi sahaja iaitu sesi pagi....susah bagi ibubapa yg bekerja dari sektor swasta terutamanya...jika ada anak yang bersekolah sesi pagi d sekolah lain dan anak yang seorang lagi sekolah sesi petang..contoh nya anak A darjah 6 sekolah pagi balik pukul 1 anak B sekolah tadika sekolah pagi balik pukul 12 anak C tingkatan 1 sekolah petang balik pukul 5.50....dari segi masa hendak mengambil anak sesi pagi n hantar anak sesi petang agak sukar kalau jarak tempat kerja yang agak jauh dan juga sukar untuk keluar mengambil dan menghantar anak sekiranya majikan tidak tidak dapat memberi kelonggaran......harap maklum
40 Salina bt Ismail 1. Ayu rajiah (1G) 2. Amir muzzammil (4Tatang) Faizal Bin Adam 1. Fazia Delisha Ashmizal (2C) Mahsura bin Mahdi 1. Nur Raeesya Qabiella bin Mahsura (3 Juang) Zuraidi bin Abdul hamid 1. Nur Asla Dalilah (2C) 19 Kemudahan dan Infrastruktur Kemudahan asas di bilik kelas perlu di perbaiki. Mislin bin Amat Mostahari 1. Norashikin binti Mislin (6 Teknikal 24) Changai Anak Untai 1. Mclarren Entinggie Anak Changai (1 Juang) Jaibah Binti Suhai 1. Nur Adriana Hazirah Binti Zainan Winarni ardan 1. Nur Natrah Salsabila (2 Juang) Mohamaad Azmi bin Bentanie 1. Nur Aina Damia binti Mohamad Azmi Marilyn ak Milet 1. Myra Marcella Ak Bonniface Antau (2 Juang) 20 Surau Membaiki surau Mahathir Bin Abdul Salam 1. Mohamad Fitri Bin Abdullah (6 Teknikal 24) 21 Insentif dan sumbangan Memberi hadiah atau saguhati kepada semua pelajar di atas penglibatan mereka dlm aktiviti di sekolah sekurang2 sekali setahun sebagai galakan. Maksudnya setiap pelajar perlu diberikan ganjaran walaupun mereka bukan pelajar cemerlang. Anak saya setiap kali selepas melihat kawan2 menerima hadiah akan merasa sedih dan mengadu bahawa dia tidak diberikan hadiah, hanya kawan2 nya sahaja yang diberikan hadiah dan ini boleh menjejaskan emosi kerana dia tidak faham kenapa. Cadangan khusus bagi pelajar PPKI. Serina Abdullah 1. Haritz Wafiy bin Zulkarnain (PKKR Kebun Jaya 2)
41 22 Pembinaan covered drain Memohon pihak pbt membina covered drain di luar kawasan sekolah utk keselamatan pelajar selain memudahkan ibubapa/penjaga menunggu/menhantar anak2 ke sekolah dan mengurangkan gangguan lalulintas di depan sekolah. Mohamad Iskandar Zulkurnain 1. Amran Izzuddin (1T1) 23 Bangunan dan padang Menambah bangunan untuk mencukupkan kelas agar semua pelajar turun sesi pagi sahaja. Abang Zahiden 1. Dayang Nur Basyirah Balqees (5 Tatang) Membuat padang untuk pelajar menjalankan aktiviti koku di sekolah Tiggong Anak Labang 1. Avernna Angel Anak Tiggong (2 Tatang) E. PIBG BIL Isu USUL/CADANGAN CATATAN 24 Perkongsian Minit mesyuarat Mohon utk share minute mesyuarat kepada ibubapa utk rujukan kerana tidak dpt hadir. Noruliza Bt Abd Rahman 1. Diniy Afif Bin Iskandar (4t2) 2. Damia Amani Bt Iskandar (5 Pvma) 25 Yuran Mohon yuran pibg dikaji semula (dikurangkan) Zainul Rizal Bin Erat 1. Intan Nur Syafiqah (3t1) F. Tingkatan 6 (PK T6) BIL Isu USUL/CADANGAN CATATAN 26 Jadual akademik Tingkatan 6 Mengatur semula jam balik untuk f6 Jika Anak Libu 1. John Hannyes Matthew Anak Inka (6 Sosio 24) 27 Kelab ISCF Menubuhkan Kelab ISCF Untuk Non Muslim Jika Anak Libu 1. John Hannyes Matthew Anak Inka (6 Sosio 24) Steve Ak Ayeh
42 1. Elizabeth Lynza Anak Steve (6 Teknikal 24) Oda Ato 1. Olyvia Angud Oda (6 Teknikal 24) Jin Siew Lan 1. Allyssa Angelina Anak Libin (6 Teknikal 24) Petrenser Anak Eran 1. Maybellyn Shela Anak Andyson Joe (6 Teknikal 24) Jerome Anak George 1. Anatasia Melisa Anak Jerome (6 Sosio 24) Baring Anak Bakit 1. Livianita Landon Anak Baring 28 Masa rehat Masa rehat terlalu pendek untuk beli makanan dan makan Efa Erni Binti Bujang Adris 1. Affyadelysha Binti Sophian (3t2) G. Pendidikan Khas (PK Khas) BIL Isu USUL/CADANGAN CATATAN 29 Program kemenjadian Semoga SMKMJ Fokus Dgn Anak2 Khas Dissy Anak Noris 1. Connaellius Raffael Anak Mut Selaraskan aktiviti kokurikulum dengan akademik. Pertingkatkan lagi bakat terpendam yang ada pada murid khas Mita Anthony 1. Yohanes Lagai Anak Olsen Ganin