Uraian Tugas Pelayan Jemaat

URAIAN TUGAS PELAYAN JEMAAT

Gereja Bethel Indonesia Jemaat Induk Danau Bogor Raya (Rayon 7)

A. Bidang Administrasi

I. Ka.Bid. Sekretariat

1. Menerima, membuat serta menyampaikan surat-surat dari dan kepada Gembala cabang
maupun bidang-bidang pelayanan

2. Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat/pertemuan pelayan jemaat cabang
3. Melakukan arsip surat-surat masuk maupun keluar
4. Laporan Ibadah:

a. Mencatat jumlah jemaat yang hadir dalam setiap ibadah cabang serta membuat laporan
kepada Kantor Gereja R7 secara rutin

5. Akta dan KTJ:
a. Menerima permohonan pembuatan KTJ (Form 01), Akta Baptisan Air, Akta Penyerahan
Anak dan Akta Pernikahan dari jemaat.
b. Mendampingi jemaat dalam pengisian formulir serta mengirimkan formulir yang sudah
lengkap ke Kantor Gereja R7
c. Memastikan dokumen (akta/KTJ) jemaat yang sudah jadi, diterima oleh jemaat yang
bersangkutan

II. Ka.Bid. Pendataan

1. Pengangkatan dan Mutasi Pelayan Jemaat:
a. Membantu calon pelayan jemaat maupun pelayan jemaat yang sudah ada dalam hal
pengisian formulir untuk pengangkatan jenjang pelayan jemaat (aktivis, pengerja, diaken,
pejabat).
b. Memastikan pihak-pihak yang berkepentingan sudah memberikan persetujuan dengan
menandatangani formulir
c. Mengirimkan formulir serta berkas kelengkapan data ke Departemen Pendataan R7
d. Memberitahu calon pelayan jemaat maupun pelayan jemaat apakah sudah disetujui
pengangkatan maupun mutasinya oleh Gembala Sidang
e. Bekerjasama dengan Departemen Pendataan R7 perihal tanggal pengangkatan pelayan
jemaat dalam Doa Pelayan Jemaat Rayon 7 (khusus bagi Pengerja dan Diaken).

2. Pengolahan Data
a. Bekerjasama dengan Departemen Pendataan R7 dalam hal pengolahan data cabang sesuai
dengan kebutuhan (misalnya laporan perkembangan kehadiran Ibadah Raya, laporan
kehadiran MDPJ, laporan pembuatan akta/KTJ dll.)
b. Melakukan pencatatan dan pengolahan data lokal sesuai dengan arahan Gembala Cabang
dan kebutuhan Cabang

III. Ka.Bid. Umum

1. Mengkoordinir petugas koster, keamanan, kebersihan dan perparkiran di dalam area
gedung/tempat ibadah

2. Menyiapkan akomodasi, transportasi dan konsumsi yang berkaitan dengan acara ibadah dan
acara lainnya (COOL Celebration, Perjamuan Kasih, Kelas BPN, Kelas KOM dll.)

3. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan penggunaan gedung dan peralatannya.
4. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan penggunaan kendaraan.

IV. Ka.Bid. Keuangan

1. Menghitung, melaporkan dan men-transfer penerimaan persembahan dari ibadah-ibadah.
2. Menyiapkan dan mendistribusikan persembahan kasih bagi Hamba Tuhan dan pelayan pujian &

penyembahan yang bertugas
3. Untuk cabang non-otonom:

a. Membuat laporan kas operasional cabang setiap bulan untuk dilaporkan kepada
Departemen Keuangan R7

b. Memasang pengumuman persembahan ibadah raya setiap minggu di papan pengumuman
4. Untuk cabang otonom:

a. Membuat laporan keuangan cabang setiap bulan kepada gembala cabang untuk dilaporkan
kepada Departemen Keuangan R7

b. Membuat dan memasang laporan penerimaan persembahan ibadah raya setiap minggu
kepada jemaat melalui papan pengumuman

V. Ka.Bid. Multimedia

1. Mendistribusikan publikasi dari R7 kepada jemaat
2. Mempersiapkan publikasi kegiatan gereja cabang dalam bentuk cetak maupun digital
3. Mempersiapkan perangkat multimedia, materi presentasi, daftar lagu serta video pengumuman
4. Mengatur jadwal operator multimedia
5. Bekerjasama dengan Worship Leader maupun Pembicara untuk menampilkan media yang

diperlukan
6. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan penggunaan perangkat multimedia
7. Bekerjasama dengan Departemen Multimedia R7 dalam hal pengadaan, pemeliharaan dan

perbaikan perangkat
8. Melakukan dokumentasi (foto, video, audio) kegiatan cabang

VI. Ka.Bid. Sound System

1. Mengatur jadwal operator sound system
2. Mempersiapkan dan meng-operasikan perangkat sound system
3. Bekerjasama dengan Pemain Musik dalam mempersiapkan alat-alat musik
4. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan penggunaan perangkat sound system
5. Bekerjasama dengan Departemen Sound System R7 dalam hal pengadaan, pemeliharaan dan

perbaikan perangkat

B. Bidang Apostolik

C. Bidang Profetik

I. Ka.Bid. Doa

1. Bertugas mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan doa di cabang sesuai dengan
wewenang yang diberikan oleh Gembala cabang

2. Bekerjasama dengan Departemen Doa R7 dalam pelaksanaan kegiatan doa di Rayon 7
maupun Pusat (GBI Gatsu)

3. Membuat program dan mengajukan anggaran kegiatan doa di cabang
4. Mengawasi dan membantu Ka.Si. yang berada dibawah otoritasnya
5. Mengatur pelaksanaan doa persiapan dan perisai ibadah raya, doa terobosan, doa

keliling, pemetaan rohani, menara doa, rumah doa dan kubu doa di wilayah cabang
6. Memantau dan mengevaluasi setiap pasukan doa dalam hal:

a. kehidupan rohani
b. kehadiran dalam setiap kegiatan yang diwajibkan di Rayon 7
c. kehadiran dalam setiap kegiatan yang diwajibkan oleh cabangnya
d. kehadiran saat melayani.
7. Mengatur pelaksanaan pembinaan pelatihan pasukan doa serta peniup shofar cabang
8. Membuat laporan kegiatan-kegiatan doa cabang untuk Gembala dan Departemen Doa
R7 secara rutin

II. Ka.Bid. Pujian & Penyembahan

1. Bertanggung jawab untuk melaksanakan pelayanan pujian dan penyembahan sesuai
dengan arahan dan instruksi dari Departemen Pujian dan Penyembahan R7, di dalam
setiap ibadah.

2. Melakukan koordinasi dengan Gembala Cabang tentang segala hal yang berkaitan
dengan kegiatan pujian penyembahan di cabangnya

3. Memantau dan mengevaluasi setiap imam pujian dan penyembahan dalam hal:
a. kehidupan rohani
b. kehadiran dalam setiap kegiatan yang diwajibkan di Rayon 7
c. kehadiran dalam setiap kegiatan yang diwajibkan oleh cabangnya
d. kehadiran saat melayani.

4. Mempersiapkan jadwal yang melayani di ibadah raya umum sesuai dengan wewenang
yang diberikan dari Departemen Pujian dan Penyembahan R7 di cabangnya

5. Mempersiapkan jadwal imam pujian dan penyembahan dari Bidang Pemuda Anak yang
melayani di ibadah Dewasa Muda, Pemuda dan Remaja serta Sekolah Minggu

6. Mensosialisasikan visi dari Gembala Pembina dan Gembala Rayon 7 serta program dan
kegiatan yang ada di Rayon 7 dan cabangnya dalam satu tahun yang perlu diikuti setiap
imam pujian dan penyembahan

7. Mengkoordinir setiap kegiatan pembinaan dan pelatihan untuk meningkatkan
kemampuan setiap imam pujian dan penyembahan yang tertanam di cabangnya.

8. Bekerjasama dengan Sekolah Musik “Duta Music Minsitry” – DMM melalui program
beasiswa dengan memberikan kesempatan bagi imam pemuji penyembah dari Bidang
Pemuda Anak yang memiliki potensi.

9. Bekerjasama dengan Kepala Bidang Pemuda Anak untuk menemukan, merekrut,
melatih serta membina jemaat Bidang Pemuda Anak yang memiliki potensi untuk
menjadi pelayan pujian dan penyembahan

10. Mempersiapkan jadwal latihan dan pelayanan bagi pelayan Creative Ministry sesuai
dengan wewenang yang diberikan oleh Departemen Pujian & Penyembahan R 7.

11. Bekerja sama dengan Departemen Pujian & Penyembahan R 7 untuk mengatur dan
melaksanakan fellowship bidang pujian dan penyembahan di cabang

12. Memberikan laporan kegiatan secara berkala kepada Departemen Pujian &
Penyembahan R7 sesuai dengan arahan.

D. Bidang Misi

I. Ka.Bid. Misi

1. Melaksanakan arahan dari Gembala Cabang untuk pelayanan misi dengan tujuan
memenuhi visi Rayon 7 sampai dengan tahun 2025 yaitu 70 cabang/ranting, 2500 cool,
50.000 jemaat dan sesuai dengan target yang sudah diberikan untuk setiap cabang.

2. Membuat strategi penjangkauan jiwa sesuai dengan kebutuhan dan kondisi cabang
serta bekerjasama dengan bidang-bidang pelayanan yang ada.

3. Melakukan identifikasi tempat atau daerah yang memiliki potensi untuk menjadi cabang
baru, bekerjasama dengan Departemen Misi R7.

4. Bekerjasama dengan Departemen Misi R7 dalam pelatihan dan pembekalan pelayan-
pelayan Misi.

5. Mengkoordinir pelaksanaan acara Pelayanan Masyarakat seperti TTG, Pengobatan,
Kunjungan Panti, Pelayanan RS, Pelayanan Penjara dll., serta membuat laporkan
kegiatan tersebut ke Departemen Misi R7.

E. Bidang Pastoral

I. Ka.Bid. Ibadah Raya

1. Menyusun jadwal petugas ibadah raya
2. Memastikan kesiapan tempat, semua perlengkapan ibadah dan seluruh pelayan yang terlibat

dalam Ibadah Raya, khususnya pelayan pujian dan penyembahan dan pengkhotbah
3. Bekerja sama dengan Worship Leader dalam menyusun run down ibadah raya
4. Memastikan kesiapan bahan multimedia yang akan ditayangkan (R7 News, Pengumuman lokal

dll.)
5. Menggantikan tugas Gembala Cabang dalam Ibadah Raya jika berhalangan, sesuai dengan

otoritas yang diberikan
6. Memeriksa dan menandatangani laporan ibadah raya yang dibuat oleh bidang sekretariat

cabang

7. Memeriksa dan menandatangani laporan persembahan ibadah raya yang dibuat oleh bidang
keuangan cabang

II. Ka.Bid. COOL

1. Bekerjasama dengan Gembala dan Departemen COOL R7 untuk mengembangkan COOL di
cabang

2. Meneruskan Visi Gembala kepada Ka.Si. COOL agar diteruskan kepada para Gembala COOL
3. Membuat laporan kerja bulanan kepada Gembala cabang dan diteruskan kepada Departemen

COOL R7
4. Mengadakan temu kerja bidang COOL cabang secara periodik
5. Melakukan pembinaan kerohanian terhadap Ka.Si. serta pengurus COOL
6. Memberikan motivasi dan dukungan secara moril terhadap Ka.Si. COOL
7. Mengusulkan Kenaikan Jenjang bagi Gembala COOL dan Ka.Si. COOL cabang
8. Bekerjasama dengan Departemen COOL R7 untuk mengadakan program pembekalan Bagi Ka.Si

COOL dan Gembala COOL serta Pengurus COOL secara berkala
9. Bekerjasama dengan Ka.Si. dan Gembala COOL merancang program untuk memenangkan jiwa

lewat penginjilan kontekstual, KKR dsb.
10. Membuat strategi pengembangan kelompok COOL di wilayahnya
11. Menghadiri pertemuan rutin yang diwajibkan oleh Cabang maupun Departemen COOL R7
12. Mengambil alih tugas dan tanggung jawab Ka.Si. COOL yang tidak aktif

II.A. Ka.Si. COOL

1. Melakukan pembinaan kerohanian terhadap para pengurus COOL.
2. Meneruskan visi Gembala Sidang maupun Gembala Cabang dan membagikan bahan/materi

yang dibutuhkan oleh para Gembala COOL.
3. Mengadakan temu kerja dengan pengurus COOL secara berkala.
4. Bekerjasama dengan Gembala CoOL merancang program untuk memenangkan jiwa lewat

penginjilan kontekstual, KKR dsb.
5. Membuat strategi pengembangan kelompok COOL di wilayahnya.
6. Membuat laporan kegiatan COOL kepada Ka.Bid. COOL secara rutin.
7. Menghadiri pertemuan yang diadakan oleh Departemen COOL R7.
8. Bekerja sama dengan Gembala CoOL untuk mempersiapkan Gembala CoOL yang baru.

III. Ka.Bid. Pemuda & Anak

1. Melaksanakan arahan Gembala Cabang dan program-program dari Departemen Pemuda dan
Anak R7

2. Memantau pelaksanaan program dari Departemen Pemuda dan Anak R7 di Cabangnya
3. Menjalankan SOP yang diberikan oleh Departemen Pemuda dan Anak R7 dalam melaksanakan

ibadah Anak, Remaja, Pemuda, Dewasa Muda, serta program-program kegiatan BPA di
Cabangnya
4. Mempersiapkan calon pelayan jemaat BPA untuk diajukan kepada Gembala Cabang
5. Membantu Gembala Cabang dalam melakukan fungsi pastoral kepada para pelayan jemaat BPA.
6. Bekerja sama dengan bidang COOL untuk mempersiapkan calon gembala COOL BPA untuk
diusulkan kepada Gembala Cabang

7. Membuat laporan-laporan rutin kepada Departemen Pemuda dan Anak R7 dan kepada Gembala
Cabang

8. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diwajibkan oleh Departemen Pemuda dan Anak R7
maupun Cabang lokalnya

IV. Ka.Bid. Pelayanan Jemaat

1. Pelayanan Pernikahan
a. Mengarahkan jemaat yang akan menikah untuk menghubungi kantor gereja bidang
pernikahan
b. Menyiapkan petugas/diaken yang akan membantu mendampingi gembala saat ibadah
pernikahan

2. Pelayanan Baptisan
a. Membuat jadwal baptisan dan mengkomunikasikan dengan gembala setempat jika ada
jemaat yang akan dibaptis
b. Mengatur konseling baptisan dan pelepasan
c. Mengatur pengarahan baptisan
d. Mempersiapkan surat-surat pernyataan sehubungan dengan baptisan dari agama lain
e. Memastikan ketersediaan kolam baptisan & jubah baptisan
f. Menyiapkan Alkitab yang akan diberikan kepada calon baptisan
g. Menyiapkan & mengatur Ibadah baptisan & petugas pelayanan (WL, Pemusik)
h. Mengirimkan formulir baptisan ke kantor gereja bagian pendataan, melalui counter cabang
dengan lampiran foto 3x4 sejumlah 1 lembar
i. Memeriksa apakah akta baptisan sudah jadi dan diserahkan kepada yang bersangkutan.
Seminggu setelah diserahkan ke counter gereja.

3. Pelayanan Kematian
a. Menghubungi keluarga jemaat yang meninggal untuk mendapatkan informasi dan data
jemaat yang meninggal serta menginformasikan kepada gembala cabang
b. Menginformasikan kepada seluruh pelayan jemaat cabang
c. Menghubungi Departemen Pelayanan Jemaat R7 untuk pelayanan ibadah-ibadah kematian
d. Mengkoordinir pelayan jemaat cabang setempat untuk membantu melayani di ibadah
penghiburan seperti membagikan memento mori/lembaran lagu, mengatur bangku untuk
ibadah, mengisi kesaksian pujian, membantu membagikan konsumsi, dll.

4. Pelayanan Kunjungan
a. Mengkoordinir Tim kunjungan dan mengatur jadwal kunjungan
b. Membuat laporan kunjungan kepada gembala dan Departemen Pelayanan Jemaat R7

5. Pelayanan Konseling
a. Membantu gembala setempat untuk melakukan konseling
b. Mengatur konselor, jadwal dan tempat konseling

6. Pelayanan HMC
a. Bekerjasama dengan Departemen Pelayanan Jemaat dalam pelaksanaan HMC di Cabang
b. Membuat pengumuman pelaksaan HMC kepada jemaat
c. Mempersiapkan fasilitator HMC cabang
d. Membuat laporan pelaksanaan dan data kehadiran kepada Departemen Pelayanan Jemaat
R7

e. Menyerahkan sertifikat HMC yang sudah jadi kepada peserta
f. Mengikuti kegiatan rutin fasilitator HMC yang diadakan oleh Departemen Pelayanan Jemaat

R7
7. Pelayanan Ibadah Khusus (Sesuai Permintaan Jemaat)

a. Menerima permintaan pelaksanaan ibadah ucapan syukur dari jemaat
b. Bekerjasama dengan gembala cabang untuk pelaksanaan ibadah ucapan syukur
c. Mengatur petugas pelaksana ibadah ucapan syukur

V. Ka.Bid. Diakonia

1. Membantu Gembala Cabang dalam mengatur bantuan diakonia dan orang tua asuh kepada
jemaat

2. Mendampingi jemaat dalam mengisi/melengkapi formulir permohonan bantuan (Form 04)
3. Bekerjasama dengan Gembala COOL dalam memberikan rekomendasi pemberian bantuan
4. Bekerjasama dengan Departemen Diakonia R7 dalam hal penyerahan bantuan
5. Membuat laporan rutin kepada Gembala Cabang dan Departemen Diakonia R7

VI. Ka.Bid. WBI-UMAS-MANDIRI

1. Mengatur keikutsertaan jemaat dalam ibadah-ibadah WBI, UMAS maupun Mandiri, di Rayon 7,
2. Bekerjasama dengan Dept. WBI-UMAS-Mandiri R7, untuk membantu Gembala Cabang dalam

mempersiapkan dan melaksanakan ibadah-ibadah WBI, UMAS mapun Mandiri di cabang
3. Membuat laporan rutin kepada Gembala Cabang dan Departemen WBI-UMAS-Mandiri R7

F. Bidang Pengajaran

I. Ka.Bid. Pengajaran

1. Bekerjasama dengan Departemen Pengajaran R7 berkaitan dengan pembukaan kelas KOM,
seminar ataupun kegiatan pengajaran lainnya di cabang

2. Menetapkan Admin KOM untuk melaksanakan kelas KOM di cabang
3. Membuat laporan persembahan dan kehadiran kelas KOM ke Departemen Pengajaran R7
4. Memantau pengajaran yang ada di cabang
5. Mengikuti pertemuan rutin yang diadakan oleh Departemen Pengajaran R7
6. Membuat laporan rutin pelaksanaan kegiatan pengajaran di cabang