BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KETIGA TAHUN 2018

KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BHD Tarikh :14 Mac 2018
KM12.8 PAYA RUMPUT
76450 MELAKA

Guru-guru,
Pelajar-pelajar
SMK Paya Rumput Melaka

NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BERHAD KALI KE 3

Adalah dengan hormatnya tuan/puan dijemput ke mesyuarat tersebut

2.Mesyuarat akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh: 30hb Mac 2018 (Jumaat)
Masa :8.30 - 10.30 pagi
Tempat : Dewan Terbuka SMKPR

3.Aturcara majlis:
8.15 pg : Pendaftaran
8.30pg : Ketibaan Penolong Pengarah SKM Melaka diiringi Pengetua
8.35 pg :Bacaan doa
8.40pg :Nyanyian lagu Semangat Koperasi
8.45pg :Ucapan aluan Pengerusi Koperasi /Pengetua
8.50pg :Ucapan aluan Ketua Pengarah & Perasmian Mesyuarat Agung
9.00pg :Mesyuarat agung tahunan koperasi

4.Agenda Mesyuarat
3.1.3.2.3.3.Mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
3.4.Membentang dan menerima laporan aktiviti koperasi 2017
3.5.Membentang dan menerima laporan Jawatankuasa Audit koperasi 2017
3.7.Membentang dan meluluskan penyata kewangan dan pembahagian keuntungan bagi tahun berakhir 30 sept 2017
3.8.Meluluskan elaun-elaun Ahli Lembaga Koperasi (ALK)
3.9.Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 30 september 2017.
3.10.Melantik Jawatankuasa penentusah minit mesyuarat agung kali ke3
3.11.Mendengar, membincang dan meluluskan usul
5.Semua guru dijemput hadir bagi memberi cadangan bagi meningkatkan lagi kualiti perkhidmatan koperasi
KEHADIRAN DIWAJIBKAN BAGI PELAJAR TINGKATAN 1 DAN 2

AHLI JAWATANKUASA INDUK KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BERHAD
BAGI TAHUN 2018/2019

PENGERUSI : PN. HJH RUBAIYA BINTI ABU NAWAS (PENGETUA)
NAIB PENGERUSI : PN. RANIMAH BINTI YAHYA (PK KOKU)
SETIAUSAHA : PN. HJH JUHANA BINTI JAFFAR
BENDAHARI : PN. HANIZA BINTI HAMZAH
PENGURUS JUALAN : PN. NARASHATUL SHIMA BINTI ABD RASHID
PENGURUS BELIAN : PN. NORHIDAYAH BINTI HARUN
BIRO KEWANGAN : PN AFIZA BINTI ISMAIL
BIRO PERJAWATAN : PN. SARINAH BINTI ANWAR
PERCETAKAN : EN ABU ZAKI BIN MOHAMED
STOK : EN. MAZRAN BIN MOHAMED
JURUAUDIT DALAMAN : PN. SITI ROSMIRA BINTI RAZALI

AHLI JAWATANKUASA KOPERASI (MURID)

BIL NAMA KELAS JAWATAN
1 AMIRUN ARSYAD BIN KHALID SAH 5SS2 PENGERUSI
2 MOHAMAD HAKIM BIN ABDUL RAZAK 5PA N.PENGERUSI
3 NUR ATHIRAH BINTI ROSSAMRI 5PA SETIAUSAHA
4 HALIMATUS SAADIAH BINTI ROZAIMY 5ST N.SETIAUSAHA
5 ALEEYA NATASHAH BINTI AB RAHMAN 5PA BENDAHARI
6 NUR IRDINA KHALISAH BINTI NOR KHALID 4ST3 N.BENDAHARI
7 NUR AFIQAH BINTI ROSSAMRI 4ST2 JURUAUDIT
8 MUHAMMAD HARIS BIN NOOR SISWANDY 4ST1 JURUAUDIT
9 NIK SITI AIN SABRINA BINTI KAMALRULZAMAN 5SS2 AJK KECERIAAN
10 HAZIQAH BINTI ABU HASSAN 2B AJK KECERIAAN
11 PUTERI NURUL HANA BINTI MOHD LAMIN 5SS2 AJK KEBERSIHAN
12 AMMAR ZAIMI BIN AZRUELL AZLAN 2B AJK KEBERSIHAN
13 MUHAMMAD ADLI SYAFI BIN ABU BAKAR 3D AJK STOK/CETAK
14 MUHAMMAD MUHAIMIN BIN ROZIMAN 4ST2 ALK BIASA
15 MUHAMMAD AKMAL BIN MOHD ARIS 4ST3
ALK BIASA

16 MUHAMMAD AFIQ BIN HALIPAH 4ST1 ALK BIASA
17 SAMEER SHRIRAAJ A/L M.RAVIDHANDRAN 4ST2 ALK BIASA
18 NUR HANNAH AZLIA BINTI AZLIZAM 4ST1 ALK BIASA
19 NUR SOFIA HANA BINTI IMRAN 4ST2 ALK BIASA
20 AIDIL AQASHAH BIN NOR AZMEZAN 3D ALK BIASA
21 MUHAMMAD ARIFF NAJMI BIN AZMI 3D ALK BIASA
22 NOR FATIN IZZATI BINTI YUSRI 3D ALK BIASA
23 KUNAWATI A/P RASLINGAM 3C ALK BIASA
24 THANESWARY A/P PERAGAS 3C ALK BIASA
25 MUHAMMAD ZHAFRAN HUSNI BIN ZULHUSNI 2B ALK BIASA
26 AIDIL AIZAT BIN SHAHROM 2B ALK BIASA
27 SHARIFAH NURIN AMALIN BINTI SYED 2C
ALK BIASA
PAKHRURAZI 2C
28 UMI NURSYAMIMI BINTI ANUAR 2G ALK BIASA
29 SITI RAIHAN BINTI AZZALI 1C ALK BIASA
30 MUHAMMAD FARISHA AKMAR BIN MOHD ALK BIASA
1G
LAMIN ALK BIASA
31 MUHAMMAD EZWAN HAFEEZ BIN ZAKARIA

AJK MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMKPR MELAKA BERHAD

BIL JK NAMA TUGAS
1. Jemputan , Siaraya En. Abu Zaki b Muhamad  Menjemput Ketua Pengarah SKM
 Menyedia PA sistem dan sedia lagu
2. Persiapan tempat & fotografi En. Mazran b Mohamad  Mengawal disiplin pelajar
 Urus pentas, sofa dan tempat mesyuarat
3. Dokumentasi Pn Siti Rosmira bt Razali  Fotografi sepanjang mesyuarat
 Perekodan
4. Buku Program Pn. Norhidayah bt Harun  Reka, cetak , edar buku mesyuarat agung
 Rekod kehadiran
5. Pendaftaran & kawalan pelajar Pn Sarinah bt Anuar  Kawal disiplin pelajar
 Menyedia makanan dan minuman untuk tetamu,guru dan
6. Makanan guru & pelajar Pn Haniza bt Hamzah
pelajar yang hadir
7. Pencatat Pn Nor Afiza bt  Mencatat minit mesyuarat
8. Bacaan doa Mohd Haris b Nor Siswandy  Membaca doa
9. Juruacara Mohamad Afiq b Halipah  Mengaca majlis
Nur Irdina Khalisa
(di bimbing oleh Pn Sarinah )

MESYUARAT AGONG KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA BERHAD
KALI KE -2 BAGI TAHUN 2017

TARIKH : 25 Mei 2018 (Khamis)

MASA : 8.00 pagi

TEMPAT : Dewan Terbuka

KEHADIRAN : 272 orang

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Pegawai Hal Ehwal koperasi Melaka, Encik Shahril bin Yahya .
1.1 Menyampaikan salam daripada Tn Yazid yang tidak dapat hadir kerana urusan lain.
1.2 Koperasi sekolah wajib mengadakan mensyuarat agong dan melaporkan akaun yang telah teraudit

kepada ahli melalui mesyuarat agongnya.
1.3 Mengucapkan syabas kepada barisan ALK koperasi sejolah yang berjaya mematuhi akta koperasi .

Koperasi memainkan peranan penting dalam menjana ekonomi Negara.Selain itu koperasi juga dapat
mendedahkan ilmu perniagaan kepada pelajar.

2. Ucapan Pn Rohayati, naib pengerusi koperasi SMKPR (mewakili pengerusi yang ada urusan lain)
mengucapkan selamat datang kepada Encik Shahril bin Yahya atas kesudian merasmikan mesyuarat
agung koperasi kali ke 2

2.1. Mengucapkan syabas kepada koperasi atas sumbangan-sumbangan terhadap sekolah dalam pelbagai
aspek walau baru menapak.

2.2. Meminta pelajar memberikan sokongan yang jitu kepada koperasi kerana hasil keuntungan koperasi
akan dipulangkan kepada pelbagai penambahbaikan dan aktiviti sekolah.

2.3. Mengharapkan koperasi melangkah lebih jauh lagi iaitu ke arah koperasi pelancongan.
Naib pengerusi membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali pertama

2.4. Cadangaan :Amelia bt Affandi(2C)
Sokongan : Mohd Aqmal b Mohd Aris (3G)

2.5. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Koperasi Tahun 2016
Setiausaha membentangkan aktiviti utama koperasi bagi tahun 2016
Cadangan : Nur Elya Ezati bt Azman (1C)
Sokongan :Syarifah Nurin Amalini ( 1C)

3. Membentang dan menerima Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi Tahun 2016
Bendahari Koperasi membentangkan laporan Jawatankuasa Audit Dalaman koperasi bagi tahun
2016

4. Cadangan : Mohd Haris bin Siswandi (3G)
Sokongan : Siti Raihan bt Azzali (1G)

5. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan dan Pembahagian Keuntungan
bagi tahun berakhir 30 September 2016
Bendahari membentangkan Penyata Kewangan dan Pembahagian Keuntungan bagi
Tahun Berakhir 30 September 2016
Cadangan :Mohd Adli bin Syafi (2B)
Sokongan :Aidil Aqashah bin Asmizan (2D)

6. Meluluskan elaun-elaun Ahli Lembaga Koperasi (ALK)
Bendahari membentangkan peruntukan elaun honorarium bagi semua ALK. Bendahari
memaklumkan koperasi diperuntukan elaun sebanyak RM200 dan RM400 bagi setiausaha dan
bendahari untuk menampung bayaran bil telefon dan pengangkutan sepanjang tahun 2016
Cadangan :Umi Syamimi Alia binti Mohd Anuar (1C)
Sokongan : Mohd Alif bin Rosdi (3G)

7. Melantik Ahli Lembaga Koperasi & Jawatankuasa Audit Dalam bagi tahun 2017/2018
Naib Pengerusi membentangkan senarai ALK yang telah dipersetujui dalam mesyuarat ALK yang
lalu.
Semua ALK guru dalah dikekalkan kecuali untuk biro perjawatan , Ustaz Awang Jantan bin Wok
telah dilantik bagi menggantikan pn Norsaadah bt Yahya yang telah berpindah sekolah.
Cadangan : Nur Irdina Khalisa binti Nur Khalid (3G)
Sokongan : Aleeya Natasya binti Ab Rahman (4PA)

8.

Membentang dan meluluskan Anggaran Belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 30 September

2017

Bendahari membentangkan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 30 september 2017.

Cadangan : Amirun bin Arshad (4SS2)

Sokongan : Mohd Afiq bin Khairudin (5PA)

9.

Melantik jawatankuasa penentusah minit mesyuarat agung kali ke2

Setiausaha mencadangkan senarai penama bagi penentusah minit mesyuarat agung

tahunan kali kedua dikalangan ALK (4 orang) dan anggota (6 orang) seperti berikut:

1. Pn Haniza bt Hamzah (ALK GURU)

2. Pn Narashatul Shima bt Abd Rashid(ALK GURU)

3. Ustaz Awang Jantan bin Wok (ALK GURU)

4. Mohd Arif Najmi bin Azmi (2D)

5. Aidil Aizad bin shahrom (1D)

6. Aidil Aqashah bin Asmizam (2B)

7. Mohd Adli Syafi bin Abu Bakar (2D)

8. Mohd afiq bin Halipah (3G)

9. Nur Afiqah binti Rosamri (3G)

10. Mohd Farid bin samser (2D)

10. : Sebulat suara
Sokongan

Mendengar, membincang dan meluluskan usul.
Nurul yasmin (2B) mencadangkan koperasi menjual maggi cup dan aiskrim.

Pihak koperasi tidak dapat menerima usul berkenaan kerana kedua-dua produk yang dicadangkan
tidak baik dari aspek kesihatan dan sampul aiskrim hanya akan menjadikan sampah merata-rata di
kawasan sekolah.

Ucapan Penangguhan oleh naib pengerusi
11. Pengerusi berharap semua murid dan guru dapat member sokongan padu kepada

koperasi dengan menjadi ahi dan membeli barangan keperluan di kedai koperasi
sekolah.Naib pengerusi mengucapkan tahniah kepada ALK koperasi dan pengawas koperasi
sesi 2017/2018 yang telah dilantik dan berharap semua ALK dan pengawas
koperasi dapat menjalankan tanggungjawab dengan jujur dan amanah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.45 pagi.

Disediakan, Disahkan,

……………………… .. ……………………………….
(Pn Hjh Juhana bt Jaffar) (Pn. Hjh Rubaiya bt Abu Nawas)
Setiausaha Koperasi SMK Paya Rumput Pengerusi Koperasi SMK Paya Rumput

LAPORAN AKTIVITI KOPERASI SMK PAYA RUMPUT MELAKA
BERHAD

TAHUN 2017

UNIT KOKURIKULUM

Bi Tarikh/ Hari Masa Aktiviti Tempat / Sasaran
l Bilik koperasi / warga sekolah

1. 27 Dis 2016 – 5  7.00-7.40  Jualan alatulis dan pakaian sukan awal tahun

Jan 2017  10.00- 11.30

 2.00 – 3.00

2 Disember 2016-  Mengikut  Membekal kain papan kenyataan kelas sekolah
 Membekal plastic alas meja murid untuk 27 buah kelas
Januari 2017 kesesuaian

3 Januari  Sepanjang  Menjadi wakil EBB untuk warga sekolah Warga sekolah
4 Februari waktu
persekolahan  Membekal kad vle frog murid Semua murid
5 Februari  Menaik taraf perkakasan komputer
6 Februari –  Berdasarkan
permintaan  Jualan alatulis, makanan dan minuman yang dibenarkan oleh Bilik koperasi / warga sekolah
Oktober guru ict
pihak sekolah
7 10 – 12 Mac  Waktu rehat
 Menguruskan pembelian dari panitia-panitia.(3 nota pinta dari Bilik koperasi / warga sekolah
 Mengikut
permintaan panitia-panitia sepanjang tahun)

 Menguruskan hamper dan hadiah aktiviti-aktiviti yang dijalankan

di sekolah(112 hamper hadiah sepanjang tahun)

 Menyediakan system kupon untuk ditebus oleh murid(RM 500

kupon dikeluarkan)

 8.30 pagi – 10  Bengkel khas ALK dalam pembangunan perniagaan Hotel Tanjung Vista Terengganu/NAib
mlm pengerusi & Setiausaha

8 29 Mac  (8-5 ptg)  Mesyuarat Persidangan Angkasa negeri Melaka Hotel Avillion Legacy Melaka/ endahari
9 April  Sepanjang  Memulakan perkhidmatan fotostat Bilik koperasi/warga sekolah

10 April waktu  Memulakan perjanjian perniagaan vending machine(3buah) Kawasan sekolah/warga sekolah
persekolahan dengan syarikat Far East
11 April  Sepanjang  Kursus Asas jatidiri koperasi oleh Angkasa Bilik Sumber sekolah/25 orang murid dan 8
masa orang guru ALK
12 7-9Mei 8.30 – 12 tghari  Kursus Wajib 2 Kuching Sarawak/Pengerusi
.
13 25 Mei 8.00 – 5 ptg  Mesyuarat agung koperasi Dewan terbuka
14 Jun
8pagi

 Perjanjian Syarikat Faez meletakkan vending machine di Depan surau, Tempat menunggu bas
sekolah dihadapan sekoah

15 4Julai 8 pagi-5ptg  Persidangan kebangsaan tahunan ANGKASA PWTC KL/ Pengerusi
16 24 Julai 8pagi – 4 ptg
17 4 Ogos 2.00 – 4.00ptg  Young entrepreneur strive for succes Auditorium Mitc/1 ALK guru & 1 ALK murid
.
 Jemputan menghadiri Majlis perasmian Hari Koperasi Negara MITC Ayer Keroh/

2ALK guru

18 17 Ogos  Permohonan pembukaan akaun korporat bank Rakyat Sekolah/Pengerusi/Setiausaha/Bendahari
19 14 Sept  Permohonan Ahli Bank Rakyat Sekolah/Pengerusi/Setiausaha/Bendahari

19 Oktober  Perkhidmatan sewaan loker (RM10 perunit) 2 loker (64unit) ditempatkan di koridor
hadapan surau
20 12 – 15 oktober  Lawatan penanda Aras ke SMK Langkawi ALK guru dan murid
21 27 Okt – 25Nov 8.00 – 2.00 ptg  Semakan dan menutup stok 2017 Bili koperasi dan bilik ksihatan/ ALK guru
 Pembungkusan jualan alatulis dan murid
22 17 – 19 Nov  Juaan alatulis 2018 dengan diskaun 15%
 Bootcamp & karnival Usahawan Junior MyCEO Komples Belia & Sukan Ayer Keroh/ 5 ALK
23 Jan - Nov murid
 Sewaan parker kereta
24 12,26-28
Disember  Jualan alatulis Koperasi / ALK guru dan murid