PEMANFAATAN DATA KEPENDUDUKAN BERBASIS REGISTRASI TAHUN 2022
Administrasi Kependudu Rangkaian kegiatan penataan penerbitan dokumen dan da dafduk, capil, pengelolaan in pendayagunaan hasilnya untu pembangunan sektor lain Sistem Informasi Adminis (SIAK) Sistem informasi yang mem dan komunikasi untuk mem informasi adminduk di tingk dukcapil
kan n dan penertiban dalam ta kependudukan melalui nformasi adminduk serta uk pelayanan publik dan strasi Kependudukan anfaatkan teknologi informasi mfasilitasi pengelolaan kat penyelenggara dan dinas
Basis Data kumpulan berbagai jenis dat tersimpan secara sistematis, berhubungan dengan mengg perangkat keras dan jarkomd Data Kependudukan data perseorangan dan/atau sebagai hasil dari kegiatan d Data Pribadi adalah data perseorang terte dan dijaga kebenaran serta d
ta kependudukan yang terstruktur dan saling gunakan perangkat lunak, dat u data agregat yang terstruktur afduk dan capil entu yang disimpan dirawat dilindungi keabsahannya
Hak Akses Hak yang diberikan oleh M penyelenggara, instansi pelak dapat mengakses basis data izin yang diberikan Data Warehouse kumpulan data hasil konsoli pelayanan dafduk dan capil Aplikasi Data Warehouse aplikasi yang digunakan oleh Kab/Kota utk penyelenggara penduduk bagi pengguna di
Mendagri kepada petugas ksana dan pengguna untuk kependudukan sesuai dengan idasi dan pembersihan hasil di kab/kota e Terpusat h Disdukcapil Provinsi dan aan pemanfaatan data Provinsi dan Kab/Kota
Web Portal Aplikasi Website sbg startin mengakses data kependuduk Web service aplikasi database software yg berbagai piranti lunak Data Balikan data yg bersifat unik dari lem mengakses data kependuduk Card Reader alat pembaca data elektronik el melalui verifikasi sidik jar
ng point digunakan untuk kan (oleh pengguna) g dapat diakses jarak jauh oleh mbaga pengguna yg telah kan k yang tersimpan dalam KTP ri
Jaringan Tertutup (Privat sistem jaringan terkoneksi se dan keamanan tinggi yg dise Platform Bersama fasilitas layanan jaringan tert bersama untuk keperluan aks sehingga dapat menjamin ke pemanfaatan data
e Leased Line) ecara terbatas memiliki akurasi diakan provider tutup dan/atau aplikasi ses data kependudukan amanan dan kemudahan
PENCATATAN SIPIL • Pencatatan kelahiran dan penerbitan akta kelahiran • Pencatatan kematian dan penerbitan akta kematian • Pencatatan perkawinan dan penerbitan akta perkawinan (non muslim) FUNGSI UTAM PENDAFTARAN PENDUDUK • Pencatatan penduduk pindah-pindah datang dan penerbitan dokumen pindah/datng • Pencatatan penduduk baru/bayi lahir dan penerbitan KK • Pencatatan perubahan data, perekaman biometrik dan penerbitan KTP-el
10 Hasil kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil tersimpan dalam database SIAK (sistem informasi administrasi kependudukan) . Database SIAK yang diolah menghasilkan data agregat disajikan dalam bentuk tabel/statistik yang berguna bagi perencanaan pembangun & kajian/penelitian, tidak terbatas pada instansi pemerintah saja. Database SIAK dimanfaatkan untuk pelayanan akses pemanfaatan data by name by address by NIK bagi instansi/lembaga pengguna. Pengelolaan dan Pemanfaatan Data MA ADMINDUK
DATABASE SIAK TERBEN Pelayanan di kecamatan Pelayanan di Dukcapil ONLINE DARI RUMAH SERVER SIAK DUKCAPIL SERVER BIOMETRIK DUKCAPIL SERVE KONSOLI NASION SERVER BIOMETR NASIONA V E R I F I K A S I
NTUK 11 ER DASI NAL R RIK AL DATA WAREHOUSE (DWH) Dimanfaatkan untuk penyajian informasi & kepentingan lembaga/instansi pengguna di Pusat & daerah
Biodata: 1. NIK 2. Nama Lengkap 3. Tempat Lahir 4. Tanggal Lahir 5. Jenis Kelamin 6. Golongan Darah 7. Agama 8. Status Perkawinan 9. No. Akta Perkawinan/ Buku Nikah 10. Tanggal perkawinan 11. No Akta kelahiran 12. No Akta Cerai 13. Pendidikan 14. Pekerjaan 16. NIK & nama ibu 17. NIK & nama ayah 18. Alamat (jalan, RT, RW, Dusun, & Desa/kelurahan, kode pos) 19. Nomor KK 20. Status Hubungan di KK Pindah & datang Daerah asal Daerah tujuan Tanggal datang/pindah Alasan pindah Status pindah (numpang /KK baru) Kelahiran: Tgl lahir Kab/kota kelahiran Tempat persalina Penolong kelahiran Nama ortu Berat & panjang bayi Anak ke berapa Usia ibu melahirkan
DATA TERSIMPAN : h n Kematian: Tanggal meninggal Usia meninggal Penyebab kematian Tempat kematian (kab/kota/LN) Perkawinan & perceraian: Tgl perkawinan Biodata pasangan Tempat perkawinan (Dukcapil menerbitkan akta perkawinan/perceraian bagi pasangan Non-Muslim) Biometrik: Sidik jari tangan Iris mata Tanda tangan Foto wajah
PEMANFAATAN DATA SIAK B • pelayanan publik • perencanaan pembangunan: (mis: sumber data penduduk di LPPD, LKPJ) • alokasi anggaran (mis: verifikasi data penerima bansos) • pembangunan demokrasi (mis: DP4, DAK2 utk pilkada) • penegakan hukum dan pencegahan • Kriminal
BAGI LEMBAGA PENGGUNA
METODE PEN PENGGUNA 3. Akses data sis
NGGUNAAN DATA SIAK OLEH a penduduk by stem Penjelasan di slide berikut
1. Metode Data Setiap semester Kemendagri mendistribusikan DKB (Database Konsolidasi dan Bersih) berisi dafar penduduk by name by address by NIK DKB tersebut diolah provinsi dan kab/kota menjadi data agregat/dalam angka/statistik. Bisa di breakdown hingga lebel kelurahan. Hasil olah data dipublikasikan via website instansi supaya bisa diakses publik secara bebas bisa individu / lembaga DKB juga sebagai dasar data pembuatan Profil Perkembangan Kependudukan daerah. Wajib dibuat Dinas Dukcapil Kab/kota/provinsi setiap tahun, dimanfaatkan instansi terkait
Agregat Hasil pencatatan peristiwa kependudukan & peristiwa penting di SIAK menghasilkan data statistik vital. Bisa dimanfaatkan oleh instansi pengguna untuk memperkuat kajian sektoral Pemanfaatan data agregat tidak perlu kerja sama.
2. Penyandingan Data • Adalah penco lain dengan d • Metode ini di berjumlah ba • Disandingkan misal NIK, na • Lembaga/OP mau dicocok • Output penya Dukcapil, mis tanggal pinda • Lembaga pem penyandinga
n/ Pemadanan ocokan data lembaga/OPD/ instansi dengan data SIAK. lakukan karena data penyandingan anyak. n berdasarkan parameter tertentu, ama, tmpt/tgl lhr, nama ibu, dll. PD/instansi menyerahkan data yang kan. andingan berupa data tambahan dari sal NIK, status kependudukan, & ah/datang, dll. mohon harus bersurat, hasil n dibuatkan berita acara resmi.
3. Akses Data Pendu • Lembaga pengguna bisa melih berdasarkan NIK-nya. • Digunakan lembaga pengguna pelayanan publik dan verifikas • Prosedur akses ini diatur dalam 102/2019 ttg Pemberian Hak A Data Kependudukan • Harus dimintakan izin ke Ditje diikuti dengan Perjanjian Kerja terbit. • Diperuntukkan hanya bagi OPD daerah/kelurahan. • Instansi/lembaga/swasta verti Pusat) harus bekerja sama den bisa dengan Dukcapil daerah.
uduk by Sistem hat biodata penduduk a untuk percepatan si/validasi. m Permendagri Akses dan Pemanfaatan n Dukcpil Kemendagri & a Sama setelah izin D/BUMD/swasta di kal (punya induk di ngan Kemendagri, tidak
1. Pengajuan Surat Permohonan ke Gub/ Bupati/Walikota/ tembusan Dukcapil 2. Verifikasi administratif oleh Dukcapil Diterim Ditolak Berisi Maksud dan tujuan akses, bentuk akses, skala data (daerah/nasional), elemen data yg diakses, & data balikan yg diberikan Prosedu Data by
3. Dukcapil membuat Surat Pengantar Permohonan akses ke Ditjen Dukcapil 4. Terbit Surat Jawaban Ditjen Dukcpail 5. Ttd PKS antara Dukcapil & instansi pengguna 7. Diterbitkan akun akses (user ID & passw) ma Diterima Ditolak 6. Salinan PKS dan juknis diserahkan ke Ditjen Dukcapil 8. Instansi pengguna bisa akses ur Akses y Sistem
Elemen Data Kep Dapat Diakses In 1. NIK 2. Nama Lengkap 3. Tempat Lahir 4. Tanggal Lahir 5. Jenis Kelamin 6. Golongan Darah 7. Agama 8. Status Perkawinan 9. No. Akta Perkawinan/Buku Nik 10. Tanggal perkawinan 11. No Akta kelahiran 12. No Akta Cerai 13. Pendidikan 14. Pekerjaan 15. NIK ibu Database SIAK Tidak semua bisa diakses lembaga pengguna. Diberikan hanya sesuai kebutuhan.
endudukan yang stansi Pengguna kah 16. Nama Ibu 17. NIK Ayah 18. Nama Ayah 19. Alamat (jalan, RT, RW, Dusun, & Desa/kelurahan, kode pos) 20. Nomor KK 21. Status Hubungan. Dlm. Kel. 22. Foto
Lembaga Pen Kependuduk 1. Disperindag DIY 2. Dinas Koperasi dan UKM DIY 3. Kominfo DIY 4. Dinas Nakertans DIY 5. RS Panti Rapih 6. RS Bhayangkara 7. RS Ibu Anak Sadewa 8. RS Bethesda (dalam proses permoh Terdokumentasi secara administratif dengan Perja
ngguna Data an di DIY (1) honan ke Pusat) anjian Kerja Sama
Lembaga Pen Kependuduk 1. Polda DIY (tidak kerja sama, m verifikasi peserta seleksi anggota 2. Dinas Sosial DIY (dalam proses 3. Dinas Dikpora DIY (dalam pros 4 KPU DIY (tidak kerja sama, verifikasi data pemilih bila di Tidak atau belum melalui mekanism Penggunaan data kependudukan melalui mekanis memerlukan kerja sama
ngguna Data an di DIY (2) embantu a Polri) s kerja sama) es kerja sama) membantu butuhkan) me Perjanjian Kerja Sama me penyandingan data, sehingga tidak
BENTUK AKSES DA 1. Bentuk web Portal: Aplikasi akses data kependudukan disediakan oleh Ditjen Dukcapil Kemendagri. Pengguna tinggal mengakses saja asal telah memiliki akun (user password) Dapat diakses melalui jaringan Pemda. Untuk pengguna di luar pemda, harus menyediakan jaringan priva yang terhubung ke jaringan pemd Admin instansi pengguna bisa membuatkan akun akses untuk beberapa user.
ATA BY SISTEM (1) n yg a at da.
Contoh tampil Pengguna memasukkan NIK dan kode verifikasi. Jika data ditemukan, maka biodatanya akan muncul di layar
an Web portal r
BENTUK AKS 2. Bentuk Web Services: Integrasi aplikasi milik instansi pengguna dengan data kependudukan. Hanya memberikan konfirmasi, data sesuai atau tidak sesuai. Dilakukan setelah instansi pengguna mendapatkan akun (user ID & password) dari Ditjen Dukcapil
SES DATA (2)
KEWAJIBAN IN PENGGUNA 1. Bersedia memberikan data balikan. Mis: RS memberi nomor rekam medik 2. Menyediakan smart card (alat pembaca KTP-el) minimal 1 unit paling lambat 1 tahun setelah akses diberikan. 3. Menjaga kerahasiaan data penduduk, dibuktikan dengan surat pernyataan bermeterai 4. Wajib menyediakan jaringan tertutup (khusus lembaga pengguna non OPD)
NSTANSI/LEMBAGA A BY SISTEM
27