Contoh Evidens SKPMG2

CONTOH EVIDENS SKPMg2
Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai persediaan untuk pengisian
SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):
 Dokumen – bahan bercetak /softcopy
Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar
 Media sosial
Kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook
 Lokasi/peralatan
Contoh: bumbung dewan yang telah dibaiki
 Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail
Mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng
dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti
pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU  Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara  Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
terancang.  Dashbord Sekolah
 Keberhasilan PGB
1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan  Garis panduan/format perancangan strategik
Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik.  Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik,

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan pengoperasian Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
sekolah secara terancang dan sistematik.  PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM
 Jadual pemantauan PdP
1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam  Jadual Pemantauan Program Kurikulum /
pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang.
Kokurikulum / HEM oleh GB
1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam  Rumusan pemantauan oleh GB
pelaksanaan pencerapan PdP secara professional  Laporan Post Mortem Program Kurikulum,
dan terancang.
Kokurikulum dan HEM
1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam  Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2
pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian  RPH PGB
murid secara sistematik dan terancang.  Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB
1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian  Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB
sekolah secara profesional dan terancang  Slaid Taklimat Pencerapan pdp
ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING  Jadual Penceparan pdp
1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan  Analisis Standard 4
AKP secara profesional dan terancang.  PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4
1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan  Analisis Headcount
pemimpin yang diturun kuasa secara profesional  Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
dan terancang
 Isu / masalah & cara penyelesaian

 Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah

 Laporan Coaching & Mentoring
 Laporan eksekutif perbincangan dgn PK
 Surat Penurunan kuasa

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG  Catatan setiap perbincangan professional bersama
subordinat
1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan
menjadi suri teladan secara profesional dan  Peti cadangan / aduan pelanggan
terancang.  Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb

1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi  Perbincangan skor PBPPP
input berkaitan pemajuan sekolah secara  Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
profesional dan terancang.  Senarai keperluan dan kemudahan yang disediakan

1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam kpd warga sekolah tahun semasa
melaksanakan tanggungjawab secara terancang.  Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
PERNYATAAN STANDARD:
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah,
kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA  Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun
2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan  Carta Organisasi Induk
terancang.  Surat perlantikan tugas staf
 Buku Pengurusan Sekolah Tahun
2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara  Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP
terancang.  Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf
 Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf
ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET  Analisis SPL-KPM
 Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN  Rekod / laporan verifikasi Aset & stor
 Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun sekolah
ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER  Laporan Audit
PENDIDIKAN  Rekod & Analisis Penggunaan Sumber Pendidikan
ASPEK 2.5: IKLIM  PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara
sistematik dan terancang.  Buku / Laporan Program 3K
 Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan
2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan  · Polisi / Label / Petunjuk keselamatan
secara sistematik dan terancang.  Buku Peraturan & panduan staf/ murid
 Program peningkatan keakraban /semangat
ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN
kesepunyaan
ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK  Laporan sambutan Hari kebangsaan, Hari Raya,

Tahun Baru China, Pesta Menuai
 Laporan program Silang budaya -RIMUP: makanan,

pakaian & tarian tradisional
 Minit mesyuarat / Laporan program Permuafakatan

PIBG/ Alumni/ PIBK

STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan
murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAA  Dokumen Ketetapan Kurikulum
KURIKULUM  Carta Organisasi Kurikulum

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajarandiurus  Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran
secara profesional dan terancang. Tahun 1 hingga Tahun 6

 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017

 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017

 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017

 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017

 Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran

dlm panitia

 Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata
pelajaran dlm panitia

 Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun

1 hingga Tahun 6

3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran  TAKWIM panitia
guru diurus secara terancang.  Perancangan Strategik panitia - OPPM

 Penilaian keberkesanan Impak – Spect

 Intervensi LINUS / UPSR

3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid  Semakan Headcount
diurus secara profesional dan terancang.  Penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect,

OPPM / Grow)

3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata  Minit mesyuarat Panitia
pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan  Rekod Inventori
terancang.  Rekod Subsudiari mata pelajaran

ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA  Semakan KSSR 2017
INSTRUKSIONAL  Jadual Waktu

 Jadual guru ganti – relif

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN  Jadual Peperiksaan
MURID  Analisis peperiksaan

 Intervensi Penambahbaikan

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN  Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
KOKURIKULUM  Carta Organisasi Ko Kurikulum

ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
KELAB/PERSATUAN Operasi semua Kelab/Persatuan

 Jadual perjumpaan/aktiviti semua

Kelab/Persatuan

 Buku laporan aktiviti mingguan semua
Kelab/Persatuan

 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua

Kelab / Persatuan

 Kad/borang penilaian semua Kelab/Persatuan

 Rumusan Aktiviti Persatuan semua

Kelab/Persatuan Tahun 2017

 Laporan Tahunan semua
Kelab/PersatuanTahun 2017

ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN  Buku Panduan pengurusan semua Badan
BERUNIFORM Beruniform

 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Badan Beruniform

 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan

Beruniform

 Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform

 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua

Badan Beruniform

 Kad/borang penilaian semua Badan
Beruniform

 Rumusan Aktiviti semua Badan

BeruniformTahun 2017

 Laporan Tahunan semua Badan

BeruniformTahun 2017

ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN  Buku Panduan/peraturan pengurusan semua
SUKAN/PERMAINAN Sukan/Permainan

 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Sukan/Permainan

 Jadual perjumpaan aktiviti semua

Sukan/Permainan

 Buku laporan aktiviti mingguan semua

Sukan/Permainan

 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua
Sukan/Permainan

 Kad/borang penilaian semua semua

Sukan/Permainan

 Rumusan Aktiviti semua Sukan/Permainan

 Laporan Tahunan semua Sukan/Permainan

ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM Operasi Program Kecemerlangan

KoKurikulum

 Minit Mesyuarat Ko Kurikulum

 Takwim Pengurusan Program

 Laporan Program Kecemerlangan

KoKurikulum

 Rekod Pencapaian Ko Kurikulum

ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
UNTUK SEMUA Operasi Program Sukan

 Minit Mesyuarat

 Takwim Sukan utk semua

 Laporan Program Kecemerlangan Sukan

ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN  Rekod Pencapaian Sukan
KOKURIKULUM  Analisis PAJSK

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN  Dokumen Ketetapan HEM
HAL EHWAL MURID  Carta Organisasi HEM

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN  Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017
MURID  Rekod Disiplin Murid tahun 2017

 Perancangan Program Pembangunan Sahsiah

Murid Tahun 2017

 Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid
Tahun 2017

 Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid

Tahun 2017

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN  Program keselamatan murid
KESELAMATAN MURID  Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,

gempa bumi, tsunami dsb

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN  Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid
MURID  Rekod Kesihatan murid

 Papan/sudut info kesihatan

 Laporan program kesihatan

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid.
MURID  Senarai murid layak e Bantuan

ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling  Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling
diurus secara profesional dan terancang.  Buku RPH GBK

 Kertas kerja dan laporan program UBK

 Takwim UBK

3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara  Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik
sistematik dan terancang.  Jadual pentaksiran psikometrik

 Analisis data pentaksiran psikometrik

 Program / inteversi

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:
Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk
memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap
optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG  RPT & RPH
ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL
ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING  Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB
ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG
ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI  Instrumen pentaksiran
 Lembaran latihan
ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR  Semakan kerja murid
AKTIF  Refleksi Pdpc

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang
sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat  Instrumen Analisis MBK
Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun

Terkini (Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan  Instrumen Analisis UPSR
Awam Sekolah Rendah (UPSR)

ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan
Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan  Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke  Analisis Kehadiran murid – e kehadiran
Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.

5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan  Rekod perlakuan positif murid
Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.