BUKU LAPORAN PIBG

SMK DATO` SHAMSUDIN NAIN
JALAN LINSUM, 71200 RANTAU

NEGERI SEMBILAN
TEL: 06-694 1593 FAKS: 06-694 1529

EMAIL: [email protected]

MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN PIBG KALI KE-40

Sesi 2021/2022

28 OKT 2021 (KHAMIS)
2.30 PETANG

: GOOGLE MEET

1

Kandungan

PERKARA M/S

ATUR CARA 3
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 4
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 5
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 6
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 39 7
13
LAPORAN PENGETUA 22
26
PENYATA KEWANGAN PIBG 27
USUL DAN CADANGAN 28
PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 31
2021/2022
JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA
PENGHARGAAN

2

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU KALI KE-40 TAHUN 2021

MASA PERKARA

2.00 Petang Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
Kata Aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Doa

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 Tahun 2021

Penutup

3

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN

BT 13 ½, JLN LINSUM, 71200 RANTAU, NEGERI SEMBILAN

TEL: 06-6941593 FAX: 06-6941529
Kod Sek: NEA 4116 Email: [email protected]

Ruj. Kami : Bil ( 8 ) dlm PIBG SMKDSN
Tarikh : 08 Oktober 2021

Kepada,
Ibu Bapa / Penjaga / Guru
SMK Dato` Shamsudin Nain.

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO` SHAMSUDIN NAIN KALI KE-40 SESI 2021/2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan IBu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Dato` Shamsudin Nain

akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 sesi 2021/2022 pada ketetapan berikut:

Tarikh / Hari : 28 Oktober 2021 (Khamis)

Masa : 2.30 petang

Tempat : AJK PIBG - Dewan Bestari

Guru - Dewan Bestari

Ibu Bapa / Penjaga - Lokasi masing-masing

Medium : Google Meet (Pautan mesyuarat akan diberikan Kemudian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan alu-aluan YDP PIBG;
3.2 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-39;
3.3 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021;
3.4 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan sesi 2020/2021;
3.5 Membahaskan usul;
3.6 Pembubaran AJK PIBG 2020/2021 dan pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2021/2022;
3.7 Ucapan penangguhan.

4. Tuan / puan boleh mengisi kehadiran dan mengemukakan usul dan cadangan (sekiranya ada) kepada
pihak kami sebelum atau pada 15 Oktober 2021 dengan mengisi borang dalam talian di link berikut;
https://forms.gle/gYbUt65tZF42Sh78A . Pengusul perlu menghadiri Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40 bagi
membentangkan usul dan cadangan yang dikemukakan. Maklumat berkaitan mesyuarat agung PIBG ini juga akan
disalurkan melalui Channel Nain's. Adalah diharapkan tuan/puan dapat menyertai Channel tersebut melalui link
https://t.me/smkdsn

Segala kerjasama daripada pihak tuan / puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………... 4
(MOHD NAZRI BIN HAMZAH)
Setiausaha PIBG,

SMK Dato` Shamsudin Nain.

4

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40
SMK DATO` SHAMSUDIN NAIN

BIL. PERKARA

Ucapan Alu-aluan:
1. Encik Hamdan Bin Md. Nor (Yang Dipertua PIBG)

Tuan Haji Ismail Bin Samah (Pengetua)

2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali-39

3. Membentang dan Menerima Laporan Pengetua

4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG
2020

5. Membahas Usul

6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 dan Pemilihan AJK
PIBG Sesi 2021/2022

7. Hal-hal lain

8. Ucapan Penangguhan

5

5

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU (PIBG) SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN

1. EN. HAMDAN BIN MD NOR YDP PIBG

2. EN. SRI JEYANTAN A/L PAILTU@PATU NYDP PIBG

3. EN. MOHD NAZRI BIN HAMZAH SETIAUSAHA

4. PN. KALAIVANY A/P MAGESWARAN BENDAHARI

5. PN. NOOR AIDA BINTI ARIS PEMERIKSA KIRA-KIRA

6. PN. YASIMAH BINTI HANIFFA PEMERIKSA KIRA-KIRA

7. PN. MARLINA BINTI AHMAD AJK IBU BAPA

8. PN. SHANTHI A/P RAJAGOPAL AJK IBU BAPA

9. PN. HASLIN BINTI HAMID AJK IBU BAPA

10. EN. PRAGAS A/L KRISHNAN AJK IBU BAPA

11. PN. SITI FATIMAH BINTI MOHAMAD AJK IBU BAPA

12. PN. SARIMAH BINTI AWANG AJK GURU

13. EN. PALANISAMY A/L THILLAYAPPAN AJK GURU

14. PN. THAMIL CHELVI A/P MANICKAM AJK GURU

15. PN. NORA SYURA BINTI ROSLAND AJK GURU

16. EN. MOHD YUSRI BIN ISMAIL AJK GURU

17. EN. CHEW WEI WEN AJK GURU

6

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 39
SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN, RANTAU

TAHUN 2020

TARIKH : 12 MAC 2020
HARI
MASA : KHAMIS
TEMPAT : 4.45 PETANG
KEHADIRAN : DEWAN NAIN’S, SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN
JUMLAH : GURU (57), IBU BAPA (423)
PERATUS
: 480 / 562
: 85.4 %

BIL. AGENDA / PERKARA

1.0 Ucapan Aluan YDP PIBG, En.Hamdan bin Md Nor

1.1 Ucapan alu-aluan oleh YDP PIBG. Beliau mengucapkan selamat datang
buat ibu bapa yang hadir pada hari ini.Beliau mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa atas kerjasama yang diberi sepanjang tempoh
kepimpinan beliau bagi sesi yang lepas.

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38

2.1. Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke -38

2.1.1. Cadangan pengesahan oleh : Pn Marlina binti Ahmad

2.1.2. Sokongan oleh : En Nagalathan

2.1.3. Diterima : Majlis sebulat suara

3.0 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2019/2020

3.1. Setiausaha PIBG SMKDSN sesi 2019/2020 membentangkan Laporan
Tahunan dan kehadiran mesyuarat bagi AJK PIBG Sesi 2019/2020.

3.1.1. Cadangan pengesahan oleh : Pn Azrina binti Mohamad
3.1.2 Sokongan oleh : Pn Marlina binti Ahmad
3.1.3 Diterima : Majlis sebulat suara

7

7

4.0 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan Tahunan Yang Berakhir
pada 31 Disember 2019

4.1. Bendahari PIBG SMKDSN membentangkan Penyata Kewangan Yang

Berakhir pada Januari hingga 31 Disember 2019.

4.1.1. Cadangan pengesahan oleh : En Mustafa Kamal bin Abdul Malek

4.1.2. Sokongan oleh : Pn Salawati binti Mohd Aris

4.1.3 Diterima : Majlis sebulat suara

5.0 Membahaskan Usul – Usul.

5.1. Usul Dalam 1

Jawatankuasa PIBG SMK Dato` Shamsudin Nain Sesi 2019/2020
mencadangkan supaya sumbangan PIBG sebanyak RM150 boleh
dipungut pada bulan Januari tahun hadapan bagi sesi 2021 manakala
bayaran majalah sekolah RM12 bagi setiap keluarga dapat dimasukkan
di dalam senarai harga keperluan barang atau keperluan sekolah pada
tahun persekolahan tersebut.

5.1.1 Bagaimanapun YDP PIBG memaklumkan ibu bapa boleh juga

membayar yuran secara ansuran jika tidak mampu membayar sekaligus.

5.1.2. Cadangan pengesahan oleh : En Nagalathan

5.1.3 Sokongan oleh : Pn Hasnah Binti Ghazali

5.1.4 Majlis menerima sebulat suara

5.2. Usul Dalam 2

Jawatankuasa PIBG SMK Dato` Shamsudin Nain Sesi 2019/2020
mencadangkan supaya murid tingkatan 3 dan 5 yang beragama Islam
membuat pembayaran RM10 untuk program bacaan Yassin sempena
peperiksaan bersama ibu bapa.

5.2.1. Cadangan pengesahan oleh : Pn Saadiah binti Samsudin
5.2.2 Sokongan oleh : Pn Azrina binti Mohamad
5.2.3 Majlis menerima sebulat suara

8

8

5.3 Usul Luar 1.
Dibawa oleh: Victor a/l Arunachalam

5.3.1 En Victor mencadangkan supaya pihak sekolah menetapkan
waktu balik murid-murid mengikut giliran tingkatan dengan
dimulai oleh tingkatan peralihan dan diakhiri dengan tingkatan 5
untuk mengelakkan kesesakan lalulintas di bahagian depan pintu
pagar utama sekolah. Beliau juga mencadangkan supaya pihak
sekolah membina binaan berbumbung di kawasan tapak
perhimpunan untuk keselesaan murid semasa menggunakan
tempat tersebut.

5.3.2 YDP menerangkan bahawa murid perlu hadir dan pulang dari
sekolah pada waktu yang sama, bagi memudah pengawalan
pergerakan murid. Jika tidak, banyak masa akan diambil bagi
mengawal pergerakan murid, seterusnya menyebabkan waktu
pulang bagi kumpulan murid terakhir menjadi semakin lewat.

5.3.3 Majlis sebulat suara menolak sebulat suara usul tersebut.

5.3.4 YDP juga akan berusaha membawa cadangan pembinaan
bumbung di kawasan tapak perhimpunan bagi memberi
keselesaan kepada murid sekolah ini.

5.4 Usul Luar 2

5.4.1 Pn Rathi a/p Ramaya mencadangkan supaya pihak sekolah
mengambil tindakan segera berkaitan tekanan air rendah di
tandas perempuan.

5.4.2 YDP akan meminta Setiausaha PIBG menghantar surat
permohonan ke JPNNS supaya dapat membantu menyelesaikan
masalah berkaitan tekanan air tersebut.

5.4.3 Majlis sebulat suara menerima usul ini.

5.5 Usul Luar 3

5.5.1 Pn Santhi a/p Rajagopal dan Pn Ananthi a/p Nadarajahan
menyatakan isu yang berkaitan dengan pakaian sukan sekolah
iaitu track bottom yang tidak berkualiti .

5.5.2 Tuan Pengetua, En Nasharudin bin Ab Rahman menjelaskan

kualiti track bottom tidak sama sebelum dihantar oleh supplier.

Bukan semua seluar bermasalah. Pihak sekolah akan

menempah stok seluar baru yang lebih berkualiti, namun

mungkin melibatkan pertambahan harga.Tempahan stok seluar

yang baru pula hanya akan dibuat selepas stok lama habis dijual

di sekolah. 9

9

5.5.3 YDP mencadangkan pihak sekolah membuat jualan murah bagi
mempercepatkan stok seluar dihabiskan. Murid dibenarkan
memakai seluar track hitam yang dibeli dari luar.

5.5.4 En Romzi bin Hj Mohd Arip memaklumkan bahawa murid boleh
memakai seluar hitam yang kosong yang dibeli dari luar.

5.5.5 Majlis menerima sebulat suara.

5.6 Usul Luar 4

5.6.1 Pn Santhi a/p Rajagopal, En Segaran Ramahandran, En
Saravanan a/l Letchmanan, Pn Parvathi a/p Nagamuthu dan En
Shanmugam a/l Suppiah mencadangkan supaya pihak sekolah
memasukkan subjek Sastera Tamil dan Bahasa Tamil dalam
jadual waktu supaya memudahkan ibu bapa mengambil anak
masing-masing mengikut waktu yang telah ditetapkan. Untuk
makuman tuan puan, subjek Bahasa Cina dan Tassawuf Islam
juga tidak dimasukkan dalam jadual waktu kerana masa yang
tidak sesuai dan subjek tersebut adalah subjek elektif.

5.6.2 En Nasharudin menjelaskan bahawa ada tiga subjek diajar luar
waktu atas sebab jadual waktu sedia ada sudah penuh, jika
dimasukkan dlm jadual waktu, kemungkinan semua murid
terpaksa balik lewat termasuk murid yang tidak mengambil tiga
subjek itu. Murid juga tidak dipaksa mengambil subjek itu, jika
sukarela ambil, maka mereka perlu mengikutinya di luar jadual
waktu

5.6.3 Pn Santhi A/P Rajagopal menyatakan anaknya mempunyai
pencapaian cemerlang dalam bahasa cina di sjkc, tetapi apabila
memasuki sekolah menengah guru tidak memberi buku teks
bahasa cina malah anaknya tidak diberi peluang mengambil
subjek bahasa cina memandangkan anaknya berbangsa india.
Anaknya dikehendaki mengambil subjek bahasa tamil.

5.6.4 YDP meminta Pn Santhi datang ke sekolah untuk berbincang
dengan pihak pengurusan bagi menyelesaikan isu ini.

5.6.5 Majlis menolak usul sebulat suara

10

10

5.7 Usul Luar 5

5.7.1 Siti Fatimah binti Mohammad mencadangkan pihak sekolah
mengadakan Group Whatsapp bagi setiap kelas bagi
memudahkan ibu bapa mengetahui perkembangan anak-anak
dan program sekolah. Beliau juga mencadangkan pihak sekolah
mengadakan kelas tambahan bagi persediaan murid tingkatan 4
untuk SPM tahun hadapan.

5.7.2 YDP meminta ibu bapa berunding dengan guru kelas untuk
mengelakkan beberapa isu lain berkaitan.

5.7.3 YDP juga memaklumkan bahawa kelas tambahan telah mula
dilaksanakan sejak awal bulan Mac.

5.7.4 Majlis menerima sebulat suara.

6.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2019/ 2020

6.1. YDP PIBG SMKDSN sesi 2019/2020 mengumumkan pembubaran AJK
PIBG bagi sesi 2019/2020

7.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

7.1. Keputusan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

Ex-Officio : Pengetua, En Nasharudin bin Ab Rahman
Yang Dipertua PIBG : En Hamdan bin Mohd Nor
Naib Yang Dipertua : En Sri Jeyanthan a/l Pailtu @ Patu
Setiausaha : En Mohd Nazri Bin Hamzah
Bendahari : Pn Kalaivany a/p Mageswaran

AJK : WAKIL IBU BAPA / PENJAGA

1. En Pragas a/l Krishnan
2. Pn Siti Fatimah binti Mohamad
3. Pn Haszlin bt Hamid
4. Pn Marlina bt Ahmad
5. Pn Santhi a/p Rajagopal

WAKIL GURU 11
1. Pn Sarimah Binti Awang
2. Pn Thamil Chelvi a/p Manickam
3. En Palanisamy a/l Thillaiyappan

11

4. En Mohd Yusri Bin Ismail
5. Pn Nora Syura Binti Rosland
6. En Chew Wei Wen

Pemeriksa Kira – kira : 1. Pn. Yasimah Binti Haniffa (guru)
2. Pn. Noor Aida binti Aris (ibu bapa)

8.0 Hal – hal lain

8.1. Pihak sekolah meminta ibu bapa tidak membenarkan anak membawa
telefon bimbit ke sekolah kerana mendatangkan banyak masalah. Jika
murid masih membawa ke sekolah,telefon bimbit akan dirampas dan
disimpan di sekolah dan hanya akan dipulangkan pada hujung bulan.
Namun, sim kad tidak akan dipulangkan.Hanya ibu bapa sahaja yang boleh
menuntut kembali telefon bimbit tersebut.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.50 petang.

Pencatat :

1. Pn.Norhaslinda bt Mohd Yusoff
2. Pn.Suhana Salmy binti Shamsuri
3. Pn. Siti Aisyah binti Mat Hassan

Disediakan oleh :

………………………………….
(MOHD NAZRI BIN HAMZAH)
Setiausaha PIBG,
Sesi 2020/2021.

12

12

LAPORAN PENGETUA

ENROLMEN MURID DAN GURU

1. ENROLMEN MURID SEHINGGA 6 OKTOBER 2021

JANTINA

TING. BIL. LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
KELAS
30
MC I L M C I L 18
0 120
PPKI 3 10 2 11 0 3 0 4 0 115
0 129
PA 1 0 3 13 0 0 0 2 0 117
0 117
1 4 22 3 43 1 20 5 28 0 646
0
2 4 24 8 28 0 21 7 27 1

3 4 20 10 36 0 19 8 37

4 6 22 14 26 0 14 5 36

5 5 21 5 32 0 20 3 36

JUMLAH 119 45 189 1 97 28 170

2. ENROLMEN GURU 2021

KAUM LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

MELAYU 13 27 40
CINA 1 4 5
INDIA 5 6 11

JUMLAH 56

3. ENROLMEN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

KAUM LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
2 11
MELAYU 0 9 0
CINA 0 0 0
INDIA 0
JUMLAH 11

13

13

LAPORAN KURIKULUM 2020

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) TAHUN 2020
STATISTIK PENCAPAIAN MURID MENGIKUT MATA PELAJARAN

DAN GRED KESELURUHAN TAHUN 2020

BIL MATA PELAJARAN GPMP 2020

1 Bahasa Melayu 6.70
2 Bahasa Inggeris 7.36
3 Pendidikan Islam 5.88
4 Pendidikan Moral 6.90
5 Sejarah 7.11
6 Matematik 7.24
7 Sains 7.20
8 PSV 4.79
9 Matematik Tambahan 8.37
10 Perniagaan 7.05
11 Prinsip Perakaunan 7.31
12 Asas Kelestarian 4.25
13 SRT 4.27
14 LAN 5.44
15 Fizik 6.53
16 Kimia 8.18
17 Biologi 7.20
18 Taswwur Islam 4.00
19 Bahasa Cina 4.85
20 Bahasa Tamil 4.22
21 Kesusasteraan Tamil 2.92

GPS KESELURUHAN 6.66

14

14

TAHAP PENGUASAAN MURID BAGI PELAPOPRAN PBD
TAHUN 2020

TINGKATAN 1

TAHAP PENGUASAAN (TP) BIL
MENGUASAI %
Bil SUBJEK
TAHAP (TP3-
1 BAHASA MELAYU 1 23 4 5 6 MINIMUM TP6)
0 27 31 42 22 0 (TP3-TP6)

2 BAHASA 0 11 43 68 0 0 95 78%
INGGERIS
111 91%
3 SAINS 0 0 71 44 7 0
0 12 55 47 8 0 122 100%
4 MATEMATIK 1 14 59 37 11 0 110 90%
0 0 46 19 57 0 107 88%
5 SEJARAH 0 0 31 12 4 0 122 100%
0 3 12 8 1 0 47 100%
6 GEOGRAFI 0 1 10 14 22 0 21 88%
7 PEND. ISLAM 0 0 0 24 7 0 46 98%
0 0 72 50 0 0 31 100%
8 BAHASA CINA 0 0 46 36 40 0 122 100%
9 BAHASA TAMIL 0 0 29 38 8 0 122 100%
0 0 55 27 9 0 75 100%
10 ASK 91 100%

11 PJK 1056
12 PSV

13 PEND. MORAL

14 RBT

JUMLAH 1 68 476 401 179 0

15

15

TINGKATAN 2

Bil SUBJEK TAHAP PENGUASAAN (TP) MENGUASAI %
1 23 4 5 6 TAHAP (TP3-
1 BAHASA MELAYU TP6)
2 BAHASA INGGERIS MINIMUM
3 SAINS (TP3-TP6)
4 MATEMATIK
5 SEJARAH 0 0 65 32 28 0 125 100%
6 GEOGRAFI
7 PEND. ISLAM 0 0 62 54 9 0 125 100%
8 BAHASA CINA
9 BAHASA TAMIL 0 0 89 25 11 0 125 100%
10 ASK
11 PJK 0 1 56 41 27 0 124 99%
12 PSV
13 PEND. MORAL 0 0 85 34 6 0 125 100%
14 RBT
0 1 70 16 22 16 124 99%
JUMLAH
0 0 4 20 12 0 36 100%

0 05 9 3 0 17 100%

0 2 37 19 6 0 62 97%

0 0 24 7 2 0 33 100%

0 0 47 59 19 0 125 100%

0 0 0 89 36 0 125 100%

0 1 51 31 5 0 87 99%

0 0 49 29 14 0 92 100%

0 5 644 465 200 16 1325

16

16

Bil SUBJEK TINGKATAN 3 MENGUASAI %
TAHAP (TP3-
1 BAHASA MELAYU TAHAP PENGUASAAN (TP) TP6)
2 BAHASA INGGERIS 1 23456 MINIMUM
3 SAINS 0 0 65 22 36 0 (TP3-TP6)
4 MATEMATIK 0 0 78 24 19 2
5 SEJARAH 0 0 92 14 17 0 123 100%
6 GEOGRAFI 0 0 82 18 23 0
7 PEND. ISLAM 0 0 75 38 10 0 123 100%
8 BAHASA CINA 0 0 83 25 15 0
9 BAHASA TAMIL 0 0 15 18 6 0 123 100%
10 ASK 0 08830
11 PJK 0 1 16 24 18 0 123 100%
12 PSV 0 0 18 10 21 0
13 PEND. MORAL 0 0 51 66 6 0 123 100%
14 RBT 0 0 39 46 38 0
0 0 32 46 8 0 123 100%
JUMLAH 0 0 55 29 8 0
0 1 709 388 228 2 39 100%

19 100%

58 98%

49 100%

123 100%

123 100%

86 100%

92 100%

1321

17

17

TINGKATAN 4

Bil SUBJEK TAHAP PENGUASAAN (TP) BIL
MENGUASAI %
1 BAHASA MELAYU 1 2 3 456
0 1 48 68 2 0 TAHAP (TP3-
2 BAHASA INGGERIS 0 2 51 56 9 1 MINIMUM TP6)
0 0 73 24 0 0 (TP3-TP6)
3 SAINS 0 0 78 30 11 0
0 0 63 55 1 0 118 99%
4 MATEMATIK 117 98%
0 0 6 11 7 0 97 100%
5 SEJARAH 119 100%
0 0 35 8 0 0 119 100%
6 KESUSASTERAAN 0 0 2 310
TAMIL 0 0 8 14 17 0 24 100%
0 0 1 310
7 PEND. ISLAM 43 100%
0 0 62 53 4 0 6 100%
8 BAHASA CINA 39 100%
0 2 51 15 0 0 5 100%
9 BAHASA TAMIL
0 0 54 10 6 0 119 100%
10 SAINS KOMPUTER 0 0 18 4 0 0
0 0 18 4 0 0 66 97%
11 PEND. JASMANI DAN 0 0 2 520
PEND.KESIHATAN 0 0 0 900 70 100%
22 100%
12 PENDIDIKAN SENI 0 0 10 13 0 0 22 100%
VISUAL 9 100%
0 0 0 530 9 100%
13 PEND. MORAL 0 0 25 43 0 0
0 0 27 8 0 0 23 100%
14 FIZIK 0 0 15 0 0 0
0 4 7 300 8 100%
15 KIMIA 68 100%
35 100%
16 BIOLOGI 15 100%
10 71%
17 ASAS KELESTARIAN

18 MATEMATIK
TAMBAHAN

19 TASAWWUR ISLAM

20 PERNIAGAAN

21 PRINSIP AKAUN

22 LANSKAP & NURSERI

23 SENI REKA TANDA

JUMLAH 0 9 654 444 64 1 1163

18

18

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 2020

BIL. PROGRAM TEMPOH
PELAKSANAAN
1. Program AEAD
2. Program Pakej Percutian Jan-Mac
3. Program Guru Muda Feb-Nov
4. Kelas Kecemerlangan (KK 20)
5. Program BUDI Mac
6. Program Kelas Percutian SPM 2020 Mac
Mac
Program Intenvensi Sept-Nov
- Matematik
Jan-Feb
7. - Mat.tambahan
- Sains
- Sejarah

8. Program PROBIM Jan-Nov
9. Hari Penetapan SPM 2020 September
10. Audit Akademik
11. Dialog Prestasi Julai
Julai

19

19

LAPORAN PROGRAM HAL EHWAL MURID 2020

BIL PROGRAM TEMPOH
PELAKSANAAN
1 Pendaftaran Murid Peralihan dan Tingkatan
1 Disember 2019

2 Orientasi Peralihan / Tingkatan 1 / Januari
Tingkatan 4 Januari – Oktober

3 Program Semarak Diri

4 Jom Ke Sekolah Januari – November

5 E-Hadir Ponteng Sifar Januari – November
Januari – November
6 Kawalan Ponteng Kelas dan Salah Laku Januari – November
Murid

7 Program Ziarah Cakna

8 Program Sayangi Daku Januari – November

9 Bantuan Khas Awal Persekolahan Februari

10 Kursus Kepimpinan Pengawas Februari

11 Kursus Kepimpinan Ketua Tingkatan dan Februari
Penolong Februari

12 Penyampaian Watikah Perlantikan
Pengawas

20

20

LAPORAN KOKURIKULUM 2020

AKTIVITI SUKAN DAN KOKURIKULUM YANG TELAH DIJALANKAN

BIL PROGRAM CATATAN

1 Kejohanan Catur MSSD Seremban 2 12-13 Januari 2020
21-22 januari 2020
2 Kejohanan Bola Tampar MSSD Seremban 2
22 Januari 2020
3 Kejohanan Merentas Desa MSSM Daerah
Seremban 2 22 Februari 2020
24-27 Februari 2020
4 Pertandingan Kemahiran Pengakap 25-26 Februari 2020
5 Kejohanan Badminton MSSD Seremban 2
6 Kejohanan Catur MSSN 3 Mac 2020

7 Pertandingan Bahas Ala Parlimen 1 Julai-20 0gos 2020

8 Pertandingan video pendek sekolah-sekolah 1 Julai-20 Ogos 2020
Malaysia (Normal baru dalam talian) 1 Julai-20 Ogos 2020

9 National Scratch Competition 15-16 Ogos 2020
10 International Scratch Competition
24 Ogos -20 September
11 Program e-Sport Tournament 2020 2020
Persekutuan Pengakap-pengakap Malaysia
6 September 2020
12 Virtual Run

13 Pertandingan Deklamasi Sajak dan Syair-
Merekod video

RUMUSAN PENCAPAIAN MURID BADAN BERUNIFORM/
PERSATUAN DAN KELAB/ SUKAN DAN PERMAINAN

TAHUN 2020

ASPEK Bilangan Acara Mengikut Kedudukan

Peringkat Antarabangsa 12 3 4
Peringkat Kebangsaan
Peringkat Negeri 00 0 1
Peringkat Daerah
10 0 6
JUMLAH
1 18 1 2

0 13 12 75

2 31 13 84

* catatan: 1= Johan, 2= Naib Johan, 3= Tempat Ketiga, 4= Penyertaan

21

21

PENYATA KEWANGA

AKAUN PENERIMAAN/ PEMBAYARA

Penerimaan

Tarikh Butiran Bank Tunai Tarikh

1.01.20 B/B 40769.61 1786.04 10.1.20
6000.00 862.00 13.1.20
10.1.20 Tunggakan PIBG 2019 5030.00 13.1.20
804.00 2500.00 21.1.20
5.5.2020 Pulangan 4523.00 21.1.20
9628.00 2000.00 21.1.20
23.6.2020 Pulangan 21.1.20
1500.00 3540.00 21.1.20
1.7.2020 Kelab Warga 50000.00 2650.00 6.2.202

30.7.2020 Kutipan 750.00 6.2.202
1143.00
30.8.2020 Kutipan 4.2.202

1.9.2020 Bank in 13.2.20
3.3.202
30.9.20 kutipan 5.3.202
14.3.20
30.11.20 Sumbangan YB Khairy 14.3.20
Jamaluddin 10.3.20
11.3.20
30.11.20 Sumbangan YB Khairy 11.3.20
Jamaluddin 13.7.20
13.7.20
30.11.20 Kutipan

30.11.2020 Kutipan

30.12.2020 Kutipan

2

AN PIBG TAHUN 2020

AN JANUARI 2020 - DISEMBER 2020

Perbelanjaan

h Butiran Bank Tunai
300.00
020 Sewa Bas ke Politeknik PD 480.00
020 Sumb. Mkn merentas desa (Kantin) 1860.00 283.00
020 Papan Tanda Universiti Unit (B&K) 1000.00 1000.00
020 Bayaran CCTV Pagar Sekolah 10030.00
020 Pinj. Merentas Desa 18310.70 279.90
020 Perbelanjaan dari Kutipan Malam Amal 100.00
020 Pinj. Bantuan Awal Persekolahan 11.50
020 Caj Bank 1000.00 150.00
20 Cash Cheque (Persiapan Mesy Agung) 1570.00
120.00
20 Gabungan Koperasi Sekolah 180.00

20 Bayaran Internet 1705.00
1400.00
020 Hadiah En. Baskaran 2450.00
20 Sumbangan Sukan Sekolah 1520.00
20 Pembelian hadiah PIBG
020 Kursus kepimpinan pengawas 1593.00
020 Pemasangan Kerangka Papan Tanda 866.80
020 Banner Mesyuarat Agung PIBG
020 Anugerah Cemerlang PIBG (PT3/SPM)
020 Program Nilam
020 Kantin Mesy. PIBG
020 Alat Pengesan Suhu

22

16.7.20
11.08.2
25.08.2
28.08.2
3.9.202
30.9.20
5.10.20
5.10.20
6.10.20
23.10.20
23.10.20
7.12.2
14.12.2
24.12.2

Jumlah Kutipan/ Sumbangan 115624.61 17861.04

Baki Bersih Akaun PIBG tahun 2020 = RM 8419.61

2

020 Bayaran Majalah Sekolah 4498.00 250.00
20 Membawa Pelajar Pengakap 225.00
20 Resit PIBG 7300.00 444.00
20 Bayaran Kantin Mesyuarat Guru 50000.00 300.00
20 Bayaran pengangkutan rak 3000.00 200.00
020 Elaun Lalulintas 107205.00 2002.00
020 Bayaran Baki Majalah 8419.61 320.00
020 Bayaran Papan Tanda 115624.61 1500.00
020 Pemasangan Aircond KB 75.00
020 Banner (Cg Hafiz) 200.00
020 Seminar Teknik Menjawab Pn. Norita 8540.00
20 Auditoruim
20 Dewan Terbuka 17858.90
20 Surau 2.14

Jumlah belanja 17861.04
Baki B/B

23

23

AKAUN PENERIMAAN/ PEMBAYARAN

Penerimaan

Tarikh Butiran Bank Tunai

1.01.21 B/B 8419.61 2.14

31.01.21 Sumbangan Guru SMKDSN 700.00

Sumbangan Pengurus Estate Ulu Kanchong 2000.00

25.03.21 Sumbangan En. Sivanesan (Bekas Pengetua) 1500.00

Kutipan PIBG 750.00 1900.00
5000.00 1902.14
28.9.21 Sumbangan Dato` seri Utama Haji Mohamad 18369.61
Hasan

Jumlah Kutipan/ Sumbangan 18369.61 1902.14

Baki Bersih Akaun PIBG = RM 2611.00

2

N JANUARI 2021 – 13 OKTOBER 2021

Perbelanjaan

Tarikh Butiran Bank Tunai

19.01.21 Auditorium 4060.00 200.00
270.00
10.02.21 Dewan Terbuka 7500.00 1400.50
1870.50
20.05.21 Elaun Lalu lintas
32.14
20.05.21 Bayaran buku resit PIBG 1902.14

28.08.21 Pembelian barangan Santizing

30.08.21 Caj Bank 3.50

13.10.21 Pembelian Kertas SPM 2021 3540.00
13.10.21 Progran Vaksin Anakku 655.00
15758.50
Baki B/B 2611.00

18369.61

24

24

PERBELANJAAN DUIT KUTIPAN MALAM AMAL

Tarikh Perbelanjaan Harga Kuantiti Jumlah
Seunit

20.1.20 Pembelian Meja Banquet 2'x5' (32mm) 130.00 32 4160.00

20.1.20 Pembelian Kerusi Plastik CA701) 24.00 65 1560.00

20.1.20 Pembelian Bekas Penyimpanan 68.14 5 340.70
Peralatan PAK 21

13.3.20 Pembelian untuk program Prokpeks 150.00 1 150.00

24.6.20 Pembelian LCD EPSON Projector 1350.00 6 8100.00

24.6.20 Pembelian Visualizer 1300.00 1 1300.00

24.6.20 Pembelian TV 55" (Smart Tv) 1900.00 1 1900.00

24.6.20 Keceriaan Propeks 183.00 183.00

24.6.20 Portable Mini Amplifier 150.00 6 900.00

Jumlah 18593.70

Jumlah Kutipan = RM 20516.00
Jumlah Perbelanjaan = RM 18360.70
Baki = RM 2155.30

PERBELANJAAN MINI AUDITORIUM

Tarikh Perbelanjaan RM

3.12.20 Cash (Ganesan) 3000.00
7.12.20 Cheque (Ganesan) 3500.00
14.12.20 Cheque (Ganesan) 3800.00
14.12.20 Cash (Mr. Palani) 540.00
24.12.20 Fomeca (HM) 2500.00
24.12.20 Langsir (HM) 1300.00
24.12.20 Painting (HM) 1200.00

Jumlah 15840.00

PERBELANJAAN DEWAN TERBUKA

Tarikh Perbelanjaan Remark
25000.00
7.12.20 En. Hamdan (cheque) 25000.00
24.12.20 En. Hamdan 50000.00

Jumlah 25

25

USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-40

USUL DALAM

1. Dibawa oleh Jawatankuasa PIBG SMK Dato` Shamsudin Nain sesi 2020/2021:
Mencadangkan supaya sumbangan PIBG sebanyak RM150 bagi setiap
keluarga dikekalkan bagi sesi 2021/2022.
• Cadangan oleh: ……………………………………………….
• Sokongan oleh: ……………………………………………….

2. Dibawa oleh Jawatankuasa PIBG SMK Dato` Shamsudin Nain sesi 2020/2021:
Mencadangkan supaya sebarang kerosakkan harta benda sekolah yang
sengaja dirosakkan oleh murid akan dikenakan denda berganda.
• Cadangan oleh: ……………………………………………….
• Sokongan oleh: ……………………………………………….

3. Dibawa oleh Jawatankuasa PIBG SMK Dato` Shamsudin Nain sesi 2020/2021:
Mencadangkan supaya murid tingkatan 5 tahun 2021 membuat bayaran
sebanyak RM30.00 untuk kertas percubaan SPM dan bayaran boleh dibuat
sehingga akhir November 2021.
• Cadangan oleh: ……………………………………………….
• Sokongan oleh: ……………………………………………….

4. Dibawa oleh Jawatankuasa PIBG SMK Dato` Shamsudin Nain sesi 2020/2021:
Mencadangkan supaya murid yang menyertai aktiviti diperingkat kebangsaan
dan antarabangsa secara bersemuka akan diberi saguhati sebanyak RM100
dan RM200 sebagai penghargaan dan motivasi kepada murid.
• Cadangan oleh: ……………………………………………….
• Sokongan oleh: ……………………………………………….

MAKLUMAN

1. Murid tingkatan 1 dan murid yang baru mendaftar di SMK Dato` Shamsudin
Nain dikenakan bayaran sebanyak RM10.00 untuk membuat kad
matrik/pelajar. Bagi murid yang hilang dan rosak kad juga dikenakan RM10.00
untuk membuat kad matrik/pelajar yang baru.

2. Ibu bapa atau penjaga dikehendaki mengemaskini data Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM) di (https://public.moe.gov.my/) supaya bantuan dapat
disalurkan kepada murid yang layak menerima bantuan.

3. Ibu bapa atau penjaga digalakkan membuat bayaran sumbangan PIBG 2021
mengikut bulan persekolahan sahaja.

26

26

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI
2021/2022

JAWATAN NAMA

YANG DIPERTUA

NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEMERIKSA KIRA-KIRA (IBU
BAPA)
PEMERIKSA KIRA-KIRA
(GURU)

1.

2.

AJK IBU BAPA 3.

4.

5.

1.

2.

AJK GURU 3.

4.

5.

27

27

JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO` SHAMSUDIN NAIN
KALI KE-40 TAHUN 2021

Tarikh / Hari : 28 Oktober 2021 (Khamis)
Masa : 2.30 petang
Tempat : AJK PIBG - Dewan Bestari
Guru - Dewan Bestari
Medium Ibu Bapa / Penjaga - Lokasi masing-masing
: Google Meet (Pautan mesyuarat akan diberikan Kemudian)

Pengerusi : Tuan Haji Ismail Bin Samah

NYP PIBG : En. Hamdan Bin Md Nor

Timbalan Pengerusi : En Romzi Bin Mohd Arip (Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi I : Puan Hajah Rosnah Binti Alias (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : En. Kumaran A/L Dhamotaran (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : En. Mohd Nazri Bin Hamzah

Bendahari : Pn. Kalaivany A/P Mageswaran

BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1. JK Urus Setia
• Menguruskan semua surat
1. Pn. Sarimah Binti Awang
2. Pn. Azrina Binti Mohamed menyurat dan sistem atas
3. Pn. Azliza Haniem Binti Abd
talian berkaitan MAT PIBG
Aziz
4. En. Sinar Mashuri Binti Mohd secara dalam talian.

Ani • Membuat hebahan dan
5. En. Mohd Nazri Bin Hamzah
6. Pn. Kalaivany A/P menggalakkan ibu bapa dan

Mageswaran guru untuk hadir MAT PIBG

secara dalam talian.

• Memastikan semua

persediaan dan persiapan

dibuat sebelum MAT PIBG

dilaksanakan.

• Menyelesaikan sebarang

masalah berkaitan mesyuarat

sebelum MAT PIBG

dilaksanakan.

• Mengumpul data berkaitan

usul, pencalonan JK PIBG

baharu, pengesahan kehadiran

ibu bapa/waris dan lain-lain

berkaitan.

• Menyediakan buku laporan

dan penyata kewangan MAT

PIBG kali ke-40 dapat diakses

oleh semua ibu bapa dan guru.

2. JK Moderator • Mengendalikan MAT PIBG

secara dalam talian mengikut

28

1. Pn. Nur Hamizah Syazana atur cara majlis dan agenda
Binti Azmi MAT PIBG.
• Memastikan perjalanan MAT
2. Pn. Yasimah Binti Haniffa PIBG secara alam talian
berjalan lancar.
3. JK Pendaftaran
• Mengambil kehadiran ibu bapa
1. Pn. Thamil Chelvi A/P dan guru dalam MAT PIBG
Manickam secara dalam talian atau hadir
di dewan.
2. Pn. Rashidah Binti Yahya
3. Pn. Nurul Akma binti Salmi • Mencatat minit sepanjang
4. JK Pencatat Minit Mesyuarat
1. Pn. Norina Binti Mohd Sairi mesyuarat MAT PIBG secara
2. Pn. Norhaslinda Binti Mohd
dalam talian.
Yusoff
3. Cik Siti Noroni Binti Omar • Menyerahkan catatan minit
4. Cik Ham Lee Chan
MAT PIBG kepada SU PIBG

selewat-lewatnya dalam

tempoh dua minggu selepas

MAT PIBG dilaksanakan.

• Menguruskan semua perkara

berkaitan proses pengundian.

• Mengira undian secara dalam

talian.

5. JK Persediaan Tempat • Menyediakan dewan atau

lokasi lain bagi pelaksanaan

1. En. Sivanathan A/L MAT PIBG jika diperlukan.

Merimuthu • Memastikan penjarakan fizikal,

2. Tuan Hj. Mohd Hafidz Bin kebersihan dan keselamatan

Mohd Ramli tempat.

3. En. Mohd Zuraimi Zaini Bin • Menyediakan pelan laluan

Mohd terarah dan pelan penjarakan

4. En. Amir Hamzah Bin Nordin fizikal sekurang - kurangnya

satu meter antara individu

dalam semua keadaan bagi

pentadbir sekolah, guru dan JK

PIBG.

• Menyediakan peralatan

pensanitasi tangan (hand

sanitizer).

6. JK Bacaan Doa • Membaca doa sebelum majlis /
1. Ustaz M. Alizan Bin Ab MAT PIBG.
Rahman
• Menyediakan peralatan
7. JK Teknikal / Peralatan / Multimedia
komputer dan kemudahan
1. Pn. Suhana Salmy Binti
Shamsuri akses internet sepanjang

2. Cik Nor Syuhada Binti Ab. tempoh MAT PIBG
Rahman (Tingkatan 5)
berlangsung.
29

3. Cik Fatimah Binti Md Dom • Memastikan guru dan ibu bapa

(Tingkatan 4) mendapat akses kepada MAT

4. Pn. Wahyu Hidayati Binti PIBG secara dalam talian.

Ismail (Tingkatan 3) • Menyediakan aplikasi Google
5. Pn. Tay Wei Yen (Tingkatan 2) Meet.
6. Pn. Intan Junaidah Binti
• Memastikan talian internet
Jahnis (Tingkatan Peralihan & pada pautan MAT PIBG adalah
1) baik serta mudah diakses oleh

ibu bapa dan guru sekurang-

kurangnya satu jam sebelum

MAT PIBG secara dalam talian

bermula.

• Memastikan ibu bapa dan guru

masuk pautan MAT PIBG

secara dalam talian sekurang-

kurangnya 30 minit sebelum

MAT PIBG bermula.

8. JK Fotografi Dan Dokumentasi • Membuat rakaman bergambar

semasa MAT PIBG.

1. En. Shahrulnizam Bin Abdul • Membuat laporan program dan

Rahim menyediakan dokumentasi

2. Pn. Sa`adiah Binti Samsudin bergambar yang lengkap dan

diserahkan kepada setiausaha

PIBG selewat-lewatnya dalam

tempoh dua minggu selepas

MAT PIBG dilaksanakan.

9. JK Jamuan • Membungkus 2 jenis kuih dan

satu botol air mineral.

1. Pn. Amutha A/P Manusamy • Mengedarkan bungkusan kuih
2. Pn. Sofiah Binti Mohd Tahir kepada semua yang terlibat
3. Pn. Tee Lay Hong MAT PIBG secara bersemuka.
4. Pn Suguna A/P Narayanan

Kerjasama semua ahli jawatankuasa amat diharapkan untuk menjayakan majlis ini.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

……………………………………

(MOHD NAZRI BIN HAMZAH)
Setiausaha PIBG,
SMK Dato` Shamsudin Nain.

30

30

PENGHARGAAN

Yang Dipertua
dan Ahli Jawatankuasa PIBG
SMK Dato` Shamsudin Nain merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada:

Pen- getua,
Penolong-penolong kanan,
dan guru serta staf SMK Dato` Shamsudin Nain,
semua ibu bapa atau penjaga yang telah
memberi kerjasama dan sumbangan dalam

menjayakan majlis ini
serta

semua pihak yang terlibat dalam membantu dari
segi kewangan, material dan sokongan moral
dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan
jayanya.
Semoga tuhan memberi keberkatan
atas segala u.saha kita.

SEKIAN, TERIMA KASIH

31

31