50 Pinkonda dan Bindamping yang akan mengikuti kegiatan Anggota Dewasa, mendaftar langsung dengan men-tap/ scan barcode dan mengisi data secara online pada saat memasuki lokasi kegiatan. Satu jenis kegiatan hanya dapat diikuti sebanyak 1 kali, barcode secara otomatis menolak registrasi oleh peserta yang sama untuk satu kegiatan yang sama. 6) Perlengkapan peserta (a) Matras (alas duduk), (b) Smartphone (c) Alat tulis, 7) Jenis Paket Kegiatan Anggota Dewasa : (a) Jumpa Tokoh (b) Bedah Buku Panduan Pembina Penggalang (c) Bedah Buku Serahan KMD (d) Pembina Menulis (e) Literasi Digital Pembina (Kebijakan dan Praktik, Kemdikbud/Kominfo) (f) Workshop SKU-SKK Penggalang (g) Workshop Pramuka Penggalang Garuda (h) IT sebagai Media Pembelajaran (i) Youtube Channel Pembina (j) Ekstrakurikuler Wajib Pendidikan Kepramukaan (Kebijakan dan Praktik) (k) Metode Kepramukaan (l) Kreasi Tali Temali (m) Permainan Penggalang (n) Lagu dan Yel Pembina (o) Sandi dan Isyarat (p) Tips Merancang Latihan Mingguan (q) Penerapan Sistem Among (r) Seminar Karang Pamitran Nasional 2023 (s) Membuat Keju (Three Master Chess) (t) Menulis Sebagai Profesi (u) Dari Hoby Menjadi Profesi (v) Merdeka Belajar (Kebijakan Kemdikbud Ristek) (w) Profil Pelajar Pancasila (Kebijakan Kemdikbud Ristek) (x) Safe From Harm & Listening Ears (pinkonda) 1 x pertemuan nama liat Juknis (y) Gudep Ramah Lingkungan (z) Gudep Aman Bencana (aa) Duta Perubahan Perilaku (bb) Pramuka Peduli
51 MATRIK KEGIATAN ANGGOTA DEWASA PESERTA SENIN,15 AGUSTUS 2022 SELASA,16 AGUSTUS 2022 KAMIS, 18 AGUSTUS 2022 JUMAT,19 AGUSTUS 2022 1 Workshop SKU-SKK (124) Bedah Buku Panduan Pembina G (124) Merdeka Belajar (124) Literasi Digital (124) 2 Workshop Penggalang Garuda (124) Bedah Buku KMD (124) Profil Pelajar Pancasila (124) Kebijakan EWPK 2020 (124) Menulis Sebagai Profesi (42) Menulis Sebagai Profesi (42) Bedah Buku Pembina Penggalang (42) Bedah Buku Pembina Penggalang (42) Youtube Channel Pembina (42) Youtube Channel Pembina (42) Youtube Channel Pembina (42) Youtube Channel Pembina (42) Membuat Keju (42) Membuat Keju (42) Karang Pamitran (42) Karang Pamitran (42) IT Sebagai Media Pembelajaran (42) IT Sebagai Media Pembelajaran (42) IT Sebagai Media Pembelajaran (42) IT Sebagai Media Pembelajaran (42) Workshop Metode Kepramukaan (42) Workshop Metode Kepramukaan (42) Safe From Harm (42) Safe From Harm (42) Dari Hoby Menjadi Profesi (42) Dari Hoby Menjadi Profesi (42) Dari Hoby Menjadi Profesi (42) Dari Hoby Menjadi Profesi (42) Youtube Channel Pembina (52) Youtube Channel Pembina (52) Jumpa Tokoh : MENKO POLHUKAM (1.300) Literasi Digital Bagi Pembina (52) Literasi Digital Bagi Pembina (52) BINDAMPING DAN PINKONDA Dari Hoby Menjadi Profesi (52) Dari Hoby Menjadi Profesi (52) Tempat : Pusdirga Penerapan Metode Kepramukaan (52) Penerapan Metode Kepramukaan (52) Permainan Penggalang (52) Permainan Penggalang (52) Lagu Dan Yel Penggalang Lagu Dan Yel Penggalang Kreasi Tali Temali Kreasi Tali Temali Sandi Dan Isyarat (52) Sandi Dan Isyarat (52) Pembina Menulis (52) Pembina Menulis (52) Bedah Buku Pembina Penggalang (52 Bedah Buku Pembina Penggalang (52 Membuat Keju (42) Membuat Keju (42) IT Sebagai Media Pembelajaran (42) IT Sebagai Media Pembelajaran (42) Tips Capaian Penggalang Garuda (52) Tips Capaian Penggalang Garuda (52) Tips Merancang Capaian SKU-SKK (52) Tips Merancang Capaian SKU-SKK (52) Tips Merancang Latihan Mingguan (52) Tips Merancang Latihan Mingguan Penerapan EWPK (52) Penerapan EWPK (52) Penerapan Sistem Among di Pasukan (52) Penerapan Sistem Among di Pasukan Karang Pamitran (52) Karang Pamitran (52) Gudep Ramah Lingkungan (52) Gudep Ramah Lingkungan (52) Gudep Aman Bencana (52) Gudep Aman Bencana (52) Duta Perubahan Perilaku (52) Duta Perubahan Perilaku (52) Program Pramuka Peduli di Gudep (52) Program Pramuka Peduli di Gudep Safe From Harm (52) Safe From Harm (52) SIANG (15.00 - 16.30) BINDAMPING HARI, TANGGAL, JENIS KEGIATAN, JUMLAH PESERTA PAGI (08.00 - 12.00) PINKONDA SIANG (15.00 - 16.30) PINKONDA
52 BAB V UPACARA, PROTOKOL, DAN KEAMANAN A. Denah Lapangan Utama B. Jenis Upacara Dan Atraksi 1. Upacara a. Upacara Ulang Janji Hari/Tanggal : Jumat, 12 Agustus 2022 Pukul : Pukul 20.00 WIB Tempat : Aula Cut Nyak Dien, Buperta Peserta : Pimpinan Kontingen Daerah Pakaian : Seragam Pramuka Lengkap Teknis Kegiatan : Peserta diharap kumpul pada pukul 19.15 untuk melaksanakan Gladi Upacara Ulang Janji Peserta Ulang Janji mengikuti acara dengan tertib sesuai narasi yang dibuat oleh panitia Upacara dihadiri oleh Pimpinan Kwarnas, Andalan Nasional, panitia, serta tamu undangan b. Upacara Hari Pramuka Ke 61 Dan Pembukaan Jamnas XI Hari / Tanggal : Minggu, 14 Agustus 2022 Pukul : 08.00 WIB Tempat : Lapangan Utama Buperta Cibubur Jakarta Pakaian : Seragam Pramuka Lengkap Teknis Kegiatan : Peserta diharap kumpul pada pukul 06.30 untuk melaksanakan Gladi Upacara Pembukaan Berkumpul di lapangan dan berbaris dengan regu masing-masing dan menempati lokasi yang sudah ditentukan oleh panitia Peserta mengikuti acara dengan tertib sesuai narasi yang dibuat oleh panitia
53 Upacara dihadiri oleh seluruh panitia, pembina pendamping, pinkonda, peserta serta tamu undangan c. Upacara Tabur Bunga di Laut Hari, Tanggal : Senin, 15 Agustus 2022 Waktu : 08.00-11.00 WIB Tempat : KOLINLAMIL, Tanjung Priok Pakaian : Seragam Pramuka Lengkap Peserta : 400 orang Peserta Jamnas XI Tahun 2022 & 50 orang Teknis Kegiatan : Berkumpul di lapangan dan berbaris dengan regu masing-masing dan menempati kendaraan yang telah ditentukan pantia Peserta berangkat pada pukul 06.00 untuk menuju tanjong priok Peserta mengikuti acara dengan tertib sesuai narasi yang dibuat oleh panitia d. Upacara 17 Agustus, HUT RI Ke-77 Hari : Rabu Tanggal : 17 Agustus 2022 Waktu : Pukul 08.00 WIB Tempat : Lapangan Utama Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur Pakaian : Seragam Pramuka Lengkap Teknis Kegiatan : Peserta diharap kumpul pada pukul 07.00 untuk melaksanakan Gladi Upacara Berkumpul di lapangan dan berbaris dengan regu masing-masing dan menempati lokasi yang sudah ditentukan oleh panitia Peserta mengikuti acara dengan tertib sesuai narasi yang dibuat oleh panitia e. Upacara Penutupan Jamnas XI Hari : Sabtu Tanggal : 20 Agustus 2022 Waktu : Pukul 16.00 WIB Tempat : Lapangan Utama Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur Pakaian : Seragam Pramuka Lengkap Teknis Kegiatan : Peserta diharap kumpul pada pukul 15.00 untuk melaksanakan Gladi Upacara Penutupan Berkumpul di lapangan dan berbaris dengan regu masing-masing dan menempati lokasi yang sudah ditentukan oleh panitia Peserta mengikuti acara dengan tertib sesuai narasi yang dibuat oleh panitia Upacara dihadiri oleh seluruh panitia, pembina pendamping, pinkonda, peserta serta tamu undangan C. Keamanan 1. Ruang Lingkup Pola Pengamanan Jamnas Tahun 2022 a. Ring 1 SAKA Bhayangkara c. Ring 2 Polri dan Satpam d. Ring 3 Polri, TNI & Dinas Perhubungan
54 2. Pengaturan Kunjungan a. Pengunjung umum merupakan keluarga/kerabat/anggota pramuka yang akan bertemu panitia dan warga perkemahan b. Semua pengunjung wajib menunjukkan hasil swab antigen yang berlaku 1x24 jam di hari kunjugan c. Waktu kunjungan ke peserta pukul 12.00 - 13.00 wib dan 16.00 – 17.00 wib d. Pengunjung wajib berpakaian rapih dan sopan. e. Dilarang merokok disekitar area bumi perkemahan. f. Dilarang membawa senjata api/tajam, bahan mudah terbakar, alkohol, obat– obatan terlarang dan benda beraroma tinggi. g. Dilarang membuang sampah sembarangan. h. Dilarang berkemah/berdagang di seluruh area bumi perkemahan cibubur. i. Tidak disediakan lahan parkir kendaraan bermotor di dalam area Bumi Perkemahan Cibubur. j. Tidak disediakan kendaraan menuju tapak perkemahan. k. Kendaraan tanpa stiker tidak di izinkan memasuki area perkemahan. l. Segala macam bentuk tindak kejahatan akan dilaporkan ke pihak berwajib. m. Zona pertemuan pengunjung di Binkempa dan Binkempi 3. Alur Penerimaan Pengunjung Pengunjung Jambore Nasional (Jamnas) XI Tahun 2022 adalah pihak-pihak diluar ketentuan peserta Jamnas XI Tahun 2022 yang akan melakukan kunjungan di lokasi Bumi Perkemahan dan Graha Wisata (Buperta) Cibubur, dan telah memenuhi ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh Panitia.
55 BAB VI LOGISTIK DAN TRANSPORTASI A. Umum Bidang Logistik dan Transportasi adalah salah satu bidang dalam kepanitiaan Jambore Nasional XI Tahun 2022 (Jamnas 2022) sesuai Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 008 Tahun 2022 tentang Panitia Penyelenggara Jambore Nasional Gerakan Pramuka XI Tahun 2022 yang meliputi Seksi Konsumsi, Seksi Perlengkapan, Seksi Akomodasi, serta Seksi Transportasi dan Perparkiran. Hal-hal yang terkait dengan bidang tugas Logistik dan Transportasi merupakan salah satu unsur penting bagi lancarnya penyelenggaraan Jamnas 2022. Kemeriahan Jamnas melalui aneka kegiatan di dalamnya perlu didukung dengan fasilitas dan layanan yang memadai, sehingga tujuan akhir dari penyelenggaraan Jamnas ini dapat tercapai. B. Konsumsi 1. Konsumsi Peserta dan Bindamping a. Konsumsi untuk peserta terdiri atas: 1) Konsumsi saat kedatangan, 1 kali makan, dalam bentuk makanan matang dalam kotak, yang diberikan pada tanggal 12 Agustus 2022 malam. 2) Konsumsi untuk kegiatan wisata, 1 kali makan siang, dalam bentuk makanan matang dalam kotak. 3) Konsumsi saat kepulangan, 1 kali makan, dalam bentuk makanan matang dalam kotak, yang diberikan pada tanggal 21 Agustus 2022 pagi. 4) Konsumsi harian selain pada 3 waktu di atas diberikan dalam bentuk natura. b. Konsumsi harian dalam bentuk natura akan diberikan satu kali per hari pada tanggal 12 s.d. 19 Agustus 2022, pukul 17.00 – 20.00 WIB di Pondok Pembina (di area aparat subkem). c. Peserta akan mendapatkan kupon pengambilan natura. d. Peserta memasak bahan natura di tenda dapur regu. e. Panitia menyiapkan daftar menu harian yang disesuaikan dengan jenis natura yang disediakan. Peserta dapat memasak menu yang lain dengan bahan yang ada. 2. Konsumsi Unsur Pimpinan Kontingen a. Unsur Pimpinan Kontingen mendapatkan makanan matang dengan rincian sbb: 1) Makan kedatangan (boks), tanggal 12 Agustus 2022 malam. 2) Harian (prasmanan), 3 kali sehari, pada tanggal 13 – 20 Agustus 2022. 3) Makan siang saat wisata 4) Makan kepulangan (boks), tanggal 21 Agustus 2022 pagi b. Unsur Pimpinan Kontingen akan mendapatkan kupon makan yang diserahkan kepada petugas konsumsi sesuai dengan jadwal yang tercantum pada kupon. c. Waktu layanan konsumsi di ruang/ tenda makan: 1) Pagi : 05.30 – 08.00 WIB 2) Siang : 11.00 – 13.00 WIB 3) Malam : 18.00 – 20.00 WIB d. Lokasi layanan konsumsi Pimpinan Kontingen Daerah adalah di Perkampungan Pinkonda;
56 3. Konsumsi Panitia dan JST a. Panitia dan JST mendapatkan makanan matang selama kegiatan dalam bentuk layanan prasmanan. b. Panitia dan JST akan mendapatkan kupon makan yang diserahkan kepada petugas konsumsi saat makan sesuai dengan jadwal yang tercantum pada kupon. c. Bentuk kupon makan Panitia dan JST adalah sebagai berikut: d. Waktu layanan konsumsi di ruang/ tenda makan: 1) Pagi : 05.30 – 08.00 WIB 2) Siang : 11.00 – 13.00 WIB 3) Malam : 18.00 – 20.00 WIB e. Lokasi layanan konsumsi Panitia dan JST adalah: 1) Kantor Binkemin; 2) Perkampungan Panitia; 3) Graha Buperta/ruang makan Kendedes. C. Akomodasi 1. Tapak Kemah a. Ukuran tapak kemah regu adalah +- 120 meter2. b. Setiap lokasi tapak kemah regu akan diberikan nomor sesuai ketentuan panitia. c. Regu dilarang berpindah ke lokasi yang lain, kecuali diizinkan oleh Lurah perkemahannya. d. Saat mengatur tapak kemah, regu memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1) Posisi lahan, kemiringan tanah, pepohonan, dll, sehingga tata letak cukup aman dan nyaman. 2) Pintu masuk tapak kemah dibuat sederhana, sehingga tidak perlu menggali lubang besar di tanah. 3) Tata letak di tapak kemah tidak menimbulkan kerugian bagi tapak tenda regu lain, semisal: menghalangi jalan masuk, dll. e. Regu dilarang: 1) mendirikan/ membuat/ menempatkan barang atau atribut di luar tapak kemah. 2) menebang pohon di tapak kemah. 3) menyambung aliran listrik dengan cara apapun. 4) membawa genset. 5) membuat api unggun atau membakar sampah di seluruh area perkemahan. 6) menggali lubang selain peruntukan tiang bendera, tenda pertemuan/ tenda dapur dan jemuran pakaian. 2. Akomodasi Unsur Pimpinan Kontingen Daerah Selama kegiatan, unsur Pimpinan Kontingen menginap di tenda, dengan alas tidur berupa veldbed, yang disediakan panitia. 3. Akomodasi Panitia dan Petugas Selama kegiatan, Panitia dan JST menginap di tenda yang disediakan. D. Transportasi 1. Kontingen bertanggung jawab atas keberangkatan dari daerah asal sampai dengan di Buper dan sebaliknya. Panitia tidak menyiapkan penjemputan dari/ pengantaran ke stasiun kereta api, pelabuhan laut, bandar udara dan terminal. 2. Bus angkutan peserta hanya untuk pengantaran dan penjemputan. Selain untuk keperluan tersebut, bus dilarang diparkir di areal Buperta. 3. Untuk kegiatan wisata, regu menggunakan bus yang disiapkan oleh panitia. 4. Peserta disarankan membawa sepeda untuk mobilitas dan gerobak kecil angkutan barang.
57 5. Panitia dilarang menggunakan kendaraan bermotor, kecuali: angkutan konsumsi, patroli keamanan, truk sampah, truk air bersih dan truk perlengkapan panitia. 6. Kendaraan panitia diberi stiker untuk kemudahan akses. 7. Kendaraan personil panitia, petugas, narasumber dan tamu diparkirkan di area parkir yang ditentukan panitia.
58 BAB VII KEHUMASAN DAN INFORMASI A. Publikasi 1. Publikasi Jambore Nasional Gerakan Pramuka (Jamnas XI Tahun 2022) dilakukan dalam tiga tahap, yaitu pra, saat, dan paska kegiatan, berupa memproduksi kontenkonten (tulis, infografis, dan Video) kemudian disebarluaskan baik ke media mainstream maupun media sosial, serta Buletin Jamnas XI Tahun 2022 2. Memaksimalkan publikasi melalui media cetak, media elektronik maupun media sosial. Khusus untuk media cetak dan media elektonika, panitia akan menyampaikan surat undangan resmi kepada pihak media (cetak dan elektronik), memberitahu dan mengajak media untuk meliput kegiatan Jamnas XI Tahun 2022 termasuk penyelenggaraan kegiatan konferensi pers 3. Saluran publikasi melalui akun media sosial resmi Jambore Nasional XI 2022: a. Youtube : Kwartir Nasional Gerakan Pramuka b. Facebook : Kwartir Nasional Gerakan Pramuka c. Twitter : @kwarnaspramuka d. Instagram : @Jamborenasional2022 @kwarnasgerakanpramuka e. Website : pramuka.id, dan pramuka.or.id 4. Mendorong keikutsertaan seluruh peserta, bindamping, pinkonda, dan seluruh jajaran pelaksana Jamnas XI Tahun 2022 untuk ikut aktif mempublikasikan seluruh rangkaian kegiatan Jamnas XI Tahun 2022. Caranya adalah dengan memposting aktivitas Jamnas XI Tahun 2022 di media sosialnya masing-masing. Tiap postingan dianjurkan menggunakan tagar #JamnasXI2022 #JamboreNasional11 #JamboreNasionalPramuka #CeriaBerdedikasiBerprestasi #SetiapPramukaAdalahPewarta #BerbaktiTanpaBatas serta menandai akunnya: @jamborenasional2022 @kwarnasgerakanpramuka B. Komunikasi Untuk mempermudah komunikasi dan penyampaian informasi, panitia menyediakan beberapa media komunikasi dan informasi. 1. Membentuk Whatsapp Group (WAG), sebagai wadah komunikasi lintas bidang Panlak Jamnas XI Tahun 2022. 2. Radio Komunikasi Bidang Kehumasan dan Informasi Jamnas XI Tahun 2022 akan mengatur jalur komunikasi khususnya komunikasi yang menggunakan fasilitas radio. Untuk itu masing-masing Pimpinan Kontingen Daerah dan Cabang yang membawa alat komunikasi radio berupa Handy Talky (HT) segera melaporkan ke Bidang Kehumasan dan Infromasi Jamnas XI Tahun 2022. Adapun frekuensi radio yang digunakan akan diberitahukan pada saat registrasi ulang. 3. Papan Informasi Papan informasi digunakan untuk menyampaikan segala bentuk informasi kegiatan yang tersedia di kecamatan, kelurahan dan media center.
59 C. Media Center 1. Wadah bagi awak mass media dalam memberikan pelayanan informasi kepada publik sekaligus tempat untuk memproduksi hasil liputan seputar kegiatan Jamnas XI Tahun 2022. Waktu pelayanan: 08.00 – 21.00 WIB. Bidang Kehumasan dan Informasi juga memberi pendampingan bagi awak media yang akan meliput kegiatan Jamnas XI Tahun 2022. 2. Wadah bagi seluruh warga perkemahan (Bindamping dan peserta Jamnas XI Tahun 2022) untuk menggunakan fasilitas internet dan fasilitas komputer dalam rangka mempublikasikan kegiatan Jamnas XI Tahun 2022. Waktu pelayanan dapat dilakukan Saat jam istirahat, 11.30 – 13.00 WIB dan 17.00 – 21.00 WIB 3. Information Desk Selain media center, Bidang Kehumasan dan Informasi Jamnas XI Tahun 2022 menyediakan “Meja Informasi” sebagai pusat Informasi dikala seluruh warga perkemahan dan tamu yang hadir ingin mengetahui seputar Jamnas XI Tahun 2022. 4. Media Center akan menyiapkan JURU BICARA untuk menyampaikan publikasi kepada publik terkait pelaksanaan Jamnas XI Tahun 2022. 5. Sekretariat Bidang Kehumasan dan Inormasi termasuk Media Center berada di Aula Mahoni, Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur, Jakarta D. Studio Mini 1. Tempat di ruang Aula Mahoni disisi belakang dengan didisain khusus berbentuk studio dengan ornamen Jamnas XI Tahun 2022. 2. Nama studio: Studio Mini Jamnas XI Tahun 2022 3. Metodenya: Streaming dan Virtual yang bisa dilihat melalui youtube Kwertir Nasional 4. Program-programnya berupa Siaran, dialog (diskusi) interaktif seputar Jamnas XI Tahun 2022. 5. Pelaksana setiap hari selama pelaksanaan kegiatan Jamnas XI Tahun 2022, pukul 08.00 – 21.00 WIB. 6. Narasumber: Pimpinan Kwarnas, Pimpinan Kwarda dan Cabang, Panlak Jamnas XI Tahun 2022 dan warga perkemahan yang dipilih oleh tim Bidang Kehumasan dan Informasi. 7. Selain itu juga akan berkolaborasi bersama warga perkemahan membuat program interaktif serta virtual tour E. Buletin 1. Pada saat Pra Jamnas, Buletin Jambore Nasional XI Tahun 2022 terbit dalam 6 edisi yang diterbitkan berupa E-Buletin dan dipublikasikan melalui http://pramuka.or.id dengan sub domain Jambore Nasional. jadi untuk melihat lebih jauh tentang seputar Jamnas XI Tahun 2022 silahkan kunjungi website Kwarnas. 2. Saat Jamnas, Buletin Jambore Nasional XI Tahun 2021 akan terbit dua (2) versi, yaitu versi e-buletin yang akan dipublikasikan melalui http://pramuka.or.id dan versi cetak. Khusus cetak, Buletin Jamnas XI Tahun 2022 terbit 8 edisi Masing-masing perwakilan Pinkonda dapat mengambil buletin Jambore Nasional XI Tahun 2022 di Media Center Jamnas XI Tahun 2022, di Aula Mahoni, Buperta Cibubur mulai pukul 10.00 WIB dengan membawa identitas atau surat mandat. Sementara untuk pimpinan dan aparat perkemahan akan disampaikan melalui petugas. F. Banner Ucapan Selamat & Sukses Kwartir Daerah 1. Setiap Kwartir Daerah Banner Ucapan Selamat & Sukses Kwartir Daerah dibuat dengan ukuran 3m x 1m, dikumpulkan pada saat registrasi ulang tanggal 11-12
60 Agustus 2022. Contoh disain akan dibuat dan disampaikan Bidang Kehumasan dan Informasi Jamnas XI Tahun 2022 2. Banner Ucapan Selamat & Sukses Kwartir Daerah akan dipasang oleh Panitia di sepanjang jalan menuju lokasi kegiatan untuk memeriahkan kegiatan Jambore Nasional XI 2022. 3. Desain Banner Ucapan Selamat & Sukses Kwartir Daerah dibuat dengan memperhatikan logo Gerakan Pramuka, Logo Kwartir Daerah, Logo Kegiatan dan elemen lain yang tidak mengandung unsur SARA. G. Vlog Challenge 1. Setiap kontingen daerah membuat video vlog yang berisi aktivitas peserta baik pada saat persiapan maupun kegiatan. 2. Video vlog dapat dibagikan melalui media social, seperti instagram dengan menggunakan tagar (#) #JamnasXI #JamnasPramukaXI #JamboreNasional2022 #CeriaBerdedikasiBerprestasi #Ceria #Berdedikasi #Berprestasi #Pramuka #gerakanpramuka #PramukaCerdasTangkalHoaks #PramukaCegahCovid #Pramukadutaperubahanperilaku #MengabdiTampaBatas serta menandai akun instagram @kwarnasgerakanpramuka @jamborenasional2022 3. Upload Video dilakukan pada pukul 06.00 s.d 21.00 WIB. 4. Video vlog yang menarik akan kami repost dan video dengan like terbanyak akan mendapatkan hadiah menarik dari panitia. H. Photo Contest 1. Peserta dapat membagikan setiap momen aktivitas kegiatan Jamnas XI 2022 melalui media sosial “Instagram” dengan cara menggunakan tagar (#) #JamnasXI #JamnasPramukaXI #JamboreNasional2022 #CeriaBerdedikasiBerprestasi #Ceria #Berdedikasi #Berprestasi #Pramuka #gerakanpramuka #PramukaCerdasTangkalHoaks #MengabdiTanpaBatas #PramukaCegahCovid #PramukaDutaPerubahanPerilaku serta menandai akun instagram @kwarnasgerakanpramuka @jamborenasional2022 2. Upload foto dilakukan pada tanggal 06.00 s.d 21.00 WIB. 3. Foto yang menarik akan kami repost dan foto dengan like terbanyak akan mendapatkan hadiah menarik dari panitia. I. Content Creator Jamnas (Koresponden Pewarta Jamnas) 1. Unsur Content Creator Jamnas (Koresponden Pewarta Jamnas) adalah peserta Jamnas XI Tahun 2022 yang dipilih dan ditunjuk oleh Kwartir Daerah Gerakan Pramuka, yaitu 1 orang putera dan 1 orang puteri 2. Wajib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan panitia dengan waktu yang telah ditentukan. 3. Tugas Content Creator Jamnas (Koresponden Pewarta Jamnas) diatur oleh tim Manajer Koreponden Pewarta Jambore Nasional 2022. 4. Paling lambat pendaftaran sebagai Content Creator Jamnas tanggal 20 Juli 2022 5. Content Creator Jamnas (Koresponden Pewarta Jamnas) mendapatkan Bimbingan Teknis (Bimtek) tentang Jurnalistik, Fotografi, dan Videografi secara virtual, yaitu: - Hari/tanggal : Kamis, 21 Juli 2022 - Pukul : 10.00 – 16.00 WIB - Narasumber : Tim Ahli - Peserta : Petugas Humas/Pusinfo Daerah dan 2 orang Pa-Pi yang menjadi pewarta 6. Bimtek Jurnalistik, Fotografi dan Videografi yang kedua dilaksanakan pada: - Hari/tanggal : Sabtu, 13 Agustus 2022 - Pukul : 13.00 – 16.00 WIB
61 - Tempat : Aula Mahoni, Buperta Cibubur, Jakarta 7. Content Creator Jamnas (Koresponden Pewarta Jamnas) disiapkan wadah komunikasi dengan Bidang Kehumasan dan Informasi berupa Whatsapp Group disediakan panitia 8. Content Creator Jamnas (Koresponden Pewarta Jamnas) mengirimkan hasil liputan berupa tulisan, foto, dan video melalui Whatsapp Group sudah disediakan.
62 BAB VIII PELAYANAN UMUM A. Kesehatan 1) Selama pelaksanaan Jambore Nasional XI 2022, panitia menyiapkan pelayanan kesehatan bagi setiap peserta yang memerlukan pemeriksaan kesehatan. 2) Pos pelayanan kesehatan akan terdapat di subkem masing-masing. 3) Bagi peserta yang menderita sakit dan memerlukan perawatan khusus/rawat inap, panitia menyiapkan Rumah Sakit Rujukan. 4) Biaya pemeriksaan kesehatan, obat-obatan dan rawat inap, menjadi tanggung jawab panitia Jambore Nasional 2022/Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, diwajibkan untuk membawa BPJS yang masih aktif. 5) Setiap dokter kontingen daerah setibanya di Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur harus melapor ke Seksi/Posko Kesehatan untuk mendapatkan penugasan. B. Jenis Kegiatan 1) Rumah Sakit Rujukan a) Rumah Sakit Rujukan disiapkan untuk menangani/menindaklanjuti pasien yang memerlukan perawatan secara intensif, pasien gawat darurat b) Rumah Sakit Rujukan antara lain : (1) Rumah Sakit Polri Sukanto, Kramatjati (2) Rumah Sakit UKI, Cawang (3) Rumah Sakit Olahraga Kemenpora Cibubur (4) Rumah Sakit PON (Pusat Otak Nasional), Cawang 2) Menyediakan Pos Kedatangan/ Pemeriksaan Swab Antigen a) Bertempat di Aula Dasadarma, Buperta, Cibubur atau tempat lain yang memadai b) Menyiapkan personil : (1) Dokter (2) Paramedis (3) Saka Bakti Husada c) Waktu kerja 24 (dua puluh empat) jam yang dibagi menjadi 2 (dua) shift d) Tugas Pos Kesehatan Kedatangan : (1) Sebagai pos kedatangan bagi panitia dan peserta Jamnas XI 2022 yang akan cek Swab Antigen. (2) Apabila hasil antigen positif (+) maka akan ditempatkan di pos isolasi sementara. Apabila hasil antigen negative (-) maka bisa melanjutkan pendaftaran. 3) Menyediakan Posko Kesehatan Utama a) Bertempat di Taman Lalu Lintas Buperta Cibubur atau tempat lain yang memadai b) Menyiapkan personil : (1) Tenaga dokter (2) Paramedis (3) Saka Bakti Husada (4) Urusan logistik (5) Urusan informasi (6) Tenaga administrasi (7) Pengemudi ambulance c) Waktu kerja 24 (dua puluh empat) jam yang dibagi menjadi 2 shift d) Tugas Posko Kesehatan Utama : (1) Sebagai poliklinik kesehatan bagi panitia dan peserta Jamnas XI 2022 yang memerlukan pelayanan kesehatan.
63 (2) Sebagai tempat perawatan pasien (panitia dan peserta) yang perlu rawat inap sementara. 4) Menyiapkan Pos Kesehatan Lapangan a) Jumlah Pos Kesehatan Lapangan sebanyak 8 (delapan) pos b) Tempat di setiap subkem ( 4 subkem putera dan 4 subkem puteri) masing-masing menggunakan1 unit tenda pleton c) Personil di setiap pos kesehatan sebagai berikut : (1) Dokter (2) Paramedis (3) Ambulance (4) Saka Bakti Husada d) Waktu kerja 12 (dua belas) jam, 1 (satu) shift. e) Tugas Pos Kesehatan Lapangan : Melayani pemeriksaan kesehatan peserta Jamnas XI 2022 yang mendatangi/ memerlukan pelayanan kesehatan khususnya peserta yang berdomisili di subkem dimana pos kesehatan berada. 5) Menyiapkan Pos Kesehatan Keliling a) Jumlah Pos Kesehatan Keliling 2 unit b) Personil disiapkan : (1) Dokter (2) Paramedis (3) Pengemudi dan ambulance (4) Saka Bakti Husada c) Waktu kerja disesuaikan dengan kegiatan yang dilayaninya d) Tugas Pos Kesehatan Keliling: (1) Menyiapkan dan melaksanakan pelayanan kesehatan bagi paniitia dan peserta pada waktu kegiatan diluar subkem, yang masih berada di Area Bumi Perkemahan Cibubur. (2) Menyiapkan pelayanan kesehatan bagi panitia dan peserta pada waktu kegiatan di Luar Bumi Perkemahan Cibubur. 6) Pos Isolasi a) Bertempat di Wisma Timur, TRW, Cibubur atau tempat lain yang memadai b) Menyiapkan personil : (1) Dokter (2) Paramedis (3) Saka Bakti Husada d) Waktu kerja 24 ( dua puluh empat ) jam, yang dibagi 2 (dua) shift e) Tugas Pos Isolasi : Sebagai pos untuk isolasi sementara bagi panitia dan peserta Jamnas XI 2022 dengan hasil swab antigen positif (+) B. Listrik dan Penerangan Selama pelaksanaan Jambore Nasional XI 2022, panitia khususnya seksi penerangan dan listrik akan menyiapkan fasilitas listrik dan penerangan jalan. Ketersediaan penerangan dan sarana listrik akan dilakukan dibeberapa lokasi seperti di 1. Sarana dan Prasarana Jamnas: a. Kantor-kantor pemerintahan perkemahan b. Wisma/ Kesektretariatan
64 c. Posko-posko Pelayanan d. Lapangan Utama e. Penerangan Jalan f. Area Kegiatan g. Area Pameran, Kedai dan Pasar h. MCK i. Area Pelayanan Umum j. Panggung-Panggung Pentas Seni 2. Penjelasan: a. Dipasang beberapa lampu penerangan jalan di sepanjang jalan utama bekerja sama dengan PLN b. Dipasang lampu penerangan jalan akses menuju tenda peserta, pimpinan kontingen c. Pemasangan lampu penerangan dan titik listrik akan dilakukan di area kegiatan, dan beberapa titik sesuai permintaan seksi yang membutuhkan. d. Pemasangan MCB tersendiri untuk area kedai dan pasar, atm dan lain-lain dengan sistem berbayar atau menyiapkan sendiri. e. Pemasangan lampu penerangan disetiap MCK f. Pemasangan Listrik khusus untuk area lapangan upacara oleh PLN Pusat g. Dilakukan kontrol/ cheker oleh panitia agar tidak terjadi penyalahgunaan saluran listrik yang tidak sesuai dengan permintaan. 3. Proses Pengadaan/ Koordinasi: a. Kordinasi dengan PLN Pusat dan PLN Wilayah b. Kordinasi dengan panitia seksi Penerangan dan Listrik c. Disarankan peserta untuk membawa senter dengan batu batre cadangan d. Kordinasi Seksi Penerangan dengan seksi-seksi yang membutuhkan listrik/ penerangan 4. Area Perkemahan a. Di area perkemahan peserta tidak ada saluran listrik dari panitia (Lampu maupun titik listrik) akan tetapi tetap akan dipasang penerangan jalan utama menuju kemah peserta b. Penerangan Jalan akan tersedia diarea tenda peserta c. Peserta, pimpinan kontingen atau siapapun dilarang mengambil arus listrik tanpa seizin Seksi Penerangan d. Akan dilakukan chek/ kontrol setiap saat oleh petugas sie listrik (cheker) dilingkungan perkemahan peserta, pimpinan kontingen, pembina pendamping. 5. Tempat charger ponsel/ power bank a. Tempat charger akan disiapkan dibeberapa dititik seperti di Pendopo, dan beberapa tempat yang memungkinkan untuk ditaruh Charger HP (ada petunjuk, ada charger). b. Disarankan yang di Charge adalah powerbank 1 unit terdiri dari 80 titik charger, akan di siapkan sekitar 130 Unit yang akan disebar beberapa titik (Gambar terlampir).
65 C. KEBERSIHAN, 3R DAN SANITASI AIR 1. Umum Lingkungan yang besih dan sehat merupakan impian kita semua, sehingga menjadi tanggung jawab sama bagi kita semua, terutama bagi anggota pramuka dimana saja kapan saja dengan cara apa saja. Perkemhan yang merupakan miniatur kehidupan nyata, tidak terlepas dari masalah kebersihan, sehingga semua peserta perkemahan harus ikut bertanggung jawab terhadap kebersihan lingkungan perkemahan, kebersihan MCK serta pengelolaan air dan sanitasinya diarea perkemahan selama JAMNAS 2022 berlangsung. 2. Tujuan a. Merealisasikan Dasa Darma (Cinta alam dan kasih sayang sesama manusia dan bertanggungjawab dan dapat dipercaya) b. Membangun Budaya Sehat, Resik dan Rapih (SRR) c. Membangun budaya peduli lingkungan d. Kampanye bebas sampah e. Transfer knowledge pengolahan sampah terpadu f. Menjadi miniatur pembelajaran pengelolaan sampah untuk diterapkan di daerah/Gudep. 3. Prinsip a. MCK bersih dan wangi b. Arena Perkemahan bebas sampah c. Air tercukupi & sanitasi terkelola dengan baik. d. Jamnas XI tahun 2022 menjadi ceria, berdedikasi dan berprestasi
66 4. Mekanisme Kegiatan Kebersihan Lingkungan a. Seruan Pra Jamnas 1) Pemberian Booklet tentang Pengolahan sampah terpadu (isinya himbauan tentang pengolahan sampah 3 R (Reduce, Reuse, Recycle) 2) Meminimalkan bahan plastik dan bahan berdampak pada kerusakan lingkungan sebagai barang bawaan perkemahan, 3) disarankan membawa tumbler agar bisa diisi ulang 4) Membawa perlengkapan kebersihan secukupnya. 5) Menimalkan bahan-bahan makanan yang berbungkus plastik b. Pelaksanaan Jamnas 1) Pengolahan Sampah Pengolahan sampah akan dilakukan secara terpadu (Zero Waste), sampah diperkemahan akan dipusatkan pada gawang-gawang yang tersedia disetiap setiap pojok-pojok arena perkemahan, yang dilengkapi dengan trash bag berbeda yang tebagi sampah basa (hitam), organik (warna hijau), anorganik (warnah bening) dan residu (warna kuning). 2) Setiap peserta wajib memilah sampah dengan kategori tersebut, khusus sampah anorganik disetor pada truk anorganik untuk ditimbang (akan ada pemberian penghargaan) 3) Setiap kegiatan peserta dibekali plastik sampah saku, agar terhidar membuang sampah di lapangan/sembarang 4) Sampah harus sudah disetor sebelum diambil oleh gerobag motor, petugas Gerobak Motor akan mengambil sampah digawang (pagi jam 07.00 dan sore jam 17.00) 5) Pada setiap kegiatan kegitan peserta akan dibekali plastik saku, untuk menyimpan sampah sementara agar tidak membuang sampah sembarangan. 6) Setiap selesai kegiatan melakukan operasi semut untuk memastikan tidak ada sampah yang tertinggal c. Kebersihan MCK Selama kegiatan JAMNAS kebersihan MCK merupakan tanggung jawab Bersama, sehingga seluruh peserta harus menjaga kebersihan MCK, Petugas MCK hanya membantu dan mengawasi kebersihan. Agar kebersihan tetap terjaga, seluruh peserta wajib menjaga kebersihan : 1) Alas kaki tidak boleh masuk lantai kamar mandi 2) Dilarang membuang pembalut, sampah dan lainnya pada kloset maupun dihalaman MCK (setiap MCK akan dilengkapi tempat sampah) 3) Setiap MCK akan dilengkapi seruan (LISA dan LIBRA) agar menjadi himbauan yang diaplikasikan. d. Pemanfaatan air minum dan masak Air minum/masak, akan disediakan pada tempat penampungan yang terpusat di sub klaster, untuk menjaga agar air tercukupi dan kebersihan terjaga, sehingga perlu diperhatikan: 1) Para peserta dapat memanfaatkan air minum/masak secukupnya 2) Setiap pengambilan air minum, peserta membawa tempat dan gayung yang bersih.
B MANAJE A. Analisis Risiko Risk Item (Item Resiko) (1) Dampak Terjadinya Resiko (2) Penyebab Potensial (3) Keparahan (4) Kecenderungan(5) PESERTA Cidera Terpeleset lantai 3 3 Tenggelam Perahu terbalik 4 2 Tidak pakai pelampung 4 2 Kegiatan terhambat Peserta terlambat, kesasar menuju lokasi 1 3
67 BAB IX EMEN RISIKO g() Bidang Terkait (6) Risk Status (7) Action Plan (Rencana Tindak Lanjut) (8) PIC (Penanggung Jawab) (9) Giat, Sarpen (kesehatan), Manrisk 9 (high) Pembekalan peserta akan kegiatan yang dilaksanakan harus lebih cermat, sediakan P3K (oksican), Rambu - rabu dilokasi kegiatan,instruktur harus bisa melakukan CPR bila memang harus dilakukan dilokasi kegiatan Instruktur kegiatan Panitia Bidang Giat Giat, Sarpen, Manrisk 8 (high) 8 (high) Giat,Sarpen,Pe rkemahan 3 (low) Rambu - rambu, peta kegiatan harus jelas. Pengarahan dari perkemhaan dan bidang giat harus dimengerti oleh peserta Perkemahan Bidang Giat Sarpen
Tidak bisa melanjutkan kegiatan Sakit/cidera saat kegiatan berlangsung, kelelahan karena cuaca yang panas 3 1 Machoism Terlalu semangat berkegiatan 2 2 Terlalu banyak bercanda PERLENGKAPAN KEGIATAN Kebosanan pada peserta Suasana lokasi kegiatan yang tidak nyaman 1 4 Peralatan rusak dalam kegaitan Kerusakan terjadi karena frekuensi penggunaan yang sering 3 2 Iritasi mata dan kulit Air kolam yang kotor 3 2 Limbah Kotoran yang ditimbulkan akibat peserta yang cukup banyak, dan kolam 3 3
68 Bidang giat, Kesehatan, ERT 3 (low) SOP penanganan peserta yang sakit atau cidera Manrisk Bidang giat,Sarpen 4 (medium) Penyediaan tanki air siap minum disejumlah fasum/jalan untuk menatasi dehidrasi karena panas, Instruktur kegiatan yang mampu membuat peserta tertarik Sarpen Instruktur Kegiatan Bidang Giat, Sarpen 4 (medium) Perlengkapan yang tersedia harus sebanding dengan jumlah peserta Bidang Giat Sarpen Instruktur kegiatan 6 (medium) Standart kualitas perlengkapan, persediaan perlengkapan cadangan harus cukup 6 (medium) cek kondisi air kolam dan pengelolaannya selama kegiatan, P3K dan obat untuk anti iritasi mata 9 (high)
yang digunakan terbatas Berebut menggunakan alat sehingga kacau Antusias peserta ingin mencoba praktek dengan waktu kegiatan yang singkat 2 3 LOKASI KEGIATAN Memasuki/ Mengguna-kan area terlarang Tidak adanya rambu rambu, briefing yang kurang jelas 1 2 Kedinginan/mas uk angin/hypotermi a Terlalu lama berada dalam air 3 2 Sun burn Panas matahari yang cukup menyengat, dikombinasikan dengan giat di air 2 4 Kegiatan terhambat Cuaca yang kurang bersahabat 3 1
69 6 (medium) Pengaturan kelompok dan pembagian alat yang jelas, diperlukan timer untuk mengontrol Bidang giat Sarpen Manrisk 2 (low) Adanya panduan briefing standar bagi aparat perkemahan Pembuatan rambu - rambu petunjuk dan larangan 6 (medium) Pengelolaan kegiatan supaya waktu dalam air tidak terlalu lama, Himbaun untuk membawa pakaian ganti 8 (medium) Penggunaan tabir surya 3 (low) Adanya rencana cadangan dari bidang giat bila kegaitan tidak bisa dilanjutkan disebabkan cuaca
Ruang kegiatan yang kurang Jumlah peserta yang sangat banyak, pembatas lapangan yang kurang jelas 1 3 Bercampur dengan kegiatan didekatnya 1 3 PANITIA (TERMASUK INSTRUKTUR KEGIATAN) Kelelahan Jumlah peserta yang banyak, kegiatan yang padat 2 3 Aktifitas tidak bisa tertangani dengan baik Panitia yang kurang berpengalaman 2 2 scope of work yang kurang jelas 2 2 waktu kegiatan yang kurang memadai ( terlalu lama/terlalu singkat) 2 3
70 3 (low) Pengawasan dan pengaturan saat terjadi rotasi peserta, Adanya pembatas yang jelas pada tiap arena kegiatan 3 (low) Bidang Giat 6 (medium) Perbandingan jumlah peserta vs panitia yang optimal Bidang Giat 4 (medium) Standar kualifikasi panitia kegiatan, adanya pelatihan untuk instruktur kegiatan 4 (medium) SOP yang jelas 6 (medium) Bidang giat harus mengelola waktu kegiatan seoptimal mungkin
BAGAN PENGELOLALAN RESIKO GIAT AIR JAMNAS 2022 POTENSI BAHAYA YANG ADA PESERTA PERLENGKAP STRATEGI STRATEGI 2 SUBSTITUTE Tidak menggunakan peserta untuk demonstrasi kegiatan (simulasi) STRATEGI 3 ENGINGEERING CONTROL Jumlah alat mencukupi 1 : 5 Alat berkualitas (tidak rusak) da layak STRATEGI 4 ADMINISTRATION Form kesehatan menyatakan kondisi sehat Form ketrampilan peserta Form inspeksi perlengkapan Surat ijin pelaksanaan kegiatan STRATEGI 5 PPE Gunakan pakaian untuk kegiatan air mask,snorkel, fin Life Jacket Life Buoy Tandu Life bouy Oxycan CPR kit PK
71 PAN LOKASI KEGIATAN INSTRUKTUR MENGELOLA RISIKO Lokasi cadangan bila cuaca buruk dan tidak memungkinkan bergiat 5 s an Peta lokasi yang jelas Ada rambu – rambu pembatas di lapangan Safety briefing sebelum kegiatan dimulai Prosedur dan jadwal kegiatan yang jelas Prosedur untuk penanganan peserta yang sakit Syarat yang boleh ikut kegiatan Tersedia tim water rescue Form last minute risk assessment Survey lokasi dan initial assesment Sertifikat dan kualifiaksi instruktur kegiatan SOP instruktur ID harus dipakai selama kegaitan Life Jacket SCUBA Gear
PENILAIAN RISIKO KEGIATAN JAMNAS 2022 NAMA KEGIATAN : GIAT TEKPRAM Risk Item (Item Resiko) (1) Dampak Terjadinya Resiko (2) Penyebab Potensial (3) Keparahan (4) Kecenderungan(5) Bidang T (6 PESERTA Luka bakar Terpapar panas kompor 2 3 Bidan Sarpe Keseh Manr Api unggun memasak 2 3 Hilang/kesasar waktu di lokasi kegiatran Terpisah rombongan Tidak ada rambu 2 3 Luka/perdaraha n Sayatan bambu 2 2 Bidan Keseh ERT Tidak bisa melanjutkan kegiatan Sakit/cidera saat kegiatan berlangsung, kelelahan karena cuaca yang panas 3 1
72 Terkait 6) Risk Status (7) Action Plan (Rencana Tindak Lanjut) (8) PIC (Penanggung Jawab) (9) ng Giat en hatan risk 6 (medium) Pembekalan peserta akan kegiatan yang dilaksanakan harus lebih cermat, Sediakan P3K untuk luka bakar Instruktur kegiatan Bidang giat, Pembina pendamping 6 (medium) ng Giat hatan 3 (low) Instruktur harus bisa P3K dasar SOP untuk penanganan luka perkemahan Pendamping giat Sarpen 3 (low) SOP penanganan peserta yang sakit atau cidera Manrisk
Tidak antusias dalam berkegiatan Terlalu lelah karena cuaca yg panas, takut/bosan 2 2 Bidan Sarpe Terlalu banyak bercanda 2 2 Keracunan makanan Makanan tidak higenis, cara memasak kurang benar 3 2 Bidan Sarpe Terlalu banyak bercanda 2 1 PERLENGKAPAN KEGIATAN Kebosanan pada peserta Waktu tunggu yang terlalu lama 1 4 Bidan Sarpe Peralatan rusak dalam kegaitan Kerusakan terjadi karena frekuensi penggunaan yang sering 2 2 alergi, toxic Gigitan binatang liar 3 2
73 ng Giat en 4 (medium) Penyediaan tanki air siap minum disejumlah fasum/jalan untuk menatasi dehidrasi karena panas, Instruktur kegiatan yang mampu membuat peserta tertarik Sarpen Instruktur kegiatan ng Giat en 6 (medium) Peserta dipastikan mengerti benar cara memasak rimba, instruktur memberikan arahan dan pengawasan yang cukup 2 (low) Briefing mengenai bahaya kegiatan bila tidak dilakukan dengan serius Pengawasan yang intensif pada saat praktek kegiatan oleh peserta ng Giat en 4 (medium) Peralatan yang tersedia harus sebanding dengan jumlah peserta Bidang Giat, Sarpen Instruktur kegiatan 4 (medium) Standart kualitas perlengkapan, persediaan perlengkapan cadangan harus cukup 6 (medium) pengaturan kegiatan harus memperhatikan kondisi binatang
Berebut dalam menggunakan alat sehingga kacau Antusias peserta ingin mencoba praktek dengan waktu kegiatan yang singkat 2 3 Bidan Sarpe LOKASI KEGIATAN Memasuki/ menggunakan area terlarang Tidak adanya rambu rambu, briefing yang kurang jelas 1 2 Bidan Sarpe Manr Kegiatan terhambat Cuaca yang kurang bersahabat 3 1 ruang kegiatan yang kurang Jumlah peserta yang sangat banyak, pembatas lapangan yang kurang jelas 1 3 Bercampur dengan kegiatan didekatnya 1 3 Terlambat mendapat penanganan medis Lokasi yang masuk ke arboretum, tidak ada akses kendaraan 3 3 PANITI A (TERM ASUK INSTRU KTUR KEGIA TAN) Kelelahan Jumlah peserta yang banyak, kegiatan yang padat 2 3 Bidan
74 ng Giat en 6 (medium) Pengaturan kelompok dan pembagian alat yang jelas, diperlukan timer untuk mengontrol ng Giat en risk 2 (low) Pengawasan dan pengaturan saat terjadi rotasi peserta Adanya pembatas yang jelas pada tiap arena kegiatan 3 (low) 3 (low) 3 (low) ng Giat 6 (medium) Perbandingan jumlah peserta vs panitia yang optimal Bidang Giat
Aktifitas tidak bisa tertangani dengan baik panitia yang kurang berpengalaman 2 2 scope of work yang kurang jelas 2 2 waktu kegiatan yang kurang memadai ( terlalu lama/terlalu singkat) 2 3 Bidan
75 4 (medium) Standar kualifikasi panitia kegiatan, adanya pelatihan untuk instruktur kegiatan 4 (medium) Sop yang jelas ng Giat 6 (medium) Bidang giat harus mengelola waktu kegiatan seoptimal mungkin Bidang Giat
BAGAN PENGELOLALAN RESIKO GIAT TEKPRAM JAMNAS 2022 POTENSI BAHAYA YANG ADA PESERTA PERLENGKAPAN STRATEGI ME STRATEGI 2 SUBSTITUSI STRATEGI 3 TEKNOLOGI SOP penggunaan alat Pelatihan penggunaan alat Memakai teknologi baru K b STRATEGI 4 ADMINISTRASI Surat Sehat Legalitas peserta Keterangan laik pakai STRATEGI 5 APD Pakaian & sepatu Pelindung mata Pelindung matahari
76 LOKASI KEGIATAN INSTRUKTUR ENGELOLA RISIKO Ketersediaan air bersih Penguasaan IPTEK Menyusun SOP yang simpel Field Survey report Surat izin pelaksanaan SOP kegiatan Brriefing Manual List Skill peserta Last minute risk assessment Sertifikat kualifikasi Kualifikasi instruktur SOP Instruktur P3K Pakaian Kerja Alat komunikasi Perlengkapan evaluasi Perlengkapan P3K Pakaian Kerja Alat komunikasi Perlengkapan evaluasi
PENILAIAN RISIKO KEGIATAN JAMNAS 2022 NAMA KEGIATAN : GIAT TANTANGAN Risk Item (Item Resiko) (1) Dampak Terjadinya Resiko (2) Penyebab Potensial (3) Keparahan (4) Kecenderungan(5) Bid PERLENGKAPAN KEGIATAN Kebosanan pada peserta Waktu tunggu yang terlalu lama 1 4 B S Peralatan yang tidak mencukupi Kerusakan terjadi karena frekuensi penggunaan yang sering 2 2 Berebut dalam menggunakan alat sehingga kacau Antusias peserta ingin mencoba praktek dengan waktu kegiatan yang singkat 2 3 LAPANGAN KEGIATAN memasuki/men ggunakan area terlarang tidak adanya rambu rambu, briefing yang kurang jelas 1 2
77 dang Terkait (6) Risk Status (7) Action Plan (Rencana Tindak Lanjut) (8) PIC (Penanggung Jawab) (9) Bidang Giat Sarpen 4 (medium) Peralatan yang tersedia harus sebanding dengan jumlah peserta Bidang Giat, Sarpen Instruktur kegiatan 4 (medium) Standart kualitas perlengkapan, persediaan perlengkapan cadangan harus cukup 6 (medium) Pengaturan kelompok dan pembagian alat yang jelas, diperlukan timer untuk mengontrol 2 (low) Adanya panduan briefing standar bagi aparat perkemahan dan giat, pembuatan rambu - rambu petunjuk dan larangan Instruktur Kegiatan
Kegiatan terhambat cuaca yang kurang bersahabat 3 1 Bercampur dengan kegiatan didekatnya jumlah peserta yang sangat banyak, pembatas lapangan yang kurang jelas 1 3 PESERTA Peserta salah melempar pisau hingga mengenai personel yang ada (peserta, panitia, instruktur) Ketrampilan yang kurang 4 3 B K M Instruksi yang kurang bisa dimengerti 4 2 Terlalu banyak bercanda 4 1 2 2 Kesasar, terlambat Peta lokasi kurang jelas, tidak ada rambu - rambu, briefing di perkemahan kurang jelas 2 2 B P S
78 3 (low) Adanya rencana cadangan dari bidang giat bila kegaitan tidak bisa dilanjutkan disebabkan cuaca Instruktur kegiatan 3 (low) Pengawasan dan pengaturan saat terjadi rotasi peserta, adanya pembatas yang jelas pada tiap arena kegiatan Bidang Giat Kesehatan Manrisk 12 (high) pembekalan peserta akan kegiatan yang dilaksanakan harus lebih cermat Instruktur kegiatan, Panitia bidang giat, Pembina pendamping 8 (high) instruktur yang berpengalaman, penggunaan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti oleh penggalang 4 (high) Briefing mengenai bahaya kegiatan bila tidak dilakukan dengan serius, pengawasan yang intensif pada saat praktek kegiatan oleh peserta Bidang Giat Perkemahan Sarpen 3 (low) Adanya panduan briefing standar bagi aparat perkemahan Pembuatan rambu - rambu petunjuk dan larangan, peta lokasi perkemahan Bidang Sarpen
Tidak bisa melanjutkan kegiatan Sakit/cidera saat kegiatan berlangsung, kelelahan karena cuaca yang panas 3 1 B K E tidak antusias dalam berkegiatan terlalu lelah karena cuaca yg panas, takut/bosan 2 2 B S PANITIA (TERMASUK INSTRUKTUR KEGIATAN) Kelelahan Jumlah peserta yang banyak, kegiatan yang padat 2 3 Bida Aktifitas tidak bisa tertangani dengan baik Panitia yang kurang berpengalaman 2 2 Scope of work yang kurang jelas 2 2 Waktu kegiatan yang kurang memadai ( terlalu lama/terlalu singkat) 2 3
79 Bidang Giat Kesehatan ERT 3 (low) SOP penanganan peserta yang sakit atau cidera Manrisk Bidang Giat Sarpen 4 (medium) Penyediaan tanki air siap minum disejumlah fasum/jalan untuk menatasi dehidrasi karena panas, Instruktur kegiatan yang mampu membuat peserta tertarik Instruktur kegiatan ang Giat 6 (medium) Perbandingan jumlah peserta vs panitia yang optimal Bidang Giat 4 (medium) Standar kualifikasi panitia kegiatan, adanya pelatihan untuk instruktur kegiatan 4 (medium) SOP yang jelas Instruktur Kegiatan 6 (medium) Bidang giat harus mengelola waktu kegiatan seoptimal mungkin
BAGAN PENGELOLALAN RESIKO GIAT TANTANGAN JAMNAS 2022 POTENSI BAHAYA YANG ADA PESERTA PERLENGKAPAN STRATEGI MEN STRATEGI 1 ELIMINATE STRATEGI 2 SUBSTITUSI STRATEGI 3 TEKNOLOGI Jumlah perlengka memadai Kesesuaian alat dengan kegiatan STRATEGI 4 ADMINISTRASI Form kesehatan menyatakan kondisi sehat Form inspeksi perlengkapan Rambu-rambu keselamatan STRATEGI 5 APD Menggunakan harness bila diketinggian Pakaian berlindung dari cuaca malam hari Memakai pakaian kegiatan lapangan Memakai pelindung dari panas matahari Ada APAR bila terjad kebakaran
80 N LOKASI KEGIATAN INSTRUKTUR NGELOLA RISIKO Lokasi cadangan bila terjadi hujan apan Peta lokasi yang jelas Ada ramburambu Pembatas di lapangan Safety breafing sebelum kegiatan dimulai Prosedur dan jadwal kegiatan yang jelas Prosedur untuk penanganan peserta yang sakit Laporan survey lapangan Form last minute risk assessment berdasarkan survey Sertifikat instruktur SOP Instruktur di Perlengkapan P3K Pakaian Kerja Tanda peserta harus dipakai selama kegiatan Perlengkapan P3K Pakaian Kerja
PENILAIAN RISIKO KEGIATAN JAMNAS 2022 NAMA KEGIATAN : GIAT BUDAYA Risk Item (Item Resiko) (1) Dampak Terjadinya Resiko (2) Penyebab Potensial (3) Keparahan (4) Kecenderungan(5) Bid PESERTA Cidera Terpeleset lantai panggung/tangga 3 2 B K M Tersengat peralatan listrik 4 2 Tertimpa perlengkapan 4 2
81 dang Terkait (6) Risk Status (7) Action Plan (Rencana Tindak Lanjut) (8) PIC (Penanggung Jawab) (9) Bidang Giat Kesehatan Manrisk 6 (medium) Ada safety briefing sebleum kegiatan, tangga memiliki hand rail Perlengkapan panggung dipastikan tidak licin, tidak ada sambungan listrik yang terbuka (bocor) Penguncian peralatan panggung harus kuat, dan diperiksa secara berkala Instruktur kegiatan Bidang Giat 8 (high) 8 (high)
PESERTA Kegiatan terhambat Peserta terlambat Kesasar menuju lokasi 1 3 B S P Peserta belum selesai persiapan untuk tampil 2 2 B P Tidak bisa melanjutkan kegiatan Sakit/cidera saat kegiatan berlangsung, kelelahan karena cuaca yang panas 3 1 B K E PERLENGKAPAN KEGIATAN Kegiatan terhambat Suplai listrik tidak mencukupi 4 1 Sarp Kebosanan pada peserta Kerusakan terjadi karena frekuensi penggunaan yang sering 1 4 B S
82 Bidang Giat Sarpen Perkemahan 3 (low) Rambu - rambu, peta kegiatan harus jelas. Pengarahan dari perkemhaan dan bidang giat harus dimengerti oleh peserta Bidang Giat Sarpen Instruktur kegiatan Bidang Giat Perkemahan 4 (low) SOP tentang batas waktu untuk peserta harus siap dilokasi sebelum tampil, aparat perkemahan harus memastikan SOP ini Bidang Giat Kesehatan ERT 3 (low) SOP penanganan peserta yang sakit atau cidera Manrisk pen 4 (high) Perhitungan kebutuhan listrik, persediaan back up source untuk electrical power harus ada Sarpen Bidang Giat Sarpen 4 (medium) Perlengkapan yang tersedia harus sebanding dengan jumlah peserta Bidang Giat Sarpen Instruktur kegiatan
Peralatan rusak dalam kegaitan Kerusakan terjadi karena frekuensi penggunaan yang sering 3 2 Limbah Sampah yang ditimbulkan akibat peserta yang cukup banyak 3 3 LOKASI Memasuki/ menggunakan area terlarang Tidak adanya rambu rambu, briefing yang kurang jelas 1 2 B S M Kekacauan Ada orang luar yang ikut dan memicu kekacauan 2 4 Kegiatan terhambat Cuaca yang kurang bersahabat (hujan) 3 1 PANITIA Kelelahan Jumlah peserta yang banyak, kegiatan yang padat 2 3 Bida Aktifitas tidak bisa tertangani dengan baik Panitia yang kurang berpengalaman 2 2