1 MESYUARAT AGUNG 2024 KALI KE 10 ALUMNI SMK GUNUNG RAPAT (ASGURA) 9 JUN 2024 EVENT SPACE KOKI NUSANTARA, 283 JALAN RAJA PERMAISURI BAINUN, 30250 IPOH, PERAK
2 ISI KANDUNGAN 1. SENARAI AHLI JAWATAN KUASA ASGURA 2023-2026 2. NOTIS MESYUARAT AGUNG ASGURA KALI KE 10 (2024) 3. AGENDA MESYUARAT 2024 4. MINIT MESYUARAT AGUNG ASGURA KALI KE 9 (2023) 5. LAPORAN AKTIVITI ASGURA 2023-2024 6. LAPORAN KEWANGAN JUN 2023- JUN 2024 7. USUL-USUL. 8. SENARAI NAMA AHLI ASGURA 2023
3 SENARAI AHLI JAWATAN KUASA ASGURA 2023-2026 1) YANG DIPERTUA - EN MOHD FARISZAN BIN AHMAD 2) NAIB YANG DIPERTUA 1 - EN MOHD KHASRUL BIN ARSHAD 3) NAIB YANG DIPERTUA 2 - EN AZAM MUDZAFFAR BIN OTHMAN 4) SETIAUSAHA - PN SALMI THARKAYAH BT SHAMSUL BAHRAIN 5) PEN. SETIAUSAHA - EN ZUL HASYMI BIN SAADUL KURZI 6) BENDAHARI - EN KHAIRUDDIN BIN ARSHAD 7) AHLI JAWATANKUASA - EN MOHD NASIR BIN YAHAYA 8) AHLI JAWATANKUASA - DR MUHAMMAD ZOOL HILMI BIN MD ARIS 9) AHLI JAWATANKUASA - EN KHIR BIN MOHAMED YUSOF 10)AHLI JAWATANKUASA - ASP MOHD HASBULLAH BIN SAIDIN 11)AHLI JAWATANKUASA - LT. KOL AHMAD FUAD BIN OTHMAN 12)AHLI JAWATANKUASA - EN MUHAMMAD HAFIZ B KHAIRUL FAUZI 13)AHLI JAWATANKUASA - EN MUHAMAD ROZAIMI BIN ZAKARIA 14) PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 - PN NORASMAH BINTI BAHAUDIN 15) PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 - PN NOR HANIM BINTI YAHIYA
4 Rujukan Kami : ASGURA/PRK/004/2024 Rujukan Tuan : Tarikh : 9 Mei 2024 KEPADA YDP ASGURA NYDP 1 ASGURA NYDP 2 ASGURA AJK ASGURA Ahli-ahli ASGURA yang dihormati, Tuan/Puan NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-10 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya, merujuk perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Alumni akan mengadakan Mesyuarat Agung kali Ke-10 seperti butiran di bawah:- TARIKH : 9hb Jun 2024 (AHAD) MASA : 2.30 petang - 5.30 petang Tempat : Event Space Koki Nusantara 283, Jalan Raja Permaisuri Bainun, Taman Mansion, 30250 Ipoh, Perak
5 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : I. Kata Aluan Pengerusi Majlis II. Ucapan Yang DiPertua ASGURA III. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ASGURA Kali ke 9. IV. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan Tahunan Berakhir 30 Jun 2024. V. Membentang dan Meluluskan Laporan Pelaksanaan Aktiviti Tahunan Berakhir 30 Jun 2024. VI. Membentangkan Usul : a. Cadangan Pindaan Perlembagaan ASGURA ; dan b. Cadangan Penubuhan Tabung Kebajikan ASGURA. VII. Hal-hal Lain. VIII. Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua ASGURA. Sekian, terima Kasih. Saya yang menurut perintah , …………………………………………………………… SALMI THARKAYAH SHAMSUL BAHRAIN SETIAUSAHA ALUMNI SMK GUNUNG RAPAT IPOH PERAK (ASGURA)
6 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ALUMNI SMK GUNUNG RAPAT IPOH PERAK (ASGURA) KALI KE 10 Tarikh : 9 Jun 2024 (Ahad) Masa : 2.30 petang – 5.30 petang Tempat: Event Space Koki Nusantara 283, Jalan Raja Permaisuri Bainun, Taman Mansion, 30250 Ipoh, PERAK 1. Kata aluan Pengerusi Majlis. 2. Ucapan Yang Dipertua ASGURA. 3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ASGURA Kali ke 9. 4. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan Tahunan Berakhir 30 Jun 2024. 5. Membentang dan Meluluskan Laporan Pelaksanaan Aktiviti Tahunan Berakhir 30 Jun 2024. 6. Membentangkan Usul: a. Cadangan Pindaan Perlembagaan ASGURA; dan b. Cadangan penubuhan Tabung Kebajikan ASGURA. 7. Hal-hal lain. 8. Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua ASGURA.
7 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 9 ALUMNI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNUNG RAPAT, IPOH, PERAK (ASGURA) Tarikh : 8 Julai 2023 Tempat : D’ ATAS RESTORAN Ipoh, Perak. Masa : 3.00 petang Ahli Jawatan Kuasa yang hadir adalah seramai 15 orang Kehadiran ahli adalah seramai 30 orang Bil Perkara 1. Ucapan Yang Di Pertua Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan mengucapkan terima kasih kerana dapat meluangkan masa bagi menjayakan Mesyuarat Agung ASGURA kali ke 8. 2. I. Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke 8 dan Penyata Tahunan bagi tahun 2019 Minit mesyuarat Agung dan Penyata Tahunan telah dibentang oleh Pn Salmi Tharkayah Bt Shamsul Bahrain (Setiausaha) dari muka surat 6 sehingga 13. Tiada sebarang soalan yang dibangkitkan oleh ahli. Minit mesyuarat telah disokong oleh Pn Norasmah Bt Bahaudin. II. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan 2019 – 2020 Penyata kewangan telah dibentangkan oleh bendahari, Pn Salina Banu Bt Gulam pada mukasurat 14. Penyata kewangan telah disokong oleh Pn Shahrizad Bt Shamsul Bahrain. III. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan 2020 – 2021 Penyata kewangan telah dibentangkan oleh bendahari, Pn Salina Banu Bt Gulam pada mukasurat 15.
8 Penyata kewangan telah disokong oleh Pn Shahrizad Bt Shamsul Bahrain. IV. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan 2021 – 2022 Penyata kewangan telah dibentangkan oleh bendahari, Pn Salina Banu Bt Gulam pada mukasurat 16. Penyata kewangan telah disokong oleh Pn Shahrizad Bt Shamsul Bahrain. V. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan 2022 – 2023 Penyata kewangan telah dibentangkan oleh bendahari, Pn Salina Banu Bt Gulam pada mukasurat 17. Penyata kewangan telah disokong oleh Pn Shahrizad Bt Shamsul Bahrain. VI. Pembubaran Ahli Jawatankuasa 2018-2021 YDP En Azam Mudzaffar B Othman telah membubarkan AJK 2018-2021 VII. Melantik Pengerusi Mesyuarat Sementara En Khir B Mohamed Yusof telah dicadangkan oleh En Muhamad Rozaimi b Zakaria dan disokong oleh En Ahmad Fuad B Othman. VIII. Melantik Pencatat Minit Puan Salmi Tharkayah bt Shamsul Bahrain telah dicadangkan oleh En Azam Mudzaffar B Othman dan disokong oleh En Hashim B Din. IX. Pemilihan Jawatankuasa bagi tahun 2023-2026 Yang dipertua
9 En Mohd Fariszan B Ahmad telah dicadangkan oleh En Muhamad Rozaimi Bin Zakaria dan disokong oleh En Azam Mudzaffar B Othman. Menang tanpa bertanding Naib Yang Dipertua I En Mohd Khasrul B Arshad telah dicadangkan oleh En Mohd Fariszan B Ahmad dan disokong oleh En Zul Hasymi B Saadul Kurzi. Menang tanpa bertanding Naib Yang Dipertua II En Azam Mudzaffar B Othman telah dicadangkan oleh En Ahmad Fuad B Othman dan disokong oleh En Hashim B Din. Menang tanpa bertanding. 7 Ahli Jawatankuasa 1) En Mohd Nasir B Yahaya telah dicadangkan oleh Pn Norasmah Bt Bahaudin dan disokong oleh Pn Shahrizad Bt Shamsul Bahrain 2) En Mohamad Zool Hilmi Bin Md Aris telah dicadangkan oleh En Hafizh B Khairul Fauzi dan disokong oleh Pn Nor Hanim Bt Yahiya 3) En Khir B Mohamed Yusof dicadangkan oleh En Mohd Nasir B Yahaya dan disokong oleh En Hashim B Din 4) En Mohd Hasbullah B Saidin dicadangkan oleh En Muhamad Rozaimi B Zakaria dan disokong oleh Pn Nor Hanim Bt Yahiya. 5) En Ahmad Fuad B Othman dicadangkan oleh En Hafizh B Khairul Fauzi dan disokong oleh En Khir B Mohamed Yusof 6) En Hafizh B Khairul Fauzi dicadangkan oleh En Muhamad Rozaimi B Zakaria dan disokong oleh Puan Salmi Tharkayah Bt Shamsul Bahrain.
10 7) En Muhamad Rozaimi B Zakaria dicadangkan oleh En Mohd Khairuddin B Arshad dan disokong oleh Pn Norasmah Bt Bahaudin Kesemua calon menang tanpa bertanding. 2 orang Juruaudit Calon 1 : Pn Norasmah Bt Bahaudin Calon 2 : Pn Nor Hanim Bt Yahiya Kesemua calon menang tanpa bertanding 3. Lain-lain Hal I. Perlantikan Jawatan Perlantikan jawatan Setiausaha, Penolong Setiausaha dan Bendahari oleh Yang DiPertua iaitu 1. Setiausaha – Pn Salmi Tharkayah Bt Shamsul Bahrain 2. Penolong S/U – En Zul Hasymi B Saadul Kurzi 3. Bendahari – En Mohd Khairuddin B Arshad 4. Ucapan Penangguhan Mesyuarat YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK dan ahli-ahli yang hadir untuk menjayakan Mesyuarat Agung kali ke 9. Mesyuarat ditangguhkan pada 5.30 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ……………………………………… ……………………………………. SALMI THARKAYAH BT SHAMSUL BAHRAIN SETIAUSAHA MOHD FARISZAN B AHMAD YANG DIPERTUA
11 LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI TAHUNAN BERAKHIR 3O JUN 2024 ALUMNI SMK GUNUNG RAPAT IPOH, PERAK _________________________________________________________________________ Bil. Tarikh Aktiviti 1. 8 Julai 2023 Mesyuarat Agung Kali ke 9 (Tahun 2023) di D’Atas Restoran, Ipoh, Perak bertujuan untuk memilih AJK ASGURA bagi sesi tahun 2023 – 2026. 2. 10 Ogos 2023 Kunjungan Hormat kepada Pengetua SMKGR oleh AJK ASGURA sesi 2023 – 2026 bertujuan untuk membincangkan mengenai program/aktiviti yang boleh dilaksanakan untuk manfaat bersama. 3. 12 Ogos 2023 Pihak ASGURA menganjurkan Fantasy Premier League ASGURA 23/24 yang disertai sebanyak 60 pasukan. 4. 9 September 2023 Pihak ASGURA telah hadir memberi sokongan Program Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke 36 Tahun 2023 SMKGR yang telah diadakan di Stadium Perak. 5. 7 Oktober 2023 Pihak ASGURA telah mengadakan Program Ziarah Kasih ASGURA kepada YBhg. Dato’ Saleh Husain, mantan Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia yang juga mantan Pengetua SMKGR. 6. 18 November 2023 ASGURA menganjurkan perlawanan bola sepak persahabatan dengan pasukan alumni SMK Anderson yang berjaya mengumpulkan bekas-bekas pemain yang pernah mewakili negeri Perak dan Malaysia. Perlawanan persahabatan ini diadakan di padang Sultan Abdul Jalil Ipoh, Perak bertujuan untuk mengukuhkan ikatan bersaudaraan dan melebarluaskan jaringan kerjasama dengan alumni. ASGURA tewas 2 – 7 dengan alumni SMK Anderson. 7. 1 Disember 2023 ASGURA telah mengaktifkan laman web rasmi ASGURA di www.asgura.com. Laman web ini akan menjadi rujukan maklumat mengenai kegiatan ASGURA selain membolehkan alumni untuk membuat pendaftran keahlian secara online.
12 Bil. Tarikh Aktiviti 8. 13 Disember 2023 Yang Dipertua dan Naib Yang Dipetua 1 ASGURA telah hadir ke Majlis Graduasi SMK Gunung Rapat Ipoh di Hotel Casuarina Meru bertujuan meraikan pelajar-pelajar Tingkatan 5 yang akan menduduki peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia dan menamatkan pengajian. Pihak ASGURA turut memberi sumbungan sebanyak RM1,000.00 bagi menjayakan majlis tersebut. 9. 14 Disember 2023 Saudara Mohd Nasir AJK ASGURA mewakili ASGURA ke Majlis Solat Hajat Perdana SPM dan STPM Tahun 2023 di Masjid Sultan Azlan Shah Jalan Dairy Ipoh. Majlis ini dianjurkan bersama oleh SMK Gunung Rapat, SMK Rapat Setia, SMK Seri Ampang, SMK Wira Jaya dan SMK Raja Chulan. 10. 24 Disember 2023 Pihak ASGURA telah menganjurkan Karnival Sukan ASGURA 2023 bertujuan untuk mengeratkan lagi hubungan ukhwah alumni di samping menyemai amalan hidup sihat melalui bersukan. Pelbagai aktiviti diadakan sepanjang sehari karnival tersebut berlangsung seperti pertandingan bola sepak, bola jaring, dart, memasak, cabaran teh tarik, burger GTR Challenge mewarna dan saringan kesihatan. Gerai aneka jualan makanan dan minuman turut disediakan. Karnival tersebut diadakan di SMK Gunung Rapat Ipoh. 11. 13 Januari 2024 Sdr Dr. Zool Hilmi (Biro Pendidikan & Tugas-tugas Khas) telah hadir mewakili ASGURA bagi menyokong pasukan SMKGR menentang pasukan Kinta Utara dalam perlawanan akhir Kejohanan Piala XOX 2023 di Kompleks Bolasepak Perak, Chepor, Perak. 12. 20 Januari 2024 Yang Dipertua, Setiausaha dan Puan Asmah mewakili ASGURA hadir memeriahkan Karnival GR (Keusahawanan & Ko-kurikulum) anjuran SMKGR. Pihak ASGURA turut memberikan sumbangan sebanyak RM790.00 kepada pihak SMKGR bagi menjayakan program tersebut. 13. 23 Januari 2024 Yang Dipertua dan Sdr Mohd Khairuddin (Bendahari) telah mengadakan perbincangan awal dengan pihak Institut Terjemahan Buku Malaysia (ITBM) untuk menjayakan program “Jom Membaca” bagi menyokong usaha Kerajaan dalam usaha melahirkan budaya kritis melalui pembudayaan ilmu. Program “Jom Membaca” dicadangkan untuk diadakan dalam bulan Jun 2024 di SMKGR.
13 Bil. Tarikh Aktiviti 14. 4 April 2024 Pihak ASGURA telah memberikan sumbangan ikhlas sebanyak RM1,000.00 untuk membantu anak-anak yatim/miskin SMKGR menyambut Aidilfitri. 15. 30 April 2024 Pihak ASGURA telah hadir memeriahkan Majlis Sambutan Mega Raya SMKGR yang telah diadakan di Dewan Olimpik SMKGR. 16. 2 Mei 2024 Pihak ASGURA telah menyampaikan sumbangan sebanyak RM300.00 kepada Sdr Azhari Abd Ghani (Batch 92) yang terlibat kemalangan dan sedang dirawat di Hospital Pantai Ipoh. 17. 5 Mei 2024 SMKGR menerima surat kelulusan permohonan peruntukan bagi kerja-kerja mengecat bangunan sekolah berjumlah RM100,000.00 daripada Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri susulan daripada surat sokongan YDP ASGURA kepada YAB Timbalan Perdana Menteri pada 8 September 2023.
14PENYATA KEWANGAN TAHUN BPENERIMAAN 1 Baki pada 1/7/23 2 Yuran Keahlian 3 Dividen - ToyyibPay 4 Sumbangan Karnival ASGURA 2023 5 Sewa Tapak - Karnival ASGURA 2023 6 Yuran pendaftaran pasukan - Karnival ASGURA 2023 7 Pembayaran diterima semula - refund 8 Kutipan dan sumbangan jualan T-shirt ASGURA 9 Kutipan untuk sumbangan Saudara Azhari JUMLAH KUTIPAN PERBELANJAAN 1 Perbelanjaan Karnival ASGURA 2023 Hadiah & hamper 2,846.00 Pengadil & pembantu acara 3,200.00 Billboard, bunting, alatan mewarna, alatan padang 2,332.10 Ambulan, pembersihan & jurugambar 1,830.00 Khemah & alatan 4,280.00 Makanan & minuman 1,689.30 Baju urusetia & tshirt preorder 2 Sumbangan ASGURA untuk Majlis Graduasi Tg. 5 2023 - PIBG 1,190.00 3 Tajaan untuk Karnival GR - Sidewinder Enterprise 4 Sumbangan Majlis Aidilfitri - Kelab Sukan SMKGR 5 Sumbangan bantuan untuk Saudara Azhari 6 Tunai runcit - Setiausaha 7 Sewa tempat dan hi tea untuk AGM JUMLAH PERBELANJAAN BAKI TERKINI PADA 7/6/2024 DIBAWA KEHADAPAN
4 BERAKHIR PADA 30/6/2024 Disediakan oleh: ………………………………….. Bendahari Nama: En. Mohd Khairuddin Bin Hj Arshad Tarikh: 7/6/2024 RM 0.00 3,380.00 0.01 35,501.00 1,250.00 800.00 650.00 85.00 170.00 41,836.01 RM 17,367.40 1,000.00 790.00 1,000.00 300.00 500.00 1,450.00 22,407.40 19,428.61
15USUL-USUL MESYUARAT AGUNG ASGURA KAL1. Cadangan Pindaan Perlembagaan ASGURA - Pembawa Usul: Yang Dipertua - Justifikasi: Cadangan pindaan adalah seperti di Lamselaras dengan perubahan semasa dan memastikan 2. Cadangan Penubuhan Tabung Kebajikan - Pembawa usul: Yang Dipertua - Justifikasi: Bertujuan untuk menyediakan platform kkepada ahli-ahli ASGURA yang memerlukan bantukemalangan dan sebagainya.
5 LI KE 10 mpiran. Ianya bertujuan untuk menambahbaik perlembagaan penubuhan persatuan mencapai objektifnya. kepada alumni untuk menyumbang dan memberi bantuan uan sama ada menimpa musibah seperti sakit berpanjangan,
16CADANGAN PINDAAN PERLEBil. Fasa Sedia Ada Cada1. FASAL 1 NAMA (1) Pertubuhan ini dikenali dengan nama ALUMNI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNUNG RAPAT, IPOH PERAK (ASGURA) Selepas ini disebut "Pertubuhan". (2) Takrif Nama : ALUMNI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNUNG RAPAT, IPOH PERAK (ASGURA) (3) Taraf Pertubuhan : Negeri FASAL 1 NAMA (1) Pertubuhan ini dikSEKOLAH MENGUNUNG RAPAT,Selepas ini disebut "P(2) Takrif NamMENENGAH KERAPAT, IPOH PERA(3) Taraf Pertubuhan2. FASAL 2 TEMPAT URUSAN 1. Alamat berdaftar dan tempat urusan pertubuhan ialah SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUNUNG RAPAT, 31350 IPOH PERAK dan alamat untuk surat-menyurat adalah FASAL 2 TEMPAT(1) Alamat berdaftar ialah SEKOLAH MENGUNUNG RAPAT, dan alamat untuk sur
6 EMBAGAAN ASGURA TAHUN 2024 angan Pindaan Justifikasi kenali dengan nama ALUMNI NENGAH KEBANGSAAN , IPOH PERAK (ASGURA) Pertubuhan". a: ALUMNI SEKOLAH EBANGSAAN GUNUNG AK (ASGURA) n: Negeri Kekal Kekal Kekal Kekal T URUSAN dan tempat urusan pertubuhan NENGAH KEBANGSAAN 31350 IPOH PERAK rat-menyurat adalah Kekal Kekal dengan perubahan format numbering.
17Bil. Fasa Sedia Ada CadaNO 14, JALAN PINGGIRAN PUTRA 5/30, DESA PINGGIRAN PUTRA, SUNGAI MERAB, 43000 KAJANG SELANGOR atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa; 2. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu. NO 14, JALAN PINGPINGGIRAN PUTRKAJANG SELANGOatau di tempat lain aditetapkan dari sJawatankuasa; (2) Tempat urusan menyurat Pertubuhakebenaran Pendaftar 3. FASAL 3 TUJUAN/MATLAMAT Tujuan-tujuan Pertubuhan ini ditubuhkan:- 1. Untuk memperkukuhkan rasa persaudaraan antara sesama ahli dan juga untuk menanam perasaan muhibah antara ahli- ahli, guru-guru dan pelajar-pelajar sekolah. 2. Mengikut perkembangan yang berlaku di sekolah dan mewakili ahli-ahli dalam hal-hal yang berkaitan dengan sekolah. 3. Berusaha untuk menegakkan imej sekolah di mata umum dan memberi dorongan serta bimbingan kepada pelajar-pelajar sekolah. 4. Melahirkan golongan pelajar bersemangat tinggi yang mampu menempuh setiap cabaran FASAL 3 TUJUANTujuan-tujuan Pertub(1) Untuk memperkantara sesama ahli perasaan muhibah anpelajar-pelajar sekola(2) Mengikut perksekolah dan mewakilberkaitan dengan sek(3) Berusaha untuk mata umum dan bimbingan kepada pe(4) Melahirkan gotinggi yang mampu m
7 angan Pindaan Justifikasi GGIRAN PUTRA 5/30, DESA RA, SUNGAI MERAB, 43000 OR atau tempat-tempat yang akan semasa ke semasa oleh berdaftar dan alamat surat an tidak boleh diubah tanpa Pertubuhan terlebih dahulu. Kekal dengan perubahan format numbering. /MATLAMAT buhan ini ditubuhkan: kukuhkan rasa persaudaraan dan juga untuk menanam ntara ahli- ahli, guru-guru dan ah. kembangan yang berlaku di li ahli-ahli dalam hal-hal yang kolah. menegakkan imej sekolah di memberi dorongan serta elajar-pelajar sekolah. longan pelajar bersemangat menempuh setiap cabaran yang Kekal Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
18Bil. Fasa Sedia Ada Cadayang dihadapi (mempertingkatkan kekuatan mental dan fizikal serta sosial). 5. Memunggut derma daripada orang ramai untuk menjalankan aktiviti-aktiviti Persatuan dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu. dihadapi (mempertinfizikal serta sosial). (5) Memunggut dermmenjalankan aktivitsyarat mendapat kePertubuhan terlebih d4. FASAL 4 KEAHLIAN 1. Keahlian Pertubuhan ini terbahagi kepada tiga bahagian:- i. Ahli Biasa. - Ahli Biasa ini terbuka kepada semua bekas pelajar sekolah berusia 18 tahun ke atas dan warganegara Malaysia. ii. Ahli Bersekutu - Ahli Bersekutu ini terbuka kepada semua bekas-bekas tenaga pengajar dan juga kakitangan yang telah/masih berkhidmat di Sek. Men. Keb. Gunung Rapat, Perak dan berminat dalam tujuan/matlamat Persatuan ini. Ahli Bersekutu tidak berhak mengundi atau diundi di dalam mesyuarat Agung. 2. Tiap-tiap permohonan menjadi Ahli Biasa dan Ahli Bersekutu hendaklah dibuat dengan mengisi borang keahlian dan mnghantar kepada Setiausaha Pertubuhan. Setiausaha akan membentangkan permohonan itu kepada FASAL 4 KEAHLIA(1) Keahlian Pertububahagian: i. Ahli Biasa. - Ahli Bbekas pelajar sekolahwarganegara Malaysii. Ahli Bersekutu -kepada semua bekajuga kakitangan yanSek. Men. Keb. Gunudalam tujuan/matlaBersekutu tidak berhdalam mesyuarat Agu(2) Tiap-tiap permohAhli Bersekutu hendborang keahlian dan Pertubuhan. Setiauspermohonan itu kdiluluskan. Jawata
8 angan Pindaan Justifikasi ngkatkan kekuatan mental dan ma daripada orang ramai untuk ti-aktiviti Persatuan dengan ebenaran daripada Pendaftar dahulu. Kekal dengan perubahan format numbering. AN uhan ini terbahagi kepada tiga Biasa ini terbuka kepada semua h berusia 18 tahun ke atas dan ia. - Ahli Bersekutu ini terbuka as-bekas tenaga pengajar dan ng telah/masih berkhidmat di ung Rapat, Perak dan berminat amat Persatuan ini. Ahli hak mengundi atau diundi di ung. honan menjadi Ahli Biasa dan daklah dibuat dengan mengisi mnghantar kepada Setiausaha saha akan membentangkan kepada Jawatankuasa untuk ankuasa boleh mengikut Kekal Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
19Bil. Fasa Sedia Ada CadaJawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikut budibicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebabsebabnya. 3. Tiap-tiap permohonan yang telah diluluskan seperti yang tersebut di atas, hendaklah setelah membayar bayaran masuk dan yuran tahunan seperti yang telah ditetapkan diterima menjadi ahli Pertubuhan dan berhaklah dia sebagai ahli. 4. Seorang pelajar Universiti atau kolej tidak boleh diterima menjadi ahli Pertubuhan ini kecuali dia telah dibenarkan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor Universiti yang berkenaan. budibicaranya menotanpa memberi sebab(3) Tiap-tiap permoseperti yang tersebumembayar bayaran seperti yang telah ditPertubuhan dan berha(4) Seorang pelajar Uditerima menjadi ahtelah dibenarkan teroleh Naib Canselor U5. FASAL 5 PERBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI 1. Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan, hendaklah memberi notis bertulis kepada Setiausaha dua (2) minggu lebih awal dan menjelaskan segala hutangnya. 2. Mana-mana ahli yang gagal mematuhi Perlembagaan Pertubuhan atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik Pertubuhan boleh dipecat atau digantung FASAL 5 PEPEMECATAN AHL(1) Ahli yang hendaahli Pertubuhan, henkepada Setiausaha dumenjelaskan segala h(2) Mana-mana aPerlembagaan Pertubcara yang akan Pertubuhan boleh keahliannya bagi sua
9 angan Pindaan Justifikasi olak sebarang permohonan bsebabnya. ohonan yang telah diluluskan ut di atas, hendaklah setelah masuk dan yuran tahunan tetapkan diterima menjadi ahli aklah dia sebagai ahli. Universiti atau kolej tidak boleh hli Pertubuhan ini kecuali dia rlebih dahulu secara bertulis Universiti yang berkenaan. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. ERBERHENTIAN DAN LI ak berhenti daripada menjadi ndaklah memberi notis bertulis ua (2) minggu lebih awal dan hutangnya. ahli yang gagal mematuhi buhan atau bertindak dengan mencemarkan nama baik dipecat atau digantung atu tempoh sebagaimana yang Kekal Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
20Bil. Fasa Sedia Ada Cadakeahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa memecat atau menggantungkan ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebabsebab bagi pemencatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan membela dirinya. difikirkan munasabahJawatankuasa memectersebut, ahli itu hendsebab bagi pemencsecara bertulis. Ahlpeluang untuk medirinya. 6. FASAL 6 SUMBER PEMBIAYAAN 1. BAYARAN MASUK YURAN DAN BAYARAN LAIN I. Yuran yang diwajibkan bagi Ahli Biasa (AB) Pertubuhan adalah seperti berikut:- a) Bayaran Masuk - RM10.00 (Ringgit Malaysia: Sepuluh Sahaja) b) Yuran Tahunan - RM20.00 (Ringgit Malaysia: Dua Puluh Sahaja) II. Yuran Tahunan hendaklah dijelaskan pada awal tiap-tiap tahun sebelum 31hb. Mac. FASAL 6 SUMBER(1) BAYARAN BAYARAN LAIN I. Yuran yang diwajPertubuhan adalah sea) Bayaran Masuk - Sepuluh Sahaja) b) Yuran Tahunan - Dua Puluh Sahaja). c) Yuran seumur hMalaysia: Satu RatusII. Yuran Tahunan hetiap-tiap tahun sebelu
0 angan Pindaan Justifikasi h oleh Jawatankuasa. Sebelum cat atau menggantungkan ahli daklah diberitahu akan sebabatan atau penggantungannya li tersebut hendaklah diberi emberi penjelasan membela R PEMBIAYAAN MASUK YURAN DAN jibkan bagi Ahli Biasa (AB) eperti berikut: RM10.00 (Ringgit Malaysia: RM20.00 (Ringgit Malaysia: hidup – RM100.00 (Ringgit s Sahaja) endaklah dijelaskan pada awal um 31hb. Mac. Kekal Kekal dengan perubahan format numbering. Klausa baharu bagi menggalakan ahli mendaftar sebagai ahli seumur hidup Pertubuhan di samping memudahkan urusan pendaftaran keahlian.
21Bil. Fasa Sedia Ada CadaIII. Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari (2) tahun dengan sendirinya terhenti daripada ahli Persatuan dan Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang sah diambil terhadapnya dengan syarat mereka berpuas hati bahawa ahli tersebut telah menerima kenyataan hutangnya terlebih dahulu. IV. Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan bayaran masuk semula bagi sesiapa yang telah membiarkan keahlian terlucut disebabkan hutang. V. Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dijalankan dengan persetujuan Mesyuarat Agong ahli-ahli. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam masa yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran tahunan. VI. Yuran khas dan kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dipungut dengan persetujuan Jawatankuasa Pertubuhan. 2. KEGIATAN EKONOMI III. Ahli yang memlebih dari (2) tahundaripada ahli Persatmemerintahkan supaterhadapnya dengan bahawa ahli tersebuhutangnya terlebih daIV. Jawatankuasa mbayaran masuk semmembiarkan keahlianV. Yuran-yuran khasahli-ahli untuk pedijalankan dengan pahli-ahli. Sekiranyamembayar wang yurtelah ditetapkan, masama seperti hutang yVI. Yuran khas dan kuntuk perkara yang tepersetujuan JawatankVII. Ahli yang teyuran ahlinya danditetapkan di bawaadalah seumur hidup(2) KEGIATAN EKO
1 angan Pindaan Justifikasi mbiarkan hutangnya sebanyak n dengan sendirinya terhenti tuan dan Jawatankuasa boleh aya tindakan yang sah diambil syarat mereka berpuas hati ut telah menerima kenyataan ahulu. mempunyai kuasa menetapkan mula bagi sesiapa yang telah n terlucut disebabkan hutang. s atau kutipan wang daripada erkara yang tertentu boleh persetujuan Mesyuarat Agung a ada ahli yang mungkir ran tersebut dalam masa yang aka wang itu akan dianggap yuran tahunan. kutipan wang daripada ahli-ahli ertentu boleh dipungut dengan kuasa Pertubuhan. elah menjelaskan sepenuhnya n membayar yuran seperti h klausa I (c), keahliannya . ONOMI Klausa baharu selaras dengan perubahan di klausa I (c) bagi menggalakan ahli mendaftar sebagai ahli seumur hidup Pertubuhan di samping memudahkan urusan pendaftaran keahlian. Kekal dengan perubahan format numbering.
22Bil. Fasa Sedia Ada CadaPertubuhan ini boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual, membeli, melabur, menyewa, memiliki harta alih dan tidak alih serta lain-lain kegiatan ekonomi. Pertubuhan ini boekonomi seperti mmenyewa, memiliki lain-lain kegiatan eko7. FASAL 7 MESYUARAT AGUNG 1. Pengelola Persatuan ini terserah kepada Mesyuarat Agung ahli-ahli. Sekurangkurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli-ahli yang berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah Ahli Jawatankuasa, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupkan korum untuk mesyuarat. 2. Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 30 Hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidak berkuasa meminda undang-undang Persatuan dan membuat keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli. FASAL 7 MESYUA(1) Pengelola PersMesyuarat Agung asatu perdua (1/2) daberhak mengundi ataJawatankuasa, menhendaklah hadir di dmengesahkan permencukupkan korum(2) Jika korum tidakdaripada waktu yamesyuarat, maka ditangguhkan kepaddaripada 30 hariJawatankuasa dan jiksetengah jam daripaduntuk mesyuarat yaberkuasalah ahli-ahmesyuarat tetapi tidaundang Persatuan keputusan yang melib(3) Mesyuarat Aguhendaklah diadakan
2 angan Pindaan Justifikasi oleh menjalankan kegiatan menjual, membeli, melabur, harta alih dan tidak alih serta onomi. ARAT AGUNG satuan ini terserah kepada ahli-ahli. Sekurangkurangnya aripada jumlah ahli-ahli yang au dua kali ganda jumlah Ahli ngikut mana yang kurang, dalam Mesyuarat Agung bagi rjalanan mesyuarat dan m untuk mesyuarat. k cukup selepas setengah jam ang telah ditetapkan untuk mesyuarat itu hendaklah da suatu tarikh (tidak lebih i) yang ditetapkan oleh ka korum tidak cukup selepas da waktu yang telah ditetapkan ang ditangguhkan itu maka hli yang hadir menjalankan ak berkuasa meminda undangdan membuat keputusanbatkan semua ahli. ung Tahunan bagi Persatuan n dengan secepat mungkin Kekal Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
23Bil. Fasa Sedia Ada Cada3. Mesyuarat Agung Tahunan bagi Persatuan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewat daripada 30hb Jun pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Kerja-kerja Mesyuarat Agung Tahunan ialah:- (a) Menerima laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan Persatuan di dalam tahun yang lalu; (b) Menerima laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit bagi tahun yang lalu; (c) Memilih ahli-ahli Jawatankuasa Dan Pemeriksa Kira-kira tiga(3) tahun sekali; dan (d) Menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu. 4. Setiausaha hendaklah menghantar kepada ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat termasuk salinan peringatan mesyuarat dan laporan beserta penyata Kira-kira Persatuan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan surat+-surat ini setelah berakhirnya lewat daripada 30hbtempat yang ditetapkkerja Mesyuarat Agu(a) Menerima laporperjalanan Persa(b) Menerima lapokewangan yang lalu; (c) Memilih ahli-ahliKira-kira tiga (3(d) Menguruskan dibentangkan di (4) Setiausaha hendaahli sekurang-kuraMesyuarat Agung Tmesyuarat termasuk dan laporan beserta bagi tahun lalu yangsurat ini juga hendakoleh ahli-ahli di alam(5) Mesyuarat Agungdiadakan:
3 angan Pindaan Justifikasi tahun kewangan tetapi tidak b Jun pada tarikh, masa dan kan oleh Jawatankuasa. Kerjaung Tahunan ialah: ran Jawatankuasa berkenaan atuan di dalam tahun yang lalu; oran Bendahari dan penyata telah diaudit bagi tahun yang i Jawatankuasa Dan Pemeriksa ) tahun sekali; dan perkara-perkara lain yang dalam mesyuarat itu. aklah menghantar kepada ahliangnya 14 hari sebelum ahunan diadakan satu agenda salinan peringatan mesyuarat penyata Kira-kira Persatuan g telah diaudit. Salinan suratklah dibekalkan untuk dibaca mat tempat urusan Persatuan. g Khas bagi Persatuan ini boleh Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
24Bil. Fasa Sedia Ada Cadajuga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan Persatuan. 5. Mesyuarat Agung Khas bagi Persatuan ini boleh diadakan:- (a) Bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau (b) Atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang dari satu perlima (1/5) dari jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada Setiausaha Persatuan. 6. Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu. 7. Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat. 8. Fasal 7(1) Dan 7(2) di dalam undangundang ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan bole digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, (a) Bila difikirkan matau (b) Atas permintaan boleh tidak kuranjumlah ahli yanmenerangkan mengadakannyadihantar kepada (6) Mesyuarat Agungahli hendaklah diadatempoh satu bulapermintaan mesyuara(7) Pengumuman dAgung Khas itu Setiausaha kepada ahsebelum tarikh yabermesyuarat. (8) Fasal 7(1) dan 7(2berkenaan korum dAgung Tahunan boleAgung Khas, tetapi dmencukupi selepas stelah ditetapkan bagipermintaan ahli-ahlhendaklah dibatalkandari tarikh ini, M
4 angan Pindaan Justifikasi mustahak oleh Jawatankuasa; beramai-ramai dengan bertulis ng dari satu perlima (1/5) dari ng berhak mengundi dengan tujuan dan sebab a. Permintaan itu hendaklah Setiausaha Persatuan. g Khas yang diminta oleh ahliakan pada satu tarikh di dalam an dari tarikh penerimaan at itu. dan agenda untuk Mesyuarat hendaklah diedarkan oleh hli sekurang-kurangnya 14 hari ang telah ditetapkan untuk 2) di dalam undang-undang ini dan penangguhan Mesyuarat eh digunakan untuk Mesyuarat dengan syarat jika korum tidak setengah jam dari waktu yang i Mesyuarat Agung Khas atas li maka mesyuarat tersebut n dan di dalam masa 6 bulan Mesyuarat Agung Khas atas Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
25Bil. Fasa Sedia Ada Cadatetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan di dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahliahli dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan. 9. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan draf peringatan tiaptiap Mesyuarat Agung Tahunan Dan Mesyuarat Agung Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat itu. permintaan ahli-ahli dboleh diadakan. (9) Setiausaha hendatiap ahli satu salinMesyuarat Agung TaKhas dengan seberapselesainya mesyuarat8. FASAL 8 JAWATANKUASA 1. Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Persatuan hendaklah dipilih 3 tahun sekali di dalam Mesyuarat Agung Tahunan:- i. Seorang Yang Dipertua ii. Seorang Naib Yang Dipertua I iii. Seorang Naib Yang Dipertua II iv. Seorang Setiausaha v. Seorang Penolong Setiausaha vi. Seorang Bendahari FASAL 8 JAWATA(1) Satu JawatankuaMajlis Pengurusan Tdinamakan Pegawai tahun sekali di dalami. Seorang Preii. Seorang Timiii. Seorang Naiv. Seorang Setv. Seorang Penvi. Seorang Ben
5 angan Pindaan Justifikasi dengan tujuan yang sama tidak aklah menghantar kepada tiapnan draf peringatan tiap-tiap ahunan Dan Mesyuarat Agung pa segera yang boleh setelah t itu. Kekal dengan perubahan format numbering. ANKUASA asa yang dinamakan sebagai Tertinggi seperti berikut yang Persatuan hendaklah dipilih 3 m Mesyuarat Agung Tahunan: esiden mbalan Presiden aib Presiden tiausaha nolong Setiausaha ndahari Kekal Membuat penetapan semula berhubung nama Jawatankuasa supaya selari dengan bidang tanggungjawab bagi menguruskan Pertubuhan, perubahan nomenclature jawatan kepada lebih moden dan terkini serta penambahan bilangan ahli Jawatankuasa dan perubahan format numbering.
26Bil. Fasa Sedia Ada Cadavii. Lima (5) orang Ahli Jawatankuasa Biasa 2. Pemegang-pemegang Jawatankuasa Persatuan ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas eksekutif dalam Persatuan ini hendaklah terdiri dari Warganegara Malaysia. 3. Nama untuk jawatan di Fasal 8(1) di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihannya dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dilantik semula tiap-tiap tahun. 4. Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Persatuan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh Mesyuarat Agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan keputusan Mesyuarat Agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan Mesyuarat Agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan. vii. Tujuh (7) Tertinggi B(2) Pemegang-pemegini dan tiap-tiap pegeksekutif dalam PersaWarganegara Malays(3) Nama untuk jawhendaklah dicadangpemilihannya dijalanoleh ahli-ahli dalamSemua pegawai boltahun. (4) Fungsi Jawatanmengaturkan kerja-kmembuat keputusan aperjalanan Persatuan ditetapkan oleh Messeharusnya tidaklah yang bertentangan dAgung dengan tidakdengannya dan Jawmematuhi keputuJawatankuasa hendaberkenaan kegiatanntiap-tiap Mesyuarat A
6 angan Pindaan Justifikasi Ahli Majlis Pengurusan iasa gang Jawatankuasa Persatuan awai yang menjalankan tugas atuan ini hendaklah terdiri dari sia. watan di Fasal 8(1) di atas gkan serta disokong dan nkan dengan cara mengundi m Mesyuarat Agung Tahunan. leh dilantik semula tiap-tiap nkuasa ialah mengelola dan kerja harian Persatuan dan atas perkara-perkara mengenai mengikut dasar am yang telah syuarat Agung. Jawatankuasa boleh mengambil tindakan dengan keputusan Mesyuarat k terlebih dahulu berhubung watankuasa mestilah sentiasa usan Mesyuarat Agung. aklah mengemukakan laporan nya dalam tahun lalu kepada Agung Tahunan. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
27Bil. Fasa Sedia Ada Cada5. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali di dalam tempoh tiga (3) bulan. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahliahli 7 hari terlebih dahulu. Yang Dipertua dengan bersendiri atau tidak kurang daripada 4 orang Ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan Mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila Masa. Sekurangkurangnya setengah (1/2) daripada Ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat. 6. Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan Mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan maka Setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan Ahli-ahli Jawatankuasa secara pengedaran surat pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut hendaklah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa boleh dianggap sebagai telah diterima: (a) Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap Ahli Jawatankuasa; (5) Jawatankuasa sekurang-kurangnya (3) bulan. Pengumumhendaklah diberikanterlebih dahulu. Pretidak kurang daripadbersama-sama bolehMesyuarat JawatankSekurangkurangnya Jawatankuasa hendakperjalanan dan mencu(6) Jika timbul berkehendakkan keMesyuarat Jawatankmaka Setiausaha bolAhli-ahli Jawatankupekeliling. Syarat-sberikut hendaklah keputusan Jawatankutelah diterima: (a) Masalah yang dibutirkan dengpekeliling yangAhli Jawatankua(b) sekurang-kurangbilangan Ahl
7 angan Pindaan Justifikasi hendaklah bermesyuarat sekali di dalam tempoh tiga man bagi tiap-tiap mesyuarat n kepada ahli-ahli 7 Hari siden dengan bersendiri atau da 4 orang Ahli Jawatankuasa h memanggil supaya diadakan kuasa pada bila-bila Masa. setengah (1/2) daripada Ahli klah hadir bagi mengesahkan ukupkan korum mesyuarat. perkara mustahak yang elulusan Jawatankuasa dan kuasa tidak dapat diadakan lehlah mendapatkan kelulusan uasa secara pengedaran surat syarat mengenainya seperti disempurnakan sebelum uasa boleh dianggap sebagai dibangkitkan itu hendaklah gan terang di dalam surat g diedarkan kepada tiap-tiap asa; gnya setengah (1/2) daripada i Jawatankuasa mestilah Kekal dengan perubahan format numbering dan nomenclature selaras perubahan di klausa 8 (1). Kekal dengan perubahan format numbering.
28Bil. Fasa Sedia Ada Cada(b) sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan Ahli Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadapnya cadangan itu; (c) Keputusan hendaklah dengan undi terbanyak; dan (d) Sebarang keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada Mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatatkan di dalam peringatan mesyuarat. 7. Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskankan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa. 8. Jika seseorang Ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan, calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasa Jawatankuasa melantik ahli yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. menyatakan persterhadapnya cad(c) Keputusan hendadan (d) Sebarang keputuspekeliling henSetiausaha kepaberikutnya untudalam peringatan(7) Ahli JawatankuaMesyuarat Jawatanktanpa alasan yangsebagai telah meleJawatankuasa. (8) Jika seseorang Adunia atau meletakkamendapat undi terbanlalu hendaklah dipkekosongan itu. Jikaada atau menolak Jawatankuasa melantkekosongan itu sMesyuarat Agung Ta(9) Jawatankuasa boSetiausaha dan pemenjalankan urusan
8 angan Pindaan Justifikasi setujuan atau bantahan mereka dangan itu; aklah dengan undi terbanyak; san yang didapati melalui surat ndaklah dilaporkan oleh ada Mesyuarat Jawatankuasa uk disahkan dan dicatatkan di n mesyuarat. asa yang mungkir menghadiri kuasa tiga kali berturut-turut g memuaskankan disifatkan etakkan jawatan di dalam Ahli Jawatankuasa meninggal an jawatan, calon yang kedua nyak di dalam pemilihan yang panggil untuk memenuhkan a calon yang sedemikian tidak jawatan itu, maka berkuasa tik ahli yang lain memenuhkan sehingga pemilihan dalam ahunan diadakan. oleh memberi arahan kepada egawai-pegawai lain untuk n Persatuan, dan melantik Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering.
29Bil. Fasa Sedia Ada Cada9. Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan pegawai-pegawai lain untuk menjalankan urusan Persatuan, dan melantik pengurus dan kakitangan yang difikirkan mustahak. Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan 6 sebarang pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap, ingkar menjalankan keputusan Jawatankuasa, atau kerana sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Persatuan. 10. Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan memberi kewajipan khas kepada sebarang Ahli Jawatankuasa. pengurus dan kakitanIa boleh menggantunsebarang pengurus adalam pekerjaan, cmenjalankan keputussebab-sebab yang dkepentingan Persatua(10) JawatankuaJawatankuasa Kecil memberi kewajipan Jawatankuasa. 9. Fasal 9: KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI 1. Yang Dipertua dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi pengerusi semua Mesyuarat Agung dan semua Mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani semua cek Persatuan bersama-sama dengan Setiausaha dan Bendahari. FASAL 9 KPEGAWAI (1) Presiden daljawatannya, hendaklMesyuarat Agung Jawatankuasa dankesempurnaan perjamempunyai undi pmenandatangani semsama dengan Setiaus
9 angan Pindaan Justifikasi ngan yang difikirkan mustahak. ngkan atau melucutkan jawatan atau kakitangan kerana cuai di curang, tidak cekap, ingkar san Jawatankuasa, atau kerana difikirkan boleh merosakkan an. sa boleh menubuhkan jika difikirkan mustahak dan khas kepada sebarang Ahli Kekal dengan perubahan format numbering. KEWAJIPAN-KEWAJIPAN lam tempoh menyandang lah menjadi pengerusi semua dan semua Mesyuarat n bertanggungjawab atas alanan semua mesyuarat. Ia pemutus dan hendaklah ia mua cek Persatuan bersamaaha dan Bendahari. Kekal Kekal dengan perubahan format numbering dan nomenclature selaras perubahan di klausa 8 (1).
30Bil. Fasa Sedia Ada Cada2. Naib Yang Dipertua Satu (I) hendaklah membantu Yang Dipertua dalam menjalankan tugas -tugasnya dan memangku jawatan Yang Dipertua semasa ketiadaannya. 3. Naib Yang Dipertua Kedua (II) hendaklah membantu Naib Yang Dipertua Satu (I) dalam menjalankan tugas-tugasnya dan memangku jawatan Naib Yang Dipertua Satu (I) semasa ketiadaannya. 4. Setiausaha hendaklah menjalankan kerjakerja pentadbiran Persatuan mengikut undang-undang dan hendaklah ia menjalankan perintah Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua buku, surat dan kertas kecuali akaun dan buku-buku kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi surat -surat seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah tiap-tiap ahli. Ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. Ia hendaklah menandatangani semua cek Persatuan bersama-sama dengan Yang Dipertua dan Bendahari. Setiausaha hendaklah dalam Masa 60 Hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan mengirimkan penyata Tahunan (2) Timbalan PrePresiden dalam menmemangku jawatan P(3) Naib Presiden hePresiden dalam menmemangku jawatan ketiadaannya. (4) Setiausaha hendapentadbiran Persatuadan hendaklah ia meAgung dan Jawatanmengendalikan urumenyimpan semua bakaun dan buku-bhendaklah menyimpmengandungi surat -starikh lahir, nombornama dan alamat matiap ahli. Ia hendmesyuarat dan memhendaklah menandatbersama-sama dengSetiausaha hendaklatarikh Mesyuarat mengirimkan penyatpentadbiran Pertubdikehendaki dibawPertubuhan, 1996.
0 angan Pindaan Justifikasi siden hendaklah membantu njalankan tugas -tugasnya dan Presiden semasa ketiadaannya. endaklah membantu Timbalan njalankan tugas-tugasnya dan Timbalan Presiden semasa aklah menjalankan kerja-kerja an mengikut undang-undang enjalankan perintah Mesyuarat nkuasa. Ia bertanggungjawab usan surat menyurat dan buku, surat dan kertas kecuali buku kewangan. Setiausaha pan buku daftar ahli yang surat seperti nama, tempat dan r kad pengenalan, pekerjaan, ajikan dan alamat rumah tiapdaklah hadir dalam semua mbuat catatan mesyuarat. Ia tangani semua cek Persatuan an Presiden dan Bendahari. ah dalam masa 60 hari dari Agung Tahunan diadakan ta Tahunan Persatuan kepada buhan sebagaimana yang wah seksyen 14(1) Akta Kekal dengan perubahan format numbering dan nomenclature selaras perubahan di klausa 8 (1). Kekal dengan perubahan format numbering dan nomenclature selaras perubahan di klausa 8 (1). Kekal dengan perubahan format numbering dan nomenclature selaras perubahan di klausa 8 (1).
31Bil. Fasa Sedia Ada CadaPersatuan kepada pentadbiran Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki dibawah seksyen 14(1) Akta Pertubuhan, 1996. 5. Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha. 6. Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan Kirakira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya. Ia hendaklah menandatangani semua cek Persatuan dengan Yang Dipertua dan Setiausaha. 7. Ahli-ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya. (5) Penolong SetiaSetiausaha menjalankjawatan itu semasa k(6) Bendahari adalahsemua hal kewangmembuat dan menysemua perkara kewanatas ketepatannya. Isemua cek PersatSetiausaha. (7) Ahli-ahli Mahendaklah membamenjalankan tugas ya10. FASAL 10 KEWANGAN 1. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam undang-undang ini,wang Persatuan ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuantujuan Persatuan, termasuk belanja pentadbiran, bayaran gaji, biayaan dan FASAL 10 KEWAN(1) Tertakluk kepberikut dalam undanini boleh digunakan bagi menjalankan termasuk belanja biayaan dan perbela
1 angan Pindaan Justifikasi ausaha hendaklah menolong kan kerja-kerja dan memangku etiadaan Setiausaha. h bertanggungjawab berkenaan an Persatuan. Ia hendaklah yimpan Kira-kira berkenaan ngan dan bertanggungjawab di Ia hendaklah menandatangani uan dengan Presiden dan ajlis Pengurusan Tertinggi antu Jawatankuasa dalam ang diarahkan olehnya. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering. Kekal dengan perubahan format numbering dan nomenclature selaras perubahan di klausa 8 (1). NGAN pada peruntukan-peruntukan ng-undang ini, wang Persatuan untuk perkara yang berfaedah tujuan-tujuan Persatuan, pentadbiran, bayaran gaji, anjaan pegawai-pegawai dan Kekal Kekal dengan perubahan format numbering.
32Bil. Fasa Sedia Ada Cadaperbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta upah memeriksa kira-kira. Walaubagaimanapun, wang itu tidak boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah. 2. Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM500.00 (Ringgit Malaysia : Lima Ratus Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Kira-kira bank itu hendaklah di atas nama Persatuan. 3. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira Persatuan hendaklah ditandatangani bersama oleh Yang Dipertua, Setiausaha dan Bendahari maka bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa diantara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau kenyataan pengeluaran wang Persatuan. 4. Perbelanjaan yang lebih daripada RM1,000.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa, dan perbelanjaan yang lebih daripada RM5,000.00(Ringgit Malaysia : kakitangan yang bergkira. Walaubagaimandigunakan untuk medijatuhkan hukuman (2) Bendahari dibenatidak lebih daripada RLima Ratus Sahaja) plebih daripada jumladalam bank yang dKira-kira bank ituPersatuan. (3) Segala cek atau dari kira-kira Persatubersama oleh Presidmaka bolehlah Jawdiantara mereka menandatangani cekwang Persatuan. (4) Perbelanjaan yang(Ringgit Malaysia: Dsesuatu masa tidak diluluskan terlebih dperbelanjaan yang le(Ringgit Malaysia: Lsesuatu masa tidak bokebenaran MesyuarPerbelanjaan yang (Ringgit Malaysia: D