คู่มือการใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลในการบริหารราชวินิต

คม คำนำ

คู่มือเล่มน้ีจัดทำข้ึนเพ่ือเก็บข้อมูลกำรใช้แพลตฟอร์มต่ำงๆ ที่ใช้ในกำรบริหำรงำนทั้ง 4 ฝ่ำย ของ
โรงเรียนรำชวินิตได้แก่ กำรบริหำรงำนวิชำกำร กำรบริหำรงำนงบประมำณ กำรบริหำรงำนทั่วไป กำร
บรหิ ำรงำนบคุ คล ซง่ึ กำรใชแ้ พลตฟอร์มต่ำงๆ สำมำรถอำนวยควำมสะดวกให้กับบุคลำกรใน โรงเรยี นทำให้
เกดิ ควำมคลอ่ งตัว รวดเรว็ สำมำรถเพิ่มคณุ ภำพผลผลติ ไดอ้ ย่ำงมีประสิทธิภำพ ค้มุ ค่ำ ประหยดั งบประมำณ
ประหยัดเวลำ

โรงเรียนรำชวินิตหวังว่ำคู่มือกำรใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลในกำรบริหำรงำนในสถำนศึกษำ จะเป็น
ประโยชนต์ ่อผ้สู นใจในกำรพฒั นำองคก์ รต่อไป

ดร.สุพรรัตน์ สัตตธนชยั ภทั ร
ผ้อู ำนวยกำรโรงเรยี นรำชวนิ ติ

สารบัญ

คำนำ

คู่มือเล่มน้ีจัดทาขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลการใช้แพลตฟอร์มต่างๆ ท่ีใช้ในการบริหารงานท้ัง 4 ฝ่าย ของ
โรงเรยี นราชวนิ ติ ไดแ้ ก่ การบรหิ ารงานวชิ าการ การบริหารงานงบประมาณ การบริหารงานทัว่ ไป การบรหิ ารงาน
บุคคล ซึ่งการใช้แพลตฟอร์มต่างๆ สามารถอานวยความสะดวกให้กับบุคลากรใน โรงเรียนทาให้เกิดความ
คล่องตัว รวดเร็ว สามารถเพิ่มคุณภาพผลผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุ้มค่า ประหยัดงบประมาณ
ประหยัดเวลา

โรงเรียนราชวินิตหวังว่าคู่มือการใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลในการบริหารงานในสถานศึกษา จะเป็น
ประโยชน์ตอ่ ผู้สนใจในการพัฒนาองค์กรต่อไป

ดร.สพุ รรตั น์ สตั ตธนชยั ภทั ร
ผู้อานวยการโรงเรียนราชวินิต

สำรบญั หนำ้

เร่อื ง 4
5
ขอ้ มลู พื้นฐานของโรงเรียน 6
รูปแบบการบริหารงานโรงเรียนราชวินติ ดว้ ย ระบบ วนิ ัย บริการ 7
แพลตฟอรม์ ในการบริหารงานวชิ าการ 9
ภาพประกอบแพลตฟอร์มในการบรหิ ารงานวิชาการ 10
แพลตฟอร์มในการบริหารงานงบประมาณ 11
ภาพประกอบแพลตฟอร์มในการบรหิ ารงานงบประมาณ 12
แพลตฟอรม์ ในการบรหิ ารงานบคุ คล 14
ภาพประกอบแพลตฟอรม์ ในการบรหิ ารงานบคุ คล 16
แพลตฟอร์มในการบริหารงานบริหารทัว่ ไป
ภาพประกอบแพลตฟอรม์ ในการบรหิ ารงานบรหิ ารทั่วไป

ขอ้ มลู พน้ื ฐานของโรงเรียน

โรงเรยี นราชวินติ ทต่ี ง้ั ๒๙๑/๑ ถนนนคราชสีมา แขวงดุสิต เขตดุสิต กรงุ เทพมหานคร รหัสไปรษณีย์
๑๐๓๐๐ สังกัดสานกั งานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาการประถมศกึ ษากรงุ เทพมหานคร สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษา
ขั้นพื้นฐาน หมายเลขโทรศัพท์ ๐-๒๒๘๑-๒๑๕๖ หมายเลขโทรสาร ๐-๒๒๘๒-๙๘๒๘ e-mail
[email protected] website www.rachawinit.ac.th เปิดสอนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ ๑ – ๖
ถงึ ระดับชนั้ มธั ยมศกึ ษาปที ่ี ๑ - ๖ เขตพน้ื ทบ่ี รกิ าร สานักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษากรุงเทพมหานคร ช่อื
ผู้บริหาร ดร.สุพรรัตน์ สัตตธนชัยภัทร ผู้อานวยการสถานศึกษาเช่ียวชาญโรงเรียนราชวินิต มีจานวนครูและ
บุคลากรทางการศึกษารวมท้ังสิ้น 166 คน จาแนกเป็นผู้บริหาร จานวน 1 คน รองผู้อานวยการ จานวน 4 คน
ขา้ ราชการครู จานวน 95 คน พนกั งานราชการ จานวน 4 คน พนกั งานราชการ(นอกเหนอื จากคร)ู จานวน 1 คน
ครอู ตั ราจา้ ง จานวน 29 คน ลกู จ้างประจา จานวน 2 คน ลูกจ้างชวั่ คราว จานวน 30 คน จานวนนกั เรยี น รวม
2,๔๔๒ คน จาแนกเป็นระดบั ประถมศึกษา 2,1๕๔ คน และระดับมัธยมศึกษา 288 คน

โรงเรยี นรำชวินติ ได้ใช้แพลตฟอรม์ ดจิ ิทัลในกำรบรหิ ำรงำนวชิ ำกำร ดังนี้

วิธดี ำเนนิ กำร
1. การประชมุ วางแผน โดยใชเ้ พลตฟอรม์ Zoom และ line ในการติดตอ่ สื่อสาร เพ่ือมอบหมาย
งานตา่ ง ๆ

2. การสรา้ งแบบสารวจความตอ้ งการของนกั เรยี น และจดั ทาการพฒั นาหลกั สูตรออนไลน์พร้อม
ทงั้ ออกเกยี รติบตั รการผ่านการทาแบบทดสอบออนไลน์ โดยการส่งลิงค์ ผา่ นชอ่ งทาง Line ห้องเรยี น และ
ประชาสมั พนั ธผ์ า่ น Facebook สาหรบั บุคคลภายนอกสถานศกึ ษาที่สนใจ จดั กจิ กรรมการเรยี นการสอน ผา่ น
ชอ่ งทาง ZOOM , YOUTUBE

3. การจดั การสอนแบบ Flipped Classroom ห้องเรียน Z00M หอ้ งเรียน Google
classroom และห้องออนไลน์ Google Sites เพอื่ เป็นอกี ทางเลอื กในการเรียนรูข้ องนักเรยี น

4.การใช้ Lineห้องเรียน ในการตดิ ต่อสื่อสารกบั นักเรียนและผูป้ กครอง
5. การวัดและประเมนิ ผลด้วย Google forms สาหรบั การสรา้ งแบบทดสอบ
วดั ความรู้ความเข้าใจ ของนกั เรียนในแตล่ ะหน่วยการเรียนรู้
5. นิเทศกากบั ตดิ ตามการเขา้ เรยี นออนไลนข์ องนักเรียน ผ่านชอ่ งทาง Line
หอ้ งเรยี น และ หอ้ งเรยี นZOOM ห้องเรยี น Google classroom ผา่ นในการติดตอ่ สื่อสาร
5. PLC คร/ู ทมี งานวชิ าการ ทกุ วนั พธุ รายงานผู้อานวยการโรงเรียน และนาผล PLC ไปใช้
ประโยชนใ์ นการปรบั ปรุงพฒั นา PLC คร/ู ทมี งานวชิ าการ ทุกวันพุธ รายงานผลการจดั การเรยี นการสอนทุก
สัปดาห์

ผลกำรดำเนนิ งำน
งานวชิ าการโรงเรยี นราชวนิ ติ ใช้เพลตฟอรม์ ต่าง ๆ อาทิ ห้องเรยี น Google classroom/ Zoom
/line และ Facebook ในการบริหารจดั การงานวชิ าการสง่ ผลให้งานวชิ าการเป็นระบบ ครแู ละนกั เรียนมีทักษะ
การใชเ้ ทคโนโลยี และนกั เรยี นสามารถการเรียนรู้ดว้ ยดว้ ยตนเองได้อยา่ งมปี ระสิทธิภาพ

ภำพประกอบ

ดร.สุพรรตั น์ สัตตธนชัยภัทร ผอู้ านวยการสถานศึกษาเชีย่ วชาญโรงเรียนราชวินิต ประชุมวางแผน
งานวิชาการในการดาเนินการจัดทาแผนงานโครงการและ การเก็บคะแนนสอบของครปู ระจาวชิ าทุกวชิ า โดยใช้
เพลตฟอร์ม Zoom และ line

ภำพประกอบ

การสร้างแบบสารวจความตอ้ งการของนักเรยี น แบบสอบถามการจัดสอบและการจัดการเรียน

การสอนด้วย Google from

การประชมุ กลมุ่ สาระการเรียนรดู้ ้วยโปรแกรม Google Meet / Line กลมุ่ สาระเพื่อแจ้งและตดิ ตามการ
ดาเนินงานการจัดการเรียนการสอนกลมุ่ สาระการเรยี นรู้กลมุ่ สาระศลิ ปะและกลมุ่ สาระคณิตศาสตร์

การประชมุ กลุม่ สาระการเรยี นรูด้ ว้ ยโปรแกรม Google Meet กลุ่มสาระเพ่ือแจง้ และติดตามการดาเนนิ งาน
การจัดการเรยี นการสอนกลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย

การนิทศการสอนของหัวหน้ากลุ่มสาระการเรียนรู้ด้วยโปรแกรม Google Meet / Line เพ่อื กากบั ตดิ ตามการ
จดั การเรียนการสอนกลมุ่ สาระการเรยี นรู้คณิตศาสตร์

การนิทศการสอนของกลมุ่ บริหารดว้ ยโปรแกรม Google Meet เพอ่ื กากบั ตดิ ตามการจดั การเรยี นการสอน
กลุ่มสาระการเรยี นรภู้ าต่างประเทศและกลมุ่ สาระการเรียนรวู้ ทิ ยาศาสตร์

ดร.สพุ รรัตน์ สัตตธนชัยภทั ร ผอู้ านวยการสถานศึกษาเชยี่ วชาญโรงเรียนราชวินติ ประชุมสรปุ โครงการดว้ ย
กระบวนการ PDCA ของกล่มุ สาระการเรียนรู้

รปู แบบการเรยี นการสอนออนไลน์ของกลมุ่ สาระการเรยี นรโู้ ดยใช้โปรแกรม Google Meet และการ
มอบหมายงานผ่านห้องเรยี น Classroom

การวดั และการประเมนิ ผลของครผู ้สู อนโดยใชโ้ ปรแกรม Goodgle From เพื่อทดสอบนกั เรยี นและเก็บ
คะแนนนักเรียนในแต่ละวชิ า

รูปแบบการจดั การเรยี นการสอน การจัดการห้องเรียน การสอบเก็บคะแนน และการจัดเกบ็ ใบงาน ใบความรู้
ของโรงเรยี นราชวนิ ติ ทกุ กลุ่มสาระการเรียนรูโ้ ดยใช้แพลตฟอรม์ Good Drive ของทกุ กลุ่มสาระการเรยี นรู้

กำรบรหิ ำรงำนงบประมำณ

โรงเรียนราชวนิ ิตได้ใชแ้ พลตฟอร์มดจิ ิทัลในการบริหารงานงบประมาณดังนี้
วธิ ีกำรดำเนินงำน
1.การใช้ Line กลมุ่ การเงนิ และพสั ดุโรงเรยี นในการแจง้ ข้อมลู และสรุปความต้องการพัสดุ ครภุ ัณฑ์ การรับนม
การโอนค่าอาหารกลางวนั ในแต่ละภาคเรียน เน่ืองจาก Line กลุ่มการเงนิ และพัสดุโรงเรยี นเป็นชอ่ งทางทค่ี รูทุก
คนสารมารถเข้าถงึ งา่ ยและสะดวก อีกทางหน่งึ
2. การใช้ โปรแกรม Myhost Fixed Asset Data Tool . ในการจดั เกบ็ พัสดุ ครุภัณฑใ์ นแต่ละภาคเรียน
เนอ่ื งจากเปน็ โปรแกรมทีส่ ะดวกใชง้ านง่ายสะดวกในการเกบ็ ขอ้ มลู และสารวจพัสดุ ครุภณั ฑ์
3. การใช้ Krungthai Corporate ในการรบั โอนค่าบารงุ การศึกษาของผปู้ กครองในแต่ละภาคเรียนเปน็ การ
อานวยความสะดวกให้ผปู้ กครองไมต่ ้องเดนิ ทางมาทโี่ รงเรียน

ผลกำรดำเนนิ งำน
กลมุ่ บรหิ ารงบประมาณมีการจดั เก็บข้อมูลการขอใชพ้ สั ดุครุภัณฑ์ ท่ีสะดวกรวดเร็วด้วยโปรแกรม Myhost
Fixed Asset Data Tool เพอื่ เปน็ การอานวยความสะดวกใหค้ ณะครูท่ขี อใช้พัสดุครุภัณฑแ์ ละเพ่อื เป็นการแจง้
ใหค้ ณะครูทราบขอ้ มูลการเบิกใชแ้ ละคงเหลือของพสั ดุครภุ ณั ฑ์ภายในโรงเรยี น

กำรจัดเกบ็ ขอ้ มลู กำรขอใชพ้ ัสดคุ รุภณั ฑ์ ที่สะดวกรวดเร็วดว้ ยโปรแกรม Myhost Fixed Asset Data
Tool

กำรใช้ Line กล่มุ กำรเงนิ และพสั ดโุ รงเรยี นในกำรแจง้ ข้อมลู
Tool

Facebook รร.กนั เกราพทิ ยาคม
QR Cord ขอ้ มลู อาคารส

กำรใช้ Krungthai Corporate ในกำรรับโอนคำ่ บำรงุ กำรศึกษำของ
ผปู้ กครอง
Toถoาlนท่ี

กำรบริหำรงำนท่ัวไป

โรงเรียนรำชวนิ ิตไดใ้ ช้แพลตฟอรม์ ดิจทิ ลั ในกำรบรหิ ำรงำนทั่วไป ดงั นี้

วิธกี ำรดำเนนิ งำน

1. ใช้แพลตฟอร์ม Line เนอ่ื งจากเป็น ชอ่ งทางที่ครูทุกคนในโรงเรยี นสามารถเข้าถงึ ไดง้ า่ ยและ
สามารถสนทนากันไดท้ ันท่วงที

2. การปฏบิ ตั งิ านด้านธรุ การ ดาเนนิ งานตามระบบที่กาหนดไว้ดาเนินงานโตต้ อบตามระบบ My
– office กบั สานกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาประถมศึกษา กรงุ เทพมหานคร และหน่วยงานท่เี ก่ยี วขอ้ ง มกี าร

กากับ ตดิ ตาม ประเมนิ ผล และปรับปรุงงานธุรการใหม้ ปี ระสิทธภิ าพ เพื่อให้ทันตอ่ เหตกุ ารณห์ รอื มหี นงั สอื ทาง
ราชการเขา้ มายังหนว่ ยงานอย่างเร่งด่วน

3. ใช้ เว็บไซต์ https://www.rachawinit.ac.th และ Facebook

https://www.facebook.com/rachawinitschool/ เพ่อื เปน็ การรบั ทราบขอ้ มูลและการติดตอ่ ประสานงาน

จากทงั้ ภายในโรงเรียน กลมุ่ เครือข่าย และเขตพ้ืนที่ การศกึ ษา เนือ่ งจาก เป็นชอ่ งทางที่สามารถเกบ็

ไฟลร์ ปู ภาพ และยงั สามารถประชาสมั พันธข์ อ้ มูล โรงเรยี นไดอ้ ีกด้วย

ผลกำรดำเนนิ งำน

ทาใหก้ ารทางานต่างๆ ในงานบรหิ ารท่วั ไป ดาเนนิ ไปด้วยความเรยี บรอ้ ย เป็นระบบ และสามารถ
ค้นหาข้อมูลได้อยา่ งสะดวกรวดเรว็ และทันท่วงที

เวบ็ ไซต์ https://www.rachawinit.ac.th ของโรงเรยี นราชวนิ ติ

https://www.facebook.com/rachawinitschool/ ของโรงเรยี นราชวินติ

Line กลุ่มเครอื ข่ายโรงเรยี นแพลตฟอรม์ ดจิ ิทลั ในกำรบริหำรงำนบคุ คลโรงเรยี นรำชวินติ

ดาเนนิ งานโตต้ อบตามระบบ My – office กับสานักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษากรงุ เทพมหานคร

วธิ กี ำรดำเนนิ งำน

โรงเรยี นราชวินิตมกี ารดาเนนิ งานบุคคลโดยใช้แพลตฟอรม์ Google ในการดาเนินงานตา่ ง ๆ ดงั น้ี
1. การประชุมเพื่อวางแผนและติดตามการดาเนินงานต่าง ๆ และอบรมพัฒนาข้าราชการครูและ
บคุ ลากรทางการศึกษาของโรงเรยี น ผา่ น Google Meet , Application LINE , Zoom

2. การใช้แพลตฟอร์ม Google Form ในการสารวจข้อมูลครู เพ่ือเก็บเป็นประวัติของบุคลากรใน
โรงเรยี น

3. การใช้ Google Form ในการเชิญคณะครูและบุคลากรทางการศึกษาร่วมลงนามถวายพระพร
ออนไลน์

4. การใช้ Google Form ในการจดั เก็บเกยี รตบิ ัตรข้อมูลข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา ใน
การเข้ารับการอบรม/ประชุม

5. การใช้ Google Form ในการจัดเกบ็ ข้อมลู ข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษาในการเขา้ รับการ
ฉีดวัคซนี ป้องกันโรคตดิ เชอื้ ไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19)

ผลกำรดำเนินงำน

กลุ่มบริหารงานบุคคลมีการดาเนินงานเกบ็ ข้อมูลบุคลากรท่ีเป็นระบบ สะดวกต่อการนาข้อมลู ไปใชใ้ น
กิจกรรม ต่าง ๆ มีการแจ้งประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารแก่ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาได้อย่าง
รวดเร็ว นอกจากน้ียังมีการประชุมได้อย่างสะดวกในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา
2019 (COVID-19)