PRINCIPLES OF MANAGEMENT DPB10063 SESSION II 2023/2024 LECTURER NAME: MADAM ROHANA BINTI DORANI NAME MATRIX NUMBER 1)NUR DIANA FITRIYAH 2)NUR NATASHA 3)OMAR RONAN 4)SALLY HO 5)NUR ATIKAH 07DPR23F2021 07DPR23F2003 07DPR23F2017 07DPR23F2045 07DPR23F2007
KERTAS KERJA TERMINAL TOUR ‘An Adventure into The World of Aviation’ TARIKH 30 JUN 2024 TEMPAT AIRPORT KOTA KINABALU INTERNATIONAL SABAH (KKIA) ANJURAN DIPLOMA PEMASARAN JABATAN PERDAGANGAN POLITEKNIK KOTA KINABALU, SABAH
1.0 TUJUAN Principal of Management: ‘An Adventure into The World of Aviation’ merupakan satu program yang dianjurkan oleh program Diploma Pemasaran, Jabatan Perdagangan Politeknik Kota Kinabalu yang bakal memberikan impak positif kepada para peserta yang mengambil bahagian. Program ini diadakan bertujuan untuk mendedahkan pelajar Diploma Pemasaran (DPR) yang mengambil subjek DPB10063 Principal of Management berkongsi pengalaman dan pengetahuan mengenai operasi penerbangan bersama general manager lapangan terbang di Kota Kinabalu International Airport (KKIA). Penyertaan adalah diwajibkan kepada semua pelajar Diploma Pemasaran semester 1B. 2.0 RASIONAL PROGRAM Program: Principal of Management: ‘An Adventure into The World of Aviation’ dianjurkan adalah bagi memberikan pengalaman langsung tentang operasi lapangan terbang, keselamatan penerbangan dan industri penerbangan secara umum. Ini dapat membantu memperluas wawasan mereka tentang industri ini dan memotivasi minat dalam karier penerbangan. Selain itu, lawatan semacam ini juga dapatmembantu para pelajar memahami proses perjalanan udara, mempelajari protokol keamanan dan menghargai peranan ketersambungan global. 3.0 OBJEKTIF PROGRAM Tujuan program ini diadakan adalah untuk mencapai beberapa objektif utama iaitu: 3.1 Mempelajari tentang proses penerbangan termasuk proses daftar masuk, pengurusan bagasi dan prosedur keselamatan. 3.2 mengetahui tentang pelbagai aspek industry penerbangan, termasuk Peranan kakitangan dan krew penerbangan. 3.3 Meneroka pelbagai kerjaya yang terdapat dalam industri penerbangan dan Memahami keperluan dan tanggungjawab.
4.0 BUTIRAN PROGRAM Nama Program Principal of Management: ‘An Adventure into The World of Aviation’ 5.1 Tarikh 30 Jun 2024 5.2 Masa Rujuk tentatif 5.3 Tempat 5.4 Sasaran Peserta Pelajar DPR 1B Jabatan Perdagangan, Politeknik Kota Kinabalu iaitu seramai 15 orang. 5.5 Penganjur Diploma Pemasaran, Jabatan Perdagangan, Politeknik Kota Kinabalu, Sabah.
5.0 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA SILA RUJUK LAMPIRAN A 6.0 JUSTIFIKASI TUGAS SILA RUJUK LAMPIRAN B 7.0 SASARAN PELAJAR YANG SERTAI PROGRAM Pelajar DPR Jabatan Perdagangan, Politeknik Kota Kinabalu iaitu seramai 15 orang pelajar (sesi II 2023/2024) NAMA PROGRAM BILANGAN PELAJAR DIPLOMA PEMASARAN (DPR1B) 15 JUMLAH 15 Sila rujuk LAMPIRAN C untuk maklumat penuh 8.0 LOGISTIK PESERTA (sekiranya ada) Memerlukan pengangkutan dari pihak Politeknik Kota Kinabalu (1 buah Coaster)
9.0 ATURCARA PROGRAM Tarikh: 30 Jun 2024 MASA AKTIVITI 8.00a.m. – 8.30a.m. Perjumpaan peserta di Dewan Refflesia Politeknik Kota Kinabalu. 8.30a.m. – 9.30a.m. Bertolak ke Lapangan Terbang Kota Kinabalu International Airport (KKIA) 9.30a.m.– 10.00a.m. Taklimat awal tentang sejarah dan perkembangan lapangan terbang. 10.00a.m. – 10.30a.m. Lawatan ke kawasan penumpang untuk melihat proses pemeriksaan keselamatan dan imigresen. 10.30a.m. – 11.15a.m. Lawatan ke apron untuk melihat pesawat yang sedang beroperasi dan proses pemeriksaan pesawat. 11.15a.m. – 12.00p.m. Lawatan ke kawasan kargo untuk melihat proses pegendalian barangan kargo. 12.00p.m. – 1.00p.m. Makan Tengahari 1.00p.m. – 1.20p.m. Sesi soal jawab bersama wakil lapangan terbang. 1.20p.m. – 1.35p.m. Memberi hadiah cendera hati kepada wakil lapangan terbang. 1.35p.m. – 2.00p.m. Penamatan lawatan dan sesi bergambar bersama.
10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN DAN SUMBER KEWANGAN KOD PERUNTUKAN PERKARA KUANTITI HARGA/UNIT (RM) TOTAL (RM) Bas untuk: 15 Pelajar 2 Pegawai Pengiring 1 Unit coaster - - Makan tengahari 15 Tapau RM5 / pelajar RM75 Poster Lawatan 15 kertas RM1 / keping RM15 Hadiah cenderahati 1 hamper - RM30 JUMLAH KESELURUHAN RM120 11.0 PENUTUP Principal of Management: ‘An Adventure into The World of Aviation’ ini diharapkan akan memberi impak positif kepada pelajar dan dapat membantu pelajar memahami pentingnya kerja berkumpulan dalam operasi penerbangan dimana pelbagai jabatan dan personal perlu berkerjasama dengan baik untuk menjaga kelancaran dan keselamatan penerbangan. Pelajar juga dapat melihat pelbagai lapangan terbang berinteraksi dengan komuniti tempatan dan bagaimana operasinya boleh mempengaruhi persekitaran sekitarnya seperti masalah bunyi atau pencemaran udara.
12.0 KELULUSAN KERTAS KERJA Disediakan oleh: Disemak oleh: …………………………………… …………………………………… (OMAR RONAN) (NUR DIANA FITRIYAH) Pengarah Program Setiausaha Program Principal of Management Principal of Management ‘An Adventure into The World of Aviation’ ‘An Adventure into The World of Aviation’ Disahkan oleh: Disokong oleh: ………………………………………. ………………………………………. (NIRAZMILAH BINTI SULAIMAN) (ABDUL RAZAK BIN MOHD DAIM) Ketua Jabatan Timbalan Pengarah Akademik Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Kota Kinabalu, Sabah Politeknik Kota Kinabalu, Sabah Diluluskan oleh: ………………………………………. (DULLAH BIN MULUK, A.D.K) Pengarah Politeknik Kota Kinabalu
LAMPIRAN A 1. Penasihat program 1 NURAZWAH BINTI MOHD RAZALI 2. Penasihat program 2 ALVIN CASSEY ENGGEH 3. Pengarah program OMAR RONAN BIN ROBERT 4. Timbalan pengarah program NUR ATIKAH SYAKIRAH BINTI SAID 5. Setiausaha NUR DIANA FITRIYAAH BINTI MOHD ROSLI 6. Bendahari SALLY HO YIE SAN 7. Keselamatan & kebersihan DAYANG CHE REN SYAKILLA BINTI MOHD HASSAN 8. Multimedia ELISA DAVID QUAH 9. Makanan NURUL AMALINA BINTI NORASRI 10. Pendaftaran NUR NATASHA BIN MATBON
LAMPIRAN B JUSTIFIKASI TUGAS JAWATAN TUGAS Penasihat Program ➢ Memberi taklimat nasihat kepada semua pelajar yang mengikuti lawatan. Pengarah Program 2 ➢ Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan. ➢ Memeberi arahan yang tepat dan jelas kepada AJK dalam melaksanakan tugas atau aktiviti. ➢ Menjadi orang tengah mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak berkenaan. ➢ Memantau segala persiapan dan persediaan setiap ahli jawatankuasa. ➢ Bertanggungjawab menentukan hala tuju lawatan. Timbalan Pengarah Program ➢ Membantu pengarah dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti. ➢ Memangku tugas pengarah semasa ketiadaannya. Setiausaha ➢ Bersama pengarah program menetukan tempat, masa, Tarikh dan agenda mesyuarat. ➢ Menyediakan dan menyiapkan segala jenis surat yang diperlukan oleh jawatankuasakerja untuk perjalanan program. ➢ Merancang tentatif perjalanan program. ➢ Membuat laporan selepas program dijalankan. Bendahari ➢ Mengumpul duit bagi menjayakan lawatan. ➢ Membuat kutipan bayaran daripada peserta program dan menyerahkan kepada guru penasihat. ➢ Memastikan semua peserta membuat bayaran penyertaan dalam tempoh yang ditetapkan. ➢ Menyimpan dengan selamat semua kutipan wang. ➢ Menyimpan semua resit yang berkaitan.
➢ Membuat penyata perbelanjaan / akaun kejohanan. AJK Keselamatan & Kebersihan ➢ Mengawasi keselamatan peserta sepanjang lawatan berjalan. ➢ Menyediakan peti kecemasan. ➢ Memastikan pelajar tidak membuat pencemaran atau pengotoran di tempat lawatan. ➢ Menyediakan tempat buang sampah. AJK Multimedia ➢ Menyediakan kamera bagi lawatan ini. ➢ Mengambil gambar bagi setiap sesi lawatan dan semasa program lawatan ini dijalankan. ➢ Menyerahkan gambar-gambar kepada setiausaha program bagi membuat laporan program. AJK Makanan ➢ Memastikan makanan disediakan pada waktu yang ditetapkan. ➢ Menguruskan dan menempah makanan sepanjang lawatan. ➢ Menyediakan makanan ringan (kecemasan) AJK Pendaftaran ➢ Menyediakan borang pendaftaran dan kehadiran peserta. ➢ menyediakan buku program untuk diberi kepada peserta bagi menambah maklumat tambahan berkaitan tempat lawatan. ➢ Membuat anggaran perbelanjaan untuk peralatan yang digunakan.
LAMPIRAN C SENARAI PESERTA Bil No. Pendaftaran Nama 1 07DPR23F2001 AAMORY PUNG 2 07DPR23F2005 ADWIN FOO KIAN LEONG 3 07DPR23F2011 ANJELISA ALVIE ARMANIE BINTI JAINASE 4 07DPR23F2013 NUR IZZATI ZAHIRAH BINTI JAFRUDDIN 5 07DPR23F2019 FIONA DANNIE ANTHONY 6 07DPR23F2024 ANAZTASIA BINTI JAMUAN 7 07DPR23F2025 JIEVENE RAPHALE @ RAPHAEL 8 07DPR23F2027 YUSRINA BINTI YUSUP 9 07DPR23F2029 DAYANG NUR SHAZANA DARIEYNA 10 07DPR23F2031 NUR SYAHDIAH AMYRAH 11 07DPR23F2033 JELBOT BIN JOSEPH 12 07DPR23F2035 SHAHRUL FIKRI BIN WARDI 13 07DPR23F2037 HAMZAR AWRA BIN JULBBIE 14 07DPR23F2043 FILLA DELLFIA STEVESAN PATURUS 15 07DPR23F2047 RYAN RUSSELL SIPAJI
CARTA GANTT PERLAKSANAAN PROGRAM LAWATAN KE KOTA KINABALU INTERNATIONAL AIPORT (KKIA) TAHUN 2024 POLITEKNIK KOTA KINABALU BIL PERKARA/AKTIVITI APRIL MAY JUN W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 1 Mengadakan perbincangan dan perancangan 2 Mesyuarat bersama ketua jabatan & penasihat akademik 3 Perbincangan dengan pengarah Politeknik Kota Kinabalu 4 Melantik ahli jawatankuasa 5 Penyediaan kertas kerja 6 Menyediakan poster lawatan 7 Menyediakan surat kebenaran ibu bapa 8 Mengumpul semula surat kebenaran lawatan 9 Menghubungi tempat lawatan 10 Mengumpul yuran lawatan dari semua pelajar DPR1B 11 Membuat tempahan kenderaan 12 Membuat cenderahati (hamper) 13 Membuat tempahan makanan untuk pelajar 14 Mendengar taklimat lawatan dari penasihat program 15 Semua pelajar berkumpul sebelum memulakan lawatan