e-book-บัญชีเบื้องต้น-2.8.

E-BOOK

เรื่อง การบญั ชเี บอื้ งต้น

ระดับประกาศนียบัตรวิชาชพี ช้ันสงู (ปวส)

สารบัญ หนา้

เนื้อหา 1
3
ความหมายของการบญั ชี 5
วัตถุประสงคข์ องการบญั ชแี ละประโยชนข์ องข้อมลู การบัญชี 6
แม่บทการบญั ชี 9
สนิ ทรัพย์ หน้สี ิน และส่วนของเจ้าของ 10
สมการบญั ชี 11
งบแสดงฐานะการเงนิ 12
การวเิ คราะห์รายการค้า 13
สมดุ รายวนั ทัว่ ไป 14
บัญชีแยกประเภท 16
งบทดลอง 17
การปรับปรุงบัญชี 19
กระดาษทาการ 20
งบการเงนิ
การปดิ บัญชี

1 2

ความหมายของการบญั ชี 1.3 การจาแนก (Classifying) หมายถึง การนาข้อมูล
ที่จดบันทึกไว้ในสมุดรายวันทั่วไปมาผ่านบัญชีแยกประเภท โดย
การบัญชี หมายถึง การรวบรวมวิเคราะห์ จาแนกให้เป็นหมวดหมู่ตามหมวดบัญชีประเภทต่าง ๆเช่น หมวด
ก า ร จ ด บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ที่ เ กิ ด ขึ้ น จ า ก ก า ร สินทรพั ย์ หนส้ี ินส่วนของเจา้ ของ รายได้ และคา่ ใชจ้ า่ ยเปน็ ต้น
ดาเนินงานตามเหตุการณ์ท่ีเกิดขึ้นก่อน-หลัง
ในรูปของเงินตรา และจาแนกออกเป็น 1.4 การสรุปข้อมูล (Summarizing) นาข้อมูลท่ีได้
หมวดหมู่ รวมถึงการสรุปข้อมูลในรูปของ จากการจาแนกในบัญชีแยกประเภทดังกล่าวมาสรุปเป็นรายงาน
รายงานทางการเงนิ ทางการเงิน (Accounting Redort) ซึ่งแสดงถึงผลการดาเนินงาน
และฐานะการเงนิ ของธุรกจิ ตลอดจนการได้มา และใช้ไปของเงินสด
จากความหมายดงั กลา่ วข้างต้นสรปุ เปน็ ขั้นตอนได้ดังนี้ ในรอบระยะเวลาบญั ชหี นง่ึ
1. การทาบัญชี (Bookkeeping) เป็นหน้าท่ีของผู้ทาบัญชี (Bookkeeper)
ซึง่ มขี ้ันตอนการปฏิบตั ิดังนี้ 2. การให้ข้อมูลทางการเงิน แก่บุคคลที่เก่ียวข้องหลายฝ่ายเช่น
ฝ่ายบริหาร ผู้ให้กู้ เจ้าหนี้ตัวแทนรัฐบาล นักลงทุน เป็นต้น เพื่อ
1.1 การรวบรวม (Collecinge) หมายถึง การรวบรวมข้อมูล นาไปใช้ประโยชน์ในการวิเคราะห์ทางด้านการเงิน การจัดทา
หรือรายการค้าท่ีเกิดข้ึนประจาวันในการดาเนินธุรกิจที่เก่ียวข้องกับเงินเช่น งบประมาณ การปรับปรงุ ระบบบญั ชี และการใหส้ นิ เชอ่ื เป็นต้น
หลักฐานการซือ้ เช่อื และขายเชื่อ หลักฐานการรบั และจ่ายเงนิ เป็นต้น

1.2 การบันทึก (Recording) หมายถึง การจดบันทึกรายการค้า
ท่ีเกิดขึ้น แต่ละครั้งตามลาดับ ก่อน-หลัง ให้ถูกต้องตามหลักการบัญชีท่ี
รบั รองทัว่ ไป พรอ้ มกับบันทึกข้อมูลให้อยใู่ นรูปของหน่วยเงินตรา

3 4

วัตถุประสงค์ของการบญั ชีเบือ้ งต้น 3) ช่วยให้ทราบฐานะทางการเงินของกิจการ ณ วันใดวันหนึ่ง ว่ามี
สินทรพั ยห์ น้ีสนิ และส่วนของเจ้าของเป็นจานวนเงนิ เท่าใด
1) เพื่อจดบันทึกรายการค้าต่าง ๆที่เกิดขึ้นโดยเรียงลาดับ 4) ข้อมูลทางการบัญชีเป็นประโยชน์ต่อผู้บริหาร ช่วยในการกาหนด
ก่อนหลงั และ จาแนกประเภทของรายการค้าไวอ้ ย่างสมบรู ณ์ นโยบาย ในการวางแผนและช่วยในการตัดสินใจต่าง ๆ ในการ
2) เพื่อให้การจดบันทึกรายการค้าน้ันถูกต้อง เป็นตาม บรหิ ารงานไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ
หลักการบัญชแี ละตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี 5) ข้อมูลทางบัญชีท่ีจดบันทึกไว้ สามารถช่วยในการตรวจสอบหา
3) เพ่ือแสดงผลการดาเนินงานในรอบระยะเวลาหนึ่ง และ ข้อผิดพลาดในการดาเนินงานได้
แสดงฐานะการเงินของกจิ การในระยะเวลาหนึ่ง

ประโยชน์ของบัญชเี บ้ืองตน้

1) ช่วยใหเ้ จ้าของกิจการสามารถ ควบคมุ ดแู ล รักษาสินทรัพย์
ของกจิ การได้
2) ชว่ ยใหท้ ราบผลการดาเนินงานของกจิ การในระยะเวลาใด
เวลาหนึ่ง ว่ามีผลกาไรหรอื ขาดทนุ เป็นจานวนเงนิ เท่าใด

5 6

แมบ่ ทการบญั ชี สินทรพั ย์ หน้ีสนิ และส่วนของเจา้ ของ

แม่บทการบัญชี คือ ( Accounting Framework ) เป็นกรอบ สนิ ทรพั ย์
แนวคิดข้ันพ้ืนฐานและเป็นมาตรฐานข้ันต้นสาหรับการจัดทา/นาเสนอ
ข้อมูลเกี่ยวกับการจดบันทึกและการทาบัญชี การจัดทางบการเงินต่างๆ สินทรัพย์ (Assets) หมายถงึ สิง่ ท่ีมีตวั ตน หรอื ไม่มีตัวตน
หรอื แม่บทการบัญชีสาหรับ จัดทาและนาเสนองบการเงิน (Framework อันมีมูลค่า ซ่ึงบุคคลหรือกิจการเป็นเจ้าของหรือสามารถถือเอา
for the Preparation and Preparation and Presentation of ประโยชน์ได้จาก กรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์ สังหาริมทรัพย์ สิทธิ
Financial Statement)ไมถ่ อื ว่าเป็นมาตรฐานการบัญชีแต่เป็นกรอบหรือ เรียกร้องมูลค่าที่ได้มา รายจ่ายที่เกิดสิทธิ และรายจ่ายของงวดบัญชี
แนวคิดข้ันพื้นฐานในการจัดทาและนาเสนองบการเงินผู้ใช้งบการเงิน ถดั ไป
จาเป็นต้องเข้าใจเน้ือหาในแม่บทการบัญชีก่อนที่จะสามารถเข้าใจและ
ปฏิบัติตามมาตรฐานการบญั ชีเฉพาะเร่อื งไดอ้ ยา่ งถกู ต้อง สนิ ทรพั ยส์ ามารถแบง่ ออกเปน็ 2 ประเภท ไดแ้ ก่
1) สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) หมายถึง

สนิ ทรัพย์ที่มสี ภาพคล่อง สามารถจะเปลี่ยนเป็นเงินสด เช่น เงินสด
เงินฝากธนาคาร เป็นต้น หรือสินทรัพย์อื่นท่ีเปล่ียนเป็นเงินสดได้
เร็ว โดยปกติจะไม่เกิน 1 ปี เช่น ตั๋วเงินรับ ลูกหนี้การค้า สินค้า
คงเหลือ เป็นต้น

2) สนิ ทรัพยไ์ มห่ มนุ เวยี น (Non – Current Assets)
หมายถึง สินทรัพย์ท่ีไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้โดยเร็วซึ่งมี
ระยะเวลามากกว่า 1 ปี เช่น เงินลงทุนระยะยาว เงินให้กู้ยืมระยะ
ยาวและการลงทนุ ในหุ้นสามัญของบรษิ ัทตา่ ง ๆ เป็นตน้

7 8

หนีส้ ิน 2) หนี้สินไม่หมุนเวียน (Non – Current Liabilities) หมายถึง
หนี้สินซ่ึงมีระยะเวลาการชาระคืนเกินกว่า 1 ปี หรือเกินกว่ารอบ
หนีส้ ิน (Liability) หมายถึง ภาระผูกพันในปัจจุบันของกิจการ ระยะเวลาการดาเนิน งานตามปกติของกิจการ เช่น เงินกู้ระยะ
ทีต่ ้องจา่ ยชาระคืนแก่บุคคลภายนอกในอนาคต ภาระผูกพันดังกล่าวเป็นผล ยาว หนุ้ กู้ พนั ธบตั รเงินกู้ เป็นตน้
ของเหตุการณ์ในอดีตซึ่งการชาระภาระผูกพันน้ันคาดว่าจะส่งผลให้กิจการ
สูญเสียทรัพยากรท่ีมีประโยชน์เชิงเศรษฐกิจ เช่น เจ้าหน้ีการค้า เงินกู้ สว่ นของเจา้ ของ
เงินเบิกเกินบัญชี เจ้าหนี้จานอง เป็นต้น นี้สินแบ่งออกเป็น 2 ประเภท
ได้แก่ ส่วนของเจ้าของ (Owner’s equity) หมายถึง ส่วนได้
เสียคงเหลือในสินทรัพย์ของกิจการหลังจากหักหนี้สิน ทั้งสินออก
1) หนส้ี ินหมนุ เวยี น (Current Liabilities) หมายถงึ ภาระ แล้ว กรรมสิทธิ์ที่เจ้าของกิจการมีในสินทรัพย์ เรียกว่าสินทรัพย์
ผูกพันที่กิจการต้องชาระคืนภายในระยะเวลา ไม่เกิน 1 ปี สุทธิ (สินทรพั ย์–หนส้ี นิ ) สว่ นของเจ้าของกจิ การแบง่ ได้ 3 ประเภท
เช่น เจ้าหน้ีการค้าเงินเบิก เกินบัญชีธนาคาร เงินกู้ยืมจาก
ธนาคารระยะสั้น ตั๋วเงินจ่าย เปน็ ตน้ 1) กจิ การเจา้ ของคนเดียว
2) ห้างหนุ้ ส่วน
3) บรษิ ทั จากดั

9 10

สมการบญั ชี งบแสดงฐานะทางการเงิน

สมการบญั ชี คือ สมการทแ่ี สดงความสาพันธ์ระหวา่ ง งบแสดงฐานะการเงินคืองบการเงินท่ีแสดงให้เห็นถึงฐานะ
สินทรพั ย์ หนส้ี นิ และสว่ นของเจา้ ของ(ทุน) จะแสดงความ สมดลุ กัน การเงินของบริษัทว่าเป็นอย่างไร ณ จุดเวลาใดเวลาหนึ่ง เช่น ณ วันที่
อย่เู สมอสามารถเขยี นเป็นรปู สมการบญั ชี ไดด้ ังน้ี 31 ธันวาคม 2563 บริษัทมีสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้นเป็น
จานวนเท่าใด งบแสดงฐานะการเงินจะแบ่งส่วนประกอบเป็น 3 ส่วน
1) กิจการท่ีไม่มหี นีส้ ิน สมการจะเป็น ดงั น้ี หลักๆดังน้ี
สินทรัพย์ = ส่วนของเจ้าของ (ทนุ )
โครงสร้างของงบแสดงฐานะการเงนิ เป็นดังต่อไปนี้
2) กจิ การทม่ี หี น้ีสิน สมการจะเปน็ ดงั นี้ 1. สนิ ทรพั ย์
สนิ ทรพั ย์ = หนส้ี ิน + ส่วนของเจ้าของ (ทุน)
1.1 สนิ ทรพั ย์หมุนเวียน เชน่ เงนิ สด เงนิ ฝากธนาคาร ลูกหนีก้ ารค้า สนิ ค้าคงเหลือ
Assets = Liabilities + Owners Equity 1.2 สินทรพั ย์ไม่หมนุ เวียน เช่น ที่ดนิ อาคารและอุปกรณ์ สินทรพั ยไ์ มม่ ตี วั ตน เป็นตน้
2. หนี้สิน
A = L + OE 2.1 หน้สี นิ หมุนเวียน เช่น เจ้าหนก้ี ารคา้ คา่ ใชจ้ ่ายค้างจ่าย รายไดร้ บั ลว่ งหน้า
2.2 หนี้สนิ ไม่หมุนเวียน เชน่ เงนิ กยู้ มื ระยะยาว เป็นตน้
3. ส่วนของผู้ถอื ห้นุ
3.1 ทุน
3.2 กาไรสะสม คอื กาไรสะสมทบ่ี ริษัททามาหาไดต้ ัง้ แต่ในอดีตจนถงึ ปจั จบุ ัน

สูตรในการกระทบยอดตัวกาไรสะสมนั้นเปน็ ดังต่อไปน้ี
กาไรสะสมปลายงวด = กาไรสะสมตน้ งวด + กาไรสุทธิ – เงนิ ปันผลจา่ ย

11 12

การวเิ คราะห์รายการค้า สมดุ รายวนั ท่ัวไป

การวิเคราะหร์ ายการคา้ หมายถงึ การพจิ ารณารายการท่เี กดิ ขึน้ สมดุ รายวนั ทวั่ ไป (General Journal) คือ สมุดบัญชีขั้นต้นหรือ
ในกิจการค้าวา่ มีผลกระทบต่อสินทรพั ย์ หนส้ี นิ และสว่ นของเจ้าของ สมดุ รายวันที่ใชจ้ ดบนั ทึกรายการค้าท่เี กิดขนึ้ ทุกรายการ ถ้ากิจการน้ันไม่
อยา่ งไร ในการวเิ คราะหร์ ายการคา้ จึงยดึ สมการบญั ชที ่ีว่า มีสมุดรายวันเฉพาะ แต่ถ้ากิจการนั้น มีการใช้สมุดรายวันเฉพาะ สมุด
รายวันท่ัวไปก็จะมีไว้เพื่อบันทึกรายการค้าอื่น ๆ ที่เกิดข้ึนและไม่สามา
สนิ ทรัพย์ = หนสี้ ิน + สว่ นของเจ้าของ นาไปบันทึกในสมดุ รายวนั เฉพาะเล่มใดเลม่ หนงึ่ ได้
หลักในการวเิ คราะหร์ ายการคา้ มีดงั นี้
หลักการบันทกึ รายการในสมดุ รายวันทว่ั ไป
1. การวิเคราะห์รายการคา้ ท่ีเกดิ ขึ้นว่าทาใหส้ นิ ทรพั ย์ หนส้ี ิน
และส่วนของเจา้ ของกิจการเปลีย่ นแปลง โดยการเพมิ่ ขนึ้ หรือลดลง 1. หลักการบัญชีเดี่ยว เป็นหลักการบันทึกบัญชีอย่างง่ายเพียงแค่จด
อยา่ งไรบ้าง บนั ทกึ รายการคา้ ทเี่ กดิ ข้ึนเทา่ นนั้

2.รายการค้าที่เกิดขึ้นเม่ือวิเคราะห์แล้ว การเปล่ียนแปลงของ 2. หลกั การบัญชีคู่ เป็นหลักการบัญชที ่ีสมบูรณ์แบบ และใช้กันโดยทั่วไป
สนิ ทรพั ย์ หนสี้ ิน และสว่ นของเจ้าของนั้นจะต้องทาให้สมการบัญชีเป็น ในปจั จบุ ัน รวมถงึ เป็นหลกั การบญั ชีทใี่ ชใ้ นการศึกษาวชิ าบัญชีต่าง ๆ
จริงเสมอ กล่าวคือ เมื่อวิเคราะห์รายการค้าแล้วสินทรัพย์ท่ี
เปลี่ยนแปลงจะต้องเท่ากับหนี้สินที่เปล่ียนแปลงบวกด้วยส่วนของ •เดบิต (Debit) จะใช้ตัวย่อว่า Dr.คือด้านซ้ายของสมการบัญชี
เจ้าของท่ีเปลี่ยนแปลงเสมอ ดังนั้น ด้านเดบิต คือ การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ การลดลงของหน้ีสินและการ
ลดลงของสว่ นของเจ้าของ

•เครดิต (Credit) จะใชต้ ัวย่อว่า Cr.คือ ด้านขวาของสมการบัญชี
ดังนั้นด้านเครดิต คือ การลดลงของสินทรัพย์ การเพิ่มขึ้นของหนี้สิน และการ
เพม่ิ ข้ึนของสว่ นของเจา้ ของ

13 14

บัญชีแยกประเภท สมดุ บัญชแี ยกประเภท (Ledger) แบง่ ออกเปน็ 2 ชนิด คอื
1) สมุดบัญชีแยกประเภทท่ัวไป (General Ledger) เป็นสมุดท่ี
บัญชีแยกประเภท หมายถึง บัญชีท่ีรวบรวมการบันทึก
รายการค้าที่เกิดข้ึนไว้เป็นหมวดหมู่ หลังจากการบันทึกรายการค้าใน รวบรวมหรือคุมยอดของบัญชีแยกประเภททุกบัญชี ซึ่งใช้บันทึก การ
สมดุ รายวันท่ัวไป เรียบร้อยแล้ว จัดเรียงลาดับผังบัญชีของกิจการ เช่น เปลี่ยนแปลงสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของ (ทุน) ต่อจากการ
บัญชีเงินสด เป็นบัญชีที่รวบรวมรายการค้าที่เกี่ยวกับเงินสด บันทึกลงในสมุดรายวันทวั่ ไป ไดแ้ ก่ บัญชีแยกประเภท สนิ ทรัพย์
บัญชีลูกหนี้ เป็นบัญชีที่รวบรวม รายการค้าที่เก่ียวกับลูกหน้ี การ
บันทึกรายการในแต่ละบัญชี จะบันทึกไม่ปะปนกันเพ่ือให้ตรงตาม 2) สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger) เป็นท่ี
ข้อเท็จจริง เพื่อความเปน็ ระเบยี บเรยี บร้อย และสะดวก รวบรวมของบัญชีแยกประเภทย่อยของบัญชีคุมยอด (Controlling
Accounts)ในสมุดแยกประเภททั่วไป เช่น สมุดบัญชีแยกประเภท
ลูกหน้ีรายตัว บัญชีเจ้าหนี้รายตัว ซึ่งยอดรวมของบัญชีแยกประเภท
รายตัวท้งั หมดจะเท่ากบั ยอดรวมในสมุดบัญชแี ยกประเภททวั่ ไป

งบทดลอง

งบทดลอง (Trial Balance) หมายถึง งบการเงินที่ทา
ข้ึนเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชี จากการบันทึก
รายการค้าในสมุดรายวนั ท่ัวไป การผ่านรายการจากสมุดรายวันท่ัวไป
ไปบัญชี แยกประเภท และการหายอดคงเหลือด้วยดินสอ จาก
รายการค้าทุกรายการ ผลรวมด้านเดบิต ของทุกบัญชีควรจะต้อง
เทา่ กบั ผลรวมดา้ นเครดิตของทกุ ๆ

15 16

ขั้นตอนการจดั ทางบทดลอง รายการปรบั ปรุงบญั ชี

1) เขยี นรูปแบบทจี่ ะใชใ้ นการจัดทางบทดลองและเขยี นหัวงบทดลอง ในการปรับปรุงบัญชีจะมีท้ังการปรับปรุงรายการท่ีบันทึกไว้
รายการที่อาจเกิดจากการบันทึกไว้ผิดพลาด และการปรับปรุงจะรวมทั้ง
2) หายอดคงเหลือในบัญชแี ยกประเภททั่วไปดว้ ยดินสอดา การบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาท่ีจัดทางบ
การเงนิ ท่ยี ังไมไ่ ดบ้ นั ทึกรายการค้าไว้ ทาให้ต้องบันทึกรายการรายได้และ
3) นายอดคงเหลอื ของบัญชีแยกประเภททั่วไปมาใสใ่ นรปู แบบของงบ คา่ ใช้จา่ ยเพือ่ ให้เป็นไปตามเกณฑค์ งค้าง
รายการปรบั ปรุงเมอ่ื สิ้นงวดจะมรี ายการดังต่อไปนี้
ทดลอง โดยเขียนชื่อบญั ชีและเลขท่บี ัญชีเรยี งตามหมวด และใสจ่ านวน
1. รายไดค้ ้างรบั
เงินตามยอดคงเหลอื ของแตล่ ะบัญชี 2. คา่ ใช้จ่ายคา้ งจ่าย
3. รายไดร้ บั ล่วงหนา้
4) บญั ชี 5 หมวดแสดงยอดดงั น้ี 4. ค่าใช้จา่ ยจ่ายลว่ งหน้า
5. ค่าเส่อื มราคา
หมวดที่ 1 สินทรพั ย์ จะมยี อดคงเหลือดา้ น เดบติ 6. คา่ ตดั จาหน่าย
7. ค่าสูญสนิ้
หมวดท่ี 2 หนีส้ ิน จะมียอดคงเหลอื ด้าน เครดติ 8. วสั ดุสน้ิ เปลอื งใช้ไป
9. หนีส้ งสัยจะสญู
หมวดที่ 3 สว่ นของเจ้าของ จะมยี อดคงเหลือด้าน เครดติ 10. การแก้ไขขอ้ ผดิ พลาด

หมวดท่ี 4 รายได้ จะมียอดคงเหลอื ดา้ น เครดิต

หมวดที่ 5 ค่าใช้จา่ ย จะมียอดคงเหลือดา้ น เดบติ

5) รวมจานวนเงนิ ช่องเดบติ และเครดิต ยอดรวมของท้งั 2 ด้านต้อง

เทา่ กนั กแ็ สดงว่าการบันทึกบัญชแี ยกประเภททว่ั ไปถูกต้องตามระบบ

บัญชคี ู่

17 18
• กระดาษทาการ 6 ชอ่ ง ประกอบด้วยชอ่ งจานวนเงนิ เดบิต และเครดติ
กระดาษทาการ
แตล่ ะคู่ของงบทดลอง (Trial Balance ) งบกาไรขาดทนุ (Income
ประโยชนข์ องกระดาษทาการ กระดาษทาการ Statement) และงบแสดงฐานะการเงิน (Statement of Financial
หมายถึง การดาษร่างที่ผู้ทา Position)
บัญชีจัดทาขึ้นเพ่ือช่วยเตรียม • กระดาษทาการ 8 ชอ่ ง ประกอบด้วยช่องจานวนเงนิ เดบิต และเครดติ
ข้อมูลทางบัญชีในการจัดทางบ แตล่ ะคู่ของงบทดลองก่อนปรับปรุง (Unadjusted Trial Balance)
การเงินขึ้นและเป็นเครื่องมือท่ี รายงานการปรบั ปรุง (Adjusting Entries) งบกาไรขาดทุน และงบ
ช่วยให้ทา งบการเงินได้สะดวก แสดงฐานะการเงิน
และรวดเรว็ • การดาษทาการ 10 ชอ่ ง ประกอบดว้ ยชอ่ งจานวนเงินเดบติ และ
เครดติ แต่ละคขู่ องงบทดลองก่อนปรบั ปรุง รายการปรบั ปรุง งบ
การจดั ทากระดาษทาการมปี ระโยชนต์ ่อกจิ การ ดงั น้ี ทดลองหลงั ปรบั ปรุง (Adjusting Trial Balance ) งบกาขาดทุน และ
1.เพ่ือใหเ้ กดิ ความสะดวกและรวดเร็วในการทางบการเงนิ งบแสดงฐานะการเงิน
2.ป้องกนั การผดิ พลาดในการจัดทางบการเงนิ
3.เพื่อให้เจ้าของงกิจการทราบผลการดาเนินงานของกิจการว่าเกิดผล แบบฟอร์มกระดาษทาการ 6 ช่อง
กาไรสุทธิ หรอื ผลขาดทนุ สทุ ธิ ชอ่ื กจิ การ ..........
4.เพ่อื ให้ทราบฐานะทางการเงนิ ของกิจการในเบื้องตน้ เปน็ ระยะ ๆ กระดาษทาการ
5.ช่วยในการปรับปรุงและปิดบัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่ายเกิดความ
ถูกต้องกอ่ นจัดทางบการเงนิ เงื่อนส้ินสุดงวดบัญชีแต้ละงวด สาหรับปสี น้ิ สดุ วันท่ี ....................

19 20

งบการเงนิ 2. งบกาไรขาดทุน (Income Statement) คือเอกสารทางบัญชีที่
แสดงผลประกอบการของกิจการเม่ือสิ้นรอบบัญชี โดยจะแสดงที่มาของ
งบการเงิน (Financial Statement) หมายถึง รายงาน รายได้ คา่ ใช้จ่ายชนดิ ต่างๆ ตน้ ทนุ การผลิต
ทางการเงินท่ีแสดงฐานะทางการเงิน และผลการดาเนินงานของ
กิจการ ในระยะเวลาใดเวลาหน่ึง ณ วันส้ินงวดบัญชี อาจจะเป็น 3. งบกระแสเงินสด (Cash Flow statement) คือเอกสารทาง
ระยะเวลา 3 เดือน 6 เดือน หรือ 1 ปี ส่วนประกอบของงบการเงิน บัญชที ่ีแสดงการเปล่ียนแปลงของเงนิ สดและรายการเทียบเท่า เงินสดใน
ทสี่ มบูรณ์ ควรประกอบดว้ ย รอบบัญชี โดยการเปล่ียนแปลงของกระแสเงินสดแบ่งออกเป็น 3 ชนิด
กจิ กรรมดาเนินงาน กจิ กรรมลงทนุ และ กิจกรรมจัดหาเงิน
1. งบแสดงสถานะทางการเงิน (Balance Sheet)
คือเอกสารทางบัญชี ที่แสดงสถานะทางของกิจการเม่ือส้ินรอบ 4. งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ
บัญชี โดยจะแสดงสินทรัพย์หมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียน (Statement of- changes in owner’s equity) คือ
หน้ีสินหมุนเวียน หนี้สินไม่หมุนเวียน ส่วนของผู้ถือหุ้น ใน เอกสารทางบัญชีที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของส่วนเจ้าของ
บางคร้ังเรียกว่า งบดุล หรือส่วนของผู้ถือหุ้น จะแสดงทุนจดเบียน ทุนท่ีชาระแล้ว
กาไรสะสม การจ่ายปนั ผล
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหนุ้
5. หมายเหตปุ ระกอบงบการเงิน (Note to Financial
Statement) คือ คาอธิบายส่วนต่างของงบการเงิน โดยจะ
อธิบายส่วนสาคัญที่ผู้ถือหุ้นควรรู้ เช่นข้อมูลทั่วไปของ
กิจการ นโยบายทางการบญั ชที จ่ี ดั ทางบการเงิน ฯลฯ

20 21

การปดิ บัญชี ขน้ั ตอนที่ 1 บันทึกรายการปดิ บญั ชใี นสมดุ รายวนั ทวั่ ไป
1.1 บนั ทกึ รายการปดิ บญั ชีในหมวดรายไดเ้ ขา้ บัญชีกาไรขาดทุน
การปิดบัญชี (Closing Entries) หมายถึง การโอนบัญชีท่ี 1.2 บนั ทึกรายการปิดบญั ชีในหมวดค่าใชจ้ ่ายเข้าบัญชีกาไรขาดทนุ
เก่ยี วขอ้ งกับบญั ชที ุน ซึง่ เป็นบัญชีช่ัวคราว ได้แก่บัญชีถอนใช้ส่วนตัว 1.3 บนั ทึกรายการปิดบัญชกี าไรขาดทนุ เข้าบญั ชีสว่ นของเจ้าของ(ทนุ )
บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่าย ไปยังบัญชีทุนเพ่ือหายอดคงเหลือ 1.4 บันทึกรายการปิดบญั ชถี อนใช้สว่ นตัวหรือเงนิ ถอนเข้าบญั ชีทุน
ของบัญชีทุนท่ีถูกต้อง ณ วันส้ินงวดบัญชี รวมท้ังการหายอด
คงเหลือ ของบัญชีสินทรัพย์ และหน้ีสินซ่ึงหลังจากทาการปิดบัญชี ขั้นตอนที่ 2 ผา่ นรายการปิดบญั ชี จากสมดุ รายวันทั่วไปไปยังสมุดแยก
แล้วบัญชีท่ีเหลอื อยู่ ไดแ้ ก่ บัญชีสนิ ทรพั ย์ บัญชีหน้สี ิน และบัญชีทุน ประเภทท่วั ไป
เพื่อยกไปยังงวดบญั ชถี ดั ไป ขน้ั ตอนท่ี 3 การปิดบัญชที รพั ย์สนิ หน้สี ินและสว่ นของเจ้าของในสมดุ
การปดิ บัญชจี ะบันทึกตามหลักการบัญชีปกติ คือ จะทาการบันทึกใน บัญชีแยกประเภททั่วไป
สมุดรายวันทว่ั ไปแล้วผา่ นไปยงั บญั ชแี ยกประเภทดงั นี้ ขัน้ ตอนที่ 4 การจัดทางบทดลองหลงั การปดิ บญั ชี

1) บันทึกรายการปิดบัญชีประเภทรายได้และประเภท
คา่ ใชจ้ ่ายในสมุดรายวันท่วั ไป

2) ผ่านรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ไปยังบัญชี
แยกประเภทท่ีเกี่ยวขอ้ ง การปดิ บญั ชีมขี น้ั ตอนดงั นี้

จัดทาโดย

1.นางสาววนั วสิ า ใจภักดี เลขที่ 1

2.นางสาวณัฐกฤตา หอมหวาน เลขที่ 5

3.นางสาวปนัดดา นวลศรี เลขท่ี 9

ระดบั ช้นั ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี ชั้นสูง สบบ.2/8