MAJLIS PERSARAAN DATIN25

MAJLIS UNTAIAN KASIH, KALUNGAN BUDI
(Majlis Persaraan Pengetua)

SMK TAMAN TUN DR ISMAIL,
KUALA LUMPUR

Tarikh / Masa : 25 APRIL 2019 (KHAMIS) – 7.30 HINGGA 9.30 PAGI

Tempat : SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL

Tema Warna : Ungu & Merah Jambu

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Pn. Hanizah Osman
Naib Pengerusi : Tuan Haji Ahmad Farazila Abdul Ghani
Penyelaras : Pn. Mazlina Abdul Rahaman
: Pn. Wan Hanisah Wan Hassan
Setiausaha
Bendahari En. Abdul Aziz Abdullah
Pn. Roziah Zakaria
: Pn. Teh Geok Hong
: Pn. Halimah Abdul Majid
: Pn. Nur Fasihah Hasan

BIL AJK TUGAS-TUGAS

Atur Cara Pentadbiran a. Menyusun atur cara mengikut program yang
/ Protokol Majlis telah ditetapkan.

1. Pn. Noor Zahidah Idris (K) b. Memastikan semua AJK telah menyelesaikan
2. En. Fazriq Ahmad Nawawi tugas masing-masing sebelum majlis
3. Pn. Noor Azizah Abdullah berlangsung.

c. Memastikan kelancaran majlis mengikut atur
cara yang telah ditetapkan.

d. Memastikan raptai sekurang-kurangnya dua
kali mengikut peraturan yang ditetapkan.

2. Jemputan a. Membuat kad jemputan

b. Menyenarai para tetamu setelah berbincang

1. Pn. Shanthy a/p Panchalingam (K) dengan pentadbir.

2. Pn. Shafarinah Shamsuddin c. Mengedarkan kad jemputan

3. Pn. Nur Asyikin Hairudin d. Mendapatkan maklum balas daripada tetamu

4. Pn. Nor Salamatul Akma Abd Ghaffar yang dijemput.

5. Pn. Wan Nordiana Wan Ibrahim

6. Pn. Harithah Karim

3. Sambutan a. Menyediakan bunga pahar
b. Menyambut ketibaan tetamu jemputan dan
1. Pn. Nor Hasnah Mohd Nasir (K)
2. Pn. Suzila Husin membawa ke tempat duduk di Dataran Bestari
3. Pn. Norashikin Ibrahim Astar dan Dewan Utama (Jamuan Makan)
4. Pn. Norazah Abdul Azis
5. Pn. Marina Sulaiman a. Menyediakan buku pelawat.
6. Pn. Nur Athirah Mohammad b. Mengagihkan ‘door gift’ kepada tetamu.
7. Semua Pentadbir c. Menyediakan buku pelawat untuk
4. Pendaftaran
ditandatangani oleh tetamu jemputan.
1. Pn. Rohani Baharom (K)
2. Pn. Maziatul Uzzma Ta’zim

5. Buku Program a. Mendapatkan senarai nama AJK dan
1

1. Cik Nur Hafizah Md Hamzah (K) maklumat berkaitan.
2. Cik Farah Nadia Zainul Abidin b. Menyediakan buku program mengikut warna
3. Pn. Rafidah Bejan
4. Cik Noor Shakila Shahidi tema dan mencetak bilangan buku program
mengikut jumlah yang diperlukan.
6. Pengacara Majlis c. Mengedarkan buku program kepada jemputan
pada pagi majlis berlangsung.
1. En. Hanif Harun (K)
2. Pn. Nora Hashikin Hamidon a. Menyediakan skrip juruacara
b. Mendapatkan senarai nama jemputan

daripada AJK Jemputan.
c. Mengacarakan majlis pada hari berkenaan.

7. Bacaan Doa a. Menyediakan teks doa yang sesuai.
1. En. Amiruddin Sharif (K) b. Membaca doa semasa majlis di Dataran

Bestari dan Dewan Utama.

8. Penyediaan Teks Ucapan a. Berbincang dengan Pn. Hanizah , guru yang

dirai dan wakil guru untuk mendapatkan

1. Pn. Siti Munirrah Razali (K) maklumat.

2. Pn. Rosmalinda Mustafa b. Menyediakan teks ucapan Pengetua,PK dan

3. Pn. Tunku Zubaidah Tunku Yahaya wakil guru.

4. Cik Puteri Noor Artiqah Hamzah c. Menyemak teks wakil pelajar.

5. Pn. Amirah Izzati Salleh

9. Persembahan a. Berbincang untuk menentukan persembahan

yang sesuai

1. En. Mohd Firdaus Tahir Ramli (K) b. Mengenalpasti pelajar dan mengadakan

2. Datin Hazlin Hashim latihan dengan pelajar terlibat.

3. En. Muhamad Faris Ismail c. Memastikan persembahan berjalan mengikut

4. Pn. Ami Fadzlin Amir Abdul Nasir masa yang ditetapkan

10. PA Sistem a. Memastikan alat PA sistem berfungsi dengan

baik.

1. En. Zainol Alam Mohamed (K) b. Mendapatkan senarai peralatan yang

2. En. Ahmad Afifi Ainurim Ahmad Nawi diperlukan semasa persembahan daripada

AJK Persembahan dan AJK Montaj.

c. Pastikan lagu Negaraku dapat dimainkan

dengan baik dan sempurna.

11. Persiapan Tempat a. Membuat agihan tugas di Dataran Bestari dan

Dataran Bestari dan Dewan Utama Dewan Utama (Jamuan).

b. Mendapatkan bilangan kehadiran tetamu

1. En. Muhammad Faizal Sanip (K) daripada AJK Jemputan.

2. En. Yusnur Mohamad Noor c. Membuat layout kedudukan tetamu di Dataran

3. Pn. Fatma Mulyani Alluwi Bestari dan Dewan Utama (Jamuan)

4. En. Muhammad Fikribillah Kamarul d. Memastikan bilangan kerusi untuk VIP,

Zaman tetamu dan guru di Dataran Bestari.

5. Pn. Siti Aliah Ismail e. Menyediakan dan menghias meja VIP.

6. Pn. Law Hui Leh f. Mendapatkan bunga dan alas meja untuk VIP.

8. Pn. Nurhilwani Abd. Azais g. Menyediakan ‘tagging’ kerusi dan meja makan

7. Pn. Vijayakumari a/p Govindasamy di Dewan Utama.

h. Mengemas semua tempat duduk dan meja

VIP setelah majlis selesai.

12. Hiasan Pentas a. Berbincang untuk menentukan hiasan yang

Dataran Bestari dan Dewan Utama sesuai dengan tema majlis.

b. Mengagihkan tugasan di Dataran Bestari dan

1. Pn. Intan Mat Dahari (K) Dewan Utama.

2. Pn. Noorsyakizah Hishak c. Memastikan perhiasan pentas Dewan Bestari

3. Cik Nur Bazilah Mohd Zaid dan Dewan Utama (jamuan) sesuai dengan

2

4. Cik Siti Nor Hidayu Ismail tema warna dan ceria.
5. Cik Nurul Afiza Ghazali d. Menyediakan tempat duduk / kerusi khas
6. Pn. Rosmaini Mohammad
7. Pn. Nurul Aini Hamid untuk yang diraikan.

13. ‘Banner’ dan ‘Bunting’ a. Melakar design ‘banner’ dan ‘bunting’ yang
sesuai dengan majlis dan menempah ‘banner’

1. En. Ikhmal Hisham Ibrahim (K) dan ‘bunting’

2. En. Megat Mohd Halim Mohd Haniff b. Memastikan ‘banner’ dan ‘bunting’ di pasang

sebelum majlis.

14. Hadiah dan Cenderamata a. Mengumpul hadiah-hadiah

b. Menyusun hadiah mengikut urutan

1. Pn. Nor Zalifah Mohd Baharum (K) c. Menyediakan meja untuk hadiah dan

2. Pn. Aida Elani Nordin mengemasnya setelah majlis selesai.

3. Pn. Haslina Hafzan Awang Sufa d. Menguruskan penyampaian hadiah.

4. Pn. Haryati Mohd Noh

5. Pn. Rosdiana Mohd Rasid

6. Pn. Thien Ai Ping

7. Pn. Fatimah Alang Abdul Shuker

8. Cik Nur Hanini Ibrahim

15. Penyediaan dan Hiasan Meja a. Menempah dan menyediakan kek ulang tahun
Kek Ulang Tahun b. Menghias meja kek
c. Menguruskan acara pemotongan kek
1. Pn. Nik Azizon Abdullah (K)
2. Pn. Suzilawani Shukar Noor a. Berbincang dengan pentadbir tentang budget
16. Jamuan dan menu.

1. Pn. Zurainie Mohamad Salleh b. Menempah makanan (katering)
Dzulkefli (K) c. Memastikan makanan telah terhidang

2. Pn. Joornita Bermawi mengikut masa.
3. Pn. Aida Mastura Kassim d. Mengasingkan makanan untuk guru disiplin
4. Pn. Zulekha Ismail
5. Pn. Nor Hafizah Hanapi yang akan bertugas mengawal disiplin pelajar
6. Pn. Zanariah Adenan di kantin memandangkan waktu makan
pelajar dan guru adalah sama.

17. Tayangan Slaid/Montaj a. Menyediakan ‘powerpoint’ biodata dan

1. Pn. Nurkhalisah Muhthar (K) gambar-gambar kenangan Pn
2. Pn. Noremy Md Sidek
3. Pn. Hafizah Zakaria Kalsom/Pengetua sepanjang perkhidmatan

beliau.

b. Bekerjasama dengan JK PA Sistem.

18. Buku Autograf a. Menyediakan buku autograf.

b. Mendapatkan autograf daripada semua

1. Cik Wan Murshidah Wan Hamzah pentadbir, guru, staf dan tetamu.

(K) c. Menyerahkan buku autograf kepada

2. Pn. Shamsiah Mohamad penyelaras untuk diserahkan kepada Pn

3. Pn. Nur Sharina Hidayah Ishak Kalsom /Pengetua sebagai kenang-kenangan.

20. Send Off / Gimik a. Berbincang untuk acara ‘Send Off’ dan gimik.
b. Menguruskan acara ‘Send Off’ pada pukul
1. Pn. Ruzian Abadi Ma’amun (K)
2. Cik Mazlinda Mohd Fadzil 1.30 petang
3. Pn. Saiful Munirah Md Ali
4. Pn. Nur Husna Md Arshad

21. Khemah a. Membuat dan menghantar surat permohonan
khemah (2 buah khemah)

3

1. En. Sritharan a/l Chandran (K) b. Mendapatkan maklum balas
c. Memastikan khemah dipasang sebelum majlis
2. En. Noridayah Yahaya
3. Cik Suhaiza Khamis @ Mohd Sa’at dan dikemaskan setelah majlis selesai.

4. Pn. Julie Sabran

22. Disiplin a. Memastikan perjalanan majlis lancar tanpa

sebarang gangguan.

1. En. Azhar Muhamad (K) b. Mengawasi pergerakan dan disiplin pelajar-

2. En. Mohamad Hazwan Mohamad Nor pelajar yang hadir.

3. Cik Rusniza Mat Hussein c. Bertugas mengawal disiplin pelajar semasa

4. Cik Teria Dewi Efendy rehat kerana waktu makan pelajar dan guru

5. En. Shahrir Azmil Hashim adalah sama.
6. Pn. Elny Fadzlin Adnan d. Mengawal disiplin pelajar semasa acara ’Send

7. En. Fadly Rukmat Off.

8. Pn. Tengku Nur Farhana Tengku

Ibrahim

23. Fotografi a. Membuat rakaman video sepanjang majlis
berlangsung.
1. Pn. Normayati Yaakub (K)
2. En. Sharulazman Mohamed Nasir b. Mengambil gambar-gambar sepanjang majlis
3. Pelajar Sasteramas berlangsung.

c. Penyediaan Photogrid

24. AJK Parking a. Menentukan tempat meletak kenderaan VIP,

tetamu dan guru-guru.

1. En. Muhammad Azreen Johar (K) b. Memastikan laluan di belakang makmal

2. En. Mohd Fahmi Firdaus Mahmud dikosongkan untuk laluan VIP, tetamu dan

3. Kadet Polis Lelaki perarakan.

4. Pengawas c. Membuat surat makluman kepada Polis dan

DBKL

25. Dokumentasi a. Mengumpulkan segala maklumat yang

berkaitan.

1. Pn. Masliny Adak (K) b. Mendapatkan laporan setiap jawatankuasa

2. Pn. Nur Shahidah Mohamed Arif berserta lampiran masing-masing.
3. Pn. Nor ‘Anniza Mohd Nor c. Menyediakan dokumentasi sebanyak tiga

4. Cik Tuan Nor Aimi Aisyah Tuan Silmi salinan dua minggu selepas majlis.

26. Kebersihan a. Memastikan kebersihan kawasan Dataran
Bestari dan Dewan Utama sebelum dan
1. En. Mohd Azri Ismail (K) selepas majlis.
2. Pn. Jamilah Embong
3. Pn. Azlaili Che Ismail

4