MODUL PENGURUSAN PRESTASI SUB MODUL MYPERFORMANCE PANDUAN KEPADA PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) DAN PEGAWAI PENILAI (PP) ELEMEN PRESTASI BAHAGIAN A - SASARAN KERJA UTAMA (SKU) BAHAGIAN B - KOMPETENSI TINGKAH LAKU BAHAGIAN C - PENGLIBATAN DAN SUMBANGAN UNIT HRMIS BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABATAN PENGURUSAN 2023
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 1 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. RINGKASAN SUB MODUL MYPERFORMANCE 2 2. PENERANGAN PENGGUNAAN CDC PEGAWAI PENILAI (PP) PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 2-3 4-6 7-8 3. BAHAGIAN A ELEMEN PRESTASI SASARAN KERJA UTAMA (SKU) 9-44 PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) MENGISI / KEMASKINI SKU DAN SUB SKU SUKUAN PERTAMA SUKUAN KEDUA SUKUAN KETIGA 10-11 13-14 16-18 20-22 PAPAR DAN SEMAK STATUS PENILAIAN OLEH PYD 24-26 PEGAWAI PENILAI (PP) PENGESAHAN PENCAPAIAN PYD SUKUAN PERTAMA SUKUAN KEDUA SUKUAN KETIGA 27-28 30-32 34-36 38-41 SEMAK STATUS PYD 43-44 4. BAHAGIAN B KOMPETENSI TINGKAH LAKU 46-51 PEGAWAI PENILAI (PP) 46-48 PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 49-51 5. BAHAGIAN C PENGLIBATAN DAN SUMBANGAN 52-64 PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 53-56 PEGAWAI PENILAI (PP) 57-60 SEMAK DAN PENGESAHAN PENGLIBATAN DAN SUMBANGAN OLEH PYD 62-64
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 2 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Rujukan : Lampiran A : Panduan Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional Serta Kumpulan Pelaksana (MyPerformance), JPA 2021 MAKLUMAT PENTING 1. Kompetensi Tingkah Laku - Penilaian perlu dibuat oleh Pegawai Penilai (PP) terlebih dahulu dan PYD perlu membuat pengesahan Penilaian 2. Penggunaan ruangan chat “CDC” dalam Myperformance Dalam MyPerformance terdapat fungsi CDC di ruangan Dashboard PYD. CDC merupakan salah satu mekanisma Pengurusan Prestasi menggunakan kaedah maklumbalas secara berterusan antara Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai Yang Dinilai (PYD) berkaitan aspek prestasi dan pembangunan kerjaya pegawai. (rujukan : Lampiran A4 : Panduan Pelaksanaan Performance and Career Development Conversation (CDC))
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 3 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Contoh amalan komunikasi yang boleh dilaksanakan dalam CDC antara PP dan PYD Rujukan Jadual 2 - Lampiran A4 : Panduan Pelaksanaan Performance and Career Development Conversation (CDC))
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 4 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 PENERANGAN PENGGUNAAN CDC CDC PEGAWAI PENILAI (PP) 1 : PAPARAN DASHBOARD PP 2 : PAPARAN TINDAKAN PENILAI Langkah 1 Klik Dashboard Penilai Langkah 2 Klik 2023
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 5 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 3 : PAPARAN TINDAKAN PENILAI 4 : PAPARAN RUANGAN CDC (MESEJ) ENI LAI Langkah 4 Klik icon mesej bagi setiap PYD Langkah 5 Sila tulis mesej pesanan merangkumi aspek tindakan yang perlu diambil, prestasi PYD, pencapaian, penghargaan, nasihat dan sebagainya (sila rujuk jadual contoh amalan komunikasi di perkara 2 CDC diatas)
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 6 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 5 : PAPARAN MESEJ YANG TELAH DI HANTAR
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 7 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 CDC PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 1 : PAPARAN DASHBOARD PYD 2 : PAPARAN MESEJ BAGI PYD Langkah 1 Klik ikon mesej Langkah 2 Ruangan untuk memberikan maklumbalas. PYD juga boleh mohon pandangan atau komen dari PP bagi tujuan peningkatan kerjaya ataupun untuk sebarang penambahbaikan pencapaian tugasannya
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 8 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 3 :PAPARAN MESEJ YANG DIBALAS OLEH BAGI PYD Catatan Komunikasi menerusi CDC perlu dibuat sekurang kurangnya sekali setahun
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 9 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 BAHAGIAN A ELEMEN PRESTASI SASARAN KERJA UTAMA (SKU)
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 10 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 PEGAWAI YANG DINILAI : MENGISI / KEMASKINI SKU DAN SUB SKU 1 : LOG MASUK 2. PAPARAN HRMIS Masukkan ID dan Kata Laluan Pilih MyPerformance
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 11 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 1. LIHAT DASHBOARD PYD Langkah 1 Di ruangan Sasaran Kerja Utama Klik Belum Selesai
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 12 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 SUKUAN PERTAMA Mengisi / Kemaskini SKU dan Sub SKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 13 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 4 : PAPARAN DASHBOARD PYD SETELAH KLIK STATUS PENILAIAN 5 : SENARAI SUB SKU AKAN DIPAPARKAN Langkah 2 Klik pada pautan Tahun 2023 Langkah 3 Status deraf akan dipaparkan apabila senarai SKU/Sub SKU telah di tetapkan oleh Pentadbir SKU Langkah 4 Kemaskini di ruangan sasaran dan klik simpan X : Sasaran Y : Pencapaian Langkah 5 Jika telah kemaskini, Klik Hantar Ke PP.
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 14 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 6 : PAPARAN STATUS SKU SETELAH PYD HANTAR KE PP KEMASKINI PENCAPAIAN SUB SKU SUKUAN PERTAMA PYD AKAN DIKIRA SELESAI SETELAH PP MEMBUAT PENGESAHAN JIKA PP TIDAK MEMBUAT PENGESAHAN, PYD TIDAK BOLEH KEMASKINI PENCAPAIAN SETERUSNYA Catatan : Setelah hantar Status Sub SKU akan bertukar kepada Memerlukan Pengesahan
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 15 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 SUKUAN KEDUA Kemaskini Pencapaian Sub SKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 16 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Kemaskini pencapaian Sukuan Kedua 1. SILA ULANGI LANGKAH 1-4 SEPERTIMANA SUKUAN PERTAMA. 2. SENARAI SUB SKU AKAN DIPAPARKAN Langkah 1 Sila kemaskini pencapaian sebenar menggunakan ruangan yang sama seperti sukuan pertama Langkah 2 Sila klik simpan sebelum hantar ke PP
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 17 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 3. PAPARAN STATUS SKU SETELAH SIMPAN
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 18 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 4. PAPARAN STATUS SKU AKAN BERTUKAR KE “KEMASKINI PENCAPAIAN” SETELAH KLIK BUTANG ‘OK’ 5: PAPARAN STATUS SKU SETELAH HANTAR KE PP “ MEMERLUKAN PENGESAHAN” Langkah 3 Sila klik hantar ke PP
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 19 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 SUKUAN KETIGA Kemaskini Pencapaian Akhir Sub SKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 20 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Kemaskini pencapaian Akhir Sub SKU 1. SILA ULANGI LANGKAH 1-4 SEPERTIMANA SUKUAN PERTAMA. 2. SENARAI SUB SKU AKAN DIPAPARKAN Langkah 1 Sila kemaskini pencapaian sebenar menggunakan RUANGAN YANG SAMA seperti sukuan PERTAMA DAN KEDUA Peringatan: ruangan ini hanya boleh dikemaskini setelah PP membuat pengesahan Sukuan Pertama Langkah 2 Sila klik simpan sebelum hantar ke PPP
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 21 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 3: PAPARAN STATUS SKU SETELAH DISIMPAN Langkah 3 Sila klik simpan sebelum hantar ke PPP Langkah 4 Sila TANDA KEKOTAK pengesahan SEKIRANYA SELESAI SEPENUHNYA kemaskini pencapaian sebenar sebelum hantar ke PP (kemaskini pencapaian tidak dibenarkan selepas proses ini) Peringatan ! JIKA KEKOTAK INI TIDAK DITANDA, SKU PYD AKAN BERSTATUS “TIDAK SELESAI”
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 22 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 4: PAPARAN STATUS SKU SETELAH KEKOTAK PENGESAHAN DITANDA 5: PAPARAN CATATAN ULASAN Langkah 5 Klik Ok (Kemaskini pencapaian tidak dibenarkan selepas proses ini) Langkah 6 Sila masukkan catatan ulasan dan klik butang hantar
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 23 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Papar dan Semak Pencapaian
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 24 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 1: PAPARAN HRMIS 2: SEMAK STATUS DASHBOARD PYD ADAKAH BELUM SELESAI ATAU SELESAI A. Jika paparan status belum selesai Langkah 1 Klik MyPerformance Langkah 2 PP masih belum membuat pengesahan. PYD perlu memaklumkan kepada PP untuk membuat pengesahan
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 25 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 B. Paparan status setelah PP membuat pengesahan B1 : Jika pengesahan dibuat TANPA PINDAAN Status Penilaian > Selesai B2 : Jika pengesahan dibuat DENGAN PINDAAN Status Penilaian > Memerlukan Pengesahan PYD Langkah 3 Tindakan PYD Selesai Langkah 4 PYD perlu klik “Memerlukan Pengesahan PYD”
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 26 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 3: PAPARAN SKU PYD PERINGATAN BERSAMA DAN SILA AMBIL PERHATIAN : TANGUNGJAWAB PYD I. SETIAP PYD PERLU SENTIASA MENYEMAK STATUS PENGESAHAN, JIKA PPP TIDAK SAHKAN, SILA INGATKAN KEPADA PPP UNTUK SAHKAN II. JIKA PPP TIDAK SAHKAN, MAKA A. AKAN MEMBERI KESAN KEPADA PENCAPAIAN PYD JIKA TEMPOH PENILAIAN TELAH TAMAT; DAN B. PYD TIDAK BOLEH MENGEMASKINI PENCAPAIAN BERIKUTNYA. Langkah 5 Status Pengesahan Sub SKU Langkah 6 Klik Hantar Ke Urusetia
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 27 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 PEGAWAI PENILAI (PP) : PENGESAHAN PENCAPAIAN SKU DAN SUB SKU PYD 1 : LOG MASUK 2 : PAPARAN HRMIS Masukkan ID dan Kata Laluan
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 28 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 3 : PAPARAN DASHBOARD PENILAI Langkah 1 Klik Dashboard Penilai Langkah 2 Klik pada pautan tahun 2023 untuk lihat status Tindakan semua PYD dibawah seliaan Adalah menjadi tanggungjawab PP untuk memastikan PYD membuat SKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 29 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 SUKUAN PERTAMA Pengesahan Pencapaian SKU dan Sub SKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 30 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Pengesahan Pencapaian SKU dan Sub SKU Sukuan Pertama 3 : PAPARAN DASHBOARD PENILAI 4 : PAPARAN NAMA PYD DI BAWAH SELIAAN Langkah 3 Klik pada pautan SASARAN KERJA UTAMA untuk membuat pengesahan Jika terdapat tanda loceng - perlu disahkan oleh Pegawai Penilai (PP) PYD telah melihat SKU tetapi masih belum mengambil tindakan PYD masih belum melihat SKU Langkah 4 Klik pautan nama PYD yang memerlukan Pengesahan PENTING !! - setiap paparan nama tersebut mempunyai maksudnya yang tersendiri sebagaimana yang diperincikan dibawah. - PP perlu memantau dan memastikan semua PYD menyelesaikan SKU mengikut tempoh yang ditetapkan
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 31 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 5 : PAPARAN MAKLUMAT PYD UNTUK DIBUAT PENGESAHAN 6 : PAPARAN SENARAI SUB SKU PYD SERTA PENCAPAIAN PYD a) PENGESAHAN TANPA PINDAAN OLEH PPP Langkah 5 Klik Pautan Tahun 2023 Langkah 6 Semak pencapaian PYD pegawai Langkah 7 Untuk pengesahan Klik Hantar
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 32 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 b) PENGESAHAN DENGAN PINDAAN OLEH PPP Langkah 9 Klik Hantar ke PYD Langkah 8 Jika tidak sahkan, sila masukkan catatan
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 33 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 SUKUAN KEDUA Pengesahan Pencapaian SKU dan Sub SKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 34 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Pengesahan Pencapaian SKU dan Sub SKU Sukuan Kedua 1 : SILA ULANGI LANGKAH 1-6 BAGI SUKUAN PERTAMA 2 : PAPARAN DASHBOARD PENILAI 3 : PAPARAN SENARAI NAMA PYD Langkah 3 Klik pada nama yang ada ikon loceng Langkah 2 Klik Sasaran Kerja Utama Langkah 1 Klik Dashboard Penilai
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 35 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 4 : PAPARAN PYD 5 : PAPARAN SENARAI SUB SKU PYD SERTA PENCAPAIAN a) UNTUK PENGESAHAN TANPA PINDAAN OLEH PP o Semak dan terus klik butang “Hantar ke PYD” Langkah 4 Klik tahun 2023 Langkah 6 Klik Hantar PYD Langkah 5 Semak pencapaian PYD
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 36 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 b) UNTUK PENGESAHAN DENGAN PINDAAN OLEH PP o Selepas membuat pindaan “Hantar ke PYD” Langkah 4 Klik Hantar ke PYD Langkah 7 Semak pencapaian PYD Langkah 8 Klik pada butang disahkan, butang akan berubah kepada tidak disahkan serta ruangan catatan akan dipaparkan. Sila masukkan catatan Langkah 9 Klik Hantar ke PYD Langkah 9 Paparan Kekotak Y akan aktif untuk dibuat pindaan
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 37 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 SUKUAN KETIGA Pengesahan Pencapaian SKU dan Sub SKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 38 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Pengesahan Pencapaian SKU dan Sub SKU Sukuan Ketiga 1 : SILA ULANGI LANGKAH 1-6 BAGI SUKUAN PERTAMA 2 : PAPARAN DASHBOARD PENILAI 3 : PAPARAN SENARAI NAMA PYD 4 : PAPARAN PYD Langkah 1 Klik Dashboard Penilai Langkah 2 Klik Sasaran Kerja Utama Langkah 3 Klik pada nama yang ada ikon loceng Catatan : paparan markah mengikut sukuan ini hanya boleh dilihat oleh PP sahaja Langkah 4 Klik tahun 2023
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 39 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 5 : PAPARAN SENARAI SUB SKU PYD SERTA PENCAPAIAN o UNTUK PENGESAHAN TANPA PINDAAN OLEH PPP Semak dan terus klik butang “Hantar ke PYD Langkah 6 Tanda pada kekotak Pengesahan Langkah 5 Semak pencapaian PYD Langkah 7 Klik Hantar PYD
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 40 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 6 : PAPARAN SENARAI SUB SKU PYD SETELAH PENGESAHAN Langkah 8 Klik Ok
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 41 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 7 : PAPARAN SENARAI SUB SKU PYD SERTA PENCAPAIAN o UNTUK PENGESAHAN DENGAN PINDAAN OLEH PPP Selepas membuat pindaan “Hantar ke PYD” PERINGATAN : PP SILA MAKLUMKAN KEPADA PYD PINDAAN YANG DIBUAT. JIKA PYD TIDAK MEMBUAT PENGESAHAN, STATUS SKU PYD TIDAK AKAN SELESAI. Langkah 9 Semak pencapaian PYD X : Sasaran Y : Pencapaian Langkah 10 Klik pada butang disahkan, butang akan berubah kepada tidak disahkan serta ruangan catatan akan dipaparkan. Sila masukkan catatan Langkah 11 Paparan Kekotak Y akan aktif untuk dibuat pindaan Langkah 13 Klik Hantar ke PYD Langkah 12 Tanda pada kekotak Pengesahan
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 42 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 Semak status SKU dan Sub SKU PYD
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 43 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 1 : PAPARAN DASHBOARD PENILAI Setiap PP boleh membuat semakan status SKU PYD. a. Untuk membuat semakan status PYD, sila klik pada tahun 2023. 2 : PAPARAN SENARAI NAMA PEGAWAI YANG DINILAI Langkah 1 Klik Dashboard Penilai Langkah 2 Klik pada pautan tahun 2023 untuk lihat status Tindakan semua PYD dibawah seliaan STATUS SELESAI Selesai sepenuhnya STATUS BELUM SELESAI Perlu semak sama ada PYD masih belum hantar atau PP belum membuat pengesahan STATUS BELUM MENGISI PYD tidak mempunyai SKU & Sub SKU STATUS BELUM SELESAI BERTANDA MERAH PYD tidak TANDA PADA KEKOTAK PENGESAHAN SEMASA MENGHANTAR SKU AKHIR Status penilaian di PYD dan PP akan kekal “Belum Selesai. PP PERLU INGATKAN KEPADA PYD UNTUK TANDA KEKOTAK PENGESAHAN SEBELUM MENGHANTAR PENCAPAIAN AKHIR
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 44 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 PERINGATAN BERSAMA DAN SILA AMBIL PERHATIAN I. SETIAP PP PERLU SENTIASA MENYEMAK STATUS TINDAKAN PYD SAMA ADA MASIH BELUM BUAT, DERAF ATAU TELAH MENGHANTAR (TATACARA PENYEMAKAN SEPERTI DI LANGKAH 4), II. SILA SAHKAN PENCAPAIAN PYD MENGIKUT TEMPOH YANG DITETAPKAN. III. JIKA PP TIDAK MEMBUAT PENGESAHAN SUB SKU, MAKA A. AKAN MEMBERI KESAN KEPADA PENCAPAIAN PYD JIKA TEMPOH PENILAIAN TELAH TAMAT; DAN B. PYD TIDAK BOLEH MENGEMASKINI PENCAPAIAN BERIKUTNYA. J
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 45 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 BAHAGIAN B ELEMEN PRESTASI KOMPETENSI TINGKAH LAKU
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 46 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 PEGAWAI PENILAI (PP) Penilaian perlu dibuat oleh Pegawai penilai terlebih dahulu dan PYD perlu membuat pengesahan Penilaian 1. DASHBOARD PP . Langkah 1 Klik Dashboard Penilai
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 47 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 1. PAPARAN DASHBOARD PENILAI 2. PAPARAN SENARAI NAMA PYD Langkah 2 Klik Kompetensi Tingkah Laku Langkah 3 Klik nama setiap pegawai yang perlu dinilai
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 48 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 3. PAPARAN KOMPENAN PENILAIAN PYD 4. MEMBUAT PENGESAHAN PENILAIAN Catatan : Terdapat 5 kompenan penilaian. Skala markah 1- 5, untuk penerangan setiap kompenan sila klik “Keterangan Skala” Penjelasan bagi setiap skala bagi kompenan yang dinilai Langkah 5 Klik simpan Langkah 4 Sila klik nilai skala Langkah 6 Klik kekotak pengesahan Langkah 7 Klik Hantar ke PYD
PANDUAN PENGURUSAN PRESTASI MYPERFORMANCE V.1.0 49 | P a g e UNIT HRMIS (BAHAGIAN SUMBER MANUSIA) HSNZ SEPTEMBER 2023 PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 1. PAPARAN DASHBOARD PYD Sila semak status penilaian – Jika status “memerlukan pengesahan” beerti PP telah menilai, – Jika status “belum selesai” beerti PP masih belum menilai Langkah 1 Klik Memerlukan Pengesahan PYD