sepkm

SePKM

Sistem ePerkhidmatan Kaunseling Murid

Disediakan Oleh :
Rafiza Ermiyaty Abd Rahman

Guru Bimbingan dan
Kaunseling
SMK Abi

Latar Belakang PAGE 01

Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid (SePKM)
merupakan satu inisiatif awal daripada Jabatan
Pendidikan Negeri Johor. Bagi memperluaskan
penggunaan sistem ini, maka Jabatan Pendidikan
Negeri Johor telah membawa sistem ini kepada
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian untuk
membantu memudahkan urusan semua guru
bimbingan dan kaunseling sepenuh masa (GBKSM)
dan Guru Lantikan Dalaman (GBLD) di seluruh
Malaysia merekod setiap butiran tugas yang
dilaksanakan setiap hari.
Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid ini
juga merupakan satu transisi dalam merekod
aktiviti kaunseling. Perincian intipati dalam
sistem e-Rekod juga masih mengekalkan format
dalam penulisan buku rekod kaunseling. Sistem
e-Perkhidmatan Kaunseling Murid ini juga
dibina untuk memudahkan GBKSM menyediakan
laporan impak perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling berdasarkan analisa data yang
diperoleh. Di samping itu juga data yang
diperolehi secara terus dari pengisian sistem
e-Perkhidmtan Kaunseling Murid dapat digunakan
oleh GBKSM untuk membuat persediaan dengan
lebih teratur dan sistematik dalam merancang
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

SePKM Paparan Muka Hadapan

ID PENGGUNA : Gambar Paparan
NO K/P dannama Tahun
semasa
KATA LALUAN : GBK
Password Item Rekod Aktiviti
Terkini Harini,
“Sendiri buat
sendiri ingat” Administrator-Help,
dan Notafikasi
Ok setelah kita daftar masuk, Maka Terkini
boleh la kita start log in.
Pastikan ingat : Statistik
Kes
ID Pengguna : NO KAD
PENGENALAN Paparan Statistik
Kata Laluan : password yang Tetingkap Murid dari
telah dibuat. data APDM
SePKM

Paparan muka hadapan SePKM DyATaAnMgURsIDecara ringkas
maekmtaipvairtkianterbkaihnaigihaanrinait,asadPTmRUaiLOKdnAFAaLIiRlULsAKatGNAhrBTaAK toirt-eHmelpredkaond
Notafikasi terkini, Nama dan gambar GBK,
Seterusnya di paparan tetingkap yang memaparkan
dashboard lapor aktiviti. Paparan tahun semasa
dan juga statistik kes dan statistik murid dari

data apdm.
PAGE 02

PAGE 03

Paparan Tingkap Lapor Aktiviti Menu Item Lapor Aktiviti

Statistik RAFIZA ERMIYATY Cetak laporan RAFIZA ERMIYATY
Kes dan dan rumusan
Harian dan a. Bahagian Menu Item lapor aktiviti
Statistik Mingguan
murid terbahagi kepada lima bahagian iaitu :
Impak A. Pengurusan dan Pentadbiran
Kerjabuat Perkhidmatan B. Perkhidmatan Bimbingan dan
GBK Kaunseling
, Analisa C. Lain-lain sumbangan di sekolah
setiap GBK, Analisa D. Perkhidmatan Luar Sekolah
hari E. Lain-lain
Murid
Senarai b. Setiap bahagian terdapat pelaporan
aktiviti, berdasarkan laporan GBK.
klien dan
kategori

Data murid DATA MURID Data
Profil GBK PROFIL GPBsKikometrik,
Tukar Kata TUKAR DKaAtTaA Murid Cicir

Laluan LALUANMinda Sihat

PAGE 04
PAGE 05

A. Pengurusan dan Pentadbiran B. Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

•Harian •Mesyuarat •Menyediak •Menyediak •Menulis •Aktiviti Contoh Pengisian : Perhimpunan
Guru an Buku an Laporan Keceriaan
•Mingguan Program Dokumenta Sesi Bilik Contoh Pengisian : Mesyuarat/Taklimat/Biaca Profesional
•Taklimat UBK si
•Khas Program Program  Individ •Mengemask
•Menyediak u ini Papan
 Sambuta •Dialog an AJK  Infogra Kenyataan
n Prestasi Program fik  Kelompo
Maullid k •Kemaskini
ur •Perbincan •Menyusun  Buletin Profil
Rasul gan atur  Program Murid
Bersama tentatif •Pelaporan
 Sambuta Guru Program Psikometr •Laporan •Sistem
n Besar/GPK ik Rujukan Fail UBK
Ambang .
Merdeka •Pelaporan •Menulis
•Lawatan Data Laporan
 Sambuta Drp pihak Untuk Perkhidma
n Hari PPD/JPN PPD/JPN/K tan
Lahir Naziran/ PM eRekod.
Pemantaua
n  Data
Pengopera kehadir
sian an
Pembukaan
Sekolah  PdPR
(PPPS)
 PPDa

PAGE 06
PAGE 07

BB. P.ePrkehridkmhatiadnmBimabtinagann BdainmKabuinnsegliangn dan Contoh Pengisian
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Contoh Pengisian : Kaunseling
Individu

•Pelaporan •Pelaporan •Kelas • Menjalan •Pelaporan •Laporan
Sesi Sesi kan Program murid
 Kaunsel  Kaunsel Relief/Ga konsulta secara yang
ing ing si/ ringkas. diziarah.
Individ Kelompo nti perbinca
u k ngan •Dokumenta •Bilangan
 Bimbing  Bimbing  Guna bersama si guru yang
an an waris / bergambar terlibat.
Individ Kelompo Modul penjaga untuk
u k / guru / sekolah •Ciri
B&K rakan murid
•Laporkan •Laporkan GBK yang
mengikut mengikut  Modul Konsulta diziarahi
bidang bidang si
dan dan Lain dengan  Akademi
pendekata pendekata Agensi k
n n  Bahan Luar.
 Sahsiah
yang /
disipli
ditingg n

alkan  Kokurik
ulum /
oleh • sukan

guru yg  Kebajik
an
diganti
 Sakit
.
 Lain-
lain
PAGE 08
PAGE 09

Contoh Pengisian Pengurusan Pentadbiran HANYA FUNGSI
MENGINGATKAN UNTUK
20 Januari 2021.(Rabu) KITA SENTIASA SEMAK
7.30 – 8.30 pagi : [Pengurusan Perkhidmatan] SSDM UNTUK KENALPASTI
Membuat video / infografi pemugaran emosi MURID YANG DIRUJUK
dan disebarluaskan di dalam whatsap kelas,
sebelum murid memulakan sesi online. MELALUI SSDM
10.00 – 11.00pagi : [Program]
Program e-Orientasi Murid Baharu Tahun
1/2021. (Jalinan Kasih ata talian).
11.15 – 12.00tgh : [Pengurusan Bilik]
Mencari bahan-bahan untuk infografik –
Covid-19 / Minda Sihat / Kemahiran Belajar /
dan lain-lain.
12.00 tgh –12.30 tgh : [Dokumentasi]
Membuat outreach tentang Covid-19/Promosi
Minda Sihat.
12.30tgh -1.30ptg : [Perkhidmatan Sesi
Bimbingan Kelompok]
Pengurusan Stree Semasa Covid 19 – (Jenis
Perkhidmatan Psikososial dan Kesejahteraan
Mental/Pengurusan Emosi) melalui apliasi
Google Meet.(GM).
1.30 ptg – 2.00 ptg : [Pengurusan
Perkhidmatan]
Menyebarluaskan outreach tentang covid-19
kepada murid-murid menerusi aplikasi
telegram, facebook, whatsapp, dan Instgram.
PAGE 10
PAGE 11

Senarai Aktiviti Senarai Klien Arkib =
Paparan
Pilihan
Status Klien

RAFIZA ERMIYATY

Paparan
nama
GBK

BERFOKUS

Cetak Kemas Padam Senarai klien Paparan Murid
Kini di bawah GBK status berfokus

tertera

Senarai Aktiviti adalah pelaporan Senarai Klien akan dipaparkan klien
yang telah dimasukkan di dalam di bawah GBK. Status klien
sistem. Akan tersenarai di sini [aktif/selesa/aktif dan selesai]
mengikut minggu. Ia boleh dicetak, klien berfokus juga akan kelihatan
dikemaskini atau dipadamkan. ditandakan.
PAGE 12
PAGE 13

Senarai Aktiviti Sekiranya GBK C. Lain-lain Sumbangan Di Sekolah
ingin merubah
Perubahan status klien Selain yang dilaporkan di
status Klien bahagian A dan B
Klik
‘SET kemaskini Tugas yang dilakukan di luar aktiviti

SELESAI’ Sekiranya GBK kaunseling :
ingin merubah
status klien  AGP – paSgaimb/utSuHkKAaeNthYasAduiFhrUuaNnmGuSrmIiuMdr.iEdNGIdNiGATpKaAgNar
klik kemaskini setiap
akan keluar  AJK hadiah – SamUbNutTaUnK BKuITlAanSEKNeTmIeArSdAeSkEaManAK
paparan  AJK Buku Program –SMSDajMliUsNPTeUrKsaKrEaNaAnLPASTI
kemaskini dan
set selesai.  Pengurus Rumah SMukUaRnID– YKAeNjGohDaInRaUnJUSKukManELALUI
Maka status  Check Point – Kejohanan MerSeSnDtMas Desa
klien akan  Guru Bertugas Mingguan.
berubah.
 Bacaan SOP Norma Baharu dan lain-lain.
PAGE 14
PAGE 15

C. Lain-lain Sumbangan Di Sekolah D. Perkhidmatan Luar Sekolah

Selain yang dilaporkan •Menghadiri Mesyuarat / Bengkel / Kursus /
di bahagian A dan B Klinik Kaunseling / Dialog Prestasi /
Taklimat di luar sekolah
•Menjalankan aktiviti selaku tuan rumah
tetapi bukan anjuran sekolah .

Tugas yang dilakukan di luar aktiviti

kaunseling :

 AseGAtJPKiaph–adpiaSagahimb–/utSSuaHmkKUAabeNNuthtTYaasAUdnuiKFhrUuBKauNInTmlGAuaSrnSmIiEuMdKNr.eTiEmIdNeAGrSdIAdNeiSGkEaAMaTpnKAaAgKNar

 AJK Buku Program –SMSDajMliUsNPTeUrKsaKrEaNaAnLPASTI

 Pengurus Rumah SMukUaRnID– YKAeNjGohDaInRaUnJUSKukManELALUI
 Check Point – Kejohanan MerSeSnDtMas Desa
 Guru Bertugas Mingguan.
PAGE 16
PAGE 17
 Bacaan SOP Norma Baharu dan lain-lain.

E. Lain-lain .Data Murid Data Murid perlu
didownload dari APDM

dan ddimuaturun
dalam SePKM

• Rekod semua •Senarai murid Pastikan data telah
cicir dari KPM disavekan dalam type CSV
cuti yang GBK untuk tindakan (Comma Delimited)(*csv)
ambil pada hari GBK :
yang berkenaan. Data Murid kena download dari
 Intervensi APDM
 Cuti Kurantin
 Sesi
 Cuti Bersalin Kaunseling
Individu /
 Cuti Rehat Kelompok.

 Cuti Tanpa
Rekod

 Cuti Sakit

Simpan data ke
dalam bentuk CSV
(Comma Delimited)

tanpa “Rename”
PAGE 18
PAGE 19
Muatturun
keseluruhan
data murid
tulisan biru

TERIMA KASIH
Cikgu Rafiza