คู่มือ DAccount on cloud เล่ม3.

ก

คำนำ

ปัจจุบนั ความเจริญกา้ วหนา้ ทางดา้ นเทคโนโลยไี ดเ้ พ่ิมข้ึนเป็นอยา่ งมาก ซ่ึงในอดีตการทางานส่วน
ใหญ่ข้ึนอย่กู บั แรงงานมนุษย์ ความเจริญกา้ วหนา้ ทางดา้ นเทคโนโลยี ก่อให้เกิดการเปล่ียนแปลงอยา่ งมาก
และเกิดความเจริญกา้ วหนา้ ทางเทคโนโลยสี มยั ใหม่

การจดั ทาคู่มือในการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud ในรูปแบบ e-book จะช่วยให้ผูใ้ ชง้ าน
โปรแกรม DAccount on cloud สามารถใชง้ านไดง้ ่ายและสามารถเป็ นคู่มือที่ใช้ในการเตรียมความพร้อม
ให้กบั นกั ศึกษาท่ีกาลงั จะจบการศึกษาเม่ือจบแลว้ ไป ทางานจริงในบริษทั ต่าง ๆ สามารถใชง้ านโปรแกรม
DAccount on cloudได้ ถึงแมจ้ ะไม่เคยทดลองใชง้ านมาก่อนก็สามารถใชโ้ ปรแกรมไดจ้ ากการศึกษาคู่มือตวั
น้ี

คณะผจู้ ดั ทาขอขอบคุณ คุณวรี ะยทุ ธ คชศิลา ผอู้ านวยการฝ่ ายกิจกรรมการศึกษา บริษทั ไทรแองเกิ้ล
ซอฟท์ จากดั ผใู้ หค้ วามรู้เก่ียวกบั การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud และผศ. ดร.ปาริชาติ มณีมยั ผใู้ ห้
คาปรึกษาในการจดั ทาคู่มือในการใช้งานโปรแกรม DAccount on cloud ในรูปแบบ e-book คณะผูจ้ ดั ทา
หวงั วา่ คูม่ ือเลม่ น้ีจะใหค้ วามรู้และเป็นประโยชนแ์ ก่ผอู้ ่านทุก ๆ ท่าน

คณะผจู้ ดั ทา

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

สำรบัญ ข

เรื่อง หน้ำ
กรณีศึกษาการใชโ้ ปรแกรม 1

โจทยก์ รณีศึกษาโปรแกรมสาเร็จรูป DAccount on Cloud 7

การบนั ทึกรายการ 13
103
เฉลยกรณีศึกษาโปรแกรมสาเร็จรูป DAccount on Cloud 108

QR Code วิดีโอสอนการบนั ทึกรายการ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

1

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

2

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

3

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

4

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

5

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

6

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

7

โจทย์กรณศี ึกษำโปรแกรมสำเร็จรูป DAccount on Cloud

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

8

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

9

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

10

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

11

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

12

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

13

กำรบันทกึ เอกสำร

ในระหว่ำงเดือนมกรำคม 2564 มีรำยกำรค้ำดงั นี้
2 ม.ค. ออกใบส่งของ / ใบกำกบั ภำษี / ใบแจ้งหนี้ เลขท่ี SI001/002 ให้กบั บริษทั สำมสหำย จำกดั โดย
จำหน่ำย Samsung Galaxy A21 จำนวน 2 เคร่ือง เครื่องละ 7,990 บำท และ Samsung Galaxy Note 20
จำนวน 2 เคร่ือง เคร่ืองละ 26,000 บำท

1. เลือก ระบบขายและรับจองสินคา้ -> ขายสินคา้ และบริการ -> 1.2 ขายเชื่อ (ใบกากบั ภาษี/ใบส่ง
ของ/ใบแจง้ หน้ี)

2. เจอเลม่ ขายเช่ือสินคา้ คลิก OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

14

3. กด F3-เพ่มิ

4. ใส่วนั ท่ี 02/01/64 กด Enter -> กด OK
*เลขท่ี เลขท่ีอา้ งอิง ไม่ตอ้ งใส่ เพราะโปรแกรมจะใส่ใหอ้ ตั โนมตั ิ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

15

5. เลือก ลูกคา้ รหสั -> บริษทั สามสหาย จากดั -> Enter

6. เมื่อแสดงยอดหน้ีถูกตอ้ ง กด OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

16

7. ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พมิ พจ์ ุด (.) แลว้ Enter -> เลือก Samsung Galaxy A21

8. ใส่จานวนโทรศพั ท์ -> กด OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

17

9. เพิม่ รายการสินคา้ เลือก Samsung Galaxy Note 20 จานวน 2 เคร่ือง -> ใส่ ส่วนลด 5%

10. เม่ือไดย้ อดสุทธิหลงั หกั ส่วนลดถูกตอ้ งแลว้ -> กด F10 - บนั ทึก

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

18

11. โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกบญั ชีอตั โนมตั ิ -> กด F10 – บนั ทึก

12. โปรแกรมจะถามวา่ ตอ้ งการพมิ พห์ รือไม่ -> พิมพ์ กด Yes ไม่พิมพ์ กด No

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

19

4 มกรำคม ออกใบส่งของ / ใบกำกบั ภำษี / ใบแจ้งหนี้ เลขท่ี SI001/002 ให้กบั บริษัท ไทยโมบำย จำกดั โดย
จำหน่ำย OPPO Reno 5 จำนวน 3 เครื่อง เคร่ืองละ 12,000 บำท และ OPPO Find X3 Pro จำนวน 3 เคร่ือง
26,500 บำท

1. เน่ืองจากเป็นการขายเช่ือเหมือนกนั จึงสามารถเพิ่มรายการต่อไดเ้ ลย ใส่วนั ที่ 04/01/64 กด Enter
-> กด OK

2. เลือก ลูกคา้ รหสั -> บริษทั ไทยโมบาย จากดั -> Enter -> เม่ือแสดงยอดหน้ีถูกตอ้ ง กด OK
-> ใชร้ หสั ลูกคา้ ในรายงานภาษี กด Yes

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

20

3. เพมิ่ รายการสินคา้ : ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พิมพจ์ ุด(.) แลว้ Enter ->เลือก OPPO
Reno 5 -> ใส่ราคา 12,000 บาท -> ใส่จานวน 3 เคร่ือง
เพิ่มรายการสินคา้ : ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พมิ พจ์ ุด (.) แลว้ Enter -> เลือก OPPO Find
X3 Pro -> ใส่จานวน 2 เครื่อง

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

21

4. เมื่อไดย้ อดสุทธิหลงั หลงั หกั ส่วนลดถูกตอ้ งแลว้ -> กด F10 – บนั ทึก

5. โปรแกรมจะถามวา่ ตอ้ งการพิมพห์ รือไม่ -> พิมพ์ กด Yes ไม่พิมพ์ กด No

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

22

6. บนั ทึกรายการเสร็จ กลบั ไปสู่หนา้ หลกั : กด Esc - ออก

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

23

5 มกรำคม ออกใบกำกบั ภำษี / ใบเสร็จรับเงินเลขที่ SR001/001 ใหกบั บริษัท สยำมโฟน จำกดั โดยจำหน่ำย
Samsung Galaxy Note 20 จำนวน 4 เครื่อง เคร่ืองละ 28,000 บำท (รำคำนีร้ วมภำษมี ูลค่ำเพม่ิ ไว้เรียบร้อย
แล้ว) ลูกค้ำชำระโดยกำรโอนเงิน เข้ำบัญชีเงนิ ฝำกออมทรัพย์ (081-2-7991-9) ของบริษัท

1. เลือก ระบบขายและรับจองสินคา้ -> ขายสินคา้ และบริการ -> 1.2 ขายสด (ใบกากบั ภาษี/ใบส่ง
ของ/ใบเสร็จรับเงิน)

2. ใส่วนั ที่ 05/01/64 กด Enter -> กด OK ( เลขที่ เลขท่ีอา้ งอิงไม่ตอ้ งใส่ เพราะโปรแกรมจะใส่ให้
อตั โนมตั ิ )

เลือกลูกคา้ รหสั -> บริษทั สยามโฟน จากดั -> Enter

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

24

3. เพ่มิ รายการสินคา้ : ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พิมพจ์ ุด (.) แลว้ Enter -> เลือก
Samsung Galaxy Note 20

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

25

4. ใส่จานวนโทรศพั ท์ 4 เคร่ือง -> กด OK

ใส่ราคาโทรศพั ท์ 28,000 บาท -> กด OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

26

5. กดเลือก รายการชาระเงินมดั จา

6. ในช่องชนิด พมิ พจ์ ุด (.) Enter -> ประเภทเอกสารธนาคาร พมิ พจ์ ุด (.) Enter -> เลือก ฝากโดย
การโอน

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

27

7. สมุดบญั ชีเงินฝาก พิมพจ์ ุด (.) Enter -> เลือก มหาวทิ ลยั เทคโนโลยมี หานคร (ออมทรัทย)์
8. บนั ทึกรายการ กด F10 – บนั ทึก

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

28

9. กดบนั ทึก -> โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกบญั ชีอตั โนมตั ิ -> กด F10 – บนั ทึก

10. โปรแกรมจะถามวา่ ตอ้ งการพมิ พห์ รือไม่ -> พมิ พ์ กด Yes ไม่พมิ พ์ กด No

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

29

ม.ค. 6 ออกใบเสร็จรับเงินเลขท่ี 001 ให้กบั บริษัท ไทยโมบำย จำกดั เพื่อรับชำระ INVOICE ขำยยกมำต้น
งวดเลขที่ 879801 28/12/63 และใบส่งของ / ใบกำกบั ภำษใี บแจ้งหนีเ้ ลขท่ี SI001 / 003 04/01/64 ได้รับเช็ค
เลขท่ี 4481234 ธนำคำรกรุงไทยสำขำพระรำม 4 ลงวนั ท่ี 15/01/64 จำนวนเงิน 123,050 บำท

1. เลขท่ี ใส่ 001 —> วนั ที่เอกสารใส่ 06/01/63 —> ลูกคา้ รหสั กดจุด(.) Enter —> เลือกลูกคา้ ท่ี
ตอ้ งการกด R-02 (บริษทั ไทยโมบาย จากดั ) —> ช่ือรายงานภาษใี ชช้ ่ือภาษาไทย Yes

2.Type กด จุด(.) Enter เลือก Si (ใบส่งของ / ใบกากบั ภาษี / ใบแจง้ หน้ี (ขาย) —> เลม่ กดจุด (.)
Enter เลือก 001 (ขายเช่ือสินคา้ )

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

30

3.ช่องเลขท่ี กด จุด(.) Enter เลือกติกถูก เลขท่ี 001 และเลขที่ 003 Enter เลือก

แสดงดงั รูปภาพน้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

31

4. คอลมั น์ (รายการรับ) —> หนา้ คอลมั น์ ชนิด ใส่ จุด(.)—> ประเภทเอกสารธนาคาร กด จุด(.)
เลือก CL (ฝากโดยธนาคารอื่น)

5. เลขที่เช็ค/เอกสาร/บตั รเครดิต :ระบุเลขท่ีเช็ค 4481234 —>แกว้ นั ท่ีเชค็ /เอกสาร/บตั รเครดิต :แก้
วนั ท่ี 15/01/63 —>รหสั ธนาคารของเชค็ กด จุด(.) Enter เลือก KTB (กรุงไทย) —> สาขาธนาคาร เลือก
พระราม4 —> เลือก กด F10 Save

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

32

6. คอลมั นร์ ายการ Invoice กลบั มาหนา้ หลกั —> กด F10 บนั ทึก

ลงบญั ชีอตั โนมตั ิแสดงดงั น้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

33

7. กด F10 บนั ทึก ตอบ No (ใบเสร็จรับเงินออกมา)

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

34

ม.ค. 7 ออกใบเสร็จรับเงนิ เลขท่ี 002 ให้กบั บริษทั สำมสหำย จำกดั เพ่ือรับชำระ INVOICE เลขท่ี SI001 /
002, 02/01/64 ได้รับเช็คเลขที่ 8829817 ธนำคำรไทยพำณิชย์สำขำโพธ์ิสำมต้นลงวนั ที่ 15 1 01 1 64 จำนวน
เงนิ 77,000 บำท (ตดั เป็ นส่วนลดให้ลูกค้ำ 30.37 บำท)

1. วนั ที่เอกสารเปลี่ยนเป็น 07/02/64 —> ลูกคา้ รหสั กด จุด(.) Enter เลือก R-03 (บริษทั สามสหาย
จากดั )

2. รายการ Invoice —> ช่องType กด จุด(.) Enter เลือก Si (ใบส่งของ / ใบกากบั ภาษี / ใบแจง้ หน้ี
(ขาย))

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

35

3. ช่องเลม่ กด จุด(.) Enter เลือก รหสั 0001ชื่อขายเชื่อสินคา้

4. ช่อง เลขที่ กด จุด(.) Enter เลือก เลขท่ีใบ 002

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

36

5. ภาพจะออกมาดงั น้ี จะมียอดชาระอยทู่ ี่ 77,030.37 —> หกั ส่วนลดเป็น 30.37 Enter —>ยอดสุทธิ
เป็น 77,000—> คอลมั น์ รายการรับ

6. คอลมั นว์ า่ งหนา้ ชนิด กด จุด(.) Enter

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

37

7. ประเภทเอกสารธนาคาร กด จุด(.) Enter —> เลือกรายการ D รหสั ประเภท CL (ฝากโดยธนาคาร
อื่น)

8. ช่องเลขท่ีเช็ค/เอกสาร/บตั รเครดิต : ใส่เลข 8829817 —> ช่อง วนั ท่ีเชค็ /เอกสาร/บตั รเครดิต
DUE :ใส่เลข 15/01/64

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

38

9. รหสั ธนาคารของเช็ค กด จุด(.) Enter —> เลือก ช่อง SCB (ไทยพาณิชย)์ —> สาขาธนาคาร :
โพธ์ ิสามตน้

10. มูลค่าในเชค็ 77,000 บาท (เพราะวา่ 30.37บาท ระบุเป็นส่วนลดเป็นเรียบร้อยแลว้ ) —> กด F10
-Save

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

39

11. กด F10 – บนั ทึก —> แสดงหนา้ บนั ทึกอตั โนมตั ิ —> กด F10-บนั ทึก

12. โปรแกรมจะพมิ หรือไม่ :ถา้ ตอ้ งการพมิ พต์ อบ Yes ถา้ ไม่ตอ้ งการพมิ ตอบ No

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

40

ม.ค. 8 ได้รับใบส่ังซื้อ PO เลขที่ 71722 จำกบริษัท ไทยโมบำย จำกดั เพื่อสั่งซื้อ Samsung Galaxy Note 20
จำนวน 4 เครื่อง เคร่ืองละ 29,900 บำท OPPO Reno 5 จำนวน 2 เครื่อง เครื่องละ 12,000 บำท และ OPPO
Find X3Pro จำนวน 3 เครื่องละ 27,000 บำท (ทุกรำยกำรขอส่วนลดเครื่องละ 500 บำท)

1. คลิกเลือก ระบบขายและรับจองสินคา้ --> เลือก ขายสินคา้ และบริการ --> เลือก รับคาสง่ั ซ้ือ
จากลูกคา้ (Sale Oder)

2. เจอเลม่ ใบรับคาสง่ั ขาย (Sale Order) --> กด Enter หรือ คลิก OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

41

3. กด F3 เพ่มิ เอกสาร

4. ช่องเลม่ ใส่เลขที่ภายใน 001 > เลขท่ีอา้ งอิง (เลขท่ีใบ PO ) ใส่ 71722 > ระบุวนั ที่ 08/01/64

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

42

5. ช่องลูกคา้ รหสั กด (.) แลว้ Enter กดเลือกบริษทั ไทยโมบาย จากดั แลว้ กด Enter ลงไปดา้ นลา่ ง

6. ในช่อง No. ใส่เลข 1--> ช่องถดั มาใส่ตวั อกั ษร ตวั P --> ช่องตวั T กด (.) แลว้ Enter --> ช่องรหสั
กด(.) Enter แลว้ เลือกสินคา้ ตามเอกสาร รหสั E-02 Samsung Galaxy Note 20

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

43

7. ช่องจานวนระบุจานวนโทรศพั ท์ --> กด OK

8. เพ่มิ รายการสินคา้ เลือก สินคา้ รหสั E-03 OPPO Reno 5

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

44

9. ระบุจานวนโทรศพั ท์ --> กด OK

10. เพิ่มรายการสินคา้ รหสั E-04 OPPO Find X3 Pro

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

45

11. ระบุจานวนโทรศพั ท์ --> กด OK

12. ใส่ช่องส่วนลดใหใ้ ส่จานวนเงินท่ีไดร้ ับส่วนลดต่อเครื่อง ท้งั หมดจานวน 9 เคร่ือง คิดเป็นเงิน
4,500

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

46

13. กด F10 บนั ทึก --> กด NO

14. กด Esc ออก

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

47

ม.ค.11-1 ออกใบส่งของ/ใบกำกบั ภำษ/ี ใบแจ้งหนี้ เลขท่ี SI001/004 ให้กบั บริษัท ไทยโมบำย จำกดั ทอ่ี อก
ใบสั่งซื้อมำเมื่อ วนั ท่ี 08/01/64 เลขที่อ้ำงองิ 71722

1.เลือกระบบขายและรับจองสินคา้ --> ขายสินคา้ และบริการ --> ขายเช่ือใบกากบั ภาษี/ใบส่งของ/
ใบแจง้ หน้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud