BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 2021 (2)

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUKAI
24000 Kemaman Terengganu

BUKU PERINGATAN
MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE-45

Tarikh : 18 September 2021
Hari: Sabtu

Medium : Platform Zoom Secara Dalam Talian
Masa :
9.00 pagi

PERASMI :
TUAN HAJI ABDUL MUIE BIN NGAH

Timbalan Pengarah Pendidikan
Sektor Pengurusan Sekolah

Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUKAI
24000 KEMAMAN TERENGGANU

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-45

TAHUN 2021

Atur Cara Majlis Perasmian

09.00 pagi Pendaftaran kehadiran guru dan ibu bapa
Pendaftaran Perasmi dan tetamu jemputan
09.30 pagi Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
09.35 pagi Bacaan doa
09.40 pagi Ucapan Tuan Pengetua
10.10 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG
10.30 pagi Ucap utama dan ucapan perasmian
11.15 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 bermula
12.30 tengahari Majlis bersurai

Agenda Mesyuarat Agung PIBG

11.15 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG
12.30 tengah hari Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung ke-44 tahun 2020
Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam minit mesyuarat lalu
Membentang dan menerima laporan tahunan
Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan
Membahas usul-usul
Melantik pengerusi sementara
Memilih ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
Memilih dua (2) orang Juru Audit
Hal-hal lain
Ucapan penangguhan mesyuarat oleh Yang Dipertua PIBG yang baharu
Bersurai

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SESI 2020/2021

YM.Tengku Shahrir bin Tengku Dahlan (Pengetua) Penasihat / Ex-Officio

Hj.Ismail Nasruddin bin Zubir Yang Dipertua
Hj.Saiful Nizam bin Ashari Timbalan Yang Dipertua
Hj.Ahmad Rosly bin Yahaya Setiausaha Kehormat
Cik Maizatul Akema binti Hanafiah @ Kasim Penolong Setiausaha Kehormat
Pn.Norfauzilah binti Rashid Bendahari
Pn.Irfah Hafizah binti Ahmad Penolong Bendahari
Pn.Shamsiah binti Othman AjkGuru
En.Mohd Al Lamare bin Abu Husain Ajk Guru
En.Ahmad Nazwawi bin Haron Ajk Ibu bapa
Hj.Khairul Kamal bin Abd.Rahman Ajk Ibu bapa
Ts.Dr.Ruzlaini binti Ghoni Ajk Ibu bapa
Hj.Ruzmilan bin A.Rahman Ajk Ibu bapa
En.Ahmad Fikri bin Ibrahim Ajk Ibu bapa
Pn.Siti Norlela binti Hj.Haron Ajk Ibu bapa
Pn.Siti Fauziah binti Amir Ajk Ibu bapa

Pn.Hayati binti Awang Hasan Pemeriksa Kira-Kira (Guru)
Pn.Norzamziah binti Afzanizam Pemeriksa Kira-Kira (Ibu bapa)

Pn.

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Tarikh LAPORAN MESYUARAT AGUNG
Masa PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-44 TAHUN 2020
Tempat
Perasmi : 1 Februari 2020 (Sabtu)
: 8.00 pagi
: Dewan Mercu SMK Chukai Kemaman
: En.Jusman bin Ibrahim – Yang Dipertua MPK Kemaman

UCAPAN PENGETUA

Tuan Pengetua memulakan ucapan dengan lafaz salam dan ucapan terima kasih kepada pengacara majlis,
Encik Jusman Bin Ibrahim, Yang Dipertua Majlis Perbandaran Kemaman, YDP PIBG, Tuan Haji Ismail
Nasruddin bin Haji Zubir, barisan kepimpinan SMK Chukai, AJK PIBG sesi 2019-2020, barisan guru
SMK Chukai, para ibu bapa, serta anak-anak pelajar cemerlang TEPCES 2019. Beliau juga mengucapkan
rasa syukur kerana dengan izin-Nya Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 bagi tahun 2020 dapat
dilaksanakan.

Beliau mengucapkan terima kasih kepada En.Jusman bin Ibrahim, YDP MPK Kemaman yang
sudi hadir bersama untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Chukai bagi tahun 2020. Sekalung
penghargaan terima kasih buat semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini.

Beliau menegaskan bahawa kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi
merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik,
kokurikulum dan sahsiah pelajar. Pengetua tidak lupa mengucapkan sekalung penghargaan dan terima
kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam
menjayakan majlis kali ini.

Beliau menegaskan bahawa Anjakan Ke-9 merupakan salah satu dari 13 fokus utama
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) ke arah mentransformasi sistem pendidikan negara menerusi
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) bermula pada tahun 2013 hingga mencapai matlamat
sepenuhnya pada 2025.

Anjakan Ke-9 memberi tumpuan khusus terhadap tiga penglibatan paling utama iaitu :

IBU BAPA
Peranan ibu bapa sebagai rakan paling rapat di rumah dalam memastikan kecemerlangan akademik anak-
anak.

Penglibatan ibu bapa secara aktif dalam Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) menerusi kerjasama erat
dengan pihak sekolah dalam membangunkan akademik serta aktiviti sekolah termasuk ko-kurikulum.

KOMUNITI
Penglibatan secara tidak langsung masyarakat setempat sebagai sasaran kerjasama dengan pihak sekolah
terhadap aktiviti yang memberikan manfaat bersama golongan pelajar.

Kerjasama erat masyarakat setempat bersama pihak sekolah bagi membanteras penglibatan pelajar
terhadap aktiviti negatif seperti ponteng, menghisap rokok dan penjualan dadah.

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

SEKTOR SWASTA
Kerjasama Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) mahupun badan korporat bersama pihak sekolah dalam
menjalankan aktiviti-aktiviti bermanfaat seperti kempen anti-dadah, sukaneka, bengkel, seminar dan
sebagainya. Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak MPK Kemaman yang telah
banyak menyumbang kepada perubahan fizikal TEPCES hari ini, iaitu :

1. Tiang flexsible post yang berwarna kuning memisahkan jalan kiri dan kanan untuk keselamatan pelajar
adalah hasil kerjasama antara MPK, JKR dan pihak polis.

2. Label laluan sehala di jalan menghala ke Dewan Mercu juga adalah hasil kerjasama oleh pihak MPK,
JKR dan polis.

3. Atap kantin sekolah yang bernilai RM280,000.00 adalah hasil kerjasama individu dalam MPK dan
pihak Jabatan Pendidikan Terengganu, PPD Kemaman, JKR dan PIBG, maka hari ini tersergam indah
atap kantin yang telah siap.

Dalam ucapannya juga, beliau ingin berkongsi kejayaan TEPCES pada tahun 2019 berdasarkan empat (4)
bidang keberhasilan utama iaitu:

1. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

1.1 Keputusan PT3
- Seramai 22 orang calon mendapat semua A
- 100% pelajar lulus semua matapelajaran
- Gred Purata Sekolah (GPS) 1.61

1.2 Keputusan SPM dan STPM akan diumumkan tidak lama lagi. Beliau mengajak hadirin bersama-
sama berdoa semoga TEPCES mendapat keputusan yang cemerlang.

1.3 Program Pra Kecemerlangan PT3 dan Pra Kecemerlangan SPM terus berjalan sebagaimana
dirancang.

1.4 Kedudukan kelas sehingga hari ini berjumlah 41 buah dengan 7 kelas setiap tingkatan dan bilangan
pelajar untuk setiap Kelas Rancangan Khas (KRK) adalah seramai 30 orang secara keseluruhannya.

1.5 Kebitaraan mata pelajaran Matematik masih diberikan keutamaan di TEPCES.

2. Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid
- Kehadiran 2019 melepasi KPI oleh Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu 95.67%
- Peratus yang kecil sahaja pelajar TEPCES membuat kes salah laku yang direkodkan dalam sistem
SSDM.

3. Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid
- Pencapaian dalam sukan dan permainan
Pasukan bola jaring terus cemerlang di mana pasukan bawah 15 pasukan TEPCES telah berjaya
mempertahankan kejuaraan selama 10 tahun berturut turut dan pasukan bawah 18 telah
mempertahankan kejuaraan selama 8 tahun berturut turut.
- TEPCES tetap menyertai sukan permainan seperti sukan tenis catur, olahraga, merentas desa,
sepaktakraw dan bola sepak di peringkat zon dan daerah.
- Sebagaimana yang dirancang TEPCES Run Challenge dan TEPCES Track And Field Challenge
telah pun di adakan dalam bulan Januari. Setelah selesai fokus diberikan kepada peperiksaan
TOV dan pencapaian akademik bagi semua pelajar.

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

- Kebitaraan Silat terus memberikan impak yang besar dalam kemenjadian pelajar. Kejayaan demi
kejayaan telah diraih di peringat daerah, negeri dan juga antarabangsa. Begitu juga dengan
pasukan takewondo telah menunjukkan pencapaian yang amat membanggakan di pelbagai
peringkat pertandingan.

4. Pencapaian prestasi kepimpinan dan pengurusan sekolah yang cemerlang
- Pengiktirafan sebagai Pengurusan Sekolah Cemerlang telah diperolehi oleh Tepces semasa
sambutan perayaan Hari Guru peringkat negeri Terengganu bagi tahun 2019.
- Sebagai penutup tahun 2019 Tepces telah dianugerahkan Anugerah Khas PPD Kemaman di atas
pencapaian cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum dengan mengalahkan
sekolah sekolah lain di daerah Kemaman.

Semua kejayaan yang telah dicapai adalah hasil kerjasama yang erat antara sekolah, PIBG, PPD, JPNT,
KPIBKS dan pihak swasta.

Pengetua menegaskan juga bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dari semasa
ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan
membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan adalah bidang dinamik serta penuh cabaran kerana
bidang ini menuntut perancangan strategik yang teliti dan pragmatik, kos yang besar serta jentera
pelaksana yang cekap. Pendidikan juga terdedah dan terpengaruh dengan tuntutan perubahan selaras
perkembangan serantau dan global.

Antara cabarannya adalah melestarikan tahap profesion dan menjadikan kualiti perkhidmatan
serta kecemerlangan sebagai identiti. Sesungguhnya, negara akan kehilangan daya saing, ketinggalan atau
terpinggir dari kemajuan global jika bidang pendidikan tidak menjadi keutamaan atau tidak diuruskan
dengan cekap dan berkesan.

Begitu jugalah halnya dengan SMK Chukai Kemaman, kita akan ketinggalan sekiranya tidak
berupaya bangkit untuk memenuhi tuntutan perubahan masa kini. Oleh hal yang demikian, dengan
kepercayaan yang diberikan oleh pihak Jabatan Pendidikan Terengganu dengan moto “Mendepani
Pendidikan Global”, Pejabat Pendidikan Daerah Kemaman dengan moto “Kemaman Unggul”, sekolah
ini akan terus berusaha ke arah merealisasikan 2 hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia iaitu ke arah Kemenjadian Kualiti Sekolah dan Kemenjadian Pelajar dengan
berslogankan TEPCES Pemangkin Aspirasi Pendidikan.

Beliau juga menegaskan perwujudan sekolah kawalan di bawah Kelas Rancangan Khas adalah
bertujuan untuk melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan seperti yang dinyatakan dalam teras
strategik ke-6, Pelan Induk Pembangunan Pendidikan Negara. Bagi mencapai matlamat ini beberapa ciri
perlu kita penuhi.

Pertama, kita perlu menambah baik keadaan fizikal serta kemudahan asas, kelas, makmal dan bilik-bilik
khas supaya murid dapat belajar dengan sempurna dan kondusif. Semua ini menuntut pembiayaan kos
yang yang besar.

Kedua, selain mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, murid-murid yang berada di sekolah ini
perlu dididik menjadi murid yang beretika dan berakhlak tinggi dengan menghormati ibu bapa dan guru-
guru, malah menjadi insan yang berguna kepada negara.

Ketiga, disiplin murid perlulah dikukuhkan, bak kata pepatah melentur buluh biarlah dari rebungnya. Jadi
pihak sekolah telah dan akan mengutamakan kawalan disiplin murid disamping ibu bapa pula perlu
berperanan memastikan anak-anak mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

Bagi pihak sekolah beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kejasama

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai insan yang
cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Berdasarkan perkembangan semasa yang kita sedia maklum, PIBG menghadapi pelbagai cabaran
membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-
anak. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita bagi mencapai kejayaan yang
diharapkan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti
bersatu dan menyokong satu matlamat, iaitu membantu murid berjaya.

Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak-anak di rumah tidak dapat dinafikan.
Apabila ibu bapa terlibat sama, sekolah mendapat banyak manfaat antaranya pencapaian murid
meningkat, kes disiplin dalam kalangan murid berkurangan dan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa
menjadi lebih baik.

Penglibatan ibu bapa terhadap pembelajaran anak khususnya ketika di rumah sangat penting dan
kajian membuktikan hal ini membawa perubahan yang ketara dalam kejayaan seseorang anak. Melalui
penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak akan memberi faedah kepada kedua-dua
pihak.mAnak-anak akan mencapai keputusan akademik yang lebih cemerlang serta mempunyai motivasi
yang lebih tinggi di samping rekod kehadiran ke sekolah yang lebih baik.

Beliau menegaskan bahawa SMK Chukai berazam serta komited untuk menjadikan sekolah
cemerlang dalam apa jua bidang yang diceburi oleh itu usaha ibu bapa melalui PIBG harus
digembelingkan bersama warga sekolah demi memastikan hasrat ini direalisasikan. Besarlah harapan
pihak sekolah agar setiap ibu bapa memberi kerjasama dan memastikan anak anak berpenampilan seorang
murid yang baik dan cemerlang seperti memakai pakaian yang dibenarkan semasa di sekolah dan
mematuhi semua peraturan yang ditetapkan.

Pengetua menyatakan harapan pihak sekolah agar Jawatankuasa PIBG yang bakal dilantik nanti
turut sama memberi komitmen yang diperlukan. Jawatan kuasa PIBG harus berupaya bekerjasama dengan
pihak sekolah terutama dalam memperoleh dana yang mencukupi dari pelbagai sumber. Sesungguhnya
kita tidak dapat bergantung sepenuhnya kepada Kementerian Pendidikan memandangkan Kementerian
Pendidikan sendiri mempunyai banyak sekolah di bawah pentadbirannya. Maka dana kementerian yang
disalurkan hanya cukup bagi sekolah beroperasi dalam keadaan biasa sahaja. Namun untuk menjadi
sekolah yang luar biasa dan cemerlang, dana yang lebih besar amat diperlukan dan di sinilah PIBG
berperanan membantu sekolah memperoleh dana bagi melonjakkan kecemerlangan dalam pelbagai aspek,
sesuai dengan peranan dan fungsi PIBG yang termaktub dalam Perlembagaan 1998 dan Akta Pendidikan
1996.

Bangunan sekolah yang telah berusia lebih 50 tahun juga menuntut pelbagai jenis pembaikan
kecil dan besar. InsyaAllah, pihak sekolah akan turut berusaha mendapatkan sokongan pihak korporat,
kolej dan universiti swasta yang boleh menyumbang kepada pembangunan sekolah.

Pada kesempatan ini beliau mewakili pihak sekolah memohon agar pihak MPK memberikan
pertimbangan kepada beberapa perkara berkaitan dengan permohonan berikut:-

Pertama,
Mohon kerjasama pihak MPK untuk menebang beberapa batang pokok yang menghalang pemandangan
di jalan utama.

Kedua,

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Mohon sumbangan cat bagi mengecat semula pagar sekolah memandangkan sekolah berada berhampiran
jalan utama Bandar Chukai kemaman

Ketiga,
Mohon longkang bersebelahan dengan jalan utama menghala ke Bukit Mentok di tutup bagi memberikan
ruang untuk kereta ibu bapa menurunkan anak-anak meraka.

Keempat,
Mohon dibina pondok bagi ibu bapa berjumpa anak-anak mereka di asrama sekolah. Organisasi Alumni
yang kuat akan digerakkan agar dapat membantu sekolah yang pernah menjadi tempat mereka menimba
ilmu satu ketika dahulu dan ia harus menjadi sumbangan sosial mereka.

Beliau juga menyeru supaya ibu bapa bersama-sama menggembleng dan memacu tenaga bagi
menjamin hasrat sekolah ini tercapai. Marilah kita mengharungi segala isu dan cabaran bersama-sama.
Ringankanlah pihak sekolah dari bebanan isu remeh yang diputar-belitkan dan yang digembar-gemburkan
dan yang tidak benar. Kita tidak punya banyak masa untuk perkara remeh, kerana kita punya agenda yang
lebih besar, yakni bangkit menjadikan SMK Chukai sebuah sekolah yang cemerlang, sekolah yang
menjadi harapan setiap ibu bapa, sekolah harapan daerah dan negeri dan sekolah kawalan daerah.

Akhir kata, beliau mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada En. Jusman Bin Ibrahim,
atas kesudian beliau menerima undangan pihak sekolah. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada
YDP PIBG telah banyak menabur jasa, buah fikiran dan juga sumbangan bagi menjayakan aktiviti serta
pelbagai program sekolah. Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah
memberi pelbagai sumbangan terhadap sekolah.

Ucapan terima kasih beliau kepada Ahli Jawatankuasa PIBG, guru-guru serta para ibu bapa dan
hadirin atas kesudian bersama-sama berada dalam majlis kita hari ini. Beliau menyusun jari memohon
maaf sekiranya terdapat salah dan silap. Apa yang di perkatakan datangnya dari hati yang ikhlas demi
melihat kemajuan anak-anak jua. Ahkirnya beliau mengucapkan selamat bermesyuarat, selamat memilih
AJK PIBG yang komited, berkualiti dan seimbang dari segi kebolehan dan kepakaran masing-masing.

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

Tuan Haji Ismail Nasruddin bin Zubir selaku Yang Di Pertua Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) SMK
Chukai sesi 2019/2020 mengalu-alukan kedatangan hadirin dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada
En. Jusman bin Ibrahim, Yang Dipertua Majlis Perbandaran Kemaman, pegawai-pegawai dari Pejabat
Pendidikan Daerah, guru-guru dan para ibu bapa yang dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung
PIBG SMK.Chukai kali ke-44.

Beliau melahirkan rasa syukur terhadap Illahi dan berterima kasih kepada guru-guru SMK.
Chukai yang telah banyak memberi sumbangan dalam membimbing dan mendidik pelajar-pelajar SMK
Chukai. Guru-guru telah bekerja tanpa penat lelah demi meningkatkan kecemerlangan pelajar. Yang
Dipertua juga memaklumkan kepada ibu bapa yang kelas bimbingan hujung minggu telah bermula untuk
pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5.

Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa yang memberi
komintmen yang tinggi, saling bekerjasama dan sering memberikan sumbangan idea dan kewangan demi
menjayakan aktiviti-aktiviti yang dirancang. Beliau menjelaskan ibu bapa merupakan tenaga penting
dalam membentuk kejayaan anak-anak, oleh itu ibu bapa harus berperanan agar matlamat yang dicita-
citakan tercapai Beliau juga meminta ibu bapa bersatu dan memberi kepercayaan kepada pengurusan
sekolah dan guru – guru dalam melaksanakan program demi kemenjadian murid yang holistik.

8

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Beliau mengakhiri ucapannya dengan berharap semua ibu bapa terus memberi sokongan dan
sentiasa bekerjasama membangunkan PIBG SMK. Chukai. Beliau sekali lagi mengucapkan terima kasih
dan tahniah kepada AJK PIBG atas kerja buat mereka dan terima kasih kepada semua yang hadir.

TEKS UCAPAN PERASMIAN OLEH EN.JUSMAN BIN IBRAHIM
Yang Dipertua Majlis Perbandaran Kemaman.

En.Jusman bin Ibrahim memulakan ucapan dengan lafaz salam dan mengucapkan terima kasih kepada
Pengerusi Majlis, YM Tengku Shahrir Bin Tengku Dahlan, Pengetua SMK Chukai, YDP PIBG SMK
Chukai Tuan Haji Ismail Nasruddin Bin Zubir, barisan guru-guru, barisan AJK PIBG dan ibu bapa
sekalian. Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada Pengetua kerana sudi menjemput beliau untuk
merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44.

Beliau memanjatkan rasa syukur kerana dengan izinNya kita dapat bertemu dalam Mesyuarat
PIBG kali ini. Beliau menyatakan rasa terkejut dan terharu dengan jemputan dari Tuan Pengetua SMK
Chukai. Hal ini dikatakan sedemikian kerana beliau sememangnya bukan bekas pelajar di SMK Chukai
dan anak beliau juga tiada yang bersekolah di SMK Chukai. Beliau baharu datang bertugas di daerah
Kemaman sebagai Yang Dipertua MPK Kemaman. Beliau merasa amat terharu diatas undangan dari
Pengetua dan sangat berbangga dapat datang ke majlis ini, walhal menurut beliau pada kebiasaannya
hanya pembesar atau wakil yang hebat sahaja akan diundang untuk merasmikan mesyuarat PIBG.

Beliau juga sangat berbangga dapat mengenali Pengetua SMK Chukai yang hebat. Beliau sangat
berbangga dengan segala pencapaian hebat yang telah diraih dan dicapai oleh SMK Chukai dan sedang
dalam perancangan untuk menukarkan anak-anaknya agar dapat bersekolah di SMK Chukai dalam masa
yang terdekat nanti dan bakal menjadi ahli PIBG di sekolah ini.

Seterusnya, beliau menggalakkan ibu bapa supaya menjadikan persatuan PIBG sekolah bukan
satu paksaan atau bebanan kerana dengan adanya PIBG akan dapat membantu kemenjadian anak-anak
dalam pelbagai aspek. Beliau menekankan agar pihak ibu bapa jangan merasa terbeban atau terpaksa
membayar sumbangan PIBG demi kecemerlangan anak-anak mereka sendiri. Setiap ibu bapa
mengharapkan kajayaan anak-anak mereka apabila menghantar ke sekolah. Begitu juga dengan hasrat
guru-guru dan pihak sekolah. mengharapkan kejayaan anak-anak pelajar memperoleh kejayaan. Impian
ibu bapa selari dengan impian guru dan pihak sekolah.

Di samping itu, beliau menegaskan bahawa hasrat PIBG membantu pihak sekolah dalam pelbagai
aspek. Sama ada dari segi pembelajaran mahupun program-program motivasi dan bina insan, seminar dan
bengkel. PIBG akan membantu dengan memberi peranan mereka untuk membantu pihak sekolah dengan
memberikan bantuan kewangan untuk melaksanakan program motivasi, seminar atau kem-kem
pemulihan untuk membina semangat dan mengatasi masalah disiplin dalam kalangan pelajar.

Beliau merasa sangat bangga dengan kejayaan cemerlang SMK Chukai yang sama taraf dengan
sekolah agama IMTIAZ. Malah beliau juga turut berbangga dengan ranking SMK Chukai yang paling
rendah dalam salah laku dan disiplin di daerah Kemaman berbanding dengan sekolah-sekolah lain.

Beliau turut menyeru pihak PIBG agar tidak mudah percaya dengan berita viral media sosial
dalam kalangan masyarakat kita pada hari ini. Kuasa viral ini jika tidak bijak dibendung akan menjadi
satu cabaran besar dan PIBG perlu menghadapinya dengan bijak agar dapat menggelakan pelbagai
tohmahan dari pelbagai sudut. Masyarakat amat pantas membuat pelbagai tohmahan tanpa usul periksa.
Kita sebagai pihak ibu bapa perlu berjumpa dengan pihak sekolah jika ada hal-hal yang tidak berpuas
hati.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021
Beliau turut menyarankan agar pihak ibu bapa menekankan tentang kehadiran anak-anak mereka
ke sekolah. Kehadiran pelajar ke sekolah sangat penting. Ibu bapa perlu bertanya khabar tentang anak-
anak mereka di rumah. Akhlak anak-anak mereka berbeza apabila berada di rumah dan di sekolah. PIBG
perlu memberi penekanan kepada pembangunan sahsiah dan nilai dari pelbagai sudut emosi, rohani dan
jasmani murid.
Akhir kata beliau mengharapkan SMK Chukai terus cemerlang pada masa akan datang. Beliau berjanji
akan cuba mengotakan segala permintaan dan permohonan dari Pengetua. Beliau berjanji akan
memastikan SMK Chukai berada dalam suasana kondusif sepanjang beliau berada di Kemaman dan akan
memastikan SMK Chukai akan dapat memperolehi apa yang diinginkan.
Sebelum mengundurkan diri, beliau memohon ampun dan maaf kepada ibu bapa dan guru-guru
sekiranya terdapat kesilapan atas perkongsian ilmu dan pengalaman yang disampaikan oleh beliau.
Dengan lafaz yang mulia Bismillahhahirrahmanirrohim, En.Jusman Bin Ibrahim telah merasmikan
Mesyuarat PIBG kali ke-44 secara rasminya.

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK CHUKAI, 24000 KEMAMAN TERENGGANU
KALI KE-44 TAHUN 2020

Tarikh : 01 Februari 2020
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Mercu SMK Chukai
Pengerusi : Tn. Hj. Ismail Nasirudin bin Zubir (Yang DiPertua PIBG)

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44 TAHUN 2020

Ucapan Yang Dipertua PIBG
Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung ke-43 tahun 2019
Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam minit mesyuarat lalu
Membentang dan menerima laporan tahunan
Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan
Membahas usul-usul
Melantik pengerusi sementara
Memilih ahli jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
Memilih dua (2) orang Juru Audit
Hal-hal lain
Ucapan penangguhan mesyuarat oleh Yang Dipertua PIBG yang baharu

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

Hj. Ismail Nasiruddin bin Zubir mengalu-alukan kehadiran semua ahli dalam mesyuarat. Beliau
mengucapkan penghargaan dan terima kepada ibu bapa dan semua yang terlibat kerana segala
aktiviti dapat dijalankan dengan lancar sepanjang sesi 2019/2020.

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-43

2.1 Setiausaha PIBG Hj.Ahmad Rosly bin Yahaya membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali
ke-43 tahun 2019.

2.2 Pn.Asliza bt Mahat mencadangkan Minit mesyuarat Agung kali ke-43 disahkan dan
disokong oleh Pn.Norlela bt. Hj Harun.

3.0 PERKARA- PERKARA BERBANGKIT

3.1 YDP PIBG menjelaskan penangguhan pembinaan surau sekolah di lokasi yang baharu
sehingga mendapat kelulusan daripada pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (usul 22 m/s
14)

3.2 Tabung kecemerlangan yang disumbangkan oleh ibu bapa lebih banyak digunakan untuk
kelas-kelas peperiksaan seperti tingkatan 3, tingkatan 5 dan tingkatan 6 untuk mengadakan
program Kecemerlangan. (perkara 4.15 m/s 11).

3.3 Ganjaran untuk kelas paling awal menjelaskan sumbangan PIBG diteruskan pada tahun
2019. (perkara 4.7 m/s 10)

4.0 LAPORAN KEGIATAN PIBG SESI 2019/2020

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

4.1 Pengurusan PIBG
Bagi memastikan kelancaran dan kelicinan pentadbirannya, PIBG telah menubuhkan
Jawatankuasa-Jawatankuasa Biro berikut :-
i. Biro Pembangunan dan Ekonomi
ii. Biro Keselamatan, Disiplin dan Keceriaan
iii. Biro Pendidikan dan Akademik
iv. Biro Kokurikulum dan Sukan
v. Biro Kerohanian dan Kebajikan
vi. Biro Kemenjadian Murid dan Pendidikan Kerjaya

4.2 Mesyuarat Agung PIBG

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 telah diadakan pada 16/2/2019 dirasmikan oleh En.
Mohd Huzaifah bin Mohd Suhaimi, Wakil Khas kepada YBM Senator Dato’ Raja Kamarul

Bahrin Shah bin Raja Ahmad, Timbalan Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Malaysia.

4.3 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG
Mesyuarat Jawatankuasa diadakan sebanyak 4 kali, iaitu pada :
i. Mesyuarat Bil.1 - 11/03/2019
ii. Mesyuarat Bil.2 - 15/07/2019
iii. Mesyuarat Bil.3 - 04/11/2019
iv. Mesyuarat Bil.4 - 13/01/2020

4.4 Program PIBG - Kehadiran Ibu Bapa Dalam 6 Aktiviti Utama Sekolah
Pihak sekolah telah melaksanakan 6 aktiviti utama yang memerlukan 65% kehadiran ibu
bapa dalam setiap aktiviti berikut:-

i. Pendaftaran tingkatan 1 - 31/12/2018
ii. Hari Penetapan Target - 04/04/2019
iii. Hari Sukan Tahunan - 29/01/2019
iv. Mesyuarat Agung PIBG - 16/02/2019
v. Hari Pelaporan - 22/06/2019
vi. Hari Anugerah - 05/10/2019

4.5 Program PIBG - Kehadiran Ibu Bapa Dalam Aktiviti Sukarelawan

Pihak sekolah telah melaksanakan 6 aktiviti sukarelawan yang memerlukan se kurang-

kurangnya 50% penglibatan ibu bapa.

i. Program Amalan Guru Penyayang - 11/02/2019

ii. Majlis Solat Hajat dan bacaan Yasin STPM - 25/04/2019

iii. Program Temu Murni Peperiksaan Pertengahan Tahun - 22/06/2019

iv. Program motivasi pengajian tinggi mahasiswa IPT - 04/08/2019

v. Program Temu Murni Peperiksaan Percubaan SPM - 25/09/2019

vi. Majliz Solat hajat Perdana PT3, SPM dan STPM - 26/09/2019

4.6 Program 1 Kerusi 1 Keluarga
Sumbangan sebuah kerusi plastik bagi setiap keluarga yang bernilai RM25.

4.7 Ganjaran untuk kelas paling awal menyelesaikan sumbangan PIBG
Pengurusan PIBG telah menyediakan ganjaran kewangan kepada kelas yang berjaya
menyempurnakan kutipan sumbangan PIBG lebih awal.

4.8 Kerja naik taraf tandas murid di Dewan Mercu dan tandas guru di blok Pentadbiran.

12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

4.9 Kerja menggantikan sebahagian lantai jejantas yang telah berkarat

4.10 Kerja-Kerja menggantikan struktur kekuda dan kerja-kerja lain bangunan kantin SMK
Chukai Kemaman dengan kerjasama JKR, JPNT, PPD, PIBG dan SMK Chukai Kemaman.

4.11 Program Santun-Sayang calon peperiksaan PT3 dan SPM 2019
AJK KPIBKS, PIBG dan Ibu bapa telah meraikan dan menyantuni anak-anak yang
mengambil peperiksaan PT3 dan SPM tahun 2019 dengan menyediakan makanan dan
minuman sepanjang peperiksaan berlangsung.

4.12 Program Khidmat Komuniti Mc Donalds telah
Pengurusan KPIBKS dan PIBG dengan kerjasama Mc Donalds Kemaman
menyumbang set makanan dan minuman kepada calon PT3 dan STPM tahun 2019.

4.13 Pemasangan Flexible post dan papan tanda laluan sehala
Pihak sekolah dan PIBG telah memohon JKR Kemaman untuk memasang flexible post dan
papan tanda laluan sehala ke Dewan Mercu.

4.14 Sumbangan Kewangan PIBG kepada program dan aktiviti sekolah (Rujuk Penyata
Kewangan):-
i. Sumbangan menyelenggara dan membaik pulih kemudahan prasarana dan fizikal
sekolah
ii. Sumbangan menyokong aktiviti pengajaran dan pembelajaran murid di bilik
darjah
iii. Sumbangan menyokong aktiviti luar murid dalam bidang koakademik dan
kokurikulum
iv. Sumbangan program kecemerlangan murid kelas peperiksaan
v. Sumbangan meningkatkan aktiviti sahsiah dan kemenjadian murid

5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

5.1 Pn. Fauzilah binti Rashid selaku Bendahari PIBG telah membentangkan Penyata Kewangan
PIBG 2018/2019. Laporan Kewangan berakhir pada 31 Disember 2019. Hadirin diminta
merujuk muka surat 19-25 untuk disahkan.

5.2 En. Zulkifli bin Yaakob mencadangkan Laporan Kewangan berakhir pada 31 Disember 2019
disahkan dengan pembetulan dan disokong oleh En. Ruzmilan bin Abd Rahman.

5.3 Terdapat beberapa ralat tentang Laporan Kewangan berakhir pada 31 Disember.

Nota 3 : Ralat Penyata Kewangan muka surat 19 dan 20 iaitu jumlah pembeliaan
uniform brassband dan kos membaik pulih peralatan muzik tidak dicatatkan.

Nota 8 : Kesilapan pemindahan baki daripada nota 8 di muka surat 23 iaitu
Penyata Penerimaan dan Pembayaran di muka surat 19.

13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Rumusan Laporan Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2019

PERKARA RM
SUMBANGAN PIBG RM 4,234.61
TABUNG KECEMERLANGAN RM26,520.12

TABUNG SURAU RM58,536.10

SUMBANGAN PIHAK LUAR (Naik Taraf Tandas) RM10,000.00

JUMLAH RM99,290.83

6.0 MEMBAHASKAN USUL

Usul 1 : Kekalkan hari Mesyuarat Agung PIBG pada hari cuti hujung minggu

Maklum balas : Usul diterima

Usul 2 : Program sarapan percuma buat semua anak murid bagi meringankan beban
Maklum balas ibu bapa atau penjaga serta menyihatkan anak murid kerana ada sebilangan
pelajar yang tidak mampu atau tidak sempat untuk sarapan pagi.

: SMK Chukai tidak terlibat dengan Program Sarapan Percuma tetapi
pengusaha kantin sekolah telah menyediakan kupon makanan percuma kepada
anak-anak yatim.

Usul 3 : Elakkan mata pelajaran PJK pada hari Ahad dan Selasa
Maklum balas : Usul tidak diterima. Pihak sekolah tidak dapat menyusun semula jadual pada

hari berkenaan kerana kekurangan guru opsyen PJK. Selain itu, pelaksanaan
aktiviti PJK melibatkan 41 buah kelas.

Usul 4 : Membina sebuah lagi kantin di blok pengurusan

Maklum balas : Koperasi sekolah telah mengambil inisiatif menyediakan kontena tetapi tidak

ada meja. Kos penambahbaikan koperasi sebanyak RM 30,000

Usul 5 : Membaik pulih gelanggang futsal dan meletakkan penapis air Coway
Maklum balas : Pihak sekolah sudah membuat permohonan kepada JPNT dan mengambil

masa yang lama untuk mendapat kelulusan.
Permohonan untuk meletakkan Coway belum mendapat kelulusan

Usul 6 : Meletakkan pendingin hawa di dalam surau

Maklum balas : Usul tidak diterima kerana bil utiliti akan meningkat dan sekolah perlu

membuat permohohan kepada JPNT.

Usul 7 : Menurunkan harga makanan di kantin

Maklum balas : Harga makanan tidak boleh diturunkan kerana telah diluluskan semasa proses

mendapatkan tender kantin. Harga makanan akan dipamerkan.

Usul 8 : Menambahkan telefon awam di sekitar kawasan sekolah untuk kemudahan
Maklum balas murid dan asrama.

: Kemudahan telefon awam sedang diusahakan. Telefon awam di blok asrama
kurang mendapat sambutan daripada murid.

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Usul 9 : Ada peruntukan untuk pelajar kurang upaya atau masalah kesihatan
Maklum balas : Sekolah ada menyediakan tabung kebajikan dan khairat kematian sebanyak

RM500 (saham ahli koperasi). Unit Kebajikan ada menyediakan makanan
kepada pelajar miskin melalui Tabung Rezeki Dikongsi Bersama. Pelajar
miskin juga dibelikan kasut sekolah.

Usul 10 : Mengurangkan beban kerja sekolah murid memandangkan semua guru mata
Maklum balas pelajaran memberi kerja sekolah.

: Pelajar SMK Chukai belajar secara luar biasa untuk mencipta kecemerlangan
berbanding sekolah-sekolah lain. Volume kerja tidak boleh dikurangakan.
Murid-murid mesti pandai menguruskan masa.

Usul 11 : Menaik taraf tempat wuduk wanita agar tidak terdedah

Memperbaiki tempat mengambil wuduk pelajar perempuan

Maklum balas : Usul diterima dan dalam proses penambahbaikan.

Usul 12 : Menukarkan kualiti seluar TePCES yang lebih baik
Maklum balas : Koperasi sudah membuat tempahan seluar TePCES yang berkualiti pada tahun

2020. Pelajar dinasihatkan supaya membeli seluar mengikut saiz yang sepadan
dan seluar tersebut tidak boleh dikecilkan kerana mudah koyak.

Usul 13 : Kebersihan tandas dan pintu tidak sempurna.
Maklum balas Tambahan kuih-muih untuk dibeli sewaktu rehat. Contoh Donut

: Pintu tandas murid akan dibaiki dan pekerja akan membersihkan tandas
tersebut.
Makanan segera tidak boleh dijual di kantin. Makanan sihat sahaja
dibenarkan.

Usul 14 : Menyediakan tong kitar semula
Maklum balas Menyediakan tempat menyimpan Al-Quran

: Tong kitar semula akan disediakan. Pihak sekolah akan berkolaboratif dengan
MPK.
Sekolah sudah menyediakan almari di surau,foyer dan Musolla tetapi murid-
murid tidak menyimpan Al-Quran ditempatkan yang disediakan. Unit
BADAR selalu memberikan peringatan kepada semua murid semasa
perhimpunan pagi.

Usul 15 : Kantin dapat menjual makanan kegemaran kanak-kanak seperti ayam gunting

berharga RM 1 seperti di luar kawasan sekolah

Maklum balas : Ayam gunting tidak boleh dijual di kantin

Usul 16 : Menaik taraf tandas guru dan murid

Maklum balas : Tandas guru sudah dinaik taraf. Tandas murid akan dibaiki pada tahun 2020.

Usul 17 : Memasang penutup pada setiap longkang
Maklum balas Membaiki semua kerosakan elektrik pada setiap kelas

: Kerja-kerja pemasangan penutup longkang akan diusahakan. Semua
kerosakan elektrik di setiap kelas akan dibaiki.

Usul 18 : Pihak sekolah perlu mewujudkan satu group telegram@whatssap 1 hala untuk
menyalurkan maklumat dan aktiviti anak-anak yang tinggal di asrama. Hanya
admin group sahaja memberikan informasi.

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Maklum balas : Group telegram rasmi sekolah sudah diwujudkan oleh pihak sekolah. Puan
Maizatul Akma binti Hanafiah akan memberikan alamat. Tidak boleh maklum
balas tetapi hanya informasi sahaja diberikan.

Usul 19 : Sekolah perlu menyediakan atau memperbaharui kemudahan water cooler atau

menyediakan mesin air Coway untuk kegunaan murid-murid di asrama.

Maklum balas : Usul diterima dan dalam proses penambahbaikan

Usul 20 : Sekolah mengekalkan Silat sebagai ikon kecemerlangan TePCES
Maklum balas Sijil penghargaan diberikan kepada AJK PIBG dan AJK KPIBKS sebagai
contoh bagi menarik ramai ibu bapa turut serta apabila ada satu-satu program.

: Sebelum ini SMK Chukai merupakan Sekolah Kluster Kecemerlangan dan
menerima peruntukan kewangan sebanyak RM 100,00.00 tetapi mulai tahun
2020 SMK Chukai merupakan Kelas Rancangan Khas (KRK) dan tidak
menerima peruntukan kewangan. Sekolah menggunakan wang PCG untuk
mengagihkan sumber kewangan sama rata untuk menjalankan aktiviti sekolah
Sijil penghargaan akan diberikan kepada AJK PIBG dan AJK KPIBKS. Unit
Silat boleh mencari sponsor tetapi mengikut saluran yang betul dan perlu
memaklumkan kepada pihak sekolah

Usul 21 : Menyediakan kemudahan yang selamat kepada murid
Maklum balas Menyediakan kemudahan bas kepada murid yang akan mewakili sekolah

: Sekolah telah menyediakan kemudahan bas kepada semua murid yang
mewakili sekolah.

Usul 22 : Menyediakan loker untuk membenarkan pelajar meninggalkan buku teks dan
Maklum balas barang-barang lain

: Loker tidak termasuk dalam senarai pembelian perabot oleh KPM. Sekolah
mengalu-alukan sekiranya ibu bapa ingin memberikan sumbangan.

Usul 23 : Cadangan supaya kantin sekolah menjual buah-buahan seperti jambu,

tembikai, limau dan sebagainya.

Maklum balas : Cadangan akan dipertimbangkan.

Usul 24 : Pasang pendingin hawa di Dewan Mercu.

Maklum balas : Usul tidak diterima kerana memerlukan kos yang tinggi

Usul 25 : Saya mencadangkan pihak koperasi SMK Chukai menyediakan keperluan
Maklum balas seperti baju sukan, seluar sukan yang mencukupi dan saiz yang banyak supaya
murid dapat membeli dengan segera. Hal ini kerana tindakan disiplin tetap
diteruskan sekiranya pelajar tidak mematuhi arahan pemakaian sukan
sedangkan koperasi tidak dapat menyediakan keperluan para pelajar.

: Koperasi akan meminta guru kelas mengambil senarai saiz baju dan seluar
pelajar pada akhir tahun.

Usul 26 : Guru disarankan tidak menghantar kerja sekolah/soalan melalui whatsap
Maklum balas
kerana ini menyukarkan pelajar yang tinggal di asrama (tidak dibenarkan

membawa telefon bimbit)

: Pelajar asrama hanya dibenarkan membawa peranti dan guru memberikan
latihan kepada murid dalam bentuk ‘hard copy’/bahan edaran.

Usul 27 : Lantai Dewan Terbuka perlu dibaiki demi keselesaan para pelajar

Maklum balas : Lantai Dewan Terbuka dan alat elektrik akan dibaiki.

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Usul 28 : Menaiktarafkan bilik kelas tingkatan 1

Maklum balas : Gotong-royong perdana akan diadakan untuk menceriakan kelas.Kedatangan

ibu bapa amat dialu-alukan.

Usul 29 : Cadangan supaya memansuhkan kelas malam kerana memenatkan murid dan
Maklum balas ibu bapa.Murid juga tidak dapat memberi sepenuh perhatian dan menyiapkan
kerja sekolah pada waktu malam.

: Usul tidak diterima kerana kelas malam sangat memberikan impak kepada
kemenjadian murid. Kelas petang akan diadakan untuk menghabiskan silibus.

Usul 30 : Sekolah memperbanyakkan aktiviti akademik. Waktu pulang sering bertukar-
Maklum balas tukar, menimbulkan masalah kepada ibu bapa untuk mengambil anak-anak
Hari yang ada PJK harap pakai baju PJ sahaja, tidak perlu pakai baju sekolah.

: Sekolah sudah memaklumkan waktu balik mengikut jadual. Murid-murid
sudah diberikan surat siaran.
Murid dibenarkan memakai baju PJ seharian sekiranya ada waktu PJ pada hari
tersebut.

Usul 31 : Pn. Noorizan binti Din (PK Pentadbiran) mencadangkan Sumbangan
Tabung Kecemerlangan seperti berikut :-

BIL PERKARA JUMLAH

1 Sumbangan PIBG (1 Keluarga) RM 50.00

2 Sumbangan Dana Kecemerlangan RM 80.00
Tingkatan 1,2 dan 4 RM120.00
Tingkatan 3 dan 5 RM120.00
Tingkatan 6

Maklum balas : Usul diterima sebulat suara oleh ibu bapa. Pelajar yang kurang berkemampuan
akan dibantu oleh Unit Kebajikan.

Usul 32 : En. Wan Azmi bin Wan Ali (PK HEM) mencadangkan semua pelajar asrama
memberikan sumbangan sebanyak RM 5.00 pada setiap bulan untuk aktiviti
keagamaan dan kerohanian di asrama.

BIL PERKARA JUMLAH

1 Sumbangan aktiviti Rm 5.00
keagamaan/kerohanian (setiap bulan)

Maklum balas : Usul diterima sebulat suara oleh ibu bapa.

Usul 33 : Sekolah menubuhkan Kelab Robotik dan STEM
Maklum balas : Kelab Robotik dan STEM akan menjadi kebitaraan baharu. Sekolah

akan bekerjasama dengan TATIUC di bawah bimbingan Dr. Ruzlaini
binti Ghoni.

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020. Beliau memohon supaya
ahli mesyuarat memilih pengerusi sementara untuk meneruskan agenda.

7.2 Hj.Ahmad Rosly mencadangkan Tn.Hj.Azri bin Mat Rifin (PK tingkatan 6) dilantik menjadi
pengerusi sementara dan disokong oleh Pn.Noorizan binti Din.

7.3 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Chukai sesi 2020/2021 adalah seperti berikut;

Yang Dipertua : Tn. Hj. Ismail Nasruddin bin Zubir
Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Saiful Nizam bin Ashari
Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Khairul Kamal bin Abdul Rahman
: Dr. Ruzlaini binti Ghoni
Pemeriksa kira-kira : Tn. Hj. Ruzmilan bin Abd Rahman
: En. Ahmad Fikri bin Ibrahim
: En. Nazwawi bin Haron
: Pn. Siti Norlela binti Harun
: Pn. Siti Fauziah,binti Amir
: Pn. Norzamziah binti Afzainizam

Jawatan Setiausaha Kehormat, Penolong Setiausaha, Bendahari, Penolong Bendahari,
Ahli Jawatankuasa Guru dan Pemeriksa Kira-kira akan dilantik dalam kalangan guru.

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Tn.Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian YDP baharu meneruskan
pimpinan beliau untuk sesi 2020 dan penghargaan terhadap ibu bapa yang terpilih sebagai
AJK sesi 2020/2021.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Yang Dipertua PIBG baharu yang dilantik, iaitu Tn.Hj.Ismail Nasaruddin bin Zubir
mengucapkan terima kasih dan memberi penghargaan kepada ibu bapa yang masih percaya
kepada beliau mengemudi PIBG tahun 2020 sekali lagi. Beliau berharap semua pihak
memberi kerjasama demi kecemerlangan anak-anak Tepces.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 tengahari.
Disediakan oleh,

(AHMAD ROSLY BIN YAHAYA)
Setiausaha Kehormat PIBG,
SMK Chukai, Kemaman

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK CHUKAI
SESI 2020/2021

01. Pengurusan PIBG
Bagi memastikan kelancaran dan keberkesanan pentadbirannya, PIBG telah menubuhkan
Jawatankuasa Biro berikut :-
i. Biro Pembangunan dan Ekonomi
ii. Biro Keselamatan, Disiplin dan Keceriaan
iii. Biro Pendidikan dan Akademik
iv. Biro Kokurikulum dan Sukan
v. Biro Kerohanian dan Kebajikan
vi. Biro Kemenjadian Murid dan Pendidikan Kerjaya

02. Mesyuarat Agung PIBG
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 telah diadakan pada 01/2/2020 dirasmikan oleh En.Jusman bin
Ibrahim, Yang DiPertua Majlis Perbandaran Kemaman.

03. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG
Mesyuarat Jawatankuasa diadakan sebanyak 4 kali, iaitu pada :
i. Mesyuarat bil.1 - 9/8/2020
ii. Mesyuarat bil.2 - 2/3/2021
iii. Mesyuarat bil.3 - 7/4/2021 (google meet)
iv. Mesyuarat bil.4 - 28/8/2021 (google meet)

04. Kehadiran ibu bapa dalam aktiviti utama sekolah

4.1 Mesyuarat Agung Pibg ke-44 Tarikh :1/2/2020 Kehadiran : 405/1009
Kehadiran : 208/208
4.2 Pendaftaran tingkatan 1 Tarikh: 31/12/2020

05. Lawatan kerja berterusan YDP PIBG ke sekolah bagi membincangkan program dan aktiviti sekolah
dan kemajuan pembelajaran murid secara keseluruhan.

06. Sumbangan PIBG kepada murid yang tidak mampu membayar Sumbangan PIBG dan Tabung
Kecemerlangan

07. Sumbangan kewangan PIBG untuk program dan aktiviti sekolah
7.1 Sumbangan menyelenggara dan membaik pulih kemudahan prasarana dan fizikal sekolah
7.2 Sumbangan program kecemerlangan murid kelas peperiksaan PT3, SPM dan STPM
7.3 Sumbangan menyokong aktiviti pengajaran dan pembelajaran murid di bilik darjah
7.4 Sumbangan menyokong aktiviti luar murid dalam bidang koakademik dan kokurikulum
7.5 Sumbangan meningkatkan aktiviti sahsiah dan kemenjadian murid

08. Sumbangan (RM) PIBG untuk program dan aktiviti sekolah tahun 2020/21 (rujuk Penyata Kewangan)
Program Ihya’ Ramadhan
Sumbangan pasukan bola jaring
Pembelian cat perpustakaan sekolah
Hadiah untuk pertukaran dan persaraan guru dan AKP
Pembaikian alat pendingin udara (air cond)
Sumbangan untuk pertandingan CAKNA peringkat kebangsaan
Pembelian laptop PT3
Pembelian TV pejabat sekolah
Pembaikian paip air asrama
Pembelian kipas Dewan Mercu

19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021
Pembelian pencetak dan LCD tingkatan 6
Pembelian mouse optical makmal
Renovasi bilik disiplin
Pembelian pakaian seragam pasukan pancaragam sekolah
Disediakan oleh,
(AHMAD ROSLY BIN YAHAYA)
Setiausaha Kehormat PIBG
Disahkan oleh,
(ISMAIL NASRUDDIN BIN ZUBIR)
Yang Dipertua PIBG

20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUKAI

PENGESAHAN PERSATUAN

Kami, dengan ini mengesahkan dan mengaku telah mendedahkan segala buku akaun dan rekod
yang berkaitan bagi penyediaan penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2020.
Sepanjang pengetahuan kami, angka-angka yang ditunjukkan pada penyata kewangan adalah
benar dan segala yang dinyatakan adalah hasil dari perbelanjaan aktiviti persatuan kami.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(NORFAUZILAH BINTI RASHID) (NORZAMZIAH BINTI AFZAINIZAM)
Bendahari, Pemeriksa Kira-kira I,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Chukai, Kemaman. SMK Chukai, Kemaman.
Tarikh: 9 September 2021 Tarikh: 9 September 2021

Disemak oleh, Disahkan oleh,

(HAYATI BINTI AWANG HASAN) (ISMAIL NASRUDDIN BIN ZUBIR)
Pemeriksa Kira-kira II, Yang Di Pertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Chukai, Kemaman. SMK Chukai, Kemaman.
Tarikh: 9 September 2021 Tarikh: 9 September 2021

21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK CHUKAI, KEMAMAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PERKARA RM RM

Baki pada 1 Januari 2020 4,234.61

Penerimaan NOTA 1 47,830.00
Kutipan Sumbangan PIBG 25,840.00
Sumbangan Pihak Luar
Komisen 6.00
Jumlah Penerimaan
73,676.00
77,910.61

Pembayaran NOTA 2 21,660.00
Sumbangan Diberi NOTA 3 24,840.00
Sumbangan Pihak Luar NOTA 4 3,451.00
Belanja PIBG
Buku Cek 12.50
Caj Bank 66.00
Jumlah Pembayaran
Baki pada 31 Disember 2020 50,029.50
27,881.11

NOTA 1 RM
Pancaragam 2,000.00
Ihya’ Ramadhan 16,140.00
Bantuan COVID-19 2,000.00
Bantuan ADUN 1,500.00
Pelajar Cemerlang STPM 4,000.00
Belanja PIBG
200.00
25,840.00

22

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

NOTA 2 RM
Pemasangan dan Servis Penghawa Dingin 300.00
Pasukan Bola Jaring 200.00
Pembelian Cat Perpustakaan 200.00
Hadiah Pertukaran Guru 200.00
Pertandingan CAKNA Kebangsaan 450.00
Pembelian Laptop PT3 2,000.00
Pembelian TV Pejabat 2,500.00
Pembaikan Paip Asrama 3,000.00
Pembelian dan Pemasangan Kipas Dewan Mercu 3,410.00
Pencetak dan LCD Tingkatan 6 2,000.00
Pembelian Mouse Optical Makmal 300.00
Renovasi Bilik Disiplin 4,500.00
Uniform Pancaragam 2,000.00
Majlis Tautan Kasih 500.00
Hadiah Persaraan Guru 100.00
21,660.00

NOTA 3 RM
Pembelian alat muzik (Pancaragam) 2,000.00
Ihya’ Ramadhan 16,140.00
Belanja SOP COVID-19 (Bantuan COVID-19) 2,000.00
Gotong-royong (Bantuan ADUN)
Sumbangan Pelajar Cemerlang STPM 700.00
4,000.00
24,840.00

23

NOTA 4 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021
Buku Resit PIBG
Mesyuarat Agung: Buku Peringatan Minit RM
Mesyuarat Agung: Cenderamata VIP 550.00
Mesyuarat Agung: Banner 392.00
Mesyuarat Agung: Jamuan 100.00
Jamuan Mesyuarat AJK 64.00
2,145.00
200.00
3,451.00

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK CHUKAI, KEMAMAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN TABUNG SURAU

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PERKARA RM RM

Baki pada 1 Januari 2020 58,536.10

Penerimaan 1,210.00
Sumbangan pihak luar
Jumlah Penerimaan 1,210.00
59,746.10

Pembayaran -
- -
Jumlah Pembayaran 59,746.10
Baki pada 31 Disember 2020

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK CHUKAI, KEMAMAN
TABUNG KECEMERLANGAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN 2020

ANALISIS MENGIKUT TINGKATAN

BUTIR RM Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5 Ting. 6
BAKI PADA 1 JANUARI 2020 26,520.12 RM RM
RM RM RM RM
5,395.71
7,306.57 8,395.80 0.01 5,422.03

PENERIMAAN 200.00 15,280.00 15,840.00 13,040.00 15,120.00 200.00
Kutipan tertunggak 94,010.00 15,280.00 15,840.00 19,680.00 15,050.00
Kutipan semasa 13,040.00 15,120.00 19,880.00 15,050.00
JUMLAH PENERIMAAN 94,210.00

PEMBAYARAN 2,260.00 860.00 890.00 510.00
Anugerah Kecemerlangan akhir tahun 2019 1,890.00 1,890.00
Kelas Kecemerlangan PT3
Kelas Kecemerlangan SPM 480.00 333.34 333.33 480.00
Kem Kepimpinan Pengawas 1,000.00 200.00 333.33
Ceramah Pemantapan Sahsiah Tingkatan 1 & 2
Cenderamata SPM 2019 200.00 375.00 375.00 700.00 375.00
Majlis Penghargaan SPM 700.00 1,000.00 2,000.00
Persediaan Pembukaan Sekolah 1,000.00
Kem Kecemerlangan STPM Penggal 3 1,500.00 375.00 870.00
Bengkel Menjawab B.Melayu SPM 2,000.00 3,245.00
Kelas Kecemerlangan SPM (September) 876.00 203.00 204.00 173.00 696.00 876.00
Seminar Bahasa Inggeris SPM 1,137.00 1,759.40 1,381.00 1,162.15 1,200.00 1,137.00
Kelas Kecemerlangan SPM (September) 400.00
Kem Kecemerlangan Kimia 1,815.00 1,962.40 3,353.34 4,823.48 196.00 400.00
Kelas Kecemerlangan (Oktober) 300.00 2,064.60 1,815.00
Seminar Matematik Tambahan 2,826.00
Kelas Kecemerlangan (November) 200.00 4,156.60 300.00
Fail butang Modul Pintar 2,625.00 2,130.00
Modul Pintar 776.00
Fail Modul Cuti Terancang SPM 6,367.15 200.00
Modul Cuti Terancang SPM 2020 185.00 555.00
2,699.30
JUMLAH PEMBAYARAN 31,236.45 185.00
2,699.30
13,695.63

BAKI PADA 31 DISEMBER 2020 89,493.67 13,317.60 19,793.23 16,612.32 10,963.41 11,606.40 17,200.71

26

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

MEMBAHAS USUL-USUL

Usul 1- Pn.Salasiah bt.Busu @ Ismail
Dana dikutip untuk surau baharu.
Maklum balas:

Usul 2 - Khazalina binti Khalid
Saya cadangkan perjumpaan sekolah dengan ibubapa perlu diadakan dgn lebih kerap bagi memantau
masalah yang dihadapi oleh anak-anak sepanjang Pdpr dan bagi tujuan berkongsi prestasi pembelajran
anak-anak di rumah memandangkan urusan online pada masa sekarang lebih mudah dan berkesan.
Maklum balas:

Usul 3 - Siti Norlela binti Hj. Haron
Kekalkan Ajk Pibg yang sedia ada.
Maklum balas:

Usul 4 - Norazilawati Ibrahim
Lantik Ajk yg boleh memberi komitmen ke sekolah
Maklum balas:

Usul 5 - Norhafizah Abdul
Penghantaran buku latihan untuk disemak oleh guru secara berjadual
Maklum balas:

Usul 6 - Mohd Faizal bin Muhammed
SOP kemasukan murid secara fizikal ke sekolah ikut cadangan Kementerian
Maklum balas:

Usul 7 - Khairul Fakhzan bin Fouzi
Pengurusan murid di kala pandemik - pergerakan, pembelajaran dan lain-lain
Maklum balas:

Usul 8 - Nik Hazlin Hazura binti Nik Aziz
Mohon sesi kaunseling untuk anak yang kurang aktif masa Pdpr
Maklum balas:

Usul 9 - Sidek b.Abu Bakar
Cadangan kepada pihak berkenaan PDPR perlu dikaji semula fokus kepeda subjek penting sahaja.
Maklum balas:

Usul 10 - Wan Mohd Zulkifli Wan Daud
Memberi hadiah top up kepada murid yang selalu join awal dan sentiasa menghantar tugasan Pdpr.
Maklum balas:

Usul 11 - Hashim bin Abdul Ghani
Minta guru-guru dan murid-murid menggunakan sepenuhnya jejantas yang telah disediakan
Maklum balas:

Usul 12 - Juriah binti Mohd. Nooh
Mohon dipercepatkan suntikan Covid-19 utk semua pelajar sebelum sekolah bersemuka dimulakan.
Maklum balas:

27

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

Usul 13 - Norizurani binti Ismail
Mencadangkan tiada gabungan kelas semasa sesi PDPR di jalankan dan saya mohon semasa PKP aktiviti
sukan dan kokurikulum tidak dijalankan secara talian dalam masa sekarang
Maklum balas:

Usul 14 - Ahmad Khabri bin Othman
Saya cadangkan sesi persekolahan di buka selepas kes covid menunjukkan trend penurunan yang baik
Maklum balas:

Usul 15 - Ahmad Huzami bin Hussein
Saya berharap dapat anak-anak divaksin dahulu sebelum musim persekolahan bersemuka dimulakan.
Maklum balas:

Usul 16 - Jumali bin Mamat
Dicadangkan supaya ibu bapa dapat turut sama menyumbang dari segi dana dan juga idea utk
merialisasikan PSS TEPCES menjadi lebih berkualiti
Maklum balas:

Usul 17 - Suhaimi bin Mustafa
Sediakan locker personal untuk student

Usul 18 - Sharafudin bin Omaruddin
Pengurangan/Pengcualian yuran sekolah disebabkan ibu bapa kehilangan pekerjaan/pendapatan
Maklum balas:

Usul 19 - Mohamad Fadzil bin Abd Jabar
Mohon dibentang perbelanjaan Tabung Kecemerlangan Sekolah bagi tahun 2020 dan dikemukakan
salinan tersebut dalam group ibubapa.
Maklum balas:

Usul 20 - Jonaini Binti Osman
Menaik taraf kebersihan tandas sekolah
Maklum balas:

Usul 21 - Hasliza bt Mohamad
Meningkatkn lagi prestasi kelas Pdpr
Maklum balas:

Usul 22 - Nur Syarafina
Minta locker berkunci di kelas
Maklum balas:

Usul 23 - Aminah binti Mat Yusof
Membaik pulih tandas dan surau
Maklum balas:

Usul 24 - Zulkifli bin Ismail
Tubuhkan satu jawatankuasa yang mengandungi guru-guru dan pelajar-pelajar bagi memantau SOP Covid
19 dipatuhi setiap masa di sekolah.
Maklum balas:

28

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021
Usul 25
Omar Bin Ramlee
Harap bermula pembukaan sekolah di lanjutkan ke tahun hadapan
Maklum balas:

29

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

KEPUTUSAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK CHUKAI
SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA (Ibu Bapa) : …………………………………………………………
NAIB YANG DIPERTUA (Ibu Bapa) : …………………………………………………………
SETIAUSAHA KEHORMAT (Guru) : …………………………………………………………
PENOLONG SETIAUSAHA (Guru) : …………………………………………………………
BENDAHARI (GURU) : …………………………………………………………

AHLI JAWATANKUASA (Ibu Bapa) 1. ……………………………………………………….
2. ………………………………………………………
3. ………………………………………………………
4. ………………………………………………………
5. ………………………………………………………
6. ………………………………………………………
7. ………………………………………………………

AHLI JAWATANKUASA (Guru) 1. ………………………………………………………
2. ………………………………………………………
3. ………………………………………………………

PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. …………………………………………………....... (Guru)
2. ………………………………………………….…. (Ibu Bapa)

Ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang telah menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Chukai Kali Ke-45
#HebatkanTePCES

30