: SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU INTAN SAFINAZ 06700 PENDANG, KEDAH DARUL AMAN
PERKARA HALAMAN NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 8 USUL DAN CADANGAN ATUR CARA MAJLIS JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 8 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 7 LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 2022 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2022 PENGHARGAAN 13 8 - 12 14 - 16 4 1 2 - 3 5 - 6 17 18 AGENDA MESYUARAT 7
1.45 petang : Pendaftaran ibu bapa/ waris 2.30 petang : Kehadiran tetamu utama : Bacaan doa : Ucapan alu- aluan oleh Yang DiPertua PIBG Encik Abu Bakar bin Yahaya : Ucapan alu- aluan oleh Guru Besar Encik Asri @ Mohamad Asri bin Mahmud : Ucapan Perasmian oleh YBhg. Datuk Kamil bin Din Setiausaha Sulit Kanan kepada Pengarah Urusan The Weststar Group : Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2022-2023 : Cabutan bertuah : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-8 bermula : Ucapan Yang DiPertua PIBG : Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-7 Tahun 2022 : Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2022 : Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022 : Membahas usul dan cadangan : Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022-2023 dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Sesi 2023/2024 : Hal-hal lain : Ucapan penangguhan : Cabutan bertuah : Bersurai MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 1
Ruj.Kami : SKTIS 100- 13/1/4/4 ( ) Tarikh : 10 Mei 2023 Kepada : Semua Ibu Bapa / Penjaga Murid Semua Guru Sekolah Kebangsaan Tunku Intan Safinaz Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU ( PIBG ) SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU INTAN SAFINAZ KALI KE-8 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Berhubung dengan perkara di atas, sukacita pihak PIBG SK Tunku Intan Safinaz menjemput tuan/puan menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SK Tunku Intan Safinaz kali ke-8 seperti ketetapan berikut : Tarikh : 8 Jun 2023 Hari : Khamis Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Terbuka SK Tunku Intan Safinaz 3. Tuan/puan boleh menghantar pengesahan awal kehadiran dan usul melalui pautan https://tinyurl.com/MATPIBG-SKTIS2023. Sila berikan maklum balas kehadiran dan usul mesyuarat sebelum atau selewat-lewatnya 18 Mei 2023 (Khamis). 4. Sukacita diingatkan bahawa usul dan cadangan yang diterima hanya akan dibincangkan jika tuan/puan hadir dalam mesyuarat tersebut. Usul yang membantu meningkatkan kecemerlangan murid amatlah digalakkan. 5. Kehadiran tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang benar, …………………………………. (ABU BAKAR BIN YAHAYA) Yang Dipertua PIBG Sekolah Kebangsaan Tunku Intan Safinaz Sk 1.Penasihat PIBG Encik Asri @ Mohamad Asri Bin Mahmud (Guru Besar SK Tunku Intan Safinaz) 2.Fail PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU INTAN SAFINAZ, SEKSYEN 2, BANDAR PENDANG, 06700 PENDANG KEDAH DARUL AMAN EMAIL : [email protected] PERSATUAN IBU BAPA - GURU MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 2
Ruj.Kami : SKTIS 100- 13/1/4/4 ( ) Tarikh : 25 Mei 2023 Kepada : Semua Ibu Bapa / Penjaga Murid Semua Guru Sekolah Kebangsaan Tunku Intan Safinaz Tuan/Puan, PINDAAN TARIKH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SK TUNKU INTAN SAFINAZ KALI KE-8/2023 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Merujuk kepada surat SKTIS 100- 13/1/4/4 bertarikh 10 Mei 2023, dengan hormatnya dimaklumkan bahawa tarikh Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Tunku Intan Safinaz kali ke-8 yang sepatutnya diadakan pada 8 Jun 2023 telah diubah seperti ketetapan berikut : Tarikh : 11 Jun 2023 Hari : Ahad Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Terbuka SK Tunku Intan Safinaz 3. Pihak sekolah memohon maaf atas perubahan tarikh disebabkan masalah yang tidak dapat dielakkan. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Kehadiran tuan/puan ke mesyuarat ini memberi erti yang besar dalam pengurusan dan pembangunan sekolah. 4. Kerjasama serta sokongan tuan/puan untuk hadir ke mesyuarat ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang benar, …………………………………. (ABU BAKAR BIN YAHAYA) Yang Dipertua PIBG Sekolah Kebangsaan Tunku Intan Safinaz Sk 1.Penasihat PIBG Encik Asri @ Mohamad Asri Bin Mahmud (Guru Besar SK Tunku Intan Safinaz) 2.Fail PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU INTAN SAFINAZ, SEKSYEN 2, BANDAR PENDANG, 06700 PENDANG KEDAH DARUL AMAN EMAIL : [email protected] PERSATUAN IBU BAPA - GURU MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 3
* SESI 2022/2023 EN. ASRI @ MOHAMAD ASRI BIN MAHMUD EN. ABU BAKAR BIN YAHAYA EN. MUHAMAD RAZI BIN HUSAIN PN. NOR HAIDA BINTI YAACOB PN. SITI AHJAR BINTI DOLLAH PENOLONG SETIAUSAHA PN. KASNIDAR BINTI KASSIM EN. IZMADY BIN CHE ISMAIL PN. SITI RODZIAH BINTI MOHD REJAB PN. NAJAH BINTI ABDUL HALIM @ YAACOB PN. FATIN LIYANA BINTI AHMAD NADZRI PN. RUZAINI BINTI ZAINOL ABIDIN EN. MUHAMAD HISHAM BIN DATUK SHAMSUDIN EN. MAZUWAN BIN HANAFIAH EN. MUHAMMAD ALI BIN MOHD YUSOF PN. ASRIAH BINTI MOHD SHARIF PN. SITI NORIAH BINTI HASSSAN PN. KHUZAIMAH @ NURAHADI BINTI ZIYADI MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 4
PENASIHAT : ENCIK ASRI @ MOHAMAD ASRI BIN MAHMUD PENGERUSI : ENCIK ABU BAKAR BIN YAHAYA TIMBALAN PENGERUSI : ENCIK MOHAMAD RAZI BIN HUSAIN NAIB PENGERUSI 1 : PUAN SARINA BINTI SALIM NAIB PENGERUSI 2 : PUAN ZAITON BINTI SAAD NAIB PENGERUSI 3 : PUAN NAJIHAH BINTI LOKMAN SETIAUSAHA : PUAN NOR HAIDA BINTI YAACOB PENOLONG SETIAUSAHA : PUAN SITI AHJAR BINTI DOLLAH BENDAHARI : PUAN KASNIDAR BINTI KASSIM JEMPUTAN SAMBUTAN BACAAN DOA Guru Besar Semua Penolong Kanan YDP PIBG NYDP PIBG Semua AJK PIBG Ustaz Jusri bin Abdullah Ustaz Nekmat bin Abdul Rahim PENGACARA MAJLIS/ TEKS UCAPAN PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn. Zaharah binti Mad Desa ( Pengacara) Pn.. Norini Binti Idris Pn. Noraini Binti Hashim (Teks ucapan) Pn. Zurina binti Ibrahim Pn. NurulAin binti Abd Wahab Pn. Nurul Amani binti Mohd Nasir Ustazah Siti Hasnita binti Hashim Ustazah Rabiatul Izzati binti Che Feza PENDAFTARAN JAMUAN VIP/ GURU Pn. Nor Suziela binti Mamat Pn. Faizah Binti Md Hashim Pn. Jamaliah binti Zainol Abidin Pn. Farahwahida Bt Md Ishak Ustazah Naimah Binti Taha Ustazah Alauyah binti Shaari Pn. Sharifah Amalhayaty binti Syed Ahmad Pn. Waheda binti Ab Rahman Pn. Siti Aminah binti Rofie Pn. Nurul Aini binti Idris Pn. Mariani binti Mohamed JAMUAN WARIS PERSIAPAN PENTAS DAN BACKDROP Pn. Mazlina binti Ramly Pn. Maizatul Asmah binti Awang Pn. Izwana binti Nordin Ahmad Pn. Rohana binti Mokhtar Pn. Siti Rodziah binti Mohd Rejab Pn. Siti Ahjar binti Dolah Ustazah Sabarina binti Ishak Ustazah Jamilah binti Che Soo Pn. Asriah binti Mohd Sharif (waris) Pn. Wan Idayani binti Wan Ganti Pn. Jasseyca Shiela Jahnes Pn. Nik Nor Suhaira binti Nek Soh Pn. Nor Zatul Hasanah binti Mohd Kamal Pn. Che Habsah binti Abdullah Pn. Rohayu binti Saad En. Muhammad Hafiz bin Jamal MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 5 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 8
PERSIAPAN TEMPAT CENDERAHATI DAN HADIAH En. Izmady Bin Che Ismail Pn. Noraini binti Zakaria Pn. Siti Nur Syaila Binti Mohd Isa Ustazah Siti Nor Atikah binti Abdillah Ustazah Rozaini binti Rasid Pn. Kasnidar binti Kassim Pn. Rohaliza binti Ngah FOTOGRAFI/ DOKUMENTASI En. Daud bin Hashim BROSUR VIP CABUTAN BERTUAH Pn. Fatin Liyana binti Ahmad Nadzri Pn. Marlisa binti Othman BUKU PROGRAM WARIS Pn. Nor Haida binti Yaacob Pn. Ruzaini binti Zainol Abidin SIARAYA / PA SISTEM Ustaz Kamaronnizam bin Mat Isa Ustaz Abdullah binti Mehad Pn. Najah binti Abdul Halim Pn. NurunNajwa binti Bahari Pn. Rosliza binti Jusoh Ustazah Nurun Nisa Amni binti Mohd Zukkri En. Hisham bin Shamsudin (waris) En. Muhammad Ali bin Mohd Yusuf (waris) En. Mazwan bin Md Hanafiah (waris) Pn. Khuzaimah @ Nurahadi binti Ziyadi (waris) Pn. Siti Noriah binti Hassan (waris) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 8 MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 6
MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 7 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 8 1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-7 3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi Tahun 2022 4. Membentang, menerima dan meluluskan Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 5. Membahaskan usul dan cadangan 6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022-2023 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023-2024 7. Hal-hal lain 8. Ucapan penangguhan
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SK TUNKU INTAN SAFINAZ KALI KE- 7 TARIKH : 20 JUN 2022 ( ISNIN ) MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : DEWAN TERBUKA SK TUNKU INTAN SAFINAZ PERASMIAN OLEH : TUAN SAIFUL SYAZWAN BIN SHAFIE SETIAUSAHA SULIT (SuS) KEPADA YB DATUK HAJI AWANG BIN HASHIM, TIMBALAN MENTERI SUMBER MANUSIA ( AHLI PARLIMEN PENDANG) KEHADIRAN : 147 ORANG (RUJUK LAMPIRAN) AGENDA MESYUARAT 1.0 UCAPAN YDP PIBG EN. ABU BAKAR BIN YAHAYA 1.1 Encik Abu Bakar bin Yahaya, Yang Dipertua PIBG (YDP) mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG, guru-guru dan staf yang memberi komitmen sehingga mesyuarat dapat dilaksanakan pada hari ini. 1.2 YDP juga berharap mesyuarat hari ini dapat dilaksanakan dengan adanya perkongsian pendapat daripada ibu bapa demi untuk aktiviti pembangunan sekolah. 1.3 YDP sekali lagi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ahli jawatankuasa dan ibu bapa serta berharap agar dapat memberikan komitmen dalam aktiviti yang dianjurkan pihak sekolah. 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU 2.1 Puan Nor Haida binti Yaacob selaku Setiausaha PIBG membentang Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 6 untuk diterima dan disahkan. Dicadang untuk diterima oleh : Puan Khuzaimah @ Nurahadi binti Ziyadi Disokong oleh : Encik Khazaii bin Ali 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada perkara berbangkit SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU INTAN SAFINAZ, SEKSYEN 2, BANDAR PENDANG, 06700 PENDANG KEDAH DARUL AMAN EMAIL : [email protected] PERSATUAN IBU BAPA - GURU MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 8
4.0 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021 4.1 Puan Nor Haida binti Yaacob selaku Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG bagi Tahun 2021 4.2 YDP meminta maklum balas daripada ibu bapa berdasarkan laporan yang telah dibentangkan dan Encik Burhanuddin bin Mohd Zali mengesahkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG bagi Tahun 2021 diterima dan di sokong oleh Encik Mohd Kamal bin Radhi Jaafar. 5.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 5.1 Puan Kasnidar binti Kassim selaku bendahari membentangkan Penyata Kewangan PIBG bermula 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021. ( Rujuk lampiran Penyata Kewangan) Dicadang untuk diterima oleh : Encik Muhamad Hisham bin Datuk Shamsuddin Disokong oleh : Encik Mohd Yusri bin Abd Rahman 6.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN 6.1 Usul 1 daripada Puan Nurul Hidayah binti Yub Mencadangkan agar diadakan kelas tambahan terutamanya bagi darjah satu dan darjah dua 6.1.1 Pembawa usul tidak hadir untuk membaca usul tetapi diulas oleh Guru Besar kerana pihak sekolah telah merancang dan bercadang untuk melaksanakan kelas tambahan kepada murid tahun 1 dan tahun 2 yang terpilih sahaja. 6.1.2 Guru akan memberi bimbingan berfokus kepada murid yang dikenalpasti memerlukan bimbingan tambahan untuk mata pelajaran tertentu, ketinggalan semasa sesi persekolahan PdPR dan murid yang mendapat TP1 dan TP2 dalam PBD. 6.1.3 Murid yang terpilih akan mengikuti kelas tambahan yang akan diadakan pada hari Rabu bermula setelah murid tamat persekolahan sesi pagi sehingga jam 2.30 petang. 6.2 Usul 2 daripada Jawatankuasa PIBG Menubuhkan Tabung Infak PIBG bertujuan mengumpul dana secara berterusan untuk aktiviti sekolah. 6.2.1 Encik Asri @ Mohamad Asri bin Mahmud (Guru Besar) memaklumkan, mesyuarat jawatankuasa telah memutuskan untuk menubuhkan Tabung Infak PIBG. Dana daripada Tabung Infak PIBG ini adalah berasingan daripada Dana Kewangan PIBG. Melalui Tabung Infak PIBG, ibu bapa bebas untuk menyalurkan sumbangan secara berterusan atau memberi sumbangan mengikut keperluan program yang dijalankan. 6.2.2 Guru Besar menerangkan banyak program sekolah yang telah dirancang antaranya Program Pembestarian Kelas yang melibatkan pengajaran dan pembelajaran berbantukan ICT. Dalam masa yang sama, dana diperlukan untuk melaksanakan program ini terutamanya untuk menyediakan capaian internet berkelajuan tinggi. Buat masa ini capaian internet hanya boleh dicapai di makmal, pejabat dan bilik guru sahaja dan jika guru perlu menggunakan capaian internet di kelas, guru perlu menggunakan MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 9
data internet sendiri. Oleh itu, pihak sekolah sedang berusaha.untuk menyediakan capaian internet yang dapat diakses di seluruh kawasan sekolah. 6.2.3 Selain itu, mengikut perancangan bilik darjah juga akan dibekalkan dengan kemudahan smart TV untuk kegunaan dalam pengajaran dan pembelajaran yang akan dimulakan dengan 3 unit di kelas tahun 3 dan 3 unit di kelas tahun 6 6.2.4 Selaras dengan keperluan ini, Tabung Infak PIBG ditubuhkan untuk menjalankan pelbagai program pembangunan sekolah. Cara untuk melaksanakan kutipan Tabung Infak PIBG akan dibincang dalam mesyuarat jawatankuasa dan dimaklumkan kemudian setelah mendapat kelulusan ahli mesyuarat agung PIBG. Usul ini dicadang untuk diterima oleh : Encik Burhanudin bin Mohd Zani Disokong oleh : Encik Muhamad Hisham bin Datuk Shamsuddin 6.3 Cadangan daripada Jawatankuasa PIBG Pembelian buku kerja tambahan untuk Tahap 2 Sesi 2022/2023 6.3.1 Puan Sarina binti Salim selaku Penolong Kanan Pentadbiran membacakan cadangan daripada Jawatankuasa PIBG dan menerangkan buku kerja ini akan digunakan sebagai latihan tambahan di rumah. Puan Sarina memaklumkan kutipan bayaran pembelian buku kerja tidak boleh dibuat pada awal tahun kerana perlu mendapatkan kelulusan daripada ahli mesyuarat agung terlebih dahulu. 6.3.2 Mata pelajaran yang terlibat adalah Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Pendidikan Islam dan Sejarah. Nilai bayaran buku bagi Tahun 4 ialah RM 56.90, Tahun 5 RM 46.00 dan Tahun 6 RM 39.10. Bayaran bagi Tahun 4 lebih mahal kerana mengandungi sukatan CEFR. 6.3.3 Puan Sarina memohon agar cadangan ini diluluskan kerana amat berguna kepada ibu bapa untuk memantau aktiviti pembelajaran anak-anak semasa dirumah. Beliau juga mengalu-alukan ibu bapa untuk bertanya dan berbincang sekiranya ada persoalan atau masalah. Usul ini dicadang untuk diterima oleh : Encik Mohd Kamal bin Haji Jaafar Disokong oleh : Puan Asriah binti Mohd Sharif 7.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 7.1 YDP PIBG, En. Abu Bakar bin Yahaya membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 dan mengucapkan terima kasih di atas sumbangan yang telah diberi sepanjang tempoh tersebut. 7.2 En. Muhamad Razi bin Husain telah dilantik menjadi pengerusi sementara untuk mengendalikan pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 10
8.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 8.1 Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023 telah dilaksanakan berdasarkan pemilihan oleh hadirin. 8.2 Berikut adalah senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SK Tunku Intan Safinaz yang baharu bagi Sesi 2022/2023 : 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 Encik Muhamad Razi bin Husain, Timbalan YDP PIBG selaku pengerusi majlis meminta persetujuan daripada waris jumlah sumbangan wang PIBG pada tahun ini. Semua ibu bapa yang hadir bersetuju untuk mengekalkan jumlah wang sumbangan PIBG sebanyak RM 50.00 pada tahun ini. 9.2 Encik Muhammad Razi memberi cadangan untuk tujuan keselamatan, murid yang berbasikal ke sekolah perlu melengkapkan basikal dengan lampu atau stiker pantulan cahaya kerana keadaan pada waktu pagi yang masih gelap agak sukar bagi pemilik kenderaan yang lain untuk nampak murid yang sedang berbasikal di jalan raya pada waktu itu. Yang Dipertua: : En. Abu Bakar bin Yahaya Naib Yang Di Pertua : En. Muhamad Razi bin Husain Setiausaha : Pn. Nor Haida binti Yaacob Penolong Setiausaha : Pn. Siti Ahjar binti Dollah Bendahari : Pn. Kasnidar binti Kassim Ahli Jawatankuasa Waris : En. Mazuwan bin Md Hanafiah : En. Muhamad Hisham bin Datuk Shamsuddin : En. Muhammad Ali bin Muhd Yusof : Pn. Asriah binti Mat Sharif : Pn. Siti Noriah binti Hassan : Pn. Khuzaimah @ Nurahadi binti Ziyadi Ahli Jawatankuasa Guru : En. Izmady bin Che Ismail : Pn. Siti Rodziah binti Mohd Rejab : Pn. Ruzaini binti Zainol Abidin : Pn. Najah binti Abdul Halim : Pn. Fatin Liyana binti Ahmad Nadzri Pemeriksa Kira-Kira Waris Pemeriksa Kira-Kira Guru : Pn. Cik Mahaya binti Mohd Yazid : Pn. Rohaliza binti Ngah MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 11
9.3 Encik Khazaii pula memberi cadangan, untuk mengelakkan kesesakan di kawasan sekolah pada waktu menghantar dan mengambil anak pulang supaya menjadikan jalan sehala yang baru di buka dijadikan laluan dua hala. Encik Muhamad Razi memberi cadangan berbincang dengan Sarjan Ali untuk mencari cara penyelesaian mengurangkan kesesakan di kawasan sekolah. 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Ucapan tahniah dan terima kasih juga kepada ahli jawatankuasa PIBG, barisan pentadbir dan guru-guru di atas sumbangan yang diberi. 10.2 Guru Besar memaklumkan banyak menerima cadangan supaya waktu persekolahan KAFA di awalkan. Cadangan ini tidak dapat dilaksanakan kerana beberapa kekangan seperti keselamatan murid, pengurusan waktu makan dan solat serta kekurangan bilangan guru KAFA untuk mengawasi murid pada waktu perantaraan sekolah pagi dan KAFA. 10.3 Guru Besar mengulas tentang beberapa cadangan ibu bapa untuk mengurangkan kesesakan di pintu pagar ketika waktu murid tiba dan pulang. Guru Besar memaklumkan ibu bapa sepatutnya memberi kerjasama dengan tidak berhenti di laluan tengah ketika menghantar dan mengambil anak pulang. 10.4 Cadangan daripada ibu bapa supaya mewujudkan kelas KAFA bagi murid kelas Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) tidak dapat dilaksanakan kerana belum ada tenaga pengajar yang sesuai. 10.5 Guru Besar memaklumkan pelaporan prestasi akademik diadakan dua kali setahun. Sekiranya ada ibu bapa yang ingin mengetahui prestasi anak dengan lebih lanjut, mereka boleh berhubung terus dengan guru kelas. 10.6 Guru Besar juga memaklumkan telah berbincang dengan pihak kantin supaya menyediakan pilihan menu yang pedas dan tidak pedas untuk makanan murid di kantin. 10.7 Guru Besar mengucapkan terima kasih diatas cadangan yang diberi oleh ibu bapa. Pihak sekolah sangat menghargai sokongan dan cadangan yang diberi. Pihak sekolah juga bercadang untuk mewujudkan kumpulan PIBKS (Pelibatan Ibu Bapa/ Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan) yang terdiri daripada ibu bapa yang mempunyai kemahiran atau pengalaman dalam bidang tertentu untuk membantu program yang dijalankan di sekolah. 10.8 Timbalan YDP PIBG sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa pada hari ini. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.30 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, .............................................. ........................................... (NOR HAIDA BINTI YAACOB) (ABU BAKAR BIN YAHAYA) Setiausaha PIBG, Yang DiPertua PIBG, SK Tunku Intan Safinaz SK Tunku Intan Safinaz MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 12
PROGRAM/ AKTIVITI CATATAN/ TARIKH 1. Menyertai program-program anjuran sekolah seperti • Dialog Prestasi PBD 29/9/2022 • Hari Anugerah Kecemerlangan Murid sesi 2022/2023 11/2/2023 • Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 16/05/2022 • Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah 14/08/2022 • Program Cakna Waris 3/8/2022 • Dialog Prestasi Hal Ehwal Murid 7-8/12/2022 • Pelancaran Sekolahku Sejahtera Peringkat Sekolah 18/8/2022 • Kejohanan Olahraga Sk Tunku Intan Safinaz 11/11/2022 • Program Bubur Lambuk Sekolah 27/4/2022 2. Mendapatkan sumbangan untuk sekolah seperti: • YB. Datuk Haji Awang Bin Hashim Program Sambutan Hari Raya Program Peningkatan Memanah • YB. Dato’ Hajah Suraya Binti Yaacob Program Sambutan Kemerdekaan • Kedai buku sekolah • Syarikat Isyraq Travel and Tours Sdn. Bhd Program Sambutan Hari Raya • Syarikat Microtech Security Sdn Bhd Program Sambutan Hari Raya • Syarikat Awana Maju Enterprise Program Sambutan Hari Raya • Kelab Kebajikan Guru dan Staf Program Sambutan Hari Raya • Kutipan sumbangan Program Bubur Lambuk (waris, guru dan sumbangan pihak luar) • Kutipan sumbangan PIBG Tahun 2022 (waris dan guru) 3. Memberi peruntukan dan membiayai aktiviti sekolah seperti: • Majlis Anugerah Kecemerlangan • Jamuan Akhir Tahun setiap kelas • Sumbangan duit raya kepada murid • Bayaran khidmat RELA Daerah Pendang untuk program Merentas Desa • Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah • Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-7 Tahun 2022 • Pemberian saguhati kepada murid yang mewakili daerah dan negeri dalam pertandingan • Program Maulidur Rasul peringkat sekolah • Kejohanan Olahraga Sekolah • Perkhemahan Pengakap JUMBO 4. Membiayai projek pembangunan dan kemudahan sekolah seperti • Pemasangan paip air di laluan pintu pagar B • Program Pembangunan Sekolah smart tv di kelas tahun 6 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2022 MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 13
PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN TUNKU INTAN SAFINAZ BERMULA 9 JANUARI 2022 HINGGA 31 DISEMBER 2022 TARIKH PENDAPATAN RM TARIKH PERBELANJAAN RM 9.1.2022 Baki PIBG Tahun 2021 RM23 800.29 Baki Zakat Tahun 2021 RM 5345.00 29 145.29 12.1.2022 Perbelanjaan Majlis Anugerah Cemerlang Tahun 2021 DANA PIBG 1 000.00 13.1.2022 Perbelanjaan Majlis Anugerah Cemerlang Tahun 2021 DANA ZAKAT 1 000.00 22.4.2022 Kutipan sumbangan program bubur lambuk sekolah 2 211.50 16.1.2022 Perbelanjaan jamuan akhir tahun murid tahun 2021 penggal ketiga DANA PIBG 1 000.00 23.5.2022 Kutipan sumbangan program sambutan hari raya peringkat sekolah dari pihak berikut: -YB Datuk Haji Awang RM300.00 - Syarikat Isyraq Travel and Tours Sdn. Bhd. RM 300.00 - Syarikat Microtech Security Sdn. Bhd. RM 100.00 - Syarikat Awana Maju Enterprise RM 100.00 - KELAB KEBAJIKAN GURU/STAF SKTIS RM340.00 1 140.00 16.2.2022 Bayaran pemasangan paip air untuk Laluan pintu Pagar B DANA PIBG 250.00 30.10.2022 Kutipan sumbangn PIBG Tahun 2022 7 500.00 21.2.2022 Cenderahati pertukaran 3 orang guru DANA PIBG 210.00 31.10.2022 Sumbangan Kedai Buku Sekolah 2 000.00 25.2.2022 Pembayaran buku dan fail DANA ZAKAT 5 345.00 MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 14
2.11.2022 Sumbangan YB Dato’ Suraya binti Yaacob 1 000.00 25.4.2022 Perbelanjaan program bubur lambuk sekolah DANA PIBG DAN SUMBANGAN WARIS 2 461.50 7.11.2022 Sumbangan YB Datuk Awang bin Hashim 6 000.00 26.4.2022 Sumbangan duit raya murid DANA PIBG 579.00 30.12.2022 Hibah Januari - Disember 220.00 14.5.2022 Bayaran khidmat RELA Daerah Pendang (6 orang) untuk program merentas desa. DANA PIBG 300.00 25.5.2022 Perbelanjaan program sambutan hari raya peringkat sekolah. DANA PIBG 2 900.00 15.6.2022 Perbelanjaan mesyuarat AJK untuk Mesyuarat Agung. DANA PIBG 86.00 20.6.2022 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7 sesi 2021/2022. DANA PIBG 2 226.00 4.8.2022 Perbelanjaan saguhati kepada pemenang acara daerah dan negeri DANA PIBG 4 200.00 24.8.2022 Sumbangan kepada Majlis Hari Terbuka PPD Pendang DANA PIBG 50.00 1.9.2022 Perbelanjaan Program Sambutan Kemerdekaan DANA YB SURAYA 690.00 12.10.2022 Sumbangan Program Maulidur Rasul Peringkat Sekolah DANA PIBG 300.00 19.10.2022 Sumbangan Program Kejohanan Olahraga Sekolah DANA PIBG 1 000.00 6.11.2022 Sumbangan Program Peningkatan Memanah DANA YB AWANG 1 000.00 MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 15
24.11.2022 Sumbangan Program Perkhemahan Pengakap JUMBO (Negeri) DANA PIBG 100.00 10.12.2022 Perbelanjaan Program Pembestarian Kelas DANA PIBG 7 950.00 JUMLAH PENDAPATAN 49 216.79 JUMLAH PERBELANJAAN 32 647.50 BAKI 16 569.29 DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH : DISEMAK OLEH : ……………………………………………… ………………………………………………… ……………………………………………… (PN. KASNIDAR BINTI KASSIM) (PN. CHE MAHAYA BINTI YAZID) (PN. ROHALIZA BINTI NGAH) BENDAHARI PIBG PEMERIKSA KIRA-KIRA WARIS PEMERIKSA KIRA-KIRA GURU SK TUNKU INTAN SAFINAZ SK TUNKU INTAN SAFINAZ SK TUNKU INTAN SAFINAZ MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 16
USUL / CADANGAN WARIS Melaksanakan program “Jom Menabung” untuk menggalakkkan amalan menabung dan berjimat cermat dalam kalangan murid-murid SK Tunku Intan Safinaz Pembawa Usul : Pn. Shalene binti Shahroom USUL / CADANGAN AHLI JAWATANKUASA PIBG Menambah Dana PIBG melalui pelbagai medium MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 17
Pihak Sekolah, PIBG Sesi 2022-2023 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-8 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada: YBhg. Datuk Kamil bin Din Setiausaha Sulit Kanan Kepada Pengarah Urusan The Weststar Group Serta guru-guru, guru-guru SPI KAFA, staf-staf, ibu bapa dan waris murid-murid SKTIS Kerana telah menyumbangkan bakti Sama ada secara langsung ataupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK Tunku Intan Safinaz Kali Ke-8 MESYUARAT AGUNG PIBG SKTIS KALI KE-8 18
ALONE WE CAN DO SO LITTLE TOGETHER WE CAN DO SO MUCH KITA TIDAK BOLEH MENGUBAH MASA LALU, TETAPI KITA BOLEH MENGUBAH MASA DEPAN DENGAN TINDAKAN KITA HARI INI MUTIARA KATA