1.ความหมายของแผนคืออะไร
แผน คือ ผลที่เกิดจากการวางแผนหรืออาจกล่าวอีกนัยหนึ่งว่า “การวางแผน” คือกิจการรมหรือการ
กระทำที่กอ่ ให้เกดิ “แผน” ซ่ึงอาจกระทำข้นึ เป็นลายลกั ษณอ์ ักษร แบบเปน็ ทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้
แผน (Plan) คือ เอกสารที่จะมีการระบุอย่างชัดเจนว่า จะให้ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร มีการ
ประสานงานกันอย่างไร ใช้ทรัพยากรอะไรบ้าง เพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายที่ต้องการแผนที่ดีควรมีการกำหนด
วัตถุประสงคแ์ ละเป้าหมายทีช่ ัดเจน เข้าใจงา่ ย มีลักษณะยดื หยุ่นง่ายต่อการดัดแปลงแก้ไขใหส้ ามารถเข้ากับ
สถานการณต์ า่ ง ๆ ทีเ่ ปลย่ี นแปลงไปไดต้ ลอดเวลา แตต่ ้องคำนึงอยเู่ สมอว่าแผนทดี่ ีต้องสามารถนำไปปฏิบัติได้
จรงิ และตอ้ งมกี ารดำเนินการอย่างต่อเน่อื งรวมทงั้ มีการปรบั ปรุงให้เขา้ กับยุคสมยั อยู่ตลอดเวลา
2.แผนมกี ี่ประเภทอะไรบา้ ง
2.1 จำแนกตามระดับหนว่ ยงาน เป็นแผนซึ่งระบถุ ึงระดบั หน่วยงานท่ีกำหนดแผนและกำหนดวิธีการ
ในการปฏิบตั ติ ามแผน
2.2 จำแนกตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย เป็นแผนซึ่งจัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย
โดยเฉพาะ
2.3 จำแนกตามระยะเวลา แผนประเภทนี้ อาจแบง่ ได้เป็น 3 ประเภท ดังน้ี
2.3.1 แผนระยะสั้น (Short-Range Plan) คือ แผนที่ใช้ระยะเวลาดำเนินการประมาณ 1 ปี
แต่ไม่เกนิ 2 ปี
2.3.2 แผนระยะปานกลาง (Intermediate-Range Plan) คือ แผนที่ใช้ระยะเวลาในการ
ดำเนนิ การต้ังแต่ 3 - 4 ปี แตไ่ มเ่ กิน 5
2.3.3 แผนระยะยาว (Long-Range Plan) คือ แผนทใ่ี ชร้ ะยะเวลาในการดำเนินการมากกว่า
5 ปี ข้ึนไป
2.4 จำแนกตามลกั ษณะการใช้ โดยปกตอิ งค์การหรอื หนว่ ยงานตา่ งๆ จะมีแผนท่ใี ช้อยู่ 2 ประเภท คือ
2.4.1 แผนทมี่ วี ัตถปุ ระสงคเ์ ดียว (Single-Purpose planning)
2.4.2 แผนที่ใชอ้ ยา่ งต่อเนื่อง (Continuous-Use Planning)
2.5 จำแนกตามระดับการบริหารงานหน่วยงาน แผนประเภทนี้ อาจแบง่ ไดเ้ ปน็ 3 ระดบั ดงั น้ี
2.5.1 แผนกลยุทธ์ (Strategic Planning) เป็นแผนทถี่ ูกจัดทำขนึ้ โดยผู้บรหิ ารระดับสูง
เพือ่ ใหส้ อดคล้องกับเปน็ หมายกลยุทธข์ องหน่วยงานแล้วประสานไปยังผ้บู ริหารระดับกลาง และระดับลา่ ง
2.5.2 แผนยุทธวธิ ี (Tactical Planning) เปน็ แผนทีเ่ กิดจากการกระทำรว่ มกันระหว่าง
ผบู้ รหิ ารระดับสูงกบั ผู้บรหิ ารระดับกลางเพ่ือให้หนว่ ยงานธรุ กจิ ก้าวไปสผู่ ลสำเรจ็ ทีว่ างไว้
2.5.3 แผนปฏิบัตกิ าร (Operational Plans) ใชอ้ ธิบายเปา้ หมายในการปฏบิ ตั ิงานของ
หนว่ ยงานในลักษณะที่เปน็ หนา้ ทีเ่ ฉพาะของหน่วยงาน หรือมีลกั ษณะท่ีเป็นงานที่ต้องทำเปน็ ประจำวันต่อวนั
2.6 การจำแนกแผนตามหนา้ ท่ีดำเนินงาน การวางแผนโดยจำแนกตามหน้าท่ดี ำเนนิ งาน สามารถ
จำแนกแผนออกไดเ้ ป็น 5 ชนิด ไดแ้ ก่
2.6.1 แผนแม่บท (Master Plan) เป็นแผนท่ีเกิดจากการรวมแผนท้ังหมดภายในหนว่ ยงาน
เข้าไวด้ ว้ ยกนั
2.6.2 แผนหนา้ ท่ี (Functional Plan) เป็นแผนที่ถูกวางข้ึนเพ่ือเฉพาะเจาะจงใชก้ บั กลมุ่ งาน
แผนปฏบิ ตั ิงานจะเปน็ แผนย่อยทีอ่ ยใู่ นแผนใหญ่ท่เี รียกวา่ แผน
2.6.3 แผนงานโครงการ (Project) เป็นแผนที่หน่วยงานทำข้ึนเพ่ือตอบสนองนโยบาย
เกีย่ วกบั กิจกรรมใหญ่ของหน่วยงานเฉพาะครั้ง
2.6.4 แผนสรุป (Comprehensive Plan) เป็นแผนที่จัดทำขึน้ เพื่อสรุปรวมแผนหน้าท่ี
ตลอดจนแผนงานโครงงานท่ีหนว่ ยงานกระทำ
2.6.5 แผนกจิ กรรม (Activity Planning) เปน็ แผนที่จัดทำขน้ึ เพ่ือแสดงให้เหน็ ตารางเวลา
ของการปฏิบัติงาน (Schedule)
2.7 จำแนกตามความถ่ีของการนำแผนไปใช้ การจำแนกประเภทของแผนวธิ นี ี้ จะแบง่ แผนออกได้
เป็น 2 ประเภท ดังน้ี
2.7.1 แผนหลัก (Standing Plan) เป็นแนวคดิ หลักการ หรือแนวทางปฏิบัตใิ นการกระทำ
กจิ กรรมบางอย่างภายในหนว่ ยงาน
2.7.2 แผนใช้เฉพาะครง้ั (Single-Use Plan) หมายถึง แผนทเี่ ตรียมข้ึนอย่างเฉพาะเจาะจง
กบั เหตกุ ารณ์ที่เกิดขึ้นเพียงคร้ังเดยี วแล้วจะไม่มโี อกาสเกิดข้ึนอีก (one time Goal)
3.ทำไมต้องวางแผน การวางท่ีถูกตอ้ งและเหมาะสมก่อให้เกิดประโยชน์ หากผู้ปฏิบัตงิ านไดม้ ีการวางแผนท่ี
ดี และจะทำใหอ้ งค์กรได้รบั ประโยชน์จากการวางแผน
1.การทำงานบรรลุจุดมงุ่ หมาย
2.ช่วยลดความไม่แน่นอนในเหตุการณอ์ นาคต
3.เป็นการสรา้ งแรงจูงใจตอ่ พนักงาน
4.ช่วยประสทิ ธภิ าพของงาน
5.เพ่มิ ประสิทธผิ ลในงาน
6.จัดเวลาการทำงานไดเ้ หมาะสม
7.ช่วยให้ความสัมพันธ์ระหว่างหนว่ ยงานตา่ ง ๆ
8.ชว่ ยให้ผูป้ ฏบิ ตั ิงานมีความเชื่อมน่ั
นายปยิ รตั น์ ณ นคร รหัสนกั ศึกษา 6319050026 กลุ่ม 1