BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

6. PENGURUSAN KEWANGAN
6.1 PERUNTUKAN KEWANGAN PRASEKOLAH 2021

BUTIRAN WANG MASUK (RM)
A. Wang makan minum prasekolah RM 20 000.00
RM 5000.00
(50 orang x RM 2.00 x 200 hari) RM 1250 .00
B. Wang perkapita prasekolah RM 26,250.00

(50 orang x RM 100.00)
C. Bantuan ko kurikulum

(50 orang x RM 25.00)
Jumlah keseluruhan

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

…………………………………. ……………………………..
(PN NORLIYANA BINTI CHE SOH) (PN ZURIANI BT ABDULLAH)
Guru Prasekolah Anggerik, Guru Besar,
SK Bukit Gading, SK Bukit Gading,
17500 Tanah Merah, Kelantan. 17500 Tanah Merah, Kelantan.

49

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

6.2 ANGGARAN PERBELANJAAN MAKAN MINUM PRASEKOLAH SK BUKIT
GADING 2021

Peruntukan perkepala : RM 2.00

Peruntukan sehari : RM 2.00 x 50 orang

Jumlah keseluruhan : RM 100.00

BULAN HARI PERSEKOLAHAN JUMLAH

JANUARI RM 50.00 x 7 RM 350.00

FEBRUARI RM 50.00 x 20 RM 1000.00

MAC RM 50.00 x 20 RM 1000.00

APRIL RM 50.00 x 18 RM 900.00

MEI RM 50.00 x 14 RM 700.00

JUN RM 50.00 x 13 RM 650.00

JULAI RM 50.00 x 15 RM 750.00

OGOS RM 50.00 x 21 RM 1050.00

SEPTEMBER RM 50.00 x 17 RM 850.00

OKTOBER RM 50.00 x 19 RM 950.00

NOVEMBER RM 50.00 x 17 RM 850.00

DISEMBER RM 50.00 x 7 RM 350.00

JUMLAH RM 50.00 X 188 harI RM 9400.00

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

…………………………………. ……………………………..
PN NORLIYANA BINTI CHE SOH PN ZURIANI BT ABDULLAH
Guru Prasekolah Anggerik, Guru Besar,
SK Bukit Gading, SK Bukit Gading,
17500 Tanah Merah, Kelantan. 17500 Tanah Merah, Kelantan.

50

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

6.3 CONTOH NOTA MINTA PERMOHONAN MENDAPAT BEKALAN
MAKANAN

Lampiran 6-1

NOTA MINTA

Rujukan :
Tarikh :

Guru Besar, )
(

Kelantan

Daripada : (PN.NORLIYANA BT CHE SOH)

PERMOHONAN MENDAPATKAN BEKALAN MAKANAN BAGI BULAN JANUARI, TAHUN
2021

Berhubung dengan perkara di atas diharap dapat tuan meluluskan permohonan
mendapatkan bekalan seperti berikut:-

Bil Perihal barang Kuantiti Anggaran Tarikh Catatan oleh
pengetua/guru
1. Bawang besar harga diperlukan besar
2. Bawang merah
3. Bawang putih 2 kg
4. Garam 1 kg
5. Bijirin 1 kg
6. Gula 1 bungkus
6 unit
5 kg

Peruntukan : ...PRASEKOLAH...

Subsidiari/mata pelajaran : MAKANAN....

Baki peruntukan semasa : RM........

51

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

Sekian, terima kasih Permohonan di atas
Yang Benar, diluluskan/tidak diluluskan

............................... ..............................................
(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Guru Besar)
Nama :
Nama Guru Prasekolah: Tarikh :

52

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

6.4 ANGGARAN PERBELANJAAN WANG PERKAPITA
(50 orang x RM 10.00 = RM 5000.00)

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT GADING
17500 TANAH MERAH
KELANTAN

Tel : 09-9550400 Faks : 09-9550401

BIL BUTIRAN/AKTIVITI ANGGARAN PERBELANJAAN
1. Bahan-bahan bantu mengajar. RM 2000.00
2. Peralatan Gantian RM 2000.00
3. Buku rujukan RM 1000.00
RM 5000.00
JUMLAH

53

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

6.5 ANGGARAN PERBELANJAAN WANG BANTUAN KOKURIKULUM
PRASEKOLAH 2021
(50 orang x RM 25.00 = RM 1250.00)

BIL BUTIRAN/AKTIVITI ANGGARAN
1. Lawatan PERBELANJAAN

RM 500.00

2. Sukan tahunan RM 250.00
3. Hari Anugerah Kemenjadian Murid RM 500.00
RM 1250.00
JUMLAH

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

…………………………………… ……………………………………
PN NORLIYANA BINTI CHE SOH ZURIANI BINTI HJ ABDULLAH
Guru Prasekolah Anggerik, Guru Besar,
SK Bukit Gading. SK Bukit Gading.

54

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

7.1 SENARAI DAFTAR INVENTORI

SENARAI DAFTAR INVENTORI KEW.PA-5

BIL. NOMBOR SIRI NAMA ASET TARIKH HARGA PEROLEHAN
PENDAFTARAN PEROLEHAN ASAL (RM)

55

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

7.2 DAFTAR INVENTORI

(No. Siri Pendaftaran: KEW.PA-3
DAFTAR INVENTORI )

Kementerian/Jabatan :

Bahagian :

Kod Nasional Harga Perolehan Asal
Kategori Tarikh Diterima
Sub Kategori No. Pesanan Rasmi
Jenis Kerajaan dan Tarikh
Kuantiti
Unit Pengukuran
Tempoh Jaminan

Nama Pembekal Dan Alamat:

Nama ………………………..
Jawatan Tandatangan Ketua Jabatan
Tarikh :
Cop :
:
:

PENEMPATAN

Kuantiti PEMERIKSAAN
No.Siri Pendaftaran
Lokasi PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh
Nama Pegawai Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan
Tandatangan

Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan

Tarikh Rujukan

56

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

7.3 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL KEW.PA-4

BIL. NOMBOR SIRI NAMA ASET TARIKH HARGA PEROLEHAN
PENDAFTARAN PEROLEHAN ASAL (RM)

57

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

7.4 DAFTAR HARTA MODAL

(No. Siri Pendaftaran: KEW.PA-2
)

DAFTAR HARTA MODAL

Pusat Tanggungjawab:
Pusat/Jabatan/Bahagian:

BAHAGIAN A

Kod Nasional Harga Perolehan Asal (RM)
Kategori Tarikh Diterima
Sub Kategori No. Pesanan Tempatan Universiti/
Jenis/ Jenama/ Model Kontrak dan Tarikh
Buatan Tempoh Jaminan
Jenis Dan No. Enjin Nama Pembekal
No Casis/ Siri Pembuat Dan Alamat:

No Pendaftaran
(Bagi Kenderaan)

Spesifikasi/ Catatan:

………………………..

* Tandatangan Ketua PTJ

Nama : Jawatan

: Tarikh :

Cap :

PENEMPATAN

Lokasi PEMERIKSAAN
Tarikh
Nama Pegawai PELUPUSAN/ HAPUS KIRA/ PINDAHAN/ BATAL

Tarikh Tarikh Kaedah Nama Pegawai
Status Aset
Nama Pemeriksa

Rujukan Kelulusan

*Nota: Tandatangan Ketua PTJ boleh ditandatangani oleh Ketua PTJ/ Pusat/ Jabatan/ Bahagian/ Unit

58

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

7.5 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN : __________________________________________
LOKASI : ____________________ PEJABAT AM: _______________________

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :
…………………………….. …………………………………….

Tandatangan Tandatangan
Nama : _____________________ Nama : ______________________
Jawatan : _____________________ Jawatan : _______________________
Tarikh : _____________________ Tarikh : _______________________

Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset
b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab

ke atas aset berkenaan contohnya :
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian.
ii) Lokasi bilik mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik
mesyuarat
c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab

59

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

7.6 PERAKUAN PELUPUSAN ASET KERAJAAN

(KERAJAAN MALAYSIA) KEW PA-16

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET KERAJAAN

Kementerian/Jabatan :

Alamat :

No Siri Pendaftaran Asset :
(Kew.Pa-2/Pa-3)

No Kodikasi Nasional : Jumlah Jarak Perjalanan (Km)/ :
Jenis, Jenama Dan Model : Tempoh Penggunaan (Jam)/ :
Tahap Penyampaian
Perkhidmatan (%)

No Casis Atau Siri Pembuat: Jumlah Kos Penyelenggaraan
Terdahulu
No Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan :
Semasa
No Pendaftran : Nilai Semasa :
(Kenderaan) :

Tarikh Dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :

Harga Perolehan Asal: Anggaran Tahan Selepas :
Diperbaiki

Laporan pemeriksaan :
Butir-butir penambahbaikan yang perlu:
1............................................................................................................
2............................................................................................................
3. ............................................................................................................
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas
sebab-sebab berikut:
1. ............................................................................................................
2. ............................................................................................................
3. ............................................................................................................

.................................... ..................................

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Cop : cop :

__________________________________________________________________

ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebihi tempoh satu (1) tahun.

60

BUKU PENGURUSAN PRASEKOLAH SKBG 2021

PENGHARGAAN

Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua yang terlibat sama ada secara
langsung dan tidak langsung dalam usaha mereka bentuk, membangun dan menghasilkan
Manual Pengurusan Prasekolah bagi kelas prasekolah di negeri Kelantan ini. Terima kasih

yang tidak terhingga kepada:
Unit Prasekolah, Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan

Pegawai-Pegawai Prasekolah Daerah Kota Bharu, Tumpat,
Gua Musang, Bachok, Tanah Merah, Pasir Puteh,
Pasir Mas, Jeli, Machang, Kuala Krai
Jurulatih-Jurulatih Utama Prasekolah

di atas sokongan dan kerjasama yang diberikan dalam usaha untuk menghasilkan manual
ini. Dengan adanya Manual Pengurusan Prasekolah, ia dapat memberi panduan dan
bimbingan kepada guru untuk mencapai matlamat pendidikan prasekolah.

61