BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SURA KALI KE 25

18 SEPTEMBER 2021
SABTU

8.30 PAGI

DALAM TALIAN
GOOGLE MEET & LIVE YOUTUBE

PERASMI
TUAN HAJI KASMAN BIN EMBONG
KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN

08:30 pagi : Pautan Google Meet dibuka
09:00 pagi :
09:05 pagi : Bacaan Doa
:
Ucapan Alu-aluan pengacara majlis
:
Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Sura
:
: En. Adzman bin Muhamed

10.30 pagi : Ucapan Tuan Pengetua
12.00 tgh :
En. Husin bin Mohd Nor

Ucapan Perasmian oleh KPPD Dungun,
Tuan Haji Kasman bin Embong

Penyampaian Anugerah Kecemerlangan
SPM, Unit HEM dan Unit Kokurikulum
2020.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
ke - 25 2021

Bersurai

Kata Alu-aluan

Yang Dipertua PIBG

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah, Tuhan sekalian alam. Selawat dan salam ke
atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W, keluarganya serta para sahabatnya.
Dalam kesempatan ini ingin saya memanjatkan kesyukuran kehadrat Ilahi kerana
dengan izinNya jua dapat saya mencoretkan sepatah dua kata dalam ruangan ini.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab
memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memper-
kasakan SMK Sura Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan
menjanjikan kejayaan dan kepuasan dalam usaha melahirkan insan cemerlang iaitu
bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa dan
bangsa. Sebuah sekolah yang mencapai kejayaan yang melebihi sasaran dalam bi-
dang akademik dan kokurikulum sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG.
Melalui PIBG, diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea bernas serta
buah fikiran yang berusaha meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum
SMK Sura bagi melahirkan insan kamil yang bertepatan dengan Falsafah Pendidi-
kan Kebangsaan.

Justeru saya amat berharap agar kita sebagai ibu bapa dapat memberi sokongan
terhadap program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Penglibatan
daripada ibu bapa akan memberi suntikan semangat kepada anak-anak untuk terus
maju dalam apa jua bidang yang diceburi. Saya mewakili ibu bapa mengucapkan
tahniah kepada warga pendidik dan murid-murid SMK Sura atas kejayaan-kejayaan
yang telah dicapai pada tahun ini juga tahun-tahun sebelumnya. Semoga SMK Sura
terus mencipta kejayaan yang cemerlang.
Sekian, wassalam.

(ADZMAN BIN MOHAMED)
Yang Dipertua PIBG
SMK Sura, 23000 Dungun, Terengganu

Kata Alu-aluan
Pengetua Sekolah

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera.
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan InayahNya
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Sura Kali ke 25 berjaya direalisasikan pada hari
ini. Ribuan terima kasih dirakamkan dalam kalangan kita yang dapat meluangkan masa
untuk hadir bagi sama-sama menjayakan mesyuarat ini. Sesungguhnya mesyuarat
agung PIBG bagi mana-mana sekolah amat penting untuk kita melibatkan diri baik
secara aktif ataupun tidak bagi menentukan hala tuju masing-masing ke arah kecemer-
langan dalam pelbagai bidang. Ianya boleh dijadikan wadah atau platform untuk tuan
puan berbincang secara professional dalam apa jua percambahan idea, cadangan dan
sarana keibubapaan.

Tuan Puan yang dihormati,

Kecemerlangan dan kegagalan sesebuah PIBG bukan terletak sepenuhnya kepada
Ahli Jawatankuasanyanya sahaja, tetapi ianya bergantung kepada komitmen, kerjasama
dan keprihatinan semua ahlinya. Masing-masing ibu bapa dan AJK yang dipilih atau
dilantik boleh menggunakan pengetahuan, kepakaran, kemahiran dan kebolehan yang
ada untuk memberi sumbangan yang berkesan kepada semua warga sekolah.
Natijahnya nanti, ianya akan memberi impak yang positif kepada kecemerlangan
anak-anak murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah diri yang terpuji

Oleh itu janganlah biarkan PIBG kita bergerak berlandaskan saf kepimpinan yang ada
sahaja atau hanyut tanpa sokongan padu daripada semua ahli. Sebaliknya, marilah kita
bersatu hati, bersama-sama berperanan sebagai penggerak dalam memacu persatuan
ini menjadi lebih dinamik atau progresif.
Selamat bersidang dan bermesyuarat.
Sekian , terima kasih

( EN HUSIN BIN MOHD NOR)
Pengetua, SMK Sura

PENASIHAT
Cikgu Husin bin Mohd Nor

( Pengetua SMK SURA)

PENGERUSI
En. Adzman bin Muhamed (YDP PIBG)

TIMBALAN PENGERUSI
Ustaz Hj. Harun bin Endut (GPK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI I
Cikgu Hajah Zunida binti Mohamad

(GPK Hal Ehwal Murid )

NAIB PENGERUSI II
Cikgu Hajah Hasnorlida binti Harun

(GPK Kokurikulum )

NAIB PENGERUSI III
Cikgu Nor Suriani binti Abdullah ( PKPK )

SETIAUSAHA
Cikgu Tengku Suzanna bt Tengku Hamid

NAIB SETIAUSAHA
Cikgu Zarina bt A. Bakar

BENDAHARI
Cikgu Suhaina bt. Samsudin

BIL JAWATANKUASA PERSONALIA DISKRIPSI TUGAS
1
i. Surat-menyurat : • Cg. Zarina bt. A. • Mengurus Surat jemputan
kepada Perasmi, AJK PIBG
Jemputan Perasmi, Bakar dan Ibu Bapa dan guru

AJK PIBG dan Ibu • Cg. Tg. Suzanna • Menyediakan borang
maklum balas kehadiran,
Bapa dan guru bt. Tg. Hamid cadangan usul dan ke-
hadiran mesyuarat dalam
ii. Penyediaan borang bentuk Google Form
maklum balas ke-
hadiran, cadangan
usul dan kehadiran
mesyuarat.

2 Pengacara Majlis • Cg. Nor Azma • Menyediakan skrip
3 Bacaan Doa pengacara majlis.
• Cg. Mohd Nurul
Fakhri bin Fauzi • Mendapatkan atur cara
majlis daripada urusetia.
• Cg. Norisah bt.
Che Mat (Bahasa • Mengenalpasti tetamu-
Isyarat) tetamu khas yang hadir.

• Memastikan majlis berjalan
lancar

• Ust. Alias bin Mat • Menyediakan teks yang
bersesuaian

• Menyempurnakan bacaan
doa pembukaan majlis.

4 Teknikal • Cg Tarmizi bin Mo- • Mengendalikan Google Meet,
hamed Adnan
• Mengendalikan Bahan-bahan
untuk persembahan.

• Merakan gambar sepanjang
majlis berlangsung.

• Memastikan Majlis dalam
talian berjalan lancar

5 Teknikal • Cg Rohana binti • StreamYard Live Youtube
Streamlive Saarani

6 Publisiti dan he- • Cg. Mohd Afizi bin Abd • Menyediakan Poster Infografik

bahan/ back Rahman untuk publisiti, hebahan dan

drop • Cg Rohana binti back drop.

Saarani

7 Pencatat Minit • Cg. Junaidah • Mencatat minit sepanjang

Mesyuarat • Cg. Adibah binti Sabran Mesyuarat Agung PIBG ber-
langsung.
• Cg Roszaini binti
Ibarahim • Menyiapkan minit Mesyuarat

Agung PIBG dalam bentuk

‘hard copy’ dan ‘soft copy’ dan

diserahkan kepada Se-

tiausaha.

8 Pamplet/Buku • Cg. Norazila bt Abdul- • Mereka bentuk kulit luar bu-

Aturcara (Flip book) lah ku program.

• Cg. Shaharudin bin • Mendapatkan bahan dan
Hamzah perkara yang perlu di ma-
sukkan atau di muatkan da-
• Cg. Noraini binti Abd lam buku program daripada
Samad ahli jawatan kuasa kecil lain.

• Mendapatkan atur cara maj-
lis dari jawatan kuasa atur
cara yang terlibat untuk di-
masukkan dalam buku pro-
gram.

• Jadikan sebagai flip book un-
tuk edaran secara soft copy
kepada ahli mesyuarat.

9 Video Anugerah • Cg Aslinda binti Alias • Menyediakan video Majlis

Kecemerlangan • Cgu. Nur Diana bt. Penghargaan Kecemerlangan
SPM, Unit HEM Mohd Kamal Akademik, Unit HEM dan
Unit Kokurikulum dalam
dan Unit Kokuriku- • Cgu. Rosmeira bt. norma baharu.

lum Mohd Ali • Setelah siap diserahkan

kepada AJK bahagian

teknikal

10 Video Montaj ak- • Cgu Tarmizi bin • Menyediakan video montaj ak-
tiviti sepanjang tahun 2019.
tiviti sepanjang ta- Mohamed Adnan
• Video ditayangkan sebelum maj-
hun 2020 lis bermula.

11 Bahan Power Point • Cg. Hanipah binti • Menyediakan bahan PPT bahagi-

Muda an masing-masing.

- Bahagian Peperik- • Setelah siap serahkan kepada
saan Cg. Hanipah binti Muda selewat-
lewatnya 10/9/2018 untuk di-
• Ustazah Engku satukan.
Fauziah bt. Tuan
Jalai • Setelah siap disatukan, dis-
erahkan kepada bahagian
- Program Kecemer- teknikal.
langan SPM

• Cg. Rosmalina binti
Abd Rashid

- Cabaran
Pembelajaran
dalam norma
baharu PdPR.

12 Laporan/ • Cg. Tg Suzanna • Menyediakan dokumentasi dan
Dokumentasi binti Tg. Hamid laporan bertulis sepanjang maj-
lis berlangsung.
• Pn. Noor Asyikin bt.
Ali

-
-
-
-
-
-

BIL NAMA

1 MUHAMMAD DANIEAL BIN ZAINAL
2 MUHAMMAD MUSYAIRI UMMAR BIN MAHUSSIN
3 NUR AFIQAH BIN RAZALI
4 ALIA WAHIDA MAISYARAH BT AZMAN
5 NOR MASHITAH BT RANI
6 ABDUL FAKHRULAZMI BIN MOHAMAD
7 AHMAD ADAM AZHARI BIN MOHD SABRI
8 NUR IRDINA SAHIRA BT MD NASIR
9 ZULTANIA QIRANA AKMA BT ZULKEFFLI
10 NUR SYAFIQAH BT MOHD SALIM
11 NURUL ATIEQAH AMIERA BT IBRAHIM
12 WAN MUHAMMAD SYAFIQ B. WAN FADZIL
13 MUHAMMAD AISAMUDDIN B.IN MUSTAFA
14 SITI NURUL SYAFIKA BT SHAFIE
15 SITI HAJAR BINTI AHMAD SHAARI
16 MAHIRAH BINTI FAUZI

BIL NAMA
1 KHAIRUNNIRAH BINTI KHAIRUDDIN
2 NASRI FITRI BIN AZAHAR
3 NUR ALYA FARISYA BT BADRULHISHAM
4 MUHAMMAD ARIF FARIHIN BIN RUHAIZAD
5 NUR ALIEYA SHAHEERA BT RUDI HASNADI
6 FASHA SYARAFANA AFZA BT MOHD RIZALLUDIN
7 MUHAMMAD DANIAL ASRAF BIN ABDULLAH
8 MUHAMMAD ADAM FIRDAUS BIN MOHD N0RM
9 ENGKU AISYAH NABIHAH BT ENGKU ZAIN
10 MUHAMMAD AMIR ASYH RAFF B MOHD ZUBIR
11 MUHAMMAD ARIF HAKIMI BIN ANUAR
12 WAN AINNUR IMAN SOFFIA BT WAN IDRIS
13 MOHAMAD SYAFIQ FIRDAUS B. MOHD NOR
14 MOHAMAD HAFIZUDIN B MUSA
15 KHAIRUNIEHA BT KHAIRUDDIN

BIL NAMA
1 MUHAMMAD FIRDAUS HAKIMI BIN ABDULLAH
2 NOR MASHITAH BT RANI

PERTANDINGAN VIDEO KREATIF DAN SAHSIAH MURID (ILHAM)
(JOHAN PERINGKAT DAERAH)

BIL NAMA
1 MUHAMMAD AMIRUL AZIM BIN TAJULDDIN
2 AHMAD MUHIBBUDIN BIN CHE AZAHAR
3 UMAR MUQHORI BIN MUHAMAD
4 MUHAMMAD FIKRI BIN MUSA

PERTANDINGAN VIDEO EKSPLORASI MINAT KERJAYA (STEM)
(JOHAN PERINGKAT DAERAH)

BIL NAMA
1 WAN NURERDINA SAFFIYA AMAA BT WAN ZAMRI
2 NUR AZWA KHAIRUNI BT HAZNIZAM @ MOHD NIZAM
3 INTAN NURSUHADA AYUNI BT GUNADI
4 NAYLI NAJLA BT MOHD ZULKIFLI
5 NOR ALIA NAJIHAH BT RUSLI

ANUGERAH
PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING CEMERLANG

(JOHAN PERINGKAT DAERAH)

BIL NAMA
1 MUHAMMAD AMIRUL IDHAM BIN JELANI
2 MUHAMMAD AMIRUL AZIM BIN TAJULDDIN
3 MUHAMMAD ARSYAD BIN AMRAN
4 MOHAMMAD SYAFIQ FIRDAUS BIN MOHD NOR
5 MOHAMMAD KHAIRUNNAS BIN MOHD AZMAN
6 MUHAMMAD KHAIRUL ZAFRAN BIN ANUAR
7 AQIF HAYQAL BIN AZMAN
8 FATIN NURSYAHERA BT BAHAROM
9 NUR ALIA FATIHA BT ABDULLAH

BIL NAMA
1 MUHAMMAD FIRDAUS HAKIMI BIN ABDULLAH
2 NUR AIN DAYANA BT ROSLI
3 MUHAMMAD DANIEAL BIN ZAINAL
4 MUHAMMAD AMIRUL AZIM BIN TAJULDDIN

BIL NAMA
1 AHMAD SHAH REZA BIN SULONG
2 NUR AIN BATRISYA BT YUSOF

BIL NAMA
1 MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN ABDUL RAHIM
2 NUR NADIA NATASYA BT AZMI
3 NUR AINA INSYIRAH BT MUHAMMED HAZRIN
4 AHMAD DANIAL HAQEEM BIN AHMAD SUKERI

BIL PERIHAL BAYARAN
1 Sumbangan PIBG (satukeluarga) RM 20.00
2 Komputer RM 10.00
3 TabungSurau/Kebajikan RM 10.00
4 TabungKecemerlangan

TingkatanPendidikanKhas, 1,2 dan 4 RM 30.00
Tingkatan 3 dan 5 RM 50.00

JUMLAH KESELURUHAN

Tingkatan Pendidikan Khas, 1,2 dan 4 RM 70.00
Tingkatan 3 dan 5 RM 90.00

–
-
-
-
-
-
-

-
-
-

-
-
-

-
-

-
-

- -
- –

-
-





MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24

Tarikh : 29 Februari 2020

Hari : Sabtu

Tempat : Dewan Semesra

Masa : 11.50 Pagi

Perasmi : Puan Mazita binti Abd Ghani ( SICC+ BI )

Kehadiran : 150 orang

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1.0 UCAPAN TUAN PENGETUA (EN HUSIN BIN MOHD NOR)

1.1 Mengalu-alukan kedatangan Pn Mazita selaku wakil PPD dan juga
En Anuar bin Yuso selaku Naib YDP PIBG. Mengucapkan selamat
datang kepada ibu bapa.

1.2 Menyatakan mesyuarat ini merupakan mesyuarat kali pertama be-
liau sebagai Pengetua

1.3 Pada mesyuarat kali ini AJK baharu akan dilantik bagi sesi
2020/2022

1.4 Mengucapkan terima kasih kepada En. Anuar kerana sanggup
menggalas jawatan sebagai Naib YDP dan sangat aktif dalam menja-
ga kebajikan murid-murid PPKI.

1.5 Beliau turut berkongsi tujuan PIBG ditubuhkan:

PIBG merupakan satu forum bagi menjamin kebajikan dan kema-
juan murid-murid di sekolah Untuk membantu dan menambah
keperluan pihak sekolah terutamanya dari segi kewangan untuk
aktiviti luar sekolah dan prasarana Sebagai tapak untuk ibu bapa
dan guru berkongsi buah fikiran.

Membolehkan ibu bapa untuk menyumbang dana kepada pihak
sekolah. Contohnya: Pembinaan surau

1.6 Beliau turut berkongsi kecemerlangan sekolah dari segi akademik teruta-
manya pencapaian Peperiksaan Percubaan bagi tahun 2019. SMK Sura
telah berjaya berada di tempat ke 8 daripada 24 buah sekolah. Dari segi
sahsiah pula, beliau menyatakan bahawa tiada kes-kes disiplin yang
teruk dan masalah utama hanyalah kes ponteng sekolah. Oleh itu,
tumpuan utama pada tahun ini adalah untuk mengurangkan kes ponteng
sekolah.

1.7 Bagi bidang kokurikulum pula, belaiu menyatakan bahawa kekuatan
sekolah terletak pada pencapaian kumpulan nasyid yang berjaya
mendapat tempat pertama di daerah Dungun. Beliau turut berkongsi
pencapaian tahun lepas bagi program Chef Remaja yang mana 2 orang
pelajar SMK Sura telah berjaya mendapat tempat pertama di peringkat
kebangsaan. Antara pencapaian lain adalah dalam sukan BMX.

1.8 Beliau berharap agar PIBG akan menjadi wadah kemajuan untuk SMK
Sura. Oleh itu, pengetua meminta kerjasama ibu bapa untuk men-
cadangkan pelantikan YDP PIBG yang bertanggungjawab memberi ker-
jasama kepada pihak sekolah.

1.9 Beliau turut menjelaskan bahawa guru-guru SMK Sura sangat komited
dengan tugas masing-masing dan apabila disertai dengan gandingan AJK
PIBG yang baharu kecemerlangan sekolah akan bertambah baik.

UCAPAN NAIB PENGERUSI PIBG (EN ANUAR BIN YUSOF)

2.1 Menyatakan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dapat bertemu dalam
mesyuarat PIBG pada kali ini.

2.2 Mengalu-alukan kehadiran Pn. Mazita binti Abdul Ghani (SISC+ Bahasa)
merangkap Pegawai Perhubungan Sekolah walaupun majlis diadakan pa-
da hujung minggu.

2.3 Merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa atas
sokongan yang diberikan dalam memastikan kemenjadian murid.

2.4 Beliau mengambil kesempatan untik mengucapkan terima kasih kepada
AJK PIBG 2019 yang telah memberikan kerjasama kepada pihak sekolah
dalam menjayakan program yang dianjurkan oleh pihak sekolah dalam
memacu kecemerlangan pelajar.

2.5 Beliau menjelaskan bahawa AJK PIBG 2019 telah memberikan kerjasama
kepada pihak sekolah untuk meningkatkan pencapaian murid-murid di
sekolah dan membantu ke arah pembangunan sahsiah pelajar.

2.6 Beliau berharap agar AJK baharu yang akan dilantik dapat memastikan
usaha ke arah kecemerlangan sekolah dan murid-murid SMK Sura.

2.7 Beliau turut memohon agar ibu bapa menunggu sehingga ke akhir majlis
kerana banyak hadiah cabuatan bertuah telah disediakan oleh pihak
sekolah.

3.0 UCAPAN PERASMIAN (PN MAZITA BINTI ABDUL GHANI – Pegawai SISC+)

3.1 Menyampaikan salam takzim daripada Tuan PPD kerana tidak dapat
hadir pada hari ini kerana mempunyai komitmen yang lain.

3.2 Mengucapkan tahniah kepada SMK Sura kerana dapat mengadakan
majlis pada hari ini serta kepda Tuan Pengetua khusunya kerana berja-
ya merealisasikan majlis ini.

3.3 Beliau turut mengucapkan tahniah kepada ibu bapa kerana sudi hadir
pada hari ini.

3.4 Mengucapkan tahniah kepada pelajar yang mendapat hadiah atas
kecemerlangan yang ditunjukkan bagi Anugerah Kecemerlangan.

3.5 Beliau turut berkongsi tagline PPD Dungun iaitu Dungun Leads:

L – Leadership (Kepimpinan)
E – Expertise (Kepakaran)
A – Achievement (Pencapaian)
D – Development (Pembangunan)
S – Synergy (Pemuafakatan)

3.6 Beliau berharap agar semua warga SMK Sura akan terus memberi ker-
jasama demi kecemerlangan pelajar-pelajar SMK Sura.

3.7 Dengan lafaz bismillah, beliau telah merasmikan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-24 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan murid bagi tahun 2020.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24

Tarikh : 29 Februari 2020
Hari : Sabtu
Tempat : Dewan Semesra
Masa : 11.50 Pagi

AGENDA MESYUARAT:
1.0 UCAPAN ALUAN YDP PIBG (diwakili Cikgu Mohd Nurul Fakhri)

1.1 Wakil PIBG mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa yang hadir dan
mengucapkan terima kasih atas kesudian untuk hadir

1.2 Memaklumkan bahawa akan mempengerusi mesyuarat pada kali ini untuk
menggantikan En Anuar bin Jusoh

1.3 Menyatakan agenda mesyuarat pada kali ini

1.4 Pengerusi memohon ibu bapa untuk menyemak dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lepas.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT MESYUARAT KE 23

2.1 Dicadangkan Oleh : Juraini bin Kadir

2.2 Disokong Oleh : Wan Norazida wan Hassan

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.2 Tiada perkara berbangkit

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI

4.1 Pn Zarina Abu Bakar membentangkan aktiviti dan program bagi tahun
2019
(rujuk m/s: 39 jadual). Terdapat 29 aktiviti yang telah dijalankan sepanjang
tahun 2019.

4.2 Pn Zarina membentangkan Cadangan Bayaran PIBG bagi tahun 2020 . Be-
liau menyatakan bahawa tiada perubahan untuk bayaran PIBG bagi tahun
ini. Cadangan telah disokong oleh: Pn Norizan binti Abdul Ghani. Cadangan
diluluskan sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Kadar bayaran yang dipersetujui: RM20.00
RM10.00
1 Sumbangan PIBG(satu keluarga) RM10.00
2 Komputer
3 Tabung Surau/Kebajikan RM30.00
4 Tabung Kecemerlangan RM50.00

Pendidikan Khas,Tingkatan 1,2, dan 4 RM70.00
Tingkatan 3 dan 5 RM90.00

JUMLAH KESELURUHAN
Pendidikan Khas, Tingkatan 1,2 dan 4
Tingkatan 3 dan 5

4.3 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN
Penyata Kewangan Tahunan telah dibentangkan oleh Pn. Suhaina Binti
Shamsudin. Baki bagi tahun 2019 ialah RM 18786.76.

4.4 Rujuk m/s: 40-45
4.5 Disahkan Oleh: Puan Juraini binti Kadir
4.6 Disokong Oleh: Puan Zainab binti Mohd Amin

USUL DAN CADANGAN

5.1 En Azman bin Yusof mencadangkan penguatkuasaan terhadap pemakaian
topi keledar bagi pelajar untuk ibu bapa yang menunggang motosikal da-
lam kawasan sekolah untuk mengelakkan kecederaan

5.2 En Husin bin Mohd Nor memaklumkan bahawa tindakan akan diambil
seperti pengawal keselamatan akan menahan mana-mana penunggang
motosikal yang tidak memakai topi keledar. Saelain itu, papan tanda akan
diletakkan di pagar sekolah. Usul ini telah disokong oleh majoriti ahli
mesyuarat.

5.3 En Anuar bin Yusof menjelaskan kepentingan usul ini dan berkongsi pen-
galaman peribadi anak beliau sendiri yang mengalami kecederaan dan te-
lah hilang ingatan selama 3 minggu akibat tidak memakai topi keledar
selepas terlibat dalam kemalangan ketika menghadiri kelas tambahan pa-
da hari Sabtu. Oleh itu, beliau mengesyorkan kepada ibu bapa agar me-
mastikan setiap pelajar memakai topi keledar.

5.4 En Nik Adnan bin Nik Mat mencadangkan agar membuat pemeriksaan
berkala ke atas beg pelajar untuk memastikan pelajar tidak membawa ba-
rang-barang yang terlarang.

5.5 Puan Nor Mazida binti Ismail memberi respon terhadap usul dan menjelas
kan bahawa kebanyakan pelajar menyimpan barang terlarang di tempat t
ersembunyi dan memohon kebenaran ibu bapa untuk melakukan pemerik
saan kepada para pelajar. Cadangan disokong sebulat suara dengan syarat

pemeriksaan dilakukan secara terkawal dan bukan di tempat umum.

Pn Noraini binti Hamidun turut memohon agar pemeriksaan dilakukan

mengikut jantina

5.6 En Baharom bin Musa mencadangkan agar sekolah menyediakan lebih banyak
bangku dan ruangan untuk anak-anak menunggu ibu bapa ketika pulang dari
sekolah. Pengetua menyatakan bahawa dana diperlukan untuk membuat ru-
angan menunggu ibu bapa dan beliau akan berbincang dengan AJK PIBG 2020
untuk dana.

5.7 En Mohd Hafizul bin Hanafi mencadangkan agar membuat tempat meletak
basikal/motosikal pelajar lebih dekat dengan bangunan sekolah untuk mengelak
daripada berlaku perkara yang tidak diingini.

5.8 Pengetua menyatakan usul 3 dan 4 digabung dan beliau akan berbincang
dengan AJK PIBG 2020 untuk melaksanakan usul untuk kemudahan pela-
jar. Kedua usul ini disokong sebulat suara.

5.9 En Wan Mohd Azman mencadangkan agar sekolah memasang loceng di
sekolah seperti sekolah-sekolah lain. Pengetua menyatakan bahawa sekolah
menengah kebiasaannya tidak menggunakan loceng untuk melatih guru dan
para pelajar untuk membahagi masa. Oleh itu, pemakaian jam tangan amat
digalakkan. Loceng juga boleh menimbulkan masalah kerana jadual bagi
pelajar menengah atas dan menengah bawah adalah berbeza.

5.10 Pn Norlaila Binti Mat Tahir mencadangkan bahawa wang bantuan awal
persekolahan kepada semua anak-anak PPKI tanpa mengira pendapatan ibu
bapa mereka kerana menjaga anak-anak OKU memerlukan perbelanjaan
yang tinggi. Pengetua menjelaskan bahawa syarat telah ditetapkan oleh ke-
menterian dan tugas sekolah hanyalah mengedarkan borang kepada semua
pelajar yang layak sahaja. Seterusnya, sekolah akan menilai kelayakan pela-
jar berdasarkan pendapatan yang diisi oleh pelajar. Pengetua mencadangkan
agar usul ini dikemukakan kepada pihak atasan.

5.11 Pn Norlaila binti Mat Tahir turut mencadangkan agar mengadakan tabung
sedekah di sekolah untuk menggalakkan anak-anak bersedekah di usia mu-
da lagi. Pengetua mencadangkan agar tabung diedarkan pada hari Khamis
selepas waktu rehat. Cadangan telah disambut baik oleh ahli mesyuarat.

5.12 Pn Raja Suhaiza binti Raja Ibrahim mengutarakan tentang permasalahan
anak keluar malam dari pukul 2.00 pagi hingga 5.00 pagi menyebabkan
mengantuk dan menyebabkan tidak hadir ke sekolah. Beliau mencadangkan
agar PIBG dengan kerjasama polis melakukan rondaan berkala ke lokasi
anak-anak melepak pada hari persekolahan supaya pulang ke rumah.
Pengetua akan berbincang dengan Pegawai Perhubungan Sekolah (Inspektor
Syafiq). Pengetua menasihati agar ibu bapa mengawal tingkahlaku pelajar
dan pergerakan anak-anak. Anak-anak perlu berada di rumah pada jam 7.00
petang. Pengawasan ini hendaklah dilakukan seawal sekolah rendah.

PEMBUBARAN AJK PIBG

6.1 En Anuar bin Yusof selaku Naib YDP PIBG telah membubarkan AJK PIBG
bagi sesi 2018/2019.

7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

YDP PIBG : En. Azman bin Muhammad
Naib Pengerusi : Pn. Nur Aini binti Hamidun
AJK :-

Dr. Tajuddin bin Muhammad
En. Abdul Hisham Al-Khalil bin Mahmud
En. Anuar bin Yusof
Pn. Che Wan Norazlina
Pn. Noraida binti Mat Hussin
Pn. Zuraini bt Kadir
Pn. Wan Norazidah binti Hassan
Pn. Mazura binti Jusoh
Pn. Sharifah binti Syed Yahya
Pn. Norlisah @ Noradmira binti Awang
Pn. Norfarohaiza binti Fazil

UCAPAN YDP PIBG SESI 2020/2021

8.1 En. Azman bin Muhammad mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan
untuk menerajui PIBG sebagai YDP PIBG sesi 2020/2021. Beliau turut
memohon kerjasama daripada semua pihak untuk melaksanakan
tanggungjawab sebagai YDP yang baharu.

9.0 UCAPAN NAIB YDP PIBG 2020/2021

9.1 Pn Nur Aini binti Hamidun selaku Naib YDP PIBG menyatakan akan
melakukan yang terbaik untuk sesi 2020/2021

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 En Husin bin Mohd Nor mengucapkan tahniah kepada YDP PIBG yang ba-
haru.

10.2 Memohon kerjasama daripada AJK yang baharu untuk menghadirkan diri
ke mesyuarat yang akan diadakan 2 bulan sekali.

10.3 Beliau menjelaskan bahawa usul-usul yang dibahas akan diselesaikan
sebaik sahaja mesyuarat pertama dilaksanakan.

10.4 Mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2018/2019 atas komit-
men dan kepada ibu bapa yang sanggup hadir sehingga selesai majlis.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak Oleh:

(TENGKU SUZANNA TENGKU HAMID) (ANUAR BIN YUSOFF)
Setiausaha PIBG NYDP PIB

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 2020

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 2020

-

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 2020

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 2020

AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG

2020

BIL PROGRAM / AKTIVITI

1 Program Kembali Ke Sekolah

2 Majlis Mesyuarat Agung PIBG dan Anugerah Kecemerlangan
Kali Ke-24

3 Majlis Pelancaran Projek Kecemerlangan

4 Program Bantu PdPC Matapelajaran Biologi

5 Program Bantu PdPC Matapelajaran Kimia

6 Majlis Perasmian Bulan Kebangsaan ke –63 Peringkat Sekolah
2020

7 Majlis Penutup Bulan Kebangsaan Ke-63 Peringkat Sekolah
2020

8 Majlis Santai 10 Murid Target SPM di UiTM

9 Kempen Sifar Ponteng

10 Majlis Pelancaran Amalan Guru Penyayang, Kempen Sifar Pon-
teng & Jom Datang Awal Ke Sekolah.

11 Kempen Sifar Ponteng & Jom Datang Awal ke Sekolah

12 Kelas Prestasi di Masjid dan Surianita

13 Minggu Apresiasi SEMESRA 2020





USUL YANG DIBAHASKAN

1. Puan Faiznur Izati binti Ibrahim
i. Mencadangkan agar tandas murid dibaik pulih

Penghargaan & Terima Kasih

--

Tuan Haji Kasman bin Embong
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Dungun

Cikgu Husin bin Mohd Nor
Pengetua SMK Sura

En.Adzman bin Muhamed
Yang Dipertua PIBG
AJK PIBG
Ibu Bapa/ Penjaga

Semua Warga SEMESRA
Dan

Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan
majlis ini.