คู่มือ_การสร้างใบสมัครด้วยระบบออนไลน์แนบไฟล์pdfให้ทางอีเมล

คมู่ อื การสรา้ งใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หนา้ 1

คูม่ อื การสร้างใบสมคั รเรยี น ระบบออนไลน์
(แนบไฟล์ PDF ส่งทางอีเมล)

ฝา่ ยวชิ าการ(งานสือ่ การเรียนการสอน) งานสอื่ การเรยี นการสอน
วทิ ยาลัยสารพัดชา่ งพษิ ณโุ ลก

วิทยาลัยสารพดั ช่างพิษณโุ ลก : ฝ่ายวชิ าการ

คู่มอื การสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หน้า 2

1. ครูผู้สอน ออกแบบ/สร้าง แบบฟอรม์ การรับสมัคร หรอื ใบสมัครเข้าเรยี น หรือใบสมคั รอบรม หรอื ใบ
ลงทะเบยี น ตามขอ้ มลู ทต่ี ้องการ (นาไปประยกุ ตใ์ ชง้ านได้ตามความเหมาะสม)

2. สร้างใบสมคั รด้วย โปรแกรม Microsoft Word บนั ทกึ ชื่อไฟล์ วา่ แบบฟอรม์ ใบสมคั ร.docx

ไฟล์แบบฟอร์มใบสมัคร

ทสี่ ร้างจากโปรแกรม

Microsoft WORD

วิทยาลัยสารพัดชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสื่อการเรยี นการสอน

คมู่ ือการสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (ส่งทางอเี มล) หนา้ 3

3. จากนั้น Save as (บันทึกเป็น) แบบฟอรม์ ใบสมัคร.docx ใหเ้ ปน็ ไฟล์ แบบฟอรม์ ใบสมัคร.PDF

เลอื กเมนู File ----> Save as ------> ดบั เบลิ้ คลิก This PC

ช่อง File name : ใช้ช่อื ไฟลเ์ ดมิ
ช่อง Save as type : เลือก PDF

**(ใชไ้ ด้กบั MS word 2013 ขึ้นไป)**

วิทยาลยั สารพัดชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ โปรแกรมอา่ นไฟล์ PDF จากเครื่องจะเปิดไฟลข์ ึ้นมาทันท่ี
(กรณีทใ่ี นเครอื่ งมกี ารตดิ ตัง้ โปรแกรมอา่ นไฟล์ PDF)

งานสื่อการเรยี นการสอน

คมู่ ือการสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หน้า 4

4. จากนนั้ ปิดไฟล์ PDF หลังจากทดสอบการเปดิ ไฟล์ขน้ึ มาได้ทนั ที ขั้นตอนตอ่ มาใหแ้ ปลงไฟล์ จาก PDF
PDF ------> JPG(ไฟล์รูปภาพ) แปลงไดจ้ ากเวบ็ ไซต์ มวี ธิ กี ารดงั น้ี เปิดเว็บไซต์ Google.com ช่องคน้ หา
พิมพ์ข้อความ คน้ หาวา่ PDF to jpg

จากนัน้ เลือกเว็บไซตท์ ชี่ ือ่ pdfcandy.com(ดงั รปู )

คลิก เพม่ิ ไฟล์ PDF

จากน้ันกดปุ่ม แปลงจาก PDF ใหเ้ ป็นไฟล์รูปภาพ JPG

วิทยาลยั สารพัดชา่ งพิษณโุ ลก : ฝ่ายวชิ าการ งานส่อื การเรยี นการสอน

คู่มือการสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (ส่งทางอีเมล) หน้า 5

เมื่อเวบ็ ไซต์ ทาการแปลงไฟล์เสร็จเรยี บรอ้ ยแล้ว ให้เลือกคลิกท่ี ดาวน์โหลดไฟล์

เกบ็ ไฟล์ไวโ้ ฟลเดอร์เดยี วกนั กับไฟล์ word , pdf , jpg

**เสรจ็ สน้ิ ขนั้ ตอนการเตรยี ม แบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์**

ประเด็นสาคญั คอื ระบบการสมคั รออนไลนน์ ้ี ตอ้ งการใช้ไฟล์ รูปภาพ(JPG) เปน็ สาคญั

พรอ้ มแลว้ ไป...ขนั้ ตอนตอ่ ไปกัน
ได้เลยครบั

วทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสอ่ื การเรียนการสอน

คมู่ อื การสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 6

ขน้ั ตอนการสมคั รเรียนระบบออนไลน์ ด้วย Gmail.com

5. ลอ็ กอนิ เขา้ อีเมล Gmail.com เลอื กแผงควบคม 9 จดุ (9 Applications)

6. เลือก Google Drive(ไดรฟ์) จากน้นั สร้าง โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อใช้ในการเก็บไฟลง์ านท้ังหมด

7. ตง้ั ชอ่ื โฟลเดอร์ แบบฟอร์มใบสมคั รออนไลน์ กด สร้าง
8. จากนัน้ ดับเบิล้ คลกิ เข้าส่โู ฟลเดอร์ แบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์ เพ่ือสร้างแบบฟอร์มออนไลนแ์ ละใส่สตู ร

วิทยาลยั สารพดั ช่างพิษณุโลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสอ่ื การเรยี นการสอน

คูม่ ือการสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หนา้ 7

9. คลิกขวา บนพน้ื ท่ีจอว่าง ๆ ภายในโฟลเดอร์ แบบฟอร์มใบสมคั รออนไลน์ แลว้ เลอื ก สรา้ งGoogle สไลด์

10. ตั้งคา่ หนา้ กระดาษของสไลด์ ดังนี้ ไฟล์ -----> ตงั้ ค่าหน้ากระดาษ

วทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ ตั้งคา่ กระดาษเปน็ A4 แนวต้ังตามตน้ ฉบับ JPG

งานสื่อการเรยี นการสอน

คมู่ อื การสรา้ งใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (ส่งทางอเี มล) หนา้ 8

11. เม่อื ไดพ้ ื้นหนา้ กระดาษของ Google สไลด์ เปน็ A4 แนวตง้ั ตามทตี่ อ้ งการ ใหเ้ ลือกเมนกู ารใส่รูปภาพ
แบบฟอร์มใบสมัครออนไลนข์ องเราทีเ่ ปน็ ไฟล์ jpg เข้ามาในสไลด์ ดังน้ี สไลด์ -----> เปลี่ยนพื้นหลัง

12. ทหี่ นา้ จอ พน้ื หลัง เลอื กหัวขอ้ ภาพ ----> เลือกรูปภาพ

13. เลอื ก แทรกรปู ภาพพน้ื หลัง อัปโหลด -----> เรียกดู

14. เลอื กไฟลภ์ าพ แบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์.JPG (ไฟล์รูปภาพเท่านั้น)

วทิ ยาลัยสารพัดชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสื่อการเรยี นการสอน

คู่มือการสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (ส่งทางอเี มล) หน้า 9

15. เม่ือเลอื ก ไฟลภ์ าพ แบบฟอร์มใบสมคั รออนไลน์ ไดแ้ ลว้ ใหก้ ดป่มุ เสร็จสนิ้

16. ข้ันตอนการขยายหรือซูมรูปภาพ Google สไลด์ 100% เพ่อื ใส่สตู รคาส่ังเงอื่ นไขการแสดงผล

17. เลือกเครอ่ื งมอื แว่นขยาย เพอื่ ปรบั มุมมองให้ขยายใหญข่ ึน้ งานสือ่ การเรียนการสอน

วิทยาลัยสารพัดช่างพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ

ค่มู ือการสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 10

18. ในแตล่ ะ หวั ขอ้ ทต่ี อ้ งการให้ นกั เรียนกรอกข้อมูล ให้เราพมิ พค์ าส่งั ใส่ให้ครบทกุ ช่อง ดังน้ี

<<อีเมลผู้สมัคร>>
<<เลอื กสาขา>>
<<ระดบั >>

<<คานาหนา้ ช่ือ>> <<ช่อื >> <<นามสกลุ >>
<<หมายเลขบัตรประชาชน>>
<<ท่อี ยู่>>

<<เบอร์โทรศพั ท์>>

<<สถานบันที่จบการศกึ ษา>> <<อาเภอ>>

<<จงั หวัด>> <<เกรด>>

<<ชื่อ>> <<นามสกุล>>

วิทยาลัยสารพดั ช่างพิษณโุ ลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสอื่ การเรียนการสอน

คู่มอื การสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หน้า 11

19. คาอธิบาย การพมิ พส์ ูตรใส่ ในชอ่ งเติมขอ้ มลู (จดุ จดุ จุด)
ให้พิมพน์ าหนา้ ขอ้ ความ เคร่อื งหมายมากกวา่ 2อนั ติดกนั <<ช่อื >> และปิดดว้ ยเครอื่ งน้อยกว่า2อันติดกนั
ชื่อหน้าช่องหรือหัวขอ้ นน้ั คอื อะไร กใ็ ชข้ อ้ ความเดียวกนั หรือใกล้เคียงกัน อา่ นแล้วเข้าใจตรงกันก็ได้
เชน่ ผลการเรียนเฉลยี่ สะสม ใช้ <<เกรด>>
หากข้อความใด ใช้รว่ มกนั เชน่ ช่ือ นามสกลุ ให้ copy ไปวางได้เลยไมต่ ้องสร้างใหม่

ช่อื นามสกุล ใช้ 2 ตาแหน่ง copy งานสอื่ การเรียนการสอน
มาวางได้เลย
**การปรับขนาดอกั ษรไดเ้ หมอื น MS word
**ตอ้ งการขยับตาแหน่งแบบละเอียด

ใชแ้ ป้น shift ค้างไว้ แลว้ กดปุ่มลกู ศร

วิทยาลยั สารพดั ชา่ งพิษณุโลก : ฝา่ ยวชิ าการ

ค่มู ือการสรา้ งใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 12

ตัง้ ชือ่ การบันทึก Google สไลด์
แบบฟอรม์ ใบสมัครออนไลน์

20. ขั้นตอนต่อมา สรา้ ง Google Forms

วทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสอื่ การเรียนการสอน

คมู่ ือการสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (ส่งทางอีเมล) หนา้ 13

21. กาหนดค่าตา่ ง ในฟอรม์ ให้ตรงกบั แบบฟอรม์ ใบสมัครออนไลน์

วิทยาลัยสารพัดช่างพิษณโุ ลก : ฝ่ายวชิ าการ งานส่อื การเรียนการสอน

คูม่ อื การสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 14

วทิ ยาลัยสารพัดช่างพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสื่อการเรียนการสอน

คูม่ อื การสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 15

วทิ ยาลัยสารพัดช่างพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสื่อการเรียนการสอน

คูม่ อื การสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 16

วทิ ยาลัยสารพัดช่างพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสื่อการเรียนการสอน

คูม่ อื การสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 17

วทิ ยาลัยสารพัดช่างพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสื่อการเรียนการสอน

คมู่ ือการสรา้ งใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หน้า 18

เมื่อสร้างแบบฟอร์มในการบนั ทึกข้อมลู ตามแบบฟอร์มสมัครเรยี นออนไลนแ์ ลว้ ใหด้ าเนินการข้ันตอนต่อไป...
22. ที่ Google Forms เลือกแทบ การตอบกลับ

23. เลอื กเมนู สร้างสเปรตชีต

24. เลือกเมนู สร้าง

วทิ ยาลยั สารพดั ชา่ งพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานส่อื การเรียนการสอน

คมู่ ือการสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (ส่งทางอีเมล) หนา้ 19

25. เลอื กเมนู สว่ นเสรมิ ----> จดั การส่วนเสรมิ

26. ติดตั้ง ส่วนเสริมชื่อ Autocrat

27. จากน้นั เมื่อติดตง้ั เสร็จเรยี บรอ้ ย ให้เลอื ก สว่ นเสริม ----> Autocrat -----> launch

วทิ ยาลัยสารพัดช่างพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานส่ือการเรยี นการสอน

ค่มู ือการสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 20

28. เลือก New Job

29. ขน้ั ตอนที่ 1 Name your merge Job

วทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสื่อการเรียนการสอน

คมู่ ือการสรา้ งใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 21

30. ขน้ั ตอนที่ 2 เลือกแบบฟอรม์ ออนไลน์ ท่ีเราสรา้ ง จาก Google สไลด์

วทิ ยาลัยสารพดั ช่างพิษณโุ ลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสอ่ื การเรียนการสอน

คูม่ ือการสรา้ งใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หนา้ 22

ข้นั ตอนท่ี 3 เลอื กคาสงั่ << >> ใหต้ รงกับ หัวข้อท่ีเราตงั้ ไวใ้ น Google Forms

31. จากรปู ภาพดา้ นบน เราต้องเลือก <<อเี มลผสู้ มคั ร>> ให้ตรงกบั Maps to column อเี มล...

วทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งพิษณุโลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานส่ือการเรยี นการสอน

คู่มอื การสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 23

ข้นั ตอนที่ 4 กาหนดชอ่ื ไฟล์ ของ PDF ท่สี ่ง ในท่ีน้ี ชื่อ แบบฟอรม์ ใบสมัครออนไลน์

ข้นั ตอนท่ี 5 เลือกโฟลเดอรท์ ่เี ก็บไฟลต์ า่ ง ๆ จาก Google drive(ไดรฟ์ ) Next ผา่ นได้เลย
ข้นั ตอนที่ 6 Next ผ่านได้เลย
ขั้นตอนท่ี 7 Next ผา่ นไดเ้ ลย

วิทยาลยั สารพัดชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสื่อการเรยี นการสอน

คมู่ ือการสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (ส่งทางอเี มล) หนา้ 24

ขั้นตอนท่ี 8 ตอบ YES

<<อีเมลผสู้ มคั ร(สาหรับสง่ ใบสมัครออนไลน)์ >>

ชื่อภายในเคร่ืองหมาย << >>

ให้ไป copy ขอ้ ความ จากหัวข้อ อีเมลใน
แบบฟอร์ม มา ใส่จะถูกตอ้ งที่สุด

วิทยาลยั สารพัดช่างพิษณโุ ลก : ฝ่ายวชิ าการ งานส่อื การเรยี นการสอน

คู่มอื การสรา้ งใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หน้า 25

ขัน้ ตอนท่ี 9 ปรับคา่ ตามนี้ ให้เลอื ก Run on form trigger = YES

เมือ่ ครบทั้ง 9 ขัน้ ตอน ให้ กดปมุ่ SAVE

Run Edit แก้ไข ลบ

ทดสอบ

วิทยาลยั สารพดั ชา่ งพิษณุโลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสื่อการเรียนการสอน

ค่มู อื การสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หน้า 26

ทดสอบการ RUN JOB

เมื่อระบบ Run Job เรียบร้อยแล้ว ใหก้ ดปมุ่ ปิด Job

วทิ ยาลยั สารพัดชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสอื่ การเรียนการสอน

คูม่ อื การสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หนา้ 27

ขัน้ ตอนสดุ ท้ายการนาไปใช้งาน

วทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานส่อื การเรยี นการสอน

คู่มอื การสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หน้า 28

อเี มลทเี่ ป็นไฟล์ PDF ส่งถึงนกั เรยี นท่ี
สมคั รเรียน หรือผ้เู ขา้ อบรม

วทิ ยาลยั สารพดั ช่างพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสือ่ การเรยี นการสอน

คูม่ อื การสร้างใบสมัครเรียนระบบออนไลน์ (สง่ ทางอีเมล) หนา้ 29

วทิ ยาลัยสารพัดช่างพิษณุโลก : ฝ่ายวชิ าการ งานสื่อการเรียนการสอน

คมู่ ือการสร้างใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หน้า 30

นาไปประยกุ ตใ์ ช้ในการสมคั รเขา้ รับการอบรมออนไลน์ หรือการสมคั รเรียนท่ไี ม่ใช้รายละเอียด
มากเกนิ ไป เนน้ ความสะดวกและเพิ่มช่องทางในการตดิ ตอ่ สอ่ื สารผา่ นระบบออนไลน์

------------------------------------------------------------

วิทยาลยั สารพดั ช่างพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานสอ่ื การเรียนการสอน

คมู่ ือการสรา้ งใบสมัครเรยี นระบบออนไลน์ (สง่ ทางอเี มล) หนา้ 31

หวงั ว่าจะเปน็ ประโยชน์
สาหรบั ทุกคนนะครับ

ขอบคณุ นะครับ

วทิ ยาลัยสารพัดชา่ งพิษณโุ ลก : ฝา่ ยวชิ าการ งานส่อื การเรยี นการสอน