JAWATAKUASA PELAKSANA & JUSTIFIKASI TUGAS PROGRAM IFTAR PERDANA RAMADHAN KOLEJ MATRIKULASI PAHANG 2023 BIL. JAWATANKUASA & AHLI JUSTIFIKASI TUGAS 1. PENYELARAS Rohimah binti Zakaria 1. Merancang dan menulis kertas kerja Program. 2. Menyelaras persediaan dan pelaksanaan Program. 3. Lain-lain tugas yang berkaitan. 2. SETIAUSAHA Ismail bin Jusoh 1. Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan aktiviti, peserta dan jawatankuasa yang terlibat. 2. Memastikan segala perancangan sebelum, semasa dan selepas program berjalan lancar. 3. Menyediakan kertas kerja program. 4. Membuat surat jemputan mesyuarat. 5. Lain-lain tugas yang berkaitan. 3. BENDAHARI Rizaimah binti Masri Azmil Hafez bin Muhammad 1. Bertanggungjawab kepada penyelaras dalam bidang pengurusan pentadbiran. 2. Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk program. 3. Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik program. 4. Menyimpan semua resit-resit, baucer-baucer, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan. 5. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar. 6. Lain-lain tugas yang berkaitan. 4. JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL (K1) Mohd Suhaimi bin Ismail Nur Akmal bin Mohd Rais Nor Hazura binti Mohd Masliana binti Che Ibrahim Hatipah binti Harun 1. Penyediaan teks ucapan pengarah. 2. Penyediaan teks pengerusi majlis. 3. Membuat tagging VIP. 4. Mengiringi ketibaan VIP. 5. Lain-lain tugas yang berkaitan.
5. JK PENGACARA MAJLIS (K1) Rosma binti Din 1. Menyediakan pengacara majlis , 2. Menyediakan pembaca doa majlis dan semakan doa. 3. Lain-lain tugas yang berkaitan. 6. JK JAMUAN VIP (K3) Norhaslina binti Norudin Umi Khalsum binti Ab. Aziz 1. Menyediakan cadangan menu dan tempahan makanan untuk VIP dan kakitangan KMPh. 2. Membuat tinjauan bilangan kehadiran kakitangan dan ahli keluarga yang akan hadir. 3. Lain-lain tugas yang berkaitan. 7. JK JAMUAN PELAJAR (K3) Siti Azean binti Ramli Nor Fariha binti Ab Ghani Ainunazli binti Abdul Rahman Mili Malina binti Mohamed 1. Menyediakan cadangan menu dan tempahan makanan pelajar mengikut blok asrama. Blok A : 714 pelajar Blok B : 580 pelajar Blok A : 730 pelajar 2. Lain-lain tugas yang berkaitan. 8. JK DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI (K1) Anisah binti Ab.rahman Tuan Yusnizi bin Tuan Husin 1. Mengurus proses rakaman aktiviti yang dijalankan 2. Menyediakan kelengkapan untuk dokumentasi. 3. Menyediakan laporan Program selepas aktiviti 4. Lain-lain tugas yang berkaitan. 9. JK PERSIAPAN TEMPAT DAN PERALATAN (K3) Mohd Safuan bin Saiful Bahri Norma binti Hj Mohd Sidek (Penyelenggaraan) Aidi Farid bin Yusof (Penyelenggaraan) Ahmad Zaqizulizzi bin Ibrahim (Penyelenggaraan) 1. Menempah tempat dan peralatan keperluan program. 2. Membuat permohonan bantuan perkhidmatan staf sokongan (ICT dan Am) 3. Menyediakan dua khemah jamuan untuk VIP dan Kakitangan (kerusi dan meja). 4. Memastikan tikar dibentangkan untuk ruangan berbuka pelajar. 5.Lain-lain tugas yang berkaitan.
10. JK PUBLISITI / JEMPUTAN / BUKU PROGRAM (K2) Salim bin Yusof Suhaily binti Che Mohamad Shukri (Perpustakaan) Normaisarah binti Mohd Taib (Perpustakaan) Arni binti Aziz (Perpustakaan) 1. Membuat hebahan berkaitan program di laman web dan kumpulan whatapps/Telegram. 2. Membuat kad jemputan digital kepada semua Ketua Jabatan dan kad jemputan kepada Timbalan Pengarah dan Pengarah. 3. Membuat buku program dalam bentuk flip book. 4. Lain-lain tugas yang berkaitan. 11. JK KEBERSIHAN (K2) Nornadhirah binti Mohd Rafi Rohimah binti Zakaria Norhayati binti Jamaludin (Makmal) Zaliha binti Ishak (Makmal) Roshaidahizam binti Abdul Aziz (Makmal) 1.Memastikan tahap kebersihan terkawal. 2.Menyediakan tong sampah dan Plastik sampah yang secukupnya. 3. Mengemas dan membersihkan kawasan yang terlibat dengan majlis berbuka puasa setelah selesai majlis. 4. Lain-lain tugas yang berkaitan. 12. JK SIARAYA DAN PA SISTEM (K5) Ubaidillah bin Latif Syahrul Fahmi bin Abdullah (ICT) Abdul Hafiz bin Abdul Rahman (ICT) Wahidul Hafiz bin Mohd Hashim (ICT) 1.Menyediakan keperluan atau peralatan PA Sistem dan Siaraya yang diperlukan. 2.Memastikan peralatan mencukupi dan berfungsi dengan baik. 3.Memastikan peralatan boleh digunakan dan disimpan di tempat yang selamat selepas digunakan. 4.Mengurus PA Sistem dan Siaraya sepanjang majlis berlangsung. 5.Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dari semasa ke semasa
13 JK KAWALAN PELAJAR (K4) Ahmad Mawardi bin Abu Bakar Abd. Aziz bin Hussin (Asrama) Sonita binti Sudin Zilawati binti Yusof Norliza binti Mohd Sidek (Asrama) Norasikin bin Ramly (Asrama) 1. Memantau disiplin pelajar sepanjang program. 2. Memastikan disiplin pelajar berada dalam keadaan baik dan terkawal. 14. JK AGIHAN JAMUAN (K4) Muhammad Adeeb bin Mohammad Nasir Mohd Nasaruddin Bin Hydr Ali Nurul Farihah binti Mohamad Nasir Wan Azreeni Binti Wan Mohd Juhari Nurul Aiman binti Harun Amelia Natasya binti Norizan 1. Mengendalikan proses mengedar makanan dan minuman yang telah dibungkus kepada pelajar mengikut blok. 2. Memastikan semua pelajar mendapat makanan yang sepatutnya . 3. Memastikan proses agihan dapat dijalankan dengan baik dan teratur. 15. JK TAZKIRAH (K2) Hasrol bin Che Husin Azri bin Abd Rajid (Perpustakaan) 1. Mendapatkan nama pentazkirah ramadhan. 2. Memastkan tazkirah Ramadhan dilaksanakan mengikut jadual. 16. JK SAGUHATI DAN SUMBANGAN HARI RAYA (K4) Siti Hawanazirah binti Haneefa Anis Fazila binti Hamzah Kamarozita bt Kamarudi (Kaunselor) Nurhusna binti Bahrin (Kaunselor) Farizah binti Ali (Kaunselor) 1. Mendapatkan senarai nama penerima sumbangan raya (50 orang) dan petugas surau (Pelajar). 2. Mengedarkan sampul sumbangan ikhlas daripada kakitangan KMPh. 3. Menyediakan sampul sumbangan kepada penerima.