BUKU PANDUAN PANDUAN SINGKAT PERENCANAAN ANGGARAN BELANJA OPERASIONAL KANTOR BERBASIS DIGITAL DINAS PERIKANAN KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA M. YUSNI, S.E
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja i Operasional Dinas Perikanan Panduan Singkat Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Kantor Berbasis Digital Dinas Perikanan Kabupaten Penajam Paser Utara Ditulis Oleh : M. Yusni, S.E 199108142022031003 Analis Perencanaan Anggaran
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja ii Operasional Dinas Perikanan Daftar Isi HALAMAN SAMPUL DEPAN ................................................ i DAFTAR ISI ............................................................................ ii DAFTAR GAMBAR ............................................................... iv KATA PENGANTAR ............................................................. v BAB 1 PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN BELANJA OPERASIONAL KANTOR .................................. 1 1.1 Perencanaan Anggaran Belanja Operasional .............. 1 1.2 Penyusunan Anggaran Belanja Barang Operasional Dan Belanja Pemeliharaan Sarana Kantor................... 6 1.3 Digitalisasi Perencanaan Dan Penyusunan Anggaran Belanja Operasional...................................................... 9 BAB 2 PROSES PENGUMPULAN DATA USULAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN BELANJA OPERASIONAL BERBASIS DIGITAL ........................................................... 11 2.1 Proses Penyiapan Proses Pengumpulan Data Usulan Komponen Belanja Dan Anggarannya........................ 11 2.2 Proses Pengumpulan Data Usulan Komponen Belanja Dan Anggarannya ...................................................... 13 2.3 Rekapitulasi Daftar Usulan.......................................... 15 2.4 Penggunaan Dokumen Sebagai Pedoman Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).......................... 16
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja iii Operasional Dinas Perikanan BAB 3 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIO DISKAN .............................................................................................. 18 3.1 Pengenalan Aplikasi SIO DISKAN.............................. 18 3.2 Fungsi Aplikasi ............................................................ 20 3.3 Tampilan Dan Fungsi Menu Pada Aplikasi ................ 21 BAB 4 PENUTUP ................................................................ 28
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja iv Operasional Dinas Perikanan Daftar Gambar Gambar 1.1 Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Gambar 2.1 Tahap Pengusulan Rencana Belanja Operasional Gambar 3.1 Tampilan Aplikasi SIO DISKAN Gambar 3.2 Menu Info Realisasi Gambar 3.3 Tampilan Data Pada Menu Info Realisasi Gambar 3.4 Menu Info Persediaan Gambar 3.5 Menu Laporan Belanja Gambar 3.6 Tampilan Data Pada Menu Laporan Belanja Gambar 3.7 Tampilan Menu Infografis Anggaran Gambar 3.8 Tampilan Dashboard Pada Menu Infografis Anggaran 1 11 18 22 23 24 25 25 26 27
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja v Operasional Dinas Perikanan KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahiim, Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penyusunan Buku Saku Panduan ini selesai. Sholawat dan salam semoga tersampaikan pula kepada Nabi, Muhammad Rasulullah SAW, keluarga, sahabat, dan pengikutnya. Amin. Semoga buku ini dapat menjadi panduan bagi stakeholder khususnya unit perencanaan dalam melakukan perencanaan dan penyusunan anggaran belanja operasional, khususnya anggaran belanja barang operasional dan belanja pemeliharaan sarana kantor. Sehingga dapat dilakukan optimalisasi dalam melakukan penyusunan rencana anggaran belanja operasional yang terintrgrasi, efektif dan efisien, berkualitas, dan reliable serta dapat meminimalisir kendalakendala dan permasalahan yang terjadi dalam proses perencanaan dan penyusunan anggaran
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja vi Operasional Dinas Perikanan kerja dan anggaran (RKA) belanja operasional pada Dinas Perikanan Kabupaten Penajam Paser Utara. Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan buku panduan ini. Semoga bermanfaat dan menjadi amal sholeh buat kita semua. Saya memahami bahwa buku ini masih jauh dari sempurna, maka kritik dan saran akan selalu diterima demi menyempurnakan buku ini di kesempatan berikutnya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Penulis, M. Yusni, S.E
1 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Gambar 1.1 Perencanaan Anggaran Belanja Operasional 1.1 Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Peranan anggaran pada suatu organisasi merupakan alat untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan, fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam menjalankan organisasi untuk tujuan yang telah ditetapkan, termasuk pada BAB 1 PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN BELANJA OPERASIONAL KANTOR
2 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan organisasi perangkat daerah (OPD) yang mempunyai fungsi sebagai penyelenggara pelayanan publik. Anggaran harus dapat menyajikan informasi yang jelas mengenai tujuan, sasaran, hasil, dan manfaat yang diperoleh dari suatu kegiatan. Karena pada dasarnya anggaran (budget) merupakan suatu rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif dari aktivitas sebuah organisasi. Namun, dengan semakin kompleksnya suatu masalah dalam organisasi mengakibatkan banyak aktivitas yang harus dilaksanakan berdasarkan perencanaan yang tepat dan cermat. Dengan dilaksanakannya rencana yang matang dalam setiap kegiatan operasionalnya, maka akan memudahkan organisasi mencapai tujuan yang optimal. Untuk mencapai tujuan tersebut, dalam mengelola organisasi, unit perencanaan harus mampu membuat penyusunan perencanaan anggaran operasional yang tepat dan cermat untuk menjamin pelaksanaan tugas organisasi dapat berjalan dengan baik. Disamping
3 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan hal tersebut pelaksana kegiatan juga harus dapat mengelola sumber-sumber daya organisasi secara efisien dan efektif. Anggaran belanja operasional merupakan anggaran yang dikhususkan untuk mendukung operasional kegiatan-kegiatan organisasi selama periode tertentu yang akan datang. Di dalam dokumen anggaran, belanja operasional memuat rincian belanja yang direncanakan untuk dibelanjakan sebagai sumber daya pendukung dalam pelaksanaan kegiatan organisasi yang memberi manfaat jangka pendek. Rincian belanja tersebut dikelompokkan ke dalam akun rekening belanja yang berbeda-beda. Saat ini kode yang digunakan untuk rekening belanja tersebut mengacu pada Kepmendagri 050-3708 Tahun 2020. Dalam buku ini hanya membahas dua macam belanja operasional yaitu belanja barang dan belanja pemeliharaan kategori operasional kantor.
4 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan 1) Belanja Barang Operasional Belanja Barang Operasional merupakan pembelian barang yang habis pakai yang dipergunakan dalam rangka pemenuhan kebutuhan dasar suatu satuan kerja dan umumnya pelayanan yang bersifat internal dan merupakan pengeluaran anggaran untuk kegiatan sehari-hari yang memberi manfaat jangka pendek. Kode rekening untuk belanja barang operasional adalah 5.1.02.01. Belanja barang operasional terdiri dari belanja keperluan kantor seperti penyediaan alat tulis kantor, penyediaan peralatan dan perlengkapan kebersihan yang pakai habis, bahan-bahan cetak seperti tinta printer, spanduk, penyediaan makanan dan minuman jamuan tamu, makanan dan minuman untuk konsumsi rapat, alat-alat listrik, bahan bakar minyak dan pelumas mesin yang digunakan untuk kegiatan operasional, serta alat dan atau bahan yang memberi manfaat jangka pendek dalam satu tahun anggaran.
5 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan 2) Belanja Pemeliharaan Belanja Pemeliharaan yaitu pengeluaran yang dimaksudkan untuk mempertahankan aset tetap atau aset tetap lainnya yang sudah ada kedalam kondisi normal tanpa memperhatikan besar kecilnya jumlah belanja. Kode rekening untuk belanja pemeliharaan adalah 5.1.02.03. Belanja pemeliharaan tersebut adalah belanja pemeliharaan dalam rangka operasional kantor. Belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin (ditafsirkan sebagai pemeliharaan aset yang terkait dengan pelaksanaan operasional kantor sehari-hari) tidak termasuk biaya pemeliharaan yang dikapitalisasi. Belanja Pemeliharaan ini terdiri dari belanja pemeliharaan peralatan dan mesin seperti pemeliharaan kendaraan dinas, pemeliharaan alat pendingin ruangan (AC), pemeliharaan personal computer (PC) dan perlengkapannya, pemeliharaan alat cetak seperti mesin printer dan mesin fotocopy, pemeliharaan perabotan kantor, pemeliharaan peralatan rumah tangga
6 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan kantor dan pemeliharaan lainnya yang tidak termasuk biaya pemeliharaan yang dikapitalisasi. 1.2 Penyusunan Anggaran Belanja Barang Operasional Dan Belanja Pemeliharaan Sarana Kantor Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, anggaran belanja operasional merupakan anggaran yang dialokasikan sebagai pengeluaran dalam memenuhi kebutuhan dasar suatu organisasi yang mempunyai manfaat jangka pendek, biasanya dalam satu tahun anggaran, untuk mendukung operasional kegiatan-kegiatan yang akan dan sedang dilaksanakan. Namun kompleksnya suatu masalah dalam organisasi mengakibatkan terkadang penyusunan anggaran belanja operasional sering kali mengalami kendala dari ketidaktertiban pengusulan rencana anggaran belanja operasional oleh unit-unit organisasi sesuai jadwal yang ditentukan, serta pengajuan rencana belanja tidak berdasarkan informasi yang lengkap
7 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan secara rinci. Selain itu, belum tersedianya prosedur pengajuan usulan anggaran belanja operasional, menyebabkan pengusulan komponen belanja operasional sering hanya diusulkan secara lisan maupun melalui media chat whatsapp kepada unit penyusun rencana anggaran sehingga usulanusulan tersebut tidak terekap secara baik dan lengkap. Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan yang ada di Dinas Perikanan Kabupaten Penajam Paser Utara merupakan sub unit yang bertugas melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran, khususnya yang diberi wewenang untuk merencanakan dan menyusun rencana anggaran belanja operasional yaitu belanja barang operasional dan belanja pemeliharaan sarana operasional kantor. Dalam prosesnya, dalam melakukan penyusunan anggaran belanja operasional diperlukan data dan informasi yang relevan guna menentukan komponen apa saja yang dibutuhkan
8 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan dan perlu untuk dianggarkan untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perikanan Kabupaten Penajam Paser Utara agar berjalan dengan baik. Sebelum menyusun rencana kerja dan anggaran, sub bagian perencanaan program dan keuangan akan menghimpun data dan informasi dari seluruh stakeholder yang ada di lingkungan Dinas Perikanan yang kemudian dikumpulkan dan direkap untuk dijadikan bahan kajian dan analisa untuk menentukan apa saja komponen yang dibutuhkan dan berapa besar anggaran yang dibutuhkan. Kendala-kendala yang biasanya terjadi adalah dikarenakan proses pengumpulan data ini terkadang dilakukan secara manual yaitu dengan mengandalkan catatan pada buku yang ditulis secara manual sehingga data yang dihimpun tidak teroganisir secara baik, maka diperlukan pengelolaan dengan melakukan digitalisasi pada proses pengumpulan usulan anggaran belanja operasional.
9 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Digitalisasi merupakan proses perubahan informasi yang sebelumnya menggunakan cara yang non-digital (manual) menjadi digital. Manfaat dari digitalisasi ini ialah memudahkan dalam proses pengumpulan informasi dan mempermudah pekerjaan. Sehingga digitalisasi dalam melakukan penyusunan anggaran belanja operasional dapat dilakukan secara efektif dan reliable dikarenakan proses pengumpulan usulan data menjadi teratur, terstandarisasi, terintegrasi dan optimal. 1.3 Digitalisasi Perencanaan Dan Penyusunan Anggaran Belanja Operasional Salah satu keuntungan dari penggunaan digitalisasi adalah menjamin bahwa setiap perencanaan dapat dilakukan dengan konsisten, terintegrasi, berkualitas, dan dapat dilakukan secara optimal. Di sisi lain digitalisasi memberikan kemudahan berbagai pekerjaan pemerintah daerah sebagai organisasi sektor publik dan perangkat di tingkat daerah berjalan efektif dan efisien.
10 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Dalam rangka perencanaan dan penyusunan anggaran belanja operasional yang efektif dan efisien, maka sub bagian perencanaan program dan keuangan melakukan digitalisasi pada proses pengumpulan data dan informasi yang akan digunakan sebagai bahan pedoman untuk menyusun rencana kerja dan anggaran (RKA) belanja operasional.
11 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Gambar 2.1 Tahap Pengusulan Rencana Belanja Operasional 2.1 Proses Penyiapan Proses Pengumpulan Data Usulan Komponen Belanja Dan Anggarannya Dalam rangka menyusun rencana anggaran belanja operasional yaitu belanja barang operasional dan belanja pemeliharaan sarana operasional kantor berbasis digital, sub bagian perencanaan terlebih dahulu akan menyiapkan alat BAB 2 PROSES PENGUMPULAN DATA USULAN DAN PENYUSUNAN ANGGARAN BELANJA OPERASIONAL BERBASIS DIGITAL Form RKA Format Digital Input Usulan Verifikasi Usulan Dokumen Usulan
12 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan dan bahan yang diperlukan dalam melakukan proses pengumpulan data menggunakan aplikasi digital. Pada proses ini yang dilakukan ialah menyiapkan format database dan media penyimpanan database menggunakan aplikasi Google, yaitu: 1) Google Spreadsheet sebagai media penyimpanan data (database) yang dikumpulkan dan diolah secara otomatis menggunakan format yang sudah diatur sesuai kebutuhan. 2) Google Drive sebagai media penyimpanan database. 3) Google Form adalah formulir digital yang digunakan untuk menghimpun data dan informasi yang diusulkan dan diinput oleh stakeholder yang terintegrasi dengan database yang ada di Google Drive. Ketiga media di atas merupakan alat yang digunakan dalam proses pengumpulan data usulan komponen belanja operasional beserta
13 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan anggarannya yang dapat digunakan untuk menghimpun informasi usulan secara lengkap. Google form akan digunakan sebagai formulir digital yang digunakan oleh stakeholder untuk melakukan usulan rencana belanja operasional. Stakeholder akan diminta untuk mengisi data-data yang diperlukan terkait komponen belanja yang dibutuhkan. Setiap data yang terinput akan secara otomatis masuk ke dalam database yang ada di google drive. Data yang tersimpan ke dalam database akan digunakan untuk membuat dokumen rekapitulasi usulan anggaran belanja barang operasional untuk digunakan sebagai pedoman dalam melakukan penyusunan rencana kerja dan anggaran. 2.2 Proses Pengumpulan Data Usulan Komponen Belanja Dan Anggarannya Pengumpulan data ialah proses dimana para stakeholder akan melakukan input data usulan mereka ke dalam formulir digital yang telah disiapkan sebelumnya. Link formulir digital akan
14 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan diberikan oleh unit perencanaan kepada seluruh stakeholder dalam lingkungan Dinas Perikanan. Pada proses ini stakeholder akan mengisi datadata yang dibutuhkan terkait komponen operasional apa yang mereka butuhkan. Data yang diperlukan dalam melakukan usulan komponen terdiri dari: 1) Jenis usulan apakah kelompok barang atau pemeliharaan. 2) Jenis belanja berdasarkan jenis rekening belanja. 3) Uraian dan nama jenis komponen 4) Spesifikasi komponen 5) Merk komponen (khusus belanja barang) 6) Jumlah yang dibutuhkan. 7) Harga perkiraan 8) Uraian urgensi kebutuhannya 9) Foto Komponen Dengan melakukan usulan menggunakan informasi yang lengkap akan memudahkan unit perencanaan untuk menelaah dan menganalisa rincian belanja dalam rangka penyusunan rencana
15 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan kerja dan anggaran (RKA). Data-data yang terinput ke dalam database akan digunakan untuk proses verifikasi bersama dengan kepala bidang selaku koordinator masing-masing unit bidang. 2.3 Rekapitulasi Daftar Usulan Data usulan yang telah terinput dan tersimpan ke dalam database akan direkap dan dicetak menjadi dokumen untuk kemudian dilakukan verifikasi dan koordinasi bersama stakeholder terhadap semua usulan tersebut. Pada proses ini semua usulan yang masuk akan ditelaah dan dilakukan analisa untuk menentukan mana komponen usulan yang menjadi prioritas dan perlu untuk dimasukan ke dalam rencana kerja dan anggaran. Rekapitulasi yang telah dicetak akan dirapatkan bersama dengan kepala bidang sebagai koordinator masing-masing unit bidang untuk memverifikasi usulan-usulan yang masuk berdasarkan usulan-usulan pada unit mereka untuk
16 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan mengetahui apakah komponen usulan yang diinput sudah sesuai dengan kebutuhan yang sebenarnya ataukah diperlukan perbaikan atau perubahan pada data usulan tersebut. Setelah dilakukan verifikasi, maka dokumen tersebut akan direvisi berdasarkan perbaikan dan perubahan yang dilakukan saat verifikasi untuk kemudian dicetak menjadi dokumen. Dokumen tersebut akan menjadi dokumen final yang nantinya akan digunakan oleh unit perencana untuk menyusun dokumen rencana kerja dan anggaran (RKA) belanja operasional pada unit sekretariat. 2.4 Penggunaan Dokumen Sebagai Pedoman Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Dokumen hasil verifikasi akan menjadi dokumen yang dijadikan bahan pedoman oleh unit perencana dalam melakukan penyusunan rencana kerja dan anggaran pada belanja operasional, khususnya belanja barang dan belanja pemeliharaan operasional kantor. Data usulan akan
17 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan dimasukkan ke dalam rincian belanja pada form rencana kerja dan anggaran (RKA) untuk nantinya digunakan sebagai bahan usulan anggaran belanja rutin pada sekretariat pada saat tahap penyusunan rancangan awal rencana kerja (RENJA) Dinas Perikanan untuk tahun berikutnya. Selain itu, dokumen juga dapat dijadikan acuan untuk memasukan komponen tertentu yang sifatnya mendesak dan sangat prioritas ke dalam rencana kerja dan anggaran perubahan (RKA-P) pada tahun anggaran yang sedang berjalan. Manfaat lain dari dokumen ini adalah sebagai bukti apabila nantinya unit bidang tertentu mengajukan belanja operasional yang bisa saja mereka tidak mengusulkan sebelumnya, namun anggaran tersebut diusulkan oleh unit bidang lain, maka pejabat pelaksana teknis selaku PPTK dapat memberikan keputusan apakah pengajuan belanja dapat disetujui atau tidak dengan terlebih dahulu melakukan koordinasi dengan unit bidang yang memberikan usulan komponen belanja tersebut.
18 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Gambar 3.1 Tampilan Aplikasi SIO DISKAN 3.1 Pengenalan Aplikasi SIO DISKAN Aplikasi Sistem Informasi Operasional Dinas Perikanan (SIO DISKAN) adalah aplikasi digital berbasis web yang dirancang untuk menjadi alat dalam rangka melakukan monitoring dan evaluasi BAB 3 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIO DISKAN
19 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan anggaran belanja barang operasional dan belanja pemeliharaan sarana operasional kantor pada Dinas Perikanan Kabupaten Penajam Paser Utara. Aplikasi ini dibuat dan dirancang menggunakan layanan aplikasi Google yaitu Appsheet sebagai media tampilan muka (UI) aplikasi yang menyajikan beberapa menu yang terhubung ke dalam database dan juga Google Drive sebagai media penyimpanan database pada Google Spreadsheet yang menyimpan data dan informasi yang terkait dengan anggaran dan laporan belanja barang operasional dan belanja pemeliharaan sarana operasional kantor. Setiap menu yang terdapat pada aplikasi mempunyai fungsi yang menyajikan data dan informasi terkait laporan realisasi anggaran, laporan belanja, info persediaan, serta laporan realisasi belanja anggaran yang disajikan dalam bentuk chart untuk memudahkan pengguna dalam memahami informasi yang disajikan. Adapun menu-menu yang terdapat serta fungsi masingmasing menu dijelaskan pada sub bab berikutnya.
20 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan 3.2 Fungsi Aplikasi Aplikasi SIO DISKAN merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengolah dan menyimpan database anggaran belanja operasional secara online yang dapat diakses menggunkan komputer maupun menggunakan smartphone. Aplikasi digunakan sebagai alat monitoring anggaran belanja operasional pada Dinas Perikanan Kabupaten Penajam Paser Utara dan sebagai alat untuk melakukan evaluasi anggaran belanja operasional dalam rangka penyusunan anggaran belanja operasional pada periode berikutnya. Namun saat ini aplikasi SIO DISKAN hanya digunakan untuk mengolah dan menyimpan database anggaran belanja barang operasional kelompok belanja barang pakai habis yang terdiri dari belanja keperluan kantor seperti penyediaan alat tulis kantor, penyediaan peralatan dan perlengkapan kebersihan yang pakai habis, bahanbahan cetak seperti tinta printer, spanduk, penyediaan makanan dan minuman jamuan tamu,
21 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan makanan dan minuman untuk konsumsi rapat, alatalat listrik, serta alat dan atau bahan yang memberi manfaat jangka pendek dalam satu tahun anggaran. serta belanja pemeliharaan terdiri dari belanja pemeliharaan peralatan dan mesin seperti pemeliharaan kendaraan dinas, pemeliharaan alat pendingin ruangan (AC), pemeliharaan personal computer (PC) dan perlengkapannya, pemeliharaan alat cetak seperti mesin printer dan mesin fotocopy, pemeliharaan perabotan kantor, pemeliharaan peralatan rumah tangga kantor dan pemeliharaan lainnya yang tidak termasuk biaya pemeliharaan yang dikapitalisasi. 3.3 Tampilan Dan Fungsi Menu Pada Aplikasi Tampilan pada aplikasi SIO DISKAN dirancang sederhana untuk memudahkan para penggunanya untuk mengoperasikannya. Di dalam aplikasi menampilkan beberapa menu dengan fungsinya masing-masing. Adapun fungsi dari menu-menu tersebut adalah sebagai berikut:
22 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan 1) Menu Info Realisasi Menu ini berfungsi untuk menyajikan data dan informasi terkait realisasi anggaran dalam bentuk angka dan nominal yang berisi informasi: a) Jumlah anggaran belanja barang operasional dan belanja pemeliharaan sesuai dengan data yang ada pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas Perikanan. b) Jumlah anggaran yang telah dibelanjakan c) Jumlah sisa anggaran Data yang disajikan ialah data berdasarkan kelompok akun rekening belanja pada belanja barang maupun belanja pemeliharaan. Gambar 3.2 Menu Info Realisasi
23 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Gambar 3.3 Tampilan Data Pada Menu Info Realisasi 2) Menu Info Persediaan Menu ini menyediakan informasi persediaan barang (inventori) operasional yang tersedia dan tersimpan pada unit pengelola barang meliputi nama barang dan jumlah barang yang tersedia. Menu info persediaan ini berfungsi untuk melakukan monitoring terkait stok persediaan barang operasional dan juga memudahkan pengguna aplikasi untuk mengetahui apakah barang yang mereka butuhkan tersedia di bagian penyimpanan atau
24 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan tidak. Menu ini juga akan memudahkan pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK) untuk memantau persediaan serta untuk memutuskan untuk dilakukan belanja persediaan atau tidak. Gambar 3.4 Menu Info Persediaan 3) Menu Laporan Belanja Menu ini dikhususkan untuk admin pengelola laporan belanja dalam melakukan input belanja anggaran barang operasional dan belanja pemeliharaan. Pada menu ini data yang terinput akan otomatis diolah dan disimpan ke dalam database aplikasi. Adapun data yang diinput meliputi nomor dokumen, rekening belanja anggaran, jumlah belanja, tanggal pembelian, dokumen pendukung yaitu nota pesanan barang
25 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan atau pemeliharaan serta foto dokumentasi belanja barang atau belanja pemeliharaan. Data tersebut akan tersimpan ke dalam database sehingga memudahkan untuk dilakukan monitoring anggaran belanja operasional serta melihat laporan belanja anggaran operasional. Gambar 3.5 Menu Laporan Belanja Gambar 3.6 Tampilan Data Pada Menu Laporan Belanja
26 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan 4) Menu Infografis Anggaran Menu ini mempunyai fungsi yang sama dengan menu info realisasi yang berfungsi untuk menyajikan informasi terkait realisasi anggaran namun dalam bentuk chart (infografis). Menu ini memudahkan pengguna untuk melakukan monitoring anggaran dengan lebih sederhana dalam bentuk chart tanpa harus melihat data. Chart atau grafik berfungsi untuk menampilkan data secara lebih menarik, mengetahui naik turunnya suatu keadaan data, dan menyajikan data agar lebih mudah dipahami. Gambar 3.7 Tampilan Menu Infografis Anggaran
27 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Gambar 3.8 Tampilan Dashboard Pada Menu Infografis Anggaran 5) Menu Arsip Menu digunakan untuk menyimpan dan menyediakan arsip dokumen digital yang berhubungan dengan perencanaan dan anggaran pada sub bagian perencanaan program dan keuangan. Pengguna aplikasi dapat melihat dan mengunduh arsip dokumen digital yang ada dalam menu ini.
28 Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan Buku panduan ini disusun dengan harapan dapat dijadikan sebagai panduan yang memudahkan para perencana dan seluruh stakeholders di lingkungan Dinas Perikanan Kabupaten Penajam Paser Utara dalam melakukan perencanaan dan penyusunan anggaran belanja operasional, khususnya belanja barang operasional dan belanja pemeliharaan sarana operasional kantor, yang digunakan sebagai pedoman dalam menyusun RKA, sehingga RKA yang diusulkan menjadi lebih berkualitas, efektif, dan efisien sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demi penyempurnaan buku ini, akan terus dilakukan evaluasi. Segala kritik, saran, dan masukan akan diterima dengan senang hati demi pengembangan buku ini. BAB 4 PENUTUP
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan DAFTAR PUSTAKA Soderi, 2019. “Kebijakan terkait Belanja Operasional dan Non Operasional”, https://klc2.kemenkeu.go.id/kms/knowledge/klc1-pusapkebijakan-terkait-belanja-operasional-dan-nonoperasional/detail/, diakses pada 02 maret 2023 pukul 18.50 2022. “Digitalisasi adalah Proses Fundamental di Era Modern, Simak di Sini!”, https://verihubs.com/blog/digitalisasi-adalah/, diakses pada 02 maret 2023 pukul 17.00. Pamungkas, 2022. “Bagaimana Cara Menyusun Anggaran Perusahaan yang Terstruktur Baik?”, https://kiriminaja.com/blog/bagaimana-cara-menyusunanggaran-perusahaan-yang-terstruktur-baik, diakses pada 02 Maret 2023 pukul 17.10. Van, 2020. “Kepmendagri Nomor 050-3708 Tahun 2020”, https://bappeda.acehbesarkab.go.id/?p=975#:~:text=Keputus an%20Menteri%20Dalam%20Negeri,tentang%20Klasifikasi% 2C%20Kodefikasi%2C%20dan%20Nomenklatur, diakses pada 02 Maret 2023 Pukul 17.30
Buku Panduan Perencanaan Anggaran Belanja Operasional Dinas Perikanan TERIMA KASIH